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Control de gestión
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CONTROL DE GESTIÓN
EL CONCEPTO DE CONTROL
Consiste en aprovechar de forma eficaz,
eficiente y permanente los recursos de la
empresa para el logro de los objetivosdefinidos por la
estrategia
Es continuo y dinámico
Debe estar alineado con la estrategia empresarial
Debe ser eficaz, que cumpla los objetivos
Debe ser eficiente, que sirva para la mejora
continua
La definición de objetivos debe ser el elemento unificador
La técnica más avanzada para conseguir este
alineamiento es el BALANCED SCORECARD
P O L I T E C N I C O G R A N C O L O M B I A N O I N S T I T U C I Ó N U N I V E R S I T A R I A E N A L I A N Z A C O N W H I T N E Y I N T E R N A T I O N A L U N I V E R S I T Y S Y S T E M
CONTROL• Proceso de monitorear las actividades• Asegurarse de que se lleven a cabo de
acuerdo con lo planificado • Corregir cualquier desviación significativa
IMPORTANCIA DEL CONTROLEslabón planificación-controlDelegación
P O L I T E C N I C O G R A N C O L O M B I A N O I N S T I T U C I Ó N U N I V E R S I T A R I A E N A L I A N Z A C O N W H I T N E Y I N T E R N A T I O N A L U N I V E R S I T Y S Y S T E M
SISTEMAS DE CONTROL
Del mercado:El diseño pone el énfasis en el mercado.competencia de preciosparticipación de mercado
Normativo: El diseño pone el énfasis en la autoridad organizacional. Procedimientos reglas, estándares de rendimiento
Del clan: El diseño enfatiza en el comportamiento del empleado. Valores, rituales, creencias.
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PROCESO DE CONTROL
Control
Medir
Corregir Comparara
Rango de variación:Se debe determinar la varianza aceptable entre real y estándar
Opciones:•No hacer nada•Corregir el rendimiento real•Corregir el estándar
Fuentes•Observación personal•Informes estadísticos•Informes verbales•Informes escritos
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TIPS DE CONTROL
Control
De alimentación anticipada
ConcurrenteDe retroalimentación
Anticipa
DespuésDeSucedido
Durante el evento
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CARÁCTERÍSTICAS DE UN SISTEMA DE CONTROL
Flexibilidad
Inteligible
Criterio Oportunidad
Precisión
razonable
Economía
Eficiente
Acción correctiv
aCriterios múltiples
Énfasis en
excepciones
Localización
geográfica
Sistema de control
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EL CONTROL DE GESTIÓN Y LAS ESTRATEGIA
Establecimiento de la estrategia Determinación de los objetivos Ejecución de la estrategia
Análisis crítico
Estudio del
entorno
Examen de la
empresa
P O L I T E C N I C O G R A N C O L O M B I A N O I N S T I T U C I Ó N U N I V E R S I T A R I A E N A L I A N Z A C O N W H I T N E Y I N T E R N A T I O N A L U N I V E R S I T Y S Y S T E M
EL SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN SCG
SISTEMA DE
PLANIFICACIÓN:
planificación
estratégica (a largo plazo),
presupuestaria (a corto
plazo) y operativa (a
muy corto plazo)
SISTEMA DE
INFORMACIÓN:
definición de la
información necesaria
para transmitirse a los órganos
de control, que la
procesarán y evaluarán
ORGANIZACIÓN: el
sistema de control debe referirse a
una estructura
organizativa determinada,
la más adecuada
para implementar la estrategia
CULTURA: adecuar el sistema de control a la estrategia y a la cultura
SCH
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EL SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN
Análisis de desviaciones
Medidas correctoras
Resultados reales =
resultados previstos
Resultados reales =
resultados no previstos
FINES del Sistema de
Control:Informar, evaluar, motivar, coordinar
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LA FUNCIÓN DEL GESTOR DEL CONTROL
Proporcionar la información que los demás directivos necesitanpara gestionar y tomar decisiones
Coordinar la planificación y la elaboración de presupuesto, aunque él no sea el responsable detal tarea
Asegurar la utilización del sistema de información de gestión de forma continua y adecuada
Controlar los resultados y aconsejar posibles medidas correctoras
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EL PERFIL DEL GESTOR DEL CONTROL
Amable
Extrovertido
Empática
Espíritu inquieto
y construc
tivo
Capacidad de
síntesis y de
análisis
Gran nivel de conocimiento de
su empresa
y del sector
Conocimiento del sistema
de informac
ión
Conocimiento de
las técnicas
de gestión
Tolerante Gestor del control
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LAS ESTRUCTURASORGANIZATIVAS
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• Conjunto de empresas con diferentes negocios que comparten recursos financieros y accionariado
• El control es estrictamente financiero, basándose en ratios de rentabilidad de los recursos invertidos
• Dentro de cada unidad de negocio se adopta alguna de las estructuras antes comentadas
• Empresas complejas en las que el producto, la propia actividad y el mercado sugieren una doble cadena de mando
• Control burocrático y control por resultados• Indicadores de control cuantitativos y cualitativos• Medición no sólo de los resultados financieros• El proceso de planificación es flexible (áreas, proyectos...)• Importa el resultado global, aunque se mide por proyectos, áreas y tareas
•Los negocios, productos y mercados componen el organigrama
•Cada director de división es un director general•Predominio del control por resultados•Indicadores de control cuantitativos de eficacia•La medición es básicamente de los resultados financieros para la toma de decisiones•El proceso de planificación es primordial para la asignación de recursos a cada división•Importante la evaluación de cada área y su responsable
•La función es el eje del organigrama•Pocos productos y mercados•Control burocrático. La evaluación es poco importante
• Indicadores de control: cuantitativos de eficacia•Medición habitual de resultados•En la planificación: asignación recursos a cada dpto.
Funcional Divisional
Holding Matricial
LA PLANIFICACIÓN
•Para más de un año •La realiza la Alta Dirección•Sus objetivos son estratégicos (globales y cualitativos)•La información manejada es externa e interna•El control es estratégico•Con una formalización baja
Planificación Estratégica:
•Para un año •La realiza tanto la Alta Dirección como los departamentos•Sus objetivos son a corto plazo (específicos y cuantitativos)•La información manejada es principalmente interna•El control es presupuestario•Con una formalización alta
Planificación Presupuestari
a:
•Puede ser mensual, semanal o diaria•La realizan los departamentos y el staff operativo•Sus objetivos son muy operativos y totalmente cuantitativos•La información manejada es interna•El control es operativo•Con una formalización muy alta
Planificación Operativa:
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TENDENCIAS EN EL CONTROL
ENTORNO = INCERTIDUMBRE
Obliga a las empresas a adaptarse a los cambios, a ser flexibles, innovar, aprovechar sus recursos de forma eficiente y desarrollar nuevas herramientas para optimizar la gestión
MÁS INFORMACIÓN DISMINUYE LA INCERTIDUMBRE
P O L I T E C N I C O G R A N C O L O M B I A N O I N S T I T U C I Ó N U N I V E R S I T A R I A E N A L I A N Z A C O N W H I T N E Y I N T E R N A T I O N A L U N I V E R S I T Y S Y S T E M
FUNCIONES DE LOS INDICADORES DE GESTIÓN:
Informar
Valorar la
gestión
Asignación de
responsabilidad
es
Motivación del
personal
Apoyo a la
planificación
Coordinación de departamentos
Indicador
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EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL
Alinear el sistema de control con la estrategiaSeguimiento de las variables clave, a corto y largo plazo
Contemplar no sólo información financiera
Proporcionar información del entorno
Ofrecer una visión completa sobre los objetivos
Ayudar a la gestión de los cambios empresariales
Establecer responsabilidades y evaluarlas
FILOSOFÍA Surge como un sistema de información periódica a la Dirección para:
P O L I T E C N I C O G R A N C O L O M B I A N O I N S T I T U C I Ó N U N I V E R S I T A R I A E N A L I A N Z A C O N W H I T N E Y I N T E R N A T I O N A L U N I V E R S I T Y S Y S T E M
EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL
MISIÓNVISIÓN
ESTRATEGIA
FACTORES CLAVE DE ÉXITO
OBJETIVOS
MAPA ESTRATÉGICO
INDICADORES
EMISORES/USUARIOS DE LA INFORMACIÓN
COMPONENTES
P O L I T E C N I C O G R A N C O L O M B I A N O I N S T I T U C I Ó N U N I V E R S I T A R I A E N A L I A N Z A C O N W H I T N E Y I N T E R N A T I O N A L U N I V E R S I T Y S Y S T E M
EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL
INDICADORES DE GESTIÓN
Tipos:
Cualitativo cuantitativoInternos y Externos
De procesos o resultados
Características:
Precisos y relevantesMotivantes
para el equipoContinuos en el
tiempoApoyo a la
mejora continua
Coherentes jerárquicament
eP O L I T E C N I C O G R A N C O L O M B I A N O I N S T I T U C I Ó N U N I V E R S I T A R I A E N A L I A N Z A C O N W H I T N E Y I N T E R N A T I O N A L U N I V E R S I T Y S Y S T E M
EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL
CMI
Perspectiva financiera
Perspectiva interna
Perspectiva aprendizaje
Perspectiva clientes
ESQUEMA
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IMPLANTACIÓN DE UN C.M.I.
Responsabilidad del gestor del control, con el apoyo de la ALTA DIRECCIÓN y la participación de los MANDOS INTERMEDIOS
ANÁLISIS COSTE-BENEFICIO de las variables a controlar
Es una herramienta de APRENDIZAJE, EVALUACIÓN, PROMOCIÓN y CAMBIO
Debe ser soportado por el S.I. de la empresa
Debe transmitir la ESTRATEGIA a todos los niveles de la organización, con diferentes PERFILES de USUARIO
P O L I T E C N I C O G R A N C O L O M B I A N O I N S T I T U C I Ó N U N I V E R S I T A R I A E N A L I A N Z A C O N W H I T N E Y I N T E R N A T I O N A L U N I V E R S I T Y S Y S T E M
FUNCIONES DE UN C.M.I.
Ser el soporte operativo del control de gestión
Conformar las decisiones con la estrategia
Controlar desviaciones, causas y responsables
Ampliar la información no financiera
Propiciar la mejora continua, motivar a la acción
P O L I T E C N I C O G R A N C O L O M B I A N O I N S T I T U C I Ó N U N I V E R S I T A R I A E N A L I A N Z A C O N W H I T N E Y I N T E R N A T I O N A L U N I V E R S I T Y S Y S T E M