31

News V2 - Atlantic Logpublic.atlanticlog.org/webarc/lesnews/news_2_90.pdf · 2015-07-13 · Atlantic Log News V2.90 3 Actif 3.1 Actif Dans les informations générales des actifs,

  • Upload
    others

  • View
    5

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: News V2 - Atlantic Logpublic.atlanticlog.org/webarc/lesnews/news_2_90.pdf · 2015-07-13 · Atlantic Log News V2.90 3 Actif 3.1 Actif Dans les informations générales des actifs,

News V2.90

Atlantic Log

10 juillet 2015

1

Page 2: News V2 - Atlantic Logpublic.atlanticlog.org/webarc/lesnews/news_2_90.pdf · 2015-07-13 · Atlantic Log News V2.90 3 Actif 3.1 Actif Dans les informations générales des actifs,

Atlantic Log News V2.90

1 News 2.90

Dans cette version, vous découvrirez de très nombreuses améliorations.Vous devez prendre 30 minutes pour lire et comprendre ce �chier de news a�n de pro�ter

pleinement des nouveautés de Gemarcur.

1.1 Voici les informations majeures

� Le Comité de Pilotage nous a mandaté a�n de réaliser un portail de reclassementsalarial pour tous les membres du collectif. Une communication o�cielle de sa partest en cours de réalisation

� Gemarcur s'interface avec le service de la poste Maileva� Dans le cadre de la labellisation AGS, un certain nombre de contrôle ont été ajouté

dans la saisie des demandes d'avance

GEMARCUR Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme

que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation écrite.

2

Page 3: News V2 - Atlantic Logpublic.atlanticlog.org/webarc/lesnews/news_2_90.pdf · 2015-07-13 · Atlantic Log News V2.90 3 Actif 3.1 Actif Dans les informations générales des actifs,

Atlantic Log News V2.90

2 Agenda

� Dans la �che événement, le créateur de l'événement est a�ché à côté du type del'événement

� Lorsqu'un RDV est créé depuis l'agenda en vue mensuelle, plutôt que de mettreminuit dans les champs heures, ceux-ci sont laissés vides

GEMARCUR Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme

que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation écrite.

3

Page 4: News V2 - Atlantic Logpublic.atlanticlog.org/webarc/lesnews/news_2_90.pdf · 2015-07-13 · Atlantic Log News V2.90 3 Actif 3.1 Actif Dans les informations générales des actifs,

Atlantic Log News V2.90

3 Actif

3.1 Actif

� Dans les informations générales des actifs, le notaire et le bailleur sont montrés encomplément du commissaire priseur et de l'huissier saisis en intervenants du mandat

3.2 Contrat

� Possibilité en intermandats de �ltrer sur le type de mission RJ / Sauv / Lj ou autre(Conc, AH, AP)� Le traitement juridique étant di�érent selon les missions

� Lorsque l'état d'un contrat est modi�é, pour les choix "Poursuivi" ou "Résilié", siune créance est liée à ce contrat, la zone "Etat contrat" de la créance est mise àjour

3.3 Revendication

� Lors de la création d'une revendication depuis une créance, les références sont récu-pérées

� Lorsqu'un contrat est créé depuis une revendication, les références, le contact, l'éven-tuel mandataire et ses références sont récupérés

� Liste des revendications : ajout d'un "R" après le nom quand il s'agit d'une resti-tution

� Fiche revendication : ajout d'un bouton "Enreg et créer à partir de ce contact"

GEMARCUR Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme

que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation écrite.

4

Page 5: News V2 - Atlantic Logpublic.atlanticlog.org/webarc/lesnews/news_2_90.pdf · 2015-07-13 · Atlantic Log News V2.90 3 Actif 3.1 Actif Dans les informations générales des actifs,

Atlantic Log News V2.90

4 Compta

4.1 Rapprochement

4.1.1 Rapprochement automatique CDC

� Mise à jour pour que le rapprochement automatique soit compatible avec la nouvelleversion du site de la CDC

4.1.2 Divers

� Lorsque "cocher remise" est cliqué, cela cherche aussi les remises de virements� Le pdf trie les écritures en positionnant les plus récentes en haut� Optimisation liste de remises et de chèques : a�chage plus rapide� En saisie, ajout du montant disponible lorsqu'il y a un montant bloqué

4.2 Balise compta

� Balise Compte analytique : Si le montant est vide, la balise a�che '0.00'� Les balises liées à un compte analytique sont disponibles dans l'aide aux balises

des informations générales de la compta du mandat

4.3 Contrepassation

� Lorsque l'aide à la contrepassation d'une écriture est utilisée sur une écriture rap-prochée, l'écriture d'annulation n'est pas rapprochée

4.4 Liste Ecritures

� Possibilité d'exporter en XLS des écritures dans la limite de 1000 écritures� Ajout signalétique indiquant :

� rond rouge pour indiquer qu'une écriture est une écriture �lle� Un i de info pour indiquer le montant de la recette déduite à coté de la recette

GEMARCUR Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme

que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation écrite.

5

Page 6: News V2 - Atlantic Logpublic.atlanticlog.org/webarc/lesnews/news_2_90.pdf · 2015-07-13 · Atlantic Log News V2.90 3 Actif 3.1 Actif Dans les informations générales des actifs,

Atlantic Log News V2.90

5 Contacts

5.1 Recherche de contacts

� ajout d'un choix "Autre..." à la �n de la liste des fonctions qui fait apparaître unchamp en saisie libre

GEMARCUR Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme

que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation écrite.

6

Page 7: News V2 - Atlantic Logpublic.atlanticlog.org/webarc/lesnews/news_2_90.pdf · 2015-07-13 · Atlantic Log News V2.90 3 Actif 3.1 Actif Dans les informations générales des actifs,

Atlantic Log News V2.90

6 Documents

6.1 Maileva

� Gemarcur est désormais compatible avec Maileva� Maileva est un service de la poste qui s'occupe de l'impression des courriers et

leur mise sous pli. Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité, il faut établir uncontrat avec ce service de la Poste. Des tarifs de groupe ont été négociés avecl'IFPPC

� Gemarcur permet d'utiliser ce service en envoyant les document sur les serveursMaileva.

� Si votre étude est intéressée, prenez contact avec nous par le biais d'un jira.

6.2 Suivi d'élaboration de document / Parapheur électronique

� saisie collective pour ajouter un état

� ajout d'un lien "Suivi Documents" pour naviguer plus facilement entre les suivis� quand "Mes documents à traiter" est cliqué, les documents envoyés et les documents

déposés ne sont plus visibles

6.3 Pièces jointes

� lien a�cher/cacher les pièces jointes quand il y a beaucoup de pièces jointes sur unélément d'un module

GEMARCUR Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme

que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation écrite.

7

Page 8: News V2 - Atlantic Logpublic.atlanticlog.org/webarc/lesnews/news_2_90.pdf · 2015-07-13 · Atlantic Log News V2.90 3 Actif 3.1 Actif Dans les informations générales des actifs,

Atlantic Log News V2.90

6.4 Fiche Document

� possibilité d'accéder à la �che modèle pour les personnes habilitées� Permet de paramétrer rapidement un modèle

6.5 Divers

� Ajout d'un bouton pour accéder au dernier modèle utilisé

GEMARCUR Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme

que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation écrite.

8

Page 9: News V2 - Atlantic Logpublic.atlanticlog.org/webarc/lesnews/news_2_90.pdf · 2015-07-13 · Atlantic Log News V2.90 3 Actif 3.1 Actif Dans les informations générales des actifs,

Atlantic Log News V2.90

6.6 Fiche destinataire

� Réorganisation des champs pour une meilleure lisibilité

6.7 Liste des documents

� Optimisation de l'a�chage des listes documents� Le temps d'a�chage de la liste a considérablement diminué

GEMARCUR Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme

que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation écrite.

9

Page 10: News V2 - Atlantic Logpublic.atlanticlog.org/webarc/lesnews/news_2_90.pdf · 2015-07-13 · Atlantic Log News V2.90 3 Actif 3.1 Actif Dans les informations générales des actifs,

Atlantic Log News V2.90

7 Mails

7.1 Réception de mails

� Nous travaillons actuellement sur la réception de mail directement dans Gemarcur.Cette nouvelle fonctionnalité sera opérationnelle pour janvier 2016� Il y aura un coût d'installation de 500 euros pour activation et de 50 euros par

compte.� La fonctionnalité est d'ores et déjà en rodage dans une dizaine d'études. Il vous

est possible de participer au rodage en nous faisant une demande via jira

GEMARCUR Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme

que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation écrite.

10

Page 11: News V2 - Atlantic Logpublic.atlanticlog.org/webarc/lesnews/news_2_90.pdf · 2015-07-13 · Atlantic Log News V2.90 3 Actif 3.1 Actif Dans les informations générales des actifs,

Atlantic Log News V2.90

8 Mandats

8.1 Bandeau Mandat

� Pour les missions non judiciaires, un blanc est mis à la place du nom du tribunal� Ajout de la "date d'expiration mission" pour les missions AH, Conc, Copro

8.2 Fiche mandat

� Lorsqu'une adresse de correspondance était saisie pour le mandat, le RAR prenaitl'ancienne adresse� Rappel : Pour saisir une adresse de correspondance (C'est à dire pouvoir écrire

pour un mandat donné à une adresse di�érente du celle du KBIS), il faut passerpar l'icône à côté de l'adresse du mandat dans le sous module "modi�cation dumandat"

8.3 Informations complémentaires et société

� Nouvelle balise intelligente qui donne "Société créée le" ou "Association créée le"selon la forme juridique� Cette balise est disponible dans l'aide aux balises de la �che complémentaire de

la société

8.4 Observations et indicateurs

� Possibilité d'indiquer échec ou succès pour les mandats AH, CONC, AP� Cette information apparaît dans le suivi "Autres missions" accessible dans G → lien

"Autres Missions" dans encart "Mandats"

8.5 Fiche dirigeant

� Ajout des champs "Départ lettre" et "Formule politesse" dans l'onglet "Donnéesperso"

8.6 Dates du mandat

� Ajustement du calcul de la date de limite de déclaration postérieure (se reporter aui de info du champ)� En cas de conversion, cette date se vide en attendant le Bodacc de conversion

en LJ.� La date de LJ est disponible dans les missions mandat de justice� Ajout de la date de réception du plan dans le pavé passif� Ajout en LJ de la date de rétablissement professionnel (celle-ci s'a�che dans le

bandeau du mandat si saisi)

8.7 Intervenants

� Nouvelle fonction : bailleur� Balise pour cette fonction disponible� Si un bailleur est saisi dans les intervenants du mandat, il sera montré dans le

module actif

GEMARCUR Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme

que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation écrite.

11

Page 12: News V2 - Atlantic Logpublic.atlanticlog.org/webarc/lesnews/news_2_90.pdf · 2015-07-13 · Atlantic Log News V2.90 3 Actif 3.1 Actif Dans les informations générales des actifs,

Atlantic Log News V2.90

� Dans la carte de visite qui s'a�che en plus si un moyen de communication est saisi,le descriptif est aussi indiqué.

GEMARCUR Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme

que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation écrite.

12

Page 13: News V2 - Atlantic Logpublic.atlanticlog.org/webarc/lesnews/news_2_90.pdf · 2015-07-13 · Atlantic Log News V2.90 3 Actif 3.1 Actif Dans les informations générales des actifs,

Atlantic Log News V2.90

9 Suivi mandats / Recherche mandats

9.1 Recherche mandats multi-critères

� Pavé mandat, Ajout critère saisine� Pavé date,

� Déroulant sans l'info, ajout "Rapport R641-27 (ex D238)"� ajout dans choix date "Limite dépôt des o�res"

� Pavé taxe, possibilité de chercher sur les mandats sans taxe� Pavé clôture, possibilité de chercher sur les mandats non cochés à clôturer� Pavé statistiques, déroulant mandat lié ajout sans mandat �ls

9.2 Suivi Clôture/FFDI

� Ajout dans pavé "Tous mandats" de "Mandats avec jugement de clôture sans red-dition des comptes ni dépôt CRFM"

� ONLYMJ Possibilité de gérer la coche FFDI de façon collective

9.3 Suivi de mandats

� Dans le pavé 'Mandat', l'encart 'Suivi' le lien 'autres missions' : possibilité d'ajusterles missions pour pouvoir béné�cier de l'a�chage de toutes les observations pourd'autres missions

� Dans le pavé 'Mandat', l'encart 'Suivi' le lien RJ / Sauv : possibilité d'ajuster lesmissions pour pouvoir béné�cier de l'a�chage pour d'autres missions

GEMARCUR Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme

que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation écrite.

13

Page 14: News V2 - Atlantic Logpublic.atlanticlog.org/webarc/lesnews/news_2_90.pdf · 2015-07-13 · Atlantic Log News V2.90 3 Actif 3.1 Actif Dans les informations générales des actifs,

Atlantic Log News V2.90

10 Passif

10.1 Lien modif

Modi�cation majeure :

� Changement de fonctionnement du lien décision / modif en RJ / Sauv / LJ� Désormais il n'y a plus de lien décision pour une contestation ou une créance

provisionnelle dans ces missions, mais un lien "modif" comme pour les autrescréances. La coche dé�nitif n'est plus précochée, et le type de modi�cation "Rec-tifcation" / "Contestation" n'est plus prérempli.

� Dans la fenêtre "modif", dans les missions RJ / LJ / Sauv� L'adresse du créancier apparaît� Le mandataire est saisissable, ainsi que les références de la créance.

10.2 Nouvelle fenêtre : Suivi infos passifs du mandat

Dans les IG du passif, le nouveau lien 'Info passif du mandat' permet d'accéder à toutesles informations au niveau mandat :

� Dates liées au passif� Observations passif, observation paiement (caution) et observations passif web si

possède Gemweb� Etape de procédure� Dirigeant avec liste aménagée (La date de convocation à la véri�cation et sollicitation

pour observations du débiteur sont notamment visibles) .

GEMARCUR Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme

que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation écrite.

14

Page 15: News V2 - Atlantic Logpublic.atlanticlog.org/webarc/lesnews/news_2_90.pdf · 2015-07-13 · Atlantic Log News V2.90 3 Actif 3.1 Actif Dans les informations générales des actifs,

Atlantic Log News V2.90

10.3 Suivi passif (G → Mandat / Suivi : Passif)

� Ajout du lien 'Dét' vers le détail passif du mandat (1)� Ajout d'une colonne 'montant en mains' (2)

10.4 Fiche déclaration de créance

� Nouvelle coche : Coche Taxe non véri�ée qui permet d'indiquer qu'une créancedéposée doit être taxée dans les créances non véri�ées� Cette information peut-être mise à jour via la saisie collective

� Lors de la création d'une audience depuis une créance, l'éventuel mandataire estmis en avocat du demandeur

10.4.1 Catégorie de créance

� Possibilité d'indiquer une catégorie de créance :� Banque� Sociale� Fiscale� Fournisseur� Particulier� Autre

� Cette information peut-être mise à jour via la saisie collective� Possibilité de chercher les créances avec l'une de ces catégories ou sans catégorie

pour ressortir des cumuls (dans le critère 'Flag')� Ajout des catégories de créances dans le critère Flag, dans les Rapports a�nés et

dans les saisies collectives

GEMARCUR Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme

que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation écrite.

15

Page 16: News V2 - Atlantic Logpublic.atlanticlog.org/webarc/lesnews/news_2_90.pdf · 2015-07-13 · Atlantic Log News V2.90 3 Actif 3.1 Actif Dans les informations générales des actifs,

Atlantic Log News V2.90

� Les états accessibles depuis les IG du passif tiennent compte de ce critère

10.5 Créances du débiteur

� Ajout coche "a déclaré" en saisie collective (masqué pour AJ, art40, et non 2014)� Ajustement signalétique créance débiteur non déclarée (mise en pointillé bleu)� En import de passif résolution de plan, les créances sont mises en hors liste� Quand une créance passe de "hors liste" à "liste du débiteur", elle est automatique-

ment cochée "a déclaré"� Lorsque le débiteur n'avait pas déclaré de montant, ajout de la mention "aucun"

dans les IG du passif� Lors d'une saisie d'une créance depuis une autre, l'origine de la première est conser-

vée (liste débiteur ou hors liste)

10.6 Divers Passif

� Etat du dépôt : si présence de mandats liés, ils sont rappelés en première page� Etat des créances postérieures : ajout d'un encart pour la signature du professionnel� Rapport d'impression du Passif, Rapport 'Etat des créances discordantes' : ajout

du cumul du passif� Ajout du lien 'détail passif après' en distribution� Les 2 fenêtres des détails passifs 'avant' et 'après' peuvent être ouvertes simultané-

ment.� Rib lot : Possibilité de saisir aussi le n◦ Siren

� La fonctionnalité permet de saisir en lot les RIB des créanciers du mandat

10.7 Passif Créances nées après la date de jugement d'ouverture.

� Ajout du critère "Hors délai" dans le déroulant 'Flag'� Pour les suivis des créances art40 (G → encart "Mandat" / "Suivis" : lien "Passif"

→ encart "Passif né après") : nouvelle colonne 'limite déclaration art40' et lien 'dét'passif correspondant

GEMARCUR Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme

que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation écrite.

16

Page 17: News V2 - Atlantic Logpublic.atlanticlog.org/webarc/lesnews/news_2_90.pdf · 2015-07-13 · Atlantic Log News V2.90 3 Actif 3.1 Actif Dans les informations générales des actifs,

Atlantic Log News V2.90

10.8 Avis à déclarer

� Ajout du critère 'Ville'

GEMARCUR Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme

que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation écrite.

17

Page 18: News V2 - Atlantic Logpublic.atlanticlog.org/webarc/lesnews/news_2_90.pdf · 2015-07-13 · Atlantic Log News V2.90 3 Actif 3.1 Actif Dans les informations générales des actifs,

Atlantic Log News V2.90

11 Plan - Echéancier

11.1 Nouveau lien récap échéancier

� Permet de faire de la saisie en lot des échéances

11.2 Saisie du plan

� Possibilité d'indiquer une fréquence sur une option� Mensuelle� Bimestrielle� Trimestrielle� Semestrielle� Annuelle

� Les échéances se créeront en fonction. Par défaut, (si non sélectionnée), la fréquenceest considérée comme annuelle

� Si la fréquence est indiquée après que l'échéancier ait été créé, les échéances neseront pas créées

11.3 Etat

� Le PDF de l'échéancier tri les créances dans l'ordre alphabétique� Dans les informations générales du passif, un nouvel état succinct du plan a été mis

en place

GEMARCUR Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme

que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation écrite.

18

Page 19: News V2 - Atlantic Logpublic.atlanticlog.org/webarc/lesnews/news_2_90.pdf · 2015-07-13 · Atlantic Log News V2.90 3 Actif 3.1 Actif Dans les informations générales des actifs,

Atlantic Log News V2.90

11.4 Intermandats

� Ajout du critère assistante� A�chage du montant bloqué dans l'échéancier ( comme dans taxe / facturier)� Accès à un �chier Excel de l'échéancier

11.5 Echéancier

� ONLYMJ, Lorsque la mise à jour de créance du plan est proposée suite à une miseà jour de la créance en RJ, si celle-ci est verrouillée, seule la créance du plan estmodi�ée sans impacter son échéancier� L'échéance en retard se calcule aussi lorsque la créance de RJ est mise à jour� Les modi�cations de montants dans un plan doivent se faire via le lien "modif."

� Dans le tableau, les montants à zéro s'a�chent aussi en gris� Ajout d'un lien Word pour écrire au créancier

GEMARCUR Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme

que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation écrite.

19

Page 20: News V2 - Atlantic Logpublic.atlanticlog.org/webarc/lesnews/news_2_90.pdf · 2015-07-13 · Atlantic Log News V2.90 3 Actif 3.1 Actif Dans les informations générales des actifs,

Atlantic Log News V2.90

12 Recouvrement

12.1 Recouvrement

� Les références des factures d'un recouvrement autorisent désormais 70 caractères aulieu de 30

� Ajout d'une zone n◦ recouvrement dans la �che recouvrement, et aide aux balisescomplétée avec cette zone.

� Quand il y a recherche sur le montant, cela cherche aussi sur le montant de la facture

GEMARCUR Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme

que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation écrite.

20

Page 21: News V2 - Atlantic Logpublic.atlanticlog.org/webarc/lesnews/news_2_90.pdf · 2015-07-13 · Atlantic Log News V2.90 3 Actif 3.1 Actif Dans les informations générales des actifs,

Atlantic Log News V2.90

13 Salarial

13.1 Contrôles / Informations

13.1.1 Contrôles

� Dans le cadre de la labellisation de l'AGS, des contrôles sur les demandes d'avancesont été ajoutés ou a�nés

� Contrôle sur salaire de référence� Un dépassement de 1 euro est toléré pour éviter un message abusif en cas de

problème d'arrondi (quand on demande 20 jours de salaire)� Ajout d'un contrôle sur la présence d'une caisse de Congés Payés pour certains codes

NAF.� Ajout du document relatif à ce contrôle (par le lien 'Liste Naf avec A�l. obliga-

toire à caisse CP' dans le sous module' Etats Salariaux et CGEA')

13.1.2 Informations

� Ajout d'une info lors de la saisie d'une demande (simple ou en lot) sur la présenced'une date d'ancienneté.

� Ajout d'un message lorsque la demande de congés payés est antérieure à la dated'entrée du salarié (si une date d'ancienneté existe, celle-ci est rappelée dans lemessage)

13.2 Informations générales

13.2.1 Liste de salariés

� Ajout d'une icône pour indiquer que le salarié est coché "réserve" ou que le salariépossède un mandat social, ou que le NNI est incorrect

13.2.2 Saisie en lot

� Ajout d'une saisie en lot des coordonnées via le lien 'lot tél' accessible dans le sousmodule 'Saisie d'un salarié'.

13.2.3 Fiche salarié

� Gestion de la coche retraité.� Les calculs ignorent les rubriques 401,402 liées à l'assurance chômage

� Cotorep renommé en CDAPH� Légère refonte de la �che salarié (champ remise doc CSP regroupé avec le pavé CSP,

pavé congé supprimé dé�nitivement remplacé par suspension contrat)

GEMARCUR Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme

que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation écrite.

21

Page 22: News V2 - Atlantic Logpublic.atlanticlog.org/webarc/lesnews/news_2_90.pdf · 2015-07-13 · Atlantic Log News V2.90 3 Actif 3.1 Actif Dans les informations générales des actifs,

Atlantic Log News V2.90

� Ajout des dates dernier jour travaillé et dernier jour payé dans la �che salarié -onglet divers / obs

� Onglet Saisie arrêt� A�chage de la date de création si connue� Possibilité de voir toutes les demandes en cours non concernées par la saisie arrêt

13.2.4 Recherches

� Ajout dans le critère 'Flag'� Possibilité de chercher les salariés avec prud'homme� Possibilité de chercher les salariés dont la date EP > date LJ

13.3 Divers

� Dans le sous menu "Mailing", ajout d'un lien vers un nouvel export Excel : "Récap.Demandes"

� Import salarié : Tous les espaces saisis dans la colonne NIC sont supprimés� En saisie collective :

� Lorsque de la prévoyance ou de la mutuelle est indiquée, cela complète la saisieexistante

� Possibilité de gérer le motif de rupture

13.3.1 Conventions collectives

� Possibilité de saisir une 2ième voire une 3ième convention collective dans le sous-module Etat salariaux et CGEA

� Possibilité d'indiquer une convention collective spéci�que pour un salarié donné� Un déroulant s'a�che dès qu'une deuxième convention est saisie.

GEMARCUR Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme

que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation écrite.

22

Page 23: News V2 - Atlantic Logpublic.atlanticlog.org/webarc/lesnews/news_2_90.pdf · 2015-07-13 · Atlantic Log News V2.90 3 Actif 3.1 Actif Dans les informations générales des actifs,

Atlantic Log News V2.90

� Possibilité d'alimenter cette zone en saisie collective� Si une convention spéci�que est saisie, elle apparaît sur le bulletin de paye

13.3.2 Fenêtre détail paiement salarié :

� � Possibilité d'accéder au bulletin de paye

13.4 Demande d'avance CGEA

� Demande salaire en lot :� Ajout

de info avec informations clés du salarié (salaire de référence, date d'en-trée, abattement ...)

� Ajout d'un lien vers la gestion du �chier retour depuis l'Historique état et paiement� Date du relevé salarial mise comme date de traitement dans les PDF au lieu de la

date du jour� Possibilité de joindre une pièce jointe sur une demande CGEA en cliquant sur le

trombone en �n de ligne :

� Les informations de contestation envoyées par le CGEA sont a�chées en tooltips.� Possibilité d'exporter en Excel la liste des salariés avec en information prénom /

nom / N◦ SS en vue de préparer l'import de demandes d'avance.

� A�chage éventuel RIB en doublon au moment du paiement d'une demande CGEA� Ajout message bloquant si une demande d'avance est faite alors que la reddition des

comptes a été réalisée� Cahier des charges CGEA

� Mise à jour divers suite aux recommandations de la DSI/CGEA

GEMARCUR Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme

que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation écrite.

23

Page 24: News V2 - Atlantic Logpublic.atlanticlog.org/webarc/lesnews/news_2_90.pdf · 2015-07-13 · Atlantic Log News V2.90 3 Actif 3.1 Actif Dans les informations générales des actifs,

Atlantic Log News V2.90

13.5 Attestation Pôle Emploi :

13.5.1 Liste

� A�chage d'une icône d'avertissement en cas d'absence de date de naissance ou si lemotif de rupture n'est pas rempli

� Possibilité de �ltrer sur le �che CSP ou normal� Possibilité d'imprimer en lot

13.5.2 Fiche

� Mention relative au DIF grisée si la date de �n délai ré�exion est postérieure au31/12/2014

� Il est possible de choisir n'importe quelle fonction (via la loupe) lors de la saisie del'onglet Caisse complémentaire de la �che Pôle Emploi

� En saisie dans l'onglet 3, les caisses du dernier salarié avec la même catégorie sontproposées

� Ajout champ "Salarié au forfait" dans onglet 4� Lorsque la �che Pôle Emploi est réimprimée, la date d'impression antérieure est

conservée� Possibilité de modi�er les observations depuis la �che Pôle Emploi� Fiche Pôle Emploi : quand une demande d'avance n'est pas à percevoir ou n'a pas

été perçue, cela s'a�che dans l'onglet 8

13.6 Attestation de banque

� Possibilité de faire une attestation de banque (cad disposer du cumul net demandécorrespondant à un état précis) lorsqu'un état est sélectionné via le critère état dansmailing� La balise correspondante 'Montant net demandé' est disponible en haut de l'aide

aux balises de la �che salarié.

13.7 Divers

� Si une date d'ancienneté est saisie elle apparait à la place de la date d'entrée� Dans la fenêtre de détail de demande, où la date d'entrée est a�chée, il faudrait

aussi mettre la date d'ancienneté si saisie.� Lors de la saisie d'une demande d'avance, de même� Lorsqu'il est contrôlé que la période n'est pas antérieure à la date d'entrée, de

même

GEMARCUR Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme

que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation écrite.

24

Page 25: News V2 - Atlantic Logpublic.atlanticlog.org/webarc/lesnews/news_2_90.pdf · 2015-07-13 · Atlantic Log News V2.90 3 Actif 3.1 Actif Dans les informations générales des actifs,

Atlantic Log News V2.90

� Dans l'annexe au règlement, de même ...

13.8 Recherche

� En publicité salariale (G→Salarié/Pubication salariale), possibilité de �ltrer sur lamission : RJ / Sauv ou Lj / Ljs

� Ajout d'un �ltre sur étude pour salarié avec même n◦ SS� Rappel : cette recherche est disponible dans G→ Paramétrage → Pavé "Outil

de contrôle", lien "N◦SS en double"

GEMARCUR Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme

que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation écrite.

25

Page 26: News V2 - Atlantic Logpublic.atlanticlog.org/webarc/lesnews/news_2_90.pdf · 2015-07-13 · Atlantic Log News V2.90 3 Actif 3.1 Actif Dans les informations générales des actifs,

Atlantic Log News V2.90

14 Taxation

14.1 Simulation en lot

� Ajout d'un bouton pour la recalculer à la volée� La pastille ne tient pas compte des simulations� Les zones calculées par Gemarcur sont grisées et non modi�ables

� A l'inverse les zones qui restent saisissables ne sont pas modi�ées par Gemarcur� Si un mandat est coché impécunieux ou FFDI, la simulation est supprimée� Possibilité de cocher "avec simulation auto" au niveau des observations et indica-

teurs� Par défaut, c'est coché

� Il existe désormais un droit pour visualiser les simulations en lot. Ce droit a étédonné par défaut à ceux qui gèrent la taxe

� Les montants relatifs aux actifs corporels / recouvrement se calculent désormaisautomatiquement

14.1.1 Transformation en taxe dé�nitive

Pour transformer une simulation en taxation dé�nitive, il y a désormais un bouton pourfaire cette transformation et qui fait au passage :

� Recalcul des éléments grisés� Recalcul des acomptes

14.2 Balises

� Ajout d'une balise 'Montant TTC en lettre' disponible dans l'aide aux balises de lataxe

14.3 Divers

� Ajout de libellés fréquents sur taxe ancien débours� La création de taxe complémentaire de TVA a été retirée� Ajustement dans liste des contestations pour justi�cation taxe� Ajout d'un lien vers la liste des écritures correspondant à l'article de taxe (recou-

vrement, actif corporels, frais recouvrement)

14.4 Notion d'irrecouvrable

� Gestion d'une coche 'irrecouvrable' via la fenêtre de validation� Ajout de ce critère Irrecouvrable en intermandats� Cette information est exportée dans l'export Excel� Ajout signalétique dans la liste pour indiquer qu'une taxation est irrecouvrable

GEMARCUR Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme

que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation écrite.

26

Page 27: News V2 - Atlantic Logpublic.atlanticlog.org/webarc/lesnews/news_2_90.pdf · 2015-07-13 · Atlantic Log News V2.90 3 Actif 3.1 Actif Dans les informations générales des actifs,

Atlantic Log News V2.90

14.5 Recherches

� Intermandats : le critère payable n'exclut pas les simulations� Nouvelles Recherches toutes faites

� Taxes payables hors simulation� Honoraire perçu sur mandat clôturé de l'année précédente

GEMARCUR Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme

que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation écrite.

27

Page 28: News V2 - Atlantic Logpublic.atlanticlog.org/webarc/lesnews/news_2_90.pdf · 2015-07-13 · Atlantic Log News V2.90 3 Actif 3.1 Actif Dans les informations générales des actifs,

Atlantic Log News V2.90

15 Ergonomie

15.1 Aide

Ajout dans l'aide du lien vers le PDF "Gemarcur premiers pas"

15.2 Politique de sécurité

� Réplication� Les accès à la réplication sont désormais refusés si le mot de passe est trivial.� Rappel, il est très facile de modi�er son mot de passe Gemarcur en cliquant sur

ses initiales dans la barre bleu du haut

15.3 Stylo Optique

� Lors de la saisie de la domiciliation via les fenêtres dédiées aux stylos optiques lescaractères non alphanumériques sont retirés

GEMARCUR Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme

que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation écrite.

28

Page 29: News V2 - Atlantic Logpublic.atlanticlog.org/webarc/lesnews/news_2_90.pdf · 2015-07-13 · Atlantic Log News V2.90 3 Actif 3.1 Actif Dans les informations générales des actifs,

Atlantic Log News V2.90

16 Procès / Audience

16.1 Import de procès depuis un autre mandat

� Possibilité d'importer un procès d'un mandat à un autre via le lien 'Import d'unautre mandat' du sous module 'Gestion des procès'� Possibilité de choisir les procès à importer (les non clos par exemple)� Les éventuelles pièces jointes sont elles aussi importées� Les parties adverses (salarié, créance, recouvrement, revendication) sont aussi

importées

16.2 Audiences

� Ajout du critère "Sans date" pour rechercher les audiences sans date de décision� Ajout du critère 'clos'� Optimisation : amélioration des temps d'a�chage� Quand est choisi "Audience. Renvoi" toutes les audiences dont au moins une des 2

dates est dans l'intervalle renseigné sont a�chées

16.3 Procès

� Dans les �ches salarié, recouvrement, revendication et créance un lien existe pourcréer un procès ou un lien vers le procès si il y en a un

� Ajout de nouvelles zones dans les stades de procédures� Coche � Instance de notre fait �� Date � délibéré �� Champ libre pour indiquer qui est à l'origine de l'appel

� Pour un prud'homme, possibilité d'accéder au sac de dollar du salarié

� Ajout Colonne responsable

GEMARCUR Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme

que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation écrite.

29

Page 30: News V2 - Atlantic Logpublic.atlanticlog.org/webarc/lesnews/news_2_90.pdf · 2015-07-13 · Atlantic Log News V2.90 3 Actif 3.1 Actif Dans les informations générales des actifs,

Atlantic Log News V2.90

17 Sanctions / Trac�n

17.1 Trac�n

A chaque création d'un dirigeant, une �che de vigilance est créée.

17.2 Module Sanctions

� Ajout champ faillite antérieure et interdiction sanction dans module sanctions

17.2.1 Fiche dirigeant

� Ajout des balises concernant la sanction du dirigeant disponible dans l'aide auxbalises du dirigeant

� Infraction� Ajout "Avoir fait des biens ou du crédit de la personne morale un usage contraire

à l'intérêt de celle-ci à des �ns personnelles ou pour favoriser une autre personnemorale ou entreprise dans laquelle il était intéressé directement ou indirectement(L 653-4/3)"

17.2.2 Sanction ONLYMJ

� Dans sous module Observations et Indicateurs, la coche "A sanctionner" est rem-placée par un menu déroulant "A sanctionner", "Non sanctionnable"� En recherche multicritères de mandats quand les mandats sanctionnables sont

recherchés, les mandats mis à "Non sanctionnable" sont exclus

17.2.3 Suivi Sanctions

� Dans le suivi sanctions, toutes les recherches montrent les mandats ouverts ETterminés (au lieu des mandats ouverts uniquement)

GEMARCUR Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme

que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation écrite.

30

Page 31: News V2 - Atlantic Logpublic.atlanticlog.org/webarc/lesnews/news_2_90.pdf · 2015-07-13 · Atlantic Log News V2.90 3 Actif 3.1 Actif Dans les informations générales des actifs,

Atlantic Log News V2.90

18 Statistiques

� Ajout droit pour visualiser les statistiques� Par défaut, ce droit est donné à tous les rôles majeurs

GEMARCUR Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme

que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation écrite.

31