Manuel Utilisateur OSCAR · 2018. 10. 9. · Manuel Utilisateur OSCAR | Octobre 2018 Pourquoi OSCAR ? •Fruit de la fusion d’Ecofolio et Eco-emballages, Citeo a décidé de simplifier

Manuel Utilisateur OSCAR | Octobre 2018

Manuel Utilisateur OSCAR

Outil de Suivi et de Contrôle des Activités de Recyclage

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Présentation d’Oscar

La déclaration étape par étape

Pourquoi OSCAR

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01 02 03

08 Titre chapitre

La déclaration des flux à trier

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Pourquoi Oscar


Pourquoi OSCAR ?

• Fruit de la fusion d’Ecofolio et Eco-emballages, Citeo a décidé de simplifier ses relations avec les acteurs de la reprise et du recyclage en leur proposant un outil unique de déclaration : OSCAR.

• Jusqu’alors dédié à la déclaration de la reprise et du recyclage des emballages, OSCAR est désormais également l’outil de déclaration auprès de Citeo pour la reprise et le recyclage des papiers.

• Les fonctionnalités et règles de déclaration d’OSCAR permettront de répondre à l’ensemble des exigences de traçabilité des tonnages repris et recyclés des agréments papiers et emballages 2017-2022, en particulier les modalités de déclaration du recycleur final.

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La traçabilité …

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La Collectivité déclare les tonnages vendus aux

repreneurs

Le CDT met à disposition les tonnes

produites aux Repreneurs

Le Repreneur livre au

Recycleur

Déclaration des tonnes reprises par

Collectivités

La Collectivité gère (ou est en contrat avec) un

Centre de Tri

OSCAR

Citeo s’assure de la cohérence des

déclarations entre les repreneurs et les CL

COLLECTIVITES RECYCLEUR

REPRENEUR

CENTRE DE TRI


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Présentation d’Oscar

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Présentation Oscar

• OSCAR est un portail web permettant aux acteurs de la chaine durecyclage de :• Déclarer les tonnes reprises et recyclées pour le compte des collectivités

• Fournir les certificats de recyclage aux collectivités

• Qui sont les utilisateurs déclarants sur OSCAR ?• Les repreneurs

• Les intermédiaires / négociants

• Les filières et les fédérations (pour les emballages)

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Connexion


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Chaque utilisateur reçoit un email permettant l’accès à OSCAR.

A la première connexion les Conditions Générales d’Utilisations sont à accepter afin de commencer le processus de déclaration.

Choix de la langue de navigation sur OSCAR (français ou anglais)

Vous pouvez contacter les administrateurs OSCAR via le formulaire « Nous contacter », pour demander l’ouverture de votre compte


Tableau de bord


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Votre page d’accueil se présente sous forme de tableau de bord.

Il vous informera sur l’état de vos déclarations trimestrielles

Choix de l’année à afficher


Page d’accueil


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Etape 1 Créer votre carnet d’adresses

Etape 2 Enregistrer un transport / une déclaration

Etape 3 Déclarer vos recycleurs finaux

Etape 4 Faire la répartition des tonnes par collectivités

Une fois connecté, chaque utilisateur aura accès à un

menu différencié selon son profil (repreneur, fédération ou filière).

La déclaration se déclinera en plusieurs étapes

représentées dans les slides suivantes.

Barre de menu

Barre de sous-menu


La déclaration étape par étapeEtape 1 - Création du carnet d’adresses

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Vous devez intégrer à votre carnet d’adresses vos contacts.Créer un nouveau contact, en cliquant sur

Manuel Utilisateur OSCAR | Octobre 2018 13

Renseigner tous les champs indiqués par un astérisque.

Votre carnet d’adresses doit obligatoirement contenir vos différents contacts (recycleurs, collectivités et intermédiaires/négociants…) avant de saisir vos transports / déclarations.


Etape 1 - Création du carnet d’adresses – Ajout d’un contact

Un code unique de votre choix qui permettra d'identifier ce contact dans les imports/exports.

Cas particuliers : Si vous ajoutez une collectivité (contact CL), il est nécessaire de renseigner le numéro de la CL qui lui a été attribué par

Citeo (sous la forme « CL0XXXXX »). Merci de vous rapprocher directement de la CL concernée ou du support OSCAR pour obtenir ce

numéro.



Etape 1 - Création du carnet d’adresses – Points de vigilances

Message indiquant que le contact est déjà utilisé

Il n’est pas possible de supprimer un contact du Carnet d’adresses s’il est

déjà utilisé dans un transport

Un contact créé par un repreneur Siège est visible

chez l’ensemble de ses agences

j

k

l



Etape 2 - Création d’un nouveau transport / déclaration (1/3)

Vous pouvez sur cette page, rechercher vos transports d’enlèvement enregistrés à l’aide de la saisie assistée.

Pour créer un transport/une déclaration, cliquez sur




Renseignez tous les champs identifiés d’un astérisque.

Cliquez sur pour faire apparaitre l’infobulle.

Attention pour les déclarations papiers, la déclaration des destinations finales se fera en Etape 3. Cliquez sur OUIet suivez le formulaire.

Sinon, renseignez le recycleur final dans la case Destination.


La déclaration étapes par étapes


Renseignez toutes les cases identifiées d’un astérisque puis cliquez sur

ou

La déclaration de la Destination ou d’une Rupture de charge est obligatoire pour pouvoir « Valider ».Vous pouvez enregistrer vos déclarations incomplètes avec « Sauvegarder ».


La déclaration étape par étapeEtape 3 – Déclaration des destinataires finaux (si rupture de charge)

Vous pouvez de cette page, rechercher vos transports de rechargement enregistrés.

Refaire capture pour être en mois et pas en trimestre (pour faire

apparaitre le bouton éditer (avec une flèche de direction))

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Si vous avez déclaré votre transport d’enlèvement avec une rupture de charge, OSCAR vous proposera automatiquement d’accéder au menu « liste des transports de rechargement »



Etape 3 – Déclaration des destinataires finaux

Vous pouvez de cette page, ajouter une livraison en suivant les étapes numérotées.

k

j

l



Etape 4 – Répartition des tonnes par collectivités

Vous pouvez de cette page, retrouver la liste complète de vos répartitions par CL.Utilisez la recherche assistée pour filtrer votre liste.

Cliquez sur afin de rentrer dans le détail de la ligne.

Chaque ligne regroupe la somme des tonnes déclarées pour un point d’enlèvement, sur un trimestre, pour un standard.La colonne « tonnage total » indique donc la somme des tonnages repris, et la colonne « tonnage restant » correspondant au tonnage à répartir par collectivités.




Le détail des répartitions vous permet de visualiser les tonnes que vous avez déclarées par point d’enlèvement et par standard.Vous n’aurez plus qu’à les répartir par CL.

Pour ajouter une collectivité cliquez sur

Attention à ne pas ajouter deux fois une même collectivité




Si la CL n’a pas de contrat de reprise enregistré pour ce standard, vous pouvez l’ajouter directement à cette étape en indiquant les dates de début et de fin de contrat.

Vous pouvez sauvegarder ou valider vos répartitions. Attention, lors de la validation, vos données de tonnages sont transmises à la collectivité via son portail. En cas de modification il vous faudra revalider le formulaire de répartition.

La répartition par % se renseignera automatiquement au fur et à mesure des tonnes

renseignées par mois.



Etape 5 – Edition du certificat de recyclage

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Cette étape vous permet d’éditer les certificats de recyclage par collectivité par convention (papiers ou emballages)

Au préalable, l’utilisateur principal devra renseigner le signataire des certificats de recyclage

certificat de recyclage


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La déclaration des flux à trier

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La déclaration de flux à trier

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• Pourquoi déclarer différemment les flux à trier ?• Les agréments emballages et papiers exigent que les repreneurs de flux à trier puissent fournir à l’éco-

organisme un certificat de tri permettant de valider le versement des soutiens aux collectivités concernées

• Quels sont les informations obligatoires dans le certificat de tri ?• Identification du centre de tri complémentaire

• Bilan des tonnages entrants / sortants

• Production d’au moins deux matières triées éligibles aux standards en vigueur

• Identification des destinations finales des matières triées

• Quels sont les standards concernés ?• Mix PEHD-PP-PS

• Monoflux plastiques

• PCM à trier

Un contrôle automatique dans OSCAR permettra de valider la déclaration de toutes les informationsobligatoires pour le certificat de tri. Pour une collectivité, le versement des soutiens sur les flux àtrier ne pourra se faire que lorsque le certificat de tri sera considéré comme valide.



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• Etapes de déclaration du certificat de tri

1. Identification du surtri et du centre de tri complémentaire dans le transport d’enlèvement :

En cas de surtri, les destinations finales devront obligatoirement être saisies dans un transport derechargement.

Les standards pouvant faire l’objet d’un surtri sont :

• Pour les ECT Plastiques : Mix PEHD-PP-PS / Monoflux plastiques

• Pour les papiers-cartons : PCM à trier



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• Etapes de déclaration du certificat de tri

2. Bilans des entrants et sortants

Le tonnage de flux à trier doit être égal à la somme des standards produits (refus inclus) déclarés dans letransport de rechargement.

𝐹𝑙𝑢𝑥 à 𝑡𝑟𝑖𝑒𝑟 𝑑é𝑐𝑙𝑎𝑟é𝑠 = 𝑆𝑡𝑎𝑛𝑑𝑎𝑟𝑑𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑖𝑡𝑠 + 𝑟𝑒𝑓𝑢𝑠

Au moins deux standards (en + des refus) doivent être déclarés comme étant issus des opérations de surtri.

3. Identification des dstinations des matières triées

La destination de chaque standard livré devra être déclarée dans les livraisons de rechargement.

Point de vigilance : la déclaration des refus nécessite le cas échéant la création dans le carnet d’adresse d’une« autre unité de traitement » pour pouvoir leur attribuer une destination (UIOM, centre d’enfouissement…).



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Centre de surtri

Repreneur XY

Destination 2

Destination 1

Destination 3

123abcd

Déclaration des matières triées issues du surtri

(dont au moins 2 standards différents)

∑ 𝑃𝐶𝑀 à 𝑡𝑟𝑖𝑒𝑟 =∑ 𝑆𝑡𝑎𝑛𝑑𝑎𝑟𝑑𝑠

𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑖𝑡𝑠 + 𝑟𝑒𝑓𝑢𝑠

Destinations de l’ensemble des

matières surtriées

1 2 3Certificat de

tri valide

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• Gestion des imports

Imports des transports d’enlèvement avec un surtri

Lors de l’import de vos transport d’enlèvement, l’information du surtri est à renseigner dans le champs« destination » par la mention « surtri ».

Imports des transports de rechargement

Lors de l’import des livraisons de « transport de rechargement », les différentes matières issues du surtridevront être renseignées dans le nouveau champ « standard livré ».

Si vous déclarez des transports en surtri, merci de mettre à jour vos modèles d’import de transport derechargement.

Ce champ est facultatif si vous n’effectuez pas de surtri, vous pouvez conserver vos anciens modèlesd’imports.


Support

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SUPPORT A VOTRE SERVICE

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• Une FAQ (Foire Aux Questions) est disponible dans l’application. Un lien en pied de page du site vous permet d’y accéder lorsque vous êtes connecté : https://oscar.citeo.com/faq

• Pour vous accompagner dans la prise en main de l’application, vous avez également à votre disposition :

• Une Aide en ligne disponible sur les différents écrans de l’application ainsi que des infobulles complémentaires.

• Un service de support utilisateurs est également prévu :

• Une adresse mail unique pour vos demandes OSCAR : [email protected]

• Si votre demande nécessite un traitement spécifique, vous serez rappelés par un correspondant OSCAR

https://oscar.citeo.com/faq

mailto:[email protected]


MERCI

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Documents

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