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Solution testé :OneNote Version : 2007 (pack office entreprise et famille) Licence : Microsoft Editeur : Microsoft Date de test : mai 2009 Cout : Fr En Autre : Langues logiciels : Technologie employé : Lourd léger Client ? Configuration os/serveur: windows Site officiel: Identification -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Type d'outil : prise de note, organisateur, structuration et manipulation aisé des éléments. Outil facilitant la rétention d'information, la création de contenu, et sa propagation. Note global : très intéressant et innovant, fonctionnel, professionnel et personnel Echelle d'utilisation : Collaboration personnelle, collaboration en groupe restreins et local. Appréciation personnelle : Vocation (secteur d'activité): tout-domaine Fonctionnement global : omniprésence (interconnecté) Interface riche Navigation dans l'arborescence aisé en 3 niveaux (restreint?) Accès contenu instantané Partie à classer Création de modèle (~ sénarisation) Indicateur (workflow personnel) Suivie des sources (bibliographie) Intégration navigateur pour import sélection de texte (plugin) Capture d'écran rapide ( touche windows + s) Multiple faculté d'export ( .mht, .docx, plugin pour pdf, plugin pour HTML...) Fluidité d'accès à OneNote Important : Attribution général -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Avantage : rationnalisé la quantité de document par la création de fichier .one ou un bloc note contenant un ensemble de thématiques plus ou moins lier de façon structuré. Outil qui permet de s'apercevoir que d'autre façon de travaillé sont possible. L'outil est très intéressant car il répond à des besoins personnelles important et le collaboratif arrive en complément (~ surcouche) Complémentaires personnels : -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- z z Description : Alternative OneNote Open-source (KDE) http://basket.kde.org/ OneNote = outil personnel & collaboration étroite. Outil idéale pour utilisation intensive OneNote (office 2007 Microsoft)++ lundi 25 mai 2009 10:34 GED 2ième degré Page 1

OneNote (office 2007 Microsoft)++ - …bdclubcercleenesad.free.fr/public/fiche_astuce_onenote_2007.pdf · Fonctionnement global :omniprésence (interconnecté) ... (nb: spécifier

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Solution testé :OneNote

Version : 2007 (pack office entreprise et famille)

Licence : Microsoft

Editeur : Microsoft

Date de test : mai 2009

Cout :

Fr En Autre :

Langues logiciels :

Technologie employé :

Lourd léger

Client ?

Configuration os/serveur: windows

Site officiel:

Identification

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Type d'outil : prise de note, organisateur, structuration et manipulation aisé des éléments.

Outil facilitant la rétention d'information, la création de contenu, et sa propagation.

Note global : très intéressant et innovant, fonctionnel, professionnel et personnel

Echelle d'utilisation : Collaboration personnelle, collaboration en groupe restreins et local.

Appréciation personnelle :

Vocation (secteur d'activité): tout-domaine

Fonctionnement global : omniprésence (interconnecté)

Interface riche

Navigation dans l'arborescence aisé en 3 niveaux (restreint?)

Accès contenu instantané

Partie à classer

Création de modèle (~ sénarisation)

Indicateur (workflow personnel)

Suivie des sources (bibliographie)

Intégration navigateur pour import sélection de texte (plugin)

Capture d'écran rapide ( touche windows + s)

Multiple faculté d'export ( .mht, .docx, plugin pour pdf, plugin pour HTML...)

Fluidité d'accès à OneNote

Important :

Attribution général

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Avantage : rationnalisé la quantité de document par la création de fichier .one ou un bloc note contenant un ensemble de thématiques plus ou moins lier de façon structuré.

Outil qui permet de s'apercevoir que d'autre façon de travaillé sont possible.

L'outil est très intéressant car il répond à des besoins personnelles important et le collaboratif arrive en complément (~ surcouche)

Complémentaires personnels :

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

z

z

Description :

Alternative OneNote Open-source (KDE)http://basket.kde.org/OneNote = outil personnel & collaboration étroite.Outil idéale pour utilisation intensive

OneNote (office 2007 Microsoft)++lundi 25 mai 2009

10:34

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--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Truc et astuces : ( à veiller : http://www.onenotepowertoys.com/ , http://www.IHeartOneNote.com )

Raccourci clavier "Windows+s"

Lorsque OneNote est actif dans la zone de notification (tray) Windows permet de réaliser rapidement des copies d'écrans (utile lors de réalisation de tutoriel) : l'écran se voile et l'utilisateur sélectionne la zone désiré avec sa sourie. La copie d'écran est envoyer automatiquement dans une note non classé OneNote. Nb: option présente par clic droit sur l'icône de notification permet de choisir les préférences d'automatisation de la copie d'écran.

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Send/Clip to OneNote 1.5.1 (=OneNoteImageWriter??)

https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addons/policy/0/7538/34631?confirmed

Send/Clip to OneNote est un add-on de Firefox permettant de rajouté au clic droit les fonctions d'envoie dans Onenote d'une sélection de texte, d'une image. L'envoie se fait de façon automatique dans une note a classer et le lien source est préservé.(nb: spécifier le chemin de onenote.exe dans l'option du complément SEND/CLIP de Firefox)

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L'aide OneNote référence tout les raccourcis clavier

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L'icône de veille de OneNote dans la zone de notification peut être absent (s'en aller sans préavis).

Outils > Option > autre > Placer l'icône OneNote dans la zone de notification de la barre des taches.Décocher, recommencer et re-cocher cette fameuse casse.

Voici la solution:

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Exporter Onenote en PDF: (export de tout les outil pack office 2007 en pdf)□http://www.commentcamarche.net/telecharger/telecharger-34055387-complement-de-microsoft-

Complément Onenote :

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http://www.commentcamarche.net/telecharger/telecharger-34055387-complement-de-microsoft-office-2007-enregistrement-en-pdf-dans-microsofthttp://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=4D951911-3E7E-4AE6-B059-A2E79ED87041&displaylang=fr

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OneNote Web Explorer ( = webber) :

Site officiel : http://onwebber.codeplex.com/

Plug-in pour l'export de ses notes (page, sections, ou bloc-notes entier) de OneNote 2007 pour en faire une interface web (HTML) interactive. (restitue l'apparence de OneNote et la navigation, et fournit l'accès au contenu).

Collé à partir de <http://www.codeplex.com/ONWebber>

Utile lorsque vous avez besoin de faire un carnet de notes à la disposition des personnes qui n'ont pas de OneNote 2007 (et ne veulent pas / ne peut pas l'installer). Vous pouvez aussi programmer des exportations régulièrement pour garder la WebView à jour.

Descriptif :

Pour ce faire, télécharger le plugin ( http://onwebber.codeplex.com/Release/ProjectReleases.aspx?ReleaseId=5525 )l'installer (il se met dans les compléments de OneNote)Il apparait ensuite sous la forme d'une icône de cette forme dans OneNote :

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Possibilité de sélectionné le bloc a l'export, et les automatisés dans le temps.L'export fournit un .HTML principale, et un fichier de contenu (avec les page en .mht)

Pour les internets exploreur, c'est le casPour Firefox, il faut installé le plugin unmht

>> Il faut donc que le navigateur gère le format mht

Une démo (peut être supprimé) sur : http://bdclubcercleenesad.free.fr/CNERTA ...

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Intérêt : aperçu graphique de toute ses notes (géo-visualisation)□http://www.officelabs.com/projects/canvasforonenote/Pages/default.aspx

Canevas pour OneNote:

Capture d'écran effectuée : 26/05/2009; 16:11

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Possibilité de paramétrage de l'activité de veille de OneNote :

Par clic droit sur l'icône prés de l'horloge : □

On obtient les options pour définir l'action du clic gauche, le devenir de la copie d'écran...□

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prise de note partagé à plusieurs en réseau•Ajoutez vos taches outlook depuis vos notes •Sécurisez vos notes•

Collé à partir de <http://blogs.developpeur.org/themit/archive/2005/07/06/9021.aspx>

...•

Pour le sp1, à priori

http://blogs.msdn.com/descapa/archive/2009/05/01/more-details-on-onenote-2007-sp2-full-change-list.aspx

Pour le sp2

http://www.microsoft.com/DOWNLOADS/details.aspx?familyid=B444BF18-79EA-46C6-8A81-9DB49B4AB6E5&displaylang=fr

□A noté, office 2007 possède des services packs (sp1, sp2) >> utilité possible pour OneNote...

Send to OneNote from Internet Explorer. □Send to OneNote from Outlook□

Collé à partir de <http://blogs.developpeur.org/themit/archive/2005/07/06/9021.aspx>

OneNote Image Writer □

Ajoutez les Powertoys disponibles

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http://mindjetlabs.com/cs/files/folders/mindjetlabs/entry618.aspx•OneNote 2007 + MindManager (pour les fanatiques de la carte heuristique…)

MindMananger est un outil de MindMapping. L’add-in OneNote vous permet de récupérer le contenu de OneNote sous forme de Mindmap.

Vous avez également la possibilité d’envoyer une map existante vers OneNote, et ainsi pouvoir y faire des annotations avec votre Tablet PC.

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Faire de OneNote un récepteur de flux RSS□OneNote Powertoy : RSS2OneNote

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Faire de OneNote un récepteur de flux RSS□

http://desktop.xiipy.com/onenote/ ???

Raccourci clavier : http://office.microsoft.com/fr-fr/onenote/HA100602321036.aspx

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Fr En Autre :

Communauté utilisatrice :

~Microsoft

Elément de pérennité :

Popularité :

Dynamique :

La recherche (OCR, reconnaissance vocal)

...

Innovation / particularité :

Interopérabilité : Avec les outils Microsoft. Beaucoup de formats en sortie qui ne sont plus des culs de sac à la Microsoft. Par plugin.

Compatibilité logiciel :

Prise en main, ergonomie : intuitive.

Finition : Une interface déjà fort sympathique, possibilité d'aller plus loin avec l'interface à la office 2007 (Microsoft office fluent) promise au OneNote 2010

Qualités

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Il manque le pinceau de reproduction de mise en forme à priori

Il manque les fonctionnalités de groupement d'objet (grouper & dissocier les images, dessin, flèches, clip art…)

Les indicateurs sont personnalisablesLes indicateurs peuvent constitué un workflow personnel très efficaceAvec un peu de bonne volonté, les indicateurs personnalisés peuvent être utiliser en partie pour la constitution d'un workflow collaboratif, avec le partage des notes, dans une mesure limitée.

L'outil de recherche OneNote effectue de la recherche OCR (reconnaissance d'écriture) à l'intérieur des images insérés.Mais aussi de la recherche par reconnaissance vocale dans les enregistrements sonore!!

Remarques personnelles complémentaires :

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Logiciel très intéressant et prometteur de prime abord,

Maque de glissé déposé du bureau a un niveau OneNote (bloc note, intercalaire, page , d'un .one ou autre

test314

Le fichier ci-dessus "test314" est accessible par simple "double clic".□

Ce fichier est importer dans les format .one (>> sauvegarde, partage)□

Le moteur de recherche fonctionnera sur le titre du fichier (ici "test314") mais ne fait pas du full texte de son contenu (recherche sur "testage")

Possibilité de mettre bien sur un descriptif du fichier au abord de l'icône (fiche index du fichier)

OneNote peut être utilisé pour faire de la GED dans une certaine mesure, exemple :

= > ré intervenir sur la structure de ses notes

Il faudrait une fonction a l'enregistrement de modification d'un modèle : Sur quelles notes voulez vous répercuter vos modifications.

= > Pas d'activité poussé de formulaire au note ( création de champ de telle mise en forme, avec telles contraintes...)

Il n'est pas possible de répercuter les modifications d'un modèle sur les notes en service

Manque d'un véritable système de gestion de groupe pour en faire un vrai groupware (création de groupe de travail, interface d'administration de gestion de droit et mot de passe.

Pouvoir masquer, démasquer les sources (véhiculer des infos supplémentaire masqué (date de tape de la ligne…)

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Copie d'écran

Ecran principale de OneNote:

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(par imbrication de groupe de sections)

Pages►Pages secondaires (sous pages)►

Sections ◊

Sections►

...

Groupes de section –Groupes de section

Groupes de section ►

Groupes de section ◊

Les bloc-notes peuvent contenir les éléments suivants :

Pages►Pages secondaires►

Sections ◊

Sections►Groupes de section ◊

Les groupes de sections peuvent contenir les éléments suivants :

Pages ◊

Pages secondaires ◊

Les sections peuvent contenir les éléments suivants :

Arborescence à 3 niveaux primitif s (bloc-notes>section>page), mais pas de limite en réalités □

Collé à partir de <http://msdn.microsoft.com/fr-fr/library/aa395228.aspx>

Création et utilisation de modèle□Richesses de fonctionnalités□

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Certaine personne l'utilise comme GED de cette façon :

http://ditwww.epfl.ch/SIC/SA/SPIP/Publications/spip.php?article1500

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z

Enseignes de références :z

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Métadonnées stockées dans les fichiers OneNoteOffice OneNote 2007 permet aux développeurs de créer des sections OneNote et d'y accéder en utilisant un complément. Lorsque vous créez et modifiez des fichiers OneNote, il est possible qu'un complément incorpore des métadonnées au fichier. Ces métadonnées peuvent inclure des informations arbitraires qui peuvent ne pas être visibles à partir du programme OneNote. Si vous utilisez un complément pour Office OneNote 2007, contactez le développeur de ce complément pour tout renseignement.

Collé à partir de <http://office.microsoft.com/fr-fr/products/FX101153411036.aspx>

Commentaires extérieurs :

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z

Si l'on veut être générateur d'une information de qualité, pertinente et structuré, à l'échelle de 2 personne ou plus, il faut être

organisé de prime abord chez sois avant de l'être ensemble.

Vrac :

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Liens, références documentaires, support :

http://blogs.msdn.com/descapa/default.aspx blog

http://iheartonenote.com/#meteor:nleC6J8nDwZ Blog, communauté d'utilisateur

Source à suivre

Source à suivre

http://www.chrisetnico.com/2008/09/24/au-top-pour-la-rentre-la-prise-de-notes-facile/

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