Notice sur les rencontres franco-allemandes du réseau de la Ligue de l’enseignement (fédérations et associations),

de l’UFOLEP et l’USEP (structures locales, régionales ou nationales) L’Office franco-allemand pour la jeunesse (OFAJ), fondé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération, a pour mission de resserrer les liens entre la jeunesse en France et en Allemagne. Les échanges et projets qu’il soutient sont multiples et ont pour but de former les jeunes des deux pays en renforçant la connaissance du pays voisin et en favorisant l’apprentissage interculturel et linguistique. Afin de partager son expertise dans le domaine des échanges binationaux et du travail de réconciliation, ces fonds sont depuis plusieurs années également ouverts aux pays tiers avec une dominante sur les pays de l’Europe de l’est et du bassin méditerranéen. L’OFAJ fonctionne selon le principe de subsidiarité avec des nombreux partenaires dans le champ de l’éducation formelle et non-formelle, des institutions et du monde des entreprises. La Ligue de l’enseignement est partenaire de l’OFAJ et occupe le rôle d’une « centrale » de l’Office. Cela signifie que les membres du réseau de la Ligue – fédérations et associations affiliées ainsi que les comités sportifs de l’UFOLEP et de l’USEP – doivent déposer leurs demandes de subvention auprès du Centre confédéral de la Ligue de l’enseignement. Celui-ci leur attribue une subvention en appliquant les directives de l’OFAJ et les soutiens dans l’organisation et la préparation de la rencontre. A son tour, le Centre confédéral doit déposer auprès de l’OFAJ la liste de projets franco-allemands de l’année suivante pour lesquels une subvention sera demandée. A cette fin, nous demandons à notre réseau de nous faire connaître leurs activités prévues pour le 15 octobre de chaque année. L’OFAJ attribue à la Ligue une subvention globale annuelle qui tient compte de cette liste. Tout projet non-inscrit ne sera pas sûr de recevoir une subvention de l’OFAJ. I – TYPES DE RENCONTRES FINANCÉS PAR L’OFAJ L’OFAJ soutient des projets de jeunes de 3 à 30 ans de nationalité allemande ou française et/ou ayant leur résidence régulière en France ou en Allemagne. Ceci inclut :

- des séjours sportifs, artistiques, culturels et/ou de formation, - des chantiers de jeunes, - des séjours en milieu socioprofessionnel (jeunes travailleurs, chômeurs ou jeunes présentant des besoins

spécifiques). Pour une rencontre de jeunes, il est bien entendu préférable de constituer un groupe d’âge homogène avec le partenaire allemand. Aucune limite d’âge n’existe pour l’équipe d’encadrement. Un soutien est également accordé à des professionnels du domaine de la jeunesse dans le cadre de :

- stages de formation ou de perfectionnement, - réunions de coopération institutionnelle, - réunions de préparation ou d’évaluation d’une rencontre.

II – CRITÈRES RETENUS PAR L’OFAJ L’OFAJ insiste sur le caractère de projet commun des partenaires que doivent revêtir les programmes ainsi que sur l’implication active des jeunes à l’organisation du projet, et précise quelques critères :

- Durée minimum sur place : 4 jours, durée maximum sur place : 21 jours, - Le jour d’arrivée et de départ comptent que pour une demi-journée chacun, - Limitation du nombre de participants subventionnés : 50 personnes (y compris l’équipe d’animation) pour

des séjours en tiers lieu (cf. tableau « Type de séjour » ci-dessous) et 35 personnes (y compris l’équipe d’animation) pour des séjours d’un groupe de Français au domicile du partenaire. Le groupe franco-allemand ou trinational doit constituer une collectivité autonome. Le nombre de participants de chaque pays doit être équilibré,

- Critères linguistique et interculturel : afin de favoriser l’échange et l’interaction des participants, l’OFAJ

encourage les porteurs de projet à utiliser des méthodes telles que l’animation linguistique ou des exercices qui relèvent de la méthode « Tandem ». Une subvention spécifique peut être accordée pour la mise en place de l’animation linguistique,

- Principe de réciprocité : l’OFAJ souligne que les rencontres franco-allemandes devaient s’inscrire dans le cadre de contacts approfondis entre partenaires et qu’il n’est pas toujours possible à l’OFAJ de soutenir les initiatives à sens unique. Il est bien évident que la réciprocité n’est pas exigée mais vivement recommandée.

Exceptions Projets transfrontaliers qui concernent en France les départements de la Moselle, du Bas-Rhin, du Haut-Rhin et le Territoire de Belfort et en Allemagne la Sarre, la circonscription administrative Rhénanie Hessoise-Palatinat et les circonscriptions administratives de Karlsruhe et de Fribourg.

- Durée minimale de 4 jours pleins, répartis sur 2 à 4 phases brèves au cours d’une même année civile - Réalisation au moins en partie dans chacun des deux pays.

Réunions de préparation/d’évaluation

- Durée maximum : 3 jours - Un maximum de 6 participants, également répartis par pays

Projets « 1 2 3 4 » Projets à caractère innovateur sans obligation de rentrer dans les critères mentionnés ci-dessous. Objectifs : stimuler l’intérêt pour la coopération franco-allemande ou trinationale et élargir les groupes cibles. Les échanges soutenus par l’OFAJ respectent les réglementations nationales, en vigueur en France et en Allemagne et, le cas échéant, au pays tiers. Les porteurs de projet s’engagent à prendre connaissance de ces règles et à les respecter lors de la réalisation du projet. III – TYPES DE FINANCEMENT La subvention de l’OFAJ contribue à financer :

a) les frais de voyage calculé selon la grille de remboursement de l’OFAJ (www.ofaj.org/directives pp. 98-103)

b) les frais de séjour (hébergement, nourriture) d’un maximum de 15 €/pers./jour ou de 25 €/pers./jour pour des jeunes dites avec moins d’opportunités ; Aucun financement des frais de séjour en cas d’hébergement en famille

c) les frais liés au programme d’un maximum de 250€/jour (max. 10 jours), dont : o des dépenses pour la direction, l’animation et l’accompagnement de la rencontre, o des frais de transport local et des dépenses pour des activités dans le cadre du projet, o des interprètes, o du matériel linguistique et pédagogique, o des intervenants extérieurs, o la location de salles, o des frais liés à l’accompagnement qualitatif des rencontres (conseillers interculturels, etc.)

d) les frais liés à l’animation linguistique d’un maximum de 150 €/jour (max. 10 jours) à condition qu’elle occupe au moins 1h/jour et qu’elle est réalisée par un animateur bilingue certifié de l’OFAJ ou équivalent.

Les frais d’administration attribués par l’OFAJ reviennent au Centre confédéral : 10€/participant en cas d’hébergement en tiers lieu ou 5€/participant lors de séjours en famille. Le Centre confédéral facture en outre 5 €/pers. au porteur de projet après réception du décompte. IV – COMMENT DÉPOSER UNE DEMANDE DE SUBVENTION ? La demande de subvention à l’OFAJ se fait en deux étapes. Vérifiez dans le tableau ci-dessous afin de savoir lequel des partenaires du projet doit déposer la demande de subvention. 1. Pré-remplir la « Demande de subvention OFAJ » avant le 15 octobre Cela nous permet d’inclure votre projet dans la liste de projets envoyée à l’OFAJ en fin d’année et de sécuriser votre financement (sous réserve de l’attribution de fonds suffisants de l’OFAJ). Attention : Tout projet non-inscrit ne sera pas sûr de recevoir une subvention de l’OFAJ.

- Les informations liées au(x) partenaire(s) et le nombre de participants sont nécessaire pour un calcul provisoire de la subvention.

- Essayez au mieux de répondre aux questions p.3 même si vous n’avez pas encore tous les éléments. L’attribution des « frais de programmes » et des « frais d’animation linguistique » dépendra en grande partie des informations données,

- Ne remplissez pas encore la partie concernant le budget (p.4). Les recettes dépendront de la subvention OFAJ accordée, partie qui sera remplie par le Centre confédéral.

- Ne faites pas encore signer cette demande. Pour savoir comment remplir le document, consultez la « Notice demande de subvention » en annexe.

Envoyez la demande de subvention de préférence en format électronique « version word » ou format papier jusqu’au 15 octobre 2014 à

La Ligue de l’enseignement « Relations internationales » Nivo RAZANAMALALA Secrétaire de direction 3 rue Récamier 75341 PARIS CEDEX 07 Tél : 01 43 58 97 97 Fax : 01 43 58 97 88 Mail : nivo@laligue.org

2. Confirmation de votre demande de subvention Le Centre confédéral prendra contact avec vous afin de compléter les éléments manquants de la demande (budget, projet pédagogique, programme …). Après sa signature, nous envoyons votre demande à l’OFAJ.

Pour plus d’information sur le déroulement des financements OFAJ, consultez le calendrier en annexe.

TYPE DE SEJOUR

DÉPÔT DE DEMANDE

1. SEJOUR D’UN GROUPE FRANÇAIS AU DOMICILE DU PARTENAIRE ALLEMAND : Les participants français sont hébergés soit dans les familles du groupe qui accueille, soit dans une structure collective sans les Allemands.

Demande de subvention à déposer par le partenaire français

2. SEJOUR D'UN GROUPE ALLEMAND AU DOMICILE DU PARTENAIRE FRANCAIS : Accueil du partenaire allemand

Demande de subvention à déposer par le partenaire allemand

3. SEJOUR DES GROUPES FRANÇAIS ET ALLEMAND EN TIERS LIEU EN FRANCE : Les Français et les Allemands sont hébergés dans une même structure d’accueil.

Demande de subvention à déposer par le partenaire français

4. SEJOUR DES GROUPES FRANÇAIS ET ALLEMAND EN TIERS LIEU EN ALLEMAGNE : Les Français et les Allemands sont hébergés dans une même structure d’accueil.

Demande de subvention à déposer par le partenaire allemand

5. RENCONTRE TRINATIONALE : Trois types :

- Les Allemands et autres nationalités sont hébergés en France Demande de subvention à déposer par le partenaire français

- Les Français et autres nationalités sont hébergés en Allemagne Demande de subvention à déposer par le partenaire allemand

- Les Français, les Allemands et autres nationalités sont hébergés dans un pays tiers

Demande de subvention à déposer par le partenaire français ou allemand

V – VOLONTARIAT FRANCO-ALLEMAND Les fédérations, comités sportifs et associations affiliées ont la possibilité d’accueillir un service civique d’Allemagne dans le cadre d’un volontariat franco-allemand en partenariat avec l’Agence du Service civique, le Ministère allemand pour la famille, les seniors, les femmes et la jeunesse et l’OFAJ. Pour plus d’information, n’hésitez pas de nous contacter. VI – BESOIN D’AIDE ? Pour trouver un partenaire, établir un programme, avoir un soutien pédagogique ou tout autre renseignement, adressez-vous au secteur des Relations internationales de la Ligue de l’enseignement qui assure les liaisons avec l’OFAJ et les associations partenaires en Allemagne.

La Ligue de l’enseignement « Relations internationales » Mélanie SCHOGER Permanente pédagogique OFAJ 3 rue Récamier 75341 PARIS CEDEX 07 Tél : 01 43 58 97 96 Mail : mschoger@laligue.org