Outil de planification de traitements en hadronthérapie

Jacquemin Yoan, Pellet Bertrand, Marcon Eric, Collela-Fleury Hélène

L’Hadronthérapie Unique traitement pour certains types de cancer

Localisations difficiles Tumeurs radio-résistantes

Technologie similaire à la radiothérapie Coût important Grande complexité Accélérateur de particules unique

Trajectoire en deux parties Préparation du traitement Traitement

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Contexte Centre de Protonthérapie d’Orsay

Unique centre d’hadronthérapie en France Centre de recherche et de traitement

En pleine restructuration Augmentation de l’activité et amélioration des

technologies

Approche Lean dirigé par le CERCLH Amélioration de la planification Standardisation des pratiques et des temps

d’activité.

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Cahier des charges de l’outil Aide à la planification

De l’ensemble de la trajectoire Gestion des dossiers des patients

Standardisation Des protocoles de traitement Des délais inter et intra-étapes

Continuité des outils Utilisation multi-niveaux Pas d’optimisation rétroactive de la planification

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Gestion des dossiers Informations complètes sur le patient

Etat civil Protocole de traitement Ressources humaines impliquées Trajectoire datée du patient

Mise à jour et replanification Informations partielles Interruptions et délais de la trajectoire

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Planification Planification au plus tôt de l’étape de

traitement Planification en arrière de la préparation du

traitement

Gestion des contraintes Protocole de traitement Ressources humaines et matérielles

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Disponibilité des ressources et adaptabilité Indisponibilités programmées

Maintenances et vacances

Pannes Partielles ou globales et calcul des conséquences

Adaptabilité Liste des intervenants Gestion des capacités de charge Protocoles de traitement

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Indicateurs de Performance Analyse de la charge des postes

Tableau de bord hebdomadaire Listes de patients

Analyse des performances de chaque étape Délais et Durées Etapes externes et internes

Annulations et reports des traitements Historique des patients

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Conclusion Outil d’aide à la planification

Amélioration de la qualité et de la rapidité de la planification

Standardisation de la trajectoire patient Indicateurs de performances

Limites Adapté à la taille actuelle Pas d’optimisation rétro-active de la planification

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