Manuels numériques au lycée Gaston Bachelard à la rentrée 2017

La Région Grand Est, en partenariat avec l’Education Nationale, a pris la décision de favoriser l’usage des manuels numériques et de le généraliser en quatre ans sur les 355 lycées publics et privés. Les usages du numérique dans le quotidien et dans le monde du travail d’aujourd’hui et de demain incitent à préparer nos élèves aux évolutions de notre société. Les lycéens d’aujourd’hui auront durablement besoin d’un tel matériel, quelle que soit la voie de formation qu’ils emprunteront. Il s’agit d’un investissement pertinent et utile. Ce type d’équipement est un véritable levier vers d’autres outils et ouvrira l’accès à des connaissances très larges (cours en ligne, vidéo, formations en ligne, …). Avec 50 autres établissements en 2017/2018, le lycée Bachelard entrera dans le dispositif (lycée 4.0) dès la rentrée 2017. Les élèves, quelle que soit leur classe, n’auront plus de manuels papier mais devront disposer d’un ordinateur portable (recommandé) ou d’une tablette afin de télécharger les manuels dès septembre à l’aide d’un mot de passe personnalisé. Ainsi, ils auront un accès constant aux ressources numériques au lycée ou à domicile, y compris pour ceux résidant en zones blanches. Ils disposeront d’une licence Microsoft Office gratuite pour les applications informatiques classiques (word, excel, …), dont toute la famille pourra bénéficier.

Qu’est-ce qu’un manuel numérique ? Un manuel numérique est un manuel dématérialisé que l’on utilise avec un ordinateur. Il est vu sur l’écran ou projeté en classe avec un vidéoprojecteur. En plus des textes et images que l’on trouve dans le manuel papier, le manuel numérique peut proposer des documents sonores, des animations ou des vidéos. Les manuels scolaires numériques les plus évolués disposent également de fonctionnalités de construction et de partage de cours. Pour le lycée, les professeurs conserveront le choix de la liste des manuels numériques retenus. La région continuera également à les financer. Ils seront donc gratuits pour les élèves.

Quels sont les avantages du manuel scolaire numérique ? Pour l’élève : - L’allègement du cartable : les manuels sont consultés directement sur l’ordinateur. - L’accessibilité : placé sur un ordinateur, un serveur ou un ENT (Espace Numérique de Travail), le manuel peut être consulté partout. - L’aspect ludique de la lecture et l’accès très important à des ressources pédagogiques très variées. - Plus d’oubli de manuels. Pour l’enseignant : - Des ressources multimédias complémentaires au cours (vidéo, sons, animations…). - L’immédiateté des mises à jour (pas besoin de racheter de nouveaux manuels). - Contenus personnalisables et adaptables au cours. - Complémentarité avec le manuel papier. - Une utilisation simple et pratique. Les enseignants peuvent, par exemple, partager leur manuel en quelques secondes directement sur un écran. - Une exploration des documents plus variée. Les enseignants peuvent, par exemple, zoomer, annoter, surligner le texte ou rechercher des mots clés directement sur l’écran. - Des modes d’apprentissages nouveaux, notamment avec des supports interactifs, des possibilités de personnalisation voire de différenciation avec les versions enrichies. Quelle utilisation en classe, au lycée, à la maison ? De juin à août, d’importants travaux au lycée vont permettre l’installation du WI-FI sur tous les espaces lycéens (salles de cours, d’études, CDI, gymnases, internat, …). Chaque enseignant conserve sa liberté pédagogique. En classe, le professeur pourra vidéo projeter son cours au tableau ou inviter les élèves à consulter le manuel sur leur ordinateur. En salles d’étude, au CDI ou à l’internat, les élèves pourront travailler avec leur ordinateur et avoir accès à l’ensemble des ressources numériques. A la maison, ils retrouveront sur leur portable les manuels téléchargés ou en accès internet, mais également les ressources placées sur l’ENT du lycée.

Qui fait le choix de l’équipement ? Le choix de l’équipement sera un choix individuel du lycéen/de la famille. Il devra respecter les caractéristiques minimales des usages de la bureautique. Les élèves seront invités à s’équiper d’un ordinateur portable pour la rentrée. C’est un investissement d’avenir sur plusieurs années qui se substitue à l’achat des manuels papier. Les élèves disposant déjà d’un portable devront l’apporter en classe. Pour ceux qui s’équiperont d’un modèle neuf, 2 choix sont proposés : - à leurs propres frais pour un équipement de leur choix en magasin - en passant commande auprès de la Région. Quel équipement et quelles modalités pour les élèves ? Le détail exact des marques, modèles, tarifs proposé par la Région sera communiqué après l’attribution d’un marché public le 26 juin. Les configurations demandées sont de 3 types : - Tablette 10 pouces, avec ou sans clavier amovible ; - Ordinateur portable, 12.6 pouces minimum, de type bureautique, adapté aux usages traditionnels (Office, Internet) ; - Ordinateur de type PAO/CAO (Publication ou Conception Assistée par Ordinateur), 12.6 pouces minimum, plus performant, adapté à certains usages particuliers (logiciels de dessin industriel par exemple en sciences de l’ingénieur). Quels seront les tarifs des équipements ? Les prix définitifs seront communiqués après l’attribution du marché public, début juillet au plus tard. L’estimatif s’établit à 400-420 € pour une tablette avec clavier, 450 € pour un ordinateur portable bureautique, supérieur à 700 € pour l’ordinateur PAO/CAO, tous services inclus (protection de transport, garantie de 3 ans, livraison, prêt à l’emploi, Microsoft Office inclus). Quelles sont les modalités de l’intervention régionale ? La possibilité d’acquérir un équipement est proposé à l’ensemble des lycéens et leurs familles, au rythme du déploiement des Ressources/Manuels Numériques. L’aide régionale est de 50% du prix de l’équipement plafonnée à 225 €, pour les familles dont le revenu net mensuel est inférieur à 6000 €. La Région Grand Est paiera directement le titulaire du marché, seul le différentiel sera à charge de la famille. La Région n’interviendra que pour les équipements acquis auprès du titulaire du marché «équipements numériques ». Les parents qui feront le choix d’un autre fournisseur ne seront pas soutenus financièrement. Quelles sont les modalités de paiement proposées aux familles ? Les familles ont la possibilité de régler leur participation selon plusieurs modes de paiement : Au comptant : Chèque ; Mandat cash ; Carte bancaire. A crédit : Carte bancaire ou mandat SEPA (paiement en 4 fois sans frais) ; Mandat SEPA en cas de crédit 12, 24 ou 36 mois. Si le bénéficiaire règle sa participation par carte bancaire, le débit ne sera effectué que le jour de la livraison. Afin de permettre ce règlement dès le premier jour de l’ouverture de la période de commande, le titulaire du marché anticipera via un site dédié, l’ensemble des opérations bancaires préalables à l’acceptation de ce mode de paiement (administratives et techniques). Si le bénéficiaire règle sa participation par mandat cash, celui-ci doit être encaissé dès sa réception par le titulaire. Si le bénéficiaire règle sa participation par chèque, celui-ci sera encaissé 25 jours avant la date de livraison de son équipement (prévu au planning établi par la Région) pour permettre au titulaire du marché une vérification de la validité du paiement. Quel que soit le mode de paiement, la facture, servant également d’attestation de garantie, est délivrée lors de la distribution de l’équipement. Dans tous les cas, l’établissement se montrera extrêmement vigilant et attentif à chaque situation de façon à permettre l’équipement pour tous dans les meilleures conditions.

Quel est le planning ? - Un Kit d’information à destination des familles sera fourni et adressé par la Région Grand Est en semaine 26 (26 au 30 juin). - Un site de saisie des demandes par les familles sera ouvert au plus tard le 1

er juillet.

- Les familles pourront saisir leurs demandes « au fil de l’eau ». Les demandes saisies avant le 30 juillet permettront une livraison du 4 au 15 septembre, selon un planning négocié avec le titulaire du marché. Les demandes ultérieures au 30 juillet seront livrées plus tardivement. - Au fur et à mesure de la saisie des demandes, la Région Grand Est validera l’aide régionale accordée (ou non). - Le titulaire du marché informera les familles de l’état d’avancement du dossier : montant restant à charge, date et l’horaire de livraison. - La livraison des équipements aux bénéficiaires sera organisée dans chaque lycée du 4 au 15 septembre 2017, selon un planning établi par le prestataire et transmis début juillet. Quelle est la limite de l’usage personnel ? L’équipement est la propriété de l’élève/sa famille. Si l’usage rentre dans le cadre de la pédagogie, il n’en reste pas moins un ordinateur personnel. Les seules restrictions dans le cadre scolaire sont liées à la sécurité du poste (virus par exemple) et les atteintes portées aux infrastructures des établissements (serveurs, réseau). Aussi, l’usage des logiciels privés ne devra se concevoir que dans la sphère privée (en dehors des établissements). La charte de chaque établissement précisera le cadre d’usage. Dans le cadre de l’expérimentation « manuels numériques » au lycée Gaston Bachelard, les élèves seront autorisés à utiliser leur ordinateur portable, tablette, …, dans les salles de travail du lycée (études, CDI, internat, …) et en classe sur proposition des enseignants. Les élèves devront respecter les principes de la charte informatique qui sera expliquée en début d’année et qu’ils signeront. L’utilisation des outils numériques en classe ne doit avoir qu’un usage pédagogique, en lien avec le cours. Toute utilisation à d’autres fins entraînera des punitions ou sanctions. Quelles sont les modalités de commande par les familles ? Via un site régional dédié http://aideslyceens.grandest.fr, les familles formuleront leurs demandes (choix de l’équipement, des modalités de financement retenues) en joignant toutes les pièces exigées (notamment le dernier avis d’imposition permettant de justifier les revenus et donc l’aide régionale). Un envoi de dossier sous forme papier est possible. Un contrôle des établissements est assuré afin de vérifier l’inscription du lycéen dans l’établissement, sa classe et la validité des informations sur le représentant légal ; Un contrôle de la Région est effectué afin de confirmer l’aide régionale ; La confirmation de la commande sera adressée par courrier (numérique ou postal) aux familles avec la confirmation de l’aide régionale (ou non), le reste à charge et la date de livraison. Les demandes complémentaires, notamment pour les inscriptions tardives ou les cas particuliers, seront possible au « fil de l’eau » pendant toute l’année scolaire ; dans ce cas la livraison sera individuelle. Quelle information sera donnée aux familles (suivi de dossier) ? Les familles recevront un identifiant/mot de passe personnel dans le courrier de confirmation, permettant un prépaiement en ligne (Carte Bleue), un suivi en temps réel du dossier, les modalités de la commande, les modalités de l’accès à une assistance. Quelles sont les garanties/assurances (couvertures, durées, tarifs, modalités) ? Les équipements de la région sont tous couverts par une garantie de 3 ans, pièces (y compris écran et batterie), et main d’œuvre. Le délai de restitution de l’équipement à l’élève est de 10 jours maximum, aux frais du titulaire du marché. La durée de l’assurance envisagée est fonction de la durée de présence dans l’établissement (3 ans pour un élève de seconde, deux ans pour un élève de première, 1 an pour un terminale). Une assurance dommages accidentels et vols, d’une durée de un à trois ans est incluse dans l’offre régionale. Les dommages couverts seront au minimum les suivants : - Chute avec pour conséquence bris d’écran et plasturgie ; - Eléments laissés sur le clavier lors de la fermeture de l’écran (mêmes conséquences) ; - Touches clavier.

Quelle assistance est mise en œuvre ? Une assistance sur le suivi du dossier, le financement des équipements, l’accès à l’activation de la garantie et l’assurance casse-vol, sera proposée par le titulaire du marché. Les familles seront informées du numéro d’appel dans le courrier de confirmation de commande. Cette assistance sera accessible par téléphone du lundi au vendredi de 8h à 20h et le samedi de 8h à 12h Les établissements, les enseignants peuvent-ils avoir les mêmes matériels ? Oui, les établissements, au titre de leur dotation annuelle peuvent demander à disposer des mêmes équipements. Les enseignants également, peuvent en disposer selon les mêmes modalités de commande que les familles mais sans aide régionale. Comment recharger les équipements nomades ? Le principe est de privilégier le rechargement au domicile des élèves. Il s’agira de responsabiliser sur la nécessité de venir avec un équipement chargé. Les ordinateurs sont prévus pour une autonomie minimale de 6h ou 8h pour les tablettes. Des lieux de recharge seront cependant proposés au lycée G. Bachelard (3 salles de permanence, CDI, foyer élèves, internat en soirée).