Association Syndicale Libre Les Tamaris et Les Portes du Soleil Boite Postale n°1 FR-34420 Portiragnes– Plage SIRET 48129649900017

NEWSLETTER 17/18 – N° 2

Décembre

2018frappeànotreporte!Lesmembresduconseilsyndicalvousprésententleursmeilleursvœuxpourcetteannéenouvelle. Qu’elle vous apporte joie, santé et bonheur dans votre vie privée,professionnellemaisaussidansnosmerveilleuxdomaines.2018constituerauntournantdans laviedesTamarisetdesPortesduSoleilcarnousentreronsdansl’èredigitaleavecl’installationdelafibre.Nousenreparlonsplusloin.En 2018, le conseil syndical lancera une série d’initiatives pour dynamiser l’esprit deconvivialitéetdepartageentrepropriétaires,maisaussiversl’extérieurdesdomaines.Nousvousdemandonsunpeudepatience.Romenes’estpasfaiteuneunjourJEnfin, 2018 coïncidera avec la première année d’activité de votre nouveau conseilsyndical largement renouvelé. Nos domaines sont bien gérés depuis des années; unmélange harmonieux d’anciens et de nouveaux administrateurs devrait donner unnouvelélanàl’ASL.Voicilesdernièresnouvellesdel’ASLTPS1. Installationdelafibreoptiqueen2018

Souslaconduitedenotreconseillertechnique,M.LaurentMorelle,l’ASLaanalyséles3offresreçuespourl’installationdelafibreoptiquedansles2domaines.L’ASLadécidéde confier la réalisation du chantier à la société Prem’s qui a rentré l’offre la moinschère.Deplus,Prem’sarevusonoffreinitialecommuniquéeenenAGde+/-10%.Lecoûttotals’élèveà663.000€.Lefinancementsedérouleracommesuit:

• Fondspropres:156.000vialepremierappeldefondsdécidélorsdel’AG2017• Montantemprunt:480000€• Durée:36mois• Annuité:163.146,19€• Tauxnominal:0.98%

Lechantierdémarreradès janvier2018pourunemiseenactivitéprogressiveàpartirde Pâques. A ce moment, il vous sera demandé de donner accès au garage pourl’installationdumodem.

• LesmaisonsgéréesparlegroupeLamy(quidisposentdesclés)ainsiquecellesdes résidents (occasionnels) et locataires à l’année pourront être installéesdirectement.

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• Pourlesautres,l’installationsefera,soitàPâquesenvotreprésence,soitgrâceàl’intervention de l’ASL. Nous vous proposons de déposer temporairement vosclés sous enveloppe à laMaison des Propriétaires et nous nous chargerons dedonneraccèsàl’installateur.

Toute installation réalisée au-delà du 30/06/18 sera facturée séparément auxpropriétaires.Dèsledébutdestravaux,ilestfortprobablequ’internetsoitcoupépourquelquesjours.Unesolutiontemporaireetexceptionnelleseraproposéeauxrésidents. Nousinvitonsceux-ciàcontacterLaurentMorelleparmaildèsquepossibletechnique@asltps.euDèsque la fibre sera installée, l’ASLvaétudier l’installationdenouveaux services telsqueTV,parlophonieavecouverturedesportailsàdistance,etc.2. Fournitured’Internet

L’interventiond’unfournisseurd’Internetestindispensablemêmeavecl’installationdelafibre.C’estlemêmeraisonnementquepourlafournitured’eau.Silesconduitessontprésentes,c’estLaLyonnaisedesEauxquisechargedefournirl’eau.Pourcefaire,nousavons contacté lesgros fournisseurs (Orange,Free,Bouygues…),malheureusementenvain.NousavonstrouvéunaccordaveclasociétéPrem’spourlafournitured’internetetdelatéléphonie.Leprixmensuelnedevraitpasvarierparrapportauxconditionsactuellesbienqued’autresformulessoientàl’étude.Parcontre,l’ASLestpartieprenantedelagestioninformatiquedusystèmeetgardeuneautonomieparrapportàcefournisseur. M.MorelledeviendraégalementlebackupdePrem’s.Ceciconstitueunnetprogrèspourlapérennitédelagestionduréseau.3. Appeldefonds2017–2018

Unemajoritédepropriétairesontdéjàversél’appeldefondsde1.200€validélorsdenotre AG de novembre 2017. Nous demandons aux autres propriétaires de faire lenécessairedèsréceptiondelaprésente.Nousdemandonségalementauxquelquespropriétaires,ayantprisl’optiondeverserunmontantde1.000€,deversersansdélai les200€complémentairesafinde faire faceauxpremiersversementsliésàl’investissementdel’installationdelafibre.

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4. Adjudicationdel’enlèvementdesdéchetsménagersLasociétéLamyayantsignifiésavolontédenepluspoursuivresoncontrat,l’ASLalancéun appel d’offres pour l’enlèvement des déchets ménagers. Nous avons reçu 4propositionset, aprèsunexamenattentifetquelquesnégociations,nousavonsconcluuncontratde3ansaveclasociétéClimelecdeM.Krispill.Cecontrats’élèveà72.000€paran,soituneéconomiesubstantielleparrapportàl’anciencontrat.5. Adjudicationdeslagestiondesespacesverts

La gestion des espaces verts faisant partie dumême contrat conclu avec Lamy, nousavons décidé de confier celle-ci à la société Parcs et Jardins du Languedoc, celle quis’était occupée de l’enlèvement des arbres morts et de leurs remplacement par leslaurierstigesdanslesalléescentrales.Cecontratportesuruneduréede3ansets’élèveà35.000€paran.6. Gestionduréseaudedistributiond’eau

L’ASLsuitauquotidienl’évolutiondelaconsommationd’eau. Nousavonsdenouveaudû faire face à une fuite. Celle-ci fut répérée de manière très professionnelle par lasociétéAx’eau.Dès janvier, nous commanderons une nouvelle série de travaux à cette société pourcartographier le réseau par quartier et pouvoir identifier avec beaucoup plus deprécision l’origine des éventuelles nouvelles fuites. Attention: ces fuites sontoccasionnéesuniquementparlavétustéduréseau.MM.Hastir et Derbaix suivent ce dossier au jour le jour. Si vous avez des questions,n’hésitezpasàlescontacter.

7. NouvellelignedecommunicationL’ASLfaitpeauneuveenmatièredecommunication,tantdanslefondquedanslaforme.VousavezsansdoutedéjàvisiténotrenouveausiteréaliséparLaurentMorelle. Nousvous invitons à le placer dans vos favoris www.asltps.eu Vous avez égalementdécouvertnotrenouveaulogo.NousavonsouvertunepageFacebook,liéeànotresite. Nousvoussignalonsd’embléeque cette page ne servira pas de vecteur de communication officiel mais elle vousinformera d’événements ou bien vous invitera à consulter le site, en plus des mailsofficiels.Faitesunsautsurlapageetlikezhttps://www.facebook.com/asltps/Nousvousdemandonsdeprivilégierl’envoidemailpersonnaliséplutôtquelapageFBsivousavezdesdemandesparticulièresàformuler.

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Quant au fond, nous vous confirmons la mise en place d’une communication ayantcommelignedeconduiteunespritd’ouverture,detransparenceetdeconvivialité.Nousavonségalementdécidédenouslancerdansunesériederencontresavectoutesles parties prenantes (stakeholders) de nos domaines. Jean Marie Godefroid, notrenouveau président, ira se présenter à la Mairie, aux Sablons, à la SA Lamy… encompagnied’administrateursbienreconnus.8. Divers

• RemboursementdefraisdesadministrateursVu la modification de la fréquence et de la durée des sessions et les activitésprofessionnellesdecertainsmembresdel’ASL,nousavonsdécidéderevoirlégèrementlemodederemboursementdesfraisengendrésparlemandatd’administrateurdel’ASL.Nouspartonsduprincipeque,sicelanedoitpasprofiteràceux-ci,celanedoitpasleurcoûternonplus.Ilnes’agiraabsolumentpasd’uneexplosiondescoûts.Loindelà.DesexplicationschiffréesvousserontprésentéeslorsdelaprochaineAG.• Accessibilitédesportillonsjusqu’à23hSuite à la demande de nombreux résidents, nous avons activé l’accès aux portillonslatérauxjusqu’à23h.• FermeturedesgrillesenpériodeestivaleEn juillet2017,nousavonspris ladécisionde fermer lesgrillesdudomainespendantquelquesjourslorsdelaprésencemassivedegensduvoyageàl’entréedePortiragnesPlage.Nousn’avonspasreçudeplainteàcesujet.Nousavonsdécidédefaireuntestlorsdel’été2018pouraugmenterlasécuritédenosdomaines:lesgrillesresterontferméestoutelajournée,àl’exceptiondusamediafindefaciliterlesarrivéesetlesdéparts.• Transfertd’adressescourriellesVous avez sans doute constaté que nos adresses mails avaient été modifiées. Nousavonssubiquelquesdésagrémentsdansletransfertdesdonnéesetnousvousprionsdenousenexcuser.Sivousavezenvoyéunmailendébutdécembreetquevousn’avezpasreçuderéponse,renvoyez-le.MmeBénédicteIstacesechargeradevousrépondre.Voustrouvereznosadressesmailsurnotresite.• ProblèmesdevoisinageNous recevons régulièrement des mails nous informant de problèmes de voisinage.Nous insistons sur le fait que l’ASL ne rendpas justice sur les domaines. Par contre,nousconstatonsqueleconflitreposerégulièrementsuruneabsencedecommunication.Alors,parlez-vous!ASL’lementVôtre!VotreConseilSyndical