Outils de Communication : Projet Exchange 2007

Outils de Communication :Projet Exchange 2007

Présentation du projetArchitectureVotre migrationVos nouveaux outilsPlanning de migrationFormationVos ressources et contacts

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Présentation du projet Exchange 2007

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Outils de Communication : Projet Exchange

Objectif du projet

Etat des lieux en quelques chiffres


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Objectif du projet

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172 Serveurs Lotus Notes

2,2 To de données

7,8 Millions de documents

12 000 boites aux lettres

160 Mo : taille moyenne des boites aux lettres

Etat des lieux : quelques chiffres

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ArchitecturePilote et plateforme finale

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Présentation d’Exchange 2007

Le pilote

Plateforme finale

Dans la vie réelle …

Architecture

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Architecture

12ème version du système de messagerie Microsoft

2 versions : RTM & SP1

Processeur 64 Bits

5 rôles de serveur dont 3 obligatoires

Utilisation du Powershell

Repose sur les sites Active Directory

Présentation d’Exchange 2007

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Architecture

Un (petit) serveur cumulant 3 rôles

Implémentation de BlackBerry

Support de la passerelle Fax

25 personnes migrées

Passerelle Lotus Notes

Création d’un domaine virtuel

Synchronisation d’annuaires

Le pilote

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Architecture

5 serveurs dédiés

2 clusters Exchange SCC

2 serveurs Hub/CAS mutualisés

112 disques de 300 Go pour un total de 34 To

500 Mo de quota

1 site Active Directory dédié

1 rack dédié

2 contrôleurs de domaine Active Directory

4 serveurs BlackBerry redondés

La plateforme finale (1/2)

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Architecture

La plateforme finale (2/2)

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Architecture

Dans la vie réelle …

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Votre migrationDéroulement et mise en œuvre

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Pré-requis à la migration

Processus de migration

Migration vue par un utilisateur

Votre migration

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Votre migration

Windows XP Professionnel SP2

Outlook 2007

Connectivité avec l’organisation Exchange 2007

Taille de boite aux lettres inférieure à 250 Mo

Pré-requis

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Votre migration

Processus de migration

Préparation•Synchronisation d’annuaire effectuée.•Autorisation notes.•Pré-requis client.

Migration initiée par le siège•Fusion du contact avec le compte Active Directory.•Création d’une boite aux lettres Exchange 2007.•Redirection SMTP.•Migration des données.

Migration utilisateur•Lancement et création automatique du profil Outlook.•Sauvegarde, réinitialisation et activation entreprise des « Blackberry ».•Migration du carnet d’adresse local.•Migration des archives.

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Votre migration

Hier, vous étiez sous Lotus Notes …Migration d’un point de vue utilisateur (1/3)

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Votre migration

Aujourd’hui vous êtes sous Outlook ! Bienvenue !Migration d’un point de vue utilisateur (2/3)

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Votre migration

Et mes archives ? Et mon carnet ?Migration d’un point de vue utilisateur (3/3)

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Vos nouveaux outilsLes outils du quotidien

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Les groupes

Le calendrier

L’agenda

Vos nouveaux outils

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Planning de migration

Groupes dynamiques basés sur des requêtes

S’appuie sur la structure d’Unité d’Organisation

Convention de nommage : #VCF-DO-DD

Mise à jour automatique via un script Powershell

Les groupes

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Vos nouveaux outils

Le calendrier

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Vos nouveaux outils

Reprise du carnet Lotus Notes

Pour les migrés, basé sur l’Active Directory

Le carnet d’adresse

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Planning de MigrationOù et quand

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Migration en parallèle des régions et du siège

Migration en parallèle avec le déploiement SCCM

Prévision :Nanterre : Fin Avril 2008 > Mi Juin 2008Régions : Fin Avril 2008 > Eté 2009

Planning de migration

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FormationVivre avec sa messagerie

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Déroulement sur Nanterre

Déroulement en région

Contenu

Formation

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Formation

Objectif : Outlook 2007 par la pratique

Formation basé sur l’utilisation quotidienne de Notes

Session de 10 personnes durant une demi journée

Sessions planifiées sur 2 mois

Un formateur dédié à chaque session

Déroulement sur Nanterre

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Formation

Auto formation via l’intranet

E-learning à disposition

Déroulement en région

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Formation

L’interface Outlook

Gestion du courrier

Gérer les contacts

Organiser un classement des courriers

Gérer les règles et le gestionnaire d’absence

Gérer l’agenda électronique

Organiser des réunions

Gérer les notes

Gérer les tâches

Contenu

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Vos ressources et contactsQui, quoi, comment ?

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Les ressources à votre disposition

L’équipe

Vos ressources et contacts

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L’intranet

Le guide de démarrage Outlook

Le triptyque

L’équipe messagerie et le SAMI

Les ressources à votre disposition

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L’équipe

Claude SAUTREL

Mathieu MANSION

Romain GABORIT

Franck PLANCHE

Cédric JARDIN

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Avez-vous des questions ?

Documents

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