20 octobre 2009ORI-OAI day 2*SommaireORI-OAI, trs vite une videnceL'implmentationPerspectivesBilanContexte et problmatique

ORI-OAI day 2

20 octobre 2009ORI-OAI day 2**ORI-OAI Bordeaux 1Contexte et problmatique

ORI-OAI day 2

Un projet, des essais ... des checs...Ds 2003, le SCD a port un projet de numrisation /diffusion des thses et des publications;Exprimentation de diverses solutions plus ou moins abouties : tout xml avec cyberdocs / tamino xml server / diffusion avec SDX, test de SPARTE (projet de l'ABES)...Aucune solution vraiment satisfaisante : traitements trop lents, contraintes imposes aux doctorants (feuille de style), complexit technique.Pas de soutien fort au niveau de l'tablissement.Mise en place d'un serveur de diffusion des thses par la scolarit Pour les thses passes par l'imprimerie de l'Universit et sur la base du volontariat.Aucune indexation, pas de mtadonnes, visibilit faible.

Projet de diffusion des thses20 octobre 2009*ORI-OAI day 2

ORI-OAI day 2

20 octobre 2009ORI-OAI day 2**Le choix d' ORI-OAIORI-OAI, trs vite une vidence

ORI-OAI day 2

Le choix d'ORI-OAINouvel lan : le dpt lectronique des thsesVot en CS, pour un dmarrage en septembre 2008Le SCD missionn pour la mise en place d'un nouveau circuit pour le traitement des thses.Ncessit de trouver un nouvel outil pour la diffusion (le passage par l'imprimerie se faisant plus rare dans le cadre du dpt lectronique ...).La dcouverte d'ORI-OAI ...Prsentation aux JRES 2007 : un outil prometteur.Exprimentation en parallle au sein de l'Universit (stagiaire du CRED IUT pour le club EEA).Mise en place d'un groupe de travail CRI - CELLULE TICE - SCD.20 octobre 2009ORI-OAI day 2*

ORI-OAI day 2

Le choix d'ORI-OAILes atouts d'ORI-OAIUn projet avec des soutiens institutionnels forts.La possibilit d'entrevoir un rfrentiel unique pour la gestion non plus seulement des thses mais terme de tout le patrimoine numrique de l'Universit.Une indexation professionnelle.L'utilisation de standards et de nomenclatures nationales et internationales. Un projet trs li la communaut ESUP et s'intgrant donc parfaitement avec les systmes dj en place dans l'tablissement (ENT, annuaire, authentification ...).La souplesse de configuration : c'est le workflow qui s'adapte l'organisation et aux circuits d'informations entre services et non l'inverse.

20 octobre 2009ORI-OAI day 2*

ORI-OAI day 2

Le choix d'ORI-OAILes limites ...La jeunesse du projet (mi 2008 ...)Temps d'appropriation non ngligeable (mais les technologies employes sont maintenant bien connues des services informatiques et la communaut des dveloppeurs est particulirement ractive et pdagogue).Une premire version trs oriente ressources pdagogiques. Pas de dpt de documents possible.Mriterait de s'appuyer sur un vrai projet20 octobre 2009ORI-OAI day 2*

ORI-OAI day 2

20 octobre 2009ORI-OAI day 2**L'implmentation ORI-OAIL'implmentation

ORI-OAI day 2

L'implmentation d'ORI-OAIArchitecture choisiePas d'utilisation classique du workflow : Circuit administratif des thses dj trs lourd : volont de ne pas rajouter une couche (avec une troisime saisie) aux oprateurs dj largement sollicits.Un seul oprateur importe des fiches xml en Dublin Core gnres partir des exports TEF de l'application nationale STAR.Module vocabulary : vocabulaire spcifiqueCration d'un vocabulaire spcifique pour coller aux spcialits des thses et surtout pour faciliter la reprise des donnes (thses de l'ancien serveur de diffusion) => mapping avec la Dewey pour une utilisation ultrieure.

20 octobre 2009ORI-OAI day 2*

ORI-OAI day 2

L'implmentation d'ORI-OAIModule search : recherche prdfiniesUne recherche s'appuie sur le domaine et les mots-cls lis aux domaines et spcialits des thses (s'appuie sur le vocabulaire spcifique cr).Un type HDR a t cr et permet un affichage direct de ces travaux de recherche.Configuration en servlet dans un premier temps.Module repositoryDfinitions de sets spcifiques mais non encore implments ...

Travaux mens avec des impratifs de date et une concertation limite (pb de disponiblits du groupe de travail difficilement compatible avec la date de mise en production fixe).

20 octobre 2009ORI-OAI day 2*

ORI-OAI day 2

20 octobre 2009ORI-OAI day 2**Projet ORI-OAIBilan

ORI-OAI day 2

BilanLes points positifsMise en ligne en novembre 2008, ce jour 872 thses et HDR sont en ligne.A peu prs 300 visites par jour, essentiellement de gens extrieurs Bordeaux 1 (forte hausse par rapport au serveur prcdent).Des demandes d'anciens doctorants qui souhaitent mettre en ligne leur thse.L'intrt suscit par l'exprience : les autres universits bordelaises via les SCD et le PRES Universit de Bordeaux ont dcid de mettre en place un groupe de travail interuniversitaire avec l'ide d'utiliser ORI-OAI pour la diffusion des publications scientifiques.Le regret ..Un travail non abouti car men de faon trop isol (difficult faire passer le message qu'il s'agit l d'un vritable projet d'tablissement)

20 octobre 2009ORI-OAI day 2*

ORI-OAI day 2

20 octobre 2009ORI-OAI day 2**Projet ORI-OAIPerspectives

ORI-OAI day 2

PerspectivesInstallation de la version 1.5 en testTests des fonctionnalits, notamment esup-ecm, bauches de configurations.Sollicitation de la part de la cellule TICE pour une intgration des ressources pdagogiques (pas de passage par le workflow pour l'instant).Utilisation du harvester pour moissonner les publications de nos chercheurs dans HAL ainsi que les ressources pdagogiques des UNT dont Bordeaux 1 fait partieIntgration du module Search en version portlet dans le prochain ENT (Janvier 2010) avec nouvelles configurations prvues (profilage ...)20 octobre 2009ORI-OAI day 2*

ORI-OAI day 2

PerspectivesLa suiteRedfinition du circuit des thses et utilisation du Worflow prvue une fois le support de TEF et l'interaction avec STAR finaliss.Utilisation d'ORI-OAI pour les publications scientifiques : Un groupe de travail pilot par le SCD a fait un premier bilan des pratiques. Le travail au niveau fonctionnel est ici primordial, l'ide tant de ne proposer aux chercheurs qu'une solution parfaitement aboutie et adapte aux exigences de chacun avec si possible une relle plus-value pour eux sous peine d'chec. ConclusionUne exprience trs positive : ce n'tait peut-tre pas la solution la plus approprie pour la diffusion des thses mais elle aura permis d'installer durablement ORI-OAI dans notre paysage et de faire progresser l'ide (y compris au niveau du PRES) d'utiliser cet outil pour la gestion de la plupart de nos ressources numriques. 20 octobre 2009ORI-OAI day 2*

ORI-OAI day 2

20 octobre 2009ORI-OAI day 2*RepresSite des thses en lignehttp://ori-oai.u-bordeaux1.fr/ori-oai-search/

Site du projethttp://www.ori-oai.org

Contacts

Liste de discussion ori-oai-utilisateurshttp://listes.univ-rennes1.fr/wws/info/ori-oai-utilisateurs

Liste dinformation ori-oai-infohttp://listes.univ-rennes1.fr/wws/info/ori-oai-info

ORI-OAI day 2

20 octobre 2009ORI-OAI day 2*LicenceCe travail est mis disposition sous une licence Creative CommonsVous tes libresDe reproduire, distribuer et communiquer cette cration au public De modifier cette cration

Cette cration est mise disposition selon le Contrat Paternit-NonCommercial-ShareAlike 2.5 disponible en ligne http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/

ORI-OAI day 2

**************