40
Building Commissioning Association– Chapitres Est & Ouest du Canada Demande de proposition pour mise en service – Nouvelle Construction Table des matières 1. NOTES GÉNÉRALES.....................................................2 2. INTRODUCTION ET APPEL D’OFFRES......................................3 3. PORTÉE DES TRAVAUX..................................................3 4. FORMAT DE SOUMISSION DE LA PROPOSITION.............................13 5. PROCEDURE DE SÉLECTION.............................................14 6. CLARIFICATIONS.....................................................16 7. QUESTIONS & DEMANDES D’INFORMATION.................................16 8. ATTRIBUTION........................................................16 9. CALENDRIER.........................................................16 10. HONORAIRES.........................................................16 11. PÉRIODE DE RÉCEPTION...............................................16 12. CONTACT DU FOURNISSEUR DE LA MISE EN SERVICE......................16 13. INFORMATION ADDITIONNELLE..........................................16 14. FRAIS ENGAGÉS PAR LE FOURNISSEUR...................................16 15. TIERS FOURNISSEUR..................................................16 16. ACCÈS À L’INFORMATION..............................................16 17. EXIGENCES D’ASSURANCE..............................................16 18. INDEMNISATION......................................................16 19. SÉCURITÉ DU SITE DE TRAVAIL ET RÉGIE D’ASSURANCE...................16 20. ERREURS ET OMMISSIONS..............................................16 21. COLLUSION..........................................................16 22. CONFLIT D’INTERÊTS.................................................16 23. RÉSILIATION........................................................16 24. PERFORMANCE DU FOURNISSEUR DE LA MISE EN SERVICE...................16 25. AVIS D’ATTRIBUTION.................................................16 26. AVIS DE NON-OFFRE..................................................16 27. CONFIDENTIALITÉ....................................................16 28. ANNEXE A MISE EN SERVICE LEED.....................................18 29. ANNEXE B Systèmes mis en service..................................19 30. ANNEXE C Qualification de l’Agent de Mise en service..............22 31. ANNEXE D Mise en Service en Continue..............................23 32. ANNEXE E Procédures pour les Essais Mech. et Élect. Pré-fonctionnels et Fonctionnels.........................................................24 Demande de proposition pour mise en service – Nouvelle Construction (Rev.28Nov2014) Page 1 de 40

NOTES GÉNÉRALES - BCxA CAN Chapter/10-BCA_ECC_NC... · Web viewProcédant à la collection de l’information du rapport de programmation existant du Propriétaire, et/ou Conduisant

  • Upload
    others

  • View
    4

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: NOTES GÉNÉRALES - BCxA CAN Chapter/10-BCA_ECC_NC... · Web viewProcédant à la collection de l’information du rapport de programmation existant du Propriétaire, et/ou Conduisant

Building Commissioning Association– Chapitres Est & Ouest du Canada

Demande de proposition pour mise en service – Nouvelle Construction

Table des matières1. NOTES GÉNÉRALES.................................................................................................................22. INTRODUCTION ET APPEL D’OFFRES....................................................................................33. PORTÉE DES TRAVAUX...........................................................................................................34. FORMAT DE SOUMISSION DE LA PROPOSITION................................................................135. PROCEDURE DE SÉLECTION................................................................................................146. CLARIFICATIONS.....................................................................................................................167. QUESTIONS & DEMANDES D’INFORMATION.......................................................................168. ATTRIBUTION...........................................................................................................................169. CALENDRIER............................................................................................................................1610. HONORAIRES...........................................................................................................................1611. PÉRIODE DE RÉCEPTION......................................................................................................1612. CONTACT DU FOURNISSEUR DE LA MISE EN SERVICE...................................................1613. INFORMATION ADDITIONNELLE............................................................................................1614. FRAIS ENGAGÉS PAR LE FOURNISSEUR............................................................................1615. TIERS FOURNISSEUR.............................................................................................................1616. ACCÈS À L’INFORMATION......................................................................................................1617. EXIGENCES D’ASSURANCE...................................................................................................1618. INDEMNISATION......................................................................................................................1619. SÉCURITÉ DU SITE DE TRAVAIL ET RÉGIE D’ASSURANCE..............................................1620. ERREURS ET OMMISSIONS...................................................................................................1621. COLLUSION..............................................................................................................................1622. CONFLIT D’INTERÊTS.............................................................................................................1623. RÉSILIATION............................................................................................................................1624. PERFORMANCE DU FOURNISSEUR DE LA MISE EN SERVICE.........................................1625. AVIS D’ATTRIBUTION..............................................................................................................1626. AVIS DE NON-OFFRE..............................................................................................................1627. CONFIDENTIALITÉ...................................................................................................................1628. ANNEXE A MISE EN SERVICE LEED....................................................................................1829. ANNEXE B Systèmes mis en service.......................................................................................1930. ANNEXE C Qualification de l’Agent de Mise en service..........................................................2231. ANNEXE D Mise en Service en Continue................................................................................2332. ANNEXE E Procédures pour les Essais Mech. et Élect. Pré-fonctionnels et Fonctionnels.....24

Demande de proposition pour mise en service – Nouvelle Construction (Rev.28Nov2014)Page 1 de 28

Page 2: NOTES GÉNÉRALES - BCxA CAN Chapter/10-BCA_ECC_NC... · Web viewProcédant à la collection de l’information du rapport de programmation existant du Propriétaire, et/ou Conduisant

Building Commissioning Association– Chapitres Est & Ouest du Canada

Demande de proposition pour mise en service – Nouvelle Construction[Revoir et éditer pour correspondre au projet]

Date d’Émission:

Date et Heure de Clôture:MANDAT

1. NOTES GÉNÉRALES

1.1. Le [Propriétaire] accepte les propositions de firmes de mise en service qualifiées pour la prestation de la mise en service de bâtiment pour le [Projet]

1.2. Prière de retourner [Nombre de] copies incluant au moins [Nombre de] propositions originales signées au [Propriétaire]

1.2.1. [Adresse du Propriétaire]1.2.2. [Courriel du Propriétaire]

1.3. Les propositions reçues après la date et l’heure de clôture ci-dessus indiquées seront rejetées.

1.4. Si une information supplémentaire sera requise tout au long de la proposition, celle-ci constituera une partie de la présente proposition et devra être complétée tel que requis.

1.5. Cette proposition est entièrement en accord avec les termes et conditions des standards de la cotation du [Propriétaire]. Une copie de ces termes et conditions est disponible sur demande.

1.6. La mise en service de tout le bâtiment est reconnue comme La Meilleure Pratique de Mise en Service et les principes directeurs assurant la satisfaction des exigences du Propriétaire. L’annexe B soulignes les systèmes inclus dans le présent RFP.

1.7. [Effacer si non-projet LEED] L’Agent de Mise en Service devra assister le Propriétaire dans les activités LEED® Mise en service (Cx) pour une nouvelle Construction tel que pourrait être requis. Le processus LEED Cx ainsi que les produits livrables sont identifiés à l’annexe A.

1.8. La norme CSA Z320-11 Building Commissioning Standard et les fiches de vérification, le ASHRAE 0-2005 (processus de mise en service), et le standard ASHRAE 202-2013 (Processus de mise en service pour bâtiment les bâtiments et systèmes) sont des documents de référence servant à compléter le présent RFP et établissent les normes minimales requises pour les activités de mise en service.

[effacer/éditer pour correspondre au projet] Annexes attachées

Annexe A Mise en Service LEED Annexe B Systèmes Mis en Service Annexe C Qualifications de l’Agent de Mise en ServiceAnnexe D Mise en service en continue Demande de proposition pour mise en service – Nouvelle Construction (Rev.28Nov2014)Page 2 de

28

Page 3: NOTES GÉNÉRALES - BCxA CAN Chapter/10-BCA_ECC_NC... · Web viewProcédant à la collection de l’information du rapport de programmation existant du Propriétaire, et/ou Conduisant

Building Commissioning Association– Chapitres Est & Ouest du Canada

Annexe E Lignes Directrices pour Essais Mécaniques et Électriques. Fonctionnels et Pré-Fonctionnels

2. INTRODUCTION & APPEL D’OFFRES

2.1 La mise en service est un processus de vérification et documentation de la performance des systèmes d’un bâtiment afin de satisfaire aux critères fonctionnels du propriétaire ainsi que les besoins opérationnels du bâtiment et ce, tel que pourrait être défini dans les documents de conception.

2.2 Le Propriétaire est à la recherche de services conseils d’un Agent de Mise en Service indépendant, détenant des qualifications identifiées en Annexe C.

2.2.1 [fournir une brève description du projet]

2.3 La proposition de votre compagnie doit être remplie et soumise dans le format prescrit décrit dans la présente RFP. L'intention des Termes de référence est de décrire la portée minimale des travaux souhaités. Le propriétaire s’attend à ce que tous les fournisseurs soient en mesure de fournir une preuve satisfaisante d’avoir la capacité, l'expérience et les ressources pour remplir cette mission. Si requit, le fournisseur doit être prêt à rencontrer le propriétaire et / ou son représentant afin d’examiner sa proposition.

2.4 L’intention du Propriétaire dans le présent RFP est de permettre la compétition. Il est de la responsabilité du fournisseur d’aviser le Directeur de Projet du Propriétaire par écrit de n’importe quelle terminologie, exigences, spécification ou autres combinaisons de ces dernières, qui par inadvertance pourrait restreindre, ou limiter les exigences définies dans le RFP. Une telle notification devra être reçue pas plus tard que [date].

3. PORTÉE DES TRAVAUX

3.1 La mise en service est requise comme une mesure de qualité de la construction du bâtiment afin d’assurer que ce dernier rencontre les exigences du Propriétaire.

3.2 Le fournisseur de mise en service est libre de suggérer des changements qui pourraient améliorer ce processus; toutefois, l’intention de la portée ci-définie devrait être considérée comme la performance minimale acceptable du fournisseur de la mise en service.

3.3 Ce qui suit est le sommaire du processus de mise en service et de la Portée des Travaux demandés par le Propriétaire pour le présent projet. Cette Portée des

Demande de proposition pour mise en service – Nouvelle Construction (Rev.28Nov2014)Page 3 de 28

Page 4: NOTES GÉNÉRALES - BCxA CAN Chapter/10-BCA_ECC_NC... · Web viewProcédant à la collection de l’information du rapport de programmation existant du Propriétaire, et/ou Conduisant

Building Commissioning Association– Chapitres Est & Ouest du Canada

Travaux a été préparée en accord avec les standards de la mise en service des bâtiments” l’Association (Building Commissioning Association) Bâtiment ; Ces standards essentiels devront représenter la performance minimale acceptable à être fournie.

3.4 L’Agent de Mise en Service mène le processus de mise en service et fait les recommandations finales au Propriétaire concernant la performance fonctionnelle des systèmes du bâtiment mis en service.

3.5 L’Agent de mise en service devra être un défendant indépendant et objectif des intérêts du Propriétaire, en menant, planifiant, cédulant et coordonnant les activités de l’équipe de mise en service du projet. Advenant que la firme L’Agent de Mise en Service aurait d’autres engagements, ou elle n’est sous contrat direct avec le Propriétaire, un conflit d’intérêt pourrait exister, L’Agent de Mise en Service devra divulguer dans ce cas, par écrit, la nature du conflit et les moyens avec lesquels il serait traité.

3.6 L’Agent de mise en service devra recommander au Propriétaire les rôles et responsabilité pour tous les membres des équipes de conception et de construction qui sont clairement définis dans:

3.6.1 Chaque contrat de consultant de conception, 3.6.2 Le contrat du directeur de construction, 3.6.3 Les Conditions Générales, les Conditions additionnelles et autres sections

pertinentes des Spécifications, et 3.6.4 Les spécifications pour chaque système et composant pour lequel le support des

fournisseurs est requis.

3.7 LES ACTIVITÉS DE MISE EN SERVICE DE LA PHASE DE PRÉ-CONCEPTION

3.7.1 [Développer] [et] [examiner] la documentation des Exigences de Projet du Propriétaire pour plus de clarté et d’exhaustivité incluant la terminologie sur les systèmes et/ou les équipements définis en Annexe B:

3.7.2 Cela devra être accompli par l’Agent de mise en service en:3.7.2.1.1 Procédant à la collection de l’information du rapport de

programmation existant du Propriétaire, et/ou 3.7.2.1.2 Conduisant des ateliers de discussion, et/ou3.7.2.1.3 Menant des entretiens avec les parties prenantes du Propriétaire.

3.7.3 Identifier la portée et le budget du processus de mise en service.

3.7.4 Développer le plan initial de mise en service.

3.7.5 Valider les activités de mise en service de la phase préconception.

Demande de proposition pour mise en service – Nouvelle Construction (Rev.28Nov2014)Page 4 de 28

Page 5: NOTES GÉNÉRALES - BCxA CAN Chapter/10-BCA_ECC_NC... · Web viewProcédant à la collection de l’information du rapport de programmation existant du Propriétaire, et/ou Conduisant

Building Commissioning Association– Chapitres Est & Ouest du Canada

3.8 LES ACTIVITÉS DE MISE EN SERVICE DE LA PHASE DE CONCEPTION

3.8.1 Revue de la base de conception:

3.8.1.1 L’Agent de mise en service devra procéder à la mise à jour de la documentation des Exigences de Projet du Propriétaire (OPR) si requis ainsi que la révision de la Base de Conception des (BOD) en ce qui à trait aux exigences de performance et des approches de la conception et aussi vérifier que la Base de Conception est conforme aux Exigences de Projet du Propriétaire.

3.8.2 L’Agent de Mise en Service devra procéder à la revue et l’attestation que ces documents sont clairs et complets y compris la terminologie sur les systèmes du bâtiment et/ou équipements définis en Annexe B:

3.8.2.1 Cette information sera utilisée pour développer les Spécifications (Devis) de la Mise en Service et le Plan de Mise en Service. Elle sera aussi incluse dans la version finale du rapport de mise en service.

3.8.2.2 Les résultats de l’examen de la documentation des exigences du Propriétaire pour le projet ainsi que l’examen de la base de conception, doivent être transmis à l’équipe de conception afin de résoudre les problèmes pouvant affecter le Processus de Mise en Service.

3.8.2.3 Identifier le budget pour le processus de mise en service.

3.8.2.4 Entreprendre l’examen de la conception (mise en service) à [35%], [50%], [95%], et [100%] de l’achèvement des plans et devis.

3.8.2.5 L’Agent de Mise en Service devra fournir un rapport de vérification à l’équipe de conception basé sur la revue de la documentation de la conception, afin que les problèmes soient adressés avec des révisions apportées aux documents de construction.

3.8.2.6 La revue devra adresser la coordination de la construction et les préoccupations d’installation, la fonctionnalité, les aspects de performance, l’efficacité, la maintenabilité, le coût, la qualité de l’air intérieur et les impacts environnementaux locaux.

3.8.3 Spécifications de la Mise en Service:

3.8.3.1 L’Agent de mise en service devra déterminer les exigences de mise en service et les activités à inclure dans les documents de construction, avec la revue de l’équipe de conception pour fin d’intégration dans les spécifications de construction du projet.

3.8.3.2 Développer des spécifications (Devis) complètes de la mise en service pour tous les équipements mis en service. Procéder à la

Demande de proposition pour mise en service – Nouvelle Construction (Rev.28Nov2014)Page 5 de 28

Page 6: NOTES GÉNÉRALES - BCxA CAN Chapter/10-BCA_ECC_NC... · Web viewProcédant à la collection de l’information du rapport de programmation existant du Propriétaire, et/ou Conduisant

Building Commissioning Association– Chapitres Est & Ouest du Canada

coordination de ceci avec l’Architect et les ingénieurs et intégrer les spécifications de la mise en service dans l’ensemble des spécifications de projet.

3.8.3.3 Ces documents devront détailler le commencement et les activités d’essai exigées à l’Entrepreneur Général et les sous-traitants, y compris la vérification de l’installation et les essais fonctionnels des équipements à être mis en service.

3.8.3.4 Les spécifications (Devis) de la mise en service devront inclure une description détaillée de la responsabilité de toutes les parties, les détails de tous le processus de mise en service; les exigences des rapports et documentation (y compris les formats), les notifications aux problèmes de coordination(liste de déficiences), la résolution de problèmes, la liste de vérification de la construction et les exigences du lancement, le processus de l’essai fonctionnel, ainsi que les exigence de l’essai fonctionnel spécifique et les critères de réception de chaque équipement mis en service.

3.8.3.5 Les spécifications (Devis) devront suivre les recommandations de la norme CSA Z320-11 Mise en Service des Bâtiments, le guide ASHRAE 0-2005 Le Processus de Mise en Service, ainsi que la norme ASHRAE 202-2013 Le Processus de Mise en Service Pour Système des Bâtiments.

3.8.4 Plan de Mise en service:

3.8.4.1 L’Agent de mise en service devra développer un plan écrit de toutes les activités de mise en service, détaillant quels systèmes seraient mis en service, quelles personnes en prendraient part, quelles seraient les procédures des essais et des inspections, ainsi que le calendrier du déroulement.

3.8.4.2 L’Agent de Mise en Service devra coordonner les travaux de mise en service conjointement avec l’Équipe de Mise en Service pour assurer que les activités soient incluses dans le planning du projet.

3.8.4.3 L’Équipe de Mise en Service inclura typiquement, le Propriétaire, les architectes et les ingénieurs de conception, l’entrepreneur général, entrepreneurs, ainsi que les représentants des opérations avec le personnel de maintenance.

3.8.4.4 L’Agent de mise en service devra mettre à jour le Plan de Mise en Service tout au long de l’avancement du projet.

3.8.4.5 Le Plan de Mise en service devra être inclus dans le Rapport Final de Mise en Service.

3.8.5 Les réunions de projet:

Demande de proposition pour mise en service – Nouvelle Construction (Rev.28Nov2014)Page 6 de 28

Page 7: NOTES GÉNÉRALES - BCxA CAN Chapter/10-BCA_ECC_NC... · Web viewProcédant à la collection de l’information du rapport de programmation existant du Propriétaire, et/ou Conduisant

Building Commissioning Association– Chapitres Est & Ouest du Canada

3.8.5.1 L’Agent de mise en service doit participer à un minimum de [deux (2)] réunions de projet d’une demi-journée chaque pendant la phase de conception.

3.8.5.2 L’Agent de mise en service devra participer aux ateliers de conception, revue de la conception, et des discussions de génie conseil préalablement au commencement de la phase documentation de construction de l’ouvrage.

3.8.5.3 L’Agent de mise en service devra participer aux discussions concernant n’importe quelle technologie en évaluation concernant le projet.

3.9 APPEL D’OFFRES/ACTIVITÉS DE MISE EN SERVICE DE LA PHASE PRÉ-CONSTRUCTION

3.9.1 Assistance à l’appel d’offres:

3.9.1.1 L’Agent de mise en service doit être disponible pour de l’assistance générale et apportera des réponses aux demandes d’information en relation avec la mise en service durant le processus d’appel d’offre.

3.10 ACTIVITÉS DE MISE EN SERVICE DE LA PHASE CONSTRUCTION

3.10.1 Réunion de Coordination Initiale:

3.10.1.1 L’Agent de mise en service devra mener des réunions avec toute l’équipe de mise en service (Propriétaire, Équipe de Conception, Directeur-Construction, les Entrepreneurs et leurs Sous-traitants et d’autres parties prenantes) tel que requis pour la revue des activités de mise en service.

3.10.1.2 L’Agent de mise en service est conscient que plusieurs Entrepreneurs participent à la construction et qu’ils se joindront plusieurs fois à l’équipe de mise en service pendant la construction.

3.10.1.3 Le calendrier de mise en service ainsi que les résultats attendus des dessins d’atelier, manuels d’opération, et les essais fonctionnels devront être discutés avec l’équipe de mise en service.

3.10.1.4 L’Agent de mise en service devra travailler avec l’équipe pour développer un planning de la mise en service détaillé en parallèle au planning principal de construction. L’Agent de Mise en Service devra procéder à la revue du planning de mise en service à intervalles réguliers selon la circonstance et le mettre à jour en conséquence.

3.10.1.5 Ces réunions seront planifiées si nécessaire pour s’assurer que toute l’équipe de mise en service a été informée.

3.10.1.6 La réunion initiale de Mise en Service devra être tenue les premières semaines de construction avec toute de l’Équipe de Mise en Service.

Demande de proposition pour mise en service – Nouvelle Construction (Rev.28Nov2014)Page 7 de 28

Page 8: NOTES GÉNÉRALES - BCxA CAN Chapter/10-BCA_ECC_NC... · Web viewProcédant à la collection de l’information du rapport de programmation existant du Propriétaire, et/ou Conduisant

Building Commissioning Association– Chapitres Est & Ouest du Canada

Une deuxième réunion de lancement devra être tenue préalablement à toute installation d’équipement aux fins de revue des procédures et rappel aux entrepreneurs de l’importance de la collecte et la consigne des données en temps opportun.

3.10.2 Respect du Contrat de Construction:

3.10.2.1 Faisant partie de l’effort de la mise en service, l’Entrepreneur Général conjointement avec l’Équipe de Conception seront exigés de procéder à la revue des dessins d’atelier, la qualité des installations ainsi que l’exactitude de la documentation tel-que-construit.

3.10.2.2 La revue des dessins d’atelier de L’Agent de Mise en Service doit être faite simultanément avec l’équipe de conception. Ainsi tous les commentaires devront passer par l’équipe de conception vers l’entrepreneur.

3.10.3 Conformité de l’installation:

3.10.3.1 L’Agent de Mise en Service devra visiter le site de construction [au minimum une fois par mois] pendant la construction, le cas échéant, (le calendrier de la visite sur site est à coordonner avec le calendrier de construction), pour inspecter aux fins de conformité avec l’OPR(les Exigence du Propriétaire) et les documents contractuels concernant tous les systèmes inclus dans le Plan de Mise en Service.

3.10.3.2 L’Agent de Mise en Service devra fournir une contribution constructive pour la résolution des problèmes reliés aux systèmes ou ceux de performance qui ne seraient pas en conformité avec (les Exigence du Propriétaire).

3.10.3.3 Tout problème devra être rapporté à l’Équipe de Mise en Service en temps opportun afin d’en permettre la résolution dans un délai ne pouvant pas dépasser [14] jours ouvrables et tous les problèmes ainsi que leur résolution devront être consignés dans le Rapport de Mise en Service.

3.10.4 Revue des dessins d’atelier:

3.10.4.1 l’Agent de mise en service devra procéder à la revue des commentaires sur les dessins d’atelier pour tous les équipements et systèmes inclus dans le Plan de Mise en Service tout au long de la phase de construction.

3.10.4.2 Les dessins d’atelier devront être vérifiés pour s’assurer de leur conformité avec les exigences du propriétaire et la base de conception, ainsi que tout autre problème en relation avec la mise en service tel que défini dans le Plan de Mise en Service.

Demande de proposition pour mise en service – Nouvelle Construction (Rev.28Nov2014)Page 8 de 28

Page 9: NOTES GÉNÉRALES - BCxA CAN Chapter/10-BCA_ECC_NC... · Web viewProcédant à la collection de l’information du rapport de programmation existant du Propriétaire, et/ou Conduisant

Building Commissioning Association– Chapitres Est & Ouest du Canada

3.10.5 Rapports d’avancement de la Mise en Service:

3.10.5.1 Suivant chacune des visites du site de construction, l’Agent de mise en service devra préparer un Rapport d’avancement de la Mise en Service contenant des rapports d’états périodiques des activités de mise en service des travaux et sera inclus dans le Rapport Final de Mise en Service. Le Rapport d’avancement de la Mise en Service devra inclure au minimum:

3.10.5.1.1 Tout problème ou écarts trouvés pendant l’exécution des travaux de Mise en service,

3.10.5.1.2 Une évaluation de la condition opérationnelle des systèmes au moment de l’achèvement de l’essai,

3.10.5.1.3 Une liste de vérification ainsi qu’un résumé des résultats à partir du journal de suivi des problèmes de mise en service (incluant la description des problèmes et les mesures qui auraient été prises pour les corriger ainsi que les problèmes opérationnels non-corrigés et acceptés par le Propriétaire),

3.10.5.1.4 Les procédures d’essai utilisées et les résultats obtenus, 3.10.5.1.5 Les essais différés, les conditions pré-requises exigées et le planning

estimé pour le ré-essai.

3.10.6 Documentation d’Opération et de Maintenance:

3.10.6.1 L’Agent de mise en service devra s’assurer que les manuels d’opération et de maintenance sont conformes.

3.10.6.2 L’Agent de Mise en Service devra procéder à la revue et commenter la documentation des plans de formation et d’opération soumis par l’Entrepreneur pour tous les systèmes inclus dans le Plan de Mise en Service.

3.10.6.3 Les documents devront être vérifiés pour assurer leur exhaustivité et conformité avec le Plan de Mise en Service et (les Exigence du Propriétaire) du projet.

3.10.6.4 Les revues seront concurrents de celles de consultants architectes et ingénieurs et soumises à l’équipe de conception et le Propriétaire, sauf accord contraire par l’Équipe de Mise en Service.

3.10.7 Inspection Pré-opérationnelle Inspection/Pré-Fonctionnelles et Essai Fonctionnel:

3.10.7.1 L’Agent de mise en service devra coordonner conjointement avec les Entrepreneurs et les fournisseurs d’équipements pour préparer les procédures d’inspection et essais spécifiques au projet et les listes de vérification des systèmes mis en service. L’Entrepreneur Général devra mener l’essai de Mise en Service; en utilisant ces mêmes formulaires et procédures. L’Entrepreneur Général devra supporter

Demande de proposition pour mise en service – Nouvelle Construction (Rev.28Nov2014)Page 9 de 28

Page 10: NOTES GÉNÉRALES - BCxA CAN Chapter/10-BCA_ECC_NC... · Web viewProcédant à la collection de l’information du rapport de programmation existant du Propriétaire, et/ou Conduisant

Building Commissioning Association– Chapitres Est & Ouest du Canada

l’Agent de mise en service en s’assurant que tous les prérequis sont obtenus. Ces prérequis pourrait être pleinement définis dans le Plan de Mise en Service et les Spécifications. L’Agent de mise en service sera témoin des startups, inspections pré-opérationnelles, inspections pré-fonctionnelles, les essais fonctionnels et les essais intégrés des systèmes en conformité avec les plans et devis de mise en service. L’Agent de mise en service devra procéder à la revue des rapports de tests préparés par les Entrepreneurs. Les données des essais, les rapports d’inspection et les certificats devront être inclus dans le Rapport de Mise en Service. En outre, tout problème rencontré et sa résolution respective devront être détaillés dans le Rapport de Mise en Service. Il est entendue que certains systèmes n’auront pas de résultats de test satisfaisants lors du premier essai et exigerons un ré-essai. Une provision pour ré-essais limités devra être incluse dans la proposition de frais. L’Entrepreneur et les Sous-traitants exécutent et documentent les listes de vérification pré-fonctionnelles et procèdent à la vérification initiale et de démarrage. L’Agent de mise en service s’assure que les listes de vérification et le démarrage sont complétés en accord avec les plans approuvés. Cela pourrait inclure la présence de l’Agent de mise en service comme témoin du démarrage des équipements sélectionnés. Le l’Agent de mise en service développe les procédures d’essais d’équipement spécifique et de la performance fonctionnelle des systèmes. L’Entrepreneur et les Sous-traitants vérifient les procédures. Les procédures sont exécutées par l’Entrepreneur et les Sous-traitants sous la supervision et documenté par L’Agent de Mise en Service. L’Agent de mise en service devra coordonner, assister et vérifier les essais de performance fonctionnelle entrepris par les contractants installateurs. Coordonner les ré-essais autant que nécessaire jusqu’à l’obtention d’une performance satisfaisante. L’Agent de mise en service devra analyser les suivis de tendance de la performance fonctionnelle et surveiller les données aux fins de vérification de la performance.

3.10.7.2 Les listes de vérification pré-fonctionnelles sont des inspections statiques et des procédures pour préparer l’équipement ou le système pour la mise en service. Cependant, certains éléments de la liste de vérification pré-fonctionnelle entrainent un simple test de la fonctionnalité. Chaque pièce d’équipement devra recevoir une vérification pré-fonctionnelle complète. Il n’est pas permit de procéder à aucune stratégie d’échantillonnage sauf accord préalable de l’équipe de Mise en Service. Le mot pré-fonctionnel veut dire avant l’essai fonctionnel. Les listes de vérification pré-fonctionnelle sont combinées avec la liste de vérification du démarrage du fabricant d’équipement.

3.10.7.3 Le test fonctionnel est l’essai dynamique des systèmes (au lieu de juste les composants) en plein opération sous différent modes. Une

Demande de proposition pour mise en service – Nouvelle Construction (Rev.28Nov2014) Page 10 de 28

Page 11: NOTES GÉNÉRALES - BCxA CAN Chapter/10-BCA_ECC_NC... · Web viewProcédant à la collection de l’information du rapport de programmation existant du Propriétaire, et/ou Conduisant

Building Commissioning Association– Chapitres Est & Ouest du Canada

stratégie d’échantillonnage peut être utilisée si jugée nécessaire pour des systèmes multiples et similaires en accord avec le Plan de Mise en Service.

3.10.7.4 Se référer à l’Annexe E pour les lignes directrices des Essais Fonctionnels et Pré-fonctionnels Mécaniques et Électriques.

3.10.8 Mise en Service en continu [Optionnel et éditer pour correspondre au projet]

3.10.8.1 Comme pourrait être exigé par le Propriétaire, un programme de mise en service surveillée est décrit à l’Annexe D.

3.10.9 Réunions de Projet:

3.10.9.1 l’Agent de mise en service devra participer aux réunions durant la phase de construction. La soumission de proposition devra indiquer le nombre de réunions nécessaires pour chaque projet. Ces réunions peuvent prendre place en même temps que les visites sur site lors des activités de mise en service ci-haut citées. Le but des réunions est la coordination, la communication et les discussions sur l’état d’avancement des activités de mise en service. l’Agent de mise en service devra préparer et distribuer les procès-verbaux couvrant les sujets en relation au processus de mise en service à toute l’Équipe de Mise en Service et ce, à l’intérieur de (7) journées ouvrables.

3.11 LES ACTIVITÉS DE MISE EN SERVICE DE LA PHASE DE FIN DE PROJET

3.11.1 Formation:

3.11.1.1 L’Agent de mise en service devra vérifier si la formation du personnel d’opération du Propriétaire est conforme aux documents du projet et au plan de formation. Tel que décrit dans le plan de formation, L’Agent de Mise en Service devra coordonner un programme de formation exhaustif incluant des formations en classe ainsi que certain matériel spécifique additionnel.

3.11.1.2 Les sujets de formation devront couvrir:3.11.1.2.1 Le survol des systèmes et les objectifs de la conception3.11.1.2.2 La vérification des manuels d’opération (ci-dessous

détaillée)3.11.1.2.3 La vérification des exigences O&M des systèmes mis en

service et des équipements3.11.1.3 L’Agent de Mise en Service devra être témoin si nécessaire du

programme de formation fourni par les entrepreneurs et les fournisseurs d’équipement ainsi que les fabricants des équipements mis en service.

Demande de proposition pour mise en service – Nouvelle Construction (Rev.28Nov2014) Page 11 de 28

Page 12: NOTES GÉNÉRALES - BCxA CAN Chapter/10-BCA_ECC_NC... · Web viewProcédant à la collection de l’information du rapport de programmation existant du Propriétaire, et/ou Conduisant

Building Commissioning Association– Chapitres Est & Ouest du Canada

3.11.1.4 Le Propriétaire se réserve le droit de filmer toutes les sessions de formation. L’Agent de Mise en Service devra apporter son assistance à la coordination de telles exigences qui sont requises par le programme de formation définit dans les spécifications de la formation.

3.11.1.5 Le programme de formation devra être consigné et inclus dans les Manuels-Systèmes.

3.11.2 Les Manuels-Systèmes:

3.11.2.1 L’Agent de Mise en Service devra développer des manuels pour les systèmes qui pourront fournir l’information requise par le personnel d’opération afin de comprendre et d’opérer les systèmes mis en service d’une manière optimale.

3.11.2.2 Les Manuels des Systèmes devront inclure mais ne se limitant pas à:3.11.2.2.1 La version finale des Exigences de Projet du Propriétaire3.11.2.2.2 La version finale de la Base de Conception3.11.2.2.3 Les diagrammes mono-lignes du système3.11.2.2.4 La séquence tel-que-programmée, les plans et

spécifications.3.11.2.2.5 Les dessins d’atelier des équipements.3.11.2.2.6 Les manuels O&M3.11.2.2.7 la liste des entrepreneurs et fournisseurs avec les

informations des contacts3.11.2.2.8 Les garanties3.11.2.2.9 Le plan de formation, le matériel et les enregistrements3.11.2.2.10 Le manuel d’opération / le guide de l’installation (ci-

dessous détaillés)3.11.2.2.11 la maintenance préventive recommandée.3.11.2.2.12 Le planning recommandé pour le re-mise en service

complète avec des formulaires vierges (voir Manuel de Re-mise en service ci-dessous)

3.11.2.2.13 Le planning recommandé de l’étalonnage des sondes et actuateur

3.11.2.2.14 Le Rapport de Mise en Service (détaillé ci-dessous)

3.11.3 Manuels d’Opération / Guide de l’Installation:

3.11.3.1 L’Agent de Mise en Service devra assembler un Manuel d’Opération relatant la description des systèmes du bâtiment mis en service incluant une description si applicable, comme suit:

3.11.3.1.1 opération normale des systèmes, 3.11.3.1.2 arrêt,3.11.3.1.3 opération en mode inoccupée,3.11.3.1.4 changement saisonnier,

Demande de proposition pour mise en service – Nouvelle Construction (Rev.28Nov2014) Page 12 de 28

Page 13: NOTES GÉNÉRALES - BCxA CAN Chapter/10-BCA_ECC_NC... · Web viewProcédant à la collection de l’information du rapport de programmation existant du Propriétaire, et/ou Conduisant

Building Commissioning Association– Chapitres Est & Ouest du Canada

3.11.3.1.5 opération manuelle,3.11.3.1.6 configuration des commandes et programmation,3.11.3.1.7 dépannage,3.11.3.1.8 alarme,3.11.3.1.9 dessins de contrôle,3.11.3.1.10 schémas,3.11.3.1.11 points de consigne,

3.11.3.1.12 sécurités,3.11.3.1.13 Interactions des différents sous-systèmes.

3.11.3.2 Le Manuel d’Opération devra décrire la centrale thermique, la distribution, les unités terminales, si applicable, et devra en outre, inclure les sommaires de contrôle (i.e., contrôle central, contrôle local, or contrôle des occupants) associés à chacun.

3.11.3.3 Ce Manuel d’Opération devra inclure une description des systèmes incluant les zones distinctes du bâtiment, tels que les différents étages, les différentes utilisations des espaces-étages, ou intérieur vs zones périmètres.

3.11.3.4 Le Manuel d’Opération fait partie de la mise en service et devra inclure des descriptions d’autres éléments de bâtiment comme décrit à l’Annexe B

3.11.4 La Réunion de Revue du Projet

3.11.4.1 L’Agent de Mise en Service devra planifier une réunion post mortem avec le Propriétaire, les membres de l’équipe de conception, le personnel d’opération du bâtiment , et autres membres de l’équipe de mise en service pour passer en revue le processus de la mise en service et si nécessaire , procéder a des recommandations pour améliorer le concept dans le future à partir des leçons retenues.

3.11.5 Rapport de Mise en Service:

3.11.5.1 Sur achèvement de toutes les activités de mise en service, L’Agent de Mise en Service devra produire un rapport écrit documentant toutes les activités de mise en service ainsi que les résultats qui y sont reliés.

3.11.5.2 Tout problème rencontré et identifié avec sa solution et toute action corrective prise devra être consigné.

3.11.5.3 Le Rapport de Mise en Service devra être fourni au Propriétaire [60 jours] suivant la fin des activités de mise en service.

3.11.5.4 Le Rapport de Mise en Service devra inclure ce qui suit:3.11.5.4.1 Le Plan de Mise en Service Final3.11.5.4.2 La documentation de mise en service durant la phase de conception et la

revue des dessins d’atelier.Demande de proposition pour mise en service – Nouvelle Construction (Rev.28Nov2014) Page 13

de 28

Page 14: NOTES GÉNÉRALES - BCxA CAN Chapter/10-BCA_ECC_NC... · Web viewProcédant à la collection de l’information du rapport de programmation existant du Propriétaire, et/ou Conduisant

Building Commissioning Association– Chapitres Est & Ouest du Canada

3.11.5.4.3 Les Rapports de l’Essai Pré-fonctionnel et Fonctionnel3.11.5.4.4 Tous les rapports de l’avancement de la mise en service3.11.5.4.5 Les problèmes et leurs journaux de résolution respectifs3.11.5.4.6 Le plan de résolution pour éléments restés en suspens

3.11.6 Le Manuel de Re-Mise en Service (Recommissioning)

3.11.6.1 L’Agent de Mise en Service devra développer un Manuel simple indexé contenant l’information nécessaire pour la re-mise en service des systèmes du bâtiment.

3.11.6.2 Ce manuel devra faire référence au Manuel des Systèmes pour la

version finale des Exigences de Projet du Propriétaire (OPR), la Base de Conception (BOD) et une brève description de chaque système mis en service, les séquences des opérations tel-que-programmée pour tous les équipements, une liste des horaires d’opération, des descriptions de toutes les fonctions de conservation d’énergie et d’eau, des lignes directrices pour le suivi de la consommation d’énergie et d’efficacité de l’équipement, des procédures de démarrage et de fermeture, des recommandations pour le recalibrage des sondes, une liste de tous les points de consignes et des horaires, des plans et plannings pour la mise en service en continu, des lignes directrices pour la comptabilité de l’énergie, une liste des outils-diagnostiques pour assister le personnel du bâtiment .

3.11.6.3 Il devra en outre contenir un ensemble de formulaires vierges pour la re-mise en service des systèmes mis en service selon le Plan original.

3.11.7 Exam de la Post- Occupation

3.11.7.1 L’Agent de Mise en Service devra retourner sur site approximativement (10) mois dans les 12-mois de garantie pour examiner le fonctionnement du bâtiment conjointement avec le personnel O&M et les occupants afin d’adresser les problèmes en suspens relatifs à la mise en service originale et saisonnière. L’Agent de Mise en Service procèdera a des entretiens avec le personnel du bâtiment pour identifier les questions d’intérêt concernant le fonctionnement du bâtiment afin d’y apporter les améliorations nécessaires, enfin, soumettre un plan de résolution de tout problème de mise en service en suspens. Tout changement opéré devra être consigné dans les Manuels de Gestion de la Re-Mise en Service et O&M. L’Agent de Mise en Service en coordination avec l’Architecte, assistera au développement des rapports, de la documentation et les demande de service concernant la résolution des problèmes en suspens.

Demande de proposition pour mise en service – Nouvelle Construction (Rev.28Nov2014) Page 14 de 28

Page 15: NOTES GÉNÉRALES - BCxA CAN Chapter/10-BCA_ECC_NC... · Web viewProcédant à la collection de l’information du rapport de programmation existant du Propriétaire, et/ou Conduisant

Building Commissioning Association– Chapitres Est & Ouest du Canada

3.11.7.2 Sur achèvement du programme de mise en service, L’Agent de Mise en Service émettra une lettre indiquant que l’installation exécute le Plan de Mise en Service avec succès et que l’intention de la conception a été satisfaite.

3.11.7.3 Préparation du Plan de Maintenance Préventive (Cela devra être clairement défini)

3.12 ÉLEMENTS DE MISE EN SERVICE EXCLUTS

3.12.1 L’Agent de Mise en Service n’est pas responsable: d’établir les concepts de design, les critères de conception, la conformité aux Codes et Normes, le planning de la conception ou de construction, l’estimation du coût ou la gestion de la construction. L’Agent de mise en service pourra assister à la résolution de problèmes y compris les non-conformités, mais ultimement, la responsabilité revient à l’Entrepreneur Général, le Directeur-Projet et l’Équipe de Conception.

3.12.2 L’Agent de Mise en Service n’est pas responsable de délivrer des ordres de changement ou d’autres instructions pour les travaux correctifs; L’Agent de Mise en Service n’examine pas les ordres de changements ou d’autres instructions en relation avec la conformité des documents de construction. Les Non-conformités devront être rapportées au Propriétaire.

4. FORMAT DE SOUMISSION DE LA PROPOSITION

Les propositions ne doivent pas être volumineuses mais devront fournir assez d’information pour permettre au Propriétaire d’évaluer à la fois l’approche, l’expérience, le personnel et la disponibilité.

Le promoteur devra:

Limiter leur proposition à 20 pages-recto, y compris les graphiques, la lettre d’introduction, les séparateurs de section, les CV détaillés. Les échantillons de travaux ne sont pas inclus dans cette limite.

4.1.1 Faire signer la proposition par un représentant officiel du cabinet proposant ayant l’autorité d’engager la firme.

4.1.2 Indiquer l’Expérience de Mise en Service pertinente de la firme. 4.1.3 Énumérer l’individu(s) qui servira de responsable de L’Agent de Mise en Service

pour les phases conception et construction du contrat. 4.1.4 Fournir des CVs pour le personnel-clé et sous-consultants si applicable. Les CVs

devront inclure l’expertise des tâches de mise en service, (Ex. examens des Demande de proposition pour mise en service – Nouvelle Construction (Rev.28Nov2014) Page 15

de 28

Page 16: NOTES GÉNÉRALES - BCxA CAN Chapter/10-BCA_ECC_NC... · Web viewProcédant à la collection de l’information du rapport de programmation existant du Propriétaire, et/ou Conduisant

Building Commissioning Association– Chapitres Est & Ouest du Canada

conception, rédaction de spécifications, gestion de mise en service, dépannage, rédaction des essais, exécution des essais, gestion de l’énergie, design durable, etc.).

4.1.5 Procéder à la description de votre approche proposée pour gérer le projet avec expérience et efficacité, y compris la distribution de tâches, les voyages et la durée durant laquelle le personnel serait sur site et pendant quelle période de temps, etc. Décrire comment vous seriez en mesure de déterminer le niveau de l’effort de mise en service des différents systèmes et équipements.

4.1.6 Fournir des échantillons de travaux comme attachement. 4.1.7 Fournir une déclaration d’assurance responsabilité du proposant (type et

montant en dollars de la couverture). La preuve de cette assurance sera exigée préalablement à l’octroi de ce contrat à la partie détenant la proposition gagnante.

4.1.8 Fournir un montant fixe forfaitaire du coût pour accomplir les travaux relatifs aux phases suivantes: pré-conception conception, construction, opération et fonctionnement. Tous les montants de tâches doivent inclure les réunions associées, les rapports d’avancement et les coûts directs (voyages, kilométrage, par jour, communications, etc.). Utiliser le barème des coûts inclus dans ces pages. Fournir aussi les taux horaires pour chaque membre de l’équipe pour les travaux pouvant excéder l’étendue. Fournir le niveau d’effort de chaque membre de l’équipe en pourcentage pour chaque phase.

5. PROCESSUS DE SELECTION

Le personnel du Propriétaire devra examiner toutes les offres, sélectionner et noter les trois (3) meilleurs consultants qualifiés. La sélection et le classement devront être basés sur les critères énumérés ci-dessous (pas nécessairement lister en ordre d’importance):

Expérience individuelle clé 20 pointsExpérience antérieur dans le conduit de projets similaires 20 pointsExpérience de l’équipe dans la dispense des services requis par le projet 15 pointsApproche de gestion 20 pointsExpérience du personnel 15 pointsExemples de travaux 10 points

Le Propriétaire procèdera à la négociation/entrevue avec les consultants les mieux classés portant sur les tâches, le personnel, le planning et les frais de la proposition. Les négociations peuvent être annulées si elles n’aboutissent pas à un contrat à l’intérieur d’une période raisonnable. Les négociations devront alors être entamées avec le second meilleur classé et si nécessaire le troisième meilleur consultant.

Barème des coûts

Demande de proposition pour mise en service – Nouvelle Construction (Rev.28Nov2014) Page 16 de 28

Page 17: NOTES GÉNÉRALES - BCxA CAN Chapter/10-BCA_ECC_NC... · Web viewProcédant à la collection de l’information du rapport de programmation existant du Propriétaire, et/ou Conduisant

Building Commissioning Association– Chapitres Est & Ouest du Canada

Tâches Frais ($)Documentation (Phases Pré-Conception /Conception)1. Développement ou examen des Exigences de Projet du Client 2. Examen des documents de conception, plans, spécifications;

description technique3. Examen de la Base de Conception4. Plan de Mise en Service, développement des spécifications

Sous-total

Construction 1. Plan de mise en service et examens des soumissions2. Développement des Formulaires d’Essais Pré-Fonctionnels et

Fonctionnels (Note1)3. Inspection de l’installation et démarrage4. Exécution des essais fonctionnels et documentation5. Examen des manuels d’O&M et de formation6. Compilation du dossier de mise en service7. Développement des manuels-systèmes8. Réunions de mise en service et administration

Sous-total

Occupation et fonctionnement1. Essai saisonnier2. Examen d’avant expiration de la garantie

Sous-total

Grand Total

Mise en service surveillée (MBCx) (Prix séparé)1. Phase Conception2. Phase Construction3. Première année de fonctionnement

MBCx Total

Note1: Les Formulaires des Essais Pré-fonctionnels et fonctionnels doivent être des modèles BCA ou CSA, sauf accord contraire de l’équipe de Mise en Service.

Note2: Tous les prix doivent être taxes et impôts inclus, etc, à l’exception de la HST.

Demande de proposition pour mise en service – Nouvelle Construction (Rev.28Nov2014) Page 17 de 28

Page 18: NOTES GÉNÉRALES - BCxA CAN Chapter/10-BCA_ECC_NC... · Web viewProcédant à la collection de l’information du rapport de programmation existant du Propriétaire, et/ou Conduisant

Building Commissioning Association– Chapitres Est & Ouest du Canada

6. CLARIFICATIONS7. QUESTIONS & DEMANDES D’INFORMATION8. ATTRIBUTION9. CALENDRIER10. HONORAIRES

10.1 Honoraires additionnels si applicable10.2 Taux de facturation du personnel

11. PÉRIODE DE RÉCEPTION12. CONTACT DU FOURNISSEUR DE LA MISE EN SERVICE13. INFORMATION ADDITIONNELLE14. FRAIS ENGAGÉS PAR LE FOURNISSEUR15. TIERS FOURNISSEUR16. ACCÈS À L’INFORMATION 17. EXIGENCES D’ASSURANCE18. INDEMNISATION19. SÉCURITÉ DU SITE DE TRAVAIL ET RÉGIE D’ASSURANCE20. ERREURS ET OMMISSIONS21. COLLUSION22. CONFILIT D’INTERÊTS 23. RÉSILIATION24. PERFORMANCE DU FOURNISSEUR DE LA MISE EN SERVICE25. AVIS D’ATTRIBUTION

26. AVIS DE NON-OFFRE

26.1 Il est important que le Propriétaire reçoive une réponse de la part de tous les soumissionnaires. Il n’y a pas d’obligation à soumettre une offre, une soumission ou une proposition. Toutefois, dans le cas où vous omettez de fournir an ‘Avis de Non-Offre’ au Propriétaire, cela pourrait résulter en la radiation du nom de votre compagnie de la liste des Soumissionnaires du Propriétaire.

27. CONFIDENTIALITÉ

27.1 Le fournisseur de la mise en service devra inclure dans la réponse à cette proposition une déclaration indiquant que l’information incluse dans la proposition est confidentielle et à pour but d’être utilisée par le Propriétaire et ses

Demande de proposition pour mise en service – Nouvelle Construction (Rev.28Nov2014) Page 18 de 28

Page 19: NOTES GÉNÉRALES - BCxA CAN Chapter/10-BCA_ECC_NC... · Web viewProcédant à la collection de l’information du rapport de programmation existant du Propriétaire, et/ou Conduisant

Building Commissioning Association– Chapitres Est & Ouest du Canada

représentants désignés exclusivement. Elle ne devra en aucun cas être divulguée à aucune tierce-partie sauf accord du fournisseur de mise en service à l’exception du personnel sous la responsabilité du propriétaire en relation avec la proposition.

28. ANNEXE A

LEED 2009 Activités de Mise en Service (CaGBC LEED Canada NC 2009 Système de Notation)

(Note: Les projets de bâtiment pourront s’enregistrer pour le système de notation de LEED Canada 2009 jusqu’au 31 octobre 2016, après quoi le nouveau système de notation LEED v4

pour BD+C doit être utilisé.)

Activités LEED pour EA Prérequis 1

Mener les exigences de projet du Propriétaire (OPR) & la revue des documents de la base de conception (BOD) Procéder à l’examen de la mise en service des dessins et devis à 75- 90% approximativement des documents de conception (avant d’être émis pour construction)

Développer le plan de mise en service (y compris l’organigramme)

Développer les spécifications de la mise en serviceVérifier l’installation (Vérifications pré-fonctionnelles) et l’essai de la performance fonctionnelle (Essais fonctionnels)Vérifier les manuels d’opération & maintenance

Développer le rapport final de mise en service

Les activités additionnelles suivantes devront être accomplies pour obtenir le LEED EA Credit 3 Mise en Service Améliorée.

Activités LEED pour EA Crédit 3

Demande de proposition pour mise en service – Nouvelle Construction (Rev.28Nov2014) Page 19 de 28

Page 20: NOTES GÉNÉRALES - BCxA CAN Chapter/10-BCA_ECC_NC... · Web viewProcédant à la collection de l’information du rapport de programmation existant du Propriétaire, et/ou Conduisant

Building Commissioning Association– Chapitres Est & Ouest du Canada

Procéder à l’examen de mise en service des dessins et spécifications à 50% des documents de conceptionProcéder à l’examen des soumissions de l’entrepreneur / Dessins d’atelier de tous les systèmes à être mis en serviceDévelopper un manuel des systèmes

Vérifier si les exigences de formation ont été satisfaites

Procéder à l’examen post-occupation 10 mois après l’achèvement substantiel

29. ANNEXE B

Systèmes à être mis en service [Éditer ce qui suit tel que requis pour la finalisation de RFP]

DÉVELOPPEMENT DE SITE

Nivellement de terrain

Gestion des eaux pluviales

Structures pluviale et égouts sanitaires

Service d’électricité

Service de gaz naturel

Service de communication souterraine

Système d’irrigation

Plantation

ENVELOPPE DU BÂTIMENT

Air & Pare-vapeur

Toiture

Analyse thermique

SYSTÈMES ARCHITECTURAUX

Ascenseurs & Escalators

Volets

Cloisons mobiles

Demande de proposition pour mise en service – Nouvelle Construction (Rev.28Nov2014) Page 20 de 28

Page 21: NOTES GÉNÉRALES - BCxA CAN Chapter/10-BCA_ECC_NC... · Web viewProcédant à la collection de l’information du rapport de programmation existant du Propriétaire, et/ou Conduisant

Building Commissioning Association– Chapitres Est & Ouest du Canada

Équipement de cuisine

Porte & Materiel

Équipement du quai de chargement

Portes-enroulements

SYSTÈMES MÉCANIQUES

Unités de traitement d’air

Autres ventilateur d’alimentation & Extraction

Système d’eau chaude

Système d’eau froide

Système d’eau froide domestique

Appareils sanitaires

Système d’eau chaude domestique

Système de protection contre-incendie

Unité terminale- Systèmes à débit d’air variable, Ventilateur, boite VAV avec ventilateur.

Système de mazout

Compteurs

Unités de climatisation de la salle des ordinateurs

Système de fonte des neiges

Hottes

Système d’air comprimé

SYTÈMES ÉLECTRIQUES

Système de distribution électrique d’urgence

Commutateurs de transfert automatique

Correction du facteur de puissance

Systèmes d’éclairage à batterie/normaux/urgences

Système de distribution d’énergie/ normal/urgence

Tableaux de distribution principale

Centres de commandes-moteurs

Panneaux d’éclairage / Distribution / Receptacle

Transformateurs

Demande de proposition pour mise en service – Nouvelle Construction (Rev.28Nov2014) Page 21 de 28

Page 22: NOTES GÉNÉRALES - BCxA CAN Chapter/10-BCA_ECC_NC... · Web viewProcédant à la collection de l’information du rapport de programmation existant du Propriétaire, et/ou Conduisant

Building Commissioning Association– Chapitres Est & Ouest du Canada

Dispositifs de commutation

Protection d’éclairage

Système de mise à la terre

Alimentation sans coupure

SYSTÈME D’AUTOMATISATION DU BATIMENT (BAS)

Vérification point par point

Calibration des capteurs et dispositifs

Système de gestion du bâtiment

Contrôleurs autonomes

SYTÈMES DE SÉCURITÉ ET DE LA SÉCURITÉ DE LA VIE

Télé circuit fermé /Vidéo surveillance

Control d’accès

Système d’alarme contrainte

Système d’horloge-maître

Sysème de detection et d’alarme incendie

SYSTÈMES DE COMMUNICATION

Données

Recherche de personne

Intephone

Téléphone

Cable Télévision

Demande de proposition pour mise en service – Nouvelle Construction (Rev.28Nov2014) Page 22 de 28

Page 23: NOTES GÉNÉRALES - BCxA CAN Chapter/10-BCA_ECC_NC... · Web viewProcédant à la collection de l’information du rapport de programmation existant du Propriétaire, et/ou Conduisant

Building Commissioning Association– Chapitres Est & Ouest du Canada

30. ANNEXE C

Qualifications de l’Agent de Mise en Service La personne mandatée comme l’Agent de Mise en Service principal devra être identifié

et ne doit pas être changée sans autorisation du Client et ou l’approbation d’une autre personne de même équivalence ou supérieure.

Avoir agis comme Agent de mise en service dans au moins trois projet de taille, type et étendue comparables.

Avoir une expérience considérable dans l’opération et le dépannage de systèmes de bâtiments et des systèmes de contrôle de la gestion d’énergie.

Avoir une expérience de terrain considérable. Un minimum de cinq années complètes dans ce type de travaux est exigé.

[Ajouter/effacer/éditer ci-dessous pour correspondre au projet:] Être bien informée en matière de fonctionnement de bâtiment dans la maintenance et la

formation O&M. Être bien informée en matière de codes de constructions nationales et incendies. Avoir une expérience considérable dans le balancement. Avoir une expérience considérable dans les systèmes de contrôle et dans la conception

d’équipement d’efficacité énergétique et l’optimisation des stratégie de contrôle (Fine Tuning).

Avoir démontrée une approche totale concernant la mise en service de bâtiment, notamment par apport à l’enveloppe du bâtiment, les données et les systèmes de communication et d’autres systèmes de spécialité.

Avoir une expérience directe dans la surveillance et l’analyse du fonctionnement des systèmes en utilisant l’approche tendances (Trend log) des systèmes de contrôle de la gestion d’énergie et les équipements autonomes d’enregistrement de données.

Avoir d’excellentes compétences en rédaction et communication verbale. Être hautement organisée et être capable de travailler avec la gestion et les entrepreneurs et les manufacturiers. .

Avoir de l’expérience dans la rédaction des spécifications (Devis) de mise en service. Avoir un baccalauréat en génie mécanique (bâtiment) et électrique est fortement

préférée, et une licence (Ordre des ingénieurs Professionnel) est souhaitée. Néanmoins, d’autres formations techniques ainsi que de l’expérience passée dans la mise en service et de l’expérience du terrain y pourront être substitués.

Être obligatoirement membre de Building Commissioning Association.  Avoir des certifications en mise en service BCA, AEE, ASHRAE ou autre certification

reconnue sont exigées.

Demande de proposition pour mise en service – Nouvelle Construction (Rev.28Nov2014) Page 23 de 28

Page 24: NOTES GÉNÉRALES - BCxA CAN Chapter/10-BCA_ECC_NC... · Web viewProcédant à la collection de l’information du rapport de programmation existant du Propriétaire, et/ou Conduisant

Building Commissioning Association– Chapitres Est & Ouest du Canada

31. ANNEXE DMise en Service Basée-Surveillance (Monitoring Based Commissioning)

Pour faciliter l’évaluation, le processus de mise en service basé surveillance concernant les systèmes de consommation d’eau et d’énergie devra être implémenté durant la première année de fonctionnement ainsi que les actions correctives afin de ramener les systèmes ne fonctionnant pas adéquatement à l’état de mise en service.

Faisant partie de ce processus les procédures et les points de mesures devront être inclus dans le Plan de Mise en Service. Le plan de mise en service basé surveillance devra répondre aux points suivants: Les rôles et responsabilités Les exigences de mesure: compteurs, points, systèmes de mesures, accès aux données. La liste des points (tendances) avec la fréquence et la durée de l’étude. Les limites des valeurs acceptées pour les points et les valeurs suivies. Le cas échéant, les

valeurs acceptées peuvent être déterminées par des algorithmes prédictifs aux fins d’une comparaison dynamique des valeurs absolues avec les valeurs actuelles

Examiner les valeurs qui seront utilisées pour l’évaluation et l’identification de la performance des points surveillés et les systèmes associés, y compris mais ne se limitant pas aux:

Conflit et interaction entre les systèmes Fonctionnement hors-séquence des composants-système Profils d’utilisation d’eau et d’énergie Plan d’action pour la correction des problèmes opérationnels et des déficiences Identification des erreurs opérationnelles et formations recommandées pour le bon

fonctionnement. Réparations nécessaires pour le maintien de la performance Fréquence des analyses durant la première année d’occupation; les analyses devront avoir

lieu au moins sur une base trimestrielle Mise à jour des Manuels-Systèmes avec les modifications apportées et la documentation

nécessaire des modifications à partir de la conception initiale

Durant la phase de construction, les documents de construction devront être examinés pour assurer que les points de données installés d’une manière permanente et les compteurs associés pour exécuter le Plan sont bel et bien en place. Confirmer que les capacités du système de comptage avancé conviennent aux activités planifiées de mise en service basées sur la surveillance.

Durant la phase d’Occupation et d’Opération, l’équipe de mise en service devra: Vérifier que les points sont sous études séquentielle en accord avec les exigences de

surveillance du Plan et procéder à la préparation d’un rapport portant sur la vérification des résultats.

Implémenter ou avoir un contrat mis en place pour implémenter, surveiller et évaluer les exigences durant la première année d’opération

Demande de proposition pour mise en service – Nouvelle Construction (Rev.28Nov2014) Page 24 de 28

Page 25: NOTES GÉNÉRALES - BCxA CAN Chapter/10-BCA_ECC_NC... · Web viewProcédant à la collection de l’information du rapport de programmation existant du Propriétaire, et/ou Conduisant

Building Commissioning Association– Chapitres Est & Ouest du Canada

Procéder à la mise à jour du Plan en se basant sur les leçons apprises pour une surveillance accrue, répondre et résoudre les problèmes d’opération et de maintenance en rapport avec la performance du bâtiment. Fournir des procédures de formation pour documenter les modifications futures des manuels-systèmes.

Demande de proposition pour mise en service – Nouvelle Construction (Rev.28Nov2014) Page 25 de 28

Page 26: NOTES GÉNÉRALES - BCxA CAN Chapter/10-BCA_ECC_NC... · Web viewProcédant à la collection de l’information du rapport de programmation existant du Propriétaire, et/ou Conduisant

Building Commissioning Association– Chapitres Est & Ouest du Canada

32. ANNEXE ELignes directrices pour les Essais Mécanique-Électrique Fonctionnels et Pré-fonctionnels

Les listes de vérifications Pré-fonctionnelles sont en premier lieu des inspections statiques et des procédures pour préparer les équipements et systèmes pour le fonctionnement initial (Ex., niveau des huiles OK, tension de la courroie du ventilateur, étiquettes apposées, gauges en place, étalonnage des sondes, etc.). Toutefois, quelques éléments des listes de vérification pré-fonctionnelles entrainent un simple test du fonctionnement du composant, une pièce d’équipement ou de système (tel que mesurer le déséquilibre de voltage sur un moteur de pompe triphasé d’un système de refroidissement). Chaque pièce d’équipement reçoit une vérification pré-fonctionnelle complète. Aucune stratégie d’échantillonnage ne devra être utilisée sauf accord contraire de l’équipe de mise en service. Le terme pré-fonctionnel se réfère à l’essai avant le fonctionnement. Les listes de vérification pré-fonctionnelles sont combinées aux listes de vérification de démarrage du fabricant.

Les essais fonctionnels sont des essais dynamiques des systèmes (plutôt que de simple composants) en plein opération (Ex., la pompe de refroidissement testée interactivement avec les fonctions de refroidissement pour déterminer si la pompe accélère et décélère afin de maintenir la consigne de pression différentielle. Les systèmes sont testés sous différents modes, tel que les charges de climatisation faibles ou de charge de chauffage, charges élevées, panne de composants, inoccupé, température d’air extérieur variable, alarme incendie, panne électrique, etc. Les systèmes sont mis en marche à travers toutes les séquences d’opération du système de contrôle et les composants devront être vérifiés en accord avec ce que demandent les séquences. En général, chaque système devra être mis en marche sous tous les modes de d’opération (saisonnier, occupé, inoccupé, chauffage, refroidissement, charge pleine et partielle) où il y une réponse spécifiée du système. La vérification de chaque séquence d’opération est exigée. Une stratégie d’échantillonnage pourra être utilisée fonctionnellement pour des pièces identiques multiples d’équipement qui ne concerne pas la sécurité des personnes ou autres équipements non-critiques.

Les Formulaires de Tests de Performance devront inclure pour chaque système au minimum ce qui suit:

1. Fonctionnement Normal du Système 2. Fermeture3. Fonctionnement en mode Inoccupé4. Changement Saisonnier5. Fonctionnement Manuel6. Installation des Contrôles et Programmation7. Dépannage8. Alarmes9. Dessins de Contrôle10. Schémas11. Points de consignes12. Séquences Finales de Fonctionnement

Demande de proposition pour mise en service – Nouvelle Construction (Rev.28Nov2014) Page 26 de 28

Page 27: NOTES GÉNÉRALES - BCxA CAN Chapter/10-BCA_ECC_NC... · Web viewProcédant à la collection de l’information du rapport de programmation existant du Propriétaire, et/ou Conduisant

Building Commissioning Association– Chapitres Est & Ouest du Canada

13. Enregistrement tendanciel ou Données pour valider les résultats de tests

L’Agent de Mise en Service devra exécuter l’essai fonctionnel des équipements mécaniques et électriques / des systèmes tel qu’identifié dans le taux d’échantillonnage dans le tableau ci-dessous:

Demande de proposition pour mise en service – Nouvelle Construction (Rev.28Nov2014) Page 27 de 28

Page 28: NOTES GÉNÉRALES - BCxA CAN Chapter/10-BCA_ECC_NC... · Web viewProcédant à la collection de l’information du rapport de programmation existant du Propriétaire, et/ou Conduisant

Building Commissioning Association– Chapitres Est & Ouest du Canada

Équipement / Type de Système Taux d’Échantillonnage de Mise en Service

UTA 100%URE 100%ERV 100%VAV 50%Refroidisseurs 100%Tour de Refroidissement 100%Ventilo convecteurs 100%Convecteur 100%Serpentins Chauffage

/Refroidissement100%

Pompes à Chaleur 100%Chaudières 100%Variateur de Fréquences 100%Pompes 100%Conditionneur d’Air à Deux Blocs / Systèmes VRF

100%

Ventilateur d’Extraction / Ventilateurs d’alimentation

50%

Commande de Température 75%Capteurs Temperature/Humidité et Pression

100%

Commandes HVAC et Commandes Modulaires

100%

Commandes d’Éclairage 100%Séquence de Fonctionnement 100%Stations d’Écoulement d’Air 100%Actuateur et actuateur de registre

100%

Système d’Eau Chaude Domestique

100%

Système d’Alimentation de Secours

100%

Demande de proposition pour mise en service – Nouvelle Construction (Rev.28Nov2014) Page 28 de 28