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Mise en œuvre d’une fiche de signalement informatisée en

radiothérapie

S.Enfédaque, cadre qualité F.Gouze, cadre de santé, référent qualité en radiothérapieInstitut Bergonié (Centre de Lutte Contre le Cancer) Bordeaux

JIQHS 2011 – La Villette, Paris28 & 29 novembre 2011

Atelier n° 14 : CREX en radiothérapie : quels sont les méthodes et les outils d'aujourd'hui ?

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Contexte

• Mise en place des CREX en oct 2008 avec

charte de fonctionnement du groupe.

• Validation de la « charte d’encouragement à la

déclaration des évènements indésirables »

institutionnelle en nov 2008

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Composition du groupe

• Equipe pluridisciplinaire en binôme (un représentant et un suppléant)

• Radiothérapeute, Physicien , Cadre , Manipulateur , Secrétaire , Responsable qualité

• Pas de hiérarchie au sein du groupe

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Fonctionnement du groupe

• Réunion mensuelle avec calendrier annuel• Respect de la charte et de la méthodologie• Relevé des événements indésirables (EI) consignés

dans plusieurs cahiers • Sélection de l’EI à analyser• Analyse de l’EI sélectionné le mois précédent et

proposition d’actions• Revue du tableau des différentes actions mises en

place

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2011 : informatisation des cahiers en une fiche de signalement

• Dans le cadre du changement de logiciel de gestion des risques et gestion documentaire

• Fiche spécifique à la radiothérapie

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Process

Déclaration

Analyse

Radiothérapeute / cadre

Analyse en C

REX

Bilan

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Utilisation pour le Crex

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Fichier d’export

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Document de travail pour la réunion CREX

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Suivi par les professionnels

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1er retour

• Trouver le temps disponible pour déclarer• Gain de temps à la collecte des données• Facilité d’utilisation pour tous• Retour direct sur le suivi et la gestion des EI• Partage d’information entre tous • Système évolutif en fonction des demandes et

des besoins

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Merci de votre attention.

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