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7/16/2019 Mind Mapping Gagnez en Efficacite
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22 LA LETTRE DU CADRE TERRITORIAL ■ N° 355 - 15 MARS 2008 ■
pour en dessiner une. Nous pourrons
l’employer pour la prise de notes,
décider et atteindre nos objectifs,
prendre les bonnes décisions, piloter
notre quotidien, optimiser nos réu-
nions et conduire nos projets.
Les cartes informatiséesLes facilités offertes dans les collec-
tivités sont nombreuses, dès qu’ils’agit d’échanger des informations
sous forme de cartes. Les logiciels
donnent toute leur
puissance lors de
séances de groupe pour
résoudre une probléma-
tique donnée. Chacun
apporte ses pièces du
puzzle, sa vision du
monde pour construire l’image du
projet. Les différents points de vue
sont partagés et consolidés rapide-
ment sur un écran permettant une vision globale permanente de l’audi-
DÉCRYPTAGE ORGANISATION
toire qui peut bénéficier de la convi-
vialité de l’outil. L’export vers un trai-
tement de texte, un diaporama ou un
intranet s’effectue d’un seul clic !
Vous pouvez alors transmettre à vos
interlocuteurs par courriel un
compte rendu linéaire en Word, qui
ne froissera personne puisqu’il sera
dans la forme habituelle des PV de
réunion.
Comment faire une carte ?Il y a neuf principes pour construire
un graphe :
- utiliser un papier sans lignes, car
leur présence sur le papier peut
gêner le processus non linéaire de la
mindmap ;
- poser le papier en position paysage,
comme une carte postale : il y a
ainsi plus de place pour organiser le
dessin ;
- démarrer par une image colorée au cen-tre : pour faire une carte, écrire l’idée
Pierre [email protected]
Une méthoded’organisation et de
réflexion nouvelle fait sonchemin dans lescollectivités. Si on l’utilisebien, elle peut permettrede gagner beaucoup detemps. Plusieurs managersterritoriaux en ont déjà faitbénéficier leurs projets.
Mind mapping :
gagnez en efficacité !
Le mind mapping, méthode révo-
lutionnaire utilisée par des mil-
lions de managers, est suscepti-
ble de vous faire gagner jusqu’à 20 %
de votre temps. En France, l’exemple
de quatre collectivités montre qu’elle
peut être appliquée au travail territo-
rial.
Du papier-crayonà l’informatiqueLe mind mapping ou cartes heuris-
tiques ® est un nouvel outil qui
représente l’information sous forme visuelle et permet d’optimiser
nos aptitudes naturelles. C’est un
des rares outils qui
combine l’utilisation
simultanée des deux
hémisphères du cer-
veau. Le gauche fait
appel au langage
rationnel, à la logi-
que, le droit fonctionne avec la créa-
tivité, la vision globale, la spatialisa-
tion de l’information. Une feuille de
papier, quelques crayons, un stylo, voilà ce dont nous aurons besoin
L A CARTE HEURISTIQUE PART
D’UNE TECHNOLOGIE PUISSANTE
ET INÉGALÉE :NOTRE CERVEAU
7/16/2019 Mind Mapping Gagnez en Efficacite
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Pour aller plus loin- « Gagnez une heure par jour avec
le mind mapping », P. Mongin et
A. Ruychebusch, novembre 2007,un e-book de la collection Dossiersd’Experts des éditions Territorial.
Sommaire, commande ou téléchargementsur http://librairie.territorial.fr, rubrique« Dossiers d’Experts ».
- Organiser vos idées avec le mind mapping , Dunod, mars 2007, Deladrière,Le Bihan, Mongin, Rebaud.
Se formerLes formations d'experts :gagner une heure en un jour !
Le 12 juin - ParisContact :[email protected]
••• DOC DOC •••
DÉCRYPTAGE ORGANISATION
23LA LETTRE DU CADRE TERRITORIAL ■ N° 355 - 15 MARS 2008 ■
ILS ONT ESSAYÉ…
Saint-Herblain : « Élaborer son plancommunal de sauvegarde »« Saint-Herblain a choisi un logiciel de mind mapping pour éla-borer son plan communal de sauvegarde . » Pour Gérard Pion,responsable du service protection civile et utilisateur du mindmapping depuis des années, « ce choix apporte une aide appréciable dans ce travail qui agrège toutes sortes de formats de docu ments (plans, cartes, listes, images, texte…) et permet une approche visuelle d’ensemble. La présentation du plan devient pédagogique, même si sa vocation reste l’opération-nel. Enfin, l’outil est précieux pour mettre à jour les multiples données transmises par les différents services. »
Valenciennes : « Enrichir notre démarchede démocratie participative »« Nous avons travaillé sur l’enrichissement de notre démarche de démocratie participative. Lors de réunions de brainstor-ming, des citoyens, des responsables associatifs, des élus et techniciens ont utilisé ces outils de mind mapping. Chacun voyait ainsi immédiatement en quoi ses idées enrichissaient la discussion et la constitution progressive d’un arbre de connais-sances. J’utilise aussi cet outil dans le cadre de conduite de réunions, de lancement de réflexion et plan d’action dans des domaines aussi variés que l’optimisation des finances, la mise en place d’outil de management, d’évaluation, la gestion urbaine de proximité ».
La Madeleine : « Piloter son quotidien »« Au sein du service informatique, je l’utilise pour l’ensemble de mes activités : suivi des interventions, des commandes,des marchés publics… Les logiciels de mind mapping per-mettent d’en décupler les potentialités. Une même carte contient ainsi différentes profondeurs d’informations en fonction de sa finalité (destinataires différents etc.) ».
SDIS du Pas-de-Calais :« utilisé à titre individuel et collectif »« Au SDIS du Pas-de-Calais, le mind mapping est employé depuis six ans. À titre individuel, il sert à gérer des tableaux de bord et des projets. À titre collectif, il est utilisé pour met-tre en place de nouvelles procédures de gestion d’un groupe-ment logistique : acquisition de matériel, rédaction de notes de services. Cela sert aussi à la mise en place d’une intervention. »
Gérard [email protected] 28 25 21 85
Lieutenant-colonel Uracz [email protected] 21 21 80 18
Jean-Pierre Monier, conseiller de gestion ville de Valenciennes [email protected] 27 22 57 88
Xavier Delengaigne [email protected] 20 12 79 79www.collectivitenumerique.fr
principale au centre de la page (ce
peut être un mot, une expression) ;
- dessiner les principaux thèmes à par-
tir des branches principales : de ce
thème central, renforcé, inclus dans undessin évocateur de l’idée-force, se
placent alors les idées liées sur les
branches qui rayonneront à partir de
ce centre ;
- utiliser des images, symboles, codes :
les images contiennent plus d’infor-
mations que les mots ;
- mettre les mots-clés sur les branches :
écrire en lettres capitales sur les
branches principales et en minus-
cules sur les autres branches. Cela per-
met de laisser la carte lisible. On peut
aussi numéroter les branches ;- mettre un mot par ligne : si on a besoin
de plus de mots,
dessiner d’autres
branches. Es-
sayer de limiter le
nombre de mots
à écrire. Nous
n’avons besoin
que de peu de mots si nous choisissons
le mot juste. La longueur des lignes est
identique à la longueur des mots ;
- utiliser les symboles, les flèches pour
montrer les liaisons ;
- lorsqu’on utilise un logiciel, utiliser
les liens hypertextes, qui offrent la
continuité du schéma vers les fichiers
internes de votre ordinateur ou le
Web.■
L’EXPORT VERSUN TRAITEMENT
DE TEXTE OU UN INTRANET
S’EFFECTUE D’UNSEUL CLIC !
