OffDaysGuide de Prise en main

Mode MANAGER

Avril 2013

: Gestion d’absence

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Tableau de bord

Absence

Vue graphique

Vue dynamique

Vue calendrier

Introduire une demande d’absence

Editer une demande d’absence

Vue graphique

Vue dynamique

Menu Principal

Menu Principal

3

Le menu principal donne accès

aux différents outils de gestion de congés et

absences.

Menu principal

Les filtres permettent de sélectionner

les employés, les équipes ou les sites à visualiser

dans une période donnée.

Menu filtres

Tableau de bord - Vue dynamique

4

Vue dynamique activée

Cette vue permet de visualiser pour les collaborateurs sélectionnés dans le menu « Filtres » l’état de

leur soldes de congés : Type de congé, crédit de base, heures consommées, heures en attente de

validation, heures de congés encore disponibles ainsi que leur disponibilité

Tableau de bord - Vue graphique

5

Vue graphique activée

Cette vue permet de visualiser pour les collaborateurs sélectionnés dans le menu « Filtres » l’état de

leur soldes de congés : Type de congé (couleur), crédit de base, heures consommées, heures en attente

de validation, heures de congés encore disponibles, disponibilité en forme graphique.

6

Absence - Vue dynamique

Cette vue permet de visualiser pour les collaborateurs sélectionnés dans le menu « Filtres » la liste des

demandes de congés et leur statuts ainsi que leur période avec la possibilité de changer ces derniers.

7

Absence - Vue graphique

Cette vue permet de visualiser pour les collaborateurs sélectionnés dans le menu « Filtres » la liste des

demandes de congés, leur statuts et leur période en forme graphique avec la possibilité de changer

ces derniers.

8

Absence - Vue calendrier

Cette vue permet de visualiser pour un collaborateur sélectionné dans le menu « Filtres » en

forme calendrier ses demandes de congés et leur statuts en code couleur avec la possibilité

de changer ces derniers.

9

Commenter la demande d’absence

Absence - Introduire une demande d’absence

Sauvegarder la demande

Choisir le type de congé

Sélectionner un collaborateur

pour lui introduire une demande

Choisir la date de début

Choisir 1 pour une journée complète,

et ½ pour une demi-journée

Choisir la date de fin

10

Absence - Editer une demande d’absence

Commenter les modifications

Sauvegarder le commentaire et la modification

Sauvegarder le commentaire

Supprimer la demande

Valider la demande Refuser la demande

Sauvegarder les modifications

Configuration -Paramétrer votre compte

11

Modifier les paramètres de votre compte. Les champs (*) sont requis