Num BDAN 2011 Cours Complet 20111128

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Techniques de NumrisationCours licence BDAN IUT2 Grenoble 2011-2012

Jean-Michel Mermet Charg de Mission Documentation DSI de Grenoble Universits Tl : 04 76 51 49 18 Ml : Jean-Michel.Mermet@grenet.fr

Ce cours est diffus via une licence Creative Commons by-nc-sa (modalits http://creativecommons.org/licenses/by-ncsa/2.0/fr/)

Cours numrisation (c) JMM 2011-2012

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A.1.

IntroductionPrsentation et primtre du cours

La numrisation est la conversion d'un signal analogique en un signal numrique en fonction de deux paramtres : l'chantillonnage et la quantification. C'est conceptuellement une modlisation mathmatique de certains aspects de la ralit. La numrisation concerne aussi bien les images, les textes, que le son et les vidos. Le cours a pour but de vous faire parcourir et rflchir sur toutes les tapes d'un projet de numrisation, depuis l'ide initiale et l'intrt d'y recourir jusqu' la production des donnes numriques. La numrisation, en effet, ne s'arrte pas, loin de l, l'tape technique qui consiste faire passer par exemple une photo argentique sous forme de fichier image : Il y a, en amont toute la rflexion de ce que l'on veut numriser, pourquoi on veut le faire, comment on va le faire, dans quels formats, pour quels publics, etc... Il y a, en aval, toute la rflexion sur le mode de mise disposition des fichiers numriques, leur identification, leur authentification, leur formats de diffusion, leur prservation pour le futur.

Il y a donc bien une vritable chane numrique concevoir, mettre en place, faire fonctionner. Nous verrons que tout projet de numrisation implique une rflexion pralable srieuse sur le long terme.

a.

Primtre du coursles aspects juridiques ; la gestion des assets numriques par les systmes de gestion de contenu (CMS) ; la thorie des mtadonnes ; les traitements graphiques, sonores et vidos appliquer aux fichiers obtenus ; nous n'aborderons que ce qui est ncessaire pour reprsenter correctement les documents analogiques sous forme numrique ; les aspects d'archivage des donnes numriques ; la publication des collections sur internet, objet de la suite de ce cours au second semestre.

Ce cours ne couvrira que trs rapidement les notions suivantes :

2.a.

L'importance de la numrisationPrambule

Selon une enqute rcente du Rseau canadien dinformation sur le patrimoine propos de lutilisation de la technologie dans les muses, 94 % des institutions souhaitent faire de la numrisation leur premire priorit en matire de technologie pour lanne 2006. La numrisation [] est dsormais une activit importante pour les muses. tant donn que les connections Internet haute vitesse deviennent de plus en plus abordables et accessibles, il est normal que les muses publient de plus en plus sur leur site des images de leurs artefacts. 1 Voir aussi la liste, forcment partielle, tablie sur Wikipdia2. La numrisation a aussi d'importantes applications dans le domaine mdical, comme en tmoigne le projet PACS (Picture Archiving and Communication System) de la Socit Franaise de Radiologie, qui vise mettre en rseau les archives d'images mdicales. La mise en place devrait tre ralise en plusieurs tapes. Actuellement, les hpitaux commencent numriser leurs images mdicales ainsi que leurs archives. Dans une prochaine tape, leurs donnes seront mises en rseau pour tre changes entre les services et plus grande chelle entre les tablissements mdicaux3 Les documents numriques issus d'une numrisation servent : 1 2 3

limpression, la documentation,http://www.chin.gc.ca/Francais/Contenu_Numerique/lere_de_la_numerisation.html (visit le 27/08/2009) http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_digital_library_projects (visitle19/8/2010) http://www.enssib.fr/breves/2010/05/18/imagerie-medicale-numerisation-massive (visitle18/8/2010)[info du 18/5/2010]

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la recherche, la publication en ligne, la gestion des collections, la prparation de catalogues la promotion dexpositions ../...

Pourquoi la numrisation est-elle devenue si populaire ?4 Elle permet de rendre les collections beaucoup plus accessibles (collections autrefois trop lointaines, objets trop fragiles pour tre manipuls ou exposs) Elle permet de mettre en valeur des aspects particuliers de lhistoire locale ou datteindre un public national ou international. Elle permet de rassembler, des fins de comparaison et de recherche, des objets ou des collections disperss en plusieurs lieux Elle peut devenir un puissant outil denseignement. La numrisation peut galement contribuer la gestion des collections en procurant tout le personnel une meilleure information sur le contenu des collections. Le simple fait de slectionner des objets numriser fournit au personnel une occasion supplmentaire dvaluer et de consigner ltat des objets. La numrisation incite en outre amliorer la documentation, en particulier lorsque des enregistrements daccompagnement sont destins tre rendus public en mme temps que les images numrises : le besoin de normes et dune meilleure information devient rapidement vident. Les objets numrises sont utilises dans une vaste gamme de produits de diffusion comme les sites Internet, le matriel de promotion, de nouveaux articles pour la boutique souvenir dun muse (tee-shirts, mugs, ...). La numrisation contribue aux stratgies de conservation puisque, une fois numriss, les originaux analogiques fragiles sont davantage labri des manipulations et des agressions. Comme la technologie numrique permet de faire une recherche dans un grand nombre denregistrements, de modifier et de traiter des images et des textes et de rassembler des lments disparates selon des modalits nouvelles, elle peut se rvler un outil souple et prcieux dans tous les secteurs dun muse. La facilit dexcution des tches mentionnes ci-dessus favorise galement une collaboration plus troite avec dautres tablissements.

b.

Pourquoi numriser ?Plus de dtrioration des supports analogiques en consultation Une fois numriss, les documents originaux peuvent tre conservs dans des conditions optimales, sans le danger que reprsente leur manipulation. On augmente donc leur scurit. Reproduction - il est possible de raliser facilement et rapidement des copies de l'information dj numrise, sans perte de qualit. Automatisation - sont automatiss non seulement la restitution des lments demands, grce l'utilisation de systmes de stockage robotiss, mais aussi le processus de reproduction. Recherche - la numrisation offre la possibilit d'effectuer des recherches dans les catalogues aussi bien locaux que lointains et de crer un tissu de liens ou de pointeurs renvoyant du document consult par l'utilisateur des documents connexes de la mme collection ou d'autres. Des recherches de texte intgral peuvent en outre tre effectues. Des techniques de recherche analogues sont actuellement labores pour les documents sonores et les images (recherche et reconnaissance de phrases musicales, de rythmes, de motifs, de formes, ...) Accessibilit distance elle tient la capacit d'envoyer un signal numrique sur les rseaux de tlcommunications sans perte de qualit. Selon Francis Pisani5 : L'intrt primordial de lahttp://www.chin.gc.ca/Francais/Contenu_Numerique/ Guide_Gestionnaires/introduction.html (visit le 24/7/2006) http://pisani.blog.lemonde.fr/pisani/2006/06/plein_de_bonnes.html, (visit le 18/08/2007)

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numrisation des livres est la mise du savoir la disposition de populations qui sans cela n'y auraient pas accs, notamment dans le sud . Accessibilit temporelle -- la collection numrise est accessible 24 heures sur 24 avec un minimum de personnel. Accessibilit aux personnes prsentant un handicap - l'accessibilit est grandement amliore pour des publics dficients visuels ou moteurs. Qualit - elle tient la possibilit de numriser un document avec une trs forte rsolution, selon les besoins. Il est galement trs facile de raliser des copies de qualit infrieure partir de la copie de haute qualit, chaque fois que ncessaire. Espace ncessaire - la haute densit du stockage de l'information sur les supports numriques peut se traduire par une rduction majeure de l'espace de stockage ncessaire. D'o, galement, une rduction de l'espace ncessitant une rgulation climatique conforme aux normes archivistiques et, en consquence, un abaissement des frais de fonctionnement de l'institution. Par ailleurs, un signal numrique peut tre fortement compress avec ou sans perte d'information (dans le cas de la perte d'information, elle peut tre indtectable). Une information numrique est facilement stockable sur des supports dont la capacit augmente et dont le cot et la taille diminuent rapidement au fil des annes. Futurs transferts de la collection - si une collection est copie sur un support analogique, le cot de ses futurs transferts sera identique celui de cette premire reproduction. Si elle est copie sur un support numrique, on pourra, lors des futurs transferts, tirer parti des possibilits de recopie automatise inhrentes au numrique. Le transfert de collections de donnes numriques n'est pas un phnomne nouveau. Les milieux bancaires, par exemple, ont transfr plusieurs fois avec succs leurs banques de donnes. Leur exprience peut offrir des enseignements utiles pour le transfert de l'information textuelle, visuelle et sonore. Incitation entreprendre des recherches les chercheurs seront d'autant plus enclins exploiter un fonds qu'il sera numris, avec tous les avantages que cela lui procure. La numrisation facilite et rend plus efficace la recherche par les conservateurs, les tudiants, les enseignants, les rudits, les chargs de cours l'universit, les chercheurs et les spcialistes, car elle permet d'tudier des do