MISES A JOUR MANUELLES - cndp.fr€¦ · 3.2.2 Mise à jour du thésaurus, après avoir effectué la mise à jour de BCDI client serveur (V. 2.07 minimum) 3.2.3 Mise à jour du dico

10/05/2016 Assistance BCDI / E-sidoc – Canopé Aix-Marseille 1

MMIISSEESS AA JJOOUURR

MMAANNUUEELLLLEESS SSOOUUSS WWIINNDDOOWWSS

DDEE BBCCDDII

v. 2.55


Avant d’effectuer la mise à jour de BCDI, nous vous conseillons de vérifier :

- le numéro de version de BCDI (v. 2.5x ou version inférieure à v. 2.50), la procédure de mise à jour

étant différente, selon le numéro de version.

- la version du thésaurus

Dans BCDI, cliquez sur "Outils" puis "Statistiques" puis "Fichiers", si le chiffre indiqué en face de "Thésaurus"

est 23086 termes, la mise à jour du thésaurus (MOTBIS 2015‐2016) a déjà été effectuée

- la version du dico

Dans BCDI, cliquez sur "Outils" puis "Statistiques" puis "Fichiers", si le chiffre indiqué en face de

"Dictionnaire" est 26457 termes, la mise à jour du dictionnaire (Dico 2009) a déjà été effectuée.

La dernière version de BCDI (2.55) a été mise en production le lundi 09/05/2016, accompagnée de la dernière version du connecteur (2.000). Différentes améliorations ont été apportées à la performance du logiciel BCDI, avec comme nouveauté majeure, le suivi des transferts entre BCDI et e‐sidoc. Cette nouvelle mise à jour intègre également des correctifs de bugs divers.

Nouveautés apportées par la version 2.55 :

http://documentation.solutionsdoc.net/mise‐a‐jour‐bcdi‐version‐2‐55/

Suivi des transferts entre BCDI et e‐sidoc :

http://documentation.solutionsdoc.net/bcdi/collegelycee/ConnecteurStatut.htm


SOMMAIRE

1. Arrêter les services rattachés à BCDI 2. Téléchargement des mises à jour

2.1 sélectionner « Abonnement 2016 : BCDI Client Serveur » 2.2 sélectionner « Langages Motbis 2015-2016 » 2.3 sélectionner « Dico 2009 »

3. Mises à jour

3.1 Vous utilisez actuellement une version 2.5x de Bcdi 3.2 Vous utilisez actuellement une version INFERIEURE à la version 2.50 de Bcdi

3.2.1 Mise à jour de BCDI (client-serveur) 3.2.2 Mise à jour du thésaurus, après avoir effectué la mise à jour de BCDI client serveur (V.

2.07 minimum) 3.2.3 Mise à jour du dico 3.2.4 Mise en place des Aides (abonnement 2013)

4. Nettoyage du dossier « Temp » de BcdiServ 5. Reconstruction des bases 6. Redémarrage des services 7. Tests 8. Cas de versions anciennes (plus de deux ans)

Annexe


1. Arrêter les services rattachés à BCDI

‐ Service « Connecteur BCDI –e-sidoc » (pour les établissements abonnés à e-sidoc),

Si vous lancez le connecteur avec ExportBcdi.exe, quitter l'application en effectuant un clic droit sur l'icône (localisé en bas à droite dans la barre des tâches Windows) puis Quitter ; Confirmer ensuite l'arrêt de l'export (cf. fenêtre ci-dessous) :

‐ Service « Service de Bcdi SrvBcdi » (ou BcdiX.exe si vous travaillez en local)

Avant toute mise à jour, effectuer par copier-coller, une sauvegarde du dossier « BcdiServ »

‐ Effacer le contenu du dossier RepMaj (..\Bcdiserv\prog\RepMaj)

2. Téléchargement des mises à jour

‐ sur le serveur, ouvrir BCDI en exécutant BcdiC.exe ( ..\Bcdiserv\prog\BcdiC.exe) avec le mot de passe gestionnaire. Cliquer ensuite sur « ? », « Votre espace client », « Votre espace client »

Espace client

‐ sous l’onglet « Accompagnement BCDI », cliquer sur « Téléchargement des mises à jour » :


2.1 sélectionner « Abonnement 2016 : BCDI Client Serveur »

‐ choix du système d’exploitation (mise à jour pour Windows) :

‐ téléchargement des mises à jour : o télécharger l’utilitaire de conversion « MajClientman.exe » puis l’enregistrer dans le répertoire

BcdiServ\prog

o télécharger la mise à jour du système, puis l’enregistrer dans le répertoire BcdiServ\prog\RepMaj o télécharger la mise à jour du client, puis l’enregistrer dans le répertoire BcdiServ\prog\RepMaj

2.2 sélectionner « Langages Motbis 2015-2016 » (si la mise à jour de Motbis 2015-2016 n’a pas été effectuée précédemment)

o télécharger ths‐thb2015‐2016.zip et l’enregistrer dans ..\BCDISERV\temp


2.3 sélectionner « Dico 2009 » (si la mise à jour du Dico 2009 n’a jamais été effectuée)

o télécharger dis-dib2009.zip et l’enregistrer dans ..\BCDISERV\temp

‐ nettoyer le fichier ..\BcdiServ\temp en supprimant les anciens fichiers téléchargés pour ne laisser que les deux fichiers téléchargés.

TTRREESS IIMMPPOORRTTAANNTT QQUUIITTTTEERR LL’’EESSPPAACCEE CCLLIIEENNTT PPUUIISS BBCCDDII ((ss’’aassssuurreerr qquu’’aauuccuunnee ffeennêêttrree BBCCDDII eesstt oouuvveerrttee))..


3. Mises à jour

3.1 Vous utilisez actuellement une version 2.5x de Bcdi :

o double cliquer sur le fichier BCDICR.exe situé dans le répertoire BcdiServ\Prog\RepMaj ; o dans la colonne de gauche, sélectionner éventuellement le répertoire \BcdiServ afin

d’afficher le nom de l'organisme ainsi que le code confidentiel ; o cliquer alors sur le bouton Mise à jour"

o double cliquer ensuite sur le fichier ClientCR.exe situé dans le répertoire BcdiServ\Prog\RepMaj ;

o dans la colonne de gauche, sélectionner éventuellement le répertoire \BcdiServ afin d’afficher le nom de l'organisme ainsi que le code confidentiel ;

o cliquer alors sur le bouton "Mise à jour"


o vous obtenez le message suivant :

3.2 Vous utilisez actuellement une version INFERIEURE à la version 2.50 de Bcdi :

3.2.1 Mise à jour de BCDI (client-serveur) double cliquer sur le fichier MajClientman.exe ( ..\BcdiServ\prog), vous êtes dans

l'utilitaire de mise à jour.

cliquer sur « Mettre à jour » puis sur « Mise à jour »


cliquer sur « Mise à jour »

Les mises à jour (serveur puis client) et les conversions éventuelles de vos bases BCDI sont effectuées automatiquement.


3.2.2 Mise à jour du thésaurus, après avoir effectué la mise à jour de BCDI client serveur (v.2.07 minimum)

sur le serveur, ouvrir BCDI en exécutant BcdiC.exe ( ..\Bcdiserv\prog\BcdiC.exe) avec le mot de passe gestionnaire

cliquer sur « Gestion du fonds », « Thésaurus », « Changer de Thésaurus » :

il vous est proposé de sauvegarder votre base avant la conversion.

Cliquer sur « Non » si, comme conseillé en page n°1, vous avez effectué par copier-coller, une sauvegarde du dossier « BcdiServ ». Si non, en acceptant, vous serez automatiquement « basculé » dans la fonction de sauvegarde de BCDI.

‐

Sauvegarder votre base sous le nom de Sauvegarde_data.zip par exemple.

Une fenêtre s’ouvre sur le dossier « temp » de BcdiServ : apparaît le nom du fichier : ths-thb2015-2016.zip

Attention : il ne faut surtout pas cliquer sur un autre fichier zip, par exemple sur le fichier ths-thb2014.zip, ths-thb2013.zip, … qui sont des anciens fichiers de changement de thésaurus, (fichiers à supprimer). Il faut IMPERATIVEMENT sélectionner ths-thb2015-2016.zip.


cliquer sur ce fichier. La conversion se lance... Vous obtenez à l'écran le message : "Changement de thésaurus en cours, patientez"

Attention : le changement de thésaurus est une opération qui peut être longue en fonction du nombre de notices présentes dans votre base.

Vous ne devez en aucun cas l'interrompre

il vous est enfin proposé de convertir aussi la base initiale (base modèle permettant

éventuellement de créer une base de travail vide avec thésaurus et dictionnaire) :

répondre « OUI »

Motbis 2015-2016 est maintenant installé. Vous pouvez le vérifier en sélectionnant : Outils, Statistiques Fichiers.

Vous devez obtenir :

Pour les autres bases (Demo, TrvPerso, …), reprendre la même procédure à partir du paragraphe 3.2.2.

Lancer le client avec le mot de passe GESTIONnaire, puis cliquer sur Changer de base pour sélectionner la base à convertir. Suivre alors la même procédure pas à pas.

Après avoir effectué le changement de thésaurus dans toutes les bases, quitter BCDI.


3.2.3 Mise à jour du dico sur le serveur, ouvrir BCDI en exécutant BcdiC.exe ( ..\Bcdiserv\prog\BcdiC.exe) avec le mot

de passe gestionnaire cliquer sur « Gestion du fonds », « Dictionnaire thématique», « Changer de Dictionnaire» :

il vous est proposé de sauvegarder votre base avant le changement de dictionnaire répondre « Non » si, comme conseillé en page n°1, vous avez effectué par copier-coller, une

sauvegarde du dossier « BcdiServ ». Si non, en acceptant, vous serez automatiquement « basculé » dans la fonction de sauvegarde de BCDI.

une fenêtre s’ouvre sur le dossier « temp » de BcdiServ : apparaît le nom du fichier dis-dib2009.zip :

afin d’éviter des erreurs de fichiers, nous vous avons conseillé en page n°4, le « nettoyage » du dossier « temp »

cliquez sur le nom du fichier « dis-dib2009.zip ». La conversion se lance... Vous obtenez à l'écran le message : "Changement de dictionnaire en cours, patientez"

il vous est enfin proposé de convertir aussi la base initiale (base modèle permettant éventuellement de créer une base de travail vide avec thésaurus et dictionnaire) :


répondre OUI

Dico 2009 est maintenant installé dans la base « data ». ensuite, cliquer sur « Changer de base » sélectionner la base à convertir : Demo, Trvperso, autre base éventuellement pour chaque base, vous devez reprendre la procédure, depuis le début : Après changement du dictionnaire dans vos bases, vous devez quitter BCDI puis le

relancer.

Dans chaque base, vous pouvez vérifier en allant en Outils, Statistiques Fichiers, le nombre de termes. Le dictionnaire 2009 doit comporter 26457 termes.

3.2.4 Mise en place des Aides (abonnement 2013)

Avertissement : ces aides ne peuvent s'installer que sur des postes travaillant sous Windows

Cliquer sur le bouton "AIDES" ci dessous :

enregistrer-le fichier en modifiant le répertoire d’installation : ..\BcdiServ\


Exécuter « instAIDEBCDI2013CL.exe »

cliquer sur le bouton "Oui pour tous" Cliquer sur le bouton Terminer Copier-coller le dossier « aide » de BcdiServeur sur le le dossier « aide » du Bcdi client

(poste(s) doc)

4. Nettoyage du dossier « Temp » de BcdiServ

Supprimer tous les fichiers créés lors des mises à jour pour ne laisser que les deux fichiers ths-thb2015-2016.ZIP et dis-dib2009.zip

5. Reconstruction des bases

- sur le serveur, ouvrir BCDI en exécutant BcdiC.exe ( ..\Bcdiserv\prog\BcdiC.exe) avec le mot de passe administrateur

- sous l’onglet « Bases », « Principale », cliquer sur « Reconstruire »


- procédure identique pour les autres bases

6. Redémarrage des services

‐ « Service de Bcdi SrvBcdi » (ou BcdiX.exe si vous travaillez en local)

‐ « Service « Connecteur BCDI –e-sidoc » (pour les établissements abonnés à e-sidoc),

Ou, lancer le connecteur avec ExportBcdi.exe : consulter la procédure « Paramétrages du connecteur e-sidoc : http://www.cndp.fr/crdp‐aix‐marseille/IMG/pdf/Parametrage_connecteur_en_service.pdf

L'icône (apparaît en bas à droite dans la barre des tâches Windows)

7. Tests

- mise à jour de BCDI (client) sur le poste doc

- recherche des derniers livres saisis, …

- recherches conduites par la documentaliste

8. Cas de versions anciennes (plus de deux ans)

Dans le cas de versions anciennes de BCDI (plus de deux ans), une mise à jour clés en main est proposée par le CANOPE – Académie d’Aix-Marseille.

Contacter, par l’intermédiaire du formulaire d’assistance de BCDI, l’équipe SOS BCDI, au CRDP d’Aix-Marseille : http://titan.crdp-aix-marseille.fr/bcdi/

‐ Envoi par dl.free.fr, WeTransfer, ou https://www.transfernow.net/, du dossier « data » (mentionner le n° de version)

‐ En retour, vous recevrez : o un dossier « Bcdicli » griffé au nom de votre établissement, à copier-coller sur le poste

documentaliste o un dossier « BcdiServ » griffé au nom de votre établissement (mise à jour du programme, du client,

du thésaurus ainsi que du dico) à copier-coller sur le serveur


ANNEXE 1. Quelle est la version actuelle de mon thésaurus ? Dans BCDI, cliquer sur "Outils" puis "Statistiques" puis "Fichiers" Vérifier ensuite le chiffre indiqué en face de "Thésaurus" si vous obtenez 22698 vous avez MOTBIS 2014 (2014)

22439 vous avez MOTBIS 2013 (2013)








15759 vous avez MOTBIS 3.1 (2000)


13071 vous avez MOTBIS 2 + ID-MEMO (1992)

15205 vous avez MOTBIS 2 + ID-MEMO + COMPLEMENT TECHNIQUE (1992)



Enfin pour MOTBIS 2015-2016, vous obtiendrez 23086 termes.

2. Quelle est la version actuelle de mon dictionnaire ?

‐ dans BCDI, cliquez sur "Outils" puis "Statistiques" puis "Fichiers" ‐ vérifier ensuite le chiffre indiqué en face de "Dictionnaire" ‐ si vous obtenez :

23691 vous avez DICO 2008 22983 ou 19385 vous avez une ancienne version de DICO d'avant 2006

‐ Enfin pour DICO 2009, vous obtiendrez 26457 termes

3. Suivi des transferts

http://www.cndp.fr/crdp-aix-marseille/IMG/pdf/Suivi_des_transferts.pdf

Documents

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