PROJET :Organisation d'un festival

de musique à Distroff

OBJET :Demande de soutienpour la mise en place

du projet

1. Description de l'association

A. Qui est Met' Farm ?

Met' Farm est une association créée en 2015 installée à Distroff. Elle compte 5membres actifs permanents et d'autres occasionnellement. L'association collabore avecdiverses entreprises locales spécialisées dans le matériel son et la nourriture. Met' Farm meten place des festivals de musique Metal lors de la période estivale dans un esprit derencontre, de joie et de passion pour la même musique. Met' Farm permet aussi aux groupeslocaux amateurs de se faire connaître par le public afin que ceux-ci élargissent leurpopularité.

Certains membres de Met' Farm ont déjà participé à organiser des événementsculturels régionaux ou fait partie de groupes de musiques. Ce qui leur donne une expériencedans l'organisation d’événements musicaux et l'envie d'en développer un en Moselle.

B. Le projet du Met' Farm à Distroff

L'histoire du projet

C'est lors de l'été 2014 que l'idée de réaliser un festival est apparue mais ce n'est qu'enseptembre 2015 que le projet a pu être concrètement lancé. Celui-ci a alors rassemblé 9membres motivés pour mettre en place le projet. Une fois l'association créée, le nombre demembre a rapidement augmenté, celle-ci rassemble aujourd'hui plus de vingt-cinq membresmotivés.

L'association est aujourd'hui jeune, mais Met' Farm pourra remonter le projet d'uneannée sur l'autre si celui-ci s'avère être une réussite.

Le Met' Farm, une journée toute en musique !

Les festivals Met' Farm sont des événements produits une fois par an par l'associationéponyme.

Un festival se déroule comme suit : pendant une après-midi, jusque dans la nuit, desartistes locaux viennent se produire sur scène devant un public. Ce festival permet à cesgroupes de se faire connaître du grand public ainsi qu'à des magasins de vêtements style''Metal'' de vendre ses produits sur place.

Les conditions du festival et la réunion de passionnés de musique créent unedynamique et une bonne ambiance. Cet événement, original par son style de musiquepermet de faire vivre un petit peu plus la région et la commune de Distroff.

Détails d'organisation du festival Met' Farm

- Quand ?

Le festival Met' Farm 2016 prendra place lors des vacances d'été 2016, dans l'après-midi du 6 août jusque dans la nuit du 6 au 7 août.

-Où ?

Le festival se déroulera dans la commune de Distroff, dans le parc de «la Gloriette ».Le choix du lieu est celui-ci car le parc dispose déjà de l'eau, de l’électricité, ainsi que debancs, de tables, d'équipements de cuisine et sanitaires. Le parc est aussi facile d'accès, àl'entrée du village et possède deux parkings à proximité afin de ne pas géner la circulationdes automobiles.

De plus, les associations dont le siège social se trouve dans la commune peuventemprunter gratuitement le parc de celle-ci.

-Comment ?

Le festival se déroulera ainsi :

vendredi 5 :

Accueil de la scène dans le parc, et aménagement des réfrigérateurs afin de les laisserreposer 24h.

samedi 6 :

08h30 : début de l'installation du matériel et d’aménagement du parc afin de recevoirle public et les artistes ;

14h00 : accueil des artistes afin qu'ils prennent connaissance des lieux et des horaires.Réglages son avec l'artiste principal (tête d'affiche) ;

16h00 : ouverture des ventes de tickets et ouverture des portes au public ;

17h00 : début de la prestation du premier concert ;

dimanche 7 :

01h00 : fin du festival.

10h00 : nettoyage et rangement du parc, retour du matériel loué à ses possesseurs.

Les valeurs soutenues par Met' Farm

Les valeurs soutenues par le projet sont nombreuses, tant au niveau artistique etprofessionnel qu'humain :

Offrir au jeunes talents une possibilité d’acquérir une nouvelle notoriété dans ledomaine de la musique qui peut être une véritable rampe de lancement pour leur carrièremusicale.

Contribuer à l'activité et les événements de la commune de Distroff et de la région.

Permettre à des volontaires de se faire une expérience dans le milieu de la musique, dela régie son/lumières, de l'assistance d'artistes, du montage/démontage de scènes despectacles, ou de l'organisation d’événements.

Mettre en place un réseau entre artistes et équipes de spectacles afin de leur fournir unepossible coopération future au sein d'autres festivals ou concerts.

Permettre au public de se distraire le temps du festival et de faire de possiblesrencontres autour d'une même passion pour la musique dans le respect des règles de sécuritéen vigueur.

Favoriser le développement d'un style musical peu connu du public.

Pourquoi le projet du Met' Farm à Distroff ?

Suite à l’arrêt du projet « Sonisphere France » à Amnéville en 2013, peu d'événementsmusicaux de Hard/Metal existent. Or la Moselle et ses alentours regorgent d'artistesdisposant d'un intéressant potentiel mais dépourvus de moyens de se faire connaître endehors de leur propres concerts. Un festival est donc l'endroit idéal afin que les fans decertains artistes locaux ou que les personnes voulant tout simplement passer une agréablejournée sur le thème de la musique découvrent de nouveaux artistes locaux.

Qui plus est, ce style musical est très vaste et regroupe de très nombreux sous-genresmusicaux, un festival est donc l'endroit parfait afin de faire de nouvelles découvertes.

De plus, les festivals sont des lieux très souvent fréquentés par des agents appartenantà une maison d'édition de disques, ceux-ci venant repérer les jeunes talents avec du potentieldans le but de leur faire signer des contrats entre l'artiste et la maison d'édition. Le festivalest donc une réelle rampe de lancement pour ces groupes locaux.

Pérennité du projet

De l'engouement du public et des artistes pourra voir renaître le festival d'années enannées, permettant ainsi de l'intégrer à la vie de la commune et de la région. Le festivalpourra aussi fidéliser le public, les artistes, les équipes de régie son/lumières, les magasinsde vêtements, les fournisseurs et les corps soutenant le projet.

Il faut savoir que « artiste local » ne signifie pas « artiste inintéressant », tous lesgrands noms du milieu musical ont commencé leur carrière de la même façon, il est trèsrare, voire impossible dans le milieu de la musique d'être connu autrement que grâce à unlien avec célèbre.

Il est donc parfois compliqué de se faire une expérience dans un festival, qui est pourl'artiste, une représentation sur scène radicalement différente de celle d'un concert restreint,en effet le public est bien souvent plus nombreux, les réglages des instruments sont

différents et moins personnalisés, l'équipe son/lumières est plus nombreuse et fonctionnedifféremment que lors d'un concert seul. Le festival permet donc d'épauler les jeunesgroupes afin de les insérer dans un milieu nouveau et parfois compliqué dans sonorganisation.

Communication du projet

Le Met' Farm fera connaître son projet par des moyens divers visant à toucher le plusde monde possible.

- Pour cela, Met' Farm possède une page Facebook sur laquelle sont régulièrementpubliées les actualités du festival, prouvant aux personnes abonnées que le projet est sérieuxet composé d'une équipe motivée et pleine d'idées.

- De plus, Met' Farm va réaliser des flyers et affiches qui seront posées et affichéesdans les points pouvant attirer des personnes à suivre le projet et à y participer. L'affiche(disponible ci-dessous) à déjà été créée et est disponible sur internet.

- Le festival possède aussi un contact auprès d'un pigiste du journal « RépublicainLorrain » ayant déjà publié un article pour présenter le projet sur la version papier etnumérique du journal, et nous ayant conseillé de le recontacter peu de temps avantl’événement afin de réaliser un nouvel article présentant plus en profondeur le projet.

- Enfin, le bouche à oreille joue aussi un rôle important dans la communication d'unprojet.

2. Partenariat envisagé ?

A. Ce que nous pouvons apporter à l'organisation :

- Apparition du logo en tant que partenaire sur les outils de promotion du Met' Farm :affiches, flyers, mail de diffusion, réseaux sociaux selon la grille de dons suivante :

Montant du donMontant du don :: Moyen de diffusion de publicitéMoyen de diffusion de publicité ::

100€ Apparition sur les affiches (150 exemplaires)

100€ Apparition sur les pages Facebook de l'associationet de l'événement

150€ Apparition sur les flyers (10 000 exemplaires)

200€ Affichage d'affiche, banderoles sur le site dufestival

150€ Autre diffusion (distribution du flyers etc)

500€ ou plus Apparition grâce à tous les moyens de diffusion

- De plus, nous pouvons envisager lors du festival, une rencontre des intervenants del'organisation auprès des festivaliers afin de dialoguer avec eux.

B. Ce que l'organisation peut nous apporter :

- L'organisation étant en contact avec de nombreux partenaires/clients, celle-ci pourraassurer une diffusion idéale de l'information et donc inciter de nombreuses personnes à venirau festival.

- De la même manière, l’organisation pourra nous aider à trouver des pistes pourd'autres partenaires et commanditaires de la région.

- L'organisation permettrait d'assumer en partie le budget de promotion, ou le budgetlocation/achat matériel du festival.

C. Les partenaires envisagés :

- La mission locale Thionville-Hayange ;

- La Direction Régionale des Affaires Culturelles ;

- La commune de Distroff ;

- La communauté de commune de l'arc mosellan ;

- Le département Moselle ;

- Le Crédit Mutuel ;

- Les entreprises locales ;

- Le conseil Général de la Moselle.

3. Budget prévisionnel

A. Les dépenses prévues :

Dénomination Prix unitaire Nombre/Jours Total HT en euro

LieuxLieux ::

Location du parc Gratuit pour les associations du village

1 -

Achat de matérielAchat de matériel ::

gobelets 0,336 € + frais techniques + transport

500 292,85 € (devis disponible)

Affiches 0,50 € 150 75,00 €

Flyers > 0,02 € 5 000 83,00 €

Cartes de membres 0,25 € 100 25,00 €

Bracelets vinyles 4,545 € + frais techniques + frais de port

500 172,00 €

Tours de cou 1,15 € + frais techniques 100 155,00 €

Badges d'organisateurs 3,25 € + frais de port 100 347,00 €

Location matérielLocation matériel ::

Matériel son 4 972,62 € 1 4 972,62 €

Camion Scène Gratuit pour associations 1 -

Nourriture/Boisson :

Commande nourriture boisson promocash

907,14 € 1 907,14 €

GraphismesGraphismes

Graphismes affiches/flyers et communication internet

200,00 € 1 200,00 €

TOTALTOTAL Hors-taxe 7 229,61 €

TTC 8 675,53 €

A. Les recettes estimées :

Dénomination Prix unitaire Nombre/Jours Total HT en euro

EntréesEntrées

Places 5,00 € environ 200 1 000,00 €

NourritureNourriture

Sandwich/saucices 2,50 € Environ 180 480,00 €

Barquettes de frites 1,50 € Environ 150 225,00 €

BoissonsBoissons

Sodas 40cl 2,00 € Environ 100 200,00 €

Bières 40cl 3,00 € Environ 400 1 200,00 €

PartenairesPartenaires

Mission locale Thionville/Hayange

187,00 €

DRAC 1 000,00 €

L'Arc Mosellan 500,00 €

La commune de Distroff

500,00 €

Crédit Mutuel 200,00 €

Département Moselle 1 000,00 €

Carrefour 500,00 €

Entreprises locales 200,00 € 12 2 400,00 €

TOTALTOTAL 9 392,00 €