Normand Lacasse Journée nationale 15 novembre 2013.

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    03-Apr-2015

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<ul><li> Page 1 </li> <li> Normand Lacasse Journe nationale 15 novembre 2013 </li> <li> Page 2 </li> <li> Entre 500 et 600 stages par anne Entre 400 et 450 entreprises 8 programmes 6 en enseignement individualis 1 en enseignement distance 1 en enseignement traditionnel En moyenne, 10 12 lves transitent en stage chaque semaine, environ 20 responsables de stage Une conseillre en emploi autorise les stages et administre les demandes demploi, assiste les enseignants pour la prparation aux stages (lettre, CV, entrevue) </li> <li> Page 3 </li> <li> 4 portails lve Entreprise Responsable de stage Conseillre en emploi Une application de gestion CRM Gestionnaire administratif des stages Version bta, dveloppement en collaboration avec la compagnie AltiLogix </li> <li> Page 4 </li> <li> 1. Planification dun stage par llve (EL) 2. Prise en charge du stagiaire par un responsable de stage (ERS) 3. Rencontre avec llve 4. Prparation de la documentation pour le stage 5. Recherche dune entreprise daccueil 6. Assignation de loffre de stage 7. Ralisation du stage 8. Fin de stage </li> <li> Page 5 </li> <li> 1. Dans son programme, un indicateur linforme que llve doit commencer sa planification pour son stage en ATE ou son stage en milieu de travail 2. Llve consulte son portail, modifie sa fiche personnelle et prend connaissance des documents 3. Llve fait une demande de rencontre au responsable de stage (ERS) afin de dbuter le processus </li> <li> Page 6 </li> <li> 1. Dans son portail, le ERS consulte les lves qui ont fait une demande pour une premire rencontre ou par le CRM 2. Le ERS convoque llve une rencontre par un courriel </li> <li> Page 7 </li> <li> 1. Remplir la demande de stage dans le CRM 2. Discute du profil dentreprises recherches 3. Explique le processus 4. Prsente les documents 5. Dtermine une date approximative de stage 6. Dtermine une prochaine rencontre Statut : En prparation </li> <li> Page 8 </li> <li> Consulte la documentation dans GISE Lettre de prsentation Curriculum vitae Prsentation des documents lenseignant ou au responsable de stage, corrections Dpt des documents finaux sur le systme Autorisation du ERS ou de la conseillre en emploi pour la recherche de stage Statut : En attente </li> <li> Page 9 </li> <li> 1. Llve rcupre la phase 1 des stages dans GISE et identifie des entreprises potentielles. Il peut utiliser le systme ou encore faire des dmarches personnelles la recherche dune entreprise qui rpond son profil 2. Llve rencontre une entreprise daccueil et sentend pour un stage </li> <li> Page 10 </li> <li> 1. Llve rencontre le responsable de stage 2. Si lentreprise nest pas dans le systme, le ERS contacte lentreprise, explique le fonctionnement du stage. Le ERS inscrit lentreprise 3. Il associe loffre de stage cette entreprise tat : Approuv </li> <li> Page 11 </li> <li> 1. Lentreprise entre dans son portail et fait une offre 2. Llve consulte les offres dans le systme et sassocie 3. Le ERS consulte les offres et sassocie loffre de stage de son stagiaire. Il complte loffre dans le CRM. 4. Le conseillre en emploi valide le protocole dentente (facultatif) tat : Associe tat : Soumis par lentreprise tat : Approuv </li> <li> Page 12 </li> <li> Statut : En cours 1. Llve effectue son stage 2. Llve complte les documents dans GISE 3. Le ERS visite llve en entreprise en utilisant les communications pour garder une trace 4. Lentreprise complte les documents dans GISE </li> <li> Page 13 </li> <li> Llve et lentreprise compltent les documents et les dposent dans GISE. Le ERS rcupre les documents, les corrige Le ERS rencontre llve pour le retour de stage Le ERS transmet la note Statut : russi </li> <li> Page 14 </li> <li> Une entreprise peut faire une offre demploi La conseillre en emploi ou lenseignant gre les demandes Le principe est le mme quune offre de stage </li> <li> Page 15 </li> <li> Permet dadministrer les portails Gre les entreprises et leurs superviseurs Permet la cration de rapports dactivits Permet de grer lhoraire de lenseignant et transfrer dans Outlook. Permet de grer les communications Puise ses donnes de Jade Tosca Se connecte au LDAP pour lauthentification Utilise un serveur SageCRM avec un systme de licence Permet dorchestrer des campagnes de sollicitation </li> <li> Page 16 </li> <li> Permet dorchestrer des envois massifs Campagnes de sollicitation Lettres de remerciement Invitation des portes ouvertes Ceci permet de constituer une vritable mmoire corporative de lorganisation </li> <li> Page 17 </li> <li> Normand Lacasse Journe nationale de la formation professionnelle 15 novembre 2013 </li> </ul>