N° de ﬁche Partie n° 01 - Recruter ses salariés 01/1 ... · Partie n° 01 - Recruter ses salariés 01/1. Préparer le recrutement d’un salarié Convocation d’un candidat

Partie n° 01 - Recruter ses salariés

01/1. Préparer le recrutement d’un salarié01/1-010Convocation d’un candidat à un entretien d’embauche ....................................01/1-020Rejet de candidature : poste occupé ....................................................................01/1-030Rejet de candidature : profil inadapté ...................................................................

01/2. Procéder aux formalités d’embauche01/2-010Promesse d’embauche en contrat à durée indéterminée (CDI) ......................

01/2-020Embauche d’un mineur de plus de 14 ans durant les vacances scolaires :demande d’autorisation à l’inspection du Travail (*) ...........................................

01/2-021Embauche d’un mineur de plus de 14 ans durant les vacances scolaires :demande d’autorisation parentale .........................................................................

01/2-030Demande de convocation à une visite médicale d’embauche .........................01/2-040Convocation à la visite médicale d’embauche ....................................................01/2-050Déclaration unique d’embauche (*) .......................................................................01/2-060Demande d’adhésion au Titre Emploi-Entreprise (TEE) (*) ..............................

01/2-070Demande d’adhésion au Chèque emploi Très petites entreprises(TPE) (*) .....................................................................................................................

Partie n° 02 - Embaucher sous contrat à durée indéterminée (CDI)

02/1. Contrat de travail à temps plein02/1-010Contrat à durée indéterminée (CDI) avec période d’essai ...............................02/1-020Contrat à durée indéterminée (CDI) d’un ouvrier à temps plein ......................02/1-030Contrat à durée indéterminée (CDI) d’un employé à temps plein ...................02/1-040Contrat à durée indéterminée (CDI) d’un agent de maîtrise à temps plein ...02/1-050Contrat à durée indéterminée (CDI) d’un cadre à temps plein ........................

02/2. contrat de travail à temps partiel02/2-010Contrat de travail à temps partiel sur la semaine ...............................................02/2-020Contrat de travail à temps partiel sur le mois .....................................................02/2-030Contrat de travail à temps partiel modulé (*) .......................................................

02/3. Contrat de chantier02/3-010Contrat pour la durée d’un chantier ......................................................................02/3-020Contrat pour la durée d’un chantier – renouvellement (*) .................................

Sommaire détaillé 101

N° de fiche

Modèles commentés pour la gestion du personnel - © EDITIONS TISSOT - AOÛT 2008

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Partie n° 03 - Embaucher pour une durée déterminée

03/1. Contrat de travail à durée déterminée (CDD)03/1-010Tableau comparatif des coûts du CDD et de l’intérim (*) ..................................03/1-020CDD senior ................................................................................................................

03/1-030CDD conclu pour le remplacement d’un salarié absent avec un termeprécis (de date à date) ............................................................................................

03/1-040CDD conclu pour le remplacement d’un salarié absent – à terme incertain(durée minimale) .......................................................................................................

03/1-050Avenant de renouvellement du CDD (pour les contrats à terme précis) .......03/1-060CDD conclu pour le remplacement d’un dirigeant d’entreprise (*) ..................03/1-070CDD pour accroissement temporaire d’activité ...................................................03/1-080CDD conclu pour une tâche occasionnelle ..........................................................03/1-090CDD conclu dans l’attente de l’arrivée d’un salarié (de date à date) .............03/1-100CDD conclu en cas de suppression de poste (de date à date) (*) .................03/1-110CDD conclu avec un étudiant (de date à date) ..................................................

03/1-120CDD conclu pour répondre à une commande exceptionnelle àl’exportation (*) ..........................................................................................................

03/1-130CDD conclu pour réaliser des travaux urgents ...................................................03/1-140CDD conclu pour une saison à terme incertain (durée minimale) ..................

03/1-150CDD conclu pour une saison- à terme précis (de date à date) (*) .....................................................................

03/1-160CDD d’usage à terme précis (de date à date) ....................................................03/1-170CDD d’usage à terme incertain (durée minimale) ..............................................03/1-180CDD vendanges – à terme précis (de date à date) (*) .....................................03/1-190CDD – Rappel de l’échéance du contrat .............................................................03/1-200Lettre de transformation d’un CDD en CDI .........................................................

03/1-210Avenant pour une embauche définitiveà l’issue du CDD sous des conditions différentes ..............................................

03/1-220Avenant pour une embauche définitive à l’issue du CDD et aux mêmesconditions ...................................................................................................................

03/2. Contrat initiative-emploi03/2-010Contrat initiative-emploi : convention entre l’État et l’employeur (*) ................03/2-020Contrat initiative-emploi (à durée déterminée) ....................................................

03/3. Contrat d’insertion revenu minimum d’activité (CIRMA)

03/3-010Contrat d’insertion revenu minimum d’activité (CIRMA) :convention entre l’État et l’employeur (*) .............................................................

03/3-020Contrat d’insertion revenu minimum d’activité (CIRMA) :convention entre le Conseil général et l’employeur (*) ......................................

03/3-030Contrat d’insertion revenu minimum d’activité (CIRMA) : tableaurécapitulatif des différents intervenants ................................................................

03/4. Contrat jeunes en entreprise - Contrat de professionnalisation

03/4-010Contrat de professionnalisation : annexe portant sur la mise en œuvrepratique et le suivi formalisé dans l’entreprise ....................................................

03/4-020Contrat de professionnalisation (*) ........................................................................

102 Sommaire détaillé

N° de fiche



Partie n° 04 - Prévoir des clauses particulières dans le contrat de travail

04/1. Période d’essai04/1-010Clause de période d’essai .......................................................................................

04/1-020Prolongation de la période d’essai en cas de suspension du contratde travail .....................................................................................................................

04/1-030Renouvellement de la période d’essai ..................................................................

04/2. Clauses de rémunération04/2-010Clause d’objectifs ......................................................................................................04/2-020Clause de rémunération variable ...........................................................................04/2-030Clause de rémunération mixte ...............................................................................04/2-040Clause prévoyant un 13e mois de salaire ............................................................

04/3. Clauses liées aux avantages en nature et aux frais professionnels04/3-010Clause attribuant un logement de fonction ..........................................................04/3-020Clause d’attribution d’un avantage en nature nourriture ...................................04/3-030Mise à disposition d’un véhicule utilitaire .............................................................04/3-040Mise à disposition d’un véhicule de tourisme ......................................................

04/3-050Mise à disposition d’un véhicule de fonction avec possibilité d’usagepersonnel (*) ..............................................................................................................

04/3-060Règlement relatif aux véhicules de fonction ........................................................04/3-070Règlement relatif aux véhicules à usage strictement professionnel ...............04/3-080Indemnisation des frais professionnels (*) ...........................................................04/3-090Clause d’indemnisation des temps de trajet ........................................................

04/4. Clauses relatives à la délégation de pouvoirs04/4-010Clause de délégation de pouvoir pour la gestion du personnel ......................04/4-020Clause de délégation de pouvoirs en matière commerciale .............................

04/5. Clauses liées à l’exécution du contrat de travail04/5-010Clause de reprise d’ancienneté .............................................................................04/5-020Clause d’exclusivité ..................................................................................................04/5-030Clause de secret de fabrication (*) ........................................................................04/5-040Clause de discrétion .................................................................................................

04/5-050Clause relative aux inventions de mission des salariés ingénieurset cadres (*) ...............................................................................................................

04/5-060Clause de port d’un badge obligatoire (*) ............................................................04/5-070Clause de port d’un uniforme ou d’un vêtement de sécurité ...........................04/5-080Clause de période probatoire (*) ............................................................................04/5-090Clause de dédit-formation (avenant au contrat de travail) ................................04/5-100Clause de garantie d’emploi (à l’embauche) .......................................................04/5-110Clause de garantie d’emploi – avenant au contrat de travail (*) .....................

04/6. Clauses de forfait04/6-010Clause de forfait annuel en heures .......................................................................04/6-020Clause de forfait en jours ........................................................................................04/6-030Clause de forfait sans référence horaire ..............................................................04/6-040Clause de forfait hebdomadaire ou mensuel en heures ...................................

04/7. Clauses de mobilité04/7-010Clause de mobilité ....................................................................................................04/7-020Clause de mobilité (étranger et DOM TOM) ........................................................04/7-030Lettre introduisant une clause de mobilité dans le contrat ...............................


N° de fiche



04/8. Clauses de non-concurrence04/8-010Clause de non-concurrence ....................................................................................04/8-020Clause de non-concurrence : lettre rappelant au salarié son obligation ........04/8-030Clause de non-concurrence : renonciation de l’employeur à l’appliquer .......

04/8-040Rupture du contrat de travail : application d’une clause denon-concurrence .......................................................................................................

04/9. Clauses sur les nouvelles technologies de l’informationet de la communication

04/9-010Mise à disposition d’un ordinateur portable .........................................................04/9-020Mise à disposition d’un téléphone portable (*) ....................................................

04/10. Clauses liées à la rupture du contrat de travail04/10-010Clause de restitution de matériels et documents ...............................................

04/10-020Clause fixant en faveur du salarié et par avance une indemnité de rupture(clause golden parachute) (*) .................................................................................

04/10-030Clause de préavis contractuel (*) ...........................................................................


N° de fiche



Partie n° 05 - Modifier le contrat de travail ou les conditions de travail

05/1. Modification de la durée du travail05/1-010Avenant au contrat de travail : temps partiel pour raisons familiales .............

05/1-020Avenant au contrat de travail : temps partiel pour création ou reprised’entreprise (*) ...........................................................................................................

05/1-030Passage à temps plein : proposition de l’employeur .........................................05/1-040Avenant au contrat de travail : passage à temps partiel ...................................

05/1-050Transformation d’un contrat de travail à temps plein en contrat à tempspartiel : lettre de confirmation de l’employeur .....................................................

05/1-060Avenant au contrat de travail : passage à temps plein .....................................05/1-070Aménagement du temps de travail : lettre d’information de l’employeur .......

05/2. Changement du lieu de travail

05/2-010Affectation sur un nouveau secteur géographiqueen cas de clause de mobilité : notification de l’employeur ...............................

05/2-020Mutation pour motif économique : proposition de l’employeur .........................

05/2-030Avenant au contrat de travail : détachement au sein d’une autreentreprise (*) ..............................................................................................................

05/2-040Mutation provisoire dans le même secteur géographique : notificationde l’employeur ...........................................................................................................

05/2-050Mutation définitive (avec période probatoire) : proposition de l’employeur .. .05/2-060Mutation avec changement de résidence : proposition de l’employeur (*) ....05/2-070Détachement à l’étranger : proposition de l’employeur (*) ................................

05/2-080Exécution d’une mission dans une autre entreprise : notificationde l’employeur ...........................................................................................................

05/2-090Déménagement de l’entreprise entraînantune modification du contrat de travail : lettre au salarié ...................................

05/2-100Déménagement de l’entreprise n’entraînant pasune modification du contrat de travail : lettre au salarié ...................................

05/2-110Mutation : demande du salarié (*) .........................................................................

05/3. Changement de classification, de poste05/3-010Avenant au contrat de travail : période probatoire .............................................

05/3-020Modification du contrat de travail pour motif personnel : propositionde l’employeur ...........................................................................................................

05/3-030Convention de mutation concertée (*) ..................................................................

05/3-040Modification du contrat de travail pour motif économique : propositionde l’employeur ...........................................................................................................

05/3-050Annonce de promotion (*) .......................................................................................05/3-060Changement de classification .................................................................................05/3-070Changement de commissionnement : proposition de l’employeur (*) .............05/3-080Modification juridique de l’entreprise : transfert des contrats ...........................

05/4. Situations particulières et récapitulatifs

05/4-010Schéma récapitulatif de la procédure de modification des conditionsde travail .....................................................................................................................

05/4-020Les conséquences possibles de l’incarcération d’un salarié ............................


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Partie n° 06 - Communiquer dans l’entreprise et assurer la discipline

06/1. Règlement intérieur06/1-010Procédure d’établissement du règlement intérieur .............................................06/1-020Communication du règlement intérieur à l’inspection du travail ......................06/1-030Règlement intérieur ..................................................................................................

06/2. Information des salariés06/2-010Affichages obligatoires .............................................................................................06/2-020Note d’information relative à la négociation d’un accord collectif (*) ..............06/2-030Accueil d’un salarié : note d’information interne (*) ............................................06/2-040Invitation à une réunion : lettre individuelle (*) ....................................................06/2-050Note de service relative à la pratique de l’alcootest ..........................................06/2-060Note de service relative à la vérification de la consommation de drogue .....06/2-070Sanctions pénales relatives au tabac (*) ..............................................................06/2-080Interdiction de fumer dans les locaux à risques : note de service ..................06/2-090Interdiction de fumer dans les locaux à usage collectif : note de service .....06/2-100Suppression d’une prime instituée par usage : information individuelle ........

06/2-110Conventions et accords collectifs applicablesdans l’entreprise : note d’information individuelle ...............................................

06/2-120Lettre individuelle relative au changement de mutuelle (*) ...............................

06/3. Discipline06/3-010Demande de justification d’une absence .............................................................06/3-020Schéma récapitulatif de la procédure de gestion d’une absence injustifiée ..06/3-030Avertissement pour manquement aux règles de sécurité .................................06/3-040Avertissement pour absence injustifiée ................................................................06/3-050Lettre de premier avertissement ............................................................................06/3-060Lettre de « dernier » avertissement ......................................................................06/3-070Lettre de blâme sans inscription au dossier ........................................................06/3-080Lettre de blâme avec inscription au dossier ........................................................

06/3-090Mise en demeure de quitter l’entreprise suite au non-respect d’une miseà pied ..........................................................................................................................

06/3-100Convocation à un entretien préalable à une sanction disciplinaire .................

06/3-110Convocation à un entretien préalable à une sanction disciplinaire pouvantaller jusqu’au licenciement ......................................................................................

06/3-120Convocation à un entretien préalable avec mise à pied conservatoire ..........06/3-130Procédure à suivre en fonction du type de faute ...............................................06/3-140Notification de mise à pied disciplinaire pour état d’ébriété .............................06/3-150Notification de rétrogradation disciplinaire ...........................................................06/3-160Notification de mise à pied disciplinaire ...............................................................06/3-170Notification d’une mutation disciplinaire ...............................................................

06/4. Registres06/4-010Registre des mises en demeure de l’inspection du travail ...............................06/4-020Délais de conservation des archives ....................................................................06/4-030Tableau d’analyse des accidents du travail (*) ....................................................06/4-040Registre unique du personnel ................................................................................06/4-050Charte informatique de l’entreprise (*) ..................................................................


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Partie n° 07 - Aménager le temps de travail

07/1. Durée du travail07/1-010Durées maximales de travail ..................................................................................

07/1-020Durées maximales de travail : demande de dérogation au comitéd’entreprise ou aux délégués du personnel .........................................................

07/1-030Durées maximales de travail : demande de dérogation à l’inspectiondu travail .....................................................................................................................

07/1-040Horaire collectif : note de service pour l’affichage (*) ........................................07/1-050Contrôle des horaires : modèle auto-déclaratif ...................................................07/1-060Horaires de travail : affichage obligatoire .............................................................07/1-070Temps de travail effectif : tableau récapitulatif ....................................................

07/2. Modulation07/2-010Modulation : compteur d’heures .............................................................................07/2-020Modulation : note de service relative au programme .........................................

07/3. Heures supplémentaires et repos compensateur07/3-010Heures supplémentaires : majoration ...................................................................

07/3-020Heures supplémentaires : consultation du comité d’entreprise ou desdélégués du personnel dans la limite du contingent annuel libre ...................

07/3-030Heures supplémentaires : information de l’inspecteur du travail surl’utilisation du contingent annuel libre ...................................................................

07/3-040Heures supplémentaires : consultation du comité d’entreprise ou desdélégués du personnel sur le dépassement du contingent annuel libre ........

07/3-050Heures supplémentaires : demande de dépassement du contingent annuellibre à l’inspection du travail ...................................................................................

07/3-060Repos compensateur obligatoire : fonctionnement (*) .......................................

07/3-070Repos compensateur obligatoire : modèle d’annexe au bulletin de salaireinformant les salariés de leurs droits ....................................................................

07/3-080Exemple d’application du tableau de suivi des heures supplémentaires .......

07/3-090Heures supplémentaires : lettre adressée à un salarié suite à son refusd’en accomplir ...........................................................................................................

07/3-100Heures supplémentaires : demande d’accomplissement au salarié ...............

07/4. Heures complémentaires et temps partiel

07/4-010Temps partiel : demande d’heures complémentaires de la part del’employeur .................................................................................................................

07/4-020Temps partiel pour raisons familiales : avenant au contrat de travail .............

07/4-030Temps partiel pour création ou reprise d’entreprise : avenant au contratde travail (*) ...............................................................................................................

07/4-040Temps partiel : modification de la durée du travail, avenant de passageà temps plein .............................................................................................................

07/5. Conventions de forfait07/5-010Conventions de forfait : tableau récapitulatif des formules de forfait ..............07/5-020Forfaits des cadres : tableau récapitulatif ............................................................


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Partie n° 08 - Gérer les absences et les congés

08/1. Maternité et adoption08/1-010Congé maternité : durées (*) ..................................................................................

08/1-020Date d’accouchement différente de la date présumée : réponse del’employeur .................................................................................................................

08/1-030Déclaration de grossesse : réponse de l’employeur ..........................................08/1-040Déclaration de grossesse à l’employeur (*) .........................................................08/1-050Demande de mutation en cours de grossesse (lettre de la salariée) .............08/1-060Mutation provisoire d’une femme enceinte (réponse employeur) ....................

08/2. Accident/maladie d’origine professionnelle et non professionnelle08/2-010Accident de trajet : information de l’employeur ...................................................08/2-020Accident du travail : déclaration à la CPAM (Cerfa) (*) .....................................08/2-030Accident du travail : déclaration de l’employeur avec réserves .......................08/2-040Accident du travail : déclaration du salarié à l’employeur .................................08/2-050Accident du travail : déclaration à la CPAM (lettre) ...........................................

08/2-060Accident du travail et maladie professionnelle : formules de calcul du tauxmixte et du taux réel de cotisations (*) .................................................................

08/2-070Accident du travail et maladie professionnelle : liste des codes risques(année 2008) (*) ........................................................................................................

08/2-080Accident du travail ou maladie professionnelle : attestation de salaire(Cerfa) (*) ...................................................................................................................

08/2-090Attestation de salaire (Cerfa) (*) ............................................................................

08/2-100Attestation de salaire dans le cas d’une interruption continue supérieureà 6 mois (Cerfa) (*) ...................................................................................................

08/2-110Paiement des indemnités journalières : autorisation de subrogationdu salarié à l’employeur ..........................................................................................

08/2-120Contestation de l’imputation d’une maladie professionnelle à l’entreprise ....08/2-130Contestation du caractère professionnel d’une maladie ...................................08/2-140Déclaration de maladie professionnelle (*) ..........................................................

08/2-150Demande d’allocation des travailleurs de l’amiante salariés et ancienssalariés atteints d’une maladie professionnelle (*) .............................................

08/2-160Exposition à un produit cancérogène : demande d’attestationdu salarié (*) ..............................................................................................................

08/2-170Exposition à un produit cancérogène : demande de suivipost-professionnel (*) ...............................................................................................

08/2-180Intérimaire : information à l’inspecteur du travail des circonstancesd’un accident du travail ............................................................................................

08/2-190Méthode de l’arbre des causes d’un accident du travail (*) .............................08/2-200Proposition d’adaptation du poste de travail suite à un accident du travail . .08/2-210Schéma récapitulatif de la déclaration d’un accident du travail .......................08/2-220Feuille d’accident du travail ou de maladie professionnelle (*) ........................

08/3. Visites médicales

08/3-010Conséquences de la contre-visite médicale : lettre de l’employeurau salarié ....................................................................................................................

08/3-020Lettre de l’employeur à un organisme de contre-visite médicale ....................

08/3-030Lettre de l’employeur demandant à la CPAM de procéder à un contrôle(administratif ou médical) ........................................................................................

08/3-040Visite de reprise : lettre adressée au médecin du travail ..................................


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08/4. Mi-temps thérapeutique et reclassement08/4-010Mi-temps thérapeutique : demande du salarié ....................................................08/4-020Mi-temps thérapeutique : réponse de l’employeur au salarié ..........................

08/4-030Demande de reclassement ou de changement de poste pour raisonmédicale (*) ................................................................................................................

08/4-040Echec du reclassement : information du salarié .................................................08/4-050Invalidité du salarié : réponse de l’employeur au salarié ..................................

08/4-060Procédure d’inaptitude professionnelle : convocation des déléguésdu personnel ..............................................................................................................

08/4-070Proposition de reclassement : refus du salarié ...................................................08/4-080Proposition de reclassement d’un salarié inapte à son poste ..........................

08/5. Congés payés

08/5-010Demande individuelle d’aide aux travailleurs partiellement privés de travailpendant la fermeture de l’entreprise pour congés payés (*) ............................

08/5-020Calcul de l’allocation publique de chômage partiel pour congés payés (*) ...08/5-030Congés payés : demande du salarié (*) ...............................................................08/5-040Congés payés : planning de l’ordre des départs ................................................08/5-050Congés payés annuels : recueil des souhaits .....................................................08/5-060Congés payés après un arrêt maladie : accord de l’employeur ......................08/5-070Congés payés : notification au salarié de ses dates .........................................08/5-080Demande de congés payés : accord de l’employeur .........................................08/5-090Demande de congés payés : refus de l’employeur ............................................08/5-100Dénonciation d’un usage sur les jours de congés payés non pris ..................08/5-110Fermeture de l’entreprise pour congés payés : note de service .....................08/5-120Fractionnement des congés payés : demande de l’employeur .......................

08/5-130Fractionnement des congés payés : renonciation aux jourssupplémentaires de fractionnement ......................................................................

08/5-140Report des dates de prise de congés payés (hors circonstancesexceptionnelles) : demande de l’employeur ........................................................

08/5-150Report des dates de prise des congés payés en cas de circonstancesexceptionnelles : demande de l’employeur ..........................................................

08/6. Congés pour évènements familiaux08/6-010Congé d’adoption : demande du salarié ..............................................................08/6-020Congé d’adoption : réponse de l’employeur (*) ...................................................08/6-030Congé de paternité : demande du salarié ...........................................................08/6-040Congé de paternité : réponse de l’employeur .....................................................08/6-050Congé de présence parentale : demande du salarié (*) ...................................08/6-060Congé de présence parentale : réponse de l’employeur ..................................08/6-070Congé de naissance : demande du salarié (*) ....................................................

08/6-080Congé parental d’éducation : demande de modification anticipée dusalarié (*) ....................................................................................................................

08/6-090Congé parental d’éducation à temps complet : réponse de l’employeur .......08/6-100Congé parental d’éducation à temps partiel : réponse de l’employeur ..........

08/6-110Congé parental d’éducation : demande de bilan de compétences dusalarié à l’issue du congé (*) ..................................................................................

08/6-120Congé parental d’éducation : refus de l’employeur à une demandede reprise d’activité anticipée .................................................................................

08/6-130Congé parental d’éducation (temps partiel ou complet) : demandedu salarié (*) ..............................................................................................................


N° de fiche



08/6-140Congé parental d’éducation : contestation du refus de l’employeurà une demande de reprise d’activité anticipée (*) ..............................................

08/6-150Congé parental d’éducation : demande de renouvellement du salarié (*) .....08/6-160Congé pour adoption à l’étranger : demande du salarié (*) .............................08/6-170Congé pour enfant malade : demande du salarié (*) .........................................08/6-180Congé pour le décès d’un proche : demande du salarié (*) .............................08/6-190Congé pour le mariage d’un enfant : demande du salarié (*) ..........................08/6-200Congé pour mariage : demande du salarié (*) ....................................................08/6-210Congé de présence parentale : demande d’allocation journalière (*) .............08/6-220Tableau récapitulatif des absences pour évènements familiaux (*) ................08/6-230Tableau récapitulatif des congés liés à la naissance ou à l’adoption (*) ........08/6-240Tableau récapitulatif des congés pour évènements familiaux ..........................

08/7. Congés non rémunérés08/7-010Congé de solidarité familiale : demande du salarié (*) ......................................08/7-020Congé de solidarité familiale : réponse de l’employeur .....................................08/7-030Congé de solidarité internationale : demande du salarié (*) ............................08/7-040Congé de solidarité internationale : accord de l’employeur (*) ........................08/7-050Congé de solidarité internationale : refus de l’employeur (*) ...........................08/7-060Congé de soutien familial : demande du salarié (*) ...........................................08/7-070Congé de soutien familial : accord de l’employeur ............................................08/7-080Congé de soutien familial : refus de l’employeur ...............................................

08/7-090Congé pour création d’entreprise à temps complet : demandedu salarié (*) ..............................................................................................................

08/7-100Congé pour création d’entreprise : accord de l’employeur ...............................08/7-110Congé pour création d’entreprise : refus de l’employeur ..................................08/7-120Congé pour création d’entreprise : report de l’employeur .................................08/7-130Congé pour création d’entreprise à temps partiel : demande du salarié (*) ..08/7-140Congé sabbatique : demande du salarié (*) ........................................................08/7-150Congé sabbatique : accord de l’employeur .........................................................08/7-160Congé sabbatique : refus de l’employeur ............................................................08/7-170Congé sabbatique : contestation du refus de l’employeur (*) ..........................08/7-180Congé sabbatique : report de l’employeur ...........................................................08/7-190Congé sans solde : demande du salarié (*) ........................................................

08/8. Congés exceptionnels / ponts08/8-010Attribution d’un congé exceptionnel : note de service .......................................08/8-020Attribution d’un ou de plusieurs ponts : note de service (*) ..............................


N° de fiche



Partie n° 09 - Mettre en place les actions de formation professionnelle

09/1. Congé individuel de formation (CIF)09/1-010Congé individuel de formation (CIF) : demande du salarié (*) .........................09/1-020Congé individuel de formation (CIF) : accord de l’employeur ..........................09/1-030Congé individuel de formation (CIF) : refus de l’employeur .............................

09/2. Droit individuel de formation (DIF)09/2-010Droit individuel à la formation (DIF) : demande du salarié ...............................09/2-020Droit individuel à la formation (DIF) : accord de l’employeur ...........................09/2-030Droit individuel à la formation (DIF) : attestation des droits acquis ................

09/2-040Droit individuel à la formation (DIF) : mention à faire figurer dans la lettrede licenciement .........................................................................................................

09/3. Gestion de la formation

09/3-010Bordereau individuel d’accès à la formation (BIAF) des salariés titulairesd’un contrat à durée déterminée ............................................................................


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Partie n° 10 - Rémunérer les salariés et procéder aux déclarations

10/1. Généralités sur la rémunération10/1-010Note d’information sur les dates de virement des salaires (*) .........................10/1-020Demande de paiement d’un salaire (*) .................................................................10/1-030Demande de régularisation d’un salaire (*) .........................................................10/1-040Demande d’augmentation (*) ..................................................................................10/1-050Demande d’acompte sur salaire (*) .......................................................................10/1-060Accord suite à une demande d’acompte sur salaire (*) ....................................10/1-070Accord suite à une demande d’avance sur salaire ............................................10/1-080Refus suite à une demande d’avance sur salaire ..............................................

10/1-090Demande d’application du coefficient minimum de la convention collectiveen matière de salaire (*) ..........................................................................................

10/1-100Augmentation individuelle de salaire .....................................................................10/1-110Demande de remboursement d’un trop perçu de salaire .................................

10/2. Frais professionnels10/2-010Abattement forfaitaire pour frais professionnels : proposition à un salarié ....10/2-020Pièces justificatives du remboursement des frais de déplacements ...............10/2-030Barème fiscal des indemnités kilométriques .......................................................

10/2-040Attestation d’utilisation des transports en commun de la régionParisienne ..................................................................................................................

10/3. Primes10/3-010Attribution d’une prime exceptionnelle ..................................................................10/3-020Attribution d’un 13e mois .........................................................................................10/3-030Mode de calcul de la prime d’assiduité (*) ...........................................................10/3-040Tableau de recensement des principales primes et gratifications (*) ..............

10/4. Généralités sur la rémunération10/4-010Détermination de l’avantage en nature « véhicule » .........................................10/4-020Evaluation forfaitaire de l’avantage en nature « logement » (*) .......................10/4-030Tableau des différents avantages en nature et modalités d’évaluation ..........

10/5. Situations et régimes spécifiques

10/5-010Convention individuelle de forfait avec mensualisation des heuressupplémentaires ........................................................................................................

10/5-020Eléments à inclure dans les sommes prises en compte pour le calculde l’indemnité de congés payés ............................................................................

10/5-030Rémunération de l’apprenti en pourcentage du SMIC (*) .................................10/5-040Régimes de retraite supplémentaire (ou « sur-complémentaire ») (*) ............

10/5-050Régime social des contributions patronales au financement de la retraiteet de la prévoyance complémentaires ..................................................................

10/5-060Régime fiscal des cotisations des TNS (travailleurs non salariés) (*) ............10/5-070Modes de calcul et de versement de l’intéressement .......................................10/5-080Régime fiscal et social de l’intéressement ...........................................................10/5-090Intéressement : principales caractéristiques ........................................................

10/5-100Synthèse des principales caractéristiques des différentesrémunérations (*) ......................................................................................................

10/5-110Attestation de versement d’une aide financière au titre d’un emploiservice (*) ...................................................................................................................


N° de fiche



10/6. Déclarations

10/6-010Notice explicative de la déclaration mensuelle des mouvements de maind’œuvre (établissements d’au moins 50 salariés) (*) .........................................

10/6-011Déclaration mensuelle obligatoire des mouvements de main d’œuvre(établissements d’au moins 50 salariés) (*) .........................................................

10/6-020Administration : obligations mensuelles à date fixe ...........................................10/6-030Obligations annuelles à date fixe ...........................................................................10/6-040Bordereau récapitulatif des cotisations (BRC) (*) ...............................................10/6-050Notice du Bordereau récapitulatif des cotisations (*) .........................................10/6-060ZFU : déclaration annuelle des mouvements de main d’œuvre (*) .................10/6-070Implantation géographique des zones franches urbaines (ZFU) (*) ...............

Partie n° 11 - Gérer la représentation du personnel et les négociations d’entreprise

11/1. Comité d’entreprise11/1-010Convocation à la première réunion du comité d’entreprise ..............................11/1-020Convocation à une réunion ordinaire du comité d’entreprise ...........................

11/2. CHSCT11/2-010Convocation à une réunion ordinaire du CHSCT ...............................................

11/3. Délégués du personnel11/3-010Convocation à la réunion ordinaire des délégués du personnel .....................

11/4. Heures de délégation11/4-010Les bons de délégation ...........................................................................................11/4-020Crédits d’heures mensuels des représentants du personnel ...........................

11/5. Elections

11/5-010Tableau des seuils d’effectifs entraînant la mise en place et la suppressiondes institutions représentatives du personnel (IRP) ...........................................

11/5-020Check-list : calcul de l’effectif .................................................................................11/5-030Nombre de représentants du personnel à élire en fonction de l’effectif .........

11/5-040Note d’information sur les élections des représentants du personnel(1re mise en place) ...................................................................................................

11/5-041Note d’information relative à l’organisation matérielle des électionsprofessionnelles en l’absence de protocole d’accord préélectoral (*) .............

11/5-050Schéma d’organisation des élections des représentants du personnel -1re mise en place ......................................................................................................

11/5-060Protocole d’accord préélectoral pour l’élection des représentantsdu personnel (*) .........................................................................................................

11/5-070Elections professionnelles : modalités techniques du vote ...............................11/5-080Bulletin de vote (*) ....................................................................................................

11/5-090Elections professionnelles : invitation des organisations syndicalespour la négociation du protocole préélectoral .....................................................

11/5-100Elections professionnelles : affichage des listes du premier tour ....................11/5-110Elections professionnelles : procès-verbal de carence au 2nd tour .................11/5-120Notice explicative du vote par correspondance (CE/DP) – 1er tour ................


N° de fiche



Partie n° 12 - Rompre le contrat de travail et gérer les litiges

12/1. Non renouvellement de contrat12/1-010Rupture de la période d’essai par l’employeur ...................................................

12/1-020Lettre informant le salarié du non-renouvellement de son contrat à duréedéterminée (pour les CDD à terme précis) ..........................................................

12/1-030Rupture anticipée d’un commun accord d’un contrat à durée déterminée(CDD) ..........................................................................................................................

12/1-040Rupture anticipée d’un contrat à durée déterminée (CDD) pour fautegrave : convocation à l’entretien préalable ..........................................................

12/1-050Notification de la rupture anticipée d’un CDD pour faute grave ......................

12/2. Démission12/2-010Lettre de démission ..................................................................................................12/2-020Réponse de l’employeur à un salarié démissionnaire .......................................12/2-030Dispense totale ou partielle de préavis en cas de démission ..........................12/2-040Refus de dispense de préavis en cas de démission .........................................

12/3. Le licenciement personnel pour motif disciplinaire

12/3-010Licenciement pour faute grave avec mise à pied conservatoire :convocation à entretien préalable ..........................................................................

12/3-020Licenciement pour faute sans mise à pied conservatoire : convocationà entretien préalable ................................................................................................

12/3-030Licenciement pour absences répétées injustifiées : convocation à entretienpréalable .....................................................................................................................

12/3-040Notification d’un licenciement pour motif disciplinaire .......................................12/3-050Notification d’un licenciement pour absences injustifiées répétées ................12/3-060Licenciement pour faute grave : notification ........................................................12/3-070Procédure de licenciement pour motif disciplinaire (*) .......................................

12/4. Le licenciement personnel pour motif non disciplinaire12/4-010Licenciement pour longue maladie : convocation à entretien préalable ........

12/4-020

Licenciement pour inaptitude suite à une maladie professionnelleou à un accident du travail et impossibilité de reclasser le salarié :notification ..................................................................................................................

12/4-030Licenciement pour inaptitude suite à une maladie non professionnelleet impossibilité de reclasser le salarié : notification ...........................................

12/4-040Lettre adressée au médecin du travail concernant l’impossibilitéde reclassement ........................................................................................................

12/4-041Inaptitude : information du salarié de l’impossibilité de reclassement ............12/4-050Procédure de licenciement pour inaptitude .........................................................

12/5. Le licenciement pour motif économique

12/5-010Licenciement économique : lettre informant le salarié d’un poste disponibledans le cadre de la priorité de réembauchage ...................................................

12/5-020Licenciement économique : lettre d’énonciation des critères retenus pourfixer l’ordre des licenciements ................................................................................

12/5-030Licenciement économique : affichage du plan de sauvegarde del’emploi (*) ..................................................................................................................

12/5-040Licenciement économique individuel ou de moins de 10 salariés sur30 jours : convocation à entretien préalable .......................................................


N° de fiche



12/5-050

Licenciement économique individuel ou de moins de 10 salariés sur30 jours dans une entreprise de 1.000 salariés au moins : notificationindividuelle (*) ............................................................................................................

12/5-060

Licenciement économique individuel ou de moins de 10 salariés sur30 jours dans une entreprise de moins de 1.000 salariés : notificationindividuelle (*) ............................................................................................................

12/5-070Procédure de licenciement économique individuel pour un salarié« ordinaire » ...............................................................................................................

12/5-080Licenciement économique de 2 à 9 salariés sur 30 jours : informationde la direction départementale du Travail et de l’Emploi ..................................

12/5-090Licenciement économique individuel : information de la directiondépartementale du Travail et de l’Emploi .............................................................

12/6. Départ et mise à la retraite

12/6-010Mise à la retraite par l’employeur avant 65 ans (lettre de convocationà entretien) .................................................................................................................

12/6-020Mise à la retraite par l’employeur avant 65 ans (lettre de notification) ..........

12/7. Rupture négociée et transaction12/7-010Transaction ................................................................................................................12/7-020Rupture conventionnelle : convocation à un entretien préalable .....................12/7-030Rupture conventionnelle : modèle de convention ...............................................12/7-040Rupture conventionnelle : demande d’homologation de la convention ..........

12/8. Salariés protégés

12/8-010Licenciement d’un salarié protégé pour faute : convocation à entretienpréalable (sans mise à pied conservatoire) .........................................................

12/8-020Licenciement d’un salarié protégé pour faute : notification ..............................

12/8-030

Licenciement économique d’un salarié protégé : notification (licenciementcollectif de plus de 10 salariés dans une entreprise de moinsde 1.000 salariés) .....................................................................................................

12/8-040Transaction avec un salarié protégé .....................................................................

12/9. Documents de fin de contrat12/9-010Certificat de travail ....................................................................................................12/9-020Reçu pour solde de tout compte ...........................................................................12/9-030Attestation ASSEDIC (*) ..........................................................................................12/9-040Indemnités versées au salarié en cas de rupture du contrat de travail .........12/9-050Régime social et fiscal des indemnités de rupture .............................................12/9-060Documents de fin de contrat à remettre au salarié ............................................

12/10. Gérer les litiges12/10-010Demande de délais de paiement à l’URSSAF ....................................................12/10-020Réponse aux observations d’un agent de contrôle URSSAF ..........................

12/10-030Demande de délais de paiement des cotisations dues après unredressement de l’URSSAF ....................................................................................

12/10-040Opposition à contrainte de l’URSSAF ...................................................................12/10-050Saisine de la commission de recours amiable de l’URSSAF ...........................12/10-060Saisine du tribunal des affaires de Sécurité sociale (*) .....................................12/10-070Les OPJ, gendarmes, policiers : du procès-verbal au tribunal ........................12/10-080Demande de remise des majorations de retard .................................................


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SOMMAIRE DE LA PUBLICATION(susceptible de modifications)

1. Recruter ses salariés

2. Embaucher sous contrat à duréeindéterminée (CDI)

3. Embaucher pour une durée déterminée

4. Prévoir des clauses particulières dans lecontrat de travail

5. Modifier le contrat de travail oules conditions de travail

6. Communiquer dans l'entreprise et assurerla discipline

7. Aménager le temps de travail

8. Gérer les absences et les congés

9. Mettre en place les actions de formationprofessionnelle

10. Rémunérer les salariés et procéderaux déclarations

11. Gérer la représentation du personnelet les négociations d'entreprise

12. Rompre le contrat de travail et gérerles litiges

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