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AlbiStock – Mode d’emploi 15/12/2011 Version 5 page 1 sur 26 Description AlbiStock est initialement un logiciel de gestion des produits de laboratoire de biologie médicale. Il permet les tâches habituelles de gestion de stock commune à tout établissement non médical avec des éléments spécifiques de surveillance de péremption et de traçabilité de mouvement et de d’utilisation. Une gestion des documents relatifs aux produits est également prévue (fiches techniques, procédures, fiches de sécurité...). Conçu dans un environnement hospitalier, AlbiStock assimile la notion que le donneur d’ordre effectif est le service économique d’un établissement. Plusieurs modules ont été successivement intégrés à AlbiStock : - planification et enregistrement des maintenances, - définition et gestion des méthodes, - planification et expertise des évaluations externes de qualité. L’application client-serveur est développée en Pascal avec Delphi et repose sur une connexion ADO avec une base de données relationnelle locale ou distante de type Access, MySql ou SQL-Server. Modèle de données simplifié

Mode emploi Albistock

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AlbiStock est un logiciel de gestion de stock

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AlbiStock Mode demploiDescription AlbiStock est initialement un logiciel de gestion des produits de laboratoire de biologie mdicale. Il permet les tches habituelles de gestion de stock commune tout tablissement non mdical avec des lments spcifiques de surveillance de premption et de traabilit de mouvement et de dutilisation. Une gestion des documents relatifs aux produits est galement prvue (fiches techniques, procdures, fiches de scurit...). Conu dans un environnement hospitalier, AlbiStock assimile la notion que le donneur dordre effectif est le service conomique dun tablissement. Plusieurs modules ont t successivement intgrs AlbiStock : - planification et enregistrement des maintenances, - dfinition et gestion des mthodes, - planification et expertise des valuations externes de qualit. Lapplication client-serveur est dveloppe en Pascal avec Delphi et repose sur une connexion ADO avec une base de donnes relationnelle locale ou distante de type Access, MySql ou SQL-Server.

Modle de donnes simplifi

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AlbiStock Mode demploiDictionnaires de base Ces dictionnaires ne ncessitent pas dexplications particulires. Ils sont cependant essentiels pour le bon fonctionnement et lergonomie du logiciel pour lutilisateur final. Comme pour de nombreux crans dAlbiStock prsentant des grilles de donnes, un clic droit de la souris fait surgir un menu permettant laccs des fonctionnalits ddition. Ainsi, dans le paramtrage des fournisseurs, la slection de loption Modifier permet daccder la visualisation et la saisie de la fiche dun fournisseur.

Attardons nous cependant sur quelques champs du dictionnaire des fournisseurs. Case cocher Actif : Un fournisseur cr et utilis par le logiciel ne peut tre supprim. Cependant, si un fournisseur cesse dtre un de vos partenaires en raison de modification de marchs, il convient dviter de le faire disparatre dans les donnes de routine pour lutilisateur final. Ainsi, si vous inactivez un fournisseur, celui-ci ne sera plus propos dans les choix accessibles en routine (commandes, livraisons, inventaires, etc...) Rythme de commande (en jours) : Ce champ dfinit votre politique de commande auprs de ce fournisseur. Lors de ltablissement dun projet de commande, AlbiStock proposera un rapprovisionnement en fonction de lintervalle de temps entre 2 commandes. Lutilisateur pourra cependant dcider en fonction dautres lments de modifier cette priode de rapprovisionnement (en nombre de priodes standard ou en jours). Case cocher Barcode sur BL : Sur leurs bons de livraison, certains fournisseurs proposent des code-barres contenant les informations relatives aux produits livrs. Rfrence, numros de lot, date de premption et nombre darticles peuvent ainsi tre saisis automatiquement laide dune douchette code-barre. Cochez cette case, dfinissez le format du code-barre (accs par bouton dfinir et AlbiStock activera ce mode saisie rapide et fiable pour ces fournisseurs. Case cocher Commandes sur abonnement : Si vous cochez cette case, vous pourrez ensuite dfinir des projets dabonnement pour ce fournisseur et les rappeler pour tablir vos commandes. Les autres champs Dlai de livraison et Conditions sont purement informatifs et seront rappels sur les crans de routine. 15/12/2011 Version 5 page 2 sur 26

AlbiStock Mode demploi

Dfinition dun produit

Code Produi t (10 caractres max) : cest la clef du produit dans AlbiStock. Les utilisateurs administrateurs dcident de ce code lors de la cration du produit. Il nest pas accessible la modification dans cet cran, mais il est cependant de renommer un produit via un sous-menu du menu principal Dictionnaires / Renommer un produit . Afin dviter une multitude dappellations diffrentes pour un mme produit, il est conseill dutiliser le mme code que le fournisseur. Rfrence conomat : Cest la rfrence denregistrement du produit dans le logiciel utilis par les services conomiques qui adressent le bon de commande final au fournisseur. Il est destin aider les services conomiques retranscrire vos projets de commandes dans leur logiciel. Si vous grez vos fournitures de manire totalement indpendante, cette rfrence peut rester vide. Dans la majorit des crans dAlbiStock, cette rfrence est un lment possible de filtre ou de tri de listes ainsi que de recherche avance dun produit. Case cocher Actif : Afin de maintenir un historique complet de la gestion de stock, un produit dfini nest jamais supprim. En cessant dtre Actif , un produit napparat pas dans les listes par dfaut dinventaire, de commande ou de mise en service. Dsignation : Cest une description du produit. L encore, il est conseill de reprendre la dsignation dcide par le fournisseur. Dans la majorit des crans dAlbiStock, cette dsignation est un lment possible de tri de listes ainsi que de recherche avance dun produit Fournisseur : Cest le code Fournisseur dfini dans les dictionnaires de bases. La liste droulante vous propose la totalit des codes dfinis. Secteur : Cest le code Secteur dfini dans les dictionnaires de bases. La liste droulante vous propose la totalit des codes dfinis.

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AlbiStock Mode demploiAutomate : Chaque produit est li un appareillage ou groupe dappareils ou paillasse ou systme . Un automate peut tre compos de plusieurs instruments . Dans les dictionnaires de base, il est possible de dfinir des instruments (au sens large) faisant partie dun automate (cf exemple du paragraphe suivant). Case cocher Grer plusieurs instruments : Considrons lexemple suivant : vous disposez de 2 appareils sur lesquels un produit peut tre charg (par exemple : ractif GLU3 pour glycmie sur 2 COBAS6000 en miroir ou en backup) : vous avez dfini un automate qui se nomme COBAS et se compose de 2 instruments COBAS#1 et COBAS#2 . 1/ En activant la gestion multi-instruments pour ce ractif GLU3, vous pourrez enregistrer linstrument destinataire de cette cassette lors de sa mise en service. 2/ Par contre, les contrles ou calibrants pour ce ractifs sont gnralement utiliss de faon contemporaine sur les 2 instruments (pour le systme COBAS , un seul lot sera utilis pour les 2 instruments en mme temps) : il convient donc de ne pas activer la gestion multi-instruments pour ces produits. Type produit : Il sagit du code de type produit dfini dans les dictionnaires de base. Dans la majorit des crans dAlbiStock, ce type est un lment possible de filtre ou de tri de listes ainsi que de recherche avance dun produit. Rfrence (du fournisseur): Il sagit de la rfrence du produit telle quelle apparait dans le catalogue du fournisseur ou sur le produit lui-mme ou son emballage ainsi que sur les bons de livraisons. Cest aussi celle qui doit tre indique sur le bon de commande. Dans la majorit des crans dAlbiStock, cette rfrence est un lment possible de filtre ou de tri de listes ainsi que de recherche avance dun produit. Barcode : Cest la transcription du code-barre apparaissant sur le produit lui-mme ou son emballage. Ce codebarre facilite toutes oprations de mouvements de stock si lon dispose dune douchette en permettant la lecture. Dans le cas ou le fournisseur ne met pas votre disposition une identification code-barre, il vous est possible den dfinir une vous-mme et dimprimer des planches dtiquettes avec lapplication Cabauche . A votre charge de coller ces tiquettes sur les emballages des produits lors de leur rception. Dans la majorit des crans dAlbiStock, ce barcode est un lment possible de filtre ou de tri de listes ainsi que de recherche avance dun produit. Conditionnement : Il sagit dun lment descriptif habituel de dfinition dun produit (nombre de tests, flaconnage, etc...). Il a peu dutilit en routine. Mode de conservation : Vous devez choisir parmi les modes de conservation dfinis dans les dictionnaires de base (en gnral condition de temprature de stockage). Dans plusieurs crans dAlbiStock, ce champ est un lment possible de filtre ou de tri de listes. Lieu (de rangement du stock) : Cest lemplacement ou le produit est stock avant sa mise en service. Il peut sagir dune pice, dune enceinte temprature contrle, dune armoire, etc... Ces lieux sont dfinis dans le 15/12/2011 Version 5 page 4 sur 26

AlbiStock Mode demploidictionnaire de base. Dans la majorit des crans dAlbiStock, ce lieu est un lment possible de filtre ou de tri de listes ainsi que de recherche avance dun produit. Place (de rangement du stock) : Dans chaque lieu de stockage, Il est possible dattribuer des places prcises chaque produit (numro dtagre, numro dordre, etc...). Cette indication facilite considrablement le rangement la rception, la recherche dun produit mettre en service ainsi que la ralisation des inventaires. Dans la majorit des crans dAlbiStock, ce champ est un lment possible de filtre ou de tri de listes ainsi que de recherche avance dun produit. Alerte premption (en jours) : Par rapport la date de premption, dlai en dessous duquel le statut du produit en stock deviendra produit en premption proche afin dalerter les utilisateurs de la ncessit de lutiliser au plus tt ou de prendre en considration cet lment pour son rapprovisionnement. Nombre de caractres de dfinition de lot : Selon les fournisseurs, le format des numros de lots est diffrent. Les numros de lot et les numros de srie ne sont pas toujours bien individualiss. Lors de la saisie des numros de lots (essentiellement au moment de la livraison des produits), ce champ est rappel lutilisateur. Il permet galement de contrler cette opration afin quelle soit faite de faon identique par tous les utilisateurs. Stock minimum : Cest le stock minimum autoris pour un produit. Un produit dont la quantit en stock devient infrieure ce nombre prend le statut de produit manquant ou produit en stock insuffisant . A noter quun produit pour lequel un stock minimum t dfini 0 est un produit qui ne sera pas surveill par AlbiStock ! Stock maximum : Ce champ est utilis pour les produits dont la quantit rapprovisionner nest pas calcule en fonction dune consommation habituelle et donc prvisible (cf mode de calcul de rapprovisionnement). Marge de scurit (en %) : Lestimation dune consommation venir en fonction de statistiques prcdentes est imprcise. Pour viter une rupture prmature de stock en raison dune surconsommation inhabituelle dun produit, une marge de scurit de 20% appliquera une prvision de consommation majore de 20% lors de ltablissement dune commande. Mode de calcul du rapprovisionnement : Lors de la cration dun projet de commande, AlbiStock vous propose une liste de produits rapprovisionner et pour chaque produit estime le nombre ditems commander (quantit prconise). Cette estimation est faite selon le paramtrage du champ mode de calcul de rapprovisionnement . Un choix de 3 modes vous est offert : 1. calcul partir de la consommation : grce aux informations paramtres de stock minimum, de consommation annuel le et de marge de scurit et en fonction de la priode que vous choisissez au moment de la commande, la quantit prconise pour un produit sera calcule afin de couvrir votre consommation et de garantir un stock en fin de priode suprieur ou gal votre stock minimum exig. 2. complment au stock maximum : on ne tient pas compte de consommation estime, ni de priode de commande. Tout simplement, AlbiStock prconise un nombre de produits

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AlbiStock Mode demploirapprovisionner de telle faon que la quantit en stock aprs rception de la livraison revienne au niveau indiqu par le champ Stock maximum . 3. complment au stock minimum : essentiellement pour les produits trs peu consomms, ce choix restaure simplement le stock minimum pour un produit. Notez que si vous avez dfini un stock minimum nul, AlbiStock ne vous prsentera jamais ce produit dans la liste de prconisation : ce produit sera dit surveiller ; lors de ltablissement du projet de commande, vous pouvez cependant afficher la liste de ces produits pour lesquels la dcision de commander incombe lutilisateur. March : Il sagit dun champ dinformation simple qui nest pas utilis en routine dans AlbiStock. Il est cependant accessible dans les requtes expert. Prix : Cest le prix ngoci pour un produit. Il permet le calcul du montant dune commande. Quantit annuelle : Cest un champ essentiel si vous avez choisi de laisser AlbiStock estimer les quantits commander pour ce produit en fonction de votre consommation (cf plus haut mode de calcul de rapprovisionnement ). Veillez donc rviser priodiquement cette donne. Bouton Ajouter/Modifier Commentaire : Depuis la version 4, AlbiStock permet dajouter des notes aux fiches de dictionnaires ou de donnes. Ces notes constamment ditables sont accessibles contextuellement lutilisateur qui peut ainsi les enrichir tout moment.

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AlbiStock Mode demploiLes 4 tats dun produits

Projet de commande Validation de la commande

En commandeLivraison

En stockMise en service

En serviceElimination Remplacement par la mise en service dun mme produit

Termin

1/ En commande : Dans AlbiStock, un produit nait ds quil est mis en commande et que la commande est valide. Ainsi, un produit En commande est pris en compte dans le calcul des stocks. 2/ En stock : Lors de la livraison dun produit, le produit devient dans ltat En stock . Son numro de lot est alors renseign ainsi que sa date de premption. 3/ En service : Le produit prend cet tat lors de sa mise en service (anciennement nomme Sortie . Si la dfinition du produit stipule une gestion multi-instruments, on renseigne linstrument bord duquel le produit est install. 4/ Termin : 2 vnements conduisent la terminaison dun produit : - un produit En service devient termin quand un produit identique est mis en service (sur le mme instrument quand la gestion multi-instruments est activ) - un produit En stock ou En service devient Termin lors de son limination (vnement gnralement dcid secondairement la premption du produit)

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AlbiStock Mode demploiInventaires

Lcran dinventaire ouvre sur la table centrale de la base de donnes dAlbiStock. Il permet de lister lensemble des items rpertoris en fonction de leur tat. Un menu contextuel surgissant par un clic-droit permet laccs ldition de litem slectionn, la visualisation des documents et commentaires li au produit et limpression ou lexport des lments de la grille. Ralisation dun inventaire des stocks : A louverture, la liste filtre les items En stock . Dans le bandeau suprieur de lcran, dautres filtres permettent de limiter cette liste par exemple un fournisseur ou un lieu de stockage. Des critres de tri sont galement laisss au choix de loprateur. Dans le bandeau infrieur, une liste de choix permet de modifier le mode daffichage. Ainsi, pour un simple contrle dinventaire consistant en un simple dcompte, on prfrera le mode daffichage dcompte sans dtail qui indique le nombre ditems disponibles pour chaque produit rpondant aux critres de filtre choisis. Les listes affiches sont imprimables sous une forme correspondant au mode daffichage choisi (les mmes filtres et critres de tri sont repris).

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AlbiStock Mode demploiProjets de commande et commandes Conu dans un environnement hospitalier, AlbiStock dcoupe la procdure de commande en 2 tapes : 1. ltablissement dun projet de commande par le personnel du laboratoire, 2. la validation de la commande aprs enregistrement et mission du bon de commande par le service conomique. AlbiStock propose galement la gestion dabonnements ; celle-ci sera dtaille dans le chapitre suivant. 1/ Etablissement du projet de commande Lors de la cration dun projet de commande, une rfrence interne unique lui est automatiquement attribue. Le format de cette rfrence comporte la date du jour (AAMMJJ) suivi dun numro sur 3 chiffres (incrment). Aprs le choix du fournisseur destinataire de la commande, les paramtres qui lui sont spcifiques sont rappels (priode de commande standard correspondant la priode approvisionner, dlai de livraison...). Lutilisateur peut en fonction dlments particuliers modifier cette priode (en nombre de priodes standard ou en en jour) en fonction dlments particuliers (congs, contraintes dexercice conomique, etc...). Cette priode reprsente le temps couvrir jusqu lchance de la prochaine commande.

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AlbiStock Mode demploiPar dfaut, la grille suprieure comporte la liste des produits dont la commande est prconise par AlbiStock avec en rouge les produits manquants (stock infrieur au stock minimum) et en jaune les produits en stock insuffisant (pour la priode considre). Des quantits commander sont proposes en fonction du paramtrage de la fiche du produit (champ mode de calcul du rapprovisionnement ). Si le paramtrage indique un calcul en fonction de la consommation habituelle, la quantit prconise tient compte de la priode choisie. Il est possible de restreindre ou dtendre la liste des produits affichs dans la liste, en cochant les autres options ( manquants , surveiller , tous ). Rappelons que la liste des produits surveiller est une liste complmentaire de produits que le systme ne peut prconiser (produit paramtr avec Stock minimum nul et calcul de rapprovisionnement par complment au stock minimum). Il incombe lutilisateur de juger de la ncessit de commander ces produits en faisant un inventaire soigneux. Deux boutons sont disponibles lutilisateur : Ajouter tout : tous les produits prsents dans la liste sont insrs dans la commande avec les quantits prconises. Ajouter : une fentre de confirmation saffiche ; lutilisateur, peut alors modifier la quantit prconise avant de confirmer la commande du produit.

Les produits mis en commande saffichent dans la liste basse. Il est possible de slectionner un item et de faire apparatre par un clic droit, un menu permettant de modifier cette mise en commande ainsi que de consulter des documents ou commentaires lis au produit. Le projet de commande peut tre sauvegard en vue de modifications futures. A tout moment, le bon de commande peut tre imprim. Dans un environnement hospitalier, ce bon de commande est transmis aux services conomiques qui se chargent de la saisir dans le logiciel de ltablissement, de la contrler et de la transmettre au fournisseur. Les services conomiques retournent au laboratoire metteur du projet de commande la rfrence de la commande afin de procder sa validation dans AlbiStock. 2/ Validation de la commande Lors de la validation de la commande, il est ncessaire de saisir la rfrence du bon de commande mis par les services conomiques. La validation de la commande insre dans linventaire les produits qui la composent avec ltat En commande . NB : A tout moment, il est possible dajouter ou modifier une note de commentaire la commande. Cette note est visualisable lors des traitements suivants et sera accessible depuis les produits qui composent la commande.

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AlbiStock Mode demploiCommandes dabonnement Si les abonnements ont t autoriss pour ce fournisseur (case cocher Commandes sur abonnement de la fiche de dfinition du fournisseur), le pav Abonnements sur le cot droit de la grille des items du projet de commande est activ. 1/ Dfinition de projets dabonnement Vous pouvez dfinir autant de projets dabonnement que vous le souhaitez (par exemple un par mois, si vous avez tabli avec votre fournisseur un tableau mensuel). Aprs construction de la liste et du nombre ditems comme lors de ltablissement dun projet de commande hors abonnement, cliquez sur le bouton Sauver abonnement : Aprs saisie dune cl autorisant cette action, vous pouvez remplacer un projet ancien ou en dfinir un nouveau. Vous pourrez alors saisir la rfrence tablie avec le fournisseur et de celle de vos services conomiques.

Ces diffrents projets dabonnements pourront tre rappels pour tablir vos commandes sur abonnement .

2/ Etablissement des commandes sur abonnement Aprs slection du fournisseur, activer le bouton Charger abonnement et slectionner le projet dabonnement dans la liste que vous avez construite.

Les items prvus (produits et quantits) sont alors chargs dans la grille des produits en commande. La rfrence de votre service conomique est galement intgre vous permettant limpression du bon de commande et la validation immdiate de la commande. Avant cette tape de validation, vous pouvez cependant modifier la composition de votre commande en activant le menu contextuel (clic droit).

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AlbiStock Mode demploiLivraisons (rceptions de commande- entres en stock) En dehors de cas particuliers (dpannage ou ddommagement par une hotline, rception dchantillons gratuits, etc ...), une livraison succde une et une seule commande. Ainsi, lors de la saisie dune livraison, la liste des commandes en cours est prsente loprateur. Le fournisseur peut galement honorer une commande en plusieurs livraisons partielles : tant quune commande nest pas totalement honore, celle-ci ne peut tre close et est donc propose dans la liste des commandes en attente de livraison.

Commande Fournisseur

Laboratoire Rception Mise en stock liste de reliquat s Rception Mise en stock liste de reliquat s Bon de livraison

Bon de livraison

Colisage Expdition

Colisage Expdition

1 n fois Rception Mise en stock Colisage Expdition

Bon de livraison

Complet

Clture automatique de la commande

Lors dune livraison, AlbiStock invite choisir la commande parmi les commandes en cours (mises et non totalement livres). Aprs slection de la commande, un cran souvre comportant dans la grille suprieure la liste des produits commands en attente de rception. Les articles rceptionns saffichent dans la grille infrieure.

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AlbiStock Mode demploi

Si le fournisseur propose sur le bon de livraison une transcription code-barres des informations relatives aux articles livrs, la lecture de chaque code-barres ouvre un cran de confirmation prsentant ces informations (cf dfinition des fournisseurs). Il est galement possible de choisir les autres modes de rception : par lecture du code-barres de larticle rceptionner, par positionnement sur le produit dans la grille suprieure et click sur le bouton Rceptionner .

Correction des informations relatives un produit : En cas de saisie errone des informations relatives des articles rceptionns et donc prsents dans la grille infrieure de lcran, un menu surgissant par click droit propose lannulation de la rception de ce produit qui peut tre nouveau rceptionn. Edition des reliquats : Le fournisseur peut honorer une commande en plusieurs livraisons (par exemple, lors de lindisponibilit dun produit). En fin de saisie dune livraison partielle, il est possible dditer la liste des reliquats.

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AlbiStock Mode demploiSaisie obligatoire de la rfrence du bon de livraison : La rfrence du bon de livraison doit tre saisie pour valider la livraison. En cas domission, un message vous invite la complter.

Clture de la commande : Si lensemble des articles dune commande est rceptionn, un message propose de clturer dfinitivement la commande.

Entre sans commande : Dans les cas particuliers o des articles sont rceptionns au laboratoire sans avoir fait lobjet dune commande (dpannage ou ddommagement par une hotline, rception dchantillons gratuits, etc ...), la livraison doit tre enregistre via le module Entre sans commande .

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AlbiStock Mode demploiMises en service (sorties de stock) Impliquant tous les utilisateurs, la mise en service est une opration essentielle tant pour maintien rigoureux du stock et une bonne gestion des rapprovisionnements que pour la traabilit de la phase analytique requise dans les laboratoires de biologie mdicale La mise en service conditionne galement de vritables actes techniques (reconstitution, calibration, mise jour de donnes informatiques, etc...) ncessitant frquemment la consultation de documents. Une gestion de messages essentiellement dvolue la mise en service est intgre dans AlbiStock.

Lcran de mise en service est compos de 3 grilles : la grille suprieure comporte lensemble des produits du secteur la grille mdiane affiche les items en stocks pour un produit donn enfin les items dstocks sont affichs dans la grille infrieure Droulement dune mise en service simple : Le ractif dstocker est slectionn soit manuellement dans la grille suprieure quil est possible de filtrer, soit en scannant le code-barres qui lui est attribu. Tous les items prsents en stock sont alors affichs dans la grille mdiane tris par date de premption et avec les informations relatives au lot dont son tat qui peut tre : 15/12/2011 Version 5 page 15 sur 26

AlbiStock Mode demploi Prim : la ligne saffiche alors en rouge et un message accompagnera sa mise en service, En service(n) : des ractifs du mme lot ont dj t mis en service n fois, Nouveau Lot : le lot de ce ractif na jamais t mis en service.

Aprs slection manuelle de litem choisi et click sur le bouton mise en service , litem est transfr de la grille mdiane vers la grille infrieure. Il est possible de revenir sur son choix par slection dans la grille infrieure et click droit faisant apparatre un menu surgissant. Gestion multi-instruments : Si loption de gestion de plusieurs instruments a t slectionn pour un produit (cf Dictionnaire des produits), une boite de dialogue souvre et oblige loprateur informer linstrument sur lequel le ractif sera install ( destination ). Ltat du lot affich dans cette boite de dialogue puis dans la grille infrieure est alors corrig spcifique du lot pour linstrument choisi.

Prenons lexemple du produit GLUC3 , il existe 2 lots en stock : n 618116 : il ne reste quun seul item en stock et ce lot a dj t mis en service 2 fois (les 2 instruments confondus), n619438 : il y a 3 items en stock et ce lot na jamais encore t mis en service sur lun ou lautre appareil. Ce produit tant paramtr multi-instruments , lors du dstockage il est demand dindiquer linstrument de destination. Aprs slection de Cobas#2 , ltat affich est ltat spcifique pour cet instrument : le lot 618116 a donc dj t mis en service 2 fois sur le Cobas#1 et jamais sur le Cobas#2 ; do lindication Nouveau lot pour cette destination . Cet tat spcifique dinstrument est celui qui saffiche ensuite dans la grille infrieure.

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AlbiStock Mode demploiMessages la mise en service : La gestion de messages et de documents sera dveloppe plus loin. Un de ses objectifs est simplement prsent ici. Certaines oprations cruciales du processus techniques accompagnent la mise en service dun produit (reconstitution, calibration de lot, saisie de valeurs de calibrateurs ou de contrles, etc...). Le module de gestion de message intgr dans AlbiStock permet ainsi dalerter loprateur en lui rappelant des procdures gnrales respecter ou de linformer de dispositions particulires ou ponctuelles lies un produit ou un lot et/ou un instrument de destination.

Considrons un exemple : Sur le module E du Cobas6000, la procdure gnrale de calibration fait intervenir 2 calibrateurs disposs successivement Cal1 puis Cal2. Pour la TSH et la PCT, la calibration ralise dans ces conditions choue rgulirement. En inversant la disposition des 2 calibrateurs, la calibration se droule gnralement avec succs. Un message peut tre paramtr afin de rappeler au technicien cette astuce . Cest ce message qui saffichera lors de la mise en service dune nouvelle cassette de ractif TSH. Il est possible de restreindre la porte dun message un numro de lot ou un instrument. Aussi, si le lot est paramtr New , le message ne saffichera que lors de la mise en service dun nouveau lot. Le message peut galement indiquer un lien vers un document et ainsi permettre sa consultation immdiate. Consquence de la mise en service dun produit Terminaison du produit en service Lors de la mise en service dun produit, le produit prcdemment en service (sur le mme instrument si la gestion multi-instruments est active) passe ltat Termin .

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AlbiStock Mode demploiEliminations Llimination permet de terminer des produits avant leur remplacement. Elle est principalement dvolue llimination de produits prims quils soient En service ou En stock .

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AlbiStock Mode demploiDocuments associs aux produits Nous avons abords plus haut la gestion documentaire lors de la prsentation des messages surgissant lors de la mise en service de produits. Les fichiers (en gnral au format pdf) sont stocks sur un disque local ou accessible sur le rseau. Outre les fiches techniques, il est possible de rfrencer ainsi tout autre document comme fiches de scurit, modes opratoires, compte rendu de validation de mthodes, alertes, lments de bibliographie...

Leur consultation est possible tout moment partir de la plupart des crans dAlbiStock par slection de loption Documents associs dun menu surgissant par un simple clic droit sur un code produit (exemples : inventaire, sortie, dictionnaire...).

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AlbiStock Mode demploi

Statistiques A votre demande via le menu Statistiques/Requtes , AlbiStock met votre disposition vos statistiques de stocks et dutilisation des produits. Statistiques par produit Un filtre vous permet ltude de votre consommation dun produit par instrument.

Statistiques par priode Vous pouvez filtrer votre requte pour un fournisseur particulier et visualiser vos statistiques en nombre dunit de produits ou en Euros.

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AlbiStock Mode demploi

Module analytique (dfinition des mthodes)

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AlbiStock Mode demploi

Module Gestion des EEQLes dictionnaires

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AlbiStock Mode demploi

La routine

Planification denqutes

Saisie des rsultats et retours dune enqute

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AlbiStock Mode demploi

Analyse dune enqute

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AlbiStock Mode demploiAnalyse dune mthode

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AlbiStock Mode demploiCorrlation dinstruments

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