22/04/2020

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Comment créer

un environnement de travail

collaboratif à distance?

Avec la COVID-19,

les mots collaboration et distance prennent un tout autre sens.

Des webinaires

pour les leaders

Jeudi 23 avril, 12 h 15

OBJECTIFS D’APPRENTISSAGE

§ Identifier 3 facteurs de réussite

pour gérer à distance en temps de crise

§ 5 étapes pour créer, dans le contexte actuel,

un environnement de travail collaboratif

§ Optimiser le télétravail

§ Redéfinir vos réflexes de gestion

pour une collaboration optimale et durable

§ Susciter l’engagement de chacun avec le moins de stress possible

§ Vous rapprocher, malgré la distance

PHOTOS PATRICK SANFAÇON ET ROBERT SKINNER, LA PRESSE

COLLABORATION ET DISTANCE

FRANCHISÉS

Services essentiels

Distribution

Gouvernements

Éducation

Start-ups

PME

Professionnels

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COLLABORATION ET DISTANCE

AIRES OUVERTES

DÉCLOISEMENT

EXIT LES SILOS

RAPPROCHEMENT

CONFINEMENT

DISTANCIATION PHYSIQUE

COVID-19

https://reseaudesfemmesdaffairesduquebec.blogspot.com/p/mercredi.html

https://www.inspq.qc.ca/covid-19/sante-au-travail/

FACTEURS DE RÉUSSITE

S’adapter Se réinventer Documenter

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https://reseaudesfemmesdaffairesduquebec.blogspot.com/p/mercredi.html

https://www.inspq.qc.ca/covid-19/sante-au-travail/

https://www.facebook.com/RFAQc/videos/912583959194770/

C r é e r u n e n v i r o n n e m e n t d e t r a v a i l c o l l a b o r a t i f e n 5 é t a p e s

S’accomplir avec ses talents

1. Être à l’écoute

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GÉRER LES ÉMOTIONS+Hautes fréquences

-Basses fréquences

Passion, motivation

Assurance

Attentes élevées

Espoir

Joie, zénitude,gratitude

Compassion, engagement

Confiant

Optimisme

Contentement

Submersion

Doute

Jugement

Blâme

Colère

RageInsécurité, culpabilité, indignité

Déception

Inquiétude

Découragement

Vengeance

Jalousie

Peur, chagrin

Réf. : Le fabuleux pouvoir des émotions, Esther et Jerry Hicks

Désespoir, impuissanceSatisfaction

Résistance

Brené Brown on vulnerability and courage

https://www.cbsnews.com/news/brene-brown-cope-coronavirus-pandemic-

covid-19-60-minutes-2020-03-29/

TED Talk : Le pouvoir de la vulnérabilitéLivre : Dare to LeadNouveau podcast « Unlocking Us »

2. ACCEPTER SA VULNÉRABILITÉ

3. Code de vie « tricoté serré »

Réf.: Tricoté serré, auteur : Stéphane Simard | Commencer par pourquoi, auteur : Simon Sinek

Commencer par pourquoi et The Infinite Day, Simon Sinek

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NOTRE CODE DE VIE

Réf.: Tricoté serré, auteur : Stéphane Simard

Nos valeurs Nos comportements

Nos bonnes pratiques

Collaboration S’entraider Créer un groupe Facebook privé pour les employés.Créer un programme de coaching, de mentorat ou de parrainage dans l’entreprise.Apporter notre soutien à un collègue malade.Aider un collègue moins familier avec la technologie.Partager nos bonnes pratiques (travail-enfant).

Ouverture Défier le statu quo Partager nos bons coups.Créer un Intranet pour les gestionnaires avec capsules d’information sur la situation actuelle.Créer un réseau d’entraide entre gestionnaires de différentes entreprises à la recherche des meilleures pratiques et partager avec vos collègues.

Communication Agilité et transparence

Répondre aux questions via un Facebook Live ou par visioconférence.Valider la pertinence de l’information présentée. Répond-t-elle à leurs besoins, arrive-t-elle au bon moment?Se rapprocher davantage des employés présents, à distance ou mis à pied temporairement.Vous rapprocher de vos clients, fournisseurs et partenaires.

NOTRE CODE DE VIE

Réf.: Tricoté serré, auteur : Stéphane Simard

Nos valeurs Nos comportements

Nos bonnes pratiques

Bien-être Être à l’écoute Permettre à mon équipe de ventiler, d’exprimer ses émotionsFaire nos deuilsVulgariser l’informationRassurer l’équipeAssurer ma présence – être plus présent sur le terrainAvoir de la compassion pour l’autre

Authenticité Faire preuve de courage avec humilité, compassion et vulnérabilité

C’est correct de ne pas avoir toutes les réponses à toutes les questionsÊtre en mode solutionsAccepter la situationCoacher et former nos nouveaux collaborateurs avec la formation à distance

Anticipation Être en avant de la parade

Chercher des solutions pour nos clientsRéinventer les mesures en place pour protéger nos employés et nos clientsRecherche d’opportunités pour rendre serviceAnticiper les besoins de nos employés et de nos clientsCréer une culture d’entreprise qui repose sur la proactivité

4. Répondre aux nouveaux besoins de chacun

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5. Bien s’entourer

O p t i m i s e r

l e t é l é t r a v a i l

Le télétravail

Ce qu’on savait …

Hausse moyenne de 13 % du rendement

Taux de rétention de ce groupe d’employés amélioré de 50 %

Employés + satisfaits et - épuisés par leur travail

Ce qu’on vit…

+ efficace et productif

+ économique

+ de temps

+ de talents et de créativité

Réf.: https://www.bnc.ca/entreprises/conseils/ressources-humaines/teletravail-employes-plus-performants.html

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Feuille de route

PrioritésSem aine du 20 avril 2020

Date Date de tombéeFAIT Priorité

20-avr 21 avril, 10 h

FAIT Présentation visuelle pour le Midi Coaching d'avril. Voir DropBox/Midis Coaching/2020/23 avr 2020/. J'ai terminé le

fichier, voir diapos 18 et 23

Merci. Tout est parfait.

23-avr 24 avril, 11 h

FAIT Le fichier pour le montage de l'infolettre du 28 avril est prêt pour la révision. Tout est déposé

sur DropBox pour révision finale.

Tout est beau. Merci.

23-avr23 avril, p.m. RÉCURRENT

Voir les instructions dans l'onglet "Règles" pour l'envoi de l'enregistrement aux participants.

23-avr 30-avr

Montage pour le livre blanc prêt pour une 1er révision.

R e d é f i n i r v o s r é f l e x e s d e g e s t i o n p o u r u n e c o l l a b o r a t i o n o p t i m a l e

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Le nouveau leader…

Réf.: Eight Ways to Build Collaborative Teams, auteures : Lynda Gratton et Tamara J. Erickson, Harvard Business Review

5. Leadership situationnel

Réf.: Journée spéciale (COVID-19) du 7 avril 2020, Ordre des conseillers en ressources humaines agréés, Mario Côté.

Leadership situationnel, Hershey et Blanchard.

S3 – SOUTENIR S2 - COACHER

S4 - DÉLÉGUER S1 - DIRIGER

D2D3D4 D1

Résistance

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GÉRER LES ÉMOTIONS+Hautes fréquences

-Basses fréquences

Passion, motivation

Assurance

Attentes élevées

Espoir

Joie, zénitude,gratitude

Compassion, engagement

Confiant

Optimisme

Contentement

Submersion

Doute

Jugement

Blâme

Colère

RageInsécurité, culpabilité, indignité

Déception

Inquiétude

Découragement

Vengeance

Jalousie

Peur, chagrin

Réf. : Le fabuleux pouvoir des émotions, Esther et Jerry Hicks

Désespoir, impuissanceSatisfaction

Résistance

S u s c i t e r l ’ e n g a g e m e n td e c h a c u n a v e c l e m o i n s d e s t r e s s p o s s i b l e

ATTÉNUER LE STRESS

Rassurer Avoir un plan Communiquer

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https://reseaudesfemmesdaffairesduquebec.blogspot.com/p/mercredi.html

https://www.inspq.qc.ca/covid-19/sante-au-travail/

TPPM

Q u e f a i t e s - v o u s p r é s e n t e m e n t p o u r v o u s r a p p r o c h e r …

M i d i s C o a c h i n g à v e n i r

Leadership et COVID-19, la nouvelle réalité

Thème à venir

Jeudi 18 juin 202012 h 15 à 13 h 15

Jeudi 22 oct. 202012 h 15 à 13 h15

lynetalbot.com/midis-coaching1 877 847-2578 | 450 994-3140

lyne@lynetalbot.com

F o r m a t i o n s à d i s t a n c e e t e n l i g n e

Comment faire de Google un allié?info@intellex.marketing.com

Devenez le leader dont l'équipe et l'entreprise ont besoinlynetalbot.com/formations/boot-camp-de-leadership/

QU E S T I O N S

À P R O P O S

Je suis coach de gestion certifiée PCC, stratège relationnelle et experte en leadership.

Depuis le 11 septembre 2001, je suis la complice de la réussite de centaines d’entreprises et contribue au développement des compétences et des habiletés de gestion de plus de 10 000 leaders au Québec et dans les pays européens francophones.

Mon engagement : vous aider à devenir le leader, mais aussi l’humain que vous devez (et voulez) être

et dont l’équipe et l’entreprise ont besoin!

FAITES-MOI PART DE VOS DÉFIS ET ENJEUX ACTUELSJe vous propose d’organiser un appel découverte afin que vous puissiez partager vos défis et enjeux actuels avec moi. Cet entretien gratuit permettra d’évaluer vos besoins, vous donner un coup de pouce, s’il y a lieu, et répondre à vos questions.

L y n e T alb o t , P C C , C P B A , C P V A

Pr é s id e n t eL y n e T alb o t C o ac h in c .

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PROPR I É T É