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Neptune : Gestion des immobilisations et de l’inventaire

QUASAR Conseil Le Roussillon - 86450 Pleumartin - France 05-49-86-65-41 05-49-86-76-27 [email protected] www.quasarconseil.fr

Neptune permet

-La gestion des immobilisations de toutes natures y compris les immobilisations en cours

-De lier les informations de gestion du patrimoine aux mandats de la comptabilité de l’établissement

-D’affecter de manière historisée les biens aux structures et aux destinations budgétaires

-D’effectuer un inventaire physique périodique nomade

-De régulariser les opérations de sortie d’inventaire

-De gérer les dotations aux amortissements et les subventions d’équipements

-De gérer, si on le souhaite, les mandats de classe 6 (POPM) non immobilisés

-D’analyser le patrimoine et de piloter les investissements

Adapté aux IFRS

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Le paramétrage nécessaire au bon fonctionnement de Neptune est accessible à partir du menu Paramètres. Ce menu est divisé en deux grands types de paramètres : - Paramètres généraux - Paramètres structure

Il est notamment possible de paramétrer : - le plan de comptes - les origines de financement - les natures d’évènements - les enveloppes de financement



La liaison entre Neptune et le logiciel comptable et budgétaire de l’établissement (Nabuco sur l’image) est réalisé par le biais de l’intégration des mandats.

Cette option propose de très nombreuses possibilités :

-Type de date de prise en compte pour l’entrée de l’immobilisation

-Date de début d’amortissement

-Regroupement de mandats sur une fiche

-Eclatement de mandats en plusieurs fiches

-Gestion des mandats de classe 6 (POPM) , etc.

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La fiche d’immobilisation possède de très nombreuses informations :

-Budgétaires , lien avec les mandats,

-Financement, modalités de financement,

-Localisation physique pour l’inventaire

-Amortissements, données permettant le calcul du tableau d’amortissements

-Tableau d’amortissement comptable

-Tableau d’amortissement fiscal pour tenir compte des possibilités d’amortissement exceptionnel et dérogatoire

-Evénements de la vie du bien amenant à modifier sa durée de vie ou sa valeur

-Accès aux informations techniques et de propriétés, etc.



Le tableau d’amortissement de l’immobilisation permet de connaître les différentes annuités, les valeurs en début et fin d’exercice et la gestion des subventions éventuelles

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L’édition des anomalies permet de contrôler que les informations importantes des fiches ont bien été renseignées et de s’assurer ainsi que les éditions de fin d’exercice seront correctes et exhaustives. Lorsqu’aucune anomalie n’est détectée, l’édition ne s’affichera pas, indiquant ainsi que les saisies sont correctes.


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Le module permet de calculer les tableaux d’amortissement d’un ensemble de fiches sans passer par l’écran « consultation / modification de fiches » (diapos n° 4 et 5)



De nombreuses éditions sont disponibles et notamment la fiche d’inventaire correspondant aux informations du bien



De très nombreux états sont disponibles

L’identification des immobilisations corporelles peut se faire par étiquettes codes à barres ce qui facilitera l’inventaire physique nomade

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Le module d’inventaire physique nomade permet l’échange avec un boîtier autonome (que nous pouvons fournir).

Celui-ci relit des codes à barres présents sur des étiquettes sur les biens (qui peuvent être éditées dans Neptune) et présents sur des étiquettes apposées sur les portes des lieux (gestion également intégrée à Neptune), qui peut correspondre au référentiel du service de la gestion immobilière de l’établissement.

Il est possible de saisir un état du bien.

La synchronisation avec la base de données permet de tenir à jour la cohérence entre inventaire comptable et inventaire physique et de gérer les sorties de biens nécessaires.

Documents

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