Open Bee™ Scan Barcode AgentSolution pour un archivage des documents papier 100% automatique

Introduction

Simple d’installation et d’utilisation, Open Bee ScanTM Barcode Agent vous permet d’indexer & de convertir automatiquement vos documents papier grâce à une reconnaissance codes à barres et de les classer au format électronique, dans votre plate forme de gestion documentaire.

Architecture

Open Bee Scan Barcode Agent

Reconnaissance 1D Reconnaissance 2D OCR Medadonnées

Séparation dynamique Renommage Classement

Numérisation des documents papier

Administration

Service automatisé de traitement par lot des documents papier numérisé, par reconnaissance code à barres.

Votre Gestion Documentaire

Etape n°1: Numérisation

Directement à partir d’un multifonction (doté de la fonction numérisation), tout utilisateur pourra procéder à l’archivage d’un ensemble de documents papier contenant des codes à barres, par la simple sélection (depuis l’écran tactile) d’un bon de numérisation pré paramétré et ensuite tout est automatique :

Numérisation des documents papier

Etape n°2: Traitement du flux numérisé

Traitement des documents numérisés par lot

Lecture des codes à barres présents sur les documents

Séparation dynamique des documents

Indexation plein texte des documents grâce à la technologie OCR

Classement et nommage des documents en fonction de la valeur code à barres reconnue

Etape N°3: Recherche des documents

Possibilité de rechercher les documents: En naviguant dans l’arborescence de dossiers, automatiquement créés selon les

valeurs extraites des codes à barres reconnus

Sur la valeur du code à barres

Sur le contenu du document

Caractéristiques

Reconnaissance de la majorité des codes à barres unidimensionnels (1D) & Bidimensionnels (2D) EAN 8, EAN 13

UPC_A, UPC_E

Code 39

Code 128

UTF, ICC,…

Data Matrix

Pdf 417

Caractéristiques

Toute donnée requise (contenue dans le code à barres) est extraite grâce à l’utilisation de règles de traitement définies dans le système.

Michel*Dupond*Cardiologie*12022007Michel*Dupond*Cardiologie*12022007

Examen_Cardiologie_Dupond_12022007.PDF

Patient Michel Dupond

Cardiologie

Avantages

Permet la numérisation de grosvolumes de documents mixtes en une seule passe, sans nécessité d’un tri manuel préalable.

Permet de générer une arborescence structurée de classement des documents, dans des dossiers et sous dossiers automatiquement créés selon la valeur codes à barres.

PROMOTION

Pour toute commande de solutions Open bee intégrant l’agent Barcode, recevez une imprimante (+ un logiciel) vous permettant de générer à la demande vos étiquettes barcodes autocollantes

Pour plus d’information

Connectez-vous sur:

http://www.myopenbee.com

Ou contactez alternativement  :

OPEN BEE5, av. du Pré FélinP.A.E les Glaisins74940 Annecy le Vieux - France

Tel : +33 (0)4 50 640 551

info@myopenbee.org