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Opération
Achats Responsables
Mai 2017 1
LES ACHATS ÉCO-RESPONSABLES
Club des acheteurs HA17
Mai 2017
Mardi 2 Mai à SaintesMardi 9 Mai à La RochelleJeudi 11 Mai à NiortJeudi 12 Mai à St Jean de Thouars
Achats éco-responsables: comment nous allons aborder le sujet
Présentation HA17 + quizz
La définition des achats éco-responsables
Enquête
Outils et cas réels
Conclusion
4
Le club des acheteurs HA17
Un Club d'acheteurs en Région Poitou Charentes:
Un travail en étroite relation avec :• La CCI Rochefort et Saintonge et des Deux-
Sèvres
• L'ISAAP (Formation d'acheteurs)
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Les principales actions annuelles du Club HA17:
• Deux Lettres HA17 gratuites et diffusées à plus de 1 500 exemplaires
• Trois soirées thématiques• Deux visites d'entreprises• Un espace adhérent qui contient de nombreux
outils métiers et qui est constamment actualisé
Un club qui bouge, prêt à réaliser des
actions achats dans le département
Mini sondage avec un Quizz questions multiples
Mai 2017 6
15 volontaires
15 boîtiers de vote
Appuyer sur les touches alphabétiques
en fonction de vos réponses
Qu'est ce que l'éco-responsabilité ?
A. Une bonne maîtrise de ses déchets
B. Un comportement responsable visà vis des autres et de sonenvironnement
C. Une alternative au mode deconsommation actuel et dit de"masse" qui permet de réduire àtous les niveaux notre impact surl'environnement
D. Réduire le gaspillage
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Mai 2017 7
Q1
A. B. C. D.
0% 0%0%0%
Les enjeux de l’éco-responsabilité sont :
A. Un risque en terme d’image
B. Le coût global de possession
C. Payer moins de taxes
D. Avoir un projet global d’entreprise
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Mai 2017 8
Q2
A. B. C. D.
0% 0%0%0%
Qu’est-ce qui peut être facilement mis en place dans votre entreprise ?
A. La maîtrise de la consommationénergétique
B. La lutte contre la pollution de l’eau, de l’air et des terres
C. La réduction des émissions de gaz à effet de serre
D. Une réduction de la consommation de ressources non renouvelables
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Mai 2017 9
Q3
A. B. C. D.
0% 0%0%0%
Pour intégrer les achats éco-responsables dans mon entreprise je dois :
A. Imposer ma volonté à mesprescripteurs internes et mes collègues
B. En discuter avec ma direction et vérifierleur niveau d’intérêt
C. Ajouter dans mes cahiers des chargestechniques à l’attention de mesfournisseurs des éléments sur l’éco-responsabilité
D. Me faire assister par des experts enéco-responsabilité
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Mai 2017 10
Q4
A. B. C. D.
0% 0%0%0%
Concrètement : comment améliorer la gestion des déchets produits ?
A. Connaître les catégories et les quantitésde déchets produites par votre structure ?
B. Mettre en place des actions visant àréduire, à la source, les quantités dedéchets produites
C. Connaître les modalités d’enlèvements devos déchets
D. Connaître les filières de traitement desdéchets et les exigences réglementairesassociées
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Mai 2017 11
Q6
A. B. C. D.
0% 0%0%0%
D’après vous, les services de l’état sont-ils plus en avance sur l’éco-responsabilité que les entreprises privées ?
A. OUI
B. NON
C. Peut-être
D. Sur certains sujets, OUI
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Mai 2017 12
Q7
A. B. C. D.
0% 0%0%0%
Il existe des normes et des lois sur l’éco-responsabilité lesquelles connaissez-vous ?
A. La norme AFNOR 20 400
B. La loi « relative au devoir de vigilance des sociétés-mères et des entreprises donneuses d’ordre »
C. La norme AFNOR Iso 26 000
D. Les textes adoptés par la COP 22
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Mai 2017 13
Q8
A. B. C. D.
0% 0%0%0%
Pour mettre en place l’éco-responsabilité dans l’entrepriseil faut des outils, savez-vous lesquels ?
A. La boîte à outil de l’ADEME
B. Le Total Cost of Ownership (coût global de possession)
C. Un Tableau de bord pour évaluer mes avancées
D. Un guide pour communiquer en interne et en externe
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Mai 2017 14
Q10
A. B. C. D.
0% 0%0%0%
Enfin…pour allumer mon Barcecue, j’utilise ?
A. Un pneu facile à trouver et pas cher
B. De l’essence ça prend à tous les coups
C. Une bonne vieille palette ça gênera personne
D. Mais non, je n’allume mon barbecue qu’avec des produits respectueux et éco-responsables (loupe, si ensoleillé)
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Mai 2017 15
Q11
A. B. C. D.
0% 0%0%0%
Résultats
Mai 2017 16
Points Participant Points Participant
LES ACHATS ÉCO- RESPONSABLES: DE QUOI S’AGIT-IL?
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Crise écologique et sociale De nouvelles valeurs universelles:
- Responsabilité,- Participation écologique, - Partage des richesses et du principe de précaution,- Répondre aux besoins des générations actuelles et à
venir !Mutation du service achat vers une fonction stratégique:
• Nouvelles préoccupations• Se poser la question qu’est ce qu’on achète vraiment
AGIR LOCAL, PENSER GLOBAL
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Pourquoi on parle de développement durable?
19
De nouveaux termes et de
nouvelles opportunités
pour les entreprises
Achats éco-responsables
Coût complet
Responsabilité sociétale et
environnementale
Développement durable
Nouveaux moyens de choisir ses
fournisseurs Ne plus prendre en
compte seulement le
prix
Cycle de vie du produit
Mieux acheter
pour bien vendre
Le rôle du service achat est central dans la mise en place de la démarche:
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Atout commercial
Valorisant pour l’entreprise et ses salariés
Bon pour l’environnement
Monter en compétences
Renforcer les liens: internes et externes
Les achats responsables au service de votre
performance
Pourquoi mon entreprise devrait s’y intéresser?
Une démarche positive
La démarche HA17
23 Février : 1ère présentation des achats éco-responsables (cas concrets + outils) => Lancement des ateliers
28 Avril : Atelier 1
« Comment intégrer les achats éco-responsables dans ma stratégie Achats »
14 Juin : Atelier 2
- L’intégration dans la stratégie et la politique achat
- La communication interne sur le sujet
12 Juillet : Atelier 3
outils de l’ADEME, les TCO
27 Septembre: Atelier 4
Maturité achats et développement durable
HA17 a travaillé sur lesachats éco-responsablesdurant l’année 2016 et aorganisé plusieurs ateliersafin de monter encompétences sur le sujetet aider les participants àse lancer dans ladémarche.
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22
Les résultats
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Les résultats
Les outils : cas concret
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Outils pour démarrer
Conseils
Cas concrets
Auto
diagnostics
Moyens de suivi
Le guide de
l’ADEME =
élément central
Prospectus à imprimer à personnaliser pour communiquer
Un autodiagnostic
Application chez METAL-CHROME(en phase de démarrage)
SWOT et plans d’actions
Documents de suivi et d’auto-évaluation
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Autodiagnostic: Comprendre ce qui va et ce qui ne va pas.
METAL-CHROME => souvent dans le rouge, beaucoup de pistes à exploiter
Planning:Suivre les actionsOutil de communication
METAL-CHROME => phase de lancement de la démarche
Application chez METAL-CHROME(en phase de démarrage)
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Créer ses propres outils Application chez METAL-CHROME(en phase de démarrage)
Rédaction d’une charte
Questionnaire fournisseur
Notation questionnaire
Et les résultats?
Retour très positif des fournisseurs:
¾ ont signé la charte
Tous ont répondu au questionnaire
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Application chez METAL-CHROME(en phase de démarrage)
Découverte d’une autre facette de ses
fournisseurs
Permet de poser les bases pour de futurs
échanges
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Les achats sont intégrés aux
projets
Etape 4
les achats sont centralisés
(Sans et avec stratégie)
Etape 3
Il existe un service appros. (pas réellement
d’achats)
Etape 2
Les achats sont répartis sur
plusieurs acteurs non spécialisés,
dans les différents services
Etape 1
Pas envisageable
Difficilement envisageableOui dans les 2 cas
Oui, plus facile à intégrer
=> Paradoxe: la société METAL-CHROME est entre Etape 2 et 3 et pourtant a commencé la démarche.=> Tout dépend de l’impulsion du chef d’entreprise, des clients,...
En fonction de la maturité, quand intégrer le développement durable dans les achats ? »
Les « bonnes pratiques » identifiées
• S’inspirer des choses déjà existantes
• Axe de travail : par famille ou par fournisseur
• Adapter le discours
• Collecte de données « enquête »
• Le TCO => Démarche positive !
Comment intégrer les achats éco-responsables dans ma stratégie et ma politique
achat ?
• Synthétique, prudent, générer un intérêt
• La direction doit être moteur, doit être notre sponsor
• Si la direction est sensible à l’éco responsabilité : proposer un plan d’action plus étoffé
• Si la direction est peu à l’écoute : proposer une action qui pourra être valorisée puis dupliquée
Comment communiquer auprès de ma direction et /ou
de mes collègues de l’importance de s’occuper
maintenant de notre impact environnemental ?
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Rédaction d’un document
Exemple de la société BGN
• Famille d’achat INTERIM: lors de la sélection et négociation des contrats cadres, le critère « capacité à proposer et gérer les contrats d’insertion » à été ajouté
Objectif: ajouter une dimension sociétale à l’acte d’achat
Gain: Avoir la capacité de répondre aux Appels d’Offres des marchés publics ayant ajoutés ce critère dans le calcul de la notation d’attribution
• Gestion des déchets : PAPIER, ARCHIVES: découverte et prise de contact avec une entreprise TRES LOCALE ( 500m de BGN)
Objectif: renforcer les échanges locaux
Gain: découverte d’une entreprise ayant pour vocation de participer activement à la protection de l’environnement en créant des emplois locaux et durables pour des personnes en difficultés d’insertion pro et/ou en situation de handicap, favorisant l’économie circulaire Déduction sur la contribution AGEFIP possible, économie des frais de transport du fait de la proximité, flexibilité, facilité…
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Ethique et valeurs: vers une application au quotidien plus responsable
Exemple de la société BGN
• Panne d’une boulonneuse:
Objectif: fournir un outil adapté dans un délai court
Contexte: décision de prendre 24h pour analyser le besoin suite panne d’une boulonneuse de moyenne gamme sur accu
Analyse, comparaison et gain
• Objectif 2017/2018: Gestion des transports sur achats:
Contexte: depuis plusieurs années développement chez les fournisseurs d’outil et service logistique pour livraison J+1 facile de tomber dans la facilité et d’oublier notre impact
Objectif: anticiper et massifier nos besoins pour grouper nos livraisons et diminuer le nombre de transports sur achats générés
Gain: réduire notre impact CO2 sur la part de transports sur achats
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Pour conclure…
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Nous pouvons tous agir pour
l’environnement dans l’entreprise:
Rien qu’en commençant par
des choses simples, nous pouvons avoir
rapidement des résultats
L’appui de la direction est bien
évidemment indispensable, et elle doit en être
moteur
Etre force de propositions et
pouvoir convaincre de
l’importance de cette démarche
Il faut sortir du cadre et réfléchir autrement pour progresser, et
s’avoir s’adapter aux changements
qui vont venir
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Plus d’informations sur le club
Club des acheteurs Ha17 de Charente-MaritimeContact : Mme Cécile COUHET – Email :
[email protected] Corderie Royale
BP 20129 17306 Rochefort
Tél: 05.46.84.11.83Fax: 05.46.83.48.54
Mai 2017
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Pour aller plus loin…
« Devenez le super pilote de vos achats ! »
Présentation du parcours
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Inscrivez-vous dès aujourd’hui !
