Ontmoeting stagemeesters Rencontre maîtres de stage · 2012. 4. 17. · Ontmoeting stagemeesters - 24/03/2012 - Rencontre maîtres de stage 3 . Overzicht (vervolg) – Sommaire (suite)

Ontmoeting stagemeesters

Rencontre maîtres de stage

24 maart 2012 – 24 mars 2012

2

Overzicht - Sommaire 1. Inleiding en enkele beschouwingen omtrent de

kwaliteitstoetsing Introduction et quelques considérations concernant la

revue qualité 2. Statistieken stagiairs – Statistiques stagiaires 3. Stagedagboek : vereenvoudiging Journal de stage : simplification 4. Verloop van eindestage stagiairs « 3+ » - Déroulement de la fin de stage stagiaires « 3+ » 5. Permanente vorming stagiairs Formation permanente des stagiaires

Ontmoeting stagemeesters - 24/03/2012 - Rencontre maîtres de stage 3

Overzicht (vervolg) – Sommaire (suite) 6. Stagiairs en aandeelhouderschap van professionele

vennootschappen - vennootschappen van stagiairs Stagiaires et actionnariat des sociétés professionnelles –sociétés des stagiaires

7. Enkele ontwikkelingen mbt « antiwitwas » wetgeving Quelques développements concernant la législation « anti-blanchiment »


Overzicht (vervolg) – Sommaire (suite) 8. Beschouwingen omtrent de mondelinge proef van het

bekwaamheidsexamen door voorzitters van jury’s – Considérations relatives à l’épreuve orale de l’examen d’aptitude par des présidents de jurys

9. Vragen/Commentaren – Questions/Commentaires


Inleiding – Introduction

André BERT

Voorzitter IAB

Président IEC

6

De kwaliteitstoetsing : beschouwingen

La revue qualité : considérations

A. BERT

Voorzitter IAB

Président IEC

7

Norm kwaliteitstoetsing: Opzet Norme Revue Qualité : Objectif

Begeleidend, niet sanctionerend

Aangepast aan omvang en aard kantoor

Doelgroep: extern lid kantoor Gelijktijdige toetsing alle

ACC/BC van kantoor

Accompagnant, pas sanctionnant

Adapté à la taille et à la nature du cabinet

Groupe cible : membre externe cabinet Revue simultanée de tous les

EC/CF du cabinet

8 Ontmoeting stagemeesters - 24/03/2012 - Rencontre maîtres de stage

Norm kwaliteitstoetsing: Commissie kwaliteitstoetsing Norme Revue Qualité : Commission Revue Qualité

Samenstelling: Voorzitter – Ondervoorzitter

(≠taalrol) Min 5 nl leden + min 5 fr leden

(min 1 Duitse taal machtig, min 2 Raadsleden)

3 jaar, hernieuwbaar Mogelijk: +2 waarnemers

bedrijfsleven

Composition : Président – Vice-président (≠ rôle linguistique) Min. 5 membres FR + min. 5

membres NL (min. 1 membre connaissance suff. allemand, min. 2 membres Conseil)

3 ans, renouvelable Possibilité : + 2 observateurs du

monde de l’entreprise



Voorwaarden: 1. Leden Instituut

Min. 5j deellijst externen Voldoen art.2 KB 1/3/98 Pos. beoordeling laatste toetsing

Niet indien: Tuchtcommissie/ Commissie van

Beroep Niet verkiesbaar als Raadslid (cfr. bijdrage, tuchtsancties) Commissaris Instituut

– > 67j

Conditions : 1. Membres de l’Institut Min. 5 ans sous-liste externes Répond à l’art. 2 A.R. 1/3/98 Appréciation positive dernière revue

Pas si : Com. discipline/Com. appel

Pas éligible comme membre du Conseil

(cf. cotisation, sanctions disciplinaires) Commissaire Institut

-> 67 ans



Voorwaarden:

2.Externe waarnemers Kennis sector/opdrachten Organisatiemethoden < 67j

Conditions :

2. Observateurs externes

Connaissance secteur/ missions Méthodes d’organisation < 67 ans


Norm kwaliteitstoetsing: Toetsers Norme Revue Qualité : Rapporteurs

Voorwaarden: Zie leden Commissie

kwaliteitstoetsing + min 5d/jaar als toetser opleiding volgen verklaring objectiviteit,

geheimhouding, geen overname cliënten< 3 jaar

geen lid van Commissie kwaliteitstoetsing

Aanstelling: Voorstel lijst door Commissie;

aanstelling door Raad 3 jaar, hernieuwbaar

Conditions : Voir membres Commission Revue Qualité + min. 5 j/an comme rapporteur suivi d’une formation déclaration d’objectivité, de

confidentialité, pas de reprise clients < 3 ans

pas membre de Commission Revue Qualité

Désignation : Proposition liste par Commission ;

désignation par Conseil 3 ans, renouvelable


Norm kwaliteitstoetsing: Toewijzing toetsingsopdracht Norme Revue Qualité : Attribution mission de revue

Extern ACC/accountantskantoor

-> toetser = min. extern ACC Extern BC/BC-kantoor -> toetser = min. extern BC

Spreiding tussen toetsers

Belangenconflict toetser

EC externe/cabinet d’experts-comptables

-> rapporteur = min. EC externe CF externe/cabinet CF -> rapporteur = min. CF externe

Répartition entre rapporteurs

Conflit d’intérêts rapporteur


Norm kwaliteitstoetsing: Toewijzing toetsingsopdracht Norme Revue Qualité : Attribution mission de revue Procedure: Bepaling aantal toetsers

(cfr. kantoor) Kantoor ontvangt voorstel

namen (> nodige toetsers)

Kantoor bevestigt keuze Bevestiging door Commissie

Wrakingsmogelijkheid

Procédure : Détermination nombre

rapporteurs (cf. cabinet) Cabinet reçoit proposition

de noms (> rapporteurs nécessaires)

Cabinet confirme choix Confirmation par

Commission Possibilité de récusation


Norm kwaliteitstoetsing: Soorten toetsingen Norme Revue Qualité : Types de revues

Periodieke toetsing Vervolgonderzoek (op

periodieke toetsing) Thematisch onderzoek Incidentenonderzoek

(huidige confraternele controle)

Revue périodique Revue complémentaire

(sur revue périodique) Revue thématique Revue occasionnelle

(contrôle confraternel actuel)


Norm kwaliteitstoetsing: Periodieke toetsing Norme Revue Qualité : Revue périodique

Voorafgaande vragenlijsten

-> voorbereiding toetsing

-> bezoek ter plaatse zo kort

mogelijk

Questionnaires préalables

-> préparation revue

-> visite sur place, la

plus courte possible



Aankondiging datum

-> Uitstel < 2 maanden

-> Tijdelijke vrijstelling < 1 jaar • opstart of afbouwfaze

• fusie/overname • samenwerking verbroken • controle IBR < 12 mndn

Annonce date

-> Report < 2 mois

->Dispense temporaire < 1 an • Phase de lancement ou de

cessation • fusion/reprise • rupture de collaboration • contrôle IRE < 12 mois



Inhoud toetsing

• Interne kwaliteitsbeheersing

• Handleiding kantoor • Selectie dossiers

Contenu de la supervision • Système de gestion de la qualité

• Manuel cabinet • Sélection dossiers


Norm kwaliteitstoetsing: Verslag toetser Norme Revue Qualité : Rapport rapporteur

Bespreking vaststellingen toetser – kantoor

Verslag toetser + advies Evt. opmerkingen kantoor Evt. commentaar toetser

Discussion superviseur – cabinet sur les constatations

Rapport superviseur + avis Event. remarques cabinet Event. commentaire

rapporteur 19 Ontmoeting stagemeesters - 24/03/2012 - Rencontre maîtres de stage

Norm kwaliteitstoetsing: Eindoordeel Commissie Norme Revue Qualité : Appréciation finale Commission

Mogelijke eindoordelen:

Positief oordeel Positief oordeel + lijst

aanbevelingen Negatief oordeel => verbeterplan +

vervolgonderzoek < 2j Negatief oordeel + vraag

doorverwijzing naar tucht

Appréciations finales possibles : Appréciation positive Appréciation positive + liste de

recommandations Appréciation négative => plan d’amélioration + revue

complémentaire < 2 ans Appréciation négative +

demande de renvoi en discipline


Norm kwaliteitstoetsing: Verwijzing naar tucht Norme Revue Qualité : Renvoi en discipline

Overtreding wet- of regelgeving Reactie ACC/BC laattijdig/ niet-adequaat Aanbevelingen eindoordeel niet gevolgd Geen verbeterplan Negatief oordeel bij vervolgonderzoeken Commissie -> Raad -> Tucht

Violation loi ou réglementation Réaction EC/CF tardive/pas

adéquate Recommandations appréciation

finale non suivies Aucun plan d’amélioration Appréciation négative après revues

complémentaires

Commission -> Conseil -> Discipline


Norm kwaliteitstoetsing: Vernietiging dossiers Norme Revue Qualité : Destruction des dossiers

Bij positief eindoordeel: Alle documenten, behalve verslag,

onmiddellijk vernietigd

En cas d’appréciation finale positive : Destruction de tous les documents, à l’exception du rapport


Statistieken stagiairs Statistiques stagiaires

J. VAN HECKE

Membre du Comité Exécutif de la Commission de stage

Lid van het Uitvoerend Comite van de Stagecommissie

23

Statistieken stagiairs – Statistiques stagiaires

Overzicht aantal stagiairs

Aperçu du nombre des stagiaires

Overzicht slaagpercentage bekwaamheidsexamen

Aperçu du pourcentage de réussites à l’examen d’aptitude


Overzicht aantal stagiairs 2012 Aperçu du nombre de stagiaires 2012

Ontmoeting stagemeesters - 24/03/2012 - Rencontre maîtres de stage

1ste JAAR 2de JAAR 3de JAAR1e ANNEE 2e ANNEE 3e ANNEE TOT.

Accountant 237 134 147 518

Belastingconsulent 88 65 82 235

Expert-comptable 162 98 89 349

Conseil fiscal 22 17 14 53

TOTAAL 509 314 332 1155TOTAL

25

Overzicht Stagiairs « 3+ » Aperçu stagiaires « +3 »


4de JAAR 5de JAAR 6de & + JAAR4e ANNEE 5e ANNEE 6e& + ANNEE TOT.

Accountant 138 136 184 458




TOTAAL 278 256 382 916TOTAL

26

Overzicht slaagpercentage Bekwaamheidsexamen Aperçu du pourcentage de réussites

Examen d’aptitude


TOTAAL GESLAAGD NIET GESLAAGD

TOTAL REUSSI PAS REUSSI

2009 414 157 (37,9%) 257 (62,1%)

2010 383 170 (44,4%) 213 (55,6%)

2011 274 112 (40,9%) 162 (59,1%)

SESSIE SESSION

27

Stagedageboek - Journal de stage

J. VAN HECKE Membre du Comité Exécutif de la

Commission de stage Lid van het Uitvoerend Comite van de

stagecommissie 28

Stagedagboek – Journal de stage

Verslag einde stage – Rapport de fin de stage

Evaluatie stagemeester – Evaluation du maître de stage

Permanente vorming – Formation permanente Informatie gegeven aan de jury’s mondelinge proef bekwaamheidsexamen Informations données aux jurys d’épreuve orale examen d’aptitude

Belang van validatie van opdrachten in het bijzonder in geval van verandering

van stagemeester en voor toegang tot bekwaamheidsexamen Importance de la validation des missions en particulier en cas de changement

de maître de stage et pour l’accès à l’examen d’aptitude


Stagedagboek : vereenvoudiging Journal de stage : simplification

Registratie opdracht: sleutelwoorden zijn niet

meer nodig – vak(ken) is (zijn) genoeg Enregistrement mission : plus de mots-clés

nécessaires – matière(s) est (sont) suffisante(s)


Stagedagboek : vereenvoudiging Journal de stage : simplification

Opdracht cliënt: de vakken « Profiel van de cliënt » en

« Aard van contacten » zijn afgeschaft

Mission client : suppression des champs « Profil de votre

client » et « Nature des contacts »

Seminarie : afschaffing van het vak « Type van seminarie »

Séminaire : suppression du champ « Type de séminaire »


Verloop van einde stage stagiairs « 3+ »

Déroulement de la fin de stage

stagiaires « 3+ »

L. KERFS Lid van het Uitvoerend Comite van de

Stagecommissie Membre du Comité Exécutif de la

Commission de stage 32

Verloop van einde stage stagiairs « 3+ »

Déroulement de la fin de stage stagiaires « 3+ »

Aantal stagiairs « 3+ » - Nombre de stagiaires « 3+ »

Herinnering verloop stage/bekwaamheidsexamen Rappel déroulement du stage/examen d’aptitude

Recente opvolgingsmaatregelen van stagiairs « 3+ » - Mesures récentes de suivi des stagiaires « 3+ »


Overzicht Stagiairs «3+» Aperçu Stagiaires «3+»

4de JAAR 5de JAAR 6de & + JAAR4e ANNEE 5e ANNEE 6e& + ANNEE TOT.

Accountant 138 136 184 458




TOTAAL 278 256 382 916TOTAL


Aantal stagiairs « 3+ » (vervolg) Nombre de stagiaires « 3+ » (suite)

Na de stage, in beginsel 3 jaar, moet de stagiair géén stagedagboek meer

bijhouden Après le stage de, en principe, 3 ans, le stagiaire ne doit plus tenir de

journal de stage Na het einde van de stageovereenkomst, kan de stagemeester andere

stagiairs begeleiden zelfs als de vorige stagiairs in het bekwaamheidsexamen nog niet geslaagd zijn

Après la fin de la convention de stage, le maître de stage peut prendre de nouveaux stagiaires même si les stagiaires précédents n’ont pas encore réussi l’examen d’aptitude


Herinnering verloop stage/ bekwaamheidsexamen Rappel déroulement stage/examen aptitude

Verloop stage –Voorbeeld

Déroulement stage –Exemple

• 2010: toelatingsexamen – examen d’admission

• 2011 – 2012 – 2013: stage

• 2014: bekwaamheidsexamen – examen d’aptitude

• 2014: extern: eedaflegging – externe : prestation de serment


Herinnering verloop stage/ bekwaamheidsexamen (vervolg)

Rappel déroulement stage/examen aptitude (suite) Bekwaamheidsexamen – Examen d’aptitude

• Jaar na einde stage – Année après fin du stage • Na deliberatie door stagecommissie en beslissing van de Raad van het IAB –

Après délibération de la commission de stage et décision du Conseil de l’IEC • Criteria – Critères:

o 1000 uren per jaar – 1000 heures par an o Permanente vorming – Formation permanente o Verplichte IAB seminaries – Séminaires IEC obligatoires o Evaluatie stagemeester – Evaluation maître de stage o Overzicht materies behandeld gedurende de stage – Résumé des matières traitées

durant le stage o Tuchtdossier – Dossier disciplinaire


Herinnering verloop stage/ bekwaamheidsexamen (vervolg)

Rappel déroulement stage/examen aptitude (suite)

5 kansen over 5 jaar – 5 chances sur 5 ans 2 sessies per jaar – 2 sessions par an

Dus 10 mogelijkheden – donc 10 possibilités

Schriftelijke proef en mondelinge proef Epreuve écrite et épreuve orale


Recente opvolgingsmaatregelen van stagiairs « 3+ »

Mesures récentes de suivi des stagiaires « 3+ »

Ieder jaar, sinds 2009, wordt aan de stagiairs « 3+ » een verslag gevraagd hoofdzakelijk mbt de volgende elementen: • Status van activiteit en eventuele wijzigingen sinds vorige deelname aan het

bekwaamheidsexamen • Aard van behandelde dossiers en van werkzaamheden • Permanente vorming

Chaque année, depuis 2009, il est demandé aux stagiaires « 3+ » de soumettre un rapport concernant principalement les éléments suivants: • Statut de leur activité et changements éventuels depuis leur participation

précédente à l’examen d’aptitude • Nature des dossiers traités et de leurs travaux • Formation permanente


Recente opvolgingsmaatregelen van stagiairs « 3+ » (vervolg) Mesures récentes de suivi des stagiaires « 3+ » (suite)

Dit verslag is een bijkomend gegeven voor de examenjury bij de

mondelinge proeven Ce rapport est une donnée supplémentaire pour le jury lors des

épreuves orales De stagemeester kan, als de stagiair « 3+ » hem/haar dit vraagt, de

mondelinge proef van het bekwaamheidsexamen bijwonen Le maître de stage peut, si le (la) stagiaire « 3+ » le lui demande,

assister à l’épreuve orale de l’examen d’aptitude


Permanente vorming

Formation permanente

L. KERFS Lid van het Uitvoerend Comite van de

Stagecommissie Membre du Comité Exécutif de la

Commission de stage 41

Permanente vorming Formation permanente

Verslag permanente vorming moest op 31 januari 2012 ingediend worden

Le rapport de formation permanente devait être introduit le 31 janvier 2012

Stagiairs « 3+ » : - verslag permanente vorming via elektronisch

stagedagboek; - toepassing van norm permanente vorming; - toegang tot alle IAB seminaries Stagiaires « 3+ » : - rapport de formation permanente via le

journal de stage électronique - application norme formation permanente - accès à tous les séminaires de l’IEC


Permanente vorming Formation permanente

Stagiairs tijdens driejarige stage-activiteiten : - 1ste stagejaar: 3 IAB-voordrachten verplicht te volgen waarvan deontologie - 2de & 3de stagejaar: 2 IAB-voordrachten verplicht te volgen Stagiaires en période d’activités de stage : - 1re année de stage : 3 conférences IEC obligatoires, dont la déontologie - 2e et 3e années de stage : 2 conférences IEC obligatoires Versterkte controle op de aanwezigheid (naar analogie met de leden) Contrôle de présence renforcé (par analogie avec les membres)


Stagiairs en aandeelhouderschap van professionele vennootschappen Vennootschappen van stagiairs

Stagiaires et actionnariat des sociétés

professionnelles Sociétés de stagiaires

C. CLOQUET Vice-Présidente de la Commission de

stage Ondervoorzitter van de Stagecommissie

44

Aandeelhouderschap van professionele vennootschappen

Actionnariat des sociétés professionnelles

K.B. 16/10/2009 A.R. 16/10/2009 Stagiairs mogen nu maximum 49% van de stemrechten bezitten Les stagiaires peuvent maintenant détenir au maximum 49 % des droits

de vote De stagiairs mogen vanaf nu, in minderheid, deel uitmaken van de

bestuursorganen Les stagiaires peuvent dorénavant faire partie, en minorité, des organes

de gestion.


Aandeelhouderschap van professionele vennootschappen (vervolg)

Actionnariat des sociétés professionnelles (suite) Nieuwe voorwaarden: - geen strafrechterlijk verleden, geen

eerder faillissement; - onafhankelijkheid van de accountant en /of belastingconsulent mag niet in het gedrang

worden gebracht; - bij een redelijke twijfel over de

onafhankelijkheid kan een erkenning worden geweigerd

Nouvelles conditions : - pas de condamnation pénale; pas de faillite - l’indépendance de l’expert-comptable et/ ou

du conseil fiscal ne peut être compromise; - un agrément peut être refusé en cas de

doute raisonnable quant à l’indépendance 46



Actionnariat des sociétés professionnelles (suite) Enige uitzondering: vennootschappen met slechts twee zaakvoerders De regel “de meerderheid van de zaakvoerders of bestuurders moet IAB-lid

zijn” kan niet meer worden toegepast

DUS compromis: de tweede zaakvoerder/bestuurder moet lid zijn van het IBR of van het BIBF, of de hoedanigheid hebben die gelijkgesteld is aan de hoedanigheid van accountant en/of belastingconsulent in het buitenland

Doel: Doorslaggevende aanwezigheid van beroepsbeoefenaars Mogelijkheid voor leden van de verschillende instituten tot samenwerking

met twee personen



Actionnariat des sociétés professionnelles (suite) Seule exception: sociétés ne comptant que deux gérants La disposition selon laquelle “une majorité des gérants ou administrateurs

doit être membre de l’IEC “ ne peut plus s’appliquer;

Compromis: le deuxième gérant /administrateur doit être membre de l’IRE ou de l’IPCF, ou doit avoir la qualité équivalente à celle de l’EC et/ou du CF à l’étranger.

Objectif: présence prépondérante de professionnels du chiffre possibilité pour les membres d’instituts distincts de s’associer à deux.


Beperking beroepsaansprakelijkheid Limitation responsabilité professionnelle

De stagiairs die rechtstreeks factureren aan hun cliënteel :

verplichting tot verzekering Les stagiaires qui facturent des prestations en direct à des clients :

obligation d’assurance De stagiairs kunnen hun burgerlijke contractuele

beroepsaansprakelijkheid beperken Les stagiaires peuvent limiter leur responsabilité civile

professionnelle contractuelle Beperking veronderstelt een geschreven contract en een bewijs van

aanvaarding Limitation nécessite un écrit et preuve d’un accord


Vennootschappen van stagiairs Sociétés de stagiaires

Stage en vennootschap - Stage et société Titel – Titre Statuten – Statuts Eigen cliënteel – Clientèle propre Verzekering – Assurance


Enkele recente ontwikkelingen mbt « antiwitwas » wetgeving

Quelques développements récents

concernant la législation « anti-blanchiment »

J. DE BLAY Secretaris-Penningmeester IAB

Lid van de Stagecommissie Secrétaire-Trésorier IEC

Membre de la Commission de stage 51

Beschouwingen omtrent de mondelinge proef van het

bekwaamheidsexamen door voorzitters van jury’s

Considérations relatives à l’épreuve orale de l’examen d’aptitude par des

présidents de jurys J. VAN WEMMEL Voorzitter Stagecommissie

Président de la Commission de stage

L. DE BROECK - F. KHROUZ - P.A. MICHEL Voorzitters jurys – Présidents de jurys

52

Beschouwingen omtrent de mondelinge proef van het bekwaamheidsexamen door voorzitters van jury’s –

Considérations relatives à l’épreuve orale de l’examen d’aptitude par des présidents de jurys

Voorbereiding op het mondeling eindexamen (inspanning,

tijdsduur, theorie en praktische ervaring, IAB –voordrachten, simulatieproef)

Préparation de l’examen oral de sortie (effort, durée, théorie et expérience pratique, conférences IEC, shadow exam entre amis)




Evenwicht tussen de opdrachten (boekingen, BTW,

Venn.B., NBB, enz…)

Equilibre entre missions (écritures comptables, TVA, Isoc, BNB, etc.)




Evenwicht tussen de vakgebieden ( boekhouding,

vennootschapsrecht , BTW, bijzondere mandaten, financiële analyse, enz…)

Equilibre entre matières (comptabilité, Code des sociétés,

TVA, missions spéciales, analyse financière, etc.)




Betrokkenheid van de stagemeester Implication du maître de stage, Noodzaak goed geslaagd te zijn op het schriftelijk examen Nécessité d’un examen écrit bien réussi, Verloop van een mondeling examen Déroulement d’un examen oral, Belangrijke elementen voor de jury Eléments importants pour le jury




Problemen met boekingen , evaluatieregels, gebrek aan precisie

Problèmes pour écritures comptables, règles d’évaluation, manque de précision

Moeilijkheden om de boekhoudkundige aspecten aan te vullen met de fiscale aspecten

Difficultés de compléter les aspects comptables par les aspects fiscaux




Zwakke kennis van fiscaliteit ( in het bijzonder BTW), vennootschapsrecht (zelfs het financieel plan), bijzondere mandaten ( meer specifiek het aspect « procedure »)

Connaissances très faibles en fiscalité (part TVA), en droit des sociétés (même le plan financier), missions spéciales (surtout aspect « procédure »)




Moeilijkheden met een volledige en precieze uitdrukking

Difficultés d’expression de manière complète et précise




Bepaalde kandidaten leggen het mondeling examen af enkel

op basis van hun professionele ervaring maar bereiden zich intellectueel niet goed voor

Certains candidats se présentent uniquement sur base de leur

expérience professionnelle mais ne s’investissent pas intellectuellement pour préparer l’épreuve orale




Een groot aantal kandidaten komen « een kijkje »

nemen (één, twee keer,…) – zonder echte motivatie

un grand nombre de candidats vient prendre la « température » (une, deux fois, …) – pas très motivés




Betrokkenheid van de stagemeesters Implication des maîtres de stage Zou het niet nuttig zijn om een « repetitie » te organiseren? ne serait-il pas utile d’organiser un « rehearsal », une sorte de

« bac blanc » ? Er zijn ook briljante kandidaten! Il y a aussi de brillants candidats!


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