Notice explicative Mediway - MonDossierMedical.ch

Manuel-Accompagnement-MdM-Mediway.pdf

VERSION 1.4 | 4.08.2017

Notice explicative Mediway -

MonDossierMedical.ch

Sommaire

I. Vérifier que Mediway possède le module MonDossierMedical.ch ............... 2

II. Recherche de document sur la plateforme MonDossierMedical.ch ........... 2

III. Publication d'un document sur la plateforme MonDossierMedical.ch ....... 7

IV. Patient MonDossierMedical.ch .......................................................................... 12

V. Droits d'accès (accordés par le patient)......................................................... 13


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I. Vérifier que Mediway possède le module MonDossierMedical.ch

Si cette option n'a pas été installée, faites en la demande à la Hotline de Mediway

au n° suivant : 027 398 12 12

Si vous ne parvenez pas à vous connecter à la plateforme, plusieurs cas possibles:

Votre code est erroné – prenez contact avec la Hotline de La Poste – Tél. 0800 55 88 22

Vous n'êtes pas inscrit à MonDossierMedical.ch et dans ce cas, contactez le 022 546 55 55 et laisser votre message,

La plateforme est en disfonctionnement, contacter dans ce cas le support - 0800 55 88 22 ou par email :

[email protected]

II. Recherche de document sur la plateforme MonDossierMedical.ch 1. Lancer Mediway

2. Rechercher votre patient

3. Allez dans la partie "Exas" (examens)

4. Sélectionnez le bouton droit de votre souris et sélectionnez ensuite

"Documents EHealth"

Précisions :

- Matching patient : permet de relancer

la fenêtre de matching au cas où le

matching précédent serait incorrect.

- Réinitialise le certificat : si une assistante

souhaite changer de médecin sans

devoir relancer Mediway.

mailto:[email protected]


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5. Connectez-vous à la plateforme

Insérez vos codes d'accès: nom d'utilisateur et mot de passe

Insérer le mot de passe réceptionné sur votre téléphone portable: (code à 6 chiffres)


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6. Réaliser le matching(1)

Faites le match avec ce patient (double cliquez sur le ou la patient(e)

correspondant(e))

Si cette étape n'apparait pas – c'est que le match (la liaison de l'identité

Mediway et celle identité MdM (MonDossierMedical.ch) a déjà été réalisé.

(1) faire correspondre l'identité du patient inscrit dans MdM avec celle de Mediway

7. Rechercher les documents concernant ce patient

"ATTENTION" : La fenêtre de recherche est limitée sur une période de un mois antérieur à cette date; pensez à l'augmenter dans le cas où l'information concernant ce patient serait antérieure de plus d'un mois.

"ATTENTION" : Dans le cas où vous ne trouveriez pas de correspondance, il est probable que l'orthographe diffère entre celle entrée dans Mediway et celle présente dans MonDossierMedical.ch. Pensez à la modifier dans votre fenêtre de recherche Mediway pour réussir à faire le lien avec ce patient (matching). Exemple : Bütifkofer dans Mediway Buetikofer dans MonDossierMedical.ch

"PRECISION" - ce message : peut avoir 2 significations : 1. soit, il n'y a pas de données, 2. soit, vous ne disposez pas des droits d'accès à

ce patient; auquel cas: se référer à la procédure : Allocations des droits d'accès

http://www.mondossiermedical.ch/pro-video


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Vous pouvez effectuer une recherche par mots clés, comme illustré ci-dessous:

Vous obtenez ici : "La lettre de sortie"

8. Lire et/ou télécharger le document

a. Pour lire le document cliquer sur l'icône PDF

b. Pour télécharger le document – cliquer sur l'auteur du document

c. Ouverture de la fenêtre pour l'enregistrement du document sur MDW

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Une fois téléchargé, le document sera directement mis dans la partie "Exas"

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III. Publication d'un document sur la plateforme MonDossierMedical.ch

1. Sélectionner l'éditeur en mode "classique"

2. Publier le document dans MonDossierMedical.ch ( )

3. Renseigner les champs (Titre, Description, …)

- Renseigner le Titre

- Renseigner le Type

- Renseigner le niveau de confidentialité (si vous le jugez utile)

- Ajouter des destinataires si vous le souhaitez.

4. Envoyer le document ( )


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Quelques rappels concernant la rédaction d’une lettre sur la base

des éléments d’un dossier patient (par ex. sur la base d’une consultation)

Dans un dossier patient pour lequel on souhaite rédiger un document :

1. sous onglet « Docs » => choisir « Classique » : double clic (ou icône: feuille blanche)

2. Cela créé un document et ouvre automatiquement une fenêtre d’édition

=> choisir les contenus du document


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3. Sélection des différents éléments de contenus

4. Sélection du corps du texte

=> sélectionner (cliquez sur) la consultation du 28.05.2014


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5. Sélection d’une forme de politesse

(cela dépendra des exemples pré-consignés par l’utilisateur Mediway)

Tout le texte intégré au document peut être édité/modifié/mis en page.

6. Publier sur mondossiermedical.ch (si le patient est inscrit)

ou imprimer (papier ou en pdf pour envoi en attaché d’un email, par ex.)


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7. Sauvegarder sous « Sauver »

le document apparaît alors dans la liste des documents disponibles (où il peut édité)


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IV. Patient MonDossierMedical.ch

Pour savoir si le patient a déjà été matché avec MonDossierMedical.ch, il suffit de vous rendre dans la partie

"Données administratives" de Mediway et de voir si l'icône MdM apparait (comme l'indique l'image ci-

dessous).


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V. Droits d'accès (accordés par le patient)

1- Accéder au "Portail Patient"

http://www.mondossiermedical.ch/se-connecter

2- Sélectionner "PARAMETRES"

3- Sélectionner "AUTORISATIONS" et ensuite " AJOUTER UN DROITS D'ACCES "

4- Sélectionner " Ajouter un Médecin de Confiance " 4.1 Rechercher

4.2 Sélectionner

4.3 Ajouter un prestataire

http://www.mondossiermedical.ch/se-connecter


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En cas de problèmes techniques

Plateforme . .

Contactez la Hotline

Tél. : 0800 55 88 22 Email : [email protected]

8h30 – 17h30

Contactez le support :

Tél. : 027 398 12 12 Email : [email protected]

