Mettre en forme un document - C&C MOREL · c'est-à-dire de représentations visuelles de caractères d'une même famille. Paragraphe : En typographie, on appelle paragraphe un segment

© Cyrille MOREL – www.cmorel.fr

Fascicule : WD3

Bureautique

Word 365

Mettre en forme un document

Stagiaire Nom : ........................................................................................................................................

Prénom : ........................................................................................................................................

Dates Début : ........................................................................................................................................

Fin : ........................................................................................................................................

Les colophons du fascicule :

: Cliquez

: Saisissez au clavier

❖ : Astuce

: Notez Fascicule réalisé par Cyrille MOREL

Mise à jour 2019

WD3 - WORD 365 - Mettre en forme un document Page 2 sur 12

© Cyrille MOREL – www.cmorel.fr V20191023

Principes ........................................................................................................................... 3

Définitions .................................................................................................................... 3

Méthode ........................................................................................................................... 3

Mettre en forme les caractères ...................................................................................... 3

1. Appliquer un style de police .................................................................................................................. 4

2. Supprimer une mise en forme ............................................................................................................... 4

3. Changer la casse .................................................................................................................................... 4

4. Changer la taille des caractères ............................................................................................................. 4

5. Changer de police de caractère ............................................................................................................. 4

Mettre en forme un paragraphe .................................................................................... 4

1. Modifier l’alignement du texte. ............................................................................................................. 4

2. Modifier le retrait de paragraphe .......................................................................................................... 4

3. Modifier le retrait de droite .................................................................................................................. 5

4. Modifier le retrait gauche ...................................................................................................................... 5

5. Modifier le retrait de 1ère ligne .............................................................................................................. 5

6. Toutes les mises en formes de paragraphe ........................................................................................... 5

7. Espacement des paragraphes ................................................................................................................ 5

8. Espacement des paragraphes personnalisé .......................................................................................... 6

9. Modifier l’interligne du paragraphe ...................................................................................................... 6

Les tabulations .............................................................................................................. 6

1. Insérer un taquet ................................................................................................................................... 6

2. Insérer une tabulation ........................................................................................................................... 6

3. Les points de suite ................................................................................................................................. 7

Les bordures .................................................................................................................. 7

1. Ajouter une bordure .............................................................................................................................. 7

2. Effacer une bordure ............................................................................................................................... 7

3. Bordures personnalisées ....................................................................................................................... 8

Les images ..................................................................................................................... 8

1. Insérer une image .................................................................................................................................. 8

2. Modifier la taille d’une image ................................................................................................................ 9

3. Supprimer une image ............................................................................................................................ 9

4. Habiller une image ................................................................................................................................. 9

Les puces ....................................................................................................................... 9

1. Insérer une puce .................................................................................................................................... 9

2. Supprimer une puce ............................................................................................................................ 10

Les formes ................................................................................................................... 10

1. Insérer une forme ................................................................................................................................ 10

2. Mettre un texte dans une forme ......................................................................................................... 10

3. Supprimer une forme .......................................................................................................................... 10

Les caractères spéciaux ............................................................................................... 10

Les ligatures, cédilles et accentuation étrangère : æ, œ, Æ, Œ, Ç, ñ, Ñ…........................ 11

Exercice ....................................................................................................................... 11



TEX

TE À

SA

ISIR

Principes

L’un des principes de base de Word est de mettre en forme un document que vous imprimerez

et posterez. Word offre de nombreux outils pour la mise en forme du texte.

Vous pourrez changer la police de caractère, le format des paragraphes ainsi que la mise en

page.

Définitions

Police de caractère ou fonte :

Une police d'écriture, ou police de caractères, en typographie, est un ensemble de glyphes,

c'est-à-dire de représentations visuelles de caractères d'une même famille.

Paragraphe :

En typographie, on appelle paragraphe un segment de texte suivi compris entre deux alinéas.

Alinéa :

L’alinéa est le signe de ponctuation de texte qui signale le début d’un nouveau paragraphe.

Dans Word, ce signe ‘Non imprimable’ est symbolisé par : ¶. Pour afficher ces symboles ‘non

imprimables’ [Accueil] (Paragraphe) « Afficher tout ». ¶ .

Page :

Une page de papier désigne une des deux faces (appelées recto et verso) d'un format (appelé

feuille de papier).

Méthode

Mettre en forme les caractères

Créez un nouveau document. Enregistrez-le dans votre dossier personnel sous le nom de

« Premier essai de mise en forme ».

Saisissez le texte suivant, tel-quel. (Effectuez la saisie au kilomètre).

Premier essai en traitement de texte

Frappez ce texte sans vous préoccuper des retours à la ligne, Word s'en chargera pour vous.

C'est ce que l'on appelle la frappe au kilomètre.

Surveillez bien l'écran et remarquez le point d'insertion qui vous indique l'endroit de la

frappe. La position de celui-ci s'affiche également dans la barre d'état, vérifiez-le. Vous re-

marquerez également un petit trait horizontal qui marque la fin du document.

Si vous commettez une faute, revenez sur le caractère erroné avec la touche "retour ar-

rière". Vous apprendrez bientôt à corriger vos fautes de façon plus rapide. Encore un peu de

patience, ce n'est qu'un premier essai…

Enregistrez quand même ce petit essai dans votre dossier sur le réseau. Puis imprimez-le

avant de fermer le document afin d'afficher un écran vierge et de commencer le travail sui-

vant.

La saisie au kilomètre est la saisie de TOUT le texte sans AUCUNE mise en forme que ce

soit, avec seulement un seul saut de paragraphe en fin de paragraphe.



1. Appliquer un style de police

Sélectionnez la phrase « Premier essai en traite-

ment de texte ». [Accueil] (Police)

« Gras ». Ctrl + G

Sélectionnez la phrase « Surveillez […] du docu-

ment. ». [Accueil] (Police) « Ita-

lique ». Ctrl + I

Sélectionnez la phrase « Enregistrez quand […] travail suivant. ». [Accueil] (Police) « Souli-

gné ». Ctrl + U .

Sélectionnez la phrase « Si vous commettez […] façon plus rapide. ». [Accueil] (Police)

« Couleur de Police ».

2. Supprimer une mise en forme

Sélectionnez la phrase « Premier essai en traitement de texte ». Appuyez sur les touche du

clavier Ctrl + Barre d’espace .

3. Changer la casse

Sélectionnez la phrase « Premier essai en traitement de texte ». Appuyez sur les touches du

clavier shift + F3 . Recommencez plusieurs fois la même opération. Observez ce qui se

passe.

La touche shift est souvent symbolisée par .

4. Changer la taille des caractères

Sélectionnez le titre. [Accueil] (Police) « Taille de la police ».

5. Changer de police de caractère

Sélectionnez le titre. [Accueil] (Police) « Police ».

Mettre en forme un paragraphe

1. Modifier l’alignement du texte.

Cliquez dans le 1er paragraphe. Il est implicitement sélectionné.

[Accueil] (Paragraphe) « Centrer ».

Cliquez dans le 2nd paragraphe. Il est implicitement sélectionné.

[Accueil] (Paragraphe) « Aligner à droite ».

Cliquez dans le 3ème paragraphe. Il est implicitement sélectionné.

[Accueil] (Paragraphe) « Justifier ».

Cliquez dans le 4ème paragraphe. Il est implicitement sélectionné.

[Accueil] (Paragraphe) « Aligner à gauche ».

2. Modifier le retrait de paragraphe

Regardez dans la règle qui se trouve en haut du document.



Si cette dernière n’apparaît pas, affichez-la.

[Affichage] (Afficher/Masquer) « Règle».

Quand la case est cochée, la règle est visible. Sinon elle est mas-

quée. Vous pouvez aussi cliquer sur en haut de l’ascenseur ver-

tical (Barre de défilement vertical).

Regardez à gauche et à droite de la règle. Vous y trouverez les retraits.

Le retrait gauche et le retrait de 1ère ligne Le retrait de droite

3. Modifier le retrait de droite (Appelé aussi FER À DROITE)

Sélectionnez le 2nd paragraphe. Placez le curseur de la souris sur le retrait de droite. Appuyez

et maintenez le bouton gauche de la souris et bougez-le vers la gauche. Relâchez. Le para-

graphe sélectionné est retiré par le côté droit.

4. Modifier le retrait gauche (Appelé aussi FER À GAUCHE)

Sélectionnez le 3ème paragraphe. Placez le curseur de la souris sur le retrait de gauche (Le

carré). Appuyez et maintenez le bouton gauche de la souris et bougez-le vers la droite. Relâ-

chez. Le paragraphe sélectionné est retiré par le côté gauche.

5. Modifier le retrait de 1ère ligne

Voici une tradition qui se perd. Le retrait de la première ligne du paragraphe ne se pratique

plus dans les entreprises. Mais les administrations, encore très traditionalistes, respectent

cette règle.

Sélectionnez le 4ème paragraphe. Placez le curseur de la souris sur le triangle supérieur du re-

trait de gauche. Appuyez et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez-le à

1,5 cm vers la droite.

6. Toutes les mises en formes de paragraphe

[Accueil] (Paragraphe)

7. Espacement des paragraphes

Plutôt que de faire deux ruptures de paragraphe

pour sauter une ligne blanche, vous devriez utili-

ser l’espacement avant et/ou après.

L’espacement s’exprime en pt (Point Typogra-

phique) ou en li (Ligne).



Sélectionnez tout le texte : [Accueil] (Modification) « Sélectionner » / « Sélectionner

tout ». Ensuite, appliquez un espacement après les paragraphes : [Accueil] (Paragraphe)

« Interligne » / « Ajouter un espace après le paragraphe ».

8. Espacement des paragraphes personnalisé

Sélectionnez le 1er paragraphe. [Accueil] (Paragraphe) . Dans la boîte de dialogue sé-

lectionnez « Espacement, Après : 2li ». Validez en cliquant sur le bouton Entrée .

Pourquoi ne doit-on pas effectuer deux ruptures de paragraphes pour faire une ligne

blanche ? Word gère automatiquement les lignes veuves et orphelines ainsi que les para-

graphes solidaires. Si vous effectuez des lignes blanches en appuyant deux fois sur la

touche Entrée , Word sera dans l’incapacité de les gérer. Dans des documents longs,

comme des rapports, vous risqueriez d’avoir des titres isolés en bas de page ou des lignes

seules en début de page ou en fin de page.

9. Modifier l’interligne du paragraphe

[Accueil] (Paragraphe) « Interligne » / « 1,5 ».

Observez l’effet sur le paragraphe. Essayez plusieurs autres interlignages.

Les tabulations

1. Insérer un taquet

Le taquet de tabulation s’insère dans la règle ho-

rizontale. Il permet, grâce à la tabulation saisie

au clavier, d’aligner des textes.

5 Tabulations sont disponibles à gauche de la

règle. Un clic sur l’icône fait changer le type

de taquet de tabulation.

Choisissez le taquet aligné à gauche et cliquez

une fois à 6 cm dans la règle.

Les taquets de tabulations que vous créez, ne sont valables que pour le paragraphe sélec-

tionné. Si vous cliquez dans un autre paragraphe, le taquet de la règle disparaît. Si vous cliquez

de nouveau dans le paragraphe précédent, le taquet de tabulation réapparaît.

2. Insérer une tabulation

Maintenant que vous avez inséré un taquet de tabulation, appuyez au clavier sur la touche

de tabulation , puis saisissez le texte : « Les plantes d’intérieur ».



3. Les points de suite

Double-cliquez sur le taquet de tabulation que vous aviez

placé à 6cm.

Une boîte de dialogue s’ouvre. Sélectionnez la « position »

6cm. Choisissez le « point de suite » numéro 2.

Cliquez sur le bouton « OK » pour valider votre choix.

Notez que l’alignement par tabulation peut être avantageusement remplacé par un ta-

bleau dont nous n’afficherions pas les contours.

Exercice sur les tabulations

Créez un nouveau document. Enregistrez-le dans votre dossier personnel sous le

nom : « Tabulations ».

Saisissez le texte qui suit.

Mettez-le en forme en utilisant des tabulations.

Les bordures

Les bordures ne s’appliquent pas seulement aux tableaux. Elles peuvent aussi s’appliquer à du

texte, ou à un paragraphe entier. Mais attention, l’effet est différent. Alors faites bien atten-

tion à ce que vous sélectionnez.

1. Ajouter une bordure

Sélectionnez « La position de celui-ci s'affiche… », dans le texte.

[Accueil] (Paragraphe) « Bordures et trames… » / « Bordures Extérieures ».

Maintenant, sélectionnez le paragraphe « Premier essai

en traitement de texte ». cliquez de nouveau sur

l’icône « Bordures extérieures ». Observez la différence.

2. Effacer une bordure

Refaire la sélection (texte ou paragraphe).

[Accueil] (Paragraphe) « Bordures et trames… » / « Aucune bordure ».



3. Bordures personnalisées

Après avoir sélectionné, soit un paragraphe, soit du texte, [Accueil] (Paragraphe) « Bor-

dures et trames » / « Bordures et trames… », la boîte de dialogue s’ouvre.

Sélectionnez « Personnalisé ».

Choisissez le style pointillé en cliquant dessus.

Sélectionnez la couleur bleue.

Cliquez sur « largeur » 1 ½ pt.

Cliquez sur les boutons qui représentent les bordures.

Cliquez ensuite sur le bouton « OK » pour valider vos choix.

Les images

Word ne permet pas d’exécuter des ouvrages typographiques précis. Mais, dans ses nom-

breuses fonctionnalités, vous pouvez ajouter des images pour agrémenter votre texte.

Il existe deux sources d’images : les images provenant du « Clip Art », et celles provenant de

votre disque dur.

Attention. L’utilisation des images du « Clip Art » sont « Libres de droits », mais nombres

de photos trouvées sur Internet ne sont pas exploitables en terme juridique. Seules vos pho-

tographies personnelles, tant qu’elles ne font pas référence à une personne physique ou à un

bâtiment public, sont utilisables sans aucune restriction. (Loi du 23 mars 1995)

1. Insérer une image

Cliquez dans le texte après le 1er paragraphe pour placer votre curseur d’in-

sertion.

[Insertion] (Illustrations) « Images » Image sur votre ordinateur.

[Insertion] (Illustrations) « Images en ligne » Image disponible sur l’In-

ternet mais possiblement soumises à des droits d’utilisation !



Dans le volet qui s’ouvre à droite du document, saisissez un mot clé pour

rechercher une image. Dans l’exemple le mot clé est « tour ». Cliquez

sur le bouton « OK » pour rechercher tous les types d’images. Quand

vous avez trouvé une image à votre convenance, placez le curseur de la

souris sur son bord droit. Cliquez sur « Insérer ».

L’image apparaît dans le texte au point d’insertion.

2. Modifier la taille d’une image

Cliquez sur l’image si elle n’est pas sélectionnée. Sur le cadre qui

l’entoure se trouvent plusieurs « poignées ». Les poignées carrées

permettent de modifier la taille en largeur ou en hauteur.

Les poignées rondes permettent une modification homothétique

de l’image. La poignée verte permet d’effectuer la rotation de

l’image. Placez le curseur de la souris sur une poignée. Appuyez,

maintenez et déplacez votre souris. Quand vous relâchez, la taille a changé.

3. Supprimer une image

Cliquez sur l’image et appuyez au clavier sur la touche Suppr .

4. Habiller une image

L’habillage permet de placer l’image dans le texte n’importe où. Le texte se comportera, alors,

en fonction de l’habillage : devant, derrière, autour…

Insérez une nouvelle image. Sélectionnez-là en cliquant dessus. Regardez les onglets. Un nou-

vel onglet, concernant les images, apparaît.

[Format de l’image] (Organiser) « Habillage du texte » / « Encadré »

Déplacez l’image sur le texte et observez. Testez plusieurs autres habillages.

Les puces

A ne pas confondre avec les colophons. En typographie Française, les listes non numérotées

sont précédées par un tiret demi-cadratin ( - ). En typographie Anglaise, on utilise des

« puces » ( ⚫ ). Les puces s’appliquent TOUJOURS aux paragraphes.

1. Insérer une puce

Sélectionnez plusieurs paragraphes.

[Accueil] (Paragraphe) « Puces » /

« ⚫ ».



2. Supprimer une puce

Sélectionnez plusieurs paragraphes.

[Accueil] (Paragraphe) « Puces » / « Aucune ».

Les formes

Parmi les images, les formes sont crées et modifiées dans Word. Ce sont des formes géomé-

triques.

1. Insérer une forme

[Insertion] (Illustrations) « Formes » / « flèches

pleines » / « Flèche droite ».

Pour tracer la forme, appuyez et maintenez en-

foncé le bouton gauche de la souris. Bougez la sou-

ris pour donner la taille de la forme. Relâchez.

Comme pour les images, plusieurs poignées exis-

tent. En fonction des formes, une nouvelle poignée

peut apparaître : un losange jaune . Elle permet

de modifier la géométrie de la forme.

2. Mettre un texte dans une forme

Sélectionnez la forme dans laquelle vous désirez insérer du texte.

[Format] (Insérer des formes) « Modifier le texte ».

3. Supprimer une forme

Sélectionnez la forme à supprimer. Appuyez sur la touche Suppr .

Les caractères spéciaux

Les colophons, comme les puces, font appel à des caractères spéciaux. Ces derniers ne sont

rien de plus que des caractères ‘normaux ‘ dont on a changé la police de caractère.

A ◌ Voici le caractère ‘A’ présenté avec plusieurs polices de caractères. Le souci, c’est qu’il faut

connaître tous les œils (dessin) des caractères de toutes les polices.

Pour nous simplifier l’insertion de ces caractères, Word propose un outil.

Cliquez dans le texte pour définir le point d’insertion.

[Insertion] (Symboles) « Symboles ».



TEX

TE À

SA

ISIR

Dans la boîte de dialogue, sélec-

tionnez la police de caractère

« Wingdings ». Tous les œils de la

police s’affichent.

Sélectionnez le « smiley souriant »

et cliquez sur le bouton « Insé-

rer ».

Cliquez sur « fermer » et regardez

dans le texte.

Les ligatures, cédilles et accentuation étrangère : æ, œ, Æ, Œ, Ç, ñ, Ñ…

Vous pouvez utiliser cette méthode pour insérer des majuscules absentes du clavier

comme : Ç Æ È É Ê Ô Œ…

Regardez en bas de la boîte de dialogue, Word vous affiche les raccourcis clavier du caractère

sélectionné. Dans l’exemple ci-dessus, le ‘Œ’ capital Ctrl + & puis + O .

Vous pouvez aussi utiliser le code de caractère en maintenant Alt puis 0 , 1 , 5 , 2 .

Exercice

Enregistrez les modifications et fermez votre document.

Créez un nouveau document et enregistrez-le dans votre dossier personnel sous le nom :

« Plantes d’intérieur ». Saisissez le texte ci-dessous :

LES PLANTES D'INTÉRIEUR

L'hiver est la mauvaise saison pour les plantes. Raison de plus pour leur apporter toute votre

attention les beaux jours revenus. Première opération, la toilette. Une douche leur fera le

plus grand bien, chassant des feuilles la poussière amenée par le chauffage.

Si vous ne pouvez pas déplacer certaines plantes jusqu'à la baignoire, utilisez des tampons

de coton hydrophile imbibés d'eau pour nettoyer les feuilles. Utilisez de l'eau déminéralisée

ou mieux encore, l'eau de pluie.

Étape suivante, passez au rempotage des plantes qui en ont besoin. C'est le cas si les racines

effleurent la surface de la terre ou sortent par le trou de drainage. Vous effectuerez ce tra-

vail avec un terreau spécial, vendu dans les magasins spécialisés. De même, retirez les

feuilles jaunies, tachées, sèches ou flétries, la plante ne s'en portera que mieux.

C'est également la bonne période pour recommencer à mettre de l'engrais avec l'arrosage.

Assoupies pendant l'hiver, les plantes reprennent désormais leur croissance.

VOUS AUGMENTEREZ ÉGALEMENT LA FRÉQUENCE DES ARROSAGES. Enfin, protégez les

plantes contre les parasites en mettant dans la terre des bâtonnets insecticides.

Choix de la Police



En utilisant tout ce que vous venez d’apprendre, mettez-le en forme comme indi-

qué ci-dessous :

(Les images de cet exercice ne sont peut-être pas disponibles sur votre ordinateur.

Choisissez-en une qui vous convient)

Documents

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