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Guide de l'utilisateur

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MC360 MFP

MC360 MFP Guide de l�UtilisateurPréface - 2

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Titre du document et référence________________________________MC360 MFP Guide de l�Utilisateur

N/P 59318902

Revision 1.0

juillet, 2009

Avis de non-responsabilité ___________________________________Tout a été fait pour que les informations fournies dans ce document soient complètes, exactes et à jour. Le fabricant décline toute responsabilité quant aux conséquences d'erreurs échappant à son contrôle. Le fabricant ne peut en outre garantir que les changements éventuellement apportés aux logiciels et matériels mentionnés dans ce guide par leurs fabricants respectifs n'affectent pas la validité de ces informations. Les références faites dans ce document à des logiciels d'autre provenance ne constituent pas un accord de la part d'fabricant.

Toutes les mesures ont été prises pour que ce document vous apporte une aide précieuse, toutefois nous ne pouvons garantir qu'il traite dans son intégralité toutes les informations contenues.

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Apple, Macintosh et Mac OS sont des marques déposées de Apple Computors Inc.

Hewlett-Packard, HP et LaserJet sont des marques déposées de Hewlett-Packard Company.

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CONTENUPremiers soins d'urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Note, Attention et Avertissement. . . . . . . . . . . . . . . . 7

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Vue d�ensemble du MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Vue frontale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Vue arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Langues prises en charge : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Installation des pilotes et utilitaires du MPF . . . . . . . . 16

Pilotes Twain et d�imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . 16Pilote d�imprimante télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . 18Utilitaire de raccourcis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Outil de configuration du MPF . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Section scanner/photocopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Section imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Recommandations concernant le papier . . . . . . . . . 24Bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Bac multifonction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Empileuse face en dessous . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Empileuse face en dessus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Bac multifonction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Configuration de votre appareil . . . . . . . . . . . . . . . . 33Généralité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Réception de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Définition de la date et de l�heure . . . . . . . . . . . . . 33Configuration de la date et de l'heure (Réglage horloge)34Définition du code pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Numéro de téléphone local . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Identificateur d�émetteur de fax . . . . . . . . . . . . . . 35Délai de prise de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Contrôle d'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Expiration de délai pour une opération . . . . . . . . . . 38

Section scanner/photocopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Configuration minimale requise . . . . . . . . . . . . . . . 39Fonctionnalités de communication Internet. . . . . . . 39Informations de préinstallation . . . . . . . . . . . . . . . 39

Structure des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Fonction de photocopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Fonction Scan/Scan vers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

MC360 MFP Guide de l�Utilisateur3

Mémoire USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Fonction de télécopieur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Fonction de menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Chargement de documents pour copie . . . . . . . . . . . . 61

Utilisation de l�ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Positionnement des documents dans l�ADF . . . . . . . . . 62Positionnement des documents sur la vitre . . . . . . . . . 63Mode Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Mode Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Option Scan vers Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Numérisation vers une mémoire USB. . . . . . . . . . . 72Option de numérisation vers un serveur. . . . . . . . . 73Option de numérisation vers un PC . . . . . . . . . . . . 74

Mode fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Transmission manuelle au cours d'un appel vocal . . 80Réception de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Accès double - Effectuer deux activités à la fois. . . . . . 88

Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Remplacement des consommables et pièces de rechange89Éléments du bon de commande des consommables et pièces de

rechange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Remplacement de la cartouche de toner . . . . . . . . . . . 90Remplacement du tambour photoconducteur . . . . . . . 96Remplacement de la courroie de transfert. . . . . . . . . 101Remplacement du four . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Nettoyage de la tête DEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Suppression des bourrages de papier . . . . . . . . . . . . 115

Dans la section ADF du scanner . . . . . . . . . . . . . 115Dans la section Imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Problèmes de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Installation de mémoire supplémentaire . . . . . . . . 127Mise à niveau de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127Vérification de l�état de la mémoire . . . . . . . . . . . . . 133

Tirage en couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134Facteurs affectant l�apparence des tirages . . . . . . . . 134Conseils pour l�impression en couleur . . . . . . . . . . . . 136


Impression d�images photographiques . . . . . . . . . 136Impression à partir d�applications Microsoft Office . 136Impression de couleurs spécifiques (par exemple le logo d�une

entreprise) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136Réglage de la luminosité ou de l�intensité d�une impression

136Accès aux options de colorimétrie . . . . . . . . . . . . . . 136Sélection des options de colorimétrie . . . . . . . . . . . . 137Utilisation de la fonction Nuancier de couleurs . . . . . . 139Utilisation de l�utilitaire Color Correct . . . . . . . . . . . . 140

Caractéristiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141



PREMIERS SOINS D'URGENCE

Faire preuve de prudence avec la poudre de toner : diagline_symbol.jpg En cas d'ingestion, faire vomir le patient et faire appel à un médecin. Ne jamais tenter de faire vomir une personne inconsciente.En cas d'inhalation, emmener le patient au grand air. Faire appel à un médecin.En cas de contact avec les yeux, rincer abondamment les yeux à l'eau froide pendant au moins 15 minutes, en maintenant les paupières ouvertes avec les doigts. Faire appel à un médecin.Les éclaboussures doivent être traitées avec de l'eau froide et du savon pour éviter les taches sur la peau ou les vêtements.

MC360 MFP Guide de l�UtilisateurNote, Attention et Avertissement - 7

NOTE, ATTENTION ET AVERTISSEMENT

Pour garantir la protection de votre produit et vous assurer de bénéficier de toutes ses fonctionnalités, ce modèle a été conçu pour fonctionner uniquement avec les cartouches de toner Oki Printing Solutions authentiques. Ces dernières peuvent être identifiées par la marque Oki Printing Solutions. Toute autre cartouche de toner risque de ne pas fonctionner du tout, même si elle est décrite comme étant « compatible ». Si elle fonctionne, les performances du produit et la qualité de l�impression risquent d'être moindres.

Les spécifications pourront faire l�objet de modifications sans préavis. Toutes marques déposées reconnues.

NOTE :Cette indication donne des informations supplémentaires complétant le texte.

ATTENTION !

Cette indication donne des informations supplémentaires à respecter pour éviter des dysfonctionnements de la machine.

AVERTISSEMENT !

Cette indication donne des informations supplémentaires à respecter pour éviter tout risque d'accident corporel.

INTRODUCTIONFélicitations pour avoir choisi cet appareil multifonction (Multi Function Product, MFP). Sa conception intègre des fonctionnalités avancées permettant de sortir rapidement des pages aux couleurs vives ou en noir et blanc, d�une grande netteté, sur une gamme de supports d�impression pour le bureau.

Ce MFP vous permet de numériser instantanément des documents papier et d�envoyer l�image électronique vers différentes destinations telles que des adresses électroniques, des imprimantes, des serveurs FTP, des télécopieurs, des clés USB ou l�ordinateur d�un autre utilisateur du réseau.

Votre MFP comprend les fonctionnalités suivantes :

> la technologie multi niveau produit des tons subtils et des transitions lisses des couleurs et confère à vos documents la qualité photo ;

> Utilitaire de raccourcis qui permet au MPF de recevoir des commandes activées par une seule touche à partir d�un ordinateur connecté en local (fonction �Pull Scan�).

> Impression :

16 pages couleur par minute - pour l'impression rapide de présentations et d'autres documents en couleur destinés à produire une forte impression ;

20 pages en noir et blanc par minute à 300 ppp - pour l�impression rapide et efficace de tous les documents généraux.

> Copie

16 copies couleur par minute à 300 ppp - pour la copie rapide ;

20 copies en noir et blanc par minute à 300 ppp - pour la copie rapide et efficace de tous les documents généraux ;

> Une résolution d�impression 600 x 600 ppp (points par pouce) et 1200 x 600 ppp permettant de produire une image de haute qualité.

> Une résolution d�impression 600 x 600 ppp x 2 bits permettant de produire une image de haute qualité qui fait apparaître les détails les plus fins.

> Une résolution de copie 300 x 300 ppp (résolution standard) et 600 x 600 ppp (haute résolution).

MC360 MFP Guide de l�UtilisateurIntroduction - 8

> Impression de bannière.

> Une technologie de traitement de la couleur, à DEL numérique, de type monopasse, pour un traitement rapide de vos pages imprimées.

> Une interface USB 2.0 à haute vitesse.

> Une connexion réseau 10Base-T et 100Base-TX vous permettant de partager cette ressource parmi les utilisateurs de votre réseau de bureau.

> Numérisation vers la messagerie électronique : connecté à un réseau Ethernet et un serveur SMTP, le MFP vous permet de transmettre des documents par courrier électronique via Internet. Il suffit d'appuyer sur la touche de courrier électronique et de sélectionner les adresses électroniques de vos destinataires, le ou les documents sont d�abord numérisé et convertis en un fichier image, avant d�être transmis en quelques minutes.

> Numérisation vers FTP : permet d�envoyer des documents numérisés vers un serveur ou le dossier de fichiers d�un ordinateur personnel via un intranet avec le protocole FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol) ou CIFS (Common Internet File System). La fonctionnalité de numérisation pour archivage supprime le besoin de recourir au serveur de messagerie pour gérer les pièces jointes volumineuses.

> Numérisation vers un télécopieur : permet d�envoyer des documents numérisés vers un autre télécopieur et d�en recevoir.

> Numérisation vers la mémoire : permet d�envoyer des documents numérisés vers une mémoire USB.

> Copie numérique : un panneau de commandes intuitif simplifie et optimise la copie numérique.

> Impression réseau/PC : connecté à un réseau, le MFP peut effectuer des impressions réseau ou PC (disponible en mode « Numérisation »).

> Envoi de plusieurs pages : équipé du chargeur automatique de documents (ADF), le MFP permet de numériser en continu une pile de documents pouvant atteindre 50 pages.

> Panneau de l'opérateur simplifié

> Gestion du carnet d�adresses/des profils : cette fonctionnalité offre un moyen pratique de gérer l'ensemble des adresses


électroniques et des profils (destinations d'archivage). Il suffit de taper l�adresse IP de l�appareil dans le champ URL de votre navigateur et la page Web du MFP s�affiche. Cette page Web vous permet de créer jusqu�à 100 adresses de courrier électronique et plusieurs destinations d'archivage pour gérer vos documents.

La fonction optionnelle suivante est disponible :

> 256 Mo de mémoire supplémentaire permettant d�imprimer des pages plus complexes.


VUE D�ENSEMBLE DU MFP

VUE FRONTALE

Front 3 quarter lt.jpg

1. Plateau du scanner. 6. Empileuse de sortie, face en dessous. Point de sortie de l�impression standard. Peut contenir jusqu�à 150 feuilles de 80g/m².

2. Unité ADF (chargeur automatique de documents).

7. Bac à papier standard avec jauge à papier. Peut contenir jusqu�à 250 feuilles de 80g/m².

3. Chargeur automatique de documents (ADF). Peut contenir jusqu�à 50 feuilles Lettre/A4 de 60 - 120g/m².

8. Bac du dispositif d�alimentation multi-usages (fermé sur l�illustration). Utilisé pour l�alimentation de papier à plus fort grammage, des enveloppes et d�autres supports spéciaux. Également utilisé pour l�alimentation de feuilles simples si nécessaire et l�impression de bannière.

4. Capot document. 9. Port mémoire USB.

5. Panneau de commande.


VUE ARRIÈRE

Cette vue présente le panneau de connexion et l�empileuse de sortie arrière.

Rear 3 quarter rt + panel.jpg

Lorsque l�empileuse arrière est repliée, les feuilles de papier sortent de l�imprimante par l�arrière et elles sont empilées face en dessus. Elle est utilisée essentiellement pour les supports d�impression épais. Lorsqu�elle est utilisée avec le bac d�alimentation multifonction, le parcours du papier à travers l�imprimante est essentiellement droit. Cela évite que le papier ne soit courbé le long de son parcours et permet d�utiliser des supports d�impression dont le grammage peut être de 203 g/m².

1. Connexion USB. 5. Connexion secteur IEC (CE22).

2. Connexion réseau local. 6. Interrupteur Marche/Arrêt de l�alimentation secteur.

3. Connexion du combiné de téléphone local.

7. Chargeur automatique de documents (ADF).

4. Connexion de la ligne téléphonique.

8. Empileuse arrière (fermée)


PANNEAU DE COMMANDE

Operator panel.jpg

1. Clavier Permet d�entrer des nombres, des lettres majuscules et minuscules et des symboles dans la ligne de saisie.

2.Touche GAUCHE En mode bascule :

Permet de revenir à l�écran de sélection de fonction ou à l�écran de sélection de sous-fonction de numérisation à partir de l�écran d�attente.

Lors de la configuration :

Incrémente la valeur de l�arborescence.

3. Touche DROITE Lors de la configuration ou en mode bascule :

Déplace le curseur vers le HAUT.

4. Touche BAS Lors de la configuration ou en mode bascule :

Déplace le curseur vers le BAS.

5. Touche ENTRÉE En mode bascule :

Permet de confirmer le mode sélectionné.

Permet d�exécuter la fonction « Push Scan » (si Push Scan est sélectionné, l�écran d�exécution de numérisation à partir du MPF s�affiche).


Décrémente la valeur de l�arborescence.

Incrémente la valeur de l�arborescence lorsque la valeur définie est confirmée.

Lors de la saisie de l�identificateur PIN :

Permet de confirmer l�identificateur PIN saisi.


6. Touche DROITE

En mode bascule :

Permet de confirmer le mode sélectionné.

Permet d�exécuter la fonction « Push Scan » (si Push Scan est sélectionné, l�écran d�exécution de numérisation à partir du MPF s�affiche).


Décrémente la valeur de l�arborescence.

Incrémente la valeur de l�arborescence lorsque la valeur définie est confirmée.

7. Écran à cristaux liquides

128 x 64 points

8. Touche DÉMARRAGE

(a = couleur ; b= monochrome)

Lors de la saisie de l�identificateur PIN, permet de confirmer l�identificateur PIN saisi.

Exécute la fonction sélectionnée.

Exécute la copie.

Exécute une numérisation vers la messagerie électronique, la mémoire USB ou le serveur.

Exécute un envoi de fax.

Exécute une réception manuelle de fax.

Effectue une reprise à partir d�états d�erreur ou d�avertissement.

Lorsque cette touche est actionnée à partir de l�écran Clavier, confirme les caractères ou les fonctions sélectionnés.

9. Touche ARRÊT

Arrête la fonction en cours d�exécution.

Arrête la copie.

Arrête la numérisation vers la messagerie électronique, la mémoire USB ou le serveur.

Arrête l�envoi d�un fax.

Annule la tâche d'impression.

Effectue une reprise à partir d�états d�erreur ou d�avertissement :

Permet de confirmer des messages d�erreur (lorsqu�une erreur ne nécessitant aucune reprise s�est produite).

Effectue une reprise à partir d�états d�erreur ou d�avertissement.

Force un retour à l�écran de sélection de mode à partir de chaque écran d�attente (tous les paramètres affichés sur l�écran d�attente reprennent les valeurs par défaut de l�utilisateur).


LANGUES PRISES EN CHARGE :Anglais Allemand Français

Italien Espagnol Suédois

Norvégien Danois Néerlandais

Portugais Grec Portugais du Brésil

Russe Polonais Turc

Tchèque Hongrois Finlandais

NOTES :1. Cette liste n�est ni complète, ni définitive.

2. Veuillez vous reporter aux informations accompagnant votre produit (utilitaire de configuration de la langue des panneaux) pour connaître la procédure de changement du paramètre de langue.


MISE EN ROUTE

INSTALLATION DES PILOTES ET UTILITAIRES DU MPF

PILOTES TWAIN ET D�IMPRIMANTE

Le pilote TWAIN est utilisé pour la fonction « Pull Scanning », qui consiste à lancer une numérisation à partir de votre PC via un logiciel. S�oppose à la fonction « Push Scanning » avec laquelle vous lancez la numérisation en appuyant sur un bouton sur le panneau avant du MFP. Le pilote TWAIN fonctionne uniquement via des connexions USB. Cela signifie qu�il n�est pas possible de contrôler le scanner via le réseau à partir de votre PC.

Vous pouvez installer les pilotes TWAIN et d�imprimante de deux manières :

1. Branchez d�abord l�imprimante et effectuez une installation « Plug and Play ». Dans ce cas, vous devez installer d�abord le pilote TWAIN.

2. Ne branchez pas maintenant l�imprimante mais exécutez le programme d�installation du pilote Oki à partir du CD-ROM. Les pilotes TWAIN (pilote d�imprimante scanné) et d�imprimante sont installés. Une fois que l�imprimante est branchée et sous tension, l�installation est terminée.

Installation Plug and Play

Votre MFP est un « périphérique double » : Windows la considère comme un scanner et une imprimante. Cela signifie que lorsque le MFP est connecté à un PC à l�aide d�un câble USB, vous êtes invité à installer deux pilotes différents : d�abord le pilote TWAIN (imprimante scanner), puis le pilote d�imprimante.

1. Connectez l�imprimante au port USB de votre ordinateur.

2. Mettez l'imprimante sous tension.

3. Insérez le CD des pilotes et utilitaires.

NOTE :Vous devez être connecté en tant qu�administrateur ou appartenir au groupe des administrateurs pour exécuter cette procédure. Si votre ordinateur est connecté à un réseau, les paramètres de règle du réseau peuvent également vous empêcher d�effectuer cette procédure.

MC360 MFP Guide de l�UtilisateurMise en route - 16

Si le CD démarre automatiquement, annulez la boîte de dialogue.

La boîte de dialogue « Nouveau matériel détecté » s�affiche à l�écran.

FNHW Wizard 1.jpg

Si vous ne voyez pas cette boîte de dialogue, vérifiez que le cordon d�alimentation et le câble USB sont correctement connectés et que l�imprimante est sous tension.

4. Installez d�abord le pilote Twain

FNHW Wizard 2.jpg


5. Installez ensuite le pilote d�imprimante.

FNHW Wizard 3.jpg

PILOTE D�IMPRIMANTE TÉLÉCOPIEUR

Le pilote d'imprimante télécopieur permet d�envoyer des fax directement à partir de l�ordinateur sans imprimer les documents au préalable.

La prise en charge des fax est intégrée à Windows XP : vous pouvez utiliser le modem de votre ordinateur pour envoyer des fax directement à partir de celui-ci.

Avec le pilote de télécopieur d�OKI, vous envoyez des données de fax directement à partir de l�ordinateur vers le MPF et ce dernier envoie automatiquement le document.

Installation du pilote d�imprimante télécopieur

Ce pilote est installé dans le cadre de l�assistant d�installation de pilote Oki.

UTILITAIRE DE RACCOURCIS

L�utilitaire de raccourcis permet au MPF de recevoir des commandes activées par une seule touche à partir d�un ordinateur connecté en local (« Pull Scan »).


L�installation de l�utilitaire de raccourcis est facultative et peut être effectuée à partir du CD des pilotes et utilitaires (Driver/Utilities) sous le dossier des utilitaires (Utilities).

Vous trouverez des informations sur l�utilisation de l�utilitaire de raccourcis dans la section « Option de numérisation vers un PC » à la page 74.

Configuration de l'utilitaire de raccourcis

1. Installez l'utilitaire de raccourcis à partir du CD :

Le programme d'installation place une icône de raccourci (Hotkey) sur votre bureau.

2. Double-cliquez sur cette icône pour ouvrir la console de raccourcis. hotkey console.jpg

3. Sélectionnez Paramètres. L'écran suivant s�affiche. Hotkey

settings.jpg

4. Sélectionnez la fonction que vous souhaitez définir dans la section (1).

5. Définissez les paramètres pour cette fonction dans la section (2).


6. Une fois que vous avez terminé la configuration des paramètres, cliquez sur OK (3).

L�utilitaire vous ramène dans la console des raccourcis (paragraphe 2 ci-avant).

OUTIL DE CONFIGURATION DU MPF

L�installation de l�utilitaire de configuration du MPF est facultative et peut être effectuée à partir du CD des pilotes et utilitaires (Driver/Utilities) sous le dossier des utilitaires (Utilities).

Comme le programme de configuration ne place pas automatiquement d�icône sur le bureau, si vous le souhaitez, vous pouvez faire glisser cette icône sur le bureau pour faciliter toute utilisation ultérieure.

L�outil de configuration du MPF peut repérer des périphériques via des connexions USB ou réseau. Il détecte uniquement les périphériques Oki.

Ce logiciel comprend six fonctions principales :

> MFP Settings (Paramètres MFP)

> Color Adjustment (Réglage des couleurs)

> Address Book Manager (Gestionnaire de carnet d'adresses)

> Phone Book Manager (Gestionnaire de répertoire téléphonique)

> Profile Manager (Gestionnaire de profils)

> PIN Manager (Gestionnaire d�identificateurs PIN)

Chacune des ces fonctions est décrite ci-après. MFP setup tool 1.jpg


MFP setting.jpg

1. MFP Settings (Paramétrage MFP) : Permet de modifier la plupart des paramètres que vous pourriez voir sur le panneau de commande du MFP sur un PC connecté en local.

Les paramètres comprennent un menu d�administration. Celui-ci est protégé par un mot de passe et masqué par défaut. Pour activer le menu d�administration, sélectionnez : Setting (Paramétrage) > MFP Setting (Paramétrage MFP) > Display (Affichage) > Administrator Menu (Menu administrateur) et entrez le mot de passe du MFP.

MFP setting2.jpg

2. Color Adjustment (Réglage des couleurs) : Modifie la nuance et la saturation pour la fonction de copie du MFP. Cet outil n�a pas d�incidence sur la couleur d�impression ou de numérisation.

3. Address Book Manager (Gestionnaire de carnet d'adresses) : Ajoute des noms et des adresses électroniques et les affecte à des identificateurs (pour la fonction de numérisation vers la messagerie électronique du MFP) MFP setting3.jpg

> Répartit les personnes en groupes.

> Importe et exporte des paramètres vers des fichiers CSV.

> Importe des paramètres à partir d'autres périphériques MPF Oki.


4. Phone Book Manager (Gestionnaire de répertoire téléphonique) :

Permet de gérer des personnes et des numéros de fax (pour la fonction de numérisation vers un télécopieur de MFP). Ajoute des noms et des numéros de fax et les affecte à des numéros de composition abrégée.

MFP setting4.jpg

> Répartit les personnes en groupes.



5. Profile Manager (Gestionnaire de profils) : Un profil est un ensemble de paramètres enregistrés pour la numérisation vers un PC en réseau. Il est constitué par les éléments suivantes :

MFP setting5.jpg

> Informations permettant la connexion au PC en réseau (protocole, port, nom d�utilisateur, mot de passe, etc.)

> Format de papier

> Format de fichier vers lequel effectuer la numérisation (PDF, TIFF, JPEG) et paramètres de format, tels que la résolution et la compression

> Importation et exportation de paramètres vers des fichiers CSV

> Importation de paramètres à partir d'autres périphériques MPF Oki


6. PIN Manager (Gestionnaire d�identificateurs PIN) : Le contrôle d�accès au MFP peut être activé sur le panneau avant. Dans ce cas, un numéro d�identification personnel (PIN - Personal Identification Number) est requis pour utiliser le MFP. PIN Manager crée des codes PIN et leur affecte des droits indiquant si les personnes correspondantes peuvent copier, imprimer ou numériser vers une messagerie électronique, vers un PC du réseau ou vers un télécopieur.

MFP setting6.jpg



SECTION SCANNER/PHOTOCOPIEUR

Le MFP peut numériser/copier/envoyer des documents se trouvant soit dans le chargeur automatique de documents (ADF - Automatic Document Feeder), soit sur la vitre de numérisation.

Si vous souhaitez numériser/copier/envoyer plusieurs pages, utilisez le chargeur automatique de documents. Ce dernier peut contenir jusqu�à 50 pages.

Si vous souhaiter numériser/copier/envoyer des pages d'un livre, des coupures de journaux ou du papier corné ou ondulé, servez-vous de la vitre de numérisation.

Vous pouvez produire un seul exemplaire instantané en monochrome (8a) ou en couleur (8b) en appuyant sur le bouton approprié du panneau de commande.

colour_mono button.jpg


SECTION IMPRIMANTE

RECOMMANDATIONS CONCERNANT LE PAPIER

Votre MFP acceptera une diversité de supports d�impression, y compris une gamme de grammages et de formats de papier. Cette section fournit des conseils généraux sur un choix de supports et explique comment utiliser chaque type.

Vous obtiendrez une performance optimale en utilisant du papier standard 20 ~24 lb. (75~90 g/m²) conçu pour les photocopieurs et les imprimantes laser. Les types appropriés sont :

> Papier blanc radiant pour imprimante laser HammerMill ®, bond US de 24 lb (90 g/m²)

> Xerox® 4024, bond US de 20 lb (75 g/m²)

> Papier pour épreuves blanc brillant 52206101 Oki ®, bond US de 32 lb (120 g/m²)

L�utilisation de papier très gaufré, ou de papier grenu, très rugueux n�est pas recommandée.

Le papier préimprimé peut être utilisé mais l�encre ne doit pas causer de maculages lors de son exposition à la haute température de l�unité de fusion lors de l�impression.

Les enveloppes ne doivent pas être tordues, enroulées ou avoir subi toute autre déformation. Elles doivent comporter également des rabats rectangulaires dont la colle reste intacte lorsqu�elle est soumise à la fusion par pression du cylindre chaud qu�utilise ce type d�imprimante. Les enveloppes à fenêtre ne sont pas adaptées.

> Enveloppes OKI® Premium (format n° 10) 52206301 (100) et 52206302 (500)

Les étiquettes doivent être également adaptées aux photocopieurs et imprimantes laser, dans lesquels la feuille de support des étiquettes est entièrement couverte d�étiquettes. Les autres types d�étiquettes risquent d�abîmer l�imprimante, étant donné que les étiquettes se décolleraient durant l�impression. Les types appropriés sont :

> Avery 5161 blanches pour imprimante laser (format Lettre)

> Avery 7162, 7664, 7666 blanches pour imprimante laser (format A4).


Papier pour bannières

> Oki® 52206002 (100) 8,5 x 35,4 pouces (215,90 x 899,16 mm)

Oki® Papier SynFlexTM

> 8,5 x 11 pouces (215,90 x 279,40 mm)

> hydrofuge et Résistant à la déchirure

BAC

Le bac peut accepter les grammages de papier compris entre 64g/m² et 176g/m². Il convient parfaitement à l�impression de documents A4 de plusieurs pages.

Si du papier de format identique est chargé dans le bac multifonction, vous pouvez faire en sorte que l�imprimante bascule automatiquement vers l�autre bac quand le bac en cours n�a plus de papier. Lors de tirages depuis les applications Windows, cette fonction est activée dans les paramètres du pilote. Lors de tirages depuis d�autres systèmes, cette fonction est activée dans le Menu Impression.

BAC MULTIFONCTION

Le bac multifonction peut accepter les mêmes formats de supports que les bacs, mais avec un grammage compris entre 75 g/m² et 203 g/m². Pour les papiers très lourds, utilisez l'empileuse (arrière) face au-dessus. Ainsi, le parcours du papier dans l�imprimante est pratiquement droit.

Le bac multifonction permet d'utiliser des largeurs de papier de 105 mm à 1200 mm (impression de bannière).

FORMAT DIMENSIONS GRAMMAGE (G/M²)

A6 105 x 148 mm

Léger 64-74 g/m²

Moyen 75-90 g/m²

Lourd 91-120 g/m²

A5 148 x 210 mm

B5 182 x 257 mm

Executive 184,2 x 266,7 mm

A4 210 x 297 mm

Letter 215,.9 x 279,4 mm

Legal (13 pouces) 216 x 330 mm

Legal (13,5 pouces) 216 x 343 mm



Pour le papier dont la longueur dépasse 356 mm (Legal 14 pouces), utilisez du papier d�un grammage compris entre 90 g/m² et 128 g/m² et l�empileuse (arrière) face en dessus.

Lorsque vous utilisez le bac multifonction, placez les feuilles ou les enveloppes une par une ; ne les empilez pas. Vous éviterez ainsi les bourrages de papier.

Le papier à filigrane ou à en-tête doit être chargé face imprimée dessus et le bord supérieur dans l�imprimante.

EMPILEUSE FACE EN DESSOUS

L�empileuse face en dessus peut contenir 150 feuilles de 80 g/m² de papier standard et peut accepter du papier de 120 g/m². Les pages imprimées dans l'ordre de lecture (page 1 d'abord) seront triées dans l'ordre de lecture (dernière page au-dessus, face en dessous).

EMPILEUSE FACE EN DESSUS

L�empileuse face en dessus à l�arrière de l�imprimante doit être ouverte et il convient de tirer la rallonge du bac lorsque l�empileuse doit être en service. C�est donc par là que le papier sortira après avoir suivi ce parcours, indépendamment des paramètres du pilote.

L�empileuse face en dessus peut contenir 10 feuilles de 80 g/m² de papier standard et peut accepter du papier de 203 g/m².

Utilisez toujours cette empileuse et le dispositif d�alimentation multi-usages pour le papier dont le grammage dépasse 120 g/m².

FORMAT DIMENSIONS GRAMMAGE (G/M²)

A6 105 x 148 mm

Léger : 64-74 g/m²

Moyen : 75-90 g/m²

Lourd : 91-120 g/m²

Ultra lourd : 121-176 g/m²

A5 148 x 210 mm

B5 182 x 257 mm

Executive 184,2 x 266,7 mm

A4 210 x 297 mm

Letter 215,9 x 279,4 mm


Legal (13,5 pouces) 216 x 343 mm


Formats personnalisés 216 x 356 mm

Enveloppe COM-9 98,4 x 225,4 mm

Enveloppe COM-10 104,7 x 241,3 mm

Enveloppe Monarch 98,4 x 190,5 mm

C5 162 x 229 mm


CHARGEMENT DU PAPIER

BAC

1. Retirez le bac à papier de l�appareil.

cassette tray empty.jpg

2. Déployez en éventail le papier à charger, sur les bords (a) et au milieu (b), pour vous assurer que toutes les feuilles sont détachées les unes des autres, puis tapotez les bords de la pile de papier sur une surface plane pour aligner les feuilles (c).

Paper riffle.jpg

3. Chargez le bac avec du papier.


Utilisez les jauges à papier (a et b) comme guide. Pour le papier à en-tête, chargez-le face en dessous et le bord supérieur vers la partie avant de l�imprimante.

Paper stack.jpg

4. Ajustez la butée arrière (a) et les guides du papier (b) au format du papier utilisé. Le papier A6 utilise la zone (c).

Paper guide adjust.jpg


5. Si vous utilisez du papier A6, repositionnez le guide papier arrière vers la fente avant.

Rear guide - A6.jpg

6. Fermez doucement le bac.

Cassette Tray wPaper close.jpg

7. Pour l�impression face en dessous, veillez à ce que l�empileuse (arrière) face en dessus soit fermée (le papier

NOTE :Pour empêcher les bourrages de papier :

> Ne laissez aucun espace entre le papier, les guides du papier et la butée arrière.

> Ne remplissez pas trop le bac à papier. La charge du bac dépend du type de papier.

> N�y placez pas de papier abîmé.

> Ne chargez pas de papier de différents formats ou types.

> Ne tirez pas le bac à papier durant l�impression.

> Fermez doucement le bac à papier.


sort par le haut de l�imprimante). La charge approximative est de 150 feuilles, en fonction du grammage du papier.

8. Pour l�impression face en dessus, assurez-vous que l�empileuse (arrière) face en dessus (1) est ouverte et que la rallonge du support du papier (2) est sortie. Le papier est empilé dans l�ordre inverse d�impression et la charge du bac à papier est d�environ 10 feuilles, en fonction du grammage.

rear stacker open.jpg

9. Utilisez toujours l�empileuse (arrière) face en dessus pour le papier lourd (papier cartonné, etc.).

BAC MULTIFONCTION

Le bac multifonction permet d�imprimer sur des supports tels que des enveloppes, des supports non standard, A5, A6 et du papier épais (reportez-vous à la section « Bac multifonction » à la page 25).

ATTENTION !

Ne pas ouvrir ou fermer la sortie arrière du papier durant l�impression, ce qui entraînerait un bourrage de papier.


1. Ouvrez le bac multifonction.

MPT tray open.jpg

2. Réglez les guides du papier (a) en fonction du format de papier sur lequel aura lieu l�impression en utilisant les repères situés sur la plate-forme de support du papier.

mpt tray.jpg


3. Placez une feuille sur la plate-forme de support du papier en vous assurant que le papier est saisi et mis en place.

MPT tray paper in.jpg

> Chargez le support choisi, une feuille à la fois.

> Pour l�impression sur du papier à en-tête, chargez le papier dans le bac multifonction, face préimprimée au-dessus, avec le bord supérieur dans l�imprimante.

> Les enveloppes doivent être chargées face au-dessus, le bord supérieur se trouvant à gauche et le bord court face à l�imprimante.

Définissez le format correct du papier pour le bac multifonction dans le Menu Papier.


CONFIGURATION DE VOTRE APPAREIL

GÉNÉRALITÉ

Avant d�utiliser ce MFP, vous devez définir quelques paramètres de base.

Assurez-vous que vous disposez des droits/codes PIN appropriés avant de commencer.

Les mots de passe/code PIN par défaut définis en usine sont les suivants :

Administrateur aaaaaaCode PIN 000000Réseau (page Web) les six derniers chiffres de

l'adresse MAC

RÉCEPTION DE FAX

Le télécopieur du MFP répond automatiquement au téléphone à l�issue du délai de prise de ligne. Pour plus d'informations sur ce paramètre, reportez-vous à la section « Délai de prise de ligne » à la page 36.

DÉFINITION DE LA DATE ET DE L�HEURE

Le format de date peut être défini en accédant à l�écran de configuration comme suit :

1. À l�aide des flèches vers le haut et vers le bas, sélectionnez la fonction Menu.

2. À l�aide de la flèche vers la droite, sélectionnez Admin Menu (Menu Admin).

3. Entrez un mot de passe si vous y êtes invité.

4. Sélectionnez Réglages système, puis Format date.

5. Sélectionnez le format requis. Les formats disponibles sont :

mm/jj/aaaa

jj/mm/aaaa

aaaa/mm/jj

(où « mm » = mois, « jj » = jour, « aaaa » = année)

MC360 MFP Guide de l�UtilisateurConfiguration de votre appareil - 33

CONFIGURATION DE LA DATE ET DE L'HEURE (RÉGLAGE HORLOGE)

Configurez la date et l'heure en accédant à l'écran de configuration comme suit :

1. À l'aide des flèches vers le haut et vers le bas, sélectionnez la fonction Menu.

2. À l'aide de la flèche vers la droite, sélectionnez Configuration admin.

3. Entrez un mot de passe lorsque demandé (le mot de passe par défaut est �aaaaaa�).

4. Sélectionnez Paramétrage fax., puis Réglage horloge.

5. À l'aide de la flèche vers la droite et du clavier numérique, entrez la date et l'heure correctes.

6. Une fois la date et l'heure entrées, appuyez sur Entrée pour quitter le Réglage horloge.

Saisie de nombres

Les nombres sont entrés à l�aide du clavier à dix touches.

Lorsqu�un chiffre est entré, les chiffres actuellement affichés pour le mois, le jour, l�heure et les minutes sont effacés et le chiffre saisi s�affiche comme premier chiffre. Lorsqu�un autre chiffre est entré, le premier chiffre du nombre se décale vers la gauche, et ainsi de suite.

DÉFINITION DU CODE PAYS

Définissez votre code pays en procédant comme suit :

1. À partie de l�écran Fonction, sélectionnez Menu.

2. À l�aide de la flèche vers le bas, faites défiler l�affichage jusqu�à Configuration admin..

3. Appuyez sur Entrée.

(À ce stade, vous avez besoin du mot de passe de l�administrateur.)

4. Entrez le mot de passe de l�administrateur à l�aide du clavier à dix touches.

Cliquez sur Terminé pour terminer.

5. À l�aide de la flèche vers le bas, faites défiler l�affichage jusqu�à Paramétrage fax. Appuyez sur Entrée.

6. À l�aide de la flèche vers le bas, faites défiler l�affichage jusqu�à Réglages de base. Appuyez sur Entrée.


7. À l�aide de la flèche vers le bas, faites défiler l�affichage jusqu�à Code pays. Appuyez sur Entrée.

8. Sélectionnez le pays dans lequel se trouve le MFP. Appuyez sur Entrée.

9. Utilisez la flèche vers la gauche pour revenir à l�écran Fonction.

NUMÉRO DE TÉLÉPHONE LOCAL

Définissez votre numéro de téléphone local en procédant comme suit :

1. À partie de l'écran Fonction, sélectionnez Menu.

2. À l'aide de la flèche vers le bas, faites défiler l'affichage jusqu'à Configuration admin.


(À ce stade, vous avez besoin du mot de passe de l'administrateur.)

4. (À ce stade, vous avez besoin du mot de passe de l'administrateur.)

Cliquez sur Terminé pour terminer.

5. À l'aide de la flèche vers le bas, faites défiler l'affichage jusqu'à Paramétrage fax. Appuyez sur Entrée.

6. À l'aide de la flèche vers le bas, faites défiler l'affichage jusqu'à Réglages de base. Appuyez sur Entrée.

7. À partir de l'écran N° de téléphone local, appuyez sur Entrée.

8. Entrez votre numéro de téléphone local à l'aide du clavier à dix touches. Cliquez sur Terminé pour terminer.

9. Utilisez la flèche vers la gauche pour revenir à l'écran Fonction.

IDENTIFICATEUR D�ÉMETTEUR DE FAX

Définissez votre identificateur d�émetteur de fax en procédant comme suit :

1. À partie de l�écran Fonction, sélectionnez Menu.

2. À l�aide de la flèche vers le bas, faites défiler l�affichage jusqu�à Configuration admin..



(À ce stade, vous avez besoin du mot de passe de l�administrateur.)

4. Entrez le mot de passe de l�administrateur à l�aide du clavier à dix touches. Cliquez sur Terminé pour terminer.

5. À l�aide de la flèche vers le bas, faites défiler l�affichage jusqu�à Paramétrage fax. Appuyez sur Entrée.

6. À l�aide de la flèche vers le bas, faites défiler l�affichage jusqu�à Réglages de base. Appuyez sur Entrée.

7. À l�aide de la flèche vers le bas, faites défiler l�affichage jusqu�à ID émetteur. Appuyez sur Entrée.

8. Entrez votre identificateur d�émetteur (le cas échéant) à l�aide du clavier à dix touches. Cliquez sur Terminé pour terminer.

9. Utilisez la flèche vers la gauche pour revenir à l�écran Fonction.

DÉLAI DE PRISE DE LIGNE

La fonction télécopieur de ce MFP répond automatiquement à la sonnerie à l�issue de la période définie pour le délai de prise de ligne.

La valeur par défaut définie par le fabricant pour le délai de prise de ligne est d�une sonnerie. Ce délai peut être porté à 20 secondes dans le menu d�administration en procédant comme suit (vous devez disposer des droits d�administrateur pour modifier ce paramètre) :

1. Dans l�écran de niveau supérieur, faites défiler l�affichage jusqu�à Menu et sélectionnez à l�aide de la touche Entrée.

2. Dans le menu déroulant, faites défiler l�affichage jusqu�à Admin Menu (Menu Admin.) et sélectionnez à l�aide de la touche Entrée. Entrez le mot de passe.

3. Dans le menu déroulant, faites défiler l�affichage jusqu�à Paramétrage fax et sélectionnez à l�aide de la touche Entrée.

4. Dans le menu déroulant, faites défiler l�affichage jusqu�à Réglages de base et sélectionnez à l�aide de la touche Entrée.

5. Dans le menu déroulant, faites défiler l�affichage jusqu�à Délais prise de ligne et sélectionnez à l�aide de la touche Entrée.


6. Dans le menu déroulant, faites défiler l�affichage jusqu�au temps de réponse requis et sélectionnez à l�aide de la touche Entrée.

7. Utilisez la flèche vers la gauche pour revenir au menu de niveau supérieur.

CONTRÔLE D'ACCÈS

L�exploitation et les fonctionnalités de cet appareil peuvent être limitées au personnel autorisé. Il suffit pour cela de saisir un code PIN de 4 à 9 chiffres (Personal Identification Number � numéro d�identification personnel). Cette fonction est appelée Contrôle d�accès. Plus les chiffres du code PIN sont nombreux, mieux l�appareil est protégé.

Activation/Désactivation du contrôle d'accès

> Le contrôle d'accès est activé ou désactivé dans Menu >Configuration admin > Réglages système > Contrôle d�accès.

Activation du contrôle d'accès

> Lorsque le contrôle d'accès a pour valeur Activer, l�écran Réglages système réapparaît immédiatement après la modification du paramètre. Toutefois, si l�une des fonctions telles que l�impression, l�envoi d�un fax ou la numérisation PC s�exécute, l�écran Réglages système réapparaît qu�une fois la tâche terminée.

Saisie de l�identificateur PIN

> Lorsque le contrôle d'accès a pour valeur Activer, la saisie d�un identificateur PIN est requise pour permettre la configuration de différents utilitaires.

> Entrez l�identificateur PIN à l�aide du clavier à dix touches.

> Un identificateur PIN correct comprend 4 à 9 chiffres.

> Les chiffres entrés ne s�affichent pas sur l�écran Entrer code PIN ; ils sont remplacés par des astérisques (*).

> L�identificateur peut être confirmé par le bouton Démarrage ou la touche Entrée.

> Le MFP prend en charge deux types d�identificateur PIN.

Identificateur PIN administrateur


Il s�agit de l�identificateur PIN de l�administrateur ou des administrateurs système.

Si un identificateur PIN est enregistré comme étant celui d�un administrateur, l�écran de saisie du mot de passe administrateur s�affiche. Lorsqu�un mot de passe administrateur est entré, l�utilisateur est authentifié comme étant un administrateur.

Identificateur PIN utilisateur

Il s�agit de l�identificateur PIN des utilisateurs quelconques.

Si un identificateur PIN est enregistré comme étant celui d�un utilisateur quelconque, l�écran de sélection de fonction s�affiche. Après la saisie de l�identificateur PIN, c�est également cet écran qui apparaît.

Identificateur PIN incorrect

Si le code PIN entré est incorrect, le message Mot de passe incorrect s�affiche pendant trois secondes et l�écran Entrer code PIN réapparaît.

DÉCONNEXION

Si Sortir est sélectionné ou si une expiration de délai a lieu pour une opération, l�écran Entrer code PIN réapparaît.

Déconnexion par l�utilisateur

Lorsque le contrôle d�accès est activé, des options de sortie s�affichent dans le menu de l�écran de sélection de mode.

Si vous placez curseur sur Sortir et que vous appuyez sur la touche Entrée, l�écran de confirmation de sortie s�affiche.

Si Oui est sélectionné avec la touche Entrée sur l�écran de confirmation de sortie, l�écran Entrer code PIN réapparaît.

EXPIRATION DE DÉLAI POUR UNE OPÉRATION

> Lorsque le panneau de commande du MFP reste inactif pendant une durée définie (délai d�expiration pour une opération), l�écran de veille réapparaît automatiquement si le contrôle d�accès est désactivé.

> Si un état d�erreur survient, le délai d�expiration est désactivé.


> Si une expiration de délai a lieu pour une opération, l�écran Entrer code PIN réapparaît automatiquement si le contrôle d�accès est activé.

> La durée de l�expiration de délai est fonction de la valeur de Mode menu > Configuration admin. > Réglages système > Délai ret. par déf..

SECTION SCANNER/PHOTOCOPIEUR

CONFIGURATION MINIMALE REQUISE

La configuration suivante permet d�optimiser l�utilisation de ce MFP :

Pour envoyer des fax :

> Une connexion de ligne téléphonique PSTN.

Pour envoyer des courriers électroniques :

> Réseau TCP/IP

> Un serveur SMTP et un serveur POP3 facultatif

> Adresse d�expéditeur par défaut (adresse de ce MFP).

Pour archiver des documents via un intranet :

> Environnement de protocole FTP, HTTP ou CIFS

> Windows 2000, Windows XP, serveur HTTP ou FTP.

FONCTIONNALITÉS DE COMMUNICATION INTERNET

INFORMATIONS DE PRÉINSTALLATION

Le MFP doit être correctement configuré sur votre réseau pour exécuter les fonctions de numérisation vers messagerie et d�autres fonctions. Pour que les autres périphériques réseau trouvent le MFP sur le réseau, les paramètres ci-après doivent être définis :

1. Activation de DHCP :

2. Adresse IP : . . .

3. Masque sous-réseau : . . .

4. Passerelle IP : . . .

5. Serveur DNS : . . .


6. Serveur SMTP : . . .

7. Port SMTP : 25

8. Serveur POP3 : . . .

9. Port POP3 : 110

Description :

1. DHCP Enable(Activation de DHCP) :

Choisissez Yes (Oui) pour obtenir les adresses IP/sous-réseau/passerelle automatiquement du serveur DHCP.

2. Adresse IP :

Adresse IP (protocole Internet) affectée à votre appareil par l�administrateur réseau.

3. Masque de sous-réseau :

Adresse de masque réseau affectée par votre administrateur réseau.

4. Passerelle IP :

NOTE :Le protocole DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) permet d�attribuer automatiquement une adresse IP unique à un hôte chaque fois que celui-ci se connecte à un réseau, ce qui simplifie la gestion des adresses IP pour les administrateurs réseau. Si le serveur DHCP est accessible depuis votre réseau, vous n�avez pas besoin de saisir les informations de TCP/IP, masque de sous-réseau, passerelle ou DNS. Ces informations seront automatiquement fournies.

NOTE :Une adresse IP (Internet Protocol) identifie de manière unique une connexion hôte auprès d�un réseau IP. L�administrateur système ou le concepteur du réseau attribue l�adresse IP. Celle-ci se compose de deux parties, l�une identifiant le réseau et l�autre votre n�ud. L�adresse IP est généralement écrite sous la forme de quatre nombres séparés par des points. Chaque nombre peut prendre une valeur comprise entre zéro et 255. Ainsi, 10.1.30.186 pourrait être une adresse IP.


Adresse IP de la passerelle, affectée par votre administrateur réseau.

5. Serveur SMTP :

Adresse IP de votre serveur de messagerie SMTP, affectée par l�administrateur réseau.

6. Port SMTP :

Numéro de port de votre serveur de messagerie SMTP.

7. Serveur DNS :

Adresse IP du serveur DNS affectée par votre administrateur réseau.

8. Serveur POP3 :

Adresse IP du serveur POP3.

9. Port POP3

Numéro de port de votre serveur POP3.

Avant d�envoyer des courriers électroniques depuis votre appareil, indiquez le nom DNS ou l�adresse IP et le numéro de

NOTE :Le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est le principal protocole de communication utilisé pour envoyer et recevoir des courriers électroniques sur Internet.

NOTE :Système DNS (Domain Name System, système de noms de domaine) : le serveur DNS identifie les hôtes au moyen de noms plutôt que d�adresses IP. Si le serveur DNS est accessible depuis votre réseau, vous pouvez indiquer le nom du domaine plutôt que de saisir les chiffres de vos serveurs SMTP ou POP3, par exemple Pegasus.com.tw à la place de 120.3.2.23


port de votre serveur POP3 si le serveur de messagerie requiert une authentification POP3.

Numérisation vers la messagerie électronique

Le MFP vous permet d�envoyer vos documents numérisés à des adresses de courrier électronique via le réseau. Le document est d�abord numérisé et converti dans un format de fichier PDF, JPEG, TIFF ou MTIF (Multipage TIFF) standard, puis est transmis simultanément à des destinataires distants sous forme de pièce jointe.

Lorsque vous envoyez un courrier électronique à l�aide du MFP, ce dernier utilise le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour transférer vos courriers sortants vers votre serveur de messagerie SMTP, puis envoie ces courriers à vos destinataires via Internet.

Configuration d�un serveur

Cette section explique comment configurer un serveur.

1. À l'aide des flèches vers le haut et vers le bas, faites défiler l�affichage jusqu�à la fonction Menu et sélectionnez-la à l�aide de la flèche droite.

2. À l'aide des flèches vers le haut et vers le bas, faites défiler l�affichage jusqu�à Configuration admin. et sélectionnez en appuyant sur Entrée ou sur la flèche droite.

3. À l'aide des flèches vers le haut et vers le bas, faites défiler l�affichage jusqu�à Config réseau et sélectionnez en appuyant sur Entrée ou sur la flèche droite.

4. Utilisez à nouveau les flèches vers le haut et vers le bas pour faire défiler l�affichage jusqu�à Réseau et sélectionnez en appuyant sur Entrée ou sur la flèche droite.

5. À partir du menu déroulant, sélectionnez Adresse IP en appuyant sur Entrée ou sur la flèche droite.

Écran de saisie d�adresse IP

NOTE :Protocole POP3 : Le protocole POP3 (Post Office Protocol 3) est un service qui stocke et met à disposition les courriers électroniques pour différents ordinateurs clients qui ne sont pas connectés à Internet 24 heures sur 24. Les courriers électroniques sont conservés sur le serveur POP3 jusqu�à votre connexion.


Sur l�écran de saisie d�adresse IP, le premier champ est mis en évidence (valeur à 3 chiffres à l�extrême gauche des quatre champs, qui sont séparés par un « . ») et le curseur est placé sur le premier chiffre.

Déplacement entre les champs

Pour vous déplacer entre les champs, utilisez les flèches droite et gauche.

6. Entrez votre adresse IP.

Saisie de nombres

Les nombres sont entrés à l�aide du clavier à dix touches.

Lorsqu�un chiffre est entré à partir du clavier à dix touches, le nombre actuellement affiché s�efface et le chiffre entré s�affiche en tant que premier chiffre. Lorsqu�un autre chiffre est entré, le premier chiffre se décale, et ainsi de suite.

7. Pour confirmer, appuyez sur la touche Entrée.

Annulation de l�adresse IP

Pour annuler l�adresse IP, placez le curseur sur le premier champ et appuyez sur la flèche gauche.


STRUCTURE DES MENUSLe menu principal comporte quatre fonctions de premier niveau :

Photocopie (voir Tableau 1, « Fonction de photocopie » à la page 45)

Scan (voir Tableau 2, « Fonction Numérisation vers courriel » à la page 46, Tableau 3, « Fonction Numérisation vers mémoire USB » à la page 47, Tableau 4, « Fonction Numérisation vers Serveur » à la page 48, and Tableau 5, « Fonction Scan/PC » à la page 48)

Télécopieur (voir Tableau 6, « Fonction de télécopieur » à la page 49)

Menu (voir Tableau 7, « Fonction de menu » à la page 50)

MC360 MFP Guide de l�UtilisateurStructure des menus - 44

FONCTION DE PHOTOCOPIE

C�est le mode par défaut à la mise sous tension avec le contrôle d�accès désactivé. Utilisez la flèche Bas pour sélectionner d�autres fonctions et Entrée pour sélectionner une option.

L�option par défaut (le cas échéant) est mise en évidence.

Tableau 1: Fonction de photocopie

NIVEAU 2 DESCRIPTION OPTIONS

Copies : Nombre d�exemplaires requis (1 par défaut)

1 à 99

100% Réduction/agrandissement de la copie Leg/Let

A4/B5

Ajuster à la page

100%

Lettre/A4 Format du papier Legal, Letter, A4, A5, B5

Nor.Mixte Paramètre du mode Copie Nor.Mitxe, Photo, HQ. Mitxe, HQ. Photo

Densité : 0 Densité d'impression �3/�2/�1/0/+1/+2/+3

Bac1 Bac d'entrée: Sélectionne le bac ou le chargeur manuel

Bac 1, Chargeur manuel

Assembler : Active ou désactive la fonction d'assemblage

Activé, Désactivé

1 en 1 Sélectionne le nombre d�impressions par page (plusieurs pages par face)

1 en 1, 2 en 1, 4 en 1 (Hor.), 4 en 1 (Ver.)

Suppression de bords :

Suppression bord : Cela indique que les zones périphériques du document sont supprimées.

0, 6, 13, 19, 25 mm

Décaler à droite :

Décalage des marges - vers la droite (M.S-R): Cela indique la valeur du décalage de l�image du document vers la droite.

0, 6, 13, 19, 25 mm

Décaler en bas :

Décalage des marges - vers la haut (M.S-B): Cela indique la valeur du décalage du document vers le haut.

0, 6, 13, 19, 25 mm


FONCTION SCAN/SCAN VERS

Utilisez la flèche Bas pour sélectionner cette fonction et Entrée pour sélectionner l�option.

Notez que pour chaque fonction de numérisation, le format du fichier de numérisation (PDF, TIF, JPEG pour documents en couleurs et PDF ou TIF pour documents en noir et blanc) est défini en accédant aux menus et options suivants :

Menu -> Menu Scanner -> {Type de numérisation} -> Format couleur et Format N/B.

EMAIL

NOTE :Le MFP doit être connecté à une ligne téléphonique pour que vous puissiez configurer la fonction de numérisation vers la messagerie électronique.

Tableau 2: Fonction Numérisation vers courriel


Vérifier l�adresse

Affiche l'adresse de courriel courante ou la liste des adresses (le cas échéant).

�

Réponse à : Choisissez la « réponse à » pour la messagerie électronique

Carnet d�adresses :

Clavier :

Sélect. N° :

LDAP (sélectionner un) : Nom, Adresse, Méthode (AND/OR), Search

Adresse Choisissez l�adresse depuis : Répertoire tél. :

Clavier :

Sélect. N° :

LDAP (sélectionner un): Nom

Adresse :

LDAP (sélectionner un) : Nom, Adresse, Méthode (AND/OR), Search

Sujet Choisissez un sujet depuis : Liste des objets

Clavier (entrez jusqu'à 64 caractères)


MÉMOIRE USB

Nom de fichier Un nom de fichier doit être entré pour les images numérisées.

Ce nom de fichier peut être saisi en mode clavier.

Vous pouvez entrer jusqu�à 64 caractères, à l�exception des caractères suivants :

\ / : * ? " < > |

Entrez le nom de fichier

Densité Entrez un niveau de densité de numérisation.

�3/�2/�1/0/+1/+2/+3

Taille de document

Spécifiez la taille du document original. A4

Letter

Legal

Tableau 2: Fonction Numérisation vers courriel


NOTE:Cette option s'affiche seulement lorsqu'une clé mémoire USB est branchée dans le MFP.

Tableau 3: Fonction Numérisation vers mémoire USB


Nom de fichier

Entrez un nom de fichier pour le document numérisé.

Entrez jusqu'à 64 caractères

Densité Entrez un niveau de densité de numérisation.

�3/�2/�1/0/+1/+2/+3

Taille de document

Spécifiez la taille du document original.

A4

Letter

Legal


SERVEUR

PC

Cette option utilise l'Utilitaire de raccourcis sur un ordinateur raccordé au MFP via USB, vers �Utilitaire de raccourcis� à la page 18).

NOTE :Le MFP doit être connecté à un serveur réseau pour que vous puissiez configurer la fonction de numérisation vers un serveur.

Tableau 4: Fonction Numérisation vers Serveur


Paramètres serveur

Utilisée pour sélectionner le paramètre de serveur de fichiers.

Définissez le paramètre de serveur de fichiers en accédant à la page Web et à l'utilitaire de configuration.

Paramètre Serveur enregistré

Tableau 5: Fonction Scan/PC


Email Numérisation vers une messagerie électronique et sauvegarde du fichier

Une fois l'image numérisée, elle peut être jointe à un courriel.

Dossier Numérisation vers un dossier basé sur un PC

Une fois l'image numérisée, elle est sauvegardée dans le dossier spécifié.

Application Numérisation vers l�application 1 Une fois l'image numérisée, elle est ouverte dans l'application spécifiée.

Fax Numérisation vers un télécopieur et sauvegarde du fichier

Une fois l'image numérisée, elle peut être transmise par télécopieur.


FONCTION DE TÉLÉCOPIEUR Tableau 6: Fonction de télécopieur


Confirmer dest.

Affiche le ou les numéros de télécopieur courants (le cas échéant)

�

N° Fax Entrez le ou les numéros de télécopieur à l'aide du clavier à dix touches.

Entrez un numéro de télécopieur et appuyez sur Entrée pour afficher le menu Continuer. Pour entrer des numéros de télécopieur supplémentaires, sélectionnez Plus; dans la négative, sélectionnez Terminé.

Répertoire tél. Affiche la liste des numéros de télécopieur du Répertoire téléphonique.

Sélectionnez un numéro dans le Répertoire téléphonique (si le répertoire ne contient pas de numéros, « vide » s'affiche).

Standard Sélectionnez la résolution de transmission

Standard

Fin

Super Fin

Photo

Densité Sélectionnez une densité en entrant un nombre compris entre �3 et + 3

�3/�2/�1/0/+1/+2/+3

A4 Sélectionnez la taille du document original.

A4

Letter

Legal

Départ différé Sélectionnez la date et l�heure de transmission (jusqu'à cinq tâches différées peuvent être stockées)

jj/mm/aa

hh:mm

Recomposer Commence la composition lorsqu'une télécopie est envoyée manuellement. « Recomposition » s'affiche lorsqu'il existe des tâches de télécopie stockées.

�

Annuler Utilisé pour annuler les tâches de télécopie différées. « Annuler tâche » s'affiche lorsqu'il existe des tâches de télécopie stockées.

Liste des tâches de télécopie


FONCTION DE MENU

Tableau 7: Fonction de menu

NIVEAU 2 ÉLÉMENT DESCRIPTION/OPTION

Voir informations

Compteur impr.

Pages couleur Affiche le nombre total de pages couleur imprimées

Pages monochrome Affiche le nombre total de pages monochromes imprimées

Bac 1 Affiche le nombre total de pages imprimées depuis le bac à papier

Bac MF Affiche le nombre de pages imprimées depuis le chargeur manuel

Compteur scanner

Total pages Affiche le nombre total de pages numérisées à plat.

Pages numérisées Affiche le nombre de pages numérisées à plat depuis la remise à zéro du compteur.

Pour remettre à zéro le compteur, accédez aux menus et options suivants : Menu -> Configuration admin. -> RAZ compt. scanner -> Pages numérisées

Total pages chargeur Affiche le nombre total de pages numérisées depuis l'unité ADF.

Pages num. chargeur Affiche le nombre de pages numérisées en utilisant l'unité ADF depuis la remise à zéro du compteur.

Pour remettre à zéro le compteur, accédez aux menus et options suivants : Menu -> Configuration admin. -> RAZ compt. scanner -> Pages numérisées ADF

Compteur fax Pages envoyées Affiche le nombre de pages de télécopie envoyées.

Pages reçues Affiche le nombre de pages de télécopie reçues.

Temps total d�émis. Temps total passé pour l'envoi de télécopies (hhhhhh:mm:ss).

Temps total récepti. Temps total passé pour la réception de télécopies (hhhhhh:mm:ss).


Durée vie consom-

mables

Tambour cyan

Tambour magenta

Tambour jaune

Tambour noir

Quantité de toner restante en pourcentage (%).

« (#.#K) » correspond à la capacité de cartouche de toner installée dans l'appareil.

Toner cyan

Toner magenta

Toner jaune

Toner noir

Durée de vie restante de tambour en pourcentage (%).

Courroie

Four

Durée de vie restante de la courroie et de l'unité de fusion en pourcentage (%).

Réseau Adresse IP Adresse IP définie dans : Configuration admin. -> Réseau -> Adresse IP

Masque sous-réseau Masque de sous-réseau défini dans : Configuration admin. -> Réseau -> Masque sous-réseau

Adresse passerelle Adresse de passerelle définie dans : Configuration admin. -> Réseau -> Adresse passerelle

Adresse MAC Adresse MAC du réseau câblé.

Version FW réseau Version du programme du réseau câblé.

Version Web Remote Version par défaut du réseau câblé.

Système N° de série Numéro de série de cette imprimante

N° d'immobilisation Huit caractères alphanumériques pouvant être assignés pour la gestion de l'imprimante.

Version CU Numéro de version du micrologiciel de l'unité de commande.

Version PU Numéro de version du micrologiciel de l'unité d'impression.

Version scanner Numéro de version du micrologiciel du scanner.

Version Fax Numéro de version du micrologiciel du scanner.

Mémoire totale Taille de la mémoire RAM installée en Mo

Mémoire Flash Taille de la mémoire flash installée en Mo




Imprimer Infos

Configuration Exécuter Imprime un rapport de la configuration de l�appareil

Informations réseau

Exécuter Imprime un rapport de la configuration réseau

Page démo DEMO1 - Exécuter Imprime une page de démo.

Compteur tâches

Exécuter - Copies (à définir)

Imprime un rapport complet de l�utilisation de l�appareil

Niveau restant Exécuter Imprime un rapport de l�état de tous les consommables

Journal numérisation

vers

Exécuter Imprime le journal des numérisations vers. Pour afficher cette option, Configuration admin. -> Réglages système -> Imprimer rapport complet doit être réglé sur « Activé ».

Rapport d'activité Fax

Exécuter Imprime le journal des télécopies. Pour afficher cette option, Configuration admin. -> Réglages système -> Imprimer rapport complet doit être réglé sur « Activé ».

Déchargement de protocole

Fax

Exécuter Imprime le protocole Fax. Pour afficher cette option, Configuration admin. -> Réglages système -> Imprimer rapport complet doit être réglé sur « Activé ».

Imprimer état système

Exécuter Imprime les renseignements sur le moteur d'impression. Pour afficher cette option, Entretien système -> Entretien imprimante -> Menu Entretien imprimante doit être réglé sur « Activé ».

Configuration admin.

Réglages système

Contrôle d�accès Activer/Désactiver

Délai de mise en veille 5/15/30/60/240 minutes

Délai ret. par déf 20/40/60/120/180 seconds

Mode par défaut Copie/Scan/Fax

Unité de mesure pouce/millimètre

Format date mm/jj/aaaa, jj/mm/aaaa, aaaa/mm/jj

Imprimer rapport complet

Activé/Désactivé




Contraste afficha. (pour le panneau de

commande)

�10 / 0 / +10

Config réseau

TCP/IP Activer/Désactiver protocole TCP/IP

Param. adresse IP Auto/Manuel

Adresse IP

Masque sous-réseau

Adresse passerelle

Adresse DNS prim.

Adresse DNS sec.

Réglez Adresse IP

Réglez Masque sous-réseau

Réglez Adresse passerelle

Réglez Adresse DNS prim.

Réglez Adresse DNS sec.

Web Activer (Web/IPP est disponible) /Désactiver (Web/IPP n'est pas disponible)

SNMP Activer (SNMP est disponible) / Désactiver (SNMP n'est pas disponible)

Hub Link Setting Auto (La méthode de connexion HUB est sélectionnée automatiquement; pour tous les autres, seule la méthode sélectionnée est utilisée)/100 Base-TX Full/ 100 Base - TX Half/ 10 Base -T Full/10 Base - T Half

Retour rég. usine Exécuter (sélectionne tous les réglages usine des paramètres réseau)

Paramètres impr.

Copies

Contrôle support

Vitesse impression mono

Dimension X

Dimension Y

1 - 999

Activer (l'imprimante vérifie le format du papier des données d'impression et du bac à papier; seuls les formats standard sont vérifiés) /Désactiver

Auto (l'impression mono est lancée à 20 ppm; lorsque des données d'impression couleur sont reçues, elle passe à 16 ppm) /Vitesse couleur (imprime toujours à 16 ppm) / Vitesse normale (imprime toujours à 20 ppm)

216 millimètres

279 millimètres

Paramètres scanner

Créat. tâche de numéri. Activé (s'active lorsque deux ou plusieurs pages doivent être numérisées à plat pour le même fichier de numérisation) /Désactivé




Paramètres Email Ajout. adr. « Vers » : Activé (les adresses de courriel sélectionnées « Vers » sont ajoutées au carnet d'adresses) / Désactivé

Nom fichier par déf. (les adresses de courriel sélectionnées " Vers " sont ajoutées au carnet d'adresses)

Liste des objets : Il existe cinq listes d'objets par défaut (00 à 04); utilisez le clavier pour entrer les noms d'objet

Expéditeur par déf. : Si désiré, entrez un nom pour l' « Expéditeur par déf. »

Limite de séparation (taille de fichier limite pour la fonction Numérisation vers courriel) : 1/3/5/10/30 Mo/Pas de limite

Rapport envoi multi (ce rapport est imprimé automatiquement) : Activé/Désactivé

Param. serveur Mail

Serveur SMTP

Port SMTP

Serveur POP3

Port POP3

Entrez l'adresse IP ou le nom du serveur SMTP

Numéro de port du serveur SMTP

Entrez l'adresse IP ou le nom du serveur POP3

Numéro de port du serveur POP3

Authentification Méthode

Nom de connexion

Mot de passe

Paramètre de méthode d'authentification pour la fonction Numérisation vers courriel : Non/SMTP/POP3

Entrez le nom d'entrée en connexion avec le serveur Mail

Entrez le mot de passe d'entrée en connexion avec le serveur Mail

Param serv. LDAP

Paramètres serveur Serveur LDAP : Entrez une adresse IP ou un nom de serveur pour ce serveur LDAP

Numéro de port : Numéro de port pour ce serveur LDAP

Délais : spécifiez une valeur de délai de 10 à 120 secondes

Max. entrées : spécifiez un nombre maximum de résultats de recherche à obtenir de 2 à 100

Racine de recherche : spécifiez une position à partir de laquelle effectuer la recherche d'un répertoire LDAP. Jusqu'à 64 caractères.




Attributs Nom1 : Jusqu'à 32 caractères pour la condition 1 de recherche de nom

Nom2 : Jusqu'à 32 caractères pour la condition 2 de recherche de nom

Nom3 : Jusqu'à 32 caractères pour la condition 3 de recherche de nom

Adresse Email : Jusqu'à 32 caractères pour une adresse de courriel

Filtre additionnel: Jusqu'à 32 caractères pour une adresse de courriel

Authentification Méthode : Anonyme/Simple

ID utilisateur : jusqu'à 32 caractères pour l'authentification d'un serveur LDAP. (Ce menu s'affiche lorsque Méthode = « Simple »)

ID utilisateur : jusqu'à 32 caractères pour l'authentification d'un serveur LDAP. (Ce menu s'affiche lorsque Méthode = « Simple »)

Paramétrage Fax

Réglage de l�heure ID utilisateur <saisie de valeur>, Mot de passe <saisie de valeur> (avancez avec la flèche droite)

Réglages de base Bit de service : Activé (active tous les paramètres de fax) /DésactivéCode pays : sélectionnez votre code paysTSI/CSI : entrez votre numéro de

téléphone localID émetteur : entrez jusqu'à 32

caractèresEM (1 destinataire) : Activé/DésactivéEM (plusieurs destinataires): Activé/

DésactivéErreur EM : Activé/DésactivéImage dans rapport EM : Activé/

DésactivéRapport envoi multi : Activé (ce rapport

est imprimé automatiquement)/Désactivé

Impression de l�heure : Désactivé/Une fois (heure/date imprimées seulement sur la première page) / Toutes (heure/date imprimées sur toutes les pages)

Impr. rap. d'act. compl. : Activé (le rapport est imprimé automatiquement)/Désactivé

Tonalité anti-echo : Activé/DésactivéVitesse modem : Vitesse de transmission

de modem fax de 33,6/28,8/14,4/9,6/4,8 kbps




Atténuation : (niveau de transmission du signal) sélectionnez de 0 à 15 dB

Atténuateur MF : (niveau de transmission du signal MF) sélectionnez de 0 à 15 dBMode TAD : (répondeur téléphonique)

Type1/Type2/Type3Mode priorité téléphonique (défini le délai

de sonnerie matérielle/sonnerie logicielle) : Activé (avec la première transmission de tonalités Quasi RBT, la sonnerie matérielle/sonnerie logicielle commence à sonner) / Désactivé (avec la deuxième transmission de tonalités Quasi RBT, la sonnerie matérielle/sonnerie logicielle commence à sonner)

Détection CNG : Activé (détecte les tonalités d'appel en mode téléphone/fax) / Désactivé

Durée tél/fax : (pour les modes TÉL./FAX et TAD; la réception automatique débute lorsque le téléphone n'est pas décroché dans les 20 s/30 s.

N° récept. distance : (numéro à 2 chiffres utilisé pour la sélection à distance) Désactivé/00/11/... /99/**/##

Délais prise ligne : délai entre la « tonalité d'entrée » et la « prise de ligne », sélectionnez 1 sonnerie/ 5/10/15/20 secondes

Contrôle HP : Désactivé/Type1/Type2Volume Haut-Parleur : Désactivé /Bas/

Moyen/Elevé

Volume sonnerie matérielle : (volume de la sonnerie en mode TÉL./FAX) Désactivé/Bas/Moyen/Élevé

Pas de CED (identification de station appelée) : Activé/Désactivé

Param. ligne fax Nombre d�essais : maximum 99

Interval. renumérot. : maximum 9 minutes

Détection tonalité : Activé/Désactivé

Détect. tonal. occup. : Activé/Désactivé

DTMF/Impulsion : spécifiez le type de ligne téléphonique Impulsion/Fréq. vocale (DTMF)

Si MF (tonalités) : Durée MF (tonalités) : spécifiez le délai d'envoi de 75/85/100 ms

Si DP (impulsions) : Rapport cyclique d'impulsion : 10/20 pps




Ratio impulsions : 33/39/40%

Délais d�appel : 1 - 255 Secs

Configuration mémoire

Définit la taille du tampon de réception ;

« Auto » est calculé par le MFP

Auto/0.5/1/2/4/8 mégaoctets

Modifier mot de passe

Définit le mot de passe de l'administrateur

Sélectionnez « Nouveau mot de passe » et entrez de 6 à 12 caractères

Paramètres Réinitialise le menu de l'utilisateur aux valeurs

par défaut d'usine

Réinitialiser paramètres : Exécuter

Enregistrer paramètres : Exécuter

RAZ compt. scanner

Remet à zéro les compteurs « Pages numérisées » et «

Pages num. chargeur »

Pages numérisées : Exécuter

Pages num. chargeur : Exécuter

Menu Imprimante

Configuration bac

Chargeur manuel

Configuration Bac1

Activé, Désactivé

Format papier - A4/A5/A6/B5/Legal 14/Legal 13.5/Legal 13/Letter/Executive/Personnalisé

Type de support � Standard/En-tête/Velin/Recyclé/Mat/Brillant

Grammage papier � Léger/Moyen/Lourd

Config. Bac MF Format papier - A4/A5/A6/B5/Legal 14/Legal 13.5/Legal 13/Letter/Executive/Personnalisé/Com-9 Envelope/Com-10 Envelope/Monarch Envelope/DL Envelope/C5 Envelope

Type de support- Standard/En-tête/Etiquette/Velin/Recyclé/Cartonné/Mat/Brillant

Grammage papier � /Moyen/Lourd/Ultra lourd

Ajustement imprimante

Délai d'attente manuel

Attente Opérateur (PS)

Sur message toner bas

Reprise sur bourrage

Paper Black Setting

Paper Color Setting

Réduction des traces

Réduction du Fond

Désactivé/30/60/120/180/240/300 secondes.

Désactivé/5/10/20/30/40/50/60/90/120/150/180/210/240/270/300 secondes.

Continuer (le MFP poursuit l'impression)/Arrêter (le MFP se met hors ligne)

Activé/Désactivé

�2/�1/0/+1/+2

�2/�1/0/+1/+2

�3/�2/�1/0/+1/+2/+3

�3/�2/�1/0/+1/+2/+3




Position de l'impression

Ajuster X

Ajuster Y

0,00 millimètre

0,00 millimètre

Nettoyage tambour

Activé/Désactivé (Lorsque activé, et que le MPF est en veille, le tambour tourne avant l'impression pour réduire le nombre de lignes blanches horizontales. Notez que cela raccourcit la durée de vie utile.)

Menu copie

Copies

Réduire/Agrandir

Mode

1-99

Leg->Let

A4->B5

Ajuster à la page

100%

B5->A4

Let->Leg

A5->A4

Nor.Mixte

Photo

HQ.Mixte

HQ.Photo

Densité

Bac entrée

Assembler

Multipages

Suppression bord

Décal. marge droite

Décal. marge bas

�3/�2/�1/0/+1/+2/+3

Bac1/Chargeur manuel

Activé/Désactivé

1 en 1/2 en 1/4 en 1 (Hor.)/4 en 1 (Ver.)

0/6/13/19/25 mm

0/6/13/19/25 mm

0/6/13/19/25 mm

Menu scanner

Scan vers Email

Densité

Taille de document

Format couleur

�3/�2/�1/0/+1/+2/+3

A4/Letter/Legal

Format de fichier : PDF/TIFF/JPEG

Taux de compression : Bas/Moyen/Elevé/Raw (TIFF seulement)

Résolution - 100/150/200/300 ppp




Format N&B Gris : Activé/

Format de fichier - PDF/TIFF Gris Désactivé: PDF/TIFF Gris Activé: PDF/TIFF/JPEG

Taux de compression - Gris Désactivé: G3/G4/Raw Gris Activé: Bas, Moyen, Élevé,Raw (TIFF seulement)

Résolution - Gris Désactivé: 100/150/200/300/ 400/600 ppp Gris Activé: 100/150/200/300 ppp

Carnet d�adresses

Adresse Email/Groupe d�adresses

Scan vers mém. USB

Densité

Taille de document

Format couleur

Format N&B

Nom fichier par déf.

�3/�2�1/0/+1/+2/+3

A4/Letter/Legal

Format de fichier : PDF/TIFF/JPEG

Taux de compression : Bas/Moyen/Elevé/Raw (TIFF seulement)

Résolution - 100/150/200/300 ppp

Gris - Activé/Désactivé

Format de fichier : Gris Désactivé: PDF/TIFF Gris Activé: PDF/TIFF/JPEG

Taux de compression : G3/G4 Raw Gris Désactivé: G3/G4/Raw Gris Activé: Bas, Moyen, Élevé, Raw (TIFF seulement)

Résolution : 100/150200//300 ppp Gris Désactivé: 100/150/200/300/ 400/600 ppp Gris Activé: 100/150/200/ 300 ppp

Jusqu'à 64 caractères

Menu fax Réception auto

Mode

Densité

Taille de document

Répertoire tél.

Fax/Manuelle/Tél.-Fax/TAD

Standard/Fin/Super Fin/Photo

�3/�2/�1/0/+1/+2/+3

A4/Letter/Legal

Numérot. abrégée (créez une liste des numéros abrégés) /Groupe numéros (créez des groupes contenant des listes de numéros)




Calibration Densité auto

Ajuster densité

Ajuster repérage

Cyan Reg. Fine Adjust

Magenta Reg. Fine Adjust

Yellow Reg. Fine Adjust

Auto/Manuel

Exécuter

Exécuter

�3/�2/�1/0/+1/+2/+3

�3/�2/�1/0/+1/+2/+3

�3/�2/�1/0/+1/+2/+3

Menu extinction

Exécute la procédure d�arrêt

Exécuter




FONCTIONNEMENTGrâce à son panneau de commandes intuitif, cet appareil multifonction (MFP) est conçu pour offrir une grande simplicité d�utilisation.

CHARGEMENT DE DOCUMENTS POUR COPIE

Le MFP peut numériser/copier/envoyer des documents à partir de l�ADF (Automatic Document Feeder, chargeur automatique de documents) ou de la vitre. Si vous devez envoyer plusieurs pages, chargez vos documents dans l�ADF. Ce dernier peut contenir jusqu�à 50 pages.

Si vous devez numériser/copier/envoyer des pages provenant de livres, de coupures de journaux, ou des feuilles de papier tordues ou roulées, placez-les sur la vitre.

UTILISATION DE L�ADF

Avant d�utiliser l�ADF, assurez-vous que votre papier respecte les spécifications suivantes :

> Le format du ou des documents peut être compris entre 114,3 x 139,7 mm (4,5 x 5,5 pouces) et 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pouces).

> Le poids du ou des documents peut être compris entre 7,3 et 12,7 kg (60 - 120 gm² - épaisseur du papier comprise entre 0,05 mm et 0,15 mm).

> Les documents doivent être de forme carrée ou rectangulaire et en bon état (ni fragiles ni déchirés).

> Les documents ne doivent pas être roulés, pliés, déchirés, maculés d�encre ou perforés.

> Les documents ne doivent pas comporter d�agrafe, de trombone ou de note autocollante.

NOTE :Si le contrôle d�accès a été activé, vous devez d�abord entrer votre mot de passe/code PIN

MC360 MFP Guide de l�UtilisateurFonctionnement - 61

> Gardez la vitre propre et ne laissez pas de document dessus.

POSITIONNEMENT DES DOCUMENTS DANS L�ADF1. Assurez-vous que le ou les documents ne comportent pas

d�agrafe ou de trombone et ne sont pas déchirés.

2. Si vous avez plusieurs pages, déployez-les en éventail pour éviter les bourrages papier. L�ADF peut contenir jusqu�à 50 pages.

Paper riffle.jpg

3. Placez dans l�ADF le document côté texte EN DESSUS et assurez-vous que le haut de chaque page est chargé en premier.

ADF document stack & guide adjust.jpg

4. Réglez les guides du papier pour centrer le ou les documents dans l'ADF (ces guides interagissent).

NOTE :Pour transmettre des types de documents irréguliers, placez-les sur la vitre ou faites d�abord une copie que vous utiliserez à la place des documents à transmettre.


POSITIONNEMENT DES DOCUMENTS SUR LA VITRE

1. Ouvrez le capot document.

2. Sur la vitre, placez votre document côté texte EN DESSOUS et alignez-le sur le coin supérieur gauche.

On-glass.jpg

3. Fermez le capot document.

MODE COPIE

Vous pouvez produire un seul exemplaire d�un document, à partir de l�ADF ou de la vitre en appuyant sur le bouton monochrome ou couleur du panneau de commande.

CONFIGURATION

1. Appuyez sur le bouton Entrée.

2. Sélectionnez le paramètre requis avec la flèche Bas et appuyez sur Entrée.

3. À l�aide des flèches vers le haut et vers le bas, sélectionnez une valeur et appuyez sur Entrée.

Les options sont les suivantes (les valeurs par défaut sont en gras) :

Copies : Sélectionnez un nombre d�exemplaires compris entre 1 et 99.

Réduire/Agrandir : Sélectionnez un format prédéterminé : A4>A5 (70 %), Leg>Let (78 %), Ajuster à la page (98 %), 100 %, B5>A4 (115 %), Let>Leg (127 %), A5>A4 (141 %)


ou définissez un pourcentage par incréments de 1 % en utilisant la valeur Personnalisé (25 %-400 %).

Format de papier : Sélectionnez l�une des valeurs suivantes : Legal, Letter, A4, A5, B5.

Qualité d�image : Sélectionnez Nor.Mixte, Photo, HQ.Mixte ou HQ.Photo.

Densité : Définissez la densité de numérisation - �3, �2, �1, 0, +1, +2, +3

Bac entrée : Sélectionnez le bac à papier que vous utilisez, Bac 1, Chargeur manuel.

Assembler : Sélectionnez Activé ou Désactivé

Multipages : Définissez le nombre d�images par page.

Sélectionnez l�une des valeurs suivantes : 1 en 1, 2 en 1, 4 en 1 (Hor.), 4 en 1 (Ver.).

Suppression bord : Cela indique que les zones périphériques du document sont supprimées.

Sélectionnez l�une des valeurs suivantes : 0,00 pouce, 0,25 pouce, 0,50 pouce, 0,75 pouce, 1,00 pouce

ou

0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm

NOTE :Pour Multipages, 1 en 1 peut uniquement être modifié si le format de papier a pour valeur A4 ou Letter et que les documents sont numérisés à partir de l�ADF. L�assemblage a toujours comme valeur par défaut « Activer », « 100% » pour Réduire/Agrandir, « 0 mm » pour Suppression bord et « 0 mm » pour Décalage marge droite/bas.

NOTE :La valeur affichée, mm ou pouces, dépend de la valeur de Configuration admin. � Réglages système � Unité de mesure du Menu Mode. Si la valeur définie pour Suppression bord est autre que « 0 mm » ou « 0,00 pouce », Réduire/Agrandir a toujours comme valeur par défaut « 100% », « Multipages », « 1 en 1 » et Décalage marge droite/bas, « 0 mm » ou « 0,00 pouce ».


Décal. marge droite : Cela indique la valeur du décalage de l�image du document vers la droite.


ou

0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm

Décal. marge bas : Cela indique la valeur du décalage du document vers le haut.


ou

0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm

4. Appuyez sur la flèche Gauche pour revenir au menu de démarrage.

NOTE :Les parties de l�image qui ne tiennent pas sur le papier en raison de cette valeur ne sont pas imprimées. La valeur affichée, mm ou pouces, dépend de la valeur de Configuration admin. � Réglages système � Unité de mesure du Menu Mode. Si la valeur définie pour Décal. marge droite est autre que « 0 mm » ou « 0,00 pouce », Suppression bord a toujours comme valeur par défaut « 0 mm » (« 0,00 pouce ») et Réduire/Agrandir peut uniquement avoir une valeur inférieure à 100%.

NOTE :Les parties de l�image qui ne tiennent pas sur le papier en raison de cette valeur ne sont pas imprimées. La valeur affichée, mm ou pouces, dépend de la valeur de Configuration admin. � Réglages système � Unité de mesure du Menu Mode.

Si la valeur définie pour Décal. marge droite est autre que « 0 mm » ou « 0,00 pouce », Suppression bord a toujours comme valeur par défaut « 0 mm » (« 0,00 pouce ») et Réduire/Agrandir peut uniquement avoir une valeur inférieure à 100%.


FONCTIONNEMENT

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le haut dans l�ADF ou vers le bas sur la vitre (comme décrit précédemment).

2. Si vous souhaitez effectuer une seule copie des documents, il vous suffit d�appuyer sur le bouton Démarrage (option monochrome ou couleur).

3. Si vous avez besoin de plusieurs copies, définissez d�abord le nombre de copies en appuyant sur le bouton Entrée et en sélectionnant le nombre de copies requises (1 à 99).

4. Appuyez ensuite sur le bouton Démarrage (option monochrome ou couleur).

Start button.jpg

MODE NUMÉRISATION

FONCTIONNEMENT


2. Sélectionnez le mode Numérisation à la l�aide de la flèche Bas sur le panneau de commande.


4. Appuyez sur la flèche Bas et sélectionnez l�un des éléments suivants dans le menu déroulant :


OPTION SCAN VERS EMAIL

1. À partir du menu déroulant suivant, sélectionnez le champ Destinataire et entrez l�adresse électronique du destinataire. Celle-ci peut être saisie de plusieurs manières.

(a) À partir du carnet d�adresses - en sélectionnant Carnet d�adresses dans le menu déroulant suivant.

Utilisez les flèches haut et bas du panneau de commandes pour sélectionner plusieurs adresses électroniques et appuyez sur la touche Entrée pour chacune d�entre elles.

Un * s�affiche en regard de chaque adresse confirmée.

Pour supprimer une adresse électronique, placez le curseur sur celle-ci et appuyez sur la touche Entrée

(b) En la saisissant à l�écran - à l�aide du clavier à dix touches.

Placez le curseur sur Clavier et appuyez sur la touche Entrée.

Entrez l�adresse électronique à l�aide du clavier à dix touches.

Sélectionnez Continuer pour saisir une nouvelle adresse.

Lorsque vous avez fini d�entrer toutes vos adresses électroniques, sélectionnez Terminer au lieu de Continuer. L�écran vous invitera à Confirmer votre sélection.

(c) À partir d�un numéro d�adresse électronique/groupe d�adresses

Placez le curseur sur le champ Sélect. N° et appuyez sur la touche Entrée.

À l�aide de la touche Bas, placez le curseur sur Sélectionner N° et appuyez sur la touche Entrée.

Utilisez le clavier à dix touches pour entrer un numéro d�adresse électronique ou un numéro de

NOTE :Mettez en évidence chaque chiffre à l�aide des touches Haut/Bas/Gauche et Droite. Sélectionnez chaque chiffre en appuyant sur la touche Entrée.


groupe d�adresses à deux chiffres après # ou * et appuyez sur la touche Entrée.

Comme indiqué précédemment, sélectionnez Continuer pour saisir une nouvelle adresse.

Lorsque vous avez fini d�entrer toutes vos adresses électroniques, sélectionnez Terminer au lieu de Continuer. L�écran vous invitera à Confirmer votre sélection.

(d) En sélectionnant une adresse à partir d�un réseau

La sélection à partir d�un réseau vous permet de rechercher des adresses électroniques depuis un serveur LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).

Placez le curseur sur le champ LDAP et appuyez sur la touche Entrée.

Entrez les informations requises

2. Sélectionnez le champ Sujet.

(a) À partie de l�écran Email, sélectionnez Sujet.

(b) Sélectionnez Liste sujets pour effectuer une sélection parmi les sujets entrés précédemment.

(c) Sélectionnez Clavier pour saisir un nouveau sujet.

3. Affectez un nom de fichier à votre document.

(a) Sélectionnez Nom de fichier et entrez les informations à l�aide du clavier à dix touches.

4. Définissez la Densité

(a) Sélectionnez Densité et choisissez une valeur comprise entre �3 et +3. Cette valeur doit être normalement inférieure à 0 sauf si les documents à copier sont très clairs ou très foncés. Dans ce cas, vous pouvez compenser.

5. Définissez le Support à utiliser.

(a) Sélectionnez le support approprié dans la liste déroulante (A4, Letter ou Legal).

Carnet d�adresses

La section suivante explique comment ajouter, supprimer ou modifier des adresses électroniques dans le carnet d�adresse.


Pour utiliser le carnet d�adresse, sélectionnez Menu > Menu scanner > Carnet d�adresses dans le mode Menu.

Ajout d'une nouvelle adresse électronique :

(a) Placez le curseur sur Carnet d�adresses et appuyez sur la touche droite ou Entrée pour afficher l�écran de sélection d�adresse Email/degroupe d�adresses.

(b) Sélectionnez Adresse Email et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

(c) À l�aide de la touche Haut/Bas, placez le curseur sur le numéro à ajouter (#00-#99) et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

(d) Sélectionnez une adresse sur l�écran affiché.

(e) Entrez l�adresse électronique à ajouter. Une adresse électronique peut comporter jusqu�à 80 caractères.

(f) Lorsque vous avez fini d�entrer l�adresse électronique, Nom apparaît pour que vous puissiez définir un nom. Vous ne pouvez entrer un nom qu�une fois une adresse électronique saisie.

(g) Sélectionnez Nom pour afficher l�écran Clavier. Saisissez un nom. Celui-ci peut comporter jusqu�à 16 caractères. Si vous n�entrez pas de nom, cette colonne reste vide.

(h) Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le touche Entrée pour accéder au menu Carnet d�adresses.

Suppression d'une adresse électronique :

(a) Placez le curseur sur Carnet d�adresses et appuyez sur la touche droite ou Entrée pour afficher l�écran de sélection d�adresse Email/de groupe d�adresses.

(b) Sélectionnez Adresse Email et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

(c) Placez le curseur sur l�adresse électronique à supprimer et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

(d) Dans le menu affiché, placez le curseur sur Effacer et appuyez sur la touche Entrée.

(e) Lorsque l�écran de confirmation de suppression s�affiche, sélectionnez Oui et appuyez sur la touche Entrée pour supprimer l�adresse électronique sélectionnée.


Modification des détails d�une l�adresse électronique :


(b) Placez le curseur sur l�adresse électronique à modifier et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

(c) L�écran Clavier s'affiche. Modifiez le nom de l�adresse électronique si nécessaire.

Si vous modifiez une colonne Adresse Email en la vidant, tous les détails correspondants sont supprimés.

(d) Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le touche Entrée pour accéder au menu Carnet d�adresses.

La section suivante explique comment ajouter, supprimer ou modifier des groupes d�adresses dans le carnet d�adresse.

Ajout d'un nouveau groupe d�adresses :

(a) Placez le curseur sur Carnet d�adresses et appuyez sur la touche droite ou Entrée pour afficher l�écran de sélection d�adresse Email/de groupe d�adresses. Sélectionnez Groupe d�adresses et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

(b) À l�aide de la touche Haut/Bas, placez le curseur sur le numéro à ajouter (G00-G19) et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

(c) Dans l�écran affiché, placez le curseur sur Liste des adresses et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

La liste des adresses électroniques ajoutées s�affiche.

(d) Placez le curseur sur l�adresse électronique à ajouter à Groupe d�adresses et appuyez sur la touche Entrée.

* est ajouté en regard de l�adresse électronique sélectionnée.

(e) Lorsque la sélection de l�adresse ou des adresses électroniques est terminée, appuyez sur la touche gauche.

Vous pouvez maintenant entrer un nom de groupe.

(Vous ne pouvez entrer un nom de groupe qu�une fois une adresse électronique sélectionnée.)

(f) Sélectionnez Nom du groupe pour afficher l�écran Clavier.


(g) Saisissez un Nom de groupe.

Un nom de groupe peut comporter jusqu�à 16 caractères (simple octet).

Si vous n�entrez pas de nom de groupe, la colonne correspondante reste vide.

(h) Placez le curseur sur « Terminé » et appuyez sur le touche Entrée pour accéder au menu Carnet d�adresses.

Suppression d'un groupe d�adresses :


(b) Sélectionnez Groupe d�adresses et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

(c) Placez le curseur sur le groupe d�adresses à supprimer et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

(d) Placez le curseur sur Effacer et appuyez sur la touche Entrée.

Un écran de confirmation de suppression s�affiche.

(e) Sélectionnez « Oui » et appuyez sur la touche Entrée pour supprimer le groupe d�adresses sélectionné.

Modification des détails d�un groupe d�adresses :


(b) Sélectionnez Groupe d�adresses et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

(c) Placez le curseur sur le groupe d�adresses à modifier et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

(d) Placez le curseur sur Liste des adresses et appuyez sur le touche droite ou Entrée.

La liste Adresse Email s�affiche. Dans la liste Adresse Email affichée, * est ajouté en regard des adresses électroniques qui ont été ajoutées au groupe.

(e) Pour modifier un nom de groupe, placez le curseur sur celui-ci et appuyez sur la touche droite ou Entrée.


Lorsque vous appuyez sur la touche droite ou Entrée, l�écran Clavier s�affiche.

(f) Entrez les détails à ajouter. Si vous désenregistrez une adresse électronique d�un groupe, tous les détails de l�adresse électronique sont supprimés.

(g) Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le touche Entrée pour accéder au menu Carnet d�adresses.

NUMÉRISATION VERS UNE MÉMOIRE USB

1. Sélectionnez Scanner , puis l�option Mémoire USB dans le menu déroulant.

2. Entrez un nom de fichier à l�aide du clavier à dix touches.

Vous pouvez entrer jusqu�à 64 caractères (simple octet).

Si une numérisation vers une mémoire USB est exécutée sans nom de fichier saisi, le nom de fichier par défaut ajouté dans le Menu Scanner > Scan vers mém. USB > Nom fichier par déf. dans le menu Mode est utilisé.

Si aucun nom de fichier n�est entré et que vous n�avez pas défini votre propre nom de fichier par défaut, le nom de fichier utilisé par défaut par l�appareil est « Image ».

Si le nom de fichier à écrire dans la mémoire USB est identique à celui de fichiers existant déjà dans la mémoire, trois options s�affichent à l�écran.

Il vous est demandé si vous souhaitez sauvegarder le fichier (Sauvegard. fichier ?).

OK

Le fichier remplace le fichier existant (limité à un seul fichier).

Renommer

Vous permet de renommer le fichier.

Annuler

Cette option annule l�écriture du fichier.

NOTE :Cette option est disponible uniquement si une mémoire USB est connectée dans le port USB à l�avant de l�appareil.


Lorsque vous numérisez plusieurs documents à partir de l�ADF, ou sur le plateau à l�aide de Créat. tâche de numéri. avec Jpeg défini pour Format fichier, le fichier image est divisé en pages et enregistré. Le nom de fichier est « nom_de_fichier_entré-### » où ### représente un nombre compris entre 000 et 999 automatiquement alloué à chaque page.

3. Définissez la Densité et la taille de support.

4. Appuyez sur le bouton Copie monochrome ou couleur du panneau de commande.

5. Sélectionnez OK dans le menu déroulant.

6. Suivez les instructions qui apparaissent à l�écran.

Les documents seront numérisés vers le répertoire racine de la mémoire USB.

OPTION DE NUMÉRISATION VERS UN SERVEUR.

Dans le menu déroulant, sélectionnez Serveur.

Paramètres :

1. Paramètres serveur : Sélectionne un serveur de fichiers (profil) vers lequel les fichiers image sont envoyés. Vous pouvez ajouter jusqu�à 20 profils de paramètres serveur, chaque profil pouvant être défini uniquement par la page Web et l�utilitaire de configuration. La valeur utilisateur par défaut est Paramètres serveur #00.

(a) Pour afficher Liste des profils, placez le curseur sur Serveur et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

(Si aucun profil n�est présent, Liste des profils est vide.)

(b) Utilisez les boutons Haut et Bas pour placer le curseur dans l�écran Liste des profils sur le serveur de fichiers vers lequel envoyer le fichier image et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

Lorsque vous appuyez sur la touche droite ou Entrée pour confirmer le serveur de fichiers sélectionné, l�écran d�attente de numérisation vers le serveur apparaît.

L�écran affiche le nom du profil sélectionné.


OPTION DE NUMÉRISATION VERS UN PC

La fonction Scanner peut être contrôlée à partir du MFP (Push Scan) ou à partir du PC (Pull Scan).

Option Push Scan

1. Dans le menu déroulant, sélectionnez l�option PC.

L�écran Push Scan qui s�affiche comporte quatre options :

> Email

> Dossier

> Application

> Fax

2. À l�aide des flèches vers le haut et vers le bas, faites défiler l�affichage vers la fonction requise.

3. Sélectionnez la fonction avec la touche Entrée, puis appuyez sur la touche Couleur ou Monochrome pour commencer la numérisation.

email screen.jpg

(a) Email

Lorsque la fonction Email est sélectionnée, l�utilitaire de raccourcis exécute une numérisation PC en fonction des paramètres définis pour « Scan vers Email ». Les données d�image numérisée sont enregistrées dans le dossier indiqué et sont prêtes à être envoyées comme pièce jointe par le logiciel. Complétez les données à l�écran et envoyez.

(b) Dossier

Lorsque la fonction Dossier est sélectionnée, l�utilitaire de raccourcis exécute une numérisation PC en fonction des paramètres définis pour « Scan vers Dossier ». Les

NOTE :L�utilitaire de raccourcis doit d�abord être installé et configuré.


données d�image numérisée sont enregistrées dans le dossier indiqué.

(c) Application

Lorsque la fonction Application est sélectionnée, l�utilitaire de raccourcis du PC exécute une numérisation PC en fonction des paramètres définis pour « Scan vers Application1 ». Les données d�image numérisée sont ouvertes dans l�application indiquée par l�utilitaire de raccourcis pour Application 2.

(d) Fax

Lorsque la fonction Fax est sélectionnée, l�utilitaire de raccourcis exécute une numérisation PC en fonction des paramètres définis pour « Scan vers Fax ». Les données d�image numérisée sont enregistrées dans le dossier indiqué et sont prêtes à être envoyées comme pièce jointe par le logiciel. Complétez les données à l�écran et envoyez.

fax.jpg and fax2.jpg

Option Pull Scan

1. Double-cliquez sur l�icône de raccourci sur votre bureau.

La console de raccourcis ( illustrée ci-après) apparaît.

hotkey console.jpg

Les fonctions ci-après peuvent désormais être contrôlées à partir du PC :

> Numérisation vers l�application 1


> Numérisation vers l�application 2

> Numérisation vers une messagerie électronique

> Numérisation vers un dossier

> Numérisation et impression

> Numérisation vers un télécopieur

> Paramètres

Lorsque le curseur passe sur une icône, les paramètres définis pour cette icône apparaissent dans une zone de texte (sauf, bien sûr, pour Paramètres). Il suffit de cliquer une fois pour sélectionner l�option correspondante.

Outre l�option « Paramètres », deux options sont disponibles pour la fonction Pull Scan � « Numérisation vers l�application 2 » et « Numérisation et impression ».

> « Numérisation vers l�application 2 » fonctionne exactement comme « Numérisation vers l�application 1 », sauf qu�une autre application peut être sélectionnée.

> « Numérisation et Impression » permet d�envoyer un document numérisé vers toute imprimante disponible sur votre PC, y compris l�imprimante du MFP.

> L�option « Paramètres » permet de définir des paramètres pour toutes les options.

MODE FAX NOTE:Veuillez utiliser le câble téléphonique fourni avec l'appareil. Si vous utilisez un autre câble, les communications de télécopie ne s'achèveront pas avec succès.

FONCTIONNEMENT


2. Sélectionnez le mode Fax à la l�aide de la flèche Bas sur le panneau de commande.


4. Appuyez sur la flèche Bas et sélectionnez l�un des éléments suivants dans le menu déroulant :


CONFIGURATION

Vous pouvez configurer l�envoi vers un numéro de fax en utilisant l�une des méthodes suivantes :

1. En sélectionnant un numéro dans le répertoire téléphonique

Vous pouvez sélectionner un numéro de fax parmi les numéros ajoutés dans le répertoire téléphonique.

(a) Affichage de l�écran Répertoire tél.

Dans l�écran Fax, placez le curseur sur Répertoire tél. et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

(b) Sélection d�un destinataire de fax

Des listes de numéros abrégés et de groupes de numéros qui ont été ajoutées au répertoire téléphonique s�affichent, d�abord les groupes de numéros (G00-09), puis les numéros abrégés (#00-#99).

À l�aide des touches haut et bas, placez le curseur sur N° fax, Numérot. abrégée ou Groupe numéros pour le destinataire et appuyez sur la touche droite.

(c) Suppression d�un numéro de fax

Placez le curseur sur le numéro de fax (un * est ajouté en regard de celui-ci) et appuyez sur la touche Entrée pour le supprimer.

(d) Suite et fin de la sélection d�un destinataire de fax

Si vous appuyez sur la touche gauche lorsque des listes de numéros abrégés et de groupes de numéros sont affichées, l�écran d�attente de fax apparaît.

(e) Ajout d�un destinataire de fax

Sélectionnez un numéro de fax dans l�écran Fax et ajoutez-le.

Recherche de numéros abrégés et de groupes de numéros

Vous pouvez rechercher des numéros abrégés et des groupes de numéros pour les numéros qui ont été ajoutés au répertoire téléphonique.

Vous pouvez rechercher des destinataires de fax à l�aide du clavier à dix touches. La cible de la recherche est uniquement le premier caractère de Nom.


Lorsqu�il existe un nom de numéro abrégé ou de groupe de numéros dont le premier caractère correspond au caractère indiqué à l�aide du clavier à dix touches, la liste des numéros de fax qui ont été ajoutés et qui répondent aux critères de recherche s�affiche à l�écran.

(a) Saisie d�un caractère de recherche

Dans l�écranRépertoire tél., entrez le premier caractère du nom à rechercher à l�aide du clavier à dix touches.

Les destinataires dont le premier caractère correspond au caractère entré s�affichent à l�écran. Vous pouvez relancer la recherche en entrant un autre caractère à l�aide du clavier à dix touches.

Utilisation des numéros abrégés et des groupes de numéros

(a) Saisie de numéros abrégés et de groupes de numéros

Placez le curseur sur N° Fax et appuyez sur la touche # (numéro abrégé) ou * (numéro de groupe de numéros) du clavier à dix touches pour accéder à l�écran Sélectionner N°. L�écran Sélectionner N° affiche le # ou le * que vous venez d�entrer.

(b) Saisie d�un numéro abrégé ou d�un numéro de groupe de numéros

À l�aide du clavier à dix touches, entrez un numéro de numérotation abrégée ou de groupe de numéros à deux chiffres à la suite du signe # ou * et appuyez sur la touche Entrée.

Lorsque vous souhaitez indiquer un numéro de numérotation abrégée #00~#09 et un numéro de groupe de numéros G00~G09, vous pouvez sélectionner un destinataire pour l�envoi d�un fax en appuyant sur la touche Entrée après avoir saisi #0-9 ou *0-9.

NOTE :Vous pouvez basculer entre les chiffres, les lettres minuscules/majuscules et les symboles en appuyant plusieurs fois sur la même touche du clavier. Dans ce cas, vous devez ré-appuyer sur la touche en moins de deux secondes.


Suite et fin de la sélection d�un destinataire de fax

(a) Une fois que vous avez sélectionné un destinataire pour votre fax, l�écran Continuer s�affiche. Dans l�écran Continuer, placez le curseur sur Continuer et appuyez sur la touche Entrée pour revenir à l�écran Répertoire tél..

(b) Dans l�écran Continuer, placez le curseur sur Terminé et appuyez sur la touche Entrée pour revenir à l�écran d�attente de fax.

Lorsque vous revenez à l�écran d�attente de fax après avoir sélectionné un numéro de fax, Confirmer apparaît sous le numéro de fax et le curseur est positionné sur Confirmer.

Ajout d�un destinataire de fax

Sélectionnez un numéro de fax dans l�écran d�attente de faxet ajoutez-le.

2. Saisie d�un numéro de fax à l�aide du clavier à dix touches

Vous pouvez entrer un numéro de destinataire de fax à l�aide du clavier à dix touches.

Saisie d�un numéro de fax

Vous pouvez entrer un numéro de fax en appuyant sur les touches du clavier à dix touches lorsque N° fax est sélectionné.

Si le numéro de fax ne tient pas sur une ligne, il apparaît sur plusieurs lignes.

Lorsque vous enlevez le curseur d�un numéro de fax en utilisant la touche Bas, seule la partie de ce numéro pouvant s�afficher sur une ligne apparaît.

Pour effacer des chiffres en cas d�erreur, utilisez la flèche Gauche .

Envoi d�un fax

Lorsque l�écran de saisie de numéro de fax est affiché, appuyez sur le bouton Démarrage après avoir entré un numéro de fax pour envoyer le fax.

Vous pouvez également revenir à l�écran d�attente de fax en appuyant sur la touche Entrée après avoir saisi un numéro de fax et envoyer le fax en appuyant sur le bouton Démarrage.

Suite et fin de la sélection d�un destinataire d�envoi de fax


Une fois que vous avez fini d�entrer un numéro de fax, l�écran Continuer s�affiche.

Dans l�écran Continuer, placez le curseur sur Continuer et appuyez sur la touche Entrée pour revenir à l�écran de saisie de numéro de fax.

Dans l�écran Continuer, placez le curseur sur Terminé et appuyez sur la touche Entrée pour revenir à l�écran d�attente de fax.

Lorsque vous revenez à l�écran d�attente de fax après avoir sélectionné un numéro de fax, Confirmer apparaît sous le numéro de fax et le curseur est positionné sur Confirmer.

Ajout d�un destinataire de fax

Sélectionnez un numéro de fax dans l�écran d�attente de fax et ajoutez-le.

TRANSMISSION MANUELLE AU COURS D'UN APPEL VOCAL

Il est possible d'effectuer un appel vocal en raccordant un téléphone externe au MFP - mais la composition des numéros doit être effectuée sur le téléphone externe, et non sur le clavier du MFP.

Au cours d'un appel (p. ex., lorsque le téléphone est décroché), observez ces étapes pour transmettre manuellement une télécopie.

1. Pour effectuer une transmission manuelle, appuyer sur la touche « Démarrer » grise dans l'écran « Menu Fax » du MFP. Le MFP numérise alors le document placé dans le chargeur automatique de documents ou sur le scanneur à plat.

2. L'écran du MFP affiche le message « Dép. manuel », puis « Envoi ».

RÉCEPTION DE FAX

Mode de réception des télécopies

Quatre modes sont offerts :

Réception automatique des télécopies (Fax)

Réception manuelle des télécopies (Manuelle)

Ligne téléphonique/fax combinée (Tél./Fax)

Répondeur téléphonique raccordé au MFP (TAD)

Accédez à Menu -> Menu Fax -> Réception auto pour sélectionner un mode. Chaque mode est décrit dans le tableau suivant.


FAX MÉTHODE DESCRIPTION/FONCTIONNEMENT

FAX

Réception automatique de fax

(mode par défaut)

Lorsque le MFP est en mode de réception automatique de fax, l�écran apparaît uniquement à l�état inactif. L�écran ne s�affiche pas pendant l�opération. Si la réception de fax échoue, le message d�erreur reste affiché jusqu�à ce que vous appuyiez sur le bouton Arrêt.Lorsque la réception automatique de fax fonctionne correctement :

Lors de la sonnerie - Début réception s�affiche à l�écranPendant le réception d�un fax - Réception de Fax, le numéro de fax de l�émetteur et le nombre de pages reçues s�affichent jusqu�à ce que la réception des données de toutes les pages soit terminée.Une fois le fax reçu - Réception de Fax, le numéro de fax de l�émetteur, le nombre total de pages reçues et Réception OK s�affichent pendant 3 secondes et l�écran de sélection de mode réapparaît.

Lorsque l�appareil imprime des images envoyées par fax, l�affichage est comme pour l�impression.

Manuel

L'utilisateur reçoit une télécopie en appuyant sur la touche Start

Si un appel entrant se présente lorsque le MFP est en mode de réception manuelle, aucune sonnerie n'est émise par le MFP. Puisqu'il n'existe aucune indication d'appel entrant, on recommande qu'un combiné téléphonique ordinaire soit branché dans la prise TEL au dos de l'appareil. Lorsqu'un appel entrant se présente, le combiné téléphonique standard sonnera, et l'utilisateur pourra alors décrocher le combiné; si l'appel est vocal, il pourra commencer la conversation. S'il entend une tonalité d'appel provenant d'un télécopieur, appuyez sur la touche Start grise pour recevoir « manuellement » la télécopie (après avoir appuyé sur la touche Start, attendez au moins 2 secondes avant de raccrocher le combiné).


TEL/FAX

Le mode de sélection automatique téléphone/Fax utilise une seule ligne téléphone pour la voix et les télécopies.

Si les appels entrants sont partagés entre appels téléphoniques et appels de télécopie, sélectionnez ce mode. Le MFP détecte si l'appel entrant est vocal ou fax. Si l'appel provient d'un autre télécopieur, le MFP basculera en mode Fax et recevra la télécopie. S'il s'agit d'un appel vocal, une sonnerie comme un téléphone ordinaire se fait entendre sur le MFP. Si vous ne répondez pas, le MFP basculera automatiquement en mode Fax pour permettre à l'utilisateur distant de transmettre manuellement une télécopie.

Pour configurer le MFP afin qu'il détecte la tonalité d'appel en mode TÉL./FAX, définissez l'option de détection d'appel à « Activé » (accédez à Menu -> Paramétrage fax -> Réglages de base -> Détection CNG; le réglage par défaut est « Désactivé »)

Réception de télécopie activée par l'opérateur en utilisant la réception à distance :Si vous utilisez un combiné téléphonique externe raccordé au MFP, vous pouvez indiquer au MFP de commencer la réception d'une télécopie en décrochant le combiné et en entrant un code à deux chiffres sur le clavier du combiné téléphonique (après avoir entré le code, attendez au moins 2 secondes avant de raccrocher le combiné). Cette fonction est pratique lorsque vous répondez à un appel en utilisant le combiné téléphonique externe et que vous devez activer le mode Fax pour recevoir une télécopie entrante. Les codes disponibles sont 00, 11, 22, 33, 44, 55, 66, 77, 88, 99, **, and ##. Pour définir le code, accéder à Menu-> Configuration admin. (entrez le mot de passe de l'administrateur) -> Paramétrage fax -> Réglages de base -> N° récept. distance.



TAD

Un répondeur est raccordé à la même ligne téléphonique que le MFP

(Notez que ce répondeur est matériel - et non une fonction de boîte vocale offerte par un fournisseur de services téléphoniques)

Sélectionnez ce mode lorsque le MFP partage une ligne téléphonique avec un répondeur téléphonique (p. ex., le MFP et le répondeur sont raccordés à la même ligne téléphonique).

Le mode TAD détecte si l'appel entrant est vocal ou provient d'un télécopieur. Si l'appel provient d'un télécopieur, le MFP commence automatiquement à recevoir la télécopie; si l'appel est vocal, le répondeur est alors activé.

Trois options de répondeur sont offertes dans Menu -> Paramétrage fax -> Réglages de base -> Mode TAD :

Type1 : Détecte la tonalité d'appel et reçoit une fois la séquence de réponse effectuée par le répondeur.

Type2 : Détecte la tonalité d'appel, mais ne reçoit pas une fois la séquence de réponse effectuée par le répondeur.

Type3 : Détecte la tonalité d'appel qui commence 15 secondes après le décrochage de la ligne au cours de la séquence de réponse du répondeur, mais ne reçoit pas une fois la séquence de réponse effectuée par le répondeur (réglage par défaut).

Réception de télécopie activée par l'appelant en utilisant la réception à distance :Lorsque le MFP est en mode TAD, un appelant peut entrer un numéro de réception à distance programmé après avoir laissé un message vocal; cela permet au MFP de recevoir une télécopie de l'appelant. Les codes disponibles sont 00, 11, 22, 33, 44, 55, 66, 77, 88, 99, ** et ##.

Pour définir le code, accéder à Menu > Configuration admin. (entrez le mot de passe de l'administrateur) > Paramétrage fax > Réglages de base > N° récept. distance.



Annulation lors de la réception d�un fax

L�annulation est désactivée pendant que l�appareil reçoit un fax.

Si une erreur se produit :

Pendant la sonnerie de l�appareil :

Si une erreur se produit pendant la réception d�un fax, des erreurs relatives à la communication de fax s�affichent.

Pendant que l�appareil imprime des images reçues par fax :

Si une erreur se produit pendant l�impression d�un fax, les messages d�erreur affichés sont les mêmes qu�en mode impression.

Répertoire téléphonique

Cette section explique comment ajouter, supprimer ou modifier des numéros de fax dans le répertoire téléphonique.

Pour utiliser le répertoire téléphonique, sélectionnez Menu > Menu fax > Répertoire tél..

Ajout d�un nouveau numéro abrégé.

1. Placez le curseur sur Répertoire tél. et appuyez sur la touche droite ou Entrée pour afficher l�écran de sélection de numéro abrégé/groupe de numéros.

2. Sélectionnez Numérot. abrégée en appuyant sur la touche droite ou Entrée.

3. À l�aide de la touche Haut/Bas, placez le curseur sur le numéro à ajouter (#00-#99) et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

4. Sélectionnez un numéro de fax avec la touche droite ou Entrée pour afficher l�écran de saisie de numéro de fax.

5. Entrez le numéro de fax à ajouter à l�aide du clavier à dix touches.

Un numéro de fax peut comporter jusqu�à 32 caractères (simple octet).

Lorsque vous avez fini d�entrer le numéro de fax , Nom apparaît pour que vous puissiez définir un nom.

Vous ne pouvez entrer un nom qu�une fois un numéro de fax saisi.


6. Sélectionnez Nom pour afficher l�écran Clavier. Saisissez un nom.

Un nom peut comporter jusqu�à 16 caractères (simple octet). Si vous n�entrez pas de nom, la colonne correspondante reste vide.

7. Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le touche Entrée pour accéder au menu Répertoire tél..

Suppression d�un numéro abrégé.

1. Placez le curseur sur Répertoire tél. et appuyez sur la touche droite ou Entrée pour afficher l�écran de sélection de numéro abrégé/groupe de numéros. Sélectionnez Numérot. abrégée et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

2. Placez le curseur sur le numéro abrégé à supprimer et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

3. Dans le menu affiché, placez le curseur sur Effacer et appuyez sur la touche Entrée.

4. L�écran de confirmation de suppression s�affiche.

Sélectionnez Oui et appuyez sur la touche Entrée pour supprimer le numéro abrégé sélectionné.

Modification des détails d�un numéro abrégé


2. Sélectionnez Numérot. abrégée et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

3. Placez le curseur sur le numéro abrégé à modifier et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

4. Placez le curseur sur le numéro de fax à modifier et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

Lorsque vous appuyez sur la touche droite ou Entrée, l�écran de saisie de numéro de fax s�affiche.

5. Pour modifier le nom, placez le curseur sur celui-ci et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

6. Lorsque vous appuyez sur la touche droite ou Entrée, l�écran Clavier s�affiche.


Modifiez le nom du numéro de fax.


Ajout d�un nouveau groupe de numéros.


2. Sélectionnez Groupe numéros et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

3. À l�aide des touches Haut/Bas, placez le curseur sur le numéro à ajouter (G00-G19) et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

4. Sur l�écran, placez le curseur sur Liste num. abrégée et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

La liste des numéros abrégés ajoutés s�affiche.

5. Placez le curseur sur le numéro abrégé à ajouter au groupe de numéros et appuyez sur la touche Entrée.

* est ajouté en regard du numéro abrégé sélectionné.

6. Lorsque la sélection des numéros de numérotation abrégée est terminée, appuyez sur la touche gauche.

Vous pouvez maintenant entrer un nom de groupe.

Lorsque la sélection des numéros de numérotation abrégée est terminée, vous êtes invité à entrer un nom de groupe.

(Vous ne pouvez entrer un nom de groupe qu�une fois un numéro abrégé sélectionné.)

7. Sélectionnez Nom du groupe pour afficher l�écran Clavier. Saisissez un Nom de groupe.

Un nom de groupe peut comporter jusqu�à 16 caractères (simple octet). Pour l�utilisation de l�écran Clavier, reportez-vous à la section 5.4. Si vous n�entrez pas de nom de groupe, la colonne correspondante reste vide.



Suppression d�un groupe de numéros.



3. Placez le curseur sur le groupe de numéros à supprimer et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

4. Dans le menu affiché, placez le curseur sur Effacer et appuyez sur la touche Entrée.

L�écran de confirmation de suppression s�affiche.

5. Sélectionnez Oui et appuyez sur la touche Entrée pour supprimer le groupe de numéros sélectionné.

Modification des détails d�un groupe de numéros.



3. Placez le curseur sur le groupe de numéros à modifier et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

4. Placez le curseur sur Liste num. abrégée et appuyez sur la touche droite ou Entrée.

La liste des numéros abrégés s�affiche.

Dana la liste des numéros abrégés affichée, * est ajouté en regard du numéro abrégé.

5. Placez le curseur sur le nom de groupe et appuyez sur la touche droite ou Entrée. L�écran Clavier s�affiche.

6. Entrez les détails à ajouter.

Si vous désenregistrez un numéro abrégé d�un groupe, tous les détails de ce numéro abrégé sont supprimés.



ACCÈS DOUBLE - EFFECTUER DEUX ACTIVITÉS À LA FOIS

L'accès double permet d'utiliser deux fonctions du MFP à la fois (notez que les fonctions ne peuvent pas toutes fonctionner en même temps). Consultez le tableau suivant pour des renseignements sur les fonctions pouvant être exécutées simultanément.

1 Les données sont acceptées, mais l'impression est suspendue jusqu'à l'achèvement de l'activité de la première action.

2 Les données sont acceptées, mais l'impression est suspendue jusqu'à l'achèvement de l'activité de la première action.

2nd

ACTION

1st ACTION

Copy Scan to Email

/Mém-oire

Numéri-sation

vers fax

Fax (En-

voyer)

Fax (Récep-

tion)

Impres-sion

vers fax

Print (Net-work/USB)

Copy Non Non Non Non Oui Oui 1 Oui 1

Scan to Email/ Mémoire

Non Non Non Non Oui Oui 1 Oui 1

Numérisa-tion vers fax

Non Non Non Non Oui Oui 1 Oui 1

Fax (Envoyer) Oui 2 Oui 2 Oui Non Non Oui 1 Oui 1

Fax (Récep-tion)

Oui Oui Oui Non Non Oui Oui

Impres-sion vers fax

Oui 2 Oui 2 Oui Non Non Oui 1 Oui 1

Print (Network/USB)

Oui 2 Oui 2 Oui Non Oui Oui 1 Oui 1


MAINTENANCE

REMPLACEMENT DES CONSOMMABLES ET PIÈCES DE RECHANGE

Cette section explique comment remplacer les éléments consommables usagés. À titre indicatif, l�usage prévu de ces éléments est le suivant :

Pour garantir une qualité et des performances optimales pour votre matériel, utilisez uniquement des consommables authentiques de la marque originale Oki. Les produits d�une marque autre que Oki peuvent nuire aux performances de votre imprimante et rendre votre garantie non valide.

ÉLÉMENTS DU BON DE COMMANDE DES CONSOMMABLES ET PIÈCES DE RECHANGE

ÉLÉMENT RÉFÉRENCE

Toner, noir, grande contenance 43459304

Toner, cyan, grande contenance 43459303

Toner, magenta, grande contenance

43459302

Toner, jaune, grande contenance 43459301

Toner, noir, Standard 43459404

Toner, cyan, Standard 43459403

Toner, magenta, Standard 43459402

Toner, jaune, Standard 43459401

Tambour photoconducteur, noir 43460204

Tambour photoconducteur, cyan 43460203

Tambour photoconducteur, magenta

43460202

Tambour photoconducteur, jaune 43460201

Four - 120 Volt 43377001

Four - 230 Volt 43377002

Courroie de transfert 43378001

MC360 MFP Guide de l�UtilisateurMaintenance - 89

REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DE TONER

Le toner qu�utilise cette imprimante est une poudre sèche très fine. Il est contenu dans quatre cartouches : une cartouche pour chaque composante : cyan, magenta, jaune et noir.

Ayez une feuille de papier à portée de la main de façon à pouvoir poser la cartouche usagée lors de l'installation de la cartouche neuve.

Jetez la vieille cartouche en la plaçant dans la boîte qui contenait la cartouche neuve. Conformez-vous aux réglementations et aux recommandations en vigueur relatives au recyclage des déchets.

Si vous renversez de la poudre de toner, un coup de brosse l'éliminera facilement. Si ce brossage est insuffisant, utilisez un chiffon humide et froid pour enlever les résidus.

N�utilisez pas d�eau chaude et n�utilisez JAMAIS de solvants. Ces substances incrusteront les taches.

ATTENTION !

Pour éviter le gaspillage du toner et d�éventuelles erreurs de capteur de toner, ne remplacez pas la ou les cartouches de toner avant l�affichage du message « TONER VIDE » par le moniteur d�état.

AVERTISSEMENT !

Si vous inhalez du toner ou s'il entre en contact avec les yeux, buvez un peu d'eau ou rincez-vous les yeux abondamment à l'eau froide. Consultez immédiatement un médecin.


1. Soulevez le scanner.

Scanner lift.jpg

2. Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot (a) et ouvrez entièrement le capot supérieur de l�imprimante (b).

Printer top cover open.jpg


3. Notez la position des quatre cartouches.

ID Positions.jpg

4. Effectuez l�une des opérations suivantes :

(a) Si vous remplacez une cartouche de toner qui a été livrée avec l�imprimante (la manette de déverrouillage a 3 positions), tirez la manette de déverrouillage du toner couleur de la cartouche à remplacer vers le

AVERTISSEMENT !

Si l'imprimante a été allumée récemment, le four peut être très chaud. Une étiquette est apposée clairement sur cette partie. Ne la touchez pas.

1. Cartouche cyan 2. Cartouche magenta

3. Cartouche jaune 4. Cartouche noire


devant de l�imprimante, en direction de la flèche, mais arrêtez à la position centrale (droite).

Toner 3 positions.jpg

(b) Si vous remplacez une autre cartouche de toner (la manette a 2 positions), tirez à fond la manette de déverrouillage du toner couleur (1) de la cartouche à remplacer vers le devant de l�imprimante.

5. Soulevez l�extrémité droite de la cartouche, tirez la cartouche vers la droite en dégageant l�extrémité gauche comme l�indique l�illustration ci-dessus, puis extrayez la cartouche de toner de l�imprimante.

Toner unlock.jpg


6. Posez doucement la cartouche sur un morceau de papier pour le cas où il y aurait des éclaboussures.

7. Retirez la cartouche neuve de sa boîte, mais n�ôtez pas son étui de protection pour le moment.

8. Agitez doucement la cartouche neuve à plusieurs reprises pour désagréger le toner et le répartir dans la cartouche de façon homogène.

Toner shake.jpg

ATTENTION !

La surface verte du tambour photoconducteur est très fragile et sensible à la lumière. Ne la touchez pas et ne l'exposez pas à l'éclairage normal du local pendant plus de 5 minutes. Si le tambour doit être extrait de l'imprimante pendant une période prolongée, enveloppez la cartouche dans un sac en plastique noir pour la tenir à l'écart de la lumière. N'exposez jamais le tambour directement à la lumière du soleil ou à l'éclairage très lumineux du local.


9. Enlevez l�étui de protection et ôtez la pellicule adhésive située sous la cartouche.

Tape off.jpg

10. En tenant la cartouche par sa partie centrale supérieure, la manette couleur orientée à droite, abaissez-la dans l�imprimante sur le tambour photoconducteur duquel la vieille cartouche a été retirée.

11. Insérez d�abord l�extrémité gauche de la cartouche sur le dessus du tambour photoconducteur, en l�enfonçant contre le ressort sur le tambour, puis abaissez l�extrémité droite de la cartouche sur le tambour photoconducteur.

Toner replace.jpg


12. En appuyant doucement sur la cartouche pour vous assurer qu�elle est bien calée, enfoncez la manette couleur (1) vers l�arrière de l�imprimante. La cartouche sera ainsi verrouillée dans son emplacement et le toner sera libéré dans le tambour photoconducteur.

Toner cartridge lock.jpg

13. Fermez le capot supérieur de l�imprimante et appuyez bien pour le verrouiller.

14. Abaissez doucement le scanner sur ses supports.

REMPLACEMENT DU TAMBOUR PHOTOCONDUCTEUR

Vous n�avez pas besoin de mettre le MFP hors tension pour remplacer le ou les tambours photoconducteurs.

AVERTISSEMENT !

Si l�imprimante a été mise sous tension récemment, le four sera très chaud. Une étiquette est apposée clairement sur cette partie. Ne pas toucher.



Scanner lift.jpg

2. Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot (a) et ouvrez le capot supérieur de l�imprimante (b).



3. Notez la position des quatre cartouches/tambours photoconducteurs.

ID Positions.jpg

4. En tenant le tambour photoconducteur par sa partie centrale supérieure, soulevez-le avec sa cartouche de toner (1) et sortez-le de l�imprimante.

ID & Toner out.jpg

5. Posez doucement l�ancien ensemble tambour photoconducteur sur un morceau de papier pour le cas où il y aurait des éclaboussures.




6. Prenez le nouvel ensemble tambour photoconducteur, complet avec sa cartouche de toner (assemblé en suivant le guide d�installation guide) et placez-le sur le morceau de papier à côté de l�ancien ensemble tambour photoconducteur.

7. Enlevez les feuilles de protection de l�ensemble tambour photoconducteur. Posez-le dans le même sens que l�ancien ensemble. Placez l�ancien ensemble tambour photoconducteur dans l�étui de protection pour le jeter.

Toner remove transit paper.jpg

ATTENTION !

La surface verte du tambour photoconducteur à la base de la cartouche est très fragile et sensible à la lumière. Ne la touchez pas et ne l'exposez pas à l'éclairage normal du local pendant plus de 5 minutes. Si le tambour doit être extrait de l'imprimante pendant une période prolongée, enveloppez la cartouche dans un sac en plastique noir pour la tenir à l'écart de la lumière. N'exposez jamais le tambour directement à la lumière du soleil ou à l'éclairage très lumineux du local.


8. En tenant l'ensemble par sa partie centrale supérieure, abaissez-le dans l'imprimante, en positionnant les ergots à chaque extrémité dans leur fente sur les côtés de la cavité de l'imprimante.

ID & Toner in.jpg



NOTE :Si vous devez retourner ou transporter l'imprimante pour n'importe quelle raison, assurez-vous de retirer au préalable l�ensemble tambour photoconducteur et de le placer dans le sac fourni afin d'éviter de déverser du toner.


REMPLACEMENT DE LA COURROIE DE TRANSFERT

La courroie est située sous les quatre tambours photoconducteurs. Cette courroie doit être remplacée environ toutes les 50 000 pages.

1. Mettez le MFP HORS TENSION.

Switch OFF.jpg


Scanner lift.jpg

AVERTISSEMENT !

Si l�imprimante a été mise sous tension récemment, le four sera très chaud. Une étiquette est apposée clairement sur cette partie. Ne pas toucher.


3. Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot (a) et ouvrez entièrement le capot supérieur de l�imprimante (b).


4. Notez la position des quatre cartouches de toner/tambours photoconducteurs.

Il est essentiel de les remettre en place dans le même ordre.

ID Positions.jpg




5. En commençant par l�arrière, faites sortir chacun des tambours photoconducteurs de l�imprimante en les soulevant et placez-les dans un lieu sûr, en évitant leur exposition directe à la chaleur et à la lumière du soleil.

IDs & Toners out.jpg

ATTENTION !

La surface verte du tambour photoconducteur à la base de chaque cartouche est très fragile et sensible à la lumière. Ne la touchez pas et ne l'exposez pas à l'éclairage normal du local pendant plus de 5 minutes. Si le tambour doit être extrait de l'imprimante pendant une période prolongée, enveloppez la cartouche dans un sac en plastique noir pour la tenir à l'écart de la lumière. N'exposez jamais le tambour directement à la lumière du soleil ou à l'éclairage très lumineux du local.


6. Repérez les deux attaches (a) de chaque côté de la courroie (b) et la barre de levage (c) sur le côté avant. Tournez les deux attaches à 90° à gauche. Cette opération permet de desserrer la courroie du châssis de l�imprimante.

Transfer belt unlock.jpg

7. Tirez la barre de levage (c) vers le haut de façon à ce que la courroie s�incline vers l�avant, et retirez la courroie de l�imprimante.

Tranfer belt remove.jpg


8. Abaissez la courroie neuve dans son emplacement, la barre de levage étant située à l�avant et le mécanisme d�entraînement vers l�arrière de l�imprimante. Repérez le mécanisme d�entraînement dans l�ensemble des mécanismes de l�imprimante, près du coin gauche arrière de la courroie et abaissez la courroie à plat dans l�imprimante.

Tranfer belt replace.jpg


9. Tournez les deux attaches (a) à 90° à droite jusqu�à ce qu�elles se bloquent. Cette opération permet de verrouiller la courroie dans son emplacement.

Transfer belt lock.jpg

10. Replacez correctement les quatre tambours photoconducteurs, ainsi que leurs cartouches de toner, dans l�imprimante dans leurs positions respectives, comme indiqué.

ID Positions.jpg






13. Mettez le MFP SOUS TENSION.

Switch ON.jpg

REMPLACEMENT DU FOUR

Le four est situé dans l�imprimante, juste derrière les quatre tambours photoconducteurs.

AVERTISSEMENT !

Si le MPF a été mis sous tension récemment, certains composants du four seront très chauds. Manipulez le four avec d�extrêmes précautions, en le tenant uniquement par sa poignée, qui ne sera que légèrement chaude au toucher. Une étiquette de sécurité indique clairement la partie que l�on ne doit pas toucher. Dans le doute, mettez l�imprimante hors tension et attendez au moins 10 minutes que le four se refroidisse avant d�ouvrir le capot de l�imprimante.


1. Mettez le MFP HORS TENSION.

Switch OFF.jpg


Scanner lift.jpg


3. Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot et ouvrez entièrement le capot supérieur de l�imprimante.


4. Identifiez la poignée du four (1) en haut de ce dernier.

Fuser unlock & remove.jpg


5. Tirez les deux manettes de serrage du four (a) vers l�avant de l�imprimante de manière à ce qu�elles soient tout à fait droites.

6. En tenant le four par sa poignée (1), soulevez le four et retirez-le de l�imprimante. Si le four est toujours chaud, placez-le sur une surface plane thermorésistante.

7. Retirez le four neuf de son conditionnement et enlevez l�emballage utilisé pour le transport.

8. En tenant le four neuf par sa poignée, assurez-vous qu�il est tourné dans le bon sens. Les manettes de serrage (2) doivent être parfaitement droites et les ergots de positionnement (3) doivent être orientés vers vous. Un ergot de positionnement est situé sur chaque extrémité du four.

Fuser.jpg

9. En tenant le four par sa poignée, abaissez-le dans l�imprimante, en positionnant les deux ergots dans leur fente


dans la cloison métallique séparant le four des tambours photoconducteurs.

Fuser replace.jpg

10. Poussez les deux manettes de serrage vers l�arrière de l�imprimante pour verrouiller le four dans son emplacement.

Fuser lock.jpg




13. Mettez le MFP SOUS TENSION.

Switch ON.jpg

NETTOYAGE DE LA TÊTE DELNettoyez la tête DEL lorsque l�impression n�est pas nette, lorsque des lignes blanches apparaissent ou lorsque le texte est flou.

Vous n�avez pas besoin de mettre l�imprimante HORS TENSION pour nettoyer la lentille.


Scanner lift.jpg





3. Nettoyez doucement la surface de la tête DEL (1) avec un nettoyant approprié ou un chiffon doux.

Cleaning LED Head.jpg



ATTENTION !

N�utilisez pas d�alcool méthylique ou d�autres solvants sur la tête DEL pour ne pas endommager la surface de la lentille.


DÉPANNAGE

SUPPRESSION DES BOURRAGES DE PAPIER

Si vous suivez les recommandations relatives à l'utilisation des supports d'impression contenues dans ce guide, et que vous maintenez les supports dans de bonnes conditions avant l'utilisation, votre imprimante devrait fonctionner normalement pendant plusieurs années. Toutefois, des bourrages de papier se produisent parfois et cette section explique comment les supprimer rapidement et simplement.

L�une des causes principales des bourrages de papier est que le support a été laissé dans le bac alors que l�appareil se trouvait dans un environnement à humidité élevée (ce qui est souvent le cas dans un bureau inoccupé pendant le week-end).

Les bourrages peuvent être dus à une mauvaise alimentation du papier du bac à papier ou ils peuvent survenir sur le parcours du papier dans l�imprimante ou l'ADF du scanner. Lorsqu�un bourrage se produit, le MFP s�arrête immédiatement. Lors de l�impression de plusieurs pages (ou exemplaires), ne supposez pas qu�après avoir ôté une feuille visible, les autres ne seront pas arrêtées également à un autre endroit du parcours. Vous devez également les retirer pour supprimer complètement le bourrage et rétablir le fonctionnement normal de l'imprimante.

DANS LA SECTION ADF DU SCANNER

1. Soulevez le couvercle de l'ADF (1).

Paper Jam ADF.jpg

MC360 MFP Guide de l�UtilisateurDépannage - 115

2. Enlevez le papier détaché de l�entrée du chargeur de feuilles.

3. Si du papier est coincé dans le mécanisme d�alimentation :

(a) Soulevez le mécanisme d�alimentation en le saisissant par la languette colorée (2).

(b) Retirez tout papier du mécanisme de l�ADF.

4. Abaissez le couvercle de l'ADF (1).

DANS LA SECTION IMPRIMANTE

1. Si une feuille est bien avancée dans sa sortie en haut de l�imprimante, il suffit de la saisir et de la tirer doucement pour l�extraire complètement de l�imprimante. Si elle ne s�enlève pas aisément, ne forcez pas excessivement. Vous pouvez la retirer par l�arrière ultérieurement.


Scanner lift.jpg




4. Notez la position des quatre cartouches.

ID Positions.jpg

Il sera nécessaire de retirer les quatre tambours photoconducteurs pour accéder au parcours du papier.

AVERTISSEMENT !

Si l'imprimante a été allumée récemment, le four peut être très chaud. Une étiquette est apposée clairement sur cette partie. Ne la touchez pas.




5. En tenant le tambour photoconducteur cyan par sa partie centrale supérieure, soulevez-le avec sa cartouche de toner et sortez-le de l�imprimante.

ID & Toner out.jpg

6. Posez doucement la cartouche sur un morceau de papier pour le cas où il y aurait des éclaboussures.

ATTENTION !

La surface verte du tambour photoconducteur est très fragile et sensible à la lumière. Ne la touchez pas et ne l'exposez pas à l'éclairage normal du local pendant plus de 5 minutes. Si le tambour doit être extrait de l'imprimante pendant une période prolongée, enveloppez la cartouche dans un sac en plastique noir pour la tenir à l'écart de la lumière. N'exposez jamais le tambour directement à la lumière du soleil ou à l'éclairage très lumineux du local.


7. Reprenez cette procédure de retrait pour chacun des tambours photoconducteurs restants.


8. Regardez dans l�imprimante pour vérifier si des feuilles de papier sont visibles sur une partie de la courroie.

9. Retirez toute feuille de papier en procédant comme suit :

> Pour retirer une feuille par son bout d�engagement sur le devant de la courroie (1), soulevez soigneusement la feuille de la courroie et tirez-la en avant, dans le logement des tambours pour l�extraire.

ATTENTION !

Ne pas utiliser d�objet pointu ou abrasif pour dégager les feuilles de la courroie. Cela risque d�abîmer la surface de la courroie.


paper jam belt.jpg

> Pour retirer une feuille de la partie centrale de la courroie, dégagez soigneusement la feuille de la surface de la courroie et extrayez-la.

paper jam belt.jpg

> Pour retirer une feuille qui vient de pénétrer dans le four, dégagez le bout arrière de la feuille de la courroie, poussez la manette à ressort de rappel du four (1) vers l'avant et abaissez-la pour libérer la feuille de l'emprise du four ; extrayez la feuille par le logement des tambours. Ensuite, laissez remonter la manette à ressort de rappel.

NOTE :Si la feuille est bien avancée dans le four (seul un petit bout est toujours visible), n�essayez pas de la retirer. Suivez l�étape 12 pour la retirer depuis l�arrière de l�imprimante.


10. En commençant par le tambour photoconducteur cyan le plus proche du four, reposez les quatre tambours photoconducteurs dans le logement des tambours, en veillant à les positionner dans le bon ordre.

ID Positions.jpg

> En tenant l'ensemble par sa partie centrale supérieure, abaissez-le dans l'imprimante, en positionnant les ergots à chaque extrémité dans leur fente sur les côtés de la cavité de l'imprimante.

11. Abaissez le capot supérieur de l�imprimante mais n�appuyez pas encore dessus pour le verrouiller. Cette opération permet de protéger les tambours, en évitant leur exposition excessive à l�éclairage du local pendant que vous recherchez des feuilles coincées dans les autres parties.

12. Ouvrez l�empileuse arrière et vérifiez s�il y a une feuille de papier dans le parcours.

Paper Jam Back.jpg

> Extrayez les feuilles que vous avez trouvées dans cette partie.

> Si la feuille se trouve bien bas dans cette partie et qu�il est difficile de la retirer, il est probable qu�elle soit toujours




prise dans le four. Dans ce cas, soulevez le capot supérieur et enfoncez la manette à ressort de rappel du four (1).

Paper Jam fuser release.jpg

13. Si vous n�utilisez l�empileuse arrière, fermez-la après avoir retiré le papier de cette partie.

14. Appuyez sur le loquet du capot avant et ouvrez le capot avant en le tirant.

front cover open release.jpg


15. Contrôlez l�intérieur du capot pour voir s�il y a des feuilles coincées dans cette partie, retirez les feuilles que vous trouvez puis fermez le capot.

Paper Jam front cover.jpg

16. Sortez le bac et assurez-vous que toutes les feuilles de papier sont bien empilées, qu�elles ne sont pas abîmées et que les guides-papier sont positionnés correctement contre les bords de la pile de papier. Si le contrôle est satisfaisant, reposez le bac.

Cassette Tray wPaper.jpg

17. Fermez le capot avant.

front cover close.jpg




PROBLÈMES DE FAX

L�appareil ne compose pas un numéro de téléphone :

Vérifiez le cordon d�alimentation et la prise murale. Assurez-vous que la ligne téléphonique (pas le téléphone externe ou le combiné) est connectée à la prise LINE (LIGNE) à l�arrière de l�appareil. Si un téléphone externe est installé, soulevez le combiné et vérifiez qu�il y a une tonalité. S�il n�y a aucune tonalité, la ligne téléphonique a peut-être un problème. S�il y a une tonalité, l�appareil utilise peut-être une méthode de numérotation (par impulsions ou fréquences vocales) incorrecte pour votre pays.

L�écran affiche une erreur de communications :

Cette alarme peut indiquer toutes sortes de problèmes. L�appareil peut être incompatible avec l�appareil distant ou ne pas être en mesure d�exécuter la fonction demandée, par exemple, une interrogation ou en un envoi de fax confidentiel. Il se peut aussi que l�appareil distant soit à court de papier ou connaisse un bourrage papier. De mauvaises conditions de ligne téléphonique peuvent également entraîner des erreurs de communication. Essayez à nouveau d�envoyer le fax et vérifiez que le numéro de téléphone correct a été composé. Si un préfixe doit être composé pour accéder à une ligne externe ou si l�appel est émis vers une destination internationale, vous devez peut-être respecter une pause après le préfixe ou l�indicatif pour indiquer à l�appareil qu�il doit attendre une tonalité. Si des problèmes ont lieu fréquemment pour communiquer avec un appareil distant particulier, essayez de programmer le numéro de téléphone sur une touche et de modifier les paramètres pour cette touche. Enfin, l�appareil local ou distant peut nécessiter une réparation. Essayez d�envoyer un fax à un autre destinataire pour vérifier l�appareil local.

L�envoi de fax est possible mais l�image du document imprimé sur l�appareil distant est de mauvaise qualité :

Si les documents faxés comportent des petites polices, des illustrations complexes ou des photos, ou s�ils sont très clairs ou très sombres, essayez de modifier la résolution. Copiez le document sur l�appareil pour voir comment il sera transmis. Le problème peut être provoqué par des interférences sur la ligne téléphonique. Essayez de renvoyer le document ultérieurement.


Des rapports non désirés sont imprimés :

Vérifiez les paramètres des fonctions utilisateur et désactivez les rapports non désirés.

Le fax a été envoyé mais le message reçu était complètement vide :

Assurez-vous que le document est correctement chargé avant de faire la télécopie.

ADF : face vers le haut

Verre : face vers le bas

L�image du fax reçu est de mauvaise qualité :

Contactez la personne qui a envoyé le fax et demandez-lui de modifier la résolution de transmission. Invitez-la à effectuer une copie du document sur son appareil pour vérifier que celui-ci fonctionne correctement. Demandez-lui ensuite de renvoyer le fax. Si le problème persiste, essayez d�effectuer une copie d�un document sur l�appareil local pour vérifier que celui-ci fonctionne correctement.

La numérotation a été effectuée avec un numéro abrégé mais rien ne s�est produit :

Assurez-vous que le numéro abrégé utilisé a été programmé correctement. Avant de composer un numéro à deux ou trois chiffres, veillez à appuyer sur Numérot. abrégée.

Les documents reçus ont des stries verticales alors que l�appareil a encore du toner:

Soulevez le capot supérieur et essuyez doucement la surface de la lentille de la rangée de LEDs de l�appareil. Vérifiez ensuite si le toner ou le tambour photoconducteur doit être remplacé (voir « Remplacement des consommables et pièces de rechange » à la page 89).

L�appareil est configuré pour une transmission différée mais l�envoi n�a pas eu lieu :

Vérifiez sur l�écran que l�horloge de l�appareil est réglée sur l�heure correcte (voir Réglage de l�heure).

L�appareil n�interroge pas un appareil distant :

Appelez la personne qui utilise l�appareil distant pour vérifier qu�elle a chargé les documents et que l�appareil est réglé sur le mode de transmission d�interrogation.


L�appareil est connecté à un autocommutateur privé (PBX) mais il n�est pas possible d�avoir un accès sortant :

Assurez-vous que le préfixe est entré avant le numéro de téléphone pour chaque numéro composé ou programmé dans l�appareil. En outre, l�appareil doit être programmé pour un autocommutateur privé pour pouvoir fonctionner avec un autocommutateur privé (voir les informations correspondantes).

L�appareil répond toujours avant qu�il soit possible d�utiliser le téléphone externe :

Si un le téléphone externe est connecté, augmentez la valeur de délai de prise de ligne de l�appareil.

Les fax reçus paraissent parfois déformés :

Si le document reçu est plus large ou plus long que le papier chargé dans le bac, l�appareil réduit automatiquement la largeur ou la longueur du document pour qu�il tienne sur le papier. Ce type de problème peut également être lié à des problèmes de communication.

L�écran affiche une cartouche de toner incorrecte :

Une cartouche de toner non conçue pour être utilisée dans cet appareil a été installée. Demandez l�assistance de votre fournisseur le plus proche.

L�écran affiche un tambour photoconducteur incorrect :

Un tambour photoconducteur non conçu pour être utilisé dans cet appareil a été installé. Demandez l�assistance de votre fournisseur le plus proche.


INSTALLATION DE MÉMOIRE SUPPLÉMENTAIRECette section explique comment installer de la mémoire vive supplémentaire dans votre MFP sous la forme d�une mise à niveau de la mémoire.

MISE À NIVEAU DE LA MÉMOIRE

Le modèle de MPF de base est équipé de 128 Mo de mémoire (64 Mo de mémoire intégrée et 64 Mo dans l�emplacement optionnel). Il peut être mis à niveau en remplaçant la mémoire optionnelle (64 Mo) par une carte mémoire contenant 256 Mo, de façon à obtenir une capacité de mémoire totale de 320 Mo.

1. Mettez le MPF hors tension et débranchez le câble secteur.


Scanner lift.jpg

MC360 MFP Guide de l�UtilisateurInstallation de mémoire supplémentaire - 127



AVERTISSEMENT !

Si le MPF a été sous tension récemment, le four peut être très chaud. Une étiquette est apposée clairement sur cette partie. Ne la touchez pas.


4. Enlevez chaque ensemble tambour photoconducteur en commençant par l�avant. Couvrez les ensembles tambour photoconducteur pour les protéger de la lumière directe.


5. Repérez les deux attaches (1) de chaque côté de la courroie (3) et la barre de levage (2) sur le côté avant. Tournez les deux attaches (1) à 90° à gauche. Cette

ATTENTION !

La surface verte du tambour photoconducteur à la base de chaque cartouche est très fragile et sensible à la lumière. Ne la touchez pas et ne l'exposez pas à l'éclairage normal du local pendant plus de 5 minutes. Si le tambour doit être extrait du MPF pendant une période prolongée, enveloppez la cartouche dans un sac en plastique noir pour la tenir à l�écart de la lumière. N'exposez jamais le tambour directement à la lumière du soleil ou à l'éclairage très lumineux du local.


opération permet de desserrer la courroie du châssis de l�imprimante.

Transfer belt unlock.jpg

6. Débloquez les attaches et enlevez la courroie comme illustré.

Tranfer belt remove.jpg

7. Enlevez soigneusement la nouvelle carte de mémoire de son emballage. Essayez de tenir la carte seulement par ses bords


courts, en évitant de toucher aux parties métalliques autant que possible. Évitez de toucher le connecteur plat en particulier.

8. Remarquez que la carte mémoire comporte une encoche au niveau du connecteur plat, qui est plus près d�une extrémité que de l�autre.

Memory card.jpg

9. Identifiez le connecteur d�extension pour mémoire vive dans l�imprimante. Retirez le cache en plastique pour ouvrir cet emplacement.

Memory cover open.jpg


10. Comme le connecteur d�extension pour mémoire vive contient déjà une carte mémoire (64 Mo), vous devrez enlever cette carte avant d�installer celle-ci. Pour retirer la carte, procédez comme suit :

(a) Identifiez les clips de verrouillage de chaque côté du connecteur d�extension pour mémoire vive.

(b) Enfoncez les clips vers l�extérieur puis dans l�imprimante. La carte ressortira légèrement.

(c) Saisissez la carte par ses bords courts et détachez-la du connecteur en tirant.

(d) Placez la carte mémoire retirée dans le sac antistatique qui contenait la nouvelle carte mémoire à l�origine.

11. Tenez la nouvelle carte mémoire par les bords courts de façon à ce que le connecteur plat se trouve en face du connecteur d�extension pour RAM (mémoire vive) et que l�encoche soit plus près du bas de l�imprimante.

12. Enfoncez doucement la carte dans le connecteur d�extension pour mémoire libre jusqu�à ce qu�elle se bloque dedans et qu�elle ne s�enfonce plus.

Memory insert.jpg

13. Fermez le connecteur d�extension pour RAM.


14. Remettez en place la courroie et les tambours photoconducteurs.



17. Rebranchez le câble secteur et mettez le MPF sous tension.

VÉRIFICATION DE L�ÉTAT DE LA MÉMOIRE

1. À l�aide de la touche Entrée, accédez à la fonction Menu.

2. Dans le menu déroulant, sélectionnez Voir informations avec la touche Entrée.

3. Dans le menu Configuration, faites défiler l�affichage vers le bas jusqu�au menu Système et sélectionnez à l�aide la touche Entrée.

4. À l�aide de la flèche Bas, faites défiler l�affichage jusqu�à Mémoire totale.

5. Lorsque vous appuyez sur Entrée , la mémoire totale installée est confirmée.


TIRAGE EN COULEURLes pilotes d�imprimante fournis avec votre MFP offrent plusieurs paramètres permettant de modifier la couleur d�impression sur papier. Les paramètres automatiques par défaut suffiront pour un usage général et donneront de bons résultats pour la plupart des documents.

La plupart des applications ont leurs propres paramètres couleur qui remplaceront les paramètres existant dans le pilote d�imprimante. Reportez-vous à la documentation de votre logiciel pour toutes précisions sur le mode de gestion des couleurs de cette application.

FACTEURS AFFECTANT L�APPARENCE DES TIRAGES

Si vous souhaitez ajuster manuellement les paramètres couleur de votre pilote d�imprimante, sachez que la reproduction des couleurs est un sujet complexe et qu�il faut tenir compte de nombreux facteurs. Certains des facteurs les plus importants sont indiqués ci-dessous.

Différences de reproduction entre la gamme des couleurs d�un moniteur et celle d�une imprimante

> Ni une imprimante ni un moniteur ne peut reproduire toute la gamme des couleurs visibles à l��il nu. Chaque dispositif est limité à une certaine gamme de couleurs. En outre, une imprimante ne peut reproduire toutes les couleurs affichées à l'écran d'un moniteur et vice versa.

> Les deux périphériques utilisent des technologies très différentes pour représenter la couleur. Un moniteur utilise les luminophores rouge, vert et bleu (RVB) (ou affichage à cristaux liquides), une imprimante utilise les toners ou les encres cyan, jaune, magenta et noir (CMJN).

> Un moniteur peut afficher des couleurs très vives telles que les rouges et bleus intenses et celles-ci ne peuvent pas être reproduites aisément sur n�importe quelle imprimante utilisant un toner ou de l�encre. De même, certaines couleurs (certains jaunes par exemple) peuvent être imprimées mais ne peuvent pas être affichées telles quelles sur l�écran d�un moniteur. Cette disparité entre les moniteurs et les imprimantes est souvent la principale raison pour laquelle les couleurs sur papier ne correspondent pas à celles affichées à l�écran.

MC360 MPF Guide de l�UtilisateurTirage en couleur - 134

Conditions de visualisation

Une épreuve peut paraître très différente dans différentes conditions d�éclairage. Par exemple, les couleurs d�une épreuve peuvent sembler différentes lorsque vous les regardez à côté d�une fenêtre éclairée par le soleil ou sous l�éclairage fluorescent standard d�un bureau.

Paramètres couleur du pilote d�imprimante

Les paramètres du pilote relatifs au réglage manuel de la couleur peuvent modifier l�apparence d�une épreuve. Il existe plusieurs options disponibles pour faciliter la correspondance des couleurs sur papier à celles affichées à l�écran.

Options du moniteur

Les commandes de luminosité et de contraste de votre moniteur peuvent modifier l�apparence de votre document à l�écran. En outre, la température des couleurs de votre moniteur influe sur l'apparence « chaude » ou « froide » des couleurs à l'écran.

Plusieurs options sont proposées sur un moniteur type :

> 5000 k Option la plus chaude, éclairage tirant sur le jaune, utilisée généralement dans l�art graphique.

> 6500 k Option plus froide, se rapproche de l�éclairage à la lumière du jour.

> 9300 k Option froide ; l�option par défaut pour de nombreux moniteurs et postes de télévision.

(k = degrés Kelvin, une mesure de la température)

Mode d�affichage de la couleur du logiciel

Certaines applications graphiques telles que Corel Draw ou Adobe Photoshop peuvent afficher la couleur d�une manière différente des applications de bureautique telles que Microsoft Word. Pour plus d'informations, consultez l'aide en ligne ou le manuel d'utilisation de votre application.

Type de papier

Le type de papier utilisé peut également influer considérablement sur la couleur imprimée. Par exemple, un tirage sur du papier recyclé peut sembler plus terne que sur un papier glacé spécialement élaboré.


CONSEILS POUR L�IMPRESSION EN COULEUR

Les instructions suivantes peuvent vous aider à obtenir de bons résultats d�impression en couleur.

IMPRESSION D�IMAGES PHOTOGRAPHIQUES

Utilisez le paramètre Monitor (6500 k) - Perceptual.

Si les couleurs semblent trop ternes, utilisez les paramètres Monitor (6500 k) - Vivid ou Appareil photo numérique.

IMPRESSION À PARTIR D�APPLICATIONS MICROSOFT OFFICE

Utilisez le paramètre Monitor (9300 k). Ceci peut vous aider si vous rencontrez des problèmes avec des couleurs spécifiques dans des applications comme Microsoft Excel ou Microsoft Powerpoint.

IMPRESSION DE COULEURS SPÉCIFIQUES (PAR EXEMPLE LE LOGO D�UNE ENTREPRISE)

Deux utilitaires se trouvant sur le CD-ROM de votre pilote d�imprimante peuvent vous aider à faire correspondre des couleurs spécifiques :

Utilitaire Color Correct

Utilitaire Nuancier de couleurs

RÉGLAGE DE LA LUMINOSITÉ OU DE L�INTENSITÉ D�UNE IMPRESSION

Si l�impression est trop claire ou trop sombre, vous pouvez utiliser la commande Luminosité pour la régler.

Si les couleurs sont trop intenses ou pas suffisamment, utilisez la commande Saturation.

ACCÈS AUX OPTIONS DE COLORIMÉTRIE

Il est possible d�utiliser les options de colorimétrie du pilote d�imprimante pour faciliter la correspondance des couleurs sur papier à celles affichées à l�écran du moniteur ou provenant d�une autre source telle qu�un appareil photo numérique.


Pour ouvrir les options de colorimétrie du panneau de configuration Windows :

xp_general_tab.jpg

1. Ouvrez la fenêtre Imprimantes (appelée « Imprimantes et télécopieurs » dans Windows XP).

2. Faites un clic droit sur le modèle de votre imprimante, puis choisissez Propriétés.

3. Cliquez sur le bouton Options d�impression (1).

Pour ouvrir les options de colorimétrie dans une application Windows :

1. Choisissez Fichier�Imprimer� dans la barre de menus de l'application.

2. Cliquez sur le bouton Propriétés en regard du modèle d�imprimante.

SÉLECTION DES OPTIONS DE COLORIMÉTRIE

1. Sous l�onglet Couleur, sélectionnez Couleur avancée pour la colorimétrie.


2. Choisissez le paramètre de couleur Manuel (2) et choisissez l�une des options suivantes :

col_xp31.jpg

(a) Monitor (6500 k) - Perceptual

Optimisée pour l�impression des photographies. Les couleurs sont imprimées en mettant l�accent sur la saturation.

(b) Monitor (6500 k) - Vivid

Optimisée pour l�impression des photographies, mais avec des couleurs encore plus saturées qu�avec le paramètre Monitor (6500 k) - Perceptual.

(c) Monitor (9300 k)

Optimisée pour l�impression de graphiques à partir d�applications comme Microsoft Office. Les couleurs sont imprimées en mettant l�accent sur la clarté.

(d) Appareil photo numérique

Optimisée pour l�impression de photographies prises avec un appareil photo numérique.

Les résultats sont variables selon le sujet et les conditions dans lesquelles la photographie a été prise.

(e) sRVB


L�imprimante tente de reproduire l�espace couleur sRVB. Ceci peut être utile en cas de colorimétrie à partir d�un dispositif d�entrée sRVB comme un scanner ou un appareil photo numérique.

UTILISATION DE LA FONCTION NUANCIER DE COULEURS

Vous devez installer l�utilitaire Nuancier de couleurs pour pouvoir utiliser la fonction Nuancier de couleurs. Cet utilitaire se trouve sur un CD-ROM fourni avec votre imprimante.

La fonction Nuancier de couleurs permet d'imprimer des graphiques contenant une gamme de couleurs types. Notez que ce n�est pas la gamme complète des couleurs que l�imprimante peut produire. Les valeurs correspondantes RVB (Rouge, Vert, Bleu) sont indiquées sous chaque couleur type. Vous pouvez les utiliser pour sélectionner des couleurs spécifiques dans les applications qui vous permettent de choisir vos propres valeurs RVB. Il suffit de cliquer sur le bouton Nuancier de couleurs (1) et de faire votre sélection parmi les options proposées.

col_xp41.jpg

Voici un exemple d�utilisation de la fonction Nuancier de couleur :

Vous souhaitez imprimer un logo dans une teinte particulière de rouge. Suivez les étapes ci-après :

1. Imprimez un nuancier de couleurs puis sélectionnez la teinte de rouge qui est la mieux adaptée à vos besoins.

2. Prenez note de la valeur RVB correspondant à la teinte de votre choix.


3. À l�aide du sélecteur de couleurs de votre programme, entrez cette même valeur RVB et modifiez le logo en lui appliquant cette couleur.

La couleur RVB affichée à l�écran de votre moniteur ne concorde pas nécessairement avec celle du nuancier de couleurs sur papier. Le cas échéant, cette non-concordance est due à la différence de reproduction des couleurs entre le moniteur et l�imprimante. Dans le cas présent, cela a peu d�importance étant donné que votre objectif principal est d�imprimer la couleur requise.

UTILISATION DE L�UTILITAIRE COLOR CORRECT

L�utilitaire Color Correct Oki est fourni sur le CD-ROM de votre pilote d�imprimante. Vous devez l�installer séparément dans la mesure où il n�est pas installé avec le pilote d�imprimante.

L�utilitaire Color Correct dispose des fonctions suivantes :

> Les couleurs de la palette Microsoft Office peuvent être réglées de manière individuelle. Ceci est utile si vous voulez changer le mode d�impression d�une couleur spécifique.

> Les couleurs peuvent être réglées en changeant la teinte, la saturation et le paramètre gamma. Ceci est utile si vous voulez changer la couleur sur papier générale.

Une fois ces réglages de couleur effectués, les nouveaux paramètres peuvent être sélectionnés à partir de l�onglet Couleur du pilote d�imprimante.

Pour sélectionner les réglages effectués avec l�utilitaire Color Correct :

1. Dans votre application, cliquez sur Fichier et pointez sur Imprimer.

2. Cliquez sur Propriétés. Les options du pilote d�imprimante s�affichent alors.

3. Cliquez sur l�onglet Couleur.

4. Cliquez sur Couleur avancée.

5. Cliquez sur Défini par l�utilisateur.

Sélectionnez le réglage de couleur effectué avec l�utilitaire Color Correct.


CARACTÉRISTIQUES

ÉLÉMENT CARACTÉRISTIQUES

Généralité

Dimensions 445 x 500 x 530 mm (L x P x H) environ

Poids Environ 28 kg

Bloc d�alimentation Entrée : 220 à 240 V CA, 50 à 60 Hz

Consommation de courant

Fonctionnement type : <1030 W

Veille : <140 W

Économie d'énergie : <45 W

Bruit

ambiant

Température

Humidité

56 dB-A (fonctionnement)

10 °C à 32 °C

20 % à 80 % HR

Connexions externes RJ45 (réseau local)

USB (ordinateur)

RJ12, Tél. 1 :Combiné de téléphone local.

RJ12, Tél. 2 :Ligne

Réseau Négociation automatique 10/100 Mbit

Solution Groupe de travail réseau pour

Copie autonome

Messagerie électronique (via Internet/intranet)

Archivage

Langues prises en charge

Français, Anglais, Allemand, Italien, Espagnol, Suédois, Norvégien, Danois, Néerlandais, Portugais, Grec, Russe, Polonais, Turc, Tchèque, Finlandais, Portugais brésilien, Hongrois

Connectivité USB 2.0 I/F : Arrière de l�imprimante

Ethernet 10/100 :Arrière de l�imprimante

RJ12 :x2 (Ligne & tél.) Arrière de l�imprimante

Emplacements de carte Port USB 2.0 (connecteur à l�avant de l�imprimante)

Panneau de commande Écran graphique simplifié unique, 128 x 64 points

Mémoire Standard :32 Mo

Optionnelle :64/ 256 Mo

ROM Flash 4 Mo (Fax : 2 Mo)

MC360 MFP Guide de l�UtilisateurCaractéristiques - 141

Toner Standard: Cyan, Magenta, Jaune

environ 1 000 pages avec couverture de 5 %

Noirenviron 1 500 pages avec couverture de 5 %

Haute capacité Cyan, Magenta, Jaune



Compatibilité des systèmes d�exploitation

Windows :2000, XP (32 & 64 bits), Server2003, Vista (32 & 64 bits)

Impression

Vitesse Couleur :16 copies par minute.

Monochrome :20 copies par minute.

Résolution 600 x 600 ppp/1200 x 600 ppp

600 x 600 ppp x 2 bits

Fonctions automatiques Calage automatique Réglage automatique de la densité Réinitialisation automatique du compteur de consommables

Mémoire 128 Mo en standard, mise à niveau possible à 256 Mo

Capacité papier de 80 g/m²

300 feuilles dans le bac principal 100 feuilles dans le bac multifonction

Grammage du papier 64 ~ 120 g/m² dans le bac principal 75 ~ 203 g/m² dans le bac multifonction

Mode de sortie du papier

250 feuilles dans l�empileuse (supérieure) face en dessous � papier de 80 g/m² 100 feuilles dans l�empileuse (arrière) face en dessus � papier de 80 g/m²

Usage de l�imprimante 420 000 pages ou 5 ans

Taux d�utilisation 20 000 pages par mois maximum, 4 000 pages par mois en moyenne

Consommation du toner

Standard Cyan, Magenta, Jaune



Haute capacité Cyan, Magenta, Jaune





Durée de vie du tambour photoconducteur

15 000 pages (utilisation de bureau typique)

Durée de vie de la courroie de transfert

50 000 pages Lettre/A4 à un taux de 3 pages par travail

Usage du four 50 000 pages Lettre/A4

Spécifications pour la copie

Émulation Windows GDI (Hyper-C), PJL

Nombre de copies Jusqu�à 999

Résolution Numérisation :800 x 300, 600 x 600 ppp

Impression :600 x 600 ppp

Délai avant sortie de la première copie

Couleur :Moins de 23 secs.

Monochrome :Moins de 17 secs.

Vitesse de copie Couleur :16 copies par minute.

Monochrome :20 copies par minute.

Type de support Papier Lisse, U-Lourd, Transparent

Qualité Speed (brouillon), Fine

Réglage densité 7 niveaux

Agrandissement/réduction

25 % à 400 % par incrément de 1 %

Mises à l�échelle prédéfinies :

70 % (A4 > A5)

78 % (Legal 14 > Letter)

86 % (A4 > B5)

98 % (Ajuster à la page)

100%

115 % > (B5 > A4)

127 % (Letter > Legal 14)

141 % (A5 > A4)

Bac entrée Auto/Bac1/Bac MF

Alim papier Letter SEF (alimentation sur bord court)

Legal SEF

A4 SEF

B5 SEF

A5 SEF

A5 SEF

Fonctions de photocopie

Mode Copie Normal-Mixte, Normal-Photo,

HQ-Mitxe, HQ-Photo

Séparation photo/texte Automatique

Suppression du moirage

Oui

Suppression du fond Automatique

Assemblage Oui

Suppression de bord Haut, Bas, Gauche, Droite : 0 à 25,4 mm

Décalage de marge Bas, Droite : 0 à 25,4 mm



Numérisation

Type Plateau

Capteur d�image CCD couleur

Source lumineuse Lampe fluorescente à cathode froide

Temps de chauffe Moins de 15 secondes.

Résolution optique 1200 x 600 ppp

Qualité de sortie Entrée :couleur 48 bits

Sortie :couleur 24 bits

Niveaux de gris 8 bits

CMJN 4 bits

Monochrome 1 bit

Mémoire 1,5 Mégaoctets (Mo)

Format de sortie PDF, JPEG, TIFF, BMP, PCX, GIF, TGA, PNG, WMF, EMF - À SÉLECTIONNER

Taille de document (plateau)

Letter, A4, A5, B5

ADF

Taille de document Legal 14, Letter, A4, A5, B5

Poids/épaisseur du document

60 à 120 g/m²

Alimentation papier Face en dessus

Capacité 50 feuilles de 80/m²

Surface de numérisation de l�ADF

296 mm x 431,8 mm

Caractéristiques pour la numérisation vers un réseau

Connectivité Négociation automatique Ethernet 10BaseT/100BaseTX avec connecteur RJ-45

Protocole de communication

TCP/IP v4, SMTP, POP3, HTTP, SNMP, CIFS, FTP, DHCP, DNS, LDAP, LPR, Port9100, MIB, BOOTP, ARP

Navigateurs pris en charge

Microsoft IE 4.1 ou version supérieure

Netscape Navigator 4.0 ou version supérieure

Configuration requise Adresse IP

Masque de sous-réseau

Passerelle

Serveur SMTP/serveur POP3

Serveur FTP

Serveur Web

Réseau sans fil. Non

Caractéristiques pour la numérisation vers une messagerie électronique

Protocole de communication

SMTP, POP3, MIME

Format de fichier PDF (JPEG compressé), M-TIFF (RAW/G3/G4 compressé) JPEG (JFIF)

Format de fichier par défaut

PDF (réglage usine). Peut être modifié par l�outil de configuration, la page Web ou le panneau de commande

Limite de séparation 1 Mo, 3 Mo, 5 Mo, 10 Mo, 30 Mo, aucune limite



Résolution 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 ppp

Résolution par défaut Couleur/Gris : 150 ppp

Monochrome : 200 ppp

(Réglage usine). Peut être modifié par l�outil de configuration, la page Web ou le panneau de commande

Volume du carnet d�adresses

Maximum d�adresses

Groupe

Nbre d�adressesdans chaque groupe

100

20

50

Autoriser les destinataires multiples

Oui

Authentification du serveur de messagerie SMTP - Auth, POP3

Applications de serveur de messagerie prises en charge

Lotus Mail Server 5.0

MS Exchange Server 2000

RedHat 7.0 SendMail

MAC Mail Server sous OS 9.04

Serveurs LDAP pris en charge

Windows 2000 Active Directory

Windows NT 4.0 + MS Exchange 5.5

Lotus Notes R5

Applications de messagerie prises en charge

Microsoft Outlook 2000

Microsoft Outlook Express 5.0

Microsoft Outlook Express 6

Netscape Messenger 4.7

Netscape Messenger 4.73

Application MAIL intégrée MAC

Eudora 4.3.2J

Lotus Notes R5

Caractéristiques pour la numérisation vers un télécopieur

Connectivité Ligne : RJ11 ; Tél. : RJ11

Compatibilité ITU-T G3 (Super G3)

Vitesse du modem 33,6 Kbps

Temps de transmission :

3 secondes/page

Document : ITU-t#1/MMR/Std (200x100 ppp)

ECM Oui

Résolution de fax Standard : 200 x 100 ppp

Fin : 200 x 100 ppp

Photo :200 x 100 ppp

Extra fin :200 x 400 ppp

Codage MH, MR, MMR

Réglage de la densité 13 à +3

Taille de document Letter, Legal, A4

Mémoire TX/RX 1,5 Mo



Numérotation Clavier dix touches :Oui (numéros stockés)

Une seule touche :Non applicable

Abrégée :100 emplacements (maximum de 32 chiffres par emplacement)

Recherche de numéros abrégés alphabétique : Oui

Groupe :Oui - 10 groupes maximum

Numérotation mixte :Oui

Fonctions

Tonalité bip :Prise en charge de la tonalité de fin de session (fax envoyé) et de la tonalité d�alarme (échec du fax)

TX : Chargeur :Non applicable

Mémoire :Oui

Différé :Maximum 5 fois délai TX enregistré

Diffusion différée :Maximum 5 fois délai TX enregistré

Diffusion :100 stations maximum

Date/Heure

En-tête :Oui

Protection contre l�écho pour les transmissions internationales :Oui

RX : Temps réel :Non applicable

Mémoire :Oui

Renumérotation auto :Oui

Renumérotation manuelle :Oui

ID émetteur : 32 caractères maximum

N° session :Oui

Impression TSI :Oui

En-tête Date/ Heure :Oui

Protection contre l�écho pour les transmissions internationales :Oui



Documents

MC360 MFP Guide de l'utilisateur - OKI MFP Guide de... · 2018-07-01 · MC360 MFP Guide de l™Utilisateur 6 PREMIERS SOINS D’URGENCE Faire preuve de prud ence avec la poudre de