Microsoft® Office Live Meeting Service 2007 (Release ...download.microsoft.com/download/7/1/6/7168331d-cb3a-4d46... · Web viewMise en route 3 Points à prendre en compte pour le

Date de publication : septembre 2007

Guide de l’administrateur du service Microsoft Office Live Meeting

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Toutes les autres marques appartiennent à leurs propriétaires respectifs.

SommaireIntroduction......................................................................................1

Lien entre le présent guide et la documentation d’Office Communications Server 2007.........................................1Nouveautés du déploiement du client Microsoft Office Live Meeting 2

Mise en route....................................................................................3Points à prendre en compte pour le déploiement.............................5

Points à prendre en compte pour le déploiement du service Office Live Meeting.....................................................5Clients de réunion Windows et Web.............................................6

Modification de l’URL Joindre une réunion pour démarrer automatiquement le client Web................................................6Configuration requise pour le client de réunion Windows.......7Configuration requise pour la lecture des enregistrements.....8Sécurité...................................................................................8Configuration requise pour le client de réunion Web..............9Aspects internationaux.........................................................11

Options de déploiement du client de réunion Windows.............11Déploiement géré.................................................................11Déploiement non géré..........................................................13Installation en mode utilisateur.............................................13Option d’installation en mode silencieux...............................13

Mise à jour du client de réunion Windows..................................13Gestion des mises à jour du client de réunion Windows........14Mise à jour avec les services Windows Terminal Server ou Citrix MetaFrame..............................................................14

Considérations audio.................................................................15Déploiement du client de réunion Windows....................................16

Extraction du package d’installation (.msi) de l’exécutable (.exe)17Installation du client Microsoft Office Live Meeting....................17Déploiement du client de réunion Windows à partir d’un autre compte d’utilisateur.................................................18

Déploiement du Complément de conférence pour Outlook.............19Transport Live Meeting..............................................................20

2 Guide de l’administrateur du service Microsoft Office Live MeetingConfiguration des paramètres pour votre centre de conférence.....21

Appartenances......................................................................21Groupes................................................................................22Rôles et stratégies................................................................22Stockage...............................................................................24Préférences du compte.........................................................24Personnalisation....................................................................25

Expiration du contenu d’une réunion et de l’enregistrement..........25Utilisation du portail du service Live Meeting..................................27Annexe A : Affichage des fichiers journaux de débogage................28Annexe B : Clés de Registre de Live Meeting..................................29Annexe C : Fonctionnalités ne figurant pas dans le client Web.......31

IntroductionLe Guide de l’administrateur du service Microsoft® Office Live Meeting apporte les informations nécessaires au déploiement des clients Microsoft® Office Live Meeting et à la gestion du service Office Live Meeting dans les organisations.

Lien entre le présent guide et la documentation

d’Office Communications Server 2007Le Guide de l’administrateur du service Microsoft Office Live Meeting s’adresse aux administrateurs des organisations ayant souscrit un abonnement au service Office Live Meeting. Il décrit les options du client de réunion du service Office Live Meeting et fournit des informations sur le déploiement du client de réunion Windows Microsoft Office Live Meeting et du Complément de conférence pour le client de messagerie et de collaboration Microsoft® Office Outlook®.

La documentation d’Office Communications Server 2007 inclut le guide Déploiement du client Microsoft Office Live Meeting 2007 avec Office Communications Server 2007 qui permet aux administrateurs de déployer le client de réunion Windows Live Meeting. Il s’adresse aux clients d’Office Communications Server 2007 et ne contient aucune information pour les personnes abonnées au service Office Live Meeting.

Si votre organisation héberge Live Meeting sur Microsoft® Office Communications Server 2007, vous devez vous reporter à la documentation d’Office Communications Server 2007, et non au présent guide. Bien que ce guide contienne des informations sur le déploiement du client de réunion Windows qui peuvent s’appliquer à votre situation, la documentation d’Office Communications Server 2007 contient des informations complètes sur le déploiement du serveur et du client de réunion.

Si votre organisation est abonnée au service Office Live Meeting et héberge des réunions avec Office Communications Server 2007, vous devez vous reporter à ce guide, ainsi qu’à la documentation d’Office Communications Server 2007.

RemarqueCe guide contient également des instructions spéciales pour la mise à niveau vers la dernière version du client de réunion Windows Office Live Meeting.

Guide de l’administrateur du service Microsoft Office Live Meeting 3

Nouveautés du déploiement du client Microsoft Office Live Meeting

Des améliorations notables ont été apportées à Microsoft Office Live Meeting.

Client de réunion pour Office Communications Server 2007. Les organisations disposent à présent de deux options Office Live Meeting : elles peuvent s’abonner au service Office Live Meeting ou héberger des réunions avec Office Communications Server 2007. Les abonnés au service Office Live Meeting et les utilisateurs d’Office Communications Server 2007 peuvent utiliser un client de réunion Windows Live Meeting unique.

Installation en mode utilisateur. À la différence des précédentes versions du client de réunion Windows Live Meeting, il existe à présent une installation en mode utilisateur qui permet aux utilisateurs ne disposant pas d’autorisations d’administrateur sur un ordinateur d’installer le client de réunion. L’application LMSetup.exe permet d’installer le client de réunion selon les autorisations de l’utilisateur sur l’ordinateur. Si l’utilisateur ne dispose pas d’autorisations d’administrateur, il peut installer le client de réunion et participer aux réunions, avec toutefois quelques limitations.

Package de programme d’installation. Microsoft propose l’application LMSetup.exe pour installer le client de réunion Windows Live Meeting. Si nécessaire, les administrateurs peuvent extraire un package Windows Installer® (fichier .msi) de cette application pour déployer le client de réunion dans un environnement informatique géré. Le programme d’installation .msi assure les prises en charge suivantes :

Prise en charge de plusieurs options de ligne de commande, notamment des options d’installation en mode silencieux, qui permettent une installation sur le poste de travail d’un utilisateur sans nécessiter son intervention.

Prise en charge de plusieurs technologies de distribution. Avec le package de programme d’installation, les services informatiques peuvent installer le client de réunion à l’aide des systèmes de déploiement déjà en place, notamment la stratégie de groupe des services de domaine Active Directory®, SMS (Systems Management Server) pour le déploiement d’entreprise géré, les technologies de gestion Microsoft IntelliMirror® ou le déploiement par scripts. Le programme d’installation se trouve à l’emplacement suivant : http://r.office.microsoft.com/r/rlidOCS?clid=1036&p1=livemeeting.

Complément de conférence pour Microsoft Office Outlook. Un Complément de conférence pour Microsoft Office Outlook est à la disposition des utilisateurs et leur permet d’organiser des réunions directement à partir d’Outlook. Le gestionnaire Office Live Meeting Web est également accessible aux utilisateurs du service Office Live Meeting pour organiser et gérer des réunions.

http://r.office.microsoft.com/r/rlidOCS?clid=1036&p1=livemeeting

4 Guide de l’administrateur du service Microsoft Office Live Meeting

Mise en routePour utiliser Office Live Meeting 2007, votre organisation a la possibilité de s’abonner au service Office Live Meeting ou d’héberger les réunions avec Office Communications Server 2007. Certaines organisations utilisent les deux possibilités ou utilisent le service tant qu’elles n’ont pas complètement déployé Office Communications Server 2007. Les outils accessibles aux utilisateurs pour organiser et gérer des réunions, ainsi qu’y participer dépendent du mode de déploiement choisi par l’organisation pour Office Live Meeting.

Service Office Live Meeting. Si votre organisation est abonnée au service Office Live Meeting, les utilisateurs peuvent participer aux réunions par le biais d’un client de réunion Web ou d’un client Windows installé sur leur ordinateur. Pour organiser et gérer des réunions, les utilisateurs du service Office Live Meeting peuvent utiliser le gestionnaire Live Meeting Web ou le Complément de conférence pour Microsoft Office Outlook, qui intègre les fonctions Office Live Meeting à Outlook, comme illustré ci-dessous à la figure 1.

Figure 1. Service Office Live Meeting

Office Communications Server 2007. Si votre organisation a déployé Office Communications Server 2007, vous pouvez héberger les réunions sur vos serveurs. Les utilisateurs peuvent participer aux réunions par le biais d’un client de réunion Windows installé sur leur ordinateur. Ils utilisent le Complément de conférence pour Microsoft Office Outlook pour organiser et gérer des réunions. Le client de réunion Web n’est pas accessible aux utilisateurs d’Office Communications Server 2007, comme illustré à la figure 2.

Guide de l’administrateur du service Microsoft Office Live Meeting 5Figure 2. Office Live Meeting exécuté sur Office Communications Server 2007

Le tableau 1 ci-dessous récapitule les clients de réunion disponibles pour le service Office Live Meeting et Office Communications Server 2007.

Tableau 1. Clients de réunion Office Live Meeting 2007Client de réunion

WebGestionnaire Office Live

Meeting WebClient de réunion

WindowsComplément

de conférence pour Outlook

Service Office Live Meeting

Oui Oui Oui Oui

Office Communications Server 2007

Non Non Oui (requis pour

la participation aux

réunions)

Oui (requis pour

l’organisation de réunions)

Ce guide décrit comment déployer Office Live Meeting pour les utilisateurs du service Office Live Meeting. Vous trouverez des informations sur le déploiement du client Live Meeting pour Office Communications Server 2007 dans la documentation d’Office Communications Server 2007.


Points à prendre en compte pour le déploiement

Les points à prendre en compte pour le déploiement varient selon que votre organisation est abonnée au service Office Live Meeting ou héberge les réunions avec Office Communications Server 2007.

Cette section présente tout d’abord les points à prendre en compte en termes de déploiement pour le service Office Live Meeting, puis aborde les options de déploiement.

Points à prendre en compte pour le déploiement du service Office Live Meeting

Avec le service Office Live Meeting, toutes les options du client de réunion présentées ci-dessus dans le Tableau 1 sont accessibles aux utilisateurs. Lors de la planification du déploiement des clients de réunion et de la configuration de votre centre de conférence, vous devez prendre en compte les points suivants :

Si les utilisateurs installeront ou non le client de réunion Windows.

Si les utilisateurs installeront ou non le Complément de conférence pour Office Outlook.

Mode de déploiement utilisé pour le client de réunion Windows. Considérez les questions suivantes :

Gérerez-vous le déploiement ou permettrez-vous aux utilisateurs d’installer eux-mêmes le client de réunion ?

Utiliserez-vous l’option d’installation en mode silencieux, qui permet une installation sur le poste de travail des utilisateurs sans intervention de leur part ?

Existe-t-il des clients de réunion Windows nécessitant une mise à niveau ?

Mode de configuration des paramètres par défaut pour votre centre de conférence, notamment les rôles, les groupes et les stratégies.

Mode de configuration des paramètres audio pour votre centre de conférence.

Utilisation ou non du portail du service Live Meeting pour faciliter la création de compte de membre et simplifier la connexion utilisateur.

Chacun de ces points est approfondi dans la suite de ce guide.

RemarqueSi votre organisation a également déployé Office Communications Server 2007, reportez-vous à la documentation d’Office Communications Server 2007 pour plus d’informations sur les aspects de déploiement liés à Office Communications Server 2007.


Clients de réunion Windows et WebLes utilisateurs d’Office Live Meeting disposent de deux clients de réunion : un client de réunion Windows et un client de réunion Web.

Client Windows Live Meeting Le client de réunion Windows Live Meeting est un programme Windows complet que vous installez sur l’ordinateur des utilisateurs. Les utilisateurs de Live Meeting dont les ordinateurs exécutent Windows doivent utiliser le client de réunion Windows parce qu’il offre des fonctionnalités qui ne sont pas disponibles dans le client Web. Pour plus d’informations sur le déploiement du client de réunion Windows, reportez-vous à la section « Déploiement du client de réunion Windows » plus loin dans ce guide.

Client Office Live Meeting Web Le client de réunion Web constitue une alternative pour les utilisateurs du service Office Live Meeting qui ne peuvent pas installer ou exécuter le client Windows, généralement parce que leur ordinateur exécute un système d’exploitation qui n’est pas compatible avec le client de réunion Windows, par exemple Microsoft® Windows® 98, Sun® Solaris™ ou Apple® Macintosh®. Le client de réunion Web est un programme Java qui s’exécute sur toutes les machines virtuelles Java spécifiées dans la section sur la configuration requise, plus loin dans ce guide. Le client de réunion Web ne nécessite l’installation d’aucun fichier. Il s’exécute sous la forme d’une applet Java dans le navigateur Web de l’utilisateur. Toutefois, l’hébergement du partage d’application à l’aide du client de réunion Web nécessite l’installation des fichiers de partage d’application. Il existe certaines limitations lors de la connexion au client Web. Pour obtenir la liste des fonctionnalités disponibles dans le client Windows, mais pas dans le client Web, reportez-vous à l’Annexe C.

Pour connaître la configuration requise pour le client de réunion Web, reportez-vous à la section « Configuration requise pour le client de réunion Web » plus loin dans ce guide.

Modification de l’URL Joindre une réunion pour démarrer automatiquement le client Web

Dans Office Live Meeting 2007, les utilisateurs peuvent modifier l’URL qu’ils utilisent pour joindre la réunion afin que le client Web démarre automatiquement et joigne la réunion. Pour démarrer automatiquement le client Web, l’utilisateur peut remplacer la partie « join » de l’URL de réunion par « webjoin », comme indiqué dans l’exemple suivant :

Ancienne URL : http://www.livemeeting.com/cc/contoso/join?id=25MW6S&role=present&pw=3%22%7C2%7B%3CtfT

Nouvelle URL :http://www.livemeeting.com/cc/contoso/webjoin?id=25MW6S&role=present&pw=3%22%7C2%7B%3CtfT

RemarqueLe client de réunion Web n’est pas accessible aux utilisateurs d’Office Communications Server 2007.

8 Guide de l’administrateur du service Microsoft Office Live MeetingConfiguration requise pour le client de réunion Windows

Pour pouvoir installer le client de réunion Windows, votre ordinateur doit avoir la configuration matérielle et logicielle minimale requise indiquée dans le tableau 2 ci-dessous.

Tableau 2. Configuration minimale requise pour le client de réunion Windows

Composant système

Configuration minimale requise

Résolution d’affichage

Requis : Super VGA 800x600Recommandé : Super VGA 1024x768 ou supérieurRemarque : le mode portrait Microsoft® Windows® XP Édition Tablet PC est pris en charge.

Système d’exploitation

Système d’exploitation Windows Vista™, 32 bitsWindows XP Professionnel avec Service Pack 1 (Service Pack 2 recommandé)Windows XP Professional x64 Edition en mode 32 bitsWindows 2000 Professionnel avec Service Pack 4Windows Server 2003 avec Service Pack 1

Ordinateur/Processeur

Données et audio : processeur 500 mégahertz (MHz) ou plus puissant, compatible Intel PentiumPour la vidéo par webcam : 1 GHz ou plusPour Microsoft RoundTable™ : 1,8 GHz ou plus

Mémoire 256 mégaoctets (Mo) de mémoire vive (RAM)Recommandé : 512 Mo

Espace disque nécessaire à l’installation

125 Mo

Mémoire vidéo Carte vidéo avec 64 Mo de RAM (RAM vidéo ou VRAM) et génération d’interface de programmation d’applications Microsoft DirectX®

Pour VOIP Carte son, haut-parleur et microphone de l’ordinateurPour envoyer de la vidéo

Webcam ou dispositif Microsoft RoundTable

Configuration requise pour la bande passante (données uniquement)

56 Kbits/s ou supérieure (Recommandé : accès Internet haut débit, DSL ou câble)


Composant système

Configuration minimale requise

Configuration requise pour la bande passante (audio et vidéo)

Minimum1 Haute qualité1

Audio 50 Kbits/s 80 Kbits/sWebcam 50 Kbits/s 350 Kbits/sRoundTable 100 Kbits/s 700 Kbits/s

Autres logiciels Programme graphique de présentation Microsoft Office PowerPoint® 2002 ou version ultérieure ou Microsoft Office Standard ou Professionnel (qui inclut le logiciel PowerPoint) pour télécharger les présentations.Adobe Flash Player version 8 ou ultérieure pour afficher le contenu Flash de la réunion.Sous Windows Vista, Adobe Flash Player version 9.0.45 pour afficher le contenu Flash de la réunion.Lecteur Windows Media® version 9 ou ultérieure (la version est vérifiée au démarrage du client de réunion) pour afficher le contenu Windows Media de la réunion.

1 Les débits de bande passante requis et recommandés doivent être cumulés. Par exemple, si vous souhaitez utiliser à la fois du son, la webcam et Microsoft RoundTable, la bande passante minimale est de 50+50+100=200 Kbits/s.

Configuration requise pour la lecture des enregistrementsLes logiciels suivants sont nécessaires pour la rediffusion d’Office Live Meeting :

Adobe Flash Player version 8 ou ultérieure

Lecteur Windows Media® version 9 ou ultérieure (la version est vérifiée au démarrage du client de réunion)

SécuritéLe client Live Meeting a été conçu en prenant en considération les points de sécurité suivants.

Signatures numériquesLes fichiers contenus dans le package d’installation sont protégés contre la falsification à l’aide de signatures numériques.

Protocole SRTPOffice Live Meeting utilise le protocole SRTP (Secure Real Time Transport Protocol) pour acheminer les données audio et vidéo.

RemarqueLe lecteur Microsoft Windows Media® 9 ou 10 n’est pas disponible sur Sun® Solaris™ ou Linux®. Le lecteur Windows Media®, version 9 est disponible sur Apple® Macintosh®.

10 Guide de l’administrateur du service Microsoft Office Live MeetingPare-feu WindowsLe programme d’installation du client Windows ajoute le client Live Meeting à la liste d’exceptions du Pare-feu Windows. La désinstallation du client entraîne la suppression de cette exception dans le Pare-feu Windows.

Clé de Registre de participation au service Live MeetingLa clé de Registre AllowServiceJoin détermine si les utilisateurs peuvent se joindre aux réunions hébergées dans le service Microsoft Office Live Meeting.

Emplacement

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\LiveMeeting

Nom AllowServiceJoinType de données

DWORD

Valeur 0

La valeur par défaut de ce paramètre est 1, ce qui autorise les utilisateurs à se joindre aux réunions du service Office Live Meeting. Les organisations qui utilisent Office Communications Server peuvent se servir de cette clé de Registre pour empêcher les utilisateurs de participer à des réunions du service Live Meeting. Comme les réunions hébergées dans le service Live Meeting n’exigent aucune authentification des utilisateurs auprès d’un URI SIP et ne nécessitent qu’un code d’accès, il se peut que certaines organisations souhaitent empêcher des utilisateurs de se joindre à ces réunions pour des raisons de sécurité. Pour empêcher les utilisateurs de se joindre à des réunions du service Live Meeting, les organisations peuvent affecter à cette clé de Registre la valeur 0.

Configuration requise pour le client de réunion WebPour pouvoir exécuter le client de réunion Web, votre ordinateur doit avoir la configuration minimale requise indiquée dans le tableau 3 ci-dessous. Il s’agit de la configuration minimale requise testée et prise en charge. Le client de réunion Web nécessite l’installation et l’exécution d’une machine virtuelle Java™ (JVM™). Le client de réunion peut se charger et s’exécuter correctement sur d’autres combinaisons de système d’exploitation, navigateur et machine virtuelle Java™, mais ces autres combinaisons ne sont pas prises en charge.

Guide de l’administrateur du service Microsoft Office Live Meeting 11Tableau 3. Configuration minimale requise pour le client de réunion Web Composant

systèmeConfiguration minimale requise

Résolution d’affichage

Résolution d’écran 800×600 requise pour les participants aux réunionsRésolution d’écran 1024×768 requise pour les présentateurs

Navigateur, système d’exploitation et machine virtuelle Java (JVM)

Navigateur Système d’exploitation

JVM

Internet Explorer® 6.0 SP2

Windows XP SP2

Machine virtuelle Java Microsoft (JVM) 1.1, Sun® 1.5.11, 1.6.x

Internet Explorer 7 Windows XP SP2

Sun® 1.5.11, 1.6.x

Internet Explorer 6.0 SP1

Windows XP SP1a



Windows 2000 SP4



Windows 98 Deuxième Édition


Internet Explorer 7 Windows Vista Sun® 1.6.x

Firefox 2.0 Windows XP SP2

Sun® 1.5.11, 1.6.x

Safari 2.0™ MAC OS® X V10.4

Apple® Java™ 1.4.2

Safari 1.3™ MAC OS® X V10.3

Apple® Java™ 1.4.2

Mozilla 1.7 Solaris 10™ Sun® 1.5.11Mémoire 64 Mo de RAMBande passante

Modem 56 Kbits/s (DSL, câble ou plus rapide recommandé) avec une connexion de navigateur Internet Microsoft Internet Explorer® ou intranet

Autres logiciels

Programme graphique de présentation Microsoft Office PowerPoint® 2002 ou version ultérieure, ou Microsoft Office Standard ou Professionnel (qui inclut le logiciel PowerPoint) pour télécharger les


présentations.Flash Player version 9 ou ultérieure pour afficher les diapositives de contenu de données multimédias.Lecteur Windows Media® version 9 ou 10 (la version est vérifiée au démarrage du client de réunion) pour afficher le contenu Windows Media de la réunion.Apple® QuickTime® version 7 ou ultérieure pour afficher le contenu Windows Media de la réunion sous Macintosh.

Aspects internationauxLe client Windows Live Meeting est proposé en différentes langues. La langue d’affichage du client de réunion dépend du système d’exploitation de l’ordinateur. Si les paramètres linguistiques par défaut de l’ordinateur ne correspondent à aucune langue disponible dans le client de réunion, la version en langue anglaise du client est utilisée.

Le gestionnaire Live Meeting est également proposé en plusieurs langues. La langue affichée dépend des paramètres linguistiques du navigateur Internet Microsoft Internet Explorer®.

Options de déploiement du client de réunion Windows

Vous pouvez déployer le client de réunion Windows sur deux types de postes de travail : les ordinateurs gérés par le personnel informatique (postes de travail gérés) et les ordinateurs gérés par leurs utilisateurs (postes de travail non gérés).

Les postes de travail gérés désignent les ordinateurs d’un environnement où les paramètres de sécurité sont appliqués et gérés par le personnel informatique. Un environnement de postes de travail gérés réduit le risque que les utilisateurs effectuent des modifications dommageables sur leurs systèmes et peut donc contribuer à réduire les frais globaux d’administration.

Les postes de travail non gérés sont gérés par leurs utilisateurs. Plus précisément, cela signifie que les utilisateurs de postes de travail non gérés peuvent, s’ils disposent des autorisations nécessaires, installer eux-mêmes le client de réunion Windows.

La suite de cette section explique comment déployer et mettre à jour le client de réunion dans des environnements non gérés et gérés.

Déploiement géréDans les environnements où l’installation par l’utilisateur n’est pas permise, le client de réunion Windows doit être installé par le personnel informatique avant que ses utilisateurs ne puissent participer à leur première réunion. Les organisations qui fonctionnent dans des environnements gérés peuvent mettre à jour le client de réunion Windows selon le calendrier de leur choix.

L’application LMSetup.exe qui installe le client de réunion Windows peut être téléchargée à l’adresse suivante : http://r.office.microsoft.com/r/rlidOCS?clid=1036&p1=livemeeting . Si nécessaire, les administrateurs peuvent extraire un package Windows Installer (fichier .msi) de l’application LMSetup.exe (pour consulter des instructions, reportez-vous à la section « Déploiement du client de réunion Windows » plus loin dans ce guide). Vous pouvez déployer

http://r.office.microsoft.com/r/rlidOCS?clid=1036&p1=livemeeting


le client de réunion Windows en utilisant la méthode de déploiement choisie par votre société, par exemple Microsoft® Systems Management Server, la stratégie de groupe des services de domaine Active Directory®, le déploiement par scripts ou tout autre logiciel tiers prenant en charge le déploiement .msi.

Dans des environnements gérés, les administrateurs peuvent utiliser le programme d’installation .msi avec les clés de Registre de verrouillage et d’installation par utilisateur pour contrôler davantage l’installation du client de réunion.

Clé de Registre de verrouillageLe service informatique peut accroître le contrôle des versions du client de réunion qui sont installées sur les ordinateurs des utilisateurs en utilisant une clé de Registre de verrouillage. Cette clé de Registre permet de désactiver les notifications de mise à niveau, ce qui empêche les utilisateurs d’installer de nouvelles versions du client de réunion non gérées par le service informatique. La notification de mise à niveau ne s’affichera pas lorsqu’une nouvelle version de la console Windows sera disponible. Vous pouvez ainsi mieux contrôler les versions de la console exécutées sur les ordinateurs.

La clé de Registre ci-dessous permet de désactiver les notifications de mise à niveau :

Emplacement

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Live Meeting\8.0

Nom LockdownType de données

REG_DWORD

Valeur 1

Clé de Registre d’installation par utilisateurDans un environnement géré classique, le service informatique empêche les utilisateurs d’installer des programmes sur leur ordinateur en ne leur attribuant pas d’autorisations d’administrateur. Si le client de réunion Windows n’est pas installé sur l’ordinateur d’un utilisateur lorsqu’il joint une réunion Office Live Meeting, le client s’installe par défaut même si l’utilisateur ne dispose pas d’autorisations d’administrateur. Le service informatique peut empêcher ces installations par utilisateur en définissant la clé de Registre correspondante. Cette clé de Registre permet au service informatique de limiter les versions du client de réunion aux seules versions qu’il installe.

La clé de Registre ci-dessous permet de désactiver les installations par utilisateur :

Emplacement

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\Windows\Installer

Nom DisableUserInstalls

RemarqueLes fichiers contenus dans le package d’installation sont protégés contre la falsification à l’aide de signatures numériques.


Type de données

REG_DWORD

Valeur 1

Le service informatique peut utiliser une stratégie système pour définir cette clé de Registre sur tous les ordinateurs.

Déploiement non géréLa méthode la plus simple pour déployer et mettre à jour le client de réunion Windows consiste à autoriser les utilisateurs à l’installer et à le mettre à jour eux-mêmes. Les utilisateurs du service Microsoft® Office Live Meeting n’ayant pas le client de réunion Windows sur leur poste de travail ou n’en ayant pas une version compatible avec le service Office Live Meeting seront invités à installer le client de réunion avant de joindre une réunion.

Installation en mode utilisateurLes utilisateurs qui ne sont pas membres du groupe Administrateurs local peuvent installer le client de réunion Windows. Toutefois, dans ce cas, les utilisateurs ne peuvent pas importer de documents, par exemple des documents Microsoft® Office Word ou de logiciel de feuille de calcul Microsoft® Office Excel®, qui utilisent le pilote d’impression MODI. Il est pour cette raison recommandé d’effectuer l’installation à l’aide d’un compte membre du groupe Administrateurs local. Remarquez que l’installation en mode utilisateur n’est pas prise en charge sous Windows Server 2003.

Option d’installation en mode silencieuxPour installer ou mettre à jour les postes de travail des utilisateurs avec une intervention minimale de ces derniers, vous pouvez effectuer une installation en mode silencieux. Les installations en mode silencieux installent le client Office Live Meeting sur les postes de travail sans afficher l’interface utilisateur du programme d’installation sur l’ordinateur de l’utilisateur. L’utilisateur poursuit ses opérations habituelles, mais la prochaine fois qu’il exécute Office Live Meeting, le nouveau client Office Live Meeting est déjà chargé et prêt à l’emploi.

L’exécution d’une installation en mode silencieux nécessite l’accès total aux postes de travail sur lesquels vous voulez installer le client de réunion.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Déploiement en mode silencieux du client Office Live Meeting » plus loin dans ce guide.

Mise à jour du client de réunion WindowsLa procédure de mise à jour des ordinateurs à partir d’une version précédente du client de réunion Windows est quasiment identique à l’exécution d’un premier déploiement. Le déploiement de la nouvelle version du client de réunion Windows sur les postes de travail des utilisateurs ne supprime pas les anciennes versions déjà installées, ni ne crée de conflits.

Grâce à cette coexistence, les utilisateurs peuvent continuer de participer à des réunions provenant de centres de conférence qui utilisent des versions antérieures du service Office Live Meeting. Par exemple, si un utilisateur est invité à participer à une réunion provenant d’une version antérieure du service, le système Office Live Meeting localise et lance la version antérieure correspondante

RemarqueCette clé de Registre représente une norme Windows® Installer version 2.0 applicable à tous les programmes Windows 2.0 Installer, et pas seulement au programme d’installation du client Office Live Meeting.


du client de réunion. Le programme d’installation d’Office Live Meeting conserve les paramètres et fichiers d’installation antérieurs, notamment les répertoires et les fichiers d’installation ainsi que les clés de Registre.

Les sections suivantes contiennent des informations sur la mise à jour du client de réunion Windows à partir de versions antérieures.

Gestion des mises à jour du client de réunion WindowsMicrosoft essaie d’assurer la compatibilité avec les versions antérieures du client de réunion Windows avec chaque nouvelle version majeure du service Office Live Meeting ou d’Office Communications Server 2007. Ainsi, les organisations peuvent télécharger, tester et installer des mises à jour incrémentielles du client de réunion quand bon leur semble. Il est toutefois recommandé de toujours procéder à une mise à jour vers la version la plus récente du client de réunion.

Microsoft annonce la parution des nouvelles versions majeures et incrémentielles du client de réunion Windows et du programme d’installation. Les mises à jour sont disponibles sur le Centre de téléchargement Microsoft. Vous pouvez tester les mises à jour sur le déploiement du service Office Live Meeting ou d’Office Communications Server 2007 en installant le logiciel sur quelques ordinateurs de test. Une fois le test du client de réunion mis à jour terminé, vous pouvez déployer la mise à jour graduellement.

Une fois qu’une nouvelle version du client de réunion Windows est installée sur l’ordinateur d’un utilisateur, la version mise à jour démarre lorsque celui-ci participe à une réunion utilisant la version correspondante du service Office Live Meeting ou d’Office Communications Server 2007.

Mise à jour avec les services Windows Terminal Server ou Citrix MetaFrame

Dans les environnements Citrix® MetaFrame® et Microsoft Windows Terminal Services (dernière version), le client de réunion Windows de l’utilisateur ne peut pas être mis à jour lorsqu’un autre utilisateur l’exécute en même temps. Il est recommandé à tous les utilisateurs de fermer toutes les instances en cours d’exécution du client de réunion.

RemarqueLe Complément de conférence pour Microsoft Office Outlook remplace les versions antérieures de compléments. Un ordinateur ne peut pas contenir plusieurs versions de compléments Live Meeting. Si des versions antérieures des compléments Live Meeting sont installées sur l’ordinateur, Windows Installer les supprime avant d’installer la nouvelle version.


RemarqueLe client de réunion Windows ne prend pas en charge Microsoft Windows NT® Server 4.0, Édition Terminal Server.


Considérations audioLes administrateurs doivent déterminer le type de système audio qui sera disponible dans les réunions et configurer ces paramètres à l’avance pour le centre de conférence. Par exemple, si vous envisagez d’utiliser un fournisseur d’audioconférence (ACP, Audio Conferencing Provider), vous devez entrer toutes les informations de numérotation nécessaires pour que les numéros de téléphone et les codes d’accès soient ajoutés aux réunions par défaut. La saisie à l’avance de tous les paramètres audio requis permet aux administrateurs de s’assurer que l’accès à une réunion et la connexion à un système audio sont aussi simples que possible pour les utilisateurs.

Voici certaines des options audio disponibles :

Live Meeting sans système audio. Les utilisateurs participent aux réunions pour partager des données et des vidéos mais utilisent d’autres moyens pour partager le son audio.

Téléconférence. Les utilisateurs passent un appel fourni par l’ACP à l’aide d’un téléphone ordinaire ou d’un téléphone mobile, par exemple.

Audioconférence par ordinateur. Le son est transmis sur le réseau IP. Les participants à la réunion interviennent dans la partie audio de la réunion à l’aide d’un microphone et de haut-parleurs, d’un casque équipé d’un microphone ou d’un périphérique équivalent attaché à leur ordinateur.

Téléconférence et audioconférence par ordinateur. Les participants à la réunion peuvent choisir entre la téléconférence et l’audioconférence par ordinateur pour se connecter à la partie audio de la réunion.

Ces paramètres peuvent être configurés dans le gestionnaire Live Meeting sous Préférences du compte. Dans la page Préférences par défaut, vous pouvez sélectionner le type audio par défaut pour les réunions. Si la téléconférence est l’une des options, vous pouvez entrer les numéros gratuits ou payants du fournisseur de téléconférence, ainsi que toutes les touches de numérotation supplémentaires nécessaires, telles que les codes du participant. Vous pouvez également spécifier d’autres informations de numérotation à inclure dans les invitations aux participants et aux présentateurs.

Certains ACP sont des partenaires certifiés Microsoft Office Live Meeting. Ils sont conformes à une norme prédéfinie qui leur permet de proposer l’intégralité des fonctions de contrôle d’appel (répertoriées dans le tableau 4 ci-dessous). Les ACP non certifiés peuvent également être utilisés avec Microsoft Office Live Meeting, même si l’ensemble des fonctionnalités de contrôle d’appel n’est pas disponible.


Tableau 4. Fonctionnalités de contrôle d’appelFonctionnalité Description

Simplification du processus de connexion audio

Lors de la planification d’une réunion, l’organisateur entre le numéro de connexion ACP, le code du leader et le code du participant. Lorsque des participants se connectent, Live Meeting les invite à spécifier leur numéro de téléphone afin que le pont ACP puisse les appeler. Les participants ne doivent pas entrer de code de participant lorsqu’ils se connectent à la conférence.

Désactiver tout le monde sauf moi

Les présentateurs peuvent choisir cette option dans le client Live Meeting pour désactiver tous les autres participants.

Verrouiller la réunion

Les présentateurs peuvent choisir cette option dans le client Live Meeting pour empêcher que d’autres participants se connectent à la conférence.

Supprimer des participants

Les présentateurs peuvent supprimer des participants isolés de la réunion depuis le client Live Meeting.

Pour plus d’informations sur la définition des préférences par défaut, consultez « Configuration des paramètres pour votre centre de conférence », plus loin dans ce guide.

Déploiement du client de réunion Windows

Vous déployez le client de réunion Windows à l’aide d’un package Windows Installer (fichier .msi). Pour déployer le client de réunion, exécutez le package en utilisant la méthode de déploiement choisie par votre organisation, par exemple SMS (Systems Management Server), une stratégie de groupe des services de domaine Active Directory, un déploiement par scripts ou tout autre logiciel tiers prenant en charge le déploiement .msi.

RemarqueLes utilisateurs finaux qui installent le client Live Meeting manuellement doivent utiliser LMSetup.exe plutôt que le programme d’installation .msi. Sous Windows Vista, le fichier .msi ne fonctionne pas correctement, à moins que l’utilisateur exécute le programme d’installation avec des privilèges d’administrateur (par exemple, à partir d’une invite de commandes administrative.

RemarquePour le service Office Live Meeting, le client de réunion Web n’est pas déployé. Il est chargé dans le navigateur de l’utilisateur lorsque celui-ci joint une réunion et que le client de réunion Windows n’est pas installé.


Extraction du package d’installation (.msi) de l’exécutable (.exe)

Vous pouvez extraire le package du programme d’installation (.msi) de l’application LMSetup.exe.

Pour extraire le package du programme d’installation (.msi)1. Copiez le fichier LMSetup.exe dans un dossier sur le disque dur local.

2. Ouvrez une fenêtre d’invite de commandes (cliquez sur Démarrer, Exécuter, tapez cmd, puis cliquez sur OK).

3. Remplacez le répertoire par le dossier dans lequel vous avez copié le fichier .exe.

4. Pour extraire le fichier LMConsole.msi, à l’invite de commandes, tapez la commande ci- dessous :

LMSetup.exe –out <lecteur>:\<chemin du dossier>

Installation du client Microsoft Office Live MeetingLorsque vous installez le client de réunion Windows sur les ordinateurs des utilisateurs

à l’aide du fichier .msi, vous pouvez utiliser l’option « d’installation en mode silencieux ». Vous supprimez ainsi l’interface du programme d’installation de sorte que les utilisateurs ne la voient pas et n’interagissent pas avec. Pour installer le client de réunion en mode silencieux, utilisez le commutateur /qn.

Pour installer le client de réunion À l’invite de commandes, tapez la commande ci-dessous :

msiexec /qn /I LMConsole.msi

Pour vérifier l’installation1. Cliquez sur Démarrer, puis sur Tous les programmes. Pointez sur Microsoft Office

Live Meeting 2007, puis cliquez sur Microsoft Office Live Meeting 2007.

2. Cliquez sur la flèche vers le bas de la barre de titre dans la partie supérieure gauche de la fenêtre de réunion, puis cliquez sur Ouvrir les comptes d’utilisateurs.

RemarquePour plus d’informations sur les options de ligne de commande de Windows Installer, reportez-vous à la rubrique de la documentation « Msiexec » à l’adresse http://www.microsoft.com/resources/documentation/windows/xp/all/proddocs/en-us/msiexec.mspx.

http://www.microsoft.com/resources/documentation/windows/xp/all/proddocs/en-us/msiexec.mspx




3. Dans la boîte de dialogue Comptes d’utilisateurs, sous Service Live Meeting, effectuez l’une des opérations suivantes :

Dans la zone de texte URL, tapez l’URL de votre portail Internet.

ou

Dans la zone de texte URL, tapez l’URL de votre centre de conférence Live Meeting. Ensuite, activez la case à cocher J’entre un nom d’utilisateur et un mot de passe pour accéder à mon compte, puis tapez vos informations de connexion dans les zones de texte fournies.

4. Cliquez sur Tester la connexion et vérifiez que vos informations de connexion Live Meeting sont correctes.

5. Si vous utilisez un compte prenant en charge la planification, la page Microsoft Office Live Meeting contient un bouton Conférence maintenant. Cliquez sur Conférence maintenant, puis cliquez sur Continuer.

6. Dans le client Live Meeting, cliquez sur Réunion, puis vérifiez que l’état est Connecté.

7. Dans le volet Audio et vidéo, cliquez sur Options, puis sur Configurer le système audio et vidéo. Utilisez l’Assistant pour sélectionner les paramètres audio et vidéo. Vérifiez que vous pouvez utiliser le son et la vidéo.

8. Cliquez sur Contenu, sur Partager, puis sur Télécharger un fichier (Affichage seul).

9. Sélectionnez un document, puis cliquez sur Ouvrir. Vérifiez que le fichier est ajouté à Live Meeting.

Déploiement du client de réunion Windows à partir d’un autre compte d’utilisateur

Pour installer le client de réunion Windows, il est recommandé que l’utilisateur ait ouvert une session à l’aide d’un compte membre du groupe Administrateurs. Si le compte de l’utilisateur n’est pas membre de ce groupe, l’utilisateur peut tout de même installer le client de réunion (procédé appelé installation en mode utilisateur). Sachez toutefois que si l’utilisateur ne dispose pas d’autorisations d’administrateur, le pilote d’impression MODI ne sera pas installé et l’utilisateur ne pourra pas importer de documents utilisant ce pilote, par exemple des documents Microsoft Office Word ou Microsoft Office Excel. Vous avez aussi la possibilité d’installer le client de réunion en utilisant Microsoft SMS (Systems Management Server) ou en exécutant le programme d’installation en tant qu’utilisateur différent.


Exécution du programme d’installation en tant qu’utilisateur différent à l’aide de SMS (Systems Management Server)Si vous utilisez SMS dans votre environnement, vous pouvez vous en servir pour ouvrir une session à distance sur le serveur d’installation en tant qu’utilisateur différent et exécuter le programme d’installation. Le compte d’utilisateur employé pour l’ouverture de session doit être membre du groupe Administrateurs sur l’ordinateur cible.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de Systems Management Server, reportez-vous à la rubrique « Systems Management Server » à l’adresse http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/sms/default.mspx.

Exécution du programme d’installation en tant qu’utilisateur différentSi vous n’utilisez pas SMS dans votre environnement, vous pouvez exécuter Windows Installer en tant qu’utilisateur disposant des autorisations nécessaires pour installer le logiciel sur votre ordinateur. Sur l’ordinateur sur lequel vous voulez exécuter le programme d’installation, cliquez avec le bouton droit sur LMSetup.exe, puis cliquez sur Exécuter en tant que. Entrez ensuite le nom d’utilisateur et le mot de passe d’un compte disposant d’autorisations appropriées pour installer des logiciels sur cet ordinateur.

Déploiement du Complément de conférence pour Outlook

Les utilisateurs du service Office Live Meeting peuvent utiliser le client de messagerie et de collaboration du Complément de conférence pour Microsoft® Office Outlook® pour

RemarqueLe package d’installation du client de réunion Windows inclut Microsoft Office Document Image Writer. Pour assurer son bon fonctionnement, vous devez installer le client de réunion Windows à partir d’un compte d’utilisateur membre du groupe Administrateurs.

http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/sms/default.mspx

http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/sms/default.mspx


organiser des réunions Live Meeting. Le Complément de conférence pour Outlook peut également être utilisé avec Office Communications Server 2007.

Le Complément de conférence pour Microsoft® Office Outlook est disponible sous la forme d’un fichier à extraction automatique .exe. Le Complément de conférence pour Outlook peut être installé à l’aide d’outils de déploiement standard Windows Installer, notamment SMS (Systems Management Server) ou la stratégie de groupe des services de domaine Active Directory.

Chaque utilisateur ayant ouvert une session en tant que membre du groupe Administrateurs ou ayant les autorisations nécessaires peut installer lui-même le Complément de conférence pour Outlook. L’appartenance au groupe Utilisateurs avec pouvoir ne donne pas les autorisations nécessaires pour installer le Complément de conférence pour Outlook.

Pour installer le Complément de conférence pour Outlook à partir de la ligne de commande1. Fermez Outlook.

2. Pour installer le Complément de conférence pour Outlook, exécutez ConfAddins_Setup.exe.

Transport Live Meeting

Lorsque vous installez le Complément de conférence pour Outlook, le transport Live Meeting est ajouté à votre profil Outlook. Le transport de messages électroniques par défaut reste inchangé.

RemarqueUn ordinateur ne peut pas contenir plusieurs versions de compléments Live Meeting. Si des versions antérieures des compléments Live Meeting sont installées sur l’ordinateur, Windows Installer les supprime avant d’installer la nouvelle version.

RemarqueAprès l’installation initiale du Complément, une boîte de dialogue s’affiche pour vous demander de fermer Outlook et de le rouvrir.


Le transport Live Meeting est une extension du sous-système d’interface MAPI (Messaging Application Programming Interface) d’Outlook. Il fonctionne avec Outlook pour récupérer les modifications apportées au calendrier Live Meeting d’un utilisateur dans le gestionnaire Live Meeting et s’assurer qu’elles sont répercutées dans le calendrier Outlook. Le transport Live Meeting fonctionne également avec le service Office Live Meeting pour permettre l’organisation de réunions depuis Outlook en mode connexion ou hors connexion.

Même si le transport Live Meeting ne remet pas réellement d’invitations, il est chargé d’ajouter des consignes de participation individualisées aux invitations sortantes destinées aux participants et aux présentateurs avant de les transférer à Outlook qui les remet via le service de messagerie habituel d’un utilisateur. Le transport Live Meeting fonctionne en arrière-plan, ce qui signifie que les invitations Live Meeting semblent fonctionner comme des invitations aux réunions Outlook standard.

RemarqueL’administrateur du centre de conférence peut utiliser un paramètre du gestionnaire Live Meeting pour empêcher l’accès des utilisateurs aux liens de téléchargement. Pour plus de détails, reportez-vous à la documentation du gestionnaire Live Meeting.


Configuration des paramètres pour votre centre de conférence

Via le gestionnaire Live Meeting, les administrateurs peuvent gérer les appartenances et les groupes, et configurer les paramètres qui s’appliquent à l’ensemble du centre de conférence. Si le rôle d’Administrateur est assigné à votre appartenance Live Meeting, vous pouvez vous connecter au gestionnaire Live Meeting pour accéder aux options d’administration des comptes Live Meeting.

Les administrateurs peuvent configurer les paramètres suivants :

Pour accéder aux fonctions d’administration1. Dans votre navigateur Internet, entrez l’URL de votre centre de conférence Live Meeting.

2. Dans la page Joindre une réunion, cliquez sur Connexion à Live Meeting.

3. Dans la zone de texte Connexion de l’utilisateur de la page Connexion au gestionnaire Live Meeting, tapez votre nom d’utilisateur. Dans la zone de texte Mot de passe, tapez votre mot de passe.

4. Cliquez sur Connexion. La page Ma page d’accueil s’affiche. Si le rôle d’Administrateur est assigné à votre appartenance, le menu Administrer apparaît à gauche de la page, avec l’option Compte.

5. Cliquez sur Compte. La page Accueil de l’administration des comptes s’affiche.

La suite de cette section étudie les options d’administration des comptes. Pour plus d’informations sur la définition de chacune de ces fonctionnalités, cliquez sur le lien Aide situé en haut de chaque page d’administration.

AppartenancesL’option Appartenances permet de créer, de modifier et de supprimer des membres du compte Live Meeting, ainsi que d’assigner des membres à des groupes et à des rôles. Il est nécessaire de créer une appartenance pour chaque personne de l’entreprise susceptible de se connecter au centre de conférence Live Meeting.

RemarqueVous pouvez utiliser le portail du service Live Meeting pour simplifier la création de compte de membre Live Meeting et la connexion utilisateur. Pour plus d’informations, consultez « Utilisation du portail du service Live Meeting », plus loin dans ce document.

Guide de l’administrateur du service Microsoft Office Live Meeting 25Lorsque vous créez un membre, vous assignez des droits de membres selon le rôle de l’utilisateur dans Live Meeting. Un rôle est un ensemble d’autorisations relatives à l’utilisation des ressources de Live Meeting. En assignant un rôle aux membres, vous contrôlez leur accès aux ressources de Live Meeting en fonction des besoins requis par chaque rôle. Live Meeting utilise trois rôles :

Administrateur. Membres apportant des modifications d’ordre administratif à Live Meeting, notamment au niveau de l’ajout et de la suppression d’appartenances.

Organisateur. Membres planifiant des sessions Live Meeting.

Membre. Membres qui n’organisent pas de sessions Live Meeting mais qui peuvent se connecter à Live Meeting et utiliser d’autres fonctions. Le rôle de membre est utile pour inviter des personnes à une réunion par le biais d’une liste de contrôle d’accès (ACL).

Vous assignez au membre l’un des trois rôles, ce qui donne au membre un ensemble de privilèges par défaut. Vous pouvez également personnaliser les privilèges du membre en assignant un rôle, puis en accordant ou en refusant des autorisations spécifiques. Pour plus d’informations sur l’assignation de privilèges par défaut pour chaque rôle, consultez la rubrique « Rôles et stratégies » ci-dessous.

GroupesL’option Groupes permet de créer, de modifier et de supprimer des groupes, ainsi que d’assigner des membres à des groupes. Vous pouvez créer des groupes de plusieurs membres pour pouvoir facilement inviter tous les membres du groupe aux réunions. Ces groupes sont une entité de Live Meeting uniquement. La création d’un groupe dans Live Meeting n’a aucun impact sur les groupes similaires créés dans d’autres applications, telles que votre logiciel de courrier électronique.

Rôles et stratégiesL’option Rôles et stratégies permet de créer, de modifier et de supprimer des rôles et stratégies de comptes.

Sous Rôles, vous pouvez modifier les privilèges accordés au rôle Administrateur et au rôle Organisateur. Après avoir sélectionné les privilèges pour un rôle, vous pouvez indiquer si les paramètres doivent s’appliquer uniquement aux nouveaux utilisateurs auxquels le rôle a été assigné ou s’il convient de remplacer les paramètres pour tous les utilisateurs existants auxquels le rôle a été assigné. Voici les privilèges que vous pouvez accorder ou refuser pour chaque rôle :

Accès au carnet d’adresses.

Capacité à organiser des réunions ou à utiliser la fonction Conférence maintenant.

Accès aux fonctionnalités de réunion spécifiques suivantes pour les réunions organisées par un administrateur :

Capacité à partager le contrôle lors du partage d’un programme ou du bureau. Vous pouvez limiter le partage du contrôle à un seul programme ou au bureau et à un programme.

Capacité à imprimer dans un PDF. Vous pouvez limiter l’impression à tous les participants ou aux présentateurs uniquement.

Capacité à inclure un Cadre personnalisé, volet personnalisable pouvant être utilisé pour afficher des flux de données dans les réunions.

26 Guide de l’administrateur du service Microsoft Office Live Meeting Capacité à enregistrer sur le serveur. Vous pouvez autoriser l’administrateur à gérer les

enregistrements existants ou à créer et gérer les enregistrements.

Enregistrement sur l’ordinateur des participants. Vous pouvez autoriser les présentateurs à enregistrer uniquement, ou autoriser les présentateurs à enregistrer et permettre aux participants de faire de même.

Sous Stratégies, vous pouvez gérer les paramètres communs à tous les utilisateurs de Live Meeting ou à tous les utilisateurs partageant le même rôle dans Live Meeting. Vous pouvez modifier les stratégies suivantes :

Stratégies de la réunion. Ces stratégies contrôlent les fonctionnalités suivantes :

Délais d’expiration pour les réunions et leur contenu.

Délais d’expiration pour les enregistrements.

Capacité à restaurer les réunions ou enregistrements supprimés.

Activation et désactivation de la salle d’attente.

Activation de l’enregistrement sur le serveur et sur l’ordinateur des participants et autorisation aux organisateurs de permettre le téléchargement des enregistrements.

Autorisation des documents dans les réunions et spécification des types de fichiers pour les documents.

Stratégies de mots de passe et de clés de réunion. Ces stratégies permettent de contrôler la complexité des mots de passe et clés de réunion.

Stratégies audio. Ces stratégies permettent de contrôler les fournisseurs d’audioconférences disponibles, ainsi que les fonctions audio, telles que Diffusion audio Internet et M’appeler. Vous pouvez définir les stratégies audio suivantes :

Activer Joindre la conférence. Les participants peuvent se faire appeler par leur fournisseur d’audioconférence. Cette fonctionnalité renvoie à la fonction de rappel accessible via un fournisseur audio certifié. Si elle est sélectionnée, le fournisseur audio certifié désigné rappelle le numéro de téléphone fourni par un participant à la réunion. Cette option ne peut être sélectionnée que si un fournisseur audio certifié est sélectionné dans la liste des fournisseurs d’audioconférences.

Activer l’audioconférence par ordinateur à partir de ce centre de conférence. Cette option permet aux organisateurs de planifier des réunions avec un système audio bidirectionnel où les utilisateurs se servent d’un casque ou d’un microphone et de haut-parleurs attachés à leur ordinateur. Le système audio de l’ordinateur peut être utilisé indépendamment ou combiné à la téléconférence. Si vous désactivez cette fonctionnalité, l’option Audioconférence par ordinateur n’apparaîtra pas comme paramètre Système audio favori lors de la planification d’une nouvelle réunion.

Activer la diffusion audio Internet monodirectionnelle à partir de ce centre de conférence. La sélection de cette option permet aux présentateurs de diffuser des réunions sur les écouteurs ou les haut-parleurs de l’ordinateur des participants. Cette fonctionnalité peut être utilisée avec la téléconférence.

Activer la vidéo de l’intervenant actuel pour ce centre de conférence. Ce paramètre permet aux membres du compte d’autoriser le présentateur actuel de la réunion à montrer ses vidéos lors de la réunion.


StockageL’option Stockage permet de supprimer des réunions et des enregistrements pour l’intégralité du compte, ou de restaurer des réunions et enregistrements ayant été supprimés ou ayant expiré.

Préférences du compteL’option Préférences du compte permet de définir les valeurs par défaut au niveau du compte, ainsi que les paramètres utilisateur et les préférences audio. Ces paramètres sont utilisés par défaut pour tous les membres du compte Live Meeting.

Vous pouvez définir les préférences suivantes :

Préférences de l’utilisateur. Les préférences de l’utilisateur contrôlent le fuseau horaire des utilisateurs.

Préférences par défaut. Les préférences par défaut contrôlent l’accès à certaines options de réunion qui sont définies pour tous les utilisateurs lorsqu’ils installent le client Live Meeting pour la première fois. Lorsque vous définissez les préférences du compte par défaut, ces préférences ne s’appliquent qu’aux nouveaux membres. En outre, les modifications apportées par les membres à leurs propres préférences annulent les préférences par défaut que vous avez définies. Vous pouvez remplacer les préférences utilisateur d’un membre en modifiant l’appartenance correspondante. Voici les préférences par défaut que vous pouvez définir pour les réunions :

Taille de la réunion. Spécifiez la taille de réservation par défaut pour les réunions planifiées. Ce paramètre permet de planifier la capacité sur le serveur.

Volet personnalisé de diffusion multimédia en continu. Spécifiez les paramètres pour le volet personnalisé de diffusion multimédia en continu, y compris l’accès du contenu Web qui s’affichera par défaut et la taille du volet personnalisé de diffusion multimédia en continu.

Préférences audio. Sélectionnez le type de système audio favori pour les réunions. Si la téléconférence est disponible, entrez les numéros de téléphone gratuits ou payants, les codes du leader et du participant et toutes les informations audio supplémentaires qui doivent être communiquées aux participants et aux présentateurs.

RemarqueSi vous modifiez ces stratégies, les paramètres des réunions Conférence maintenant, des réunions existantes et des enregistrements ne seront pas modifiés. Toutefois, si vous modifiez une réunion ou un enregistrement existant, la réunion ou l’enregistrement sera une nouvelle fois validé au regard de la nouvelle stratégie et sera mis à jour en conséquence.


Préférences d’invitation. Activez ou désactivez l’intégration Outlook qui permet aux organisateurs d’une réunion d’envoyer des invitations aux réunions en utilisant Outlook plutôt que le service Live Meeting. L’intégration Outlook nécessite ActiveX.

Préférences de l’enregistrement. Spécifiez les paramètres par défaut de visualisation des enregistrements de réunions. Vous pouvez autoriser tous les participants de la réunion à afficher l’enregistrement de la réunion, ou n’autoriser que l’administrateur et l’organisateur à afficher l’enregistrement et leur permettre d’accorder l’accès de visualisation aux utilisateurs. Vous pouvez également demander aux utilisateurs de fournir leur adresse électronique et le nom de leur société avant d’afficher un enregistrement.

PersonnalisationL’option Personnalisation permet de personnaliser des invitations électroniques et des liens.

Invitations aux réunions. Personnalisez le texte qui apparaît dans la section Notes des invitations aux réunions pour les participants ou les présentateurs.

Invitations aux enregistrements. Personnalisez le texte qui apparaît au bas des invitations aux enregistrements.

Liens. Personnalisez les liens qui apparaissent dans le gestionnaire Live Meeting et le client Live Meeting, notamment le lien Assistance, le lien Vérifier votre système, le lien Conditions d’utilisation, le lien Téléchargement et le lien Connexion. Vous pouvez également afficher ou masquer les liens Ma page d’accueil, Joindre une réunion, Visionner les enregistrements et Aide dans les pages Joindre une réunion, Visionner les enregistrements et Revenir à la réunion lorsque l’utilisateur n’est pas connecté à Live Meeting.

Personnalisation. Créez des ensembles de personnalisation avec vos propres couleurs, logos ou images à afficher dans les pages Live Meeting et le client Live Meeting.

Expiration du contenu d’une réunion et de l’enregistrement

Les administrateurs et les organisateurs d’une réunion peuvent indiquer à quel moment le contenu d’une réunion et les enregistrements doivent être supprimés du service Live Meeting. Les réunions et les enregistrements ont des paramètres d’expiration distincts.

La période d’expiration du contenu de la réunion correspond à la durée qui doit s’écouler avant qu’une réunion et son contenu ne soient supprimés du service Live Meeting. Cette période d’expiration commence dès que la réunion est terminée. Le contenu de la réunion qui est supprimé inclut tous les fichiers qui sont téléchargés ou créés pendant la réunion, notamment les fichiers Office (tels que les diapositives PowerPoint ou les documents Word), les documents MODI, les fichiers PNG, les diapositives Sondage, les diapositives Texte, le contenu de tableau blanc, les fichiers de partage d’application, les annotations et les enregistrements non publiés. Les rapports et les fichiers journaux ne sont pas supprimés.

La période d’expiration de l’enregistrement correspond à la durée qui doit s’écouler avant qu’un enregistrement publié effectué pendant la réunion ne soit supprimé du service Live Meeting. Cette période d’expiration commence dès que la réunion est terminée.

Guide de l’administrateur du service Microsoft Office Live Meeting 29L’administrateur peut restaurer une réunion et son contenu ou un enregistrement pendant les 90 jours suivants l’expiration. Passé ce délai, la réunion et son contenu ou l’enregistrement sont supprimés définitivement.

Pour spécifier l’expiration d’une réunion et d’un enregistrement dans le Complément de conférence pour Outlook1. Dans le menu Conférence, cliquez sur Options.

2. Cliquez sur Expiration.

3. Sous Expiration du contenu, activez la case à cocher. Entrez une durée, puis, dans la liste déroulante, sélectionnez Minutes, Heures, Jours ou Mois.

4. Sous Expiration des enregistrements, activez la case à cocher. Entrez une durée, puis, dans la liste déroulante, sélectionnez Minutes, Heures, Jours ou Mois.

5. Cliquez sur OK.

Pour spécifier l’expiration d’une réunion et d’un enregistrement dans le gestionnaire Live Meeting5. Cliquez sur Options de la réunion.

6. Allez à la section Expiration.

7. Sous Expiration des réunions, activez la case à cocher. Entrez une durée, puis, dans la liste déroulante, sélectionnez Minutes, Heures, Jours ou Mois.

8. Sous Expiration des enregistrements, activez la case à cocher. Entrez une durée, puis, dans la liste déroulante, sélectionnez Minutes, Heures, Jours ou Mois.

9. Cliquez sur OK.


Utilisation du portail du service Live Meeting

Le portail du service Live Meeting est une application Web IIS (Microsoft Internet Information Services) qui facilite le processus de connexion pour les utilisateurs et simplifie la création de comptes du membre dans Live Meeting. Le portail du service Live Meeting communique avec le service Office Live Meeting via des appels API (Application Programming Interface) XML (Extensible Markup Language) envoyés sur Internet.

Vous pouvez utiliser le portail du service Live Meeting pour effectuer les opérations suivantes :

Créer automatiquement des comptes Live Meeting pour les utilisateurs autorisés. L’administrateur contrôle le type de compte créé via les options de configuration et les appartenances au groupe Active Directory.

Autoriser les utilisateurs Windows authentifiés à se connecter à Live Meeting sans entrer d’ID d’utilisateur ni de mot de passe Live Meeting.

Autoriser les utilisateurs à modifier ou réinitialiser leurs mots de passe.

Vérifier que les utilisateurs Windows désactivés ne se connectent pas à Live Meeting.

Synchroniser automatiquement les paramètres de compte Live Meeting d’un utilisateur avec ses paramètres Active Directory. Par exemple, en modifiant l’appartenance au groupe Active Directory de l’utilisateur, un organisateur peut être promu administrateur ou relégué au statut de membre.

Automatiser la gestion des comptes Live Meeting via des programmes ou des scripts qui utilisent les méthodes Web du portail du service Live Meeting.

Pour plus d’informations sur l’installation et la configuration du portail du service Live Meeting pour votre centre de conférence, consultez le Guide de l’administrateur du portail du service Microsoft Office Live Meeting, disponible à l’adresse suivante : http://office.microsoft.com/en-us/HA102389001033.aspx.

http://office.microsoft.com/en-us/HA102389001033.aspx


Annexe A : Affichage des fichiers journaux de débogage

Vous pouvez afficher les fichiers journaux de débogage Live Meeting sur n’importe quel ordinateur où vous installez le client de réunion Windows. Pour plus d’informations sur l’utilisation des fichiers journaux Windows Installer, consultez les articles suivants de la Base de connaissances :

Article 223300 « Comment faire pour activer l’enregistrement de Windows Installer », à l’adresse http://support.microsoft.com/kb/223300/fr.

Article 314852 « Procédure pour activer la journalisation du programme Windows Installer » à l’adresse http://support.microsoft.com/kb/314852/fr.

http://support.microsoft.com/kb/314852/fr

http://support.microsoft.com/kb/223300/fr


Annexe B : Clés de Registre de Live Meeting

Le tableau 5 ci-dessous répertorie les clés de Registre utilisées par Office Live Meeting.

Tableau 5. Clés de Registre utilisées par Office Live MeetingClé de Registre Description

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Live Meeting\8.0\ProductCode

Dans le Registre de l’ordinateur sur lequel est installé le client, valeur chaîne représentant la version d’Office Live Meeting.

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Live Meeting\8.0\Lockdown

Désactive les notifications de mise à niveau.

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\LiveMeeting\AllowAnonymousServerJoin

Empêche un utilisateur de participer à des réunions Office Communications Server en tant qu’utilisateur anonyme.

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\LiveMeeting\AllowServiceJoin

Empêche des utilisateurs de participer aux réunions hébergées dans le service Microsoft Office Live Meeting.

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\Windows\Installer\DisableUserInstalls

Désactive les installations par utilisateur.

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\LiveMeeting\MaxAudioVideoBitrate

Spécifie la bande passante pour le son et la vidéo. 1

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Live Meeting\Console\Version 8.0\Attendee\MediaPortRangeMin

Spécifie une valeur minimale pour la plage de ports UDP/TCP utilisée lorsque le client s’exécute en mode Participant.2

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Live Meeting\Console\Version 8.0\Attendee\MediaPortRangeMax

Spécifie une valeur maximale pour la plage de ports UDP/TCP utilisée lorsque le client s’exécute en mode Participant. 2

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Live Meeting\Console\Version 8.0\Presenter\MediaPortRangeMin

Spécifie une valeur minimale pour la plage de ports UDP/TCP utilisée lorsque le client s’exécute en mode Présentateur. 2


Clé de Registre DescriptionHKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Live Meeting\Console\Version 8.0\Presenter\MediaPortRangeMax

Spécifie une valeur maximale pour la plage de ports UDP/TCP utilisée lorsque le client s’exécute en mode Présentateur. 2

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Live Meeting\Preferences\Server\ServerAudioProviderName

Si vous utilisez un fournisseur d’audioconférence (ACP) avec Office Communications Server 2007, spécifie l’URL ACP. Cette clé pré-remplit le champ Nom du fournisseur ACP dans les paramètres audio du client.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Live Meeting\Preferences\Server\ServerAudioProviderAccount

Si vous utilisez un ACP, spécifie l’URL ACP. Cette clé pré-remplit le champ Compte du fournisseur ACP dans les paramètres audio du client.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Live Meeting\Preferences\Server\ServerTollFreeNumber

Si vous utilisez un ACP, spécifie le numéro gratuit ACP au format +1-8665006738. Cette clé pré-remplit le champ Numéro gratuit ACP dans les paramètres audio du client.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Live Meeting\Preferences\Server\ServerTollNumber

Si vous utilisez un ACP, spécifie le numéro payant ACP au format +1-2034808000. Cette clé pré-remplit le champ Numéro payant ACP dans les paramètres audio du client.

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Tracing\uccp\LiveMeeting]"EnableFileTracing"= DWORD:00000001"Tracing"= DWORD:00000001

Active la journalisation côté client, qui gère un journal détaillé dans le répertoire %USERPROFILE%\tracing\ (nom de fichier LiveMeeting-uccp-*.log). La journalisation côté client complète la journalisation par défaut dans le répertoire %TEMP% (nom de fichier pwconsole-debug*.txt).


Clé de Registre DescriptionHKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Options\ConflictMsgCls"IPM.Appointment.Live Meeting Request"= DWORD:00000004

Minimise une erreur de conflit que les utilisateurs du Complément de conférence pour Outlook peuvent rencontrer lorsqu’ils exécutent Microsoft Office System 2007 et Microsoft Exchange Server 2007. Dans certaines circonstances, lorsque l’utilisateur crée ou modifie un rendez-vous Live Meeting, un message d’erreur Outlook indiquant que le rendez-vous est en conflit avec un autre rendez-vous apparaît.

1 La vitesse de transmission sélectionnée doit tenir compte de la transmission de la vidéo principale et de la vidéo panoramique. Par conséquent, la valeur doit être supérieure au paramètre équivalent pour Office Communicator. Ce paramètre s’applique au trafic audio et vidéo. Il ne s’applique pas au trafic de données lié au partage d’application.2 La plage de ports UDP/TCP par défaut est 1024-65535. Par défaut, aucune de ces clés de Registre n’est définie. Les valeurs doivent être définies pour les modes Participant et Présentateur pour que ces paramètres entrent en vigueur.


Annexe C : Fonctionnalités ne figurant pas dans le client Web

Il existe certaines limitations lorsque vous utilisez le client Web dans le service Microsoft Office Live Meeting. Les fonctionnalités disponibles dans le client Windows, mais pas dans le client Web, sont indiquées ci-dessous.

Système audio de l’ordinateur

Webcam et dispositif vidéo Microsoft RoundTable

Affichage de l’état audio des participants

Ancrage des volets de menu

Navigation et raccourcis clavier

Partage d’une application unique

Utilisation du partage de Bureau et de cadre lors d’une exécution sous Microsoft® Windows® (ces fonctionnalités sont disponibles lors d’une exécution sous Sun® Solaris™ ou Apple® Macintosh®)

Création et partage d’un instantané d’écran

Enregistrement des notes partagées à l’aide de l’icône Enregistrer

Rendu et animation de diapositives haute fidélité PowerPoint

Contrôle de la lecture synchronisée de contenu multimédia

Téléchargement et suppression de documents (le client Web prend en charge le téléchargement des documents sur les ordinateurs)

Configuration et gestion des salles d’atelier (les salles d’atelier sont prises en charge, mais leur configuration et gestion doit se faire à l’aide d’un client Windows)

Enregistrement personnel

Interface utilisateur localisée (disponible en anglais uniquement)

Documents

Microsoft® Office Live Meeting Service 2007 (Release ...download.microsoft.com/download/7/1/6/7168331d-cb3a-4d46... · Web viewMise en route 3 Points à prendre en compte pour le