LA EMPRESA Y SU RELACIÓN CON LA CONTABILIDAD

En esta lección se describe el entorno económico y la necesidad de información, las entidades sobre las que puede informar la contabilidad, los entes económicos y los usuarios de la información contable.

Se presentan los sistemas de información contable, así como una clasificación de la contabilidad empresarial.

Se exponen las características y requisitos de la información contable financiera o externa.

I El entorno económico y la necesidad de información

II Entidades sobre las que puede informar la contabilidad. Los entes económicos: clases y objetivos

III Usuarios de la información contable. Principales destinatarios de la información económica

IV Clases de sistemas de información contable

V Clasificación de la contabilidad empresarial

VI La actividad contable básica

VII Características y requisitos de la información contable financiera o externa

Introducción¿Qué relación hay entre el entorno económico y la necesidad de

información?

¿Quienes son los usuarios de la información contable?. Principales destinatarios de la información económica

¿Qué sistemas de información contable existen?

¿Cómo se clasifica la contabilidad empresarial?

¿Cuáles son las características y requisitos de la información contable financiera o externa

Objetivos

IConocer las unidades económicas a las que puede referirse la contabilidad y las principales características del entorno económico actual

IIPrecisar quiénes son los usuarios de la información contable, y cuáles son sus necesidades de información

IIIProporcionar una visión de conjunto de los principales sistemas de información contable

IVObtener una primera aproximación a la contabilidad empresarial, analizando las funciones que constituyen la actividad básica de la contabilidad financiera o externa

VDescribir las características que presenta la información recogida en los estados contables y los requisitos que debe posee la misma para ser útil a los usuarios

I El entorno económico y la necesidad de información

La actividad económica se concreta en la producción, intercambio de bienes y servicios, derechos y obligaciones entre los sujetos o unidades económicas que actúan en la economía. Con el transcurso del tiempo, esta actividad ha ido adquiriendo mayor complejidad

A continuación expondremos las características del entorno económico actual.

Características del entorno1) Predominio de la iniciativa privada:

El predominio de la iniciativa privada, que se concreta en la gran importancia del sector privado, coexistiendo al mismo tiempo la presencia significativa del Estado (sector público). Esto significa:

a) Que el sistema económico funciona con decisiones económicas dispersas, puesto que las unidades económicas no se ven afectadas por una producción económica descentralizada

b) Que la obtención de beneficio (ánimo de lucro) se configura como uno de los principales objetivos empresariales, debido a la propiedad privada de los

2) La existencia de incertidumbre:

El entorno se caracteriza por la existencia de incertidumbre, condición por la que se desconoce con exactitud la evolución de las variables económicas significativas (precios, demanda, tipos de interés, etc.) y, por tanto, las decisiones concretas de cualquier decisión empresarial.

Las características del entorno, unidas al complicado entramado de relaciones entre los agentes económicos, hacen necesaria la máxima información sobre las entidades que actúan en él. La Contabilidad se configura como el lenguaje idóneo para transmitir información sobre los negocios y conocer la evolución de los mismos.

Como una primera aproximación, puede decirse que la

Contabilidad es un sistema de información, cuya finalidad es reducir la

incertidumbre relacionada con el proceso de toma de decisiones.

II Entidades sobre las que puede informar la contabilidad

  1) Clases de entes económicos

Los entes económicos: Clases y Objetivos

Los entes económicos pueden ser clasificados:

Atendiendo a su pertenencia a los sectores público o privado

Según el tipo de participación en el proceso productivo, es decir, según se dediquen a la producción de bienes o servicios o a su consumo

1) Los entes productivos, denominados comúnmente empresas, proporcionan los bienes y servicios que demanda la sociedad

-La mayor parte de ellas están encuadradas dentro del sector privado, y se establecen por iniciativa de una o varias personas para lograr intercambiar los bienes y servicios producidos en un mercado.

-Además de las entidades de economía social, como entidades mutuas o cajas de ahorro, las empresas públicas o sociedades estatales, ofertan bienes y servicios a un precio de intercambio fijado por la oferta-demanda de mercado

2) Los entes económicos no productivos o unidades económicas de consumo están formados por:

-Las familias, cuyas necesidades de información no requieren de la existencia de una organización contable, salvo en el caso de grandes patrimonios

-Las asociaciones y otras entidades sin ánimo de lucro que no son productoras de bienes y servicios con un «precio» de mercado, sino que su objetivo consiste, una vez definidas unas necesidades, en la obtención de los recursos necesarios para satisfacerlas

-Las Administraciones Públicas en sus diferentes esferas, son suministradoras de bienes públicos, cuya característica es que se extienden de manera invisible a toda la

III Usuarios de la información contable1) Principales destinatarios de la información económica

l 

Principales destinatarios de la información económica

Una primera clasificación de los usuarios potenciales de la información contable permite diferenciar entre:

1) Usuarios Externos

       Usuarios externos, que son aquellos que toman sus decisiones fuera de la unidad económica a la que se refiere la información contable.

Si nos centramos en la empresa, los grupos más importantes son los formados por accionistas, prestamistas, empleados, clientes y proveedores. Todos estos grupos tienen establecidas relaciones contractuales con la empresa, en virtud de la cuales demandan información

Pero además pueden estar interesados otros usuarios, cuya vinculación con la empresa es más débil, tales como la Administración Pública, la competencia y el público, en general

2) Usuarios Internos

       Usuarios internos, que son aquéllos que toman sus decisiones como, por ejemplo, sobre fabricar o no un producto, así como para fijar los precios de venta en el mercado

Se trata de los directivos y mandos intermedios, cuya función es dirigir o gestionar la empresa, para lo cual deben tomar continuamente decisiones

La dirección de la empresa es responsable de la información que proporciona a usuarios

externos. Además dispone de otro tipo de información más específica y detallada, para

su toma de decisiones en el ámbito externo

IV Clases de sistemas de la información contable

Clases de sistemas de la información contable

Tomando como referencia las distintas unidades económicas a las que va dirigida la contabilidad, los sistemas de información contable pueden clasificarse en: Contabilidad de Empresas, Contabilidad Pública y Contabilidad de entidades no lucrativas

1) Contabilidad Empresarial

La Contabilidad empresarial, ha ocupado el lugar más destacado, debido al papel que desempeñan las empresas en la actividad económica. El hecho de que estas unidades creen más o menos riqueza repercute en la totalidad de la economía. De ahí que se la considere el núcleo de la contabilidad.

2) Contabilidad Pública

La Contabilidad pública, o contabilidad del sector público, no ha alcanzado el nivel de la contabilidad empresarial porque durante mucho tiempo ha sido concebida como una contabilidad ligada al Presupuesto del Estado, olvidando aspectos como la determinación periódica de la renta y la riqueza. En los últimos años, sin embargo, está superando las anteriores limitaciones.

3) Contabilidad de las entidades sin ánimo de lucro

La Contabilidad de las entidades sin ánimo de lucro es necesaria ya que estas entidades precisan también de una organización contable a través de la cual se llegue a la información correspondiente, ya que han de rendir cuentas públicamente por representar intereses colectivos

V Clasificación de la Contabilidad Empresarial

 

Clasificación de la Contabilidad Empresarial

La Contabilidad empresarial puede ser objeto de distintas clasificaciones

1) Según los tipos de usuarios

Según los tipos de usuarios, ésta puede dividirse en Contabilidad financiera y Contabilidad directiva o de gestión

La Contabilidad directiva o de gestión orienta sus aplicaciones hacia aquellos sujetos que tienen poder de decisión sobre la actividad de la empresa, mientras que la Contabilidad financiera tiene una difusión mucho más extendida, llegando a todo tipo de usuarios.

La Contabilidad directiva está sujeta a escasos o nulos requisitos formales o legales dado el marco restringido de su actuación, mientras que para la Contabilidad financiera existen disposiciones legales o profesionales que regulan forma y su contenido

2) Desde el punto de vista de la circulación económica

Desde el punto de vista de la circulación económica, cabe distinguir entre Contabilidad externa y Contabilidad interna.

La Contabilidad interna o analítica tiene por objeto el conocimiento y la interpretación de los hechos que tienen lugar en el seno de la unidad económica sin relación con el exterior, tales como la formación de costes y la valoración de productos o servicios, mientras que la Contabilidad externa se ocupa de las operaciones que relacionan a la empresa con el mundo exterior.

La información contable para usuarios externos (Contabilidad financiera) está basada en su mayor parte en la Contabilidad externa y en una mínima parte en la Contabilidad interna.

La Contabilidad de Gestión se basa fundamentalmente en el análisis de los datos del proceso productivo del que se ocupa la Contabilidad interna.

VI La actividad contable básica

La actividad contable básica

La Contabilidad financiera es un sistema de información consistente en un conjunto de funciones interrelacionadas cuya finalidad es transformar datos en información. Estas funciones son las siguientes:

1) Elaboración de la información

Elaboración de la información, que incluye las siguientes fases:

a) Identificación de los hechos que van a registrarse en la contabilidad

b) Valoración en unidades monetarias de las consecuencias de los diferentes acontecimientos económicos

c) Registro de los acontecimientos que afectan económicamente a  la empresa

2) Comunicación de la información

a) Preparación de los estados contables, donde se ordenan de forma sintética los registros contables

b) Divulgación de los estados contables, utilizando para ello diferentes cauces

3) Auditoría

Auditoría o verificación de la información contable, realizada por profesionales independientes, que redactan el informe de auditoría, manifestando la opinión que les merecen los estados contables de la empresa

4) Análisis

Análisis e interpretación de la información contable, una vez que la información contable ha llegado a sus destinatarios, para que éstos puedan tomar

Características y requisitos de la información contable financiera o externa

1) RequisitosLos requisitos de la información contenida en los estados contables, que son exigencias inexcusables para que los mismos sean útiles para la toma de decisiones de los usuarios, son:

A) Comprensible, dentro de la complejidad del mundo económico

B) Relevante, conteniendo información verdaderamente significativa, sin llegar al exceso

C) Fiable, con ausencia de errores significativos

D) Comparable en el tiempo y entre las distintas empresas

E) Oportuna, suministrándose sin un desfase temporal significativo

las decisiones más adecuadas de acuerdo con sus intereses

VII Características y requisitos de la información contable financiera o externa

1) Características

La información contable externa se articula básicamente a través de los estados contable o estados financieros, los cuales presentan las características siguientes:

A) Se refieren a magnitudes económicas expresadas en términos monetarios

B) Tiene carácter periódico o recurrente

C) Están sometidos a una regulación que afecta a su contenido y a su forma de presentación.

D) Se elaboran aceptando el supuesto de estabilidad monetaria

Recopilado por: Carlos Mario Restrepo Pineda y Juan Carlos Rodríguez Hernández

1.1. CONCEPTO Y CLASIFICACIÓN DE EMPRESA

Concepto fundamental:

Se entiende como empresa toda actividad económicaorganizada para la producción, transformación, circulación, administración, custodia debienes o para la prestación de servicios.

Dentro de la organización empresarial existen tres tipos de factores necesarios pararealizar sus operaciones, estos son las personas que se encuentra representado porlos propietarios, los gerentes, los administradores y todos los empleados que laboranen los procesos administrativos y operativos de la empresa, el capital que estaconstituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estarrepresentado en dinero en efectivo, en mercancías, en maquinaria, en muebles o encualquier otro aporte de bienes y el trabajo que es la actividad que realizan laspersonas para lograr el objetivo primordial de la empresa que puede ser la producciónde bienes, la comercialización de mercancías o la prestación de algún servicio. Lasempresas se pueden clasificar según los siguientes criterios:

Por la actividad que realizan, por su tamaño, por el origen de su capital, su tamaño,conformación de su capital, por la explotación y conformación de su capital, por losimpuestos, por el número de propietarios, por la función social.

POR LA ACTIVIDAD

Extractivas:Son las empresas cuyo objetivo primordial es la explotación de recursos que seencuentran en el subsuelo, como ejemplo están las empresas de petróleos, auríferas,de piedras preciosas y de otros minerales.

Comerciales: Son las empresas que se dedican a la compra y venta de productosnaturales, semielaborados y terminados a mayor precio del comprado, obteniendo asíuna utilidad. Un ejemplo de este tipo de empresa es un supermercado.

Industriales:Son las dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados osemielaborados como las fábricas de telas, de muebles, de calzado, etc.

Servicios:Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de lacomunidad, ya sea de salud, educación, transporte, recreación, servicios públicos,seguros y otros varios.

Agropecuaria:Son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos de origen agrícola ypecuario. Dentro de los más comunes encontramos las granjas agrícolas, las granjasporcinas, avícolas, apícolas, invernaderos, haciendas de producción agrícola etc.

POR SU TAMAÑO

Grande:

Recopilado por: Carlos Mario Restrepo Pineda y Juan Carlos Rodríguez HernándezEs la de mayor organización, posee personal especializado en cada una de las áreasde trabajo, se observa una gran división del trabajo y las actividades mercantiles serealizan en un porcentaje elevado.

Mediana:

En este tipo de empresa se observa una mayor división y delimitación de funcionesadministrativas y operacionales. La inversión y los rendimientos obtenidos sonmayores que los de la pequeña empresa.

Pequeñas empresas:

Son aquellas que manejan muy poco capital y poca mano de obra, se caracterizaporque no existe una delimitación clara y definida de funciones entre el administradory/o el propietario del capital de trabajo y los trabajadores; por ello existe una reducidadivisión y especialización del trabajo. Se dividen a su vez en:

Pequeña: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos.

Micro: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos solo se establecen encuantías muy personales.

Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotación en donde la familia es el motordel negocio convirtiéndose en una unidad productiva.

POR EL ORIGEN DEL CAPITAL

Oficiales o Públicas: Su capital proviene del Estado.

Privadas: Son aquellas en que el capital proviene de personas particulares.

Economía Mixta: El capital proviene una parte del Estado y la otra de personasparticulares.

POR LA EXPLOTACIÓN Y CONFORMACIÓN DE SU CAPITAL.

Multinacionales: En su gran mayoría el capital es extranjero y explotan la actividad endiferentes países del mundo (globalización).

Grupos Económicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores peropertenecen al mismo grupo de personas o dueños.

Nacionales: El radio de atención es dentro del país normalmente tienen su principalen una ciudad y sucursales en otras.

Locales: Son aquellas en que su radio de atención es dentro de la misma localidad.

POR LOS IMPUESTOS

Personas Naturales Declarantes: Están obligados a presentar declaración delImpuesto de Renta y Complementarios.

Sucesiones Ilíquidas: En este grupo corresponde a las herencias y legados que seencuentran en proceso de liquidación.

Régimen Simplificado del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al régimencomún del IVA la sociedades y personas naturales que señale la las normas legales.

Régimen Común del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al régimen común delIVA la sociedades y personas naturales que señale la las normas legales.

Gran Contribuyente: Contribuyentes que por los ingresos y patrimonio queadministran son clasificados por la DIAN como grandes contribuyentes, competenciaque le es dada a la DIAN por las normas legales.

POR EL NÚMERO DE PROPIETARIOS

De un solo propietario:

También denominadas empresas unitarias o de propietario único. Aunque una personaes la dueña, la actividad de la empresa se puede extender a más personas quienespueden ser familiares o empleados particulares. En la legislación colombiana existeel concepto jurídico de empresa unipersonal (E.U.). La Empresa Unipersonales puedeser constituidas por personas naturales o jurídicas que reúna las calidades exigidas paraejercer el comercio, las cuales podrán destinar parte de sus activos para la realización de una ovarias actividades de carácter mercantil, a través de la Empresa Unipersonal.

Sociedades:

Son aquellas constituidas por dos o más personas llamados socios que se agrupan por medio de un contrato de sociedad y son responsables del negocio.Las sociedades se van conformando por una necesidad de los comerciantes y por unaexigencia del capitalismo incipiente de cada una de las épocas en que surgieron: Altaedad media la colectiva, siglo IX la comanditaria simple, siglo XII la comanditaria poracciones y siglo XVIII la anónima y la de responsabilidad limitada. El avance ydesarrollo del comercio hicieron posible la aparición de formas asociativas con ánimode lucro.Para clasificar a las sociedades hay varios criterios, entre ellos tenemos: laclasificación legal, la clasificación que hace la doctrina y la clasificación que hace elCódigo de Comercio Colombiano.

Clasificación Legal:

Nos habla de sociedades civiles, sociedades comerciales; sociedades nacionales, sociedadesextranjeras, sociedades matrices y subordinadas: filiales y subsidiarias.

Sociedades civiles y sociedades comerciales: El criterio básico para establecer estadistinción consiste conforme al art. 100 del Código de Comercio Colombiano en la índole delas actividades o empresa que constituyen el objeto o empresa social de la compañía.Dijimos que será sociedad civil aquella que se propone como actividad negocios de los que se relacionan en el artículo 23 del Código de Comercio Colombiano, y que será comercial aquella sociedad que se propone como actividad o empresa social negocios de los que se relacionan en los artículos 20 y 21 de la misma obra.

Sociedades nacionales, sociedades extranjeras mixtas: Si entendemos por nacionalidad de las sociedades su vinculación y sometimiento al régimen jurídico de un país determinado, comprenderemos fácilmente la necesidad de este concepto y el error de la tesis, alguna vez en auge de que las compañías carecen de nacionalidad. Consecuente con el principio anterior yconsciente de la necesidad y conveniencia de precisar cuales son las sociedades extranjeraspara imponerles ciertos deberes inherentes a su condición peculiar, en el art. 469 del Códigode Comercio Colombiano se dice que tendrán tal calidad las que hubiesen sido constituidasconforme a la ley de otro país y al mismo tiempo tengan su domicilio principal en el exterior. Espues imperiosa la coincidencia de los dos factores pues faltando alguno de ellos la sociedadserá nacional.

El Concepto general de la nacionalidad del art. 469 del Código de Comercio Colombiano, fueobjeto de una modificación importante, contenida en el art. 1 del decreto 1900 de 1.973,reformado posteriormente por el art. 1 del decreto 170 de 1.977, y la decisión 291 de 1.991.Régimen común de tratamiento de capitales Extranjeros. En efecto, en tales estatutos sedefinen como Empresa Nacional aquella constituida en el país receptor y cuyo capitalpertenezca en más del 80% a inversionistas nacionales, siempre que a juicio del organismonacional competente- planeación Nacional- esa proporción se refleje en la dirección técnica,financiera, administrativa y comercial de la empresa; empresa o sociedad extranjera comoaquella que constituida o establecida en el país receptor, cuyo capital perteneciente ainversionistas nacionales es inferior al 51% o cuando siendo superior a juicio del organismonacional competente ese porcentaje no se refleja en la dirección técnica, financiera,administrativa y comercial de la empresa. ; Y la empresa Mixta como la constituida en el paísreceptor y cuyo capital pertenezca a inversionistas nacionales en una proporción que fluctuéentre el 51% y el 80%, siempre que a juicio del organismo nacional competente esa proporciónse refleje en la dirección, técnica, financiera y administrativa de la empresa. También seconsideran mixtas a aquellas empresas en las que participe el Estado o entes paraestatales oempresas estatales del estado receptor en un porcentaje no inferior al 30% siempre que a juiciodel organismo nacional competente, el ente paraestatal o empresa del estado tenga capacidaddeterminante en las decisiones de la empresa. El código de comercio somete la instalación desociedades extranjeras en el país y su ulterior funcionamiento a numerosas y estrictas normasimperativas. De allí que en ese mismo estatuto arts 469 y s.s. se disponga que toda sociedadextranjera que pretenda ejercer negocios permanentes en Colombia debe establecer unasucursal con domicilio en el territorio nacional, con todas las formalidades, la documentación ylas exigencias el caso, así como someterse a la vigilancia de la Superintendencia deSociedades o Bancaria. Dichas compañías extranjeras deben comprobar que el capitalasignado a la sucursal colombiana ha sido cubierto; están obligadas a nombrar revisor fiscal y aformar las mismas reservas y provisiones exigidas por la ley a las sociedades anónimascolombianas, han de llevar contabilidad en idioma español, deben someter sus balances de finde ejercicio a la consideración de la respectiva superintendencia y cuando tengan por objeto laprestación de un servicio público o la realización de una actividad declarada por el estado deinterés para la seguridad nacional sus mandatarios principales y suplentes que la representenen el país deben ser ciudadanos colombianos.

Sociedades matrices, Subordinadas: filiales y Subsidiarias. Según su vinculación con otra uotras sociedades, la sociedad puede ser matriz o subordinada conforme a lo previsto en los artículos 260 y 261 del Código de Comercio Colombiano, La Ley 222 del 20 de diciembre de1995, en sus arts. 26 Y 27 modificó estas dos disposiciones, diciendo que una sociedad serásubordinada o controlada cuando su poder de decisión se encuentre sometido a la voluntad deotra u otras personas que serán su matriz o controlantes, bien sea directamente, caso en el cual aquella se denominará filial o con el concurso o por intermedio de las subordinadas de la matriz,en cuyo caso se llamará subsidiaria.

Se establecen en el artículo 27 numerales 1,2 y 3 y en los parágrafos 1 y 2 presunciones desubordinación y se citan los siguientes casos:

1- Cuando mas del 50% del capital pertenezca a la matriz directamente o por intermedio o conel concurso de sus subordinadas o de las subordinadas de estas y se agrega que para estecaso no se tendrán en cuenta las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto. (1)2- Cuando la matriz y las subordinadas tengan conjunta o separadamente el derecho de emitirlos votos necesarios para constituir la mayoría mínima decisoria de la asamblea o junta desocios o tenga el número de votos necesarios para elegir la junta directiva, si la hubiere.3- Cuando la matriz directamente o por intermedio o con el concurso de las subordinadas enrazón de un acto o negocio con la sociedad controlada o con sus socios, ejerza influenciadominante en las decisiones de los órganos de administración de la sociedad.4- Habrá igualmente subordinación, para todos los efectos legales, cuando el control conformea los supuestos anteriores, sea ejercido por una o varias personas naturales o jurídicas denaturaleza no societaria bien sea directamente o por intermedio o con el concurso de entidadesen las cuales estas posean mas del 50% del capital o configure la mayoría mínima para la tomade decisiones o ejerzan influencia dominante en la dirección o toma de decisiones de laentidad.

5- Se considera subordinada a una sociedad cuando el control sea ejercido por otra sociedadpor intermedio o con el concurso de alguna o algunas de las entidades mencionadas en elparágrafo 1 del art. 27 de la ley 222/95.Por último se prohíbe a las subordinadas poseer a cualquier título cuotas acciones o partes deinterés en las sociedades que las controlen, y se agrega que serán ineficaces los negocios quese celebren contrariando tal prohibición.

Clasificación Doctrinal:

Sociedades de personas y sociedades de capital: En las sociedades de personas prima elIntuito personae y su prototipo es la sociedad colectiva y la en comandita simple. En lassociedades de capitales prima el intuito pecuniae y su arquetipo es la sociedad anónima en lacual ningún papel juegan las condiciones personales de los socios pues estos podríamosdecirlo permanecen en el anonimato como la anónima y la en comandita anónima.De Responsabilidad Limitada, de Respo nsabilidad Ilimitada, de ResponsabilidadMixta, Sociedades privadas, sociedades públicas.Clasificación del Código de Comercio:

Sociedad colectiva: cuya característica principal estriba en la responsabilidad personal eilimitada de los socios, por las obligaciones sociales conforme al inciso primero del art. 294cualquier estipulación en contrario se tendrá por no escrita. Su razón social se forma con elnombre y/o apellidos de uno o varios socios acompañados de las siglas "Hmnos", "&Cía", "E Hijos".

Sociedad de responsabilidad limitada: Al constituirse los socios responden hasta elmonto de sus respectivos aportes por los compromisos que contraiga la sociedad. Sunombre social se forma con un nombre cualquiera acompañado de la sigla Ltda. O lapalabra Limitada. Ejemplo: Almacén La Paz & Cía. Ltda. Los aportes se pagarántotalmente al constituirse la sociedad.

Sociedad anónima: de responsabilidad limitada que se caracterizan por la ausenciade toda responsabilidad de los socios o accionista en el pago de las obligacionescontraídas por la sociedad. Su capital está dividido en unidades llamadas acciones ypara constituirse legalmente tiene que presentarlo así: el 100% es el capitalautorizado, tiene que suscribir no menos del 50% y tiene que pagar 1/3 del capitalsuscrito. Su nombre social va acompañado de la sigla S.A. o Sociedad Anónima. Susdueños o accionistas no son allegados y no se conocen unos a otros, esta sociedadpara poderse constituir tiene que tener al primer momento como mínimo 5 accionistas.Ejemplo: Avianca S.A., Industrial del Cuero S.A., todos los bancos comerciales sonS.A.

Sociedad comanditaria simple:En Comandita Simple: Se constituye con uno o más socios colectivos o gestores y unoo más socios comanditarios, los colectivos o gestores mantienen la responsabilidadtotal del negocio como en las colectivas por tanto que los comanditarios limitan suresponsabilidad hasta el monto de sus respectivos aportes. La razón social igual al dela sociedad colectiva pero agregándole S en C "Sociedad en Comandita".

Sociedad comanditaria por acciones: Igual que la comanditaria simple, pero conIgual que la sociedad anónima, ésta se constituye con cinco socios como mínimo, delos cuales uno o más socios deben ser colectivos o gestores y uno o más sociosdeben ser comanditarios. La razón social igual al de la sociedad colectiva peroagregándole S. en C. por A. "Sociedad en Comandita por Acciones". Su capital estádividido en unidades llamadas acciones y para constituirse legalmente tiene quepresentarlo así: el 100% es el capital autorizado, tiene que suscribir no menos del 50%y tiene que pagar 1/3 del capital suscrito.

Sociedades de Economía Mixta. Con este nombre se hace referencia a aquellas sociedadescreadas por la ley o autorizadas por esta, formadas con capital estatal y capital privado quedesarrollan actividades de índole industrial o comercial conforme a las reglas del derecho

privado. Se trata pues de una especie particular de asociación ubicada a mitad de camino entrelas sociedades de capital totalmente privado y las que por el contrario han sido formadas condineros de las entidades públicas. Entre las Características De Las Sociedades De

Economía Mixta tenemos: a- En sus estatutos, es necesario indicar su pertenencia a losordenes Nacional, Departamental o municipal, según la naturaleza y ámbito de los servicios oactividades que les corresponde desarrollar, la proporción de las participaciones y la intenciónde sus creadores .b- Si el aporte de las entidades estatales es inferior al 90% de su capitalquedan sometidas al régimen común de las sociedades comerciales, salvo normas especialesconsagradas en la ley; en cambio si los aportes estatales igualan o exceden del 90% del capitalRecopilado por: Carlos Mario Restrepo Pineda y Juan Carlos Rodríguez Hernándezsocial, se sujetara a los preceptos legales propios de las empresas industriales y comercialesdel estado, sin perjuicio de la aplicación del régimen común en lo que fuere compatibles conaquellos-Las sociedades de economía mixta deben estar sujetas a tutela gubernamental deacuerdo con lo dispuesto por sus estatutos o la ley, con el fin de asegurar la coordinación desus actividades con la política general del gobierno. d-En la sociedades de economía mixta siun socio particular desea enajenar su participación social deberá ofrecerla previamente a laentidades estatales que sean socias de esta, como vemos pues hay un derecho de preferenciaen favor de las entidades oficiales que sean socias de aquellas. e- Podrá ordenarse laexpropiación de las acciones o cuotas pertenecientes a particulares, cuando en la respectivasociedad de economía mixta tenga la nación separada o conjuntamente con otras entidadesoficiales, el 50% o más del capital social, siempre y cuando se cumpla uno cualquiera de lossiguientes requisitos:

e.1. Ser la actividad social y sus productos y servicios indispensables para la seguridad ydefensa del estado. e.2-Consistir el objeto social en la explotación de recursos naturales .e.3.Desarrollar la compañía actividades de interés público o beneficio social. e.4.Requerir lasociedad aumento de su capital, negándose los socios particulares a efectuar loscorrespondientes aportes. e.5- Existir la urgencia de integrar la actividad de la compañía con lade otras entidades publicas.

f-Los actos y hechos de las sociedades de economía mixta, están sujetos a las reglas delderecho privado y a la jurisdicción ordinaria, a menos que se trate del cumplimiento defunciones administrativas que hubiesen sido confiadas a la respectiva entidad por una normalegal.

g-los representantes del gobierno en las juntas directivas de las sociedades de economía mixtadel orden Nacional son agentes del presidente de la república, de su libre nombramiento yremoción y si es el orden departamental, serán agentes de gobernador de su librenombramiento y remoción lo mismo a nivel municipal.

h- Los aportes oficiales en estas sociedades podrán consistir, entre otros, en beneficios oventajas financieras o fiscales, suscripción de bonos que ellas emitan, auxilios especiales,concesiones etc.

Las consideraciones anteriores están consagradas en las siguientes normas Arts. 461al 468 del C de Co; Decretos 1050 y 3130 de l.968, Decretos 128 y 130 de 1.976, Ley489 de l.998.

Empresa unipersonal:Su inclusión en el libro correspondiente al régimen de las sociedades ha colocado a Colombiaen el primer lugar de los países de América latina en legislar sobre la empresa Unipersonal a lamanera como lo han hecho Estados Unidos y solo dos tres países de Europa.La persona natural o jurídica que reúna las calidades exigidas para ejercer el comercio, podrádestinar parte de sus activos para la realización de una o varias actividades de caráctermercantil, a través de la Empresa Unipersonal. Esta una vez inscrita en el registro mercantil ycumpla con las exigencias del Art. 72 de la ley 222 de 1.995, forma una persona jurídica.Prohíbe el legislador la formación de empresas unipersonales en fraude de la ley o de tercerosy cuando se presente un caso de estos el titular de las cuotas en que se divide el capital de laempresa unipersonal y los administradores que hubieren realizado, participado o facilitado los

actos defrauda torios, responderán solidariamente por las obligaciones surgidas de tales actos ypor los perjuicios causados.

Sociedades de comercialización internacional:Recopilado por: Carlos Mario Restrepo Pineda y Juan Carlos Rodríguez HernándezSon entes que organizados bajo cualquiera de las formas societarias que regula ellegislador comercial tienen como actividad principal efectuar operaciones de comercioexterior y, particularmente, orientar sus actividades hacia la promoción ycomercialización de productos colombianos en los mercados externos. Tienen laobligación de incluir en su razón o denominación social la expresión sociedad decomercialización internacional o las letras C. I. Su nombre y objeto social debencumplir con las exigencias del decreto1740 de l.993.

Sociedades de Hecho: Al decir de César Vivante la expresión sociedad de hecho fueadoptada en Francia en una ley que proclamo la nulidad de las sociedades constituidas sinreunir las formalidades legales. Por su parte la Honorable Corte Suprema de Justicia ha dichoque la sociedad sea de hecho o derecho es un contrato un acuerdo de voluntades entre dos omás personas destinado a producir obligaciones.Aunque su definición legal es simple y clara pues conforme al art. 498 del C de Co, son dehecho aquellas compañías que no se constituyen por escritura pública, sin que se requieranprecisiones conceptuales adicionales, es necesario explicar las distintas circunstanciaspracticas en que ella puede surgir: 1- Cuando la unión de las personas, de sus capitales yesfuerzos se inicia y desarrolla sin estipulaciones contractuales previas y expresas, la formanlos mismos hechos sin el asomo de formalidades las partes acometen pues una actividadsocial, varios negocios sucesivos en los que tienen un interés común, sin detenerse a regular en algún documento los distintos aspectos de esa compañía que ha surgido de su conductaespontánea y de su consenso verbal.

2-Aquella sociedad de hecho en la que las partes proceden conforme a un acuerdo escritoprevio pero sin elevarlo a escritura pública, es decir, sin acatar la única exigencia formal delcódigo para la validez del contrato. En este evento pues la sociedad no ha sido formada por losmismos hechos y por el consenso que de los mismos socios deriva, sino por estipulacionesexpresas y escritas a las cuales solo falta la solemnidad de la escritura publica.Veamos las características de estas sociedades:

1- Carencia de Personalidad. Es innegable que la sociedad de hecho carece de personalidadjurídica, así lo dice el art. 499 de C de C, pues los derechos y obligaciones que adquiera lasociedad en ejercicio de su empresa deben radicarse en cabeza de todos los socios de hecholos cuales tendrán en consecuencia el carácter de acreedores o deudores solidarios, todo locual puede inferirse no solo del contexto general de las normas relativas a la sociedad dehecho, sino de lo que muy particularmente dispone el inciso 2 del art. 501, en el sentido de quelos terceros podrán hacer valer sus derechos y cumplir sus obligaciones a cargo o en favor detodos los asociados de hecho o de cualquiera de ellos.

2- La precariedad de la Sociedad de Hecho. Al contrario de lo que ocurre con las sociedadesformal y sustancialmente validas, cuya duración pactada impide a los socios, por regla general,retirarse anticipadamente o exigir de manera unilateral y prematura su disolución no justificadapor causas legales. La sociedad de hecho es esencialmente precaria pues cada uno de losasociados podrá pedir en cualquier tiempo que se le haga la liquidación con el consiguientepago de sus aportes, utilidades y reservas, sin que los demás socios puedan oponerse tal ycomo lo ordena el art 505 el C de C.

3- La Responsabilidad de los Socios de Hecho. La falta de personalidad jurídica de la sociedadde hecho impide toda separación entre el patrimonio social y el patrimonio individual de lossocios, con lo cual desaparece la posibilidad de limitar su responsabilidad personal por lasobligaciones sociales, de allí que por ellas deben responder todos los asociados de maneraRecopilado por: Carlos Mario Restrepo Pineda y Juan Carlos Rodríguez Hernándezsolidaria e irrestricta y sin que les sea dable estipular lo contrario so- pena de ineficacia. Ese

beneficio de excusión establecido en el C de Co, para los socios colectivos en el art. 294 esexplicable en razón de la personalidad jurídica de la compañía colectiva y de la separaciónpatrimonial que de ella se deriva, pero no seria lógico aplicarlo a los socios de hecho cuyosbienes sociales se confunden con los personales.

4- Liquidación de la sociedad de Hecho. Como una prueba mas que la sociedad de hecho esmas que una simple comunidad es dable invocar el art. 506 del C de Co, según el cual laliquidación de la sociedad de hecho debe cumplirse en la misma forma que la liquidación de lascompañías regulares y con estricta sujeción a lo establecido en el Capitulo IX Titulo I, del Libro

II, del C de Co y Arts 627 y s.s. del C.P.C, cuyas normas ordenan en síntesis, que los bienes seconviertan en dinero para pagar enseguida el pasivo externo y entregar el remanente a lossocios todo lo cual contrasta con las divisiones de las comunidades que suele cumplirsemediante adjudicaciones en especie y sin el pago previo del pasivo , pues para dicho efecto esposible formar la llamada hijuela de gastos, integrada con parte de los bienes comunes que seentregan al adjudicatario o adjudicatarios, con el encargo expreso de cancelar con ellos lasdeudas respectivas.¿Cómo probar la existencia de la sociedad de hecho? La sociedad de hecho como verdaderasociedad que es se forma también por un acuerdo de sus socios que debe reunir los elementosque son de la esencia de toda sociedad, lo mismo que las condiciones de fondo para la validezdel contrato social, aunque este no tenga la autenticidad que le da el acto escriturariocorrespondiente y la publicidad que le otorga la inscripción en el registro público de comerciocomo requisitos de forma de la sociedad regular. La existencia de ese acuerdo debe serprobado siempre que se quiera hacer valer entre los socios y frente a terceros, pues que es él elque vincula a los socios de hecho entre si y el que sirve consiguientemente de fundamento a lasolidaridad como característica de la sociedad de hecho, acuerdo que como en toda sociedades para el suministro de unos bienes destinados al desarrollo de una actividad de la cual sepretende obtener una utilidad económica repartible entre todos los que lo celebran y cuyaexistencia podrá demostrarse por cualquiera de los medios probatorios reconocidos en la ley.Insistamos en la necesidad de probar el acuerdo de los socios de hecho ya que sin el no puedehaber sociedad aunque concurran la explotación común de determinados bienes y ladistribución entre sus propietarios de los gastos y beneficios de esa explotación.

POR LA FUNCIÓN SOCIALCon Ánimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propósito de explotar y ganarutilidades.Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficio de los integrantesE.A.T.Sin Ánimo de Lucro: Aparentemente son empresas que lo más importante para ellases el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.Economía Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar aque actividad se dedican lo más importante es el bienestar de los asociados y sufamilia.Recopilado por: Carlos Mario Restrepo Pineda y Juan Carlos Rodríguez Hernández

1.2. LAS PERSONAS Y SU CLASIFICACIONLas Personas y su ClasificaciónConcepto de Persona: Para definir este concepto acudimos al artículo 73 del CódigoCivil Colombiano el cual expresa que las personas son naturales y jurídicas. Por lotanto podemos decir que La persona es un atributo, una cualidad.

Personas naturales: El articulo 74 del Código Civil Colombiano nos dice que sonpersonas todos los individuos de la especie humana cualquiera sea su edad, sexo,estirpe o condición, por lo tanto, de acuerdo ha este artículo, las personas naturalesestán vinculadas a un conjunto de caracteres que vienen a conformar la llamadapersonalidad. Para que de una persona se predique su personalidad debe reunirvarias condiciones, entre las cuales pueden mencionarse el nombre como elementoidentificador, la nacionalidad, la capacidad y aptitud para contraer obligaciones

adquirir derechos, y el estado civil.

Personas Jurídicas: En contraposición a las personas naturales están las personasjurídicas, éstas son entes colectivos creados de acuerdo a los requisitos exigidos paracada caso en particular. Para definir la persona jurídica acudimos al texto del artículo633 del Código Civil Colombiano, que expresa que son un ente ficticio capaz deadquirir derechos y contraer obligaciones civiles y de ser representada judicial oextrajudicialmente.

En materia de personas jurídicas es preciso distinguir entre personas jurídicas dederecho privado y de derecho público, estas últimas son creadas por el Estado mismo.Las personas jurídicas de Derecho Público: Se dividen en:Entes Territoriales: Es la estructura político-administrativa del estado. Ejemplo: nación,departamento, distrito, municipios

Entidades Descentralizadas: Son aquellas que siendo del estado mantienen unaestructura independiente como empresa. Ejemplo: colegios, empresas industriales ycomerciales del estado.

Las personas jurídicas de Derecho privado:Corporaciones y fundaciones de beneficencia pública reguladas por el Código CivilColombiano, que se diferencian de las corporaciones y fundaciones de derechopúblico, como lo establecimientos que se costean con fondos del tesoro nacional.

También en esta categoría tenemos las sociedades reguladas por el Código deComercio Colombiano.

En las corporaciones y fundaciones de beneficencia pública el objeto social o lafunción es lo más importante es decir son sin ánimo de lucro.Recopilado por: Carlos Mario Restrepo Pineda y Juan Carlos Rodríguez HernándezSociedades comerciales: Es un contrato celebrado por dos o más personas, queaporten dinero con el fin de obtener utilidades, y después repartirlas entre ellosmismos.

De Derecho Canónico: Diócesis, Arquidiócesis y Parroquias: Es propiamente la iglesia,no importa cual sea su forma o regulación interna, su objetivo esencial es la devocióna Dios.Recopilado por: Carlos Mario Restrepo Pineda y Juan Carlos Rodríguez Hernández

1.3. PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Concepto de Administración

Es el proceso mediante el cual una empresa desarrolla y ejecuta organizadamente susactividades y operaciones, aplicando los principios que le permitan en conjunto tomarlas mejores decisiones para ejercer el control de sus bienes, compromisos yobligaciones que lo llevarán a un posicionamiento en los mercados tanto nacionalescomo internacionales.

Naturaleza de la Organización

Una empresa se podrá organizar, cuando define su intención de explotar algunaactividad económica y para esto selecciona un segmento de mercado que permitaestablecerse en el entorno como empresario.

De acuerdo al sector económico en donde se determine su constitución, es allí,verdaderamente donde su naturaleza encontrará las condiciones propias de laempresa, es decir, explotar el sector primario de la economía, actividades como: Laextracción de recursos, la agricultura, la ganadería y la pesca en su estado natural.

El engranaje de cadenas productivas, obliga a las empresas a transformar, la materiaprima obtenida en el sector primario, por lo que le da a este sector secundario elcarácter productivo, y de esta forma encontramos en este nivel, las empresasindustriales.

Como alguien tiene que promocionar y vender la producción del sector industrial yademás ofrecer la prestación de los diferentes servicios, aquí encontramos lasempresas del sector de comercio y servicios.

Estructura de la Organización

Las actividades que surgen en las organizaciones son muchas, lo cual obliga a aplicarlos principios de la administración moderna, estas actividades las podemos mencionartales como son: comprar materia prima, llevar cuentas, planeación del trabajo, manejodel recurso humano y su salud ocupacional, producción y venta de los productos, laprestación de servicios y atención al cliente; también se debe estar pendiente delmantenimiento de equipos, la seguridad hacia el interior y exterior de la empresa y elmanejo efectivo de los recursos monetarios que tendrá a su disposición.La estructura de toda empresa se obtendrá de acuerdo a la óptima clasificación querequiera, que se pueden agrupar generalmente en cuatro grandes áreas funcionalescomo son: el área de producción, el área administrativa y financiera, el área derecursos humanos, el área de mercadeo y ventas

Principios Básicos de la Administración

Concepto del Proceso AdministrativoEs la manera como el área administrativa de la empresa, aplica el manejo de unconjunto de actividades en forma sincronizada en sus diferentes niveles para alcanzarla visión, misión y objetivos trazados por los empresarios.Recopilado por: Carlos Mario Restrepo Pineda y Juan Carlos Rodríguez HernándezElementos que lo componen: planeación, organización, dirección, control

La Planeación.Es la base fundamental del proceso administrativo, ya que en ella la empresapredetermina las actividades a desarrollar y los resultados que se deben obtener enlas operaciones de un futuro deseable, posible y probable.Los elementos de una buena planeación para tener en cuenta son:

1-Un Buen Diagnóstico: Debe ser exacto y acertado para que nos muestre la realidadde las cosas, sin falsas expectativas y en un escenario real, ajustado a las actividadesplanificadas.Debe marcar el entorno interno y externo, de tal manera que se muestren en formacompleta los alcances reales de la empresa.

2-Objetivos Bien Definidos: Estos tienen que ser bien definidos y alcanzables en eltiempo estipulado en la fase de planeación. Por su duración, en el logro de resultadospueden ser a largo (mas de dos años), mediano (dentro de los dos años) y corto plazo(hasta por seis meses).

Uno de las grandes virtudes del principio administrativo, es la decisión de la direcciónen establecer objetivos: claros, concretos, factibles, medibles y posibles de alcanzaren el tiempo estipulado por ella, para esto es necesario hacer un seguimiento oportunoy preciso del desarrollo de cada una de las actividades del plan.

Una de las herramientas valiosas de la administración es la determinación de: Que eslo que se va a hacer, DONDE lo va a hacer, QUIEN lo va a hacer, COMO lo va ahacer, CUANDO y en CUANTO tiempo se va a hacer.

3-Selección de Estrategias: La dirección escogerá la forma y manera de lograr losobjetivos propuestos en el plan, previo análisis de cada situación en particular, por lo

tanto elegirá la más acertada decisión para la empresa.La mejor estrategia debe abarcar todas las áreas de la empresa y debe sincronizar lasactividades entre producción, finanzas, mercadeo y personal. También el plan tendráflexibilidad que le permita ajustarse de acuerdo a los cambios o circunstancias quepuedan presentarse.4-Criterios de Evaluación: La calidad como finalidad esencial del procesoadministrativo, conlleva a la medición permanente en su desarrollo y los tiemposprecisos que se esperan lograr en cada paso de lo estipulado en el plan.

La Organización:

Recopilado por: Carlos Mario Restrepo Pineda y Juan Carlos Rodríguez HernándezEl ordenamiento de todas y cada una de las áreas de la empresa es una de lasfunciones principales que le atañe a la administración en forma permanente, porquecon ello es muy seguro lograr los resultados que se esperan.

Para organizar se necesita saber utilizar los espacios, el tiempo, el trabajo, losrecursos humanos y los recursos financieros.

El espacio: Distribuir un área física de tal manera que cada cosa tenga su lugarpreciso ( dependencias)

El tiempo:Programar cada actividad o tarea, que permita evacuar cada una de ellas con laoportunidad requerida por la administración.El trabajo: El orden y la prioridad al que sea sometido un listado de tareas que sepiensan desarrollar o ejecutar cotidianamente, le permiten a la administración laeficiencia y efectividad necesaria para cumplir con los objetivos propuestos.El Recurso Humano: La continuada subordinación como elemento esencial en elcontrato laboral se convierte en una herramienta fundamental para la organización delas personas en las empresas, ya que desde su ingreso la persona sabe a quedependencia esta asignada y quien es su jefe inmediato, de quien debe recibirdirectamente las órdenes y a quien rinde cuentas de las tareas asignadas.

Las actividades, tareas o funciones asignadas a cada cargo es también otro elementoesencial de la ley de contratación laboral actual en nuestro entorno empresarial, por lotanto las empresas diseñan y elaboran un manual en donde se le asignan funciones acada cargo y la responsabilidad a cada persona que se compromete en la ejecución delas mismas.

El respeto, la solidaridad, el comportamiento, el buen trato, la honestidad y otrosvalores cuando se practican por las personas para lograr los objetivos de la empresa,ofrecerían como resultado un ambiente laboral provechoso para la administración(persona haciendo tareas)

Una de las formas más comunes para la organización de las funciones y cargos en lasempresas son los flujos de organización, conocidos también como organigramafuncional, en donde se determinan las líneas de mando y la unidad de dirección, sinimportar la forma que el gráfico nos presente la estructura organizacional de laempresa.

Los Recursos Financieros: La organización de como la dirección, distribuirá y aplicarálos dineros destinados para cada actividad, es el ingrediente más efectivo paraejecutar todas y cada una de las actividades y tareas que componen el procesoadministrativo.

La asignación de recursos financieros, previamente planeados por centro de gastos ycostos, permitirá el uso racional de ellos y por lo tanto la obtención de los resultadosesperados en la operación, así mismo la colocación de esos recursos en el sitioRecopilado por: Carlos Mario Restrepo Pineda y Juan Carlos Rodríguez Hernández

correcto y con los rendimientos favorables, darán cumplimiento a sus compromisos yobligaciones contraídas por la empresa.

La Dirección:

El liderazgo asumido por una persona, que mediante la coordinación y guía delega enotras personas: tareas, funciones y en particular, el trabajo para desarrollarlo conresponsabilidad y cumplimiento motivadas, por alcanzar los objetivos como un equipoorganizado.

Para tener el reconocimiento como un líder dirigente, por lo menos se debe tener lassiguientes cualidades personales a saber:

La Comunicación: Comunicarse a cada momento con el equipo de trabajo, por lasdiferentes situaciones que se presentan a diario y que tienden a encontrar soluciones,para la toma de decisiones por parte de la dirección, es una de las habilidades másimportantes que puede desarrollar un líder para ser exitoso. Se entiende que habráuna información que por algún motivo no debe salir de la dirección. Para esto, seutilizará los medios que estén a su alcance por ejemplo: Outlook, folletos,comunicación interna, circulares, reuniones, mesas de trabajo, videoconferencias,teléfonos y cualquier otro medio disponible en el momento.

Esto se logrará, si el líder se hace entender por las demás personas con quien secomunica y su mensaje es bien recibido; para lograrlo, la comunicación debe serprecisa y clara, direccionada a la persona indicada, permanente, muy sincera yrespetuosa, motivando la asistencia y participación con puntualidad por parte delinvitado.También podemos permitir que la comunicación sea interactiva, esto quiere decir queel mensaje puede ir en cualquier dirección por ejemplo de jefe a subalterno, desubalterno al jefe y entre subalternos.La Motivación: Esfuerzo físico y mental que desarrolla el trabajador con la mejorvoluntad, con buen estado anímico y el entusiasmo necesario, para la obtención de unbuen resultado, en las actividades relacionadas con lo laboral y personal.Está en la mente de un gran dirigente, mantener un buen clima organizacional dentrode la empresa y para lograr este cometido, debe manejar buenas relacionesinterpersonales, con todo el personal que se encuentra bajo sus órdenes, tratando entodo momento de alcanzar un alto grado de colaboración.Un tercer elemento esencial, es la remuneración pactada en el contrato laboral, por laactividad ó tareas que se van a desarrollar, la cual exige un cumplimiento a cabalidadpor las partes y de esta manera un trabajador dispuesto a brindar todo el apoyo quenecesita la dirección.También encontramos otros aspectos, que bien orientados por un buen dirigente, sealcanza un clima laboral muy provechoso como son: La estabilidad laboral, Laparticipación activa en los programas, la justicia aplicada en situaciones igualitarias,un trato amable y respetuoso, oportunidad en actividades de desarrollo personal, elreconocimiento en el trabajo y el estimulo que amerita este.

La Autoridad: Capacidad que tiene el líder para impartir órdenes y que las demáspersonas las cumplan, estas se pueden ejercer cuando:

El perfil o competencia para las funciones asignadas, le demuestran a los subalternosque se tiene el conocimiento y la preparación para desarrollarlas con eficiencia yefectividad objetiva, podrá demostrar la capacidad suficiente y de esta forma guiarlos ala consecución de resultados óptimos, para las necesidades de la empresa. Estaautoridad bien aplicada y tratando siempre de mejorar, el nivel educativo de todos losque intervienen en el proceso, será el camino mas acertado y seguro para el equipo.Las cualidades personales, complementan el quehacer diario en la autoridad de losindividuos y para esto, se tiene que hacer el esfuerzo de mostrar las virtudes ycalidades humanas, sobre todo las naturales y en lo posible corregir los defectos quepudieren entorpecer el normal desarrollo del trabajo en los demás.

La acertada toma de decisiones, conllevan a un reconocimiento y un gran respetohacia el líder por parte del resto del equipo y esto se manifiesta cuando los resultadosson los esperados por todos en la empresa, imprimiéndole en cada oportunidad lasolución a los problemas en beneficio de la empresa.Se es un buen dirigente, cuando las decisiones tomadas en cada caso, son lasmejores alternativas presentadas, para encontrar soluciones a los problemas según suprioridad. Para lo cual se observa, analiza, compara y se escoge la que me dará losmejores resultados.

El Control:

Es quizás uno de los elementos mas importantes del proceso administrativo, ya quenos permite estar pendiente e informado de todos los pasos que se dieron, se estándando y se van a dar, dentro de la estructura interna y externa de la empresa, hasta elpunto de ser tomado como modelo japonés, llamado control de calidad total y queposteriormente fue implementado en el resto del mundo.Es ejercido en cada espacio que fue planeado y al compararse con los resultadosobtenidos, permite evaluar los resultados y así de esta manera, encontrar las posiblessoluciones a los ajustes de las metas preestablecidas en el plan.

Fundamentos del Entorno Económico:

El objeto económico y la actividad de toda empresa no solo se desarrollan hacia elinterior de la misma, sino que existen factores externos que de alguna manera afectanel normal desarrollo de los procesos administrativos en los negocios, por esto valemencionar por ejemplo:

Los proveedores nacionales e internacionales, en que condiciones se encuentran parael abastecimiento de la materia prima para determinados periodos.Las otras empresas que se dedican a la misma actividad (competencia) no puedendejarse sin observar su comportamiento en el mercado.

Las nuevas tecnologías que recién salen como novedad en el mercado y que afectanla producción, la comunicación y otros sistemas afines en las áreas de la empresa.Los mercados nacionales e internacionales también afectan de alguna manera elquehacer diario de todo negocio.

La importación y exportación de los productos.La atención oportuna y la calidad prestada a los clientes son también fundamentospara tener en cuenta en el entorno económico y en menor impacto el sector financiero,los servicios públicos, e l transporte, las vías de comunicación, las legislaciones y otrassituaciones que afectan el manejo interno de la empresa.

Áreas Funcionales:

La áreas funcionales están definidas en la empresa de tal manera que hay personasresponsables por cada área y delegación de funciones en otras que logran constituirun equipo de trabajo, que buscando la sincronización y armonía en el desempeño selogran alcanzar los objetivos y metas propuestas en el plan.Las áreas las podemos establecer así:La gerencia es el núcleo de la responsabilidad total de la empresa y en donde setoman las decisiones definitivas en pro de la administración de la empresaMercadeo-Ventas y atención del cliente: Área encargada de generar la mayor fuentede ingresos al negocio.Producción – Compras y Almacenamiento: Área estratégica financieramente para laampliación de costos razonables y que le permiten a la empresa una mayorproductividad para ser competitivos en los mercados nacionales e internacionales.Gestión de Recursos Humanos: el elemento más importante de toda empresa acualquier nivel ya que si se tiene alta preparación se alcanza la eficiencia y efectividaden los procesos internos y externos.

Logísticas: Área que permite el desarrollo tecnológico y la oportunidad en laobtención y entrega de elementos (materiales) y la comunicación fuente de desarrollode toda empresa.

Sistemas: Área que regula la organización y ordenamiento de una área en particular yde esta con todas las demás áreas para el encadenamiento funcional de la empresa.

Principios Administrativos y Estructura Organizacional

Las organizaciones empresariales, presentan una estructura orgánica flexible ydinámica, lo que permite una interrelación entre los diferentes componentes que laconforman; dando como resultado, una mejor adaptación a los cambios que sepresentan diariamente y que afectan el entorno empresarial por efectos de laglobalización.

Sueños Misión

Ideas o pensamientos que se generan en la mentalidad empresarial de los sereshumanos, como proyecto de vida. Al cual se le determinan unos propósitos, paraalcanzar dentro de un marco socio-económico y político.Compromiso asumido por el ente o empresa ya creada, para satisfacer lasnecesidades económicas, sociales, políticas, culturales y laborales de todos suscliente potenciales y así cumplir con las metas propuestas, asegurando los mercadosnacionales e internacionalesRecopilado por: Carlos Mario Restrepo Pineda y Juan Carlos Rodríguez Hernández

Visión Objetivos

Expectativa o focalización de las posiciones, que se esperan se van a lograr por laorganización empresarial, dentro del marco de tendencias de futuro y acorde con loscambios del entorno.Establecer principios claros de la administración y Gerencia organizada para dar unaóptima utilización de todos los recursos humanos, financieros, técnicos y otros queconlleven a la materialización de los sueños.

Estrategias Tácticas

La administración asumirá un conjunto de disposiciones que le permitirán tomar lasdecisiones más acertadas para que los procesos productivos alcancen un alto gradode productividad y competitividad en los mercados, que en últimas son los objetivosque persigue la empresa.El grupo directivo en cabeza de su Gerente implementará una serie de técnicas, lascuales la empresa obtendrá los mejores beneficios económicos, sociales, políticos,morales culturales y de gestión.

Metas Actividades

La cuantificación de las fuentes o actividades que le generan ingresos, costos y gastospermiten que la administración utilizando una buena planeación financiera, logrecumplir con lo presupuestado y refleje el balance positivo como resultado de unabuena gestión.El conjunto de tareas que le permiten a cada persona desempeñar con eficiencia susfunciones, son el ingrediente del proceso administrativo y el camino más efectivo parahacer realidad los sueños.Recopilado por: Carlos Mario Restrepo Pineda y Juan Carlos Rodríguez Hernández

1.4. LA EMPRESA Y SU RELACIÓN CON LA CONTABILIDAD

La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero dela empresa, pues esta proporciona la información suficiente sobre el desenvolvimiento,gestión y desarrollo económico y financiero, lo cual le permite a los gerentes yadministradores tomar las decisiones correspondientes para la consecución de losobjetivos de la organización y un manejo óptimo de los recursos de la firma.El estado ejerce un claro control sobre las empresas a través de la contabilidad, porello exige llevar a los comerciantes libros de contabilidad, basados en principios decontabilidad de general aceptación y de acuerdo a las prescripciones legales y demásnormas sobre la materia.La contabilidad financiera le permite a cualquier tipo de empresa obtener en cualquiermomento una información clara y ordenada del desenvolvimiento económico yfinanciero de la empresa, el establecer en términos monetarios, la cuantía de losbienes, de los derechos, de las obligaciones, del capital y todos los recursos de laempresa, llevar un control de todos los ingresos y los egresos, facilitar la planeación yprever situaciones futuras, determinar las utilidades o pérdidas al finalizar el ciclocontable y servir de fuente de información ante terceros.

El tipo de empresa y la contabilidad:

La contabilidad, según el tipo de empresa donde se aplique puede ser:Contabilidad privada: Es la que se lleva en las empresas cuyos propietarios sonpersonas particulares. De acuerdo con la actividad de las empresas en las cuales selleve, puede ser:Contabilidad de costos: Se utiliza en las empresas industriales y registra todas lasoperaciones económicas que conducen a determinar el costo de los productossemielaborados o terminados.Contabilidad comercial: Se utiliza en las empresas comerciales, se encarga deregistrar y controlar todas las actividades que giran alrededor de la compra-venta demercancías.Contabilidad de servicios: Su aplicación permite registrar las actividades económicasdesarrolladas por las empresas dedicadas a la prestación de servicios.Contabilidad bancaria: Se aplica en entidades financieras; se utiliza para registrar lasoperaciones de los bancos o corporaciones de ahorro o crédito.Contabilidad oficial: Proporciona los mecanismos para registrar todas las actividadeseconómicas de las empresas estatales.