Mobile Prozessunterstützung mit SAP Work

Manager, SAP Multiresource Scheduling und

SAP-Partner Evora IT Solutions

Thomas Fischer, Netzplanung Arbeitsvorbereitung, Netze Duisburg GmbH

Pilotprojekt Mehrspartenhausanschluss

203.11.2016Mobile Prozessunterstützung, Netze Duisburg, Thomas Fischer

Koordination verschiedener

Meister

Digitalisierung von Papier-formularen

Dokumentation offener und erledigterSchritte

Zugriff auf die elektronische

Bauakte

Ausfüllenunterschiedlicher

Formulare

Rückmeldung von Zeit und Planung

von Material

Einplanung von Technikerteams

TechnikerMeister

MOPU MeldungenMOPU

Meldungen

Arbeits-aufträgeArbeits-aufträge

Prozessüberblick Mehrspartenhausanschluss

303.11.2016Mobile Prozessunterstützung, Netze Duisburg, Thomas Fischer

Vorgelagerte Systeme

GoConnect Vorgang

Arbeits-aufträge

MOPU Meldungen

Task Cockpit

MRS

Meister

• Abschluss von Maßnahmen

• ElektronischeUnterschrift und Dokumenten-archivierung

Work Manager

Work Manager

• Herunterladender Arbeitsaufträge

• Statusupdate im MRS• Ausfüllen von Formularen• Neue Aktionen• Zeitbuchungen• Materialreservierungen

Kunden-auftrag(CRM)

Maßnahmen

AktionenMeister

Techniker

Formulare

• Dokumentation des Ortstermin

• Fotodokumentationund elektronischer Bauakt

1

2

3

4

Vorbereitung der Ausführung

Einplanung der Arbeiten

Mobile Ausführung

Nachbearbeitung

Meister App zur Dokumentation des Ortstermins

403.11.2016Mobile Prozessunterstützung, Netze Duisburg, Thomas Fischer

Übersicht über offene Maßnahmen zur Meldung

Fotos und Dokumente an die elektronischeBauakte anhängen

Dokumentation des Ortstermins über Aktionen

Anzeige aller Meldungen des Meisterbereichs inkl. Vertretungsmöglichkeit

Vorbereitung der Ausführung

Einplanung der Arbeiten

Mobile Ausführung

Nachbearbeitung

Übersicht über die bearbeiteten Meldungen im EvoTask Task-Cockpit

503.11.2016Mobile Prozessunterstützung, Netze Duisburg, Thomas Fischer

Ansicht aller Aktionen zur Meldungen (z.B. aus dem Ortstermin)

Ändernder Absprung in den Auftrag und die Meldung

Adressanzeige aus dem Auftrag

Anzeige aller Meldungen des Meisterbereichs mit offenen Maßnahmen

Vorbereitung der Ausführung

Einplanung der Arbeiten

Mobile Ausführung

Nachbearbeitung

Nutzung von SAP MRS und den Daten aus dem Ortstermin

603.11.2016Mobile Prozessunterstützung, Netze Duisburg, Thomas Fischer

Übersicht über die Einplanung aller Mitarbeiter

Anwesenheiten und Abwesenheiten inkl. Urlaube, Krankheit etc.

Übersicht über alle offenen Aufträge im jeweiligen Meisterbereich

Direkter Absprung in dieelektronische Bauakte möglich

Vorbereitung der Ausführung

Einplanung der Arbeiten

Mobile Ausführung

Nachbearbeitung

Mobile Ausführung mit SAP Work Manager (I/III)

703.11.2016Mobile Prozessunterstützung, Netze Duisburg, Thomas Fischer

Abarbeitung digitaler Formulare zum Auftrag

Dokumentation der Abarbeitung über Aktionen

Fotos und Dokumente an die elektronische Bauakte anhängen

Anzeige aller Aufträge für den aktuellen Tag

Vorbereitung der Ausführung

Einplanung der Arbeiten

Mobile Ausführung

Nachbearbeitung

Mobile Ausführung mit SAP Work Manager (II/III)

803.11.2016Mobile Prozessunterstützung, Netze Duisburg, Thomas Fischer

Ausgewählter Tag im Kalender

Einzelne Aufträge mit Adresse für Folgetage

Anzeige von beplantenTagen (grüner Balken)

Vorbereitung der Ausführung

Einplanung der Arbeiten

Mobile Ausführung

Nachbearbeitung

Mobile Ausführung mit SAP Work Manager (IIII/III)

903.11.2016Mobile Prozessunterstützung, Netze Duisburg, Thomas Fischer

Verschiedene Formulare pro Arbeitsauftrag möglich

Auswahlfelder mit Wertelisten aus dem SAP

Freie Eingabe, Kalenderauswahl usw. pro Feld möglich

Berechnungen auf Basis in SAP hinterlegterFormeln

Vorbereitung der Ausführung

Einplanung der Arbeiten

Mobile Ausführung

Nach-bearbeitung

Digitale Unterschrift und elektronische Ablage

1003.11.2016Mobile Prozessunterstützung, Netze Duisburg, Thomas Fischer

Kopfdaten des elektronischen Dokumentes

Generische Darstellung aller Formularwerte

Vorschaufunktion für digitale Formulare

Vorbereitung der Ausführung

Einplanung der Arbeiten

Mobile Ausführung

Nach-bearbeitung

Digitale Unterschrift und elektronische Ablage

1103.11.2016Mobile Prozessunterstützung, Netze Duisburg, Thomas Fischer

Automatisierte Archivierung in der elektronischen Bauakte

Nutzung der Maßnahme als digitale Unterschrift

Einführung und konsequente Nutzung einer elektronsichen Baudokumentation auf Basis MS Sharepoint

Digitaliserung und digitale Unterschrift der relevanten Formulare im Bereich Mehrspartenhausanschluss

Vereinfachung der Nutzung des SAP-Systems durch die Meister in Form des EvoTask Task-Cockpits

Verbesserte Personaleinsatzplanung durch den Einsatz von SAP MRS

Mobile Prozessunterstützung als Wegbereiter der Digitalisierung

03.11.2016Mobile Prozessunterstützung, Netze Duisburg, Thomas Fischer 12

Vorteile des neuen Systems

Danke für Ihre Aufmerksamkeit

03.11.2016Mobile Prozessunterstützung, Netze Duisburg, Thomas Fischer 13

Fragen