Messagerie / Zimbra

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Messagerie / ZimbraPremiers pas

Vous trouverez ici les fonctions de base de la messagerie : Se connecter à Zimbra, lire et écrire un e-mail.

D'autres fonctions sont disponibles : le carnet d'adresses, le calendrier, les tâches, les préférences.Elles feront l'objet d'un autre tutoriel.

1. Se connecter à ZimbraLancer votre Navigateur internet, Cliquer dans la barre d'adresses et taper l'adresse suivante :https://zwa.cg66.fr/

puis appuyer sur la touche Entrée et l'écran affiche la fenêtre suivante :

Vous pouvez ici saisir :

votre code Utilisateur "…"(trois lettres) votre Mot de passe "…..."(sécurisé) et cliquer sur le bouton "Connexion"

Attention ! : Respectez la casse (Majuscule/Minuscule)

et ne cochez pas la case « Mémoriser mes valeurs d'accès »

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https://zwa.cg66.fr/


2. Découvrir ZimbraVoici un aperçu général de la messagerie Zimbra, nous allons découper l'écran en trois parties :

A. Partie Haute de l'écran

Logo du Conseil Général Si vous cliquez dessus vous ouvrez une nouvelle page web avec le site internet du Conseil Général

Zone de recherche de personnesAu fur et à mesure que vous tapez, vous voyez la liste des agents du Conseil Général se préciser.

Votre Nom et Prénom ainsi qu'une barre précisant le quota de la boite utilisé

DéconnexionPour vous déconnecter de votre compte avant de fermer le navigateur.

Onglets d'outilsVous pouvez choisir d'afficher les différents outils de Zimbra :Mail, Carnet d'adresses, Calendrier, Tâches, Porte-documents ou Préférences (pour voir ou modifier vos options).

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B. Partie Gauche de l'écran

Contenu de l'outil sélectionnéAffiche le contenu de l'onglet sélectionné :Par exemple pour l'onglet Mail, affiche les différents Dossiers : Réception, Envoyé, Corbeille...

RecherchesAffiche les recherches que vous avez déjà faites et enregistrées

Tags (libellés)Permet d'ajouter un Tag de Marquage, les tags servent de système de classement et de recherches pour vos mails et vos contacts, une couleur est attribuée. Exemple :

ZimletsLes Zimlets sont de petits programmes additionnels qui permettent d'ajouter des fonctions. Exemple :Le Zimlet « Colored Emails » qui permet de modifier la couleur d'affichage de vos mails selon qui les a envoyés.

Mini-CalendrierCet affichage permet d'avoir un aperçu rapide de vos rendez-vous et réunions et glissant la souris sur les dates.

C. Partie Droite de l'écran

Zone de Recherche Avec Sélection du type d'objet recherché, possibilité d'enregistrer vos recherches et utilisation de la recherche avancée.

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Barre d'outilsLa barre d'outils se modifie selon l'onglet que vous avez choisi.

Zone de visualisation de l'onglet choisiIci l'onglet « Mail » est sélectionné.

3. Utilisation de la messagerie

A. Lire un e-mailles nouveaux mails apparaissent en gras, leur nombre est précisé entre parenthèses dans le volet gauche.

Lorsque vous cliquez sur un mail, vous pouvez en lire le contenu dans le panneau de lecture,(s'il n'est pas affiché, vous pouvez cliquer dans la barre d'outils sur Affichage / Panneau de lecture en bas, ou à droite)

Liste des Mails

Aperçu du contenudu mail sélectionné

Vous pouvez aussi double-cliquer pour ouvrir le mail qui s'affichera dans un nouvel onglet à la suite des outils, pensez à fermer le mail pour revenir à la liste des mails.

1. Détail de la barre d'outils Mail

Écrire un nouvel e-mail (ou en cliquant sur la flèche, un nouvel élément du type choisi)

Vérifier la réception de nouveaux e-mails

Déplace les éléments sélectionnés dans la corbeille

Déplace les éléments sélectionnés vers un autre dossier

Imprime l'élément sélectionné

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Répondre à l'expéditeur du mail choisi

Répondre à l'expéditeur du mail choisi ainsi qu'à tous ses destinataires

Faire suivre (transférer) le mail sélectionné

Marquer comme Spam les éléments sélectionnés(Déplace le(s) mail(s) dans le dossier Spam)

Appliquer/Créer/Enlever un Tag

Ouvrir dans une nouvelle fenêtre

Modifier les options d'affichagePar conversation / mailPanneau de lecture

Nombre de Mails contenus dans le dossier

2. Détail des indicateurs

Sélection de tous les objets affichésSélection de l'intégralité des objets : Maj +ClicSélection de chaque objet (dans chaque ligne)

Drapeau

Priorité

Tag

État du mail (Non lu, Lu, Répondu, Transféré)

Pièce Jointe (Signale qu'un document est joint au mail)

Expéditeur du mail

Objet du mail

Dossier où le mail se trouve (Réception...)

Taille du mail/de la pièce jointe

Date/heure de réception du message

Critère de tri par colonne (décroissant/croissant)

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B. Écrire un e-mailSélectionner l'onglet Mail, puis cliquer sur le bouton Nouveau

Si vous cliquez sur la flèche à coté de Nouveau, vous allez pouvoir créer un nouvel objet de type mail ou autre.

Un nouvel onglet "Rédiger" s'ouvre, vous pouvez compléter les champs suivants

Adresse mail du (ou des) destinataire(s) principal(aux) Adresse mail du (ou des) destinataire(s) en Copie Carbone Sujet du message Corps du message

et utiliser les fonctions suivantes :

Il est possible d'afficher le champ Ccipour envoyer un mail en « Copie carbone invisible »,Les autres destinataires ne voient pas le destinataire en Cci.

Vous pouvez modifier le niveau de priorité du messageNormal est sélectionné par défaut

Barre d'outils de Formatage (Disponible en Format HTML)Permet de modifier la police d'écriture, la taille, l'alignement, les attributs (Gras, Italique, Souligné) la couleur de la police, d'insérer des règles horizontales, des liens et des tableaux.

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Destinataires :

Lorsque vous tapez dans le champ « À: » le Nom d'un agent du CG66, la saisie semi-automatique vous propose la liste d'adresses globale (Agents et listes du CG66).

Si vous cliquez sur le bouton « À: » la même chose vous est proposée. Vous pouvez taper un Nom d'agent dans la zone de recherche, et cliquer sur le bouton Rechercher afin de pouvoir l'ajouter comme destinataire.

Détail de la barre d'outils Rédiger

Envoyer le mail en cours

Retour à la vue précédente

Enregistrer le mail dans le dossier brouillon

Joindre un ou plusieurs fichiers au mail

Vérifier l'orthographe du mail

Sélectionner la Signature à insérer dans le mail

Modifier les Options :Format HTML / Format texte simpleDemander un accusé de lectureRédiger dans une fenêtre à part(ouvre le mail à rédiger dans une nouvelle fenêtre)

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C. Imprimer un e-mail Notre environnement est fragile, merci de n’imprimer vos mails qu’en cas de nécessité.Sélectionner le mail à imprimer en cliquant dessus, ou les mails à imprimer en cliquant sur la case à cocher de chaque mail, puis cliquer sur l'icône dans la barre d'outils Mail.

Une nouvelle fenêtre s'ouvre avec le(s) mail(s) à imprimer ainsi qu'une boite de dialogue qui vous permet de choisir l'imprimante à utiliser.

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D. Supprimer un e-mail

Sélectionner les éléments à supprimer (voir 2. Détail des indicateurs ) et cliquer sur (dans la barre d'outils mail) ou appuyer sur la touche « Suppr » du clavier.

Les éléments sélectionnés seront alors déplacés dans la Corbeille qu'il faudra vider à son tour.

Pour vider tous les éléments de la corbeille :Cliquez avec le bouton de droite de la souris sur le dossier Corbeille, puis dans le menu contextuel qui s'affiche cliquez sur

4. Se déconnecter de Zimbra

Pour vous déconnecter de la messagerie Zimbra, cliquez sur situé en haut et à droite de la fenêtre, vous revenez à l'écran d'accueil, et vous pouvez alors fermer la fenêtre de votre navigateur.

5. Autres fonctions disponibles

le Carnet d'adressesCréer, stocker, partager et utiliser vos contacts et listes de contacts dans des carnets d'adresses personnels

le CalendrierSuivre et programmer vos rendez-vous, réunions et événementsAutoriser la consultation ou la gestion de votre calendrier par une autre personneles TâchesCréer et gérer des listes de tâches à effectuer et suivre leur progression

Porte-documentsCréer des documents, « Uploader » des fichiers, les télécharger, afin de pouvoir les consulter, les partagerPréférencesGérer vos paramètres, vos partages,Créer des signatures, des filtres de mailsImporter et Exporter des objets

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6. Raccourcis clavier

Une fois votre messagerie connectée, vous pouvez faire sur votre clavier, la combinaison de touches « Ctrl » et « Q » pour afficher la liste des raccourcis clavier.Vous pouvez aussi les retrouver dans l'onglet « Préférences », « Raccourcis »

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Annexe

Créer un raccourci de Zimbra sur le bureau

Lorsque vous avez cette fenêtre à l'écranavec l'adresse : https://zwa.cg66.fr/

Cliquer sur "Niveau inférieur" ,pour visualiser cette fenêtre et une partie du bureau

Cliquez sur le logo devant l'adresse (http...) dans la barre d'adresses avec le bouton de droite de la souris et glisser (en maintenant le bouton enfoncé) sur le bureau (puis lâcher)

dans le menu contextuel qui s'affiche, choisir : "Créer les raccourcis ici"(avec le bouton de gauche de la souris)

Vous avez maintenant une icône sur le bureau pour lancer directement la Messagerie Zimbra

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https://zwa.cg66.fr/


Table des matières1. Se connecter à Zimbra...................................................................................................................12. Découvrir Zimbra...........................................................................................................................2

A. Partie Haute de l'écran................................................................................................................2B. Partie Gauche de l'écran..............................................................................................................3C. Partie Droite de l'écran................................................................................................................3

3. Utilisation de la messagerie............................................................................................................4A. Lire un e-mail..............................................................................................................................4

1. Détail de la barre d'outils Mail...............................................................................................4 2. Détail des indicateurs.............................................................................................................5

B. Écrire un e-mail .........................................................................................................................6 Détail de la barre d'outils Rédiger..............................................................................................7

C. Imprimer un e-mail.....................................................................................................................7D. Supprimer un e-mail...................................................................................................................9

4. Se déconnecter de Zimbra.............................................................................................................95. Autres fonctions disponibles..........................................................................................................96. Raccourcis clavier.........................................................................................................................10Annexe...............................................................................................................................................11

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