Outils pour les AMAPs Poisson

Rencontre coordinateurs <> pêcheurs25 mai 2013

● Les objectifs● Les étapes● Accompagnement des coordinateurs● Le contrat dématérialisé● Participation financière● Et après ? Le paiement en ligne

Les objectifs● Travail très fastidieux pour les coordinateurs

– Gestion des inscriptions– Coordination des différents niveaux

● Gestion complexe pour les pêcheurs– Pas beaucoup de visibilité– Plus de 1000 chèques par mois

● Utiliser Internet pour– Communiquer, coordonner– Dématérialiser les contrats

Les étapes● Avant septembre

– Guide pratique, exemples, accompagnement– Inscription des membres et communication

● Année 1 : les contrats dématérialisés– Renouvellement de septembre 2013– Accompagnement des coordinateurs– Contrats papier toujours possibles

● Année 2 (ou courant année 1)– Possibilité de payer les contrats en ligne– Paiement en plusieurs fois possible

Ce qui existe déjà● Les membres

– Répartir par groupes (lieux de retrait)– Coordinateurs / mangeurs– Import / export– Saisir les contrats, les chèques versés, etc– Envoyer des emails ciblés– Communiquer (blog, espace membres)– S'inscrire « en ligne »

● Pour la mise en place => accompagnement– Vidéos, email accompagnement@energie

locale.org, visites distribution, téléphone

● Également– Saisie du contrat type

une fois– Planning prévisionnel

livraisons– Montant du colis– Choix du nombre de

colis– Archivage du contrat– Génération des

commandes automatique

Participation aux coûts● Les coûts

– Accompagnement mise en place et support– Réalisation du contrat dématérialisé (8j

travail)– Réalisation paiement en ligne (5j travail)– Maintenance et évolutions

● Participation financière : 1€ / an / famille– Accompagnement Energie Locale– Réalisation et support Panier Local

● Ces modules seront réutilisables en AMAPs

Synthèse● Utiliser Internet pour mieux coordonner et

communiquer– Financement d'un module contrat en ligne– Evolution vers le paiement en ligne– Participation financière à intégrer au contrat

● Démarrage dès à présent– Sur les modules existants– Réalisation d'exemples et accompagnement

● En septembre renouvellement des contrats en ligne