Nouveautés légales et fonctionelles des logiciels SAGE

Nouveautés légales et fonctionelles des logiciels SAGE 100cloud

19 juin 2018Saint Maximin la Sainte Baume

1

▪ MétierGestion informatisée depuis 1984

▪ ActivitésVente de logiciels et modules liés au métier

Formation

Prestation de services

(assistance et prise en main à distance …)

▪ Partenariat

▪ Investissement1 journée de formation par semaine

et par consultant

▪ Certification

SAGE

Ne pas vendre à tout prix mais satisfaire les clients sans prendre de risques

▪ RéférencementDATADOCK

ATLOG, créée en 1984

2© ATLOG - SÉMINAIRE SAGE 100C - 19 JUIN 2018

▪ Société de consultants4 à 6 personnes

OFFRE


© ATLOG - SÉMINAIRE SAGE 100C - 19 JUIN 2018 4

Gestion Informatique Juridique

ATLOG, créée en 1984

▪ Les 3 A de la qualité de service

ANTICIPATION

AJUSTEMENT

AMELIORATION


Sage 100cloud

Une mise à jour majeure pour répondre à 2 exigences :

La loi anti fraude à la TVA

Le RGPD

86

Offre Sage 100cloud

Sage 100cloud

Nouveautés légales et fonctionnelles

▪ Comptabilité

▪ Moyens de Paiement

▪ Gestion commerciale



Sage 100cloud


88

Rappel du contour de la LAF

Loi n°2015-1785 du 29 décembre 2015 de finances pour 2016, article 88 :« Lorsqu’une entreprise enregistre les règlements de ses clients au moyen d'un

logiciel de comptabilité ou de gestion ou d'un système de caisse, elle doit utiliser un

logiciel ou un système satisfaisant à des conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de

conservation et d'archivage des données en vue du contrôle de l'administration

fiscale. »

BOI-TVA-DECLA-30-10-30 du 3 août 2016

Communiqué du 15/06/17 de Gérald DARMANIN, Ministre de l’Action et

des Comptes publics

«Seuls les logiciels et systèmes de caisse, principaux vecteurs des fraudes

constatées à la TVA, seront ainsi concernés. »


LAF à la TVA - Qui est concerné ?

2. Vous êtes assujetti à la TVA, vous n’êtes pas concerné par le régime de

la franchise de TVA, ni n'effectuez exclusivement des opérations exonérées.

3. Vous utilisez un logiciel de gestion, de comptabilité ou un système de

caisse - afin d’enregistrer des opérations de ventes ou de prestations de

services.

1. Vous comptez des particuliers (non assujettis à la TVA) parmi vos clients.

4. Quelle que soit la taille de votre entreprise, sauf les auto-

entrepreneurs.

90

4 critères pour être concernés

© ATLOG - SÉMINAIRE SAGE 100C - 19 JUIN 2018

LAF à la TVA ce qu’implique la loi ?

91

4 conditions pour être en conformité


LAF à la TVA 4 conditions pour la conformité

96

Back

Office

SECURISE ARCHIVAGE

Front

Office

INALTERABLE CONSERVATION

L’entreprise L’administration fiscale


Sage 100cloud

Nouveautés fonctionnelles Loi anti fraude à la TVA

97

Sage 100c : Loi anti-fraude à la TVA



Inaltérabilité et sécurisation des enregistrements validés et

cloturés

99

▪ Les écritures générées en comptabilité sont clôturées et inaltérables :

✓ En mise à jour comptable des échéances de Moyens de paiement

✓ En mise à jour comptable des factures et règlements de la Gestion

commerciale.

▪ Toute modification, ajout ou suppression d’un enregistrement validé est

décelable.

▪ Le journal d’audit permet de mettre en évidence les éventuels enregistrements

altérés.



Journal d'audit des données sécurisées

▪ Il vous permet de détecter toute modification ou suppression d'un

enregistrement validé en dehors de l'application.



Journal des événements légaux

▪ Toute génération d'une archive en gestion commerciale ou en

comptabilité fait l'objet d'une notification dans le journal des événements

légaux, ce dernier étant lui-même sécurisé.

▪ Il référence également d'autres événements comme :

✓ les clôtures (totales et périodiques),

✓ la création et la suppression d'exercice,

✓ la publication des fichiers FEC provisoires et définitifs,

✓ la sauvegarde fiscale périodique et annuelle,

✓ la sauvegarde et restauration de la base de donnée.

▪ Ce journal est accessible uniquement à un profil administrateur.



102

Journal des événements légaux


Sage 100cloud Comptabilité


103

Sage 100c Comptabilité : Loi anti-fraude à la TVA

Conformité des impressions

▪ Ecritures non clôturées : un filigrane avec la mention Impression provisoire

▪ Ecritures clôturées : un filigrane avec la mention Impression définitve.

104

Sont concernés :

▪ Journaux,

▪ Grands-Livres,

▪ Balances,

▪ Etats : Bilan, compte

de résultat



Archivage des données

▪ Obligation de clôture : La comptabilité propose toujours 5 exercices en ligne,

par contre il n'est plus possible d'avoir plus de deux exercices non clôturés.

▪ L'utilisation de la fonction de Sauvegarde fiscale est obligatoire pour les

traitements de clôtures périodiques et annuels.

▪ Production et sécurisation des archives dans le répertoire de Sauvegarde

fiscale.

▪ Les états imprimés à partir de ces bases d'archives comportent un filigrane

"Archive "



Archivage des données


Sage 100cloud Gestion commerciale


107

Sage 100c Gestion commerciale : Loi anti-fraude à la TVA

108

Inaltérabilité et sécurisation des factures de vente

▪ Une facture imprimée, remise à un client, ne doit plus être modifiable ou

supprimable : Une facture imprimée et non validée est une facture provisoire,

elle porte désormais la mention « Exemplaire provisoire » dans la marge

gauche du document.



109


▪ La facture doit être validée pour que la mention exemplaire provisoire

disparaisse.



110


▪ Lors de l’envoi d’une facture par mail, l’utilisateur a la possibilité de valider la facture

et de l’envoyer par email.

▪ Un pdf légal est enregistré dans SQL lors de la validation de la facture. Il est

possible de le consulter directement depuis la facture.



111

Inaltérabilité et sécurisation des règlements clients

▪ Les règlements de tous types (Règlement et Acompte) ne sont plus

modifiables ou supprimables dès lors où ils sont associés à un

document.

▪ Ces règlements prennent le statut Validé.



112

Clôture période

▪ Le logiciel de gestion ou le système de caisse qui enregistre les données de

règlement doit prévoir une clôture. Cette clôture doit intervenir à l'issue d'une

période au minimum annuelle.



113

Gestion et sécurisation des archives

▪ La sauvegarde fiscale des données génère un fichier signé contenant les

archives de la période sauvegardée

▪ La période sauvegardée est clôturée. Tout ajout de factures ou de règlements

n’est plus autorisé.

▪ Une mention Archive est affichée sur tous les états.



114

Gestion et sécurisation des archives


Sage 100cloud

Nouveautés fonctionnelles RGPD

115

RGPD

117

Renforcement de la sécurité

▪ L’option de stratégies de sécurité peut être activée et intègrent une gestion

de mots de passe forts.


RGPD

118

Exclure des traitements à des fins marketing

▪ Une case à cocher est disponible dans les fiches tiers. Lorsqu’elle est

cochée elle permet d’exclure ce tiers des fonctions de publipostage.


RGPD

119

Effacer les données personnelles

▪ Les données des fiches tiers ainsi

traitées sont effacées. Les options

Mise en sommeil et Exclure des

traitements à fin marketing sont

activées automatiquement.

▪ Fonction accessible à partir

de la fiches tiers, autorisée

uniquement à un profil

administrateur.


Le RGPD

120

Documentation disponible sur

le Centre d’aide en ligne

accessible à partir de

l’application

▪ Accessible par le menu ? / Manuel

de référence


Sage 100cloud Comptabilité

Nouveautés fonctionnelles

121

Nouveautés Sage 100cloud Comptabilité

122

Lettrage en saisie

▪ Une nouvelle option, « Ouvrir la fenêtre de lettrage en saisie » a été ajoutée et

permet d’effectuer le lettrage en cours de saisie des écritures.



123

Visualisation des factures de Sage100c Gestion commerciale

▪ Pour les écritures générées à partir de factures de ventes de Sage 100c

Gestion commerciale, un simple clic sur la zone n° de facture vous

permet de consulter directement la facture conservée sous la forme d'un

fichier pdf.



124

Sauvegarde des filtres multi-conditions

▪ Possibilités de créer et d’enregistrer des filtres pour accéder rapidement à

des listes personnalisées.



125

Rechercher des mots dans la liste

▪ La recherche porte désormais sur un mot ou un groupe de mots, sur

tous les champs de type Texte définis "recherchables" des listes Tiers et

Articles (au lieu de Désignation ou Intitulé seul). Il est ainsi possible de

faire une recherche sur les informations libres (Texte et Table)

paramétrées pour ces listes.

▪ Les applications Sage 100c utilisent une fonctionnalité de SQL Server «

Extraction en texte intégral et extraction sémantique de recherche ». Full text

doit être installé sur l’instance pour bénéficier de cette nouvelle fonction de

recherche.



126

Rechercher des mots dans la liste



127

Matérialisation du copier/coller vers Excel



128

Informations libres tiers en colonne▪ Pour un meilleur accès à l'information, les informations libres sont à présent

accessibles en colonne :

- Liste des tiers.

- Gestion des tiers.

▪ Les colonnes sont :

- Filtrables.

- Triables.

- Regroupables.



Nouvel onglet : Cumuls analytiques des comptes généraux

▪ Accessible sur les comptes généraux et permet de visualiser la

ventilation des sections analytiques.

▪ L’application propose également une impression directe de la balance

analytique correspondante à partir du bouton [Imprimer]


Sage 100cloud Moyens de Paiement


131

Nouveautés Sage 100cloud Moyens de Paiement

132

Création d'échéances

▪ L'assistant de sélection des écritures comptables propose un nouvel intervalle

vous permettant de préciser les dates d'échéances.



133

Sélection des écritures non lettrées - 5 nouveaux tris

▪ Cinq nouveaux tris sont disponibles en colonne : Date échéance, N° pièce, N°

facture, Référence, et Montant



134

Détail des historiques de remise - Nouveaux tris

▪ Quatre nouveaux tris sont disponibles : date d’échéance, montant, tiers,

banques.


Sage 100cloud Gestion Commerciale


135

Nouveautés Sage 100cloud Gestion commerciale

136

Les demandes d’achat

▪ Le cycle des achats propose désormais un nouveau type de

document permettant de recenser l’ensemble des besoins d’achat,

ceci sans aucun impact sur le stock à terme.



137

Filtre sur les articles en sommeil en mode catalogue



138

Impression des photos articles

▪ Il est possible désormais d‘imprimer les photos articles sur un devis, un

relevé article ou un catalogue articles.



140

Gestion des informations libres en colonne

▪ Pour un meilleur accès à l’information, les informations libres sont maintenant

accessibles en colonne dans les principales listes de l’application : liste des

articles, liste des clients / fournisseurs, liste des documents.



141

Personnalisation des mails

▪ L’objet et le corps des mails sont désormais entièrement personnalisables.



142

Copier-coller des listes vers Excel

▪ Par simple Copier-Coller il est désormais possible de récupérer le contenu

des listes affichées dans l’application au niveau d’Excel ou d’autres tableurs.



143

Gestion des glossaires multi-langues

▪ Possible sur 2 langues.



144

Mise à jour du cours de la devise

▪ La mise à jour du cours dans un document existant peut être réalisée sur les

lignes déjà existantes.



145

Optimisation de la gestion de la contremarque

▪ Bien que la quantité soit totalement livrable, il est désormais possible de

livrer une partie de la commande client et de différer le reste de la

livraison à une date ultérieure. Ceci permet une plus grande souplesse

dans la livraison des articles suivis en contremarque.



146

Mise à jour automatique des sous totaux

▪ En cas de modification de lignes les sous-totaux se recalculent

automatiquement.



147

Réajustement des cumuls

▪ Il est maintenant possible de

limiter le recalcul du CMUP

aux articles mouvementés

uniquement qui peut être

automatisé par une tâche

planifiée dans windows.



148

Alerte sur le stock disponible négatif

▪ Afin d’optimiser la gestion de vos livraisons et de ne pas perdre de temps lors de

la préparation des livraisons, l’application affiche un message d’alerte lorsque le

stock disponible d’un article est ou devient négatif dans une Préparation de

livraison.



149

Liste articles et stock

▪ Lorsque l’utilisateur est affecté à un dépôt alors la liste des articles propose

maintenant les informations sur le stock de ce dépôt.



150

Gestion d’une souche par dépôt

▪ Il est à présent possible de différencier la numérotation des documents par

dépôt de stockage, ceci en leur affectant une souche particulière.



151

Date de péremption des articles sérialisé ou par lot

▪ Pour les articles sérialisés ou par lot qui possèdent une date de

péremption éloignée, il est maintenant possible de saisir une

péremption au-delà de 2027.



152

Aide au choix fournisseur

▪ En saisie de documents des ventes, depuis la fenêtre d’indisponibilité en

stock, la consultation des tarifs fournisseurs permet désormais un classement

par meilleur tarif ou par meilleur date de livraison.

▪ Cette aide au choix

fournisseur est également

disponible dans les

fonctions de

Réapprovisionnement

fournisseur et de

Contremarque/ Génération

des commandes

fournisseurs.


Merci de votre attention

155

Documents

Nouveautés légales et fonctionelles des logiciels SAGE