Microsoft Excel

Microsoft Excel Chapître 1

Robert H. Smith School of Business

Université de Maryland – College Park1

Objectif

A la fin de cette lesson vous serez en mesure de :

• 1. Comprendre la pratique d’Excel

• 2. Vous familiariser avec les differentes fonctionnalites d’Excel

• 3. Comprendre ce qu’est un tableur et savoir l’utiliser

Objectives (continued)

• 4. Connaitre la difference entre une formule et une constante

• 5. Se familiariser avec les barres d’outils d’Excel

• 6. Ouvrir, enregistrer, et imprimer facilement les tables de travail sous Excel

Objectives (continued)

• 7. Connaitre la difference entre un plan de travail et un cahier

• 8. Inserer et supprimer des lignes et des colonnes de maniere tres simple

• 9. Connaitre l’existence et l’importance de l’assistant Excel

Objectives (continued)

• 10. Développer des formules pour simplifier les calculs

• 11. Utiliser l’apercu avant impression pour examiner le tableur avant d’imprimer

• 12. Creer des futurs tableurs Excel avec facilite et rapidite

Objectives

• Les objectifs seront énumérés a travers la présentation.

Schéma / Chapitre Aperçu général

• I. Le but d’Excel• II. Presentation d’Excel• III. Utilisation d’ Excel: Les

bases• IV. Excel Terminologie• V. Manipulation des données• VI. Excercices de pratique

Microsoft Excel

Excel – Que connaissez-vous?

• Qu’est ce que Microsoft Excel?

• Avez-vous dejà entendu parlé d’Excel?

Pourquoi voulez-vous apprendre Excel?

• Competences informatiques

• L’utilite d’Excel pour le business

• Calculer les niveaux

Objectif 1

Qu’est ce qu’un tableur?

• Un comptable qui fait les comptes

• Grille de colonnes et de lignes

• Organise et facile a comprendre

Objectif 1, 3, 6

Comment accéder a Excel ?Objectif 6

Comment accéder à Excel ?

• Cliquer “Démarrer” dans la barre des tâches

• Cliquer sur “Programmes”

• Cliquer sur “Microsoft Excel”

Ouvrir Excel

• Cliquer sur “Démarrer”

• Aller à “Programmes”

• Trouver Microsoft Office

• Cliquer sur “Microsoft Excel”

• Si nécessaire, agrandir l’écran pour une meilleure vue

Objectif 6

Ouvrir une nouvelle feuille de données

Objectif 6

Comment ouvrir une nouvelle feuille de données ?

• Cliquer sur “Fichier”

• Cliquer “Nouveau”

• Double cliquer pour ouvrir une page de travail vide

Objectif 6

Un nouveau tableur

Test: Question 1

• Pour ouvrir un nouveau fichier Excel, l’utilisateur doit :– Cliquer sur “Ouvrir”– Cliquer sur “Format”

Test: Question 1

• Pour ouvrir un nouveau fichier Excel, l’utilisateur doit :– Cliquer sur “Ouvrir” ( Réponse correcte)– Cliquer sur “Format”

Test: Question 2

• Pour ouvrir Microsoft Excel:

1. Cliquer sur “Démarrer”

2. Cliquer sur “Poubelle recyclée”

3. Cliquer sur “PowerPoint”

Test: Question 2

• Pour ouvrir Micrisoft Excel:

1. Cliquer sur “Ouvrir” ( Réponse correcte)

2. Cliquer sur “Poubelle recyclée”

3. Cliquer sur “Powerpoint”

Test: Question 3

• Qu’est ce qu’une feuille de données ?

1. Un registre comptable

2. Une page de travail pour étudiant

3. Un jouet pour un enfant

Test: Question 3

• Qu’est ce qu’une feuille de données?

1. Un registre comptable ( Réponse correcte)

2. Une page de travail pour étudiant

3. Un jouet pour un enfant

Test: Question 4

• Pourquoi voulez-vous apprendre et maîtriser Excel ?1. Compétences informatiques

2. Utilisation d’Excel pour le business 3. Calculer l’évolution de son niveau 4. Les réponses 1, 2 et 3 réunies

Test: Question 4

• Pourquoi voulez-vous apprendre et maîtriser Excel?

1. Compétences informatiques

2.Utilisation d’Excel pour le business

3. Calculer l’évolution de son niveau

4. Les réponses 1,2 et 3 réunies ( réponse correcte)

Les différents styles de pointeurs de souris

• A. Le pointeur pour sélectionner une cellule individuelle

• B. Le pointeur pour étendre et remplir une donnée

• C. Le pointeur pour taper du texte

• D. Le pointeur pour déplacer ou copier des cellules Objectif 2

Les fonctions du menu “Fichier”

Objectif 5

Les différentes fonctions du menu “Fichier”

• Ouvrir des fichiers

• Enregistrer des fichiers

• Imprimer des fichiers

• Prévisualiser des fichiers

• Page Setup (paramètres)

Objectif 5

Les autres menus d’Excel

• Edition - Couper, Copier, et coller

• Vue – Entêtes et pieds de page, accès à la barre d’outils

• Insertion – Cellules, Lignes, Tables, images

• Format – Cellules, lignes, Format autoObjectif 5

Le schéma d’Excel

• Identification des termes suivants: La barre de menus, la barre d’outils standard, la boîte à noms, et la barre de formules

Le schéma d’Excel

Barre de menus

Barre d’outils standard

Boîte à noms

Barre de formule

Les tabs des tableurs

Bar de status

Barre de tâches

Objectif 5

Enregistrer un fichier Excel

Objectif 6

Comment enregistrer un fichier Excel

• Cliquer sur “Fichier” dans la barre de menu

• Aller à “Enregistrer” ou “Enregistrer sous”

Objectif 6

Enregistrer un fichier Excel

Objectif 6

Enregistrer un fichierObjectif 6

Enregistrement d’un fichier Excel

• L’utilisateur peut choisir l’emplacement de son fichier Excel

• Plusieurs choix:Lecteur A (Lecteur de disquettes)Lecteur C (Disque dur)Lecteur D (Lecteur CD-ROM)

Objectif 6

Conseils sur l’enregistrement de fichiers

• Excel 2000 est compatible avec Excel 97 maiq incompatible avec des versions antérieures.

• Faites attention

Objectif 6

Vue des fichiers enregistrés

Vue des fichiers enregistrés

• Les boutons “Vues” – La liste des vues

Vue des fichiers enregistrés

• Les boutons “Vues” – La liste des vues

Vue des fichiers enregistrés

• Les boutons “Vues” – La liste des vues

Vue des fichiers enregistrés

• Les boutons “Vues” – La liste des vues

Prévisualiser avant impressionObjectif 11

Prévisualiser avant impressionObjectif 11

Prévisualiser avant impression

• Cliquer sur “Fichier”

• Aller à “Prévisualiser avant impression”

• Maintenant vous pouvez voir l’apparence du document en impression

Objectif 11

Vues personnalisées

• Cliquer sur “Vues”

• Sélectionner “Vues personnalisées”

• Cliquer sur “Ajouter”

• Vous pouvez changer la largeur des colonnes à l’impression tout en comparant avec celle sur l’écran.

Impression des fichiers Excel

• Cliquer sur “Fichier”• Cliquer sur “Imprimer”• Cliquer sur “OK”

Propriétés de la page

• Cliquer sur “Fichier”• Cliquer sur “Propriétés

de la page”

Objectif 11

Propriétés de la pageObjectif 11

Propriétés de la page

• Portrait ou paysage

• Echelle

• Marges

• En-tête/Pied-de-page

• Sélection – Groupes de pages

Objectif 11

Test: Question 1

• Pour mettre votre document en paysage :– Cliquer sur “Edition”, puis “Propriétés

de la page”– Cliquer sur “Fichier”, Puis “Propriétés

de la page”

Test: Question 1

Pour mettre votre document en paysage : Press Edit, then Page Setup– Cliquer sur “Fichier” puis “Propriétés de la

page” ( Réponse correcte)

Test: Question 2

• Comment imprimez-vous un fichier?

1. Cliquer sur “Vues”

2. Cliquer sur “Fichier”

3. Cliquer sur “Edition”

Test: Question 2

• Comment imprimez-vous un fichier ?

1. Cliquer sur “Vues”

2. Cliquer sur “Fichier” ( Réponse correcte)

3. Cliquer sur “Edition”

Test: Question 3

• Comment pouvez-vous changer la barre d’outils dans Excel ?

1. Cliquer sur “Edition”

2. Cliquer sur “Fichier”

3. Cliquer sur “Aide”

Test: Question 3

• Comment changez-vous la barre d’outils dans Excel ?

1. Cliquer sur “Edition” ( Réponse correcte)

2. Cliquer sur “Fichier”

3. Cliquer sur “Aide”

Test: Question 4

• Comment changez-vous la vue d’un fichier enregistré ?

1. Cliquer sur “Fichier”

2. Cliquer sur “Boutons Vues”

3. Cliquer sur la “Barre formulaire”

Test: Question 4

• Comment changez-vous la vue d’un fichier enregistré ?

1. Cliquer sur “Fichier”

2. Cliquer sur “Boutons Vues” ( Réponse correcte)

3. Cliquer sur “Barre formulaire”

L’assistant d’Excel OfficeObjectif 9

L’assistant de Microsoft Excel

Poser une question à l’assistant

Le but le l’assistant

• Poser des questions

• Recevoir des réponses

• Suggestions

• Quelque chose d’utile et qui ne dérange pas l’utilisateur

Objectif 9

Début – Utilisation d’Excel

• Mots clés– Lignes - – Colonnes - – Cellules -– Référence d’une cellule -

Qu’est ce qu’une ligne ?

Qu’est ce qu’une colonne ?

Qu’est ce qu’une cellule ?

Qu’est ce qu’une référence de cellule ?

• B2 est un exemple d’une référence de cellule à l’intersection de la colonne B et de la ligne 2.

Un tableur – Une page de travail

• La combinaison de plusieurs tableurs donne une page de travail

• Exemple: Un cahier de notes pour professeur

Objectif 7

Test rqpide

• Qu’est ce qu’une ligne?

• Qu’est ce qu’une colonne?– Vous le savez, n’est ce pas?

Les données fournies

• Ce tableur vous donne des informations de manière à bien poursuivre le cours

Les formules et les constantes

• Une formule peut changer lorsqu’elle est entrée dans une cellule

• Une constante ne peut jamais changer

• Une formule (Se souvenir =)

Objectif 4

Explication des formules

• Un exemple: La fonction Average

Objectif 4, 10

55 65 Avg. 60

89 91 Avg. 90

50 70 Avg. 60

45 55 Avg. 50

La fonction Average

• Utiliser les informations données pour calculer le TOTAL du nombre d’heures pour dormir, étudier et se relaxer pour tous les étudiants.

Objectif 4, 10

La fonction Average

• Cliquer sur “Insertion”• Cliquer sur “Fonction”• Cliquer sur “Average”

Objectif 4, 10

La fonction AverageObjectif 4, 10

La fonction Average

• Combien d’heures avez-vous dormi ?

La fonction Average

• Combien d’heures avez-vous étudié ?

La fonction Average

Combien d’heures vous êtes vous relaxé ?

Modifier les données

• Formules – Le changement des données en entrée changera automatiquement les données en sortie.– Exemple – Modifier le

nombre d’heures de repos de Coco à 16 heures.

Visionner entièrement les formules d’une cellule

• Appuyer sur ctrl+ pour voir la formule toute entière

• Appuyer à nouveau sur ctrl+ pour voir l’actuelle formule

Modifier une feuille de travail

• Ajouter des lignes

• Supprimer des lignes

• Ajouter des colonnes

• Supprimer des colonnes

Objectif 8

Ajouter des lignes et des colonnes

• Ajoutez une ligne pour l’étudiant Jaun Pierre entre Deo et Jean-Claude.

Objectif 8

Insérer des lignes

Ajouter des lignes et des colonnes

• Aller à “Insertion”

• Cliquer sur Ligne ou Colonne

• Où la nouvelle ligne ou la nouvelle colonne est-t-elle insérée ?

Objectif 8

Supprimer des lignes ou des colonnes

• Suppression l’étudiant Deo de la fiche de travail

Objectif 8

Suppression de lignes

• Les informations sur Deo ont été supprimées!

Suppression de lignes ou de colonnes

• Cliquer sur le bouton droit de la souris

• Cliquer sur Supprimer

Objectif 8

Insertion de feuilles de travail

Objectif 8

Suppression de feuilles de travailObjectif 8

Exercise

• Vous devriez vous entraîner sur la suppression de lignes et de colonnes en supprimant la ligne 2 et la colonne B.

Exercise (suite)

La ligne 2 a été supprimée!

Exercise (suite)

• La colonne B a été supprimée!

Edition Vider vs. Edition Supprimer

• Edition Vider – Supprime les données dans la ou les cellule(s) mais ne supprime pas la ou les cellule(s)

• Edition Supprimer – Supprime à la fois les données et la cellule.

Remplissage automatique

Ajouter un nouvel étudiant appelé lui aussi Juan Pierre

Remplissage automatique

• Une fonctionnalité d’Excel permet de retenir des mots qui ont été écrits plusieurs fois.

• Cliquer sur “Outils”

• Cliquer en dessous sur “Options”

Les raccourcis clavier

• Appuyer sur la touche Tab

• Appuyer sur la touche Alt puis une lettre soulignée (précisée sur l’écriture du menu)– Exemple – Alt + I vous

ouvre le menu Insertion

Copier et déplacer les feuilles de travail

• Utiliser les tabulations des feuilles de travail

• Copier implique le maintien de touche Ctrl enfoncée.

Renommer une feuille de travail

• Double cliquez sur le Tab de la feuille de travail

• Tapez le nom désiré

DE-EXCEL-ERATING

Chapître terminé!

Microsoft Excel

Ce support a été réalisé en partenariat avec l’Université de Maryland et l’Université Nationale de Rwanda.

Générique

• Brian Hsu• Dharminder Kalsi• James Lee• Keeran Lewis• Richard Peralta