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WINBOOKS : UNE NOUVELLE IMAGE DANS LA TENDANCE 2.0

Notre nouveau site: évolutif et dynamique

Le nouveau site WinBooks se veut avant tout moderne et dynamique. Son nouveau design et son gra-phisme aéré vous permettent de naviguer en toute simplicité sur chaque page. Cette nouvelle struc-ture plus ergonomique et plus complète vous permet de vous di-riger rapidement vers le type d’in-formations recherchées. La page d’accueil met en valeur l’a

WinBooks toujours absorbé par l’amélioration de ses logiciels et par le souci de coller au plus près aux évolutions technologiques, n’avait pas encore eu le temps d’ajuster son image. C’est au-jourd’hui chose faite, WinBooks a opéré une réflexion globale sur son apparence et un virage dyna-mique à 180 degré !

De nouvelles couleurs: Pour plus de clarté

WinBooks a revu son image et arbore maintenant de nouvelles couleurs. En effet, les logos de nos différentes gammes ont fait peau neuve afin d’offrir un maximum de clarté entre les multiples produits. Les nouveaux logos WinBooks sont simples : des cercles de cou-leurs avec les intiales des logiciels concernés.

News@WinBooks Get a life. Get WinBooks

Inside

N°

17Mars2013

■ Le nouveau look de WinBooks: nouveau site, nouveaux logos et WinBooks sur les réseaux sociaux

■ Nouvelle réglemen-tation concernant la déduction de la TVA relative aux biens de l’entreprise.Un casse-tête pour les comptables ?

■ Awards: Doublé gagnant pour Win-Books au Forum For the Future

■ Interview: COÖBRA-grossiste fruits et lé-gumes, COÖBRA et WinBooks: un ma-riage réussi entre la vision et de la tech-nologieNews@WinbooksA l’ initiative de Win-Books s.a.

www.WinBooks.be

Pour 2013, WinBooks fait peau neuve!

Un nouveau site et des nouveaux logos

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News@WinBooks

Get a life . Get WinBooks

WINBOOKS : UNE NOUVELLE IMAGE DANS LA TENDANCE 2.0WinBooks toujours absorbé par l’amélioration de ses logiciels et par le souci de coller au plus près des évo-lutions technologiques, n’avait pas encore eu le temps d’ajuster son image. C’est aujourd’hui chose faite, Win-Books a opéré une réflexion globale sur son apparence et un virage dynamique à 180 degré !

Des nouvelles couleurs: Pour plus de clarté

WinBooks a revu son image et arbore maintenant de nouvelles couleurs. En effet, les logos des différentes gammes WinBooks ont fait peau neuve afin d’offrir un maximum de clarté entre les multiples produits. Les nou-veaux logos WinBooks sont simples : des cercles de cou-leurs avec les intiales des logiciels concernés.

Accounting - Logistics - Virtual Invoice - WinBooks on Web - WinBooks Mobile

Notre nouveau site: évolutif et dynamique

Le nouveau site WinBooks se veut avant tout moderne et dynamique. Son design et son graphisme aérés vont vous permettent de naviguer en toute simplicité sur chaque page. Cette nouvelle structure plus ergonomique et plus complète vous permet de vous diriger rapidement vers le type d’informations recherchées. La page d’accueil met en valeur l’actualité de l’entreprise:

grâce au slideshow, vous ne pouvez plus passer à côté des nouveautés, promotions ou événements relatifs à WinBooks. L’onglet « Produits » vous mène directement aux différents logiciels de la gamme. Ces derniers sont désormais présentés de manière explicite, chaque mo-dule y est détaillé avec des illustrations et des vidéos explicatives. L’onglet «Support» vous permet d’accéder

directement au F.A.Q ou vous redirige vers le «Help on-line» de WinBooks. Dans la partie «News», vous pouvez prendre connaissance de toutes les actualités de Win-Books ainsi que des derniers témoignages clients. Enfin, retrouvez toutes les informations pratiques dans l’onglet «Société». Le nouveau site de WinBooks permet d’être actualisé sans cesse afin de toujours vous tenir au cou-rant de l’évolution de la gamme.

Le petit nouveau: WinBooks Mobile

WinBooks vous en avait déjà fait part dans la News@WinBooks précédente: WinBooks se devait d’accom-pagner ses clients dans le tsunami du tout mobile. Au-jourd’hui, c’est une réalité avec le WinBooks Dashboard. Pour plus de renseignements sur notre nouvelles appli, rendez-vous sur: www.winbooks.be/fr/winbooks-mobile

WinBooks sur les réseaux sociaux

Toujours dans le souci d’être plus proche de ses utilisa-teurs, WinBooks fait enfin son apparation sur les réseaux sociaux... n’hésitez pas à nous rejoindre:

Facebook: www.facebook.com/winbooksTwitter : www.twitter.com/WinBooksBELinked in : www.linkedin.com/company/winbooksYoutube : www.youtube.com/user/WinBooksCompanyVimeo : https://vimeo.com/winbooks

Toujours plus de vidéos explicatives

Dans le souci de rendre les modules à la portée de tous, WinBooks postera désor-mais un maximum de vidéos explicatives sur son site.

Pour découvrir toutes ces nouveautés, n’hésitez pas: Rendez-vous sur www.win-books.be!

32 www.WinBooks.be

Nouvelle réglementation concernant la déduction de la TVA relative aux biens de l’entreprise

UN CASSE-TÊTE POUR LES COMPTABLES ?Fin 2012, l'administration de la TVA a publié les nouvelles instructions en ce qui concerne la récupération de la TVA sur les biens de l’entreprise qui sont utilisés à la fois à des fins privées et professionnelles. Le droit à la déduction de la TVA sur les véhicules d'entreprise et autres biens mobiliers tels les gsm, smartphones, laptops et tablettes numériques doit désormais être strictement limité à leur utilisation professionnelle réelle.

Cette nouvelle réglementation implique que l'utilisation professionnelle effective des différents «biens de l’entre-prise», en particulier les voitures de société, doit pouvoir être déterminée chaque année, afin de fixer le pourcen-tage exacte de déduction de la TVA possible. Pour sim-plifier au maximum la nouvelle charge de travail impu-tée aux entreprises et aux comptables, l'administration a instauré une réglementation forfaitaire pour les biens qu'une entreprise met gratuitement à disposition d'un gérant, d'un administrateur ou d'un membre du person-nel. L’ entreprise peut aussi choisir de justifier l’utilisation professionnelle réelle en déclarant l’usage individuel de chaque bien si cela s’avère plus avantageux.

En pratique...

Pour les véhicules, il existe trois alternatives:

Soit, le pourcentage forfaitaire privé correspond à:

(Distance maison travail x 2 x 200+ 6.000) x 100 Distance totale

Soit le pourcentage forfaitaire professionnel correspond à 35% de l’usage total, si l’entreprise dispose d’un parc de minimum quatre voitures.

Soit le pourcentage privé est justifié par l’utilisation pro-fessionnelle réelle.

Pour les gsm, smartphone, laptop : le pourcentage profes-sionnel forfaitaire équivaut à 75 pourcent.

La nouvelle réglementation est donc entrée en vigueur le 1er janvier 2013. Pour l’année 2012, un «régime transi-toire» est prévu : l’assujetti est autorisé à choisir entre l’ «ancien » et le « nouveau » système.

Accounting déjà armé face à la multi-déductibilité

Ces nouvelles dispositions impliquent donc la possibilités d’utiliser pour des biens similaires des taux de déductibili-té distincts. WinBooks a donc prévu une adaptation pour permettre une gestion de plusieurs taux de déductibilité. Pour les codes TVA partiellement déductibles l’utilisateur aura le loisir de préciser le pourcentage précis de déduc-tibilité

Au niveau des paramétrages, vous pouvez définir soit un seul taux de TVA partiellement déductible, soit plusieurs

taux de déductibilité. Dans ce cas, vous de-vez remplir la table des taux de déducti-bilité et y renseigner les différents taux que vous désirez ex-ploiter dans votre dossier.

Au niveau de l’encodage d’une facture ou d’une note de crédit, dés que vous utilisez un code TVA de type partiel-lement déductible, une nouvelle colonne intitulée «Ded» (deductible) s’affichera. Vous devrez y renseigner le taux de déductibilité propre à cette ligne d’encodage.

Vous disposez à présent des principaux outils afin de re-penser la politique de votre entreprise concernant les biens utilisés à la fois à des fins privées et profession-nelles. Afin de choisir la solution la plus avantageuse, N’hésitez pas à demander conseil auprès de votre comp-table.

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News@WinBooks

www.WinBooks.be

Les Awards 2013 du Forum For the Future ont été at-tribués ce 4 décembre. Votre spécialiste en logiciels de comptabilité et de gestion en remporte deux pour ses gammes Accounting et Virtual Invoice.

Chaque année, l’équipe du Forum For the Future sélec-tionne 12 catégories de produits/services afin d’attribuer les ‘Fit For The Future’ Awards : des prix récompensant les produits ou services les plus adaptés à l’évolution des professionnels du chiffre. Cette année encore, WinBooks rafle deux Awards : l’un pour sa solution comptable « Ac-counting » et l’autre pour « Virtual Invoice », le champion de la reconnaissance et de l’encodage de vos factures.

Les critères d’évaluation des « Fit For the Future » Awards sont multiples et variés mais, poursuivent tous les mêmes objectifs : simplifier le quotidien et gagner en efficacité. Citons à titre d’exemple: l’intégration, la performance,

l’interaction avec les autres produits, la fiabilité, l’innova-tion, sans oublier le rapport qualité-prix. Une fois les can-didatures sélectionnées, 24.000 professionnels du chiffre disposent de deux semaines pour élire les produits ou ser-vices qui répondent le mieux à leurs attentes.

Lors des éditions 2011 et 2012, WinBooks avait déjà été récompensé pour les gammes Accounting et Virtual In-voice, des solutions qui restent novatrices tout en bénéfi-ciant de l’expérience des années.

Doublé gagnant pour WinBooks!

COÖBRA a vu le jour en 2011 et résulte de la fusion de l’ancienne organisation de criées de producteurs belges « Brava » et de la jeune entreprise Greenpartners. La mission de ces deux entités était alors commune: of-frir à ses membres les meilleurs prix du marché et ce en tant que société indépendante. L’ancienne Brava et Greenpartners ont toujours partagé un certain nombre de valeurs, notamment : une offre de fruits et de lé-gumes de qualité, une production durable et respec-tueuse de l’environnement, la mise en place d’une rela-tion personnelle et pérenne avec les clients ou encore une connaissance accrue du marché afin de combler les besoins spécifiques de chaque client. En outre, le groupe accorde beaucoup d’importance au label Flan-dria, garant de bonnes pratiques agricoles, d’hygiène et de la qualité du produit. Pour sa comptabilité, COÖBRA a choisi WinBooks. L’en-treprise gère sa comptabilité de manière centralisée dans leur bureau de Zellik. Grâce à une solution de cloud privé, les deux entités de Kampenhout et de Sint Katelijne Waver travaillent sur le système, à distance. Actuellement, COÖBRA utilise la gamme Accounting et Virtual Invoice. Dominiek Planckaert (Directeur Finan-cier) apprécie tout particulièrement la simplicité du logiciel et la disponibilité immédiate d’informations in-dispensables telles que les tableaux d’amortissement. Sander van Es (Comptable) est quant à lui confronté à 95 % de transactions papiers, mais le scanning des

documents via Virtual Invoice permet un couplage au-tomatique à sa comptabilité, une consultation à poste-riori hautement simplifiée des documents et un gain de temps considérable. COÖBRA est une entreprise jeune et dynamique avec une vision tournée vers l’ave-nir. Cette conception se reflète aussi dans leur utilisa-tion des logiciels WinBooks notamment avec la mise en place d’un cloud privé pour profiter à distance des avantages d’Acounting ou encore la création d’un ta-bleau de bord où les données pertinentes sont mises à la disposition de tous les départements. COÖBRA et WinBooks, c’est définitivement, un mariage réussi entre la vision et la technologie.

INTERVIEW: COÖBRA ET WINBOOKSun mariage réussi entre la vision et la technologie