NOTICE D’UTILISATION

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Colo-Mémo est une application bureautique de la SFED, développée avec le soutien des laboratoires Mayoly Spindler. Colo-Mémo a pour vocation de vous accompagner, en aidant vos patients à bien préparer leur examen de coloscopie, par l’envoi de rappels et de conseils en amont de l’examen.

Vous trouverez ci-après une notice d’utilisation de l’application, vous permettant de l’installer,

puis de faire vos premiers pas sur l’application.

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Installation de l’application

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L’installation de l’application Colo-Mémo est soumise à l’acceptation du Contrat de licence utilisateur final de l’application Colo-Mémo. L’installation de l’application propose en outre de créer un raccourci sur le bureau, permettant un accès plus facile à celle-ci.

  Accord de licence / Contrat de licence utilisateur final de l’application Colo-Mémo

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Vous pouvez accéder à la personnalisation des messages en cliquant ici.

Il s’agit de l’émetteur des emails de rappels. Par défaut, il s’agit de « votre-medecin-coloscopie@colo-memo.com ». Il est possible de le modifier. Pour cela, lire l’article correspondant dans la FAQ.

Il est important d’indiquer la signature qui apparaitra en bas des emails de rappels qui seront envoyés aux patients.

Les champs « Emetteur des emails de rappels » et « Ma signature » doivent être obligatoirement remplis. L’option SMS est facultative. Si vous souhaitez l’utiliser, il est nécessaire de : -  cocher la case « Option SMS » -  s’inscrire sur le site Esendex -  renseigner vos identifiants sur cette

page. -  cliquez sur « OK » pour valider vos

informations. -  redémarrer l’application Colo-Mémo pour

prendre en compte le nouveau solde.

  A l’issue de l’installation de l’application, celle-ci s’ouvre, pour la première fois, avec l’écran « Mon profil »

Ecran « Mon Profil »

Ecran d’accueil « Bienvenue »

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Donne accès au formulaire d’ajout de patient dans l’application

Permet l’importation d’une liste de contacts pré-établie au format .csv.

Donne accès aux questions fréquemment posées

Donne accès aux données du profil médecin utilisateur de l’application (voir écran « Mon profil »).

Champ de recherche permettant de retrouver une consultation et/ou un patient inscrit

Permet de revenir à tout moment sur cet écran avec ré-initialisation des champs de saisie

Donne accès à la liste des contacts inscrits dans l’application

  Lors de l’ouverture de l’application, par la suite, l’écran d’accueil de l’application sera l’écran « Bienvenue ». Il vous permettra en outre d’utiliser la fonction « recherche ».

Ecran « Configurer mes messages »

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L’application permet d’envoyer des messages de rappels aux patients. Ces rappels ont un contenu pré-enregistré pour l’envoi d’emails et de SMS. L’accès à cet écran se fait depuis l’écran « Mon profil » puis « Modifier mes messages par défaut » situé en bas de page. Les messages sont ainsi programmés pour chaque étape. Ces messages peuvent être modifiés à condition de respecter le nombre de 160 caractères (espace inclus) par message. Une fois les modification effectuées, cliquer sur « ok ».

  Des messages de rappels vous sont proposés par défaut

Ecran « Ajouter un contact »

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Remplir tous les champs obligatoires et valider avec le bouton « ok » Des messages d’alerte avertiront l’utilisateur en cas de champ manquant. Le champ « Tél » doit comporter un numéro de mobile impérativement.

Si vous avez un compte Esendex, vous pouvez activer la case « Envoi par SMS ». Dans le cas contraire, celle-ci sera grisée.

Validez le profil en cliquant sur « Ok »

  Créer un contact pour créer des envois de rappels

Ecran « Paramétrer les rappels »

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Une fois votre nouveau contact validé, l’écran s’allonge pour laisser découvrir un tableau de configuration des rappels. Vous pouvez alors décider d’envoyer vos rappels par emails uniquement, ou aussi par SMS. Vous pouvez joindre des pièces jointes aux emails envoyés.

Ces cases sont cochées par défaut, pour l’envoi des emails de rappel.

Vous pouvez cocher ces cases si vous désirez l’envoi de rappels SMS. Un compte Esendex est alors nécessaire.

En cliquant sur le trombone, vous avez accès à un écran qui vous permet de gérer vos pièces jointes. Une pièce est jointe par défaut, à J-4 : il s’agit du régime sans résidu.

En cliquant sur « Ok » vous validez la configuration pour ce patient.

  Sélectionner les envois de rappels à J-15, J-4, J-2 et J-1 et leur contenu associé.

Ecran « Sélectionner les pièces jointes »

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Une pièce jointe est proposée par défaut à J-4 : il s’agit d’un document comprenant les aliments autorisés et interdits dans le cadre du régime sans résidu qui doit précéder l’examen. Vous pouvez ajouter des pièces jointes, en veillant toutefois à ce qu’elles ne soient pas trop lourdes, pour ne pas ralentir le système et/ou compromettre l’envoi du message à votre patient.

Cliquer ici pour intégrer une nouvelle pièce jointe.

Cliquer sur « ok » pour valider votre choix.

L’intitulé de la pièce jointe s’affiche.

  Pour envoyer plus de contenus à vos patients, vous pouvez ajouter des pièces jointes aux rappels par emails.

Ecran « Importer des contacts »

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Cliquer sur le champ ou sur le bouton parcourir. Rechercher sur l’ordinateur le fichier de contact au format .csv. Cliquer sur « OK ». Configurer les champs du tableau ainsi importé.

  En plus de créer vous même les fiches contacts de vos patients, vous pouvez en importer.

Ecran « Foire aux questions »

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Cet écran donne accès à un ensemble de réponses aux questions que vous pourriez vous poser sur l’utilisation de cette application : -  l’option SMS -  importer une liste de contacts -  messages envoyés à vos patients -  émetteur des emails de rappels

  Une « foire aux questions » traite des principaux points méritant une explication plus en détails

Ecran « L’Option SMS » (FAQ)

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  L’Option SMS

Ecran « Importer une liste de contacts » (FAQ)

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  Importer une liste de contacts

Ecran « Messages envoyés à vos patients » (FAQ)

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  Messages envoyés à vos patients

Ecran « Emetteur des emails de rappel » (FAQ)

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  Emetteur des emails de rappel

Annexe « Régime sans résidu »

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Le principe général du régime sans résidu est de supprimer les aliments contenant des !bres ou des pépins (fruits-légumes-pain)

Le régime sans résidu

Viandes maigres, rôties, grillées,au court-bouillon et en papillottes,jambon dégraissé, volailles.

Produits laitiers lait sans lactose, lait de soja, yaourts au soja,crème de gruyère, fromages cuits (hollande, tomme, cantal),fromages à pâte pressée (gruyère, comté, emmental).

Poissons en !lets, grillés, au four, au court-bouillon.

Œufs coques, pochés, cuits sans graisse, durs.

Coquillages et crustacés langoustines, moules et crevettes au court-bouillon.

Légumes bouillon de légumes !ltré.

Pommes de terre en purée, à l’eau.

Fruits compote de fruits sans morceaux. poire ou pêche cuite sans peau et sans pépin.

Matières grasses beurre cru, margarine crue, huiles crues NB : Les matières grasses sont autorisées de façon exceptionnelle pour graisser les plats allant au four.

Pain biscottes.

Céréales pâtes, riz, semoule, blé blanc.

Sucre et dérivés sucre, miel, gelée, pâtes de fruits, chocolat noir nature.

Pâtisseries biscuits secs, pâtisseries sèches, pâtisseries maison sans crème.

Boissons gazeuses,eaux (riches en potassium), thé et café légers,jus de fruits clairs : jus de raisin, jus de pomme, sodas sans pulpe de fruits.

Divers vinaigre,sel.

AUTORISÉ

Annexe « Régime sans résidu »

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