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P. 1 Application de Gestion des Absences et des TEmps Support de formation Gestionnaire Versions Dates Objets de la mise à jour 4.2 Septembre 2013 Actes de gestion du gestionnaire liés au mail AGATE suite à l’interface Sirhus (p.183) 4.3 Novembre 2013 Gestion des agents non-CNRS selon le calendrier universitaire (p 166) Utilisation de la zone Regul et cpmpteur Ajust en cas de maladie (p118 p125) 4.4 Décembre 2013 Déploiement 2014 version 4.4DR08

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P. 1

Application de Gestion des Absences et des TEmps

Support de formation Gestionnaire

Versions Dates Objets de la mise à jour

4.2 Septembre 2013 Actes de gestion du gestionnaire liés au mail AGATE suite à l’interface Sirhus (p.183)

4.3 Novembre 2013 Gestion des agents non-CNRS selon le calendrier universitaire (p 166)

Utilisation de la zone Regul et cpmpteur Ajust en cas de maladie (p118 p125)

4.4 Décembre 2013 Déploiement 2014 version 4.4DR08

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P. 2 SOMMAIRE page

Présentation du projet AGATE 4

Profils d’autorisation et périmètre de gestion 9

Focus Agent 12

Focus Valideur 32

Etats 48

Focus Gestionnaire 65

Gestion des dossiers agent 70

Equipes 77

Cycles de travail 88

Processus de validation des congés 100

Règles des congés 109

Gestion des compteurs 116

Gestion des crédits en masse 134

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P. 3

SOMMAIRE page

Jours de fermeture 138

AEA 143

Gestion des congés et des absences 147

Agents à l’étranger 163

Agents non CNRS 166

Etats 177

Feuille de route gestionnaire 186

Cas du déploiement 2014 190

Accompagnement et documentation 191

Annexes 192

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P. 4

Le CNRS a acquis l’outil « OS-Congés » de la société OS –Concept, en s’appuyant sur les

fonctionnalités proposées en standard par l’outil, déjà utilisé dans la fonction publique (INRIA, SNCF)

Adaptations de l’outil aux spécificités du CNRS

Déploiement progressif sur les unités du CNRS en 2 ans :

2013 : 500 -600 unités (80% des effectifs CNRS) + les unités le souhaitant

2014 : les unités restantes

Planning et versions :

Première version (depuis janvier 2013) : gestion des congés annuels, des absences et des RTT

Pour les unités avec badgeuses : 3 options dans l’ordre de priorité suivant :

1. Abandon des badgeuses et passage à Agate

2. Utilisation en parallèle des deux outils non intégrés (double saisie mais import possible)

3. Report du démarrage à 2014 avec une offre intégrée Agate-badgeuses (à l’étude par la

DSI)

Seconde version : gestion du CET (novembre 2013)

Présentation contexte Déploiement, planning et versions

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P. 5

AGATE est interfacé avec Sirhus et Labintel :

pour disposer dans AGATE des effectifs des unités

pour disposer dans Sirhus des congés

Pour disposer dans AGATE des absences Sirhus ayant un impact sur le droit à RTT et/ou CA.

Ces absences entrant en compte dans le calcul des droits, leur suppression est interdite dans

Agate. L’absence Sirhus prime sur l’absence Agate.

Les agents présents dans AGATE

sont les personnels présents dans les unités du CNRS • Les agents payés par le CNRS issus de Sirhus (à l’exception des élèves stagiaires et des

vacataires)

• Des agents non CNRS issus de Labintel

sont rattachés à une implantation d’unité

Présentation contexte

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P. 6

Pré-requis techniques pour le déploiement dans votre labo

AGATE est accessible via :

navigateur web (Firefox , IE, safari) : https://agate.cnrs.fr

smartphone (navigateur web)

La connexion se fait via janus par mail+mot de passe, ou via votre

certificat CNRS

Les horaires d’ouverture d’AGATE (au démarrage): de 7H à 20H , 7jours/7

Versions minimales des navigateurs :

Firefox 5

IE 7

Mise à jour de l’agenda : Outlook (messagerie centralisée CNRS)

Présentation informations pratiques

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P. 7

La formation se fait sur une base de formation AGATE :

https://agate-form.cnrs.fr

La connexion se fait via janus :

Adresse mèl,

Mot de passe janus (via sésame)

ou via le mot de passe de votre certificat

Le calendrier de la messagerie Outlook est mis à jour

Connexion Agate :

L’identifiant est le matricule Sirhus (pour les agents CNRS) ou le matricule LABINTEL (pour les

agents non CNRS)

suivi du mot de passe XXXXXX. • Le matricule Labintel est consultable sur « Labintel Consultation » (à partir de la page Annuaire

CNRS), et peut être extrait dans AGATE menu « Exploitation » du profil «Gestionnaire »

La base de formation est pérenne sur 2013. Sa mise à jour par les livraisons de corrections et

d’évolution est décalée par rapport à la base de production compte tenu des contraintes

d’exploitation.

Présentation informations pratiques formation

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P. 8

ANDRE Henri

Présentation principes de navigation

Zone menus

Zone résultats

Zone sous-menus

Le champ « E-Mail » est

issu de l’interface Labintel

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P. 9

A chaque profil, correspondent des droits et des options de menu

spécifiques.

Agent

L’agent dépose ses demandes de congés et suit ses compteurs.

Valideur (inclut les droits du profil Agent)

Le valideur valide les congés des agents dont il est le valideur. Il peut appartenir à une

autre unité, et être un agent Non CNRS.

Gestionnaire (inclut les droits des profils Valideur et Agent)

Le gestionnaire gère les agents de son portefeuille de gestion (périmètre) : par défaut

l’implantation pour le gestionnaire labo, toutes les unités de la DR pour le gestionnaire

SRH.

Administrateur

L’administration est assurée par la DSI et le SSTI/DRH

Présentation principes de navigation

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P. 10

Le périmètre de gestion selon les profils

Le profil est défini dans le dossier de l’agent dans l’onglet Général. Les droits définis par ce profil s’appliquent

sur un périmètre défini en termes d’équipes dans l’onglet Planning par les équipes apparaissant dans la liste de

droite.

En principe, un gestionnaire ne gère pas son propre compte

Principe de diffusion des droits

L’administrateur donne le profil Gestionnaire au premier gestionnaire Agate du SRH d’une DR. Il le

coche « SRH », ce qui lui donne un périmètre composé de toutes les équipes des implantations de sa

DR.

Ce gestionnaire octroie le profil Gestionnaire à des gestionnaires du SRH de son choix sur tout son

périmètre, ou un périmètre réduit,

Les gestionnaires ainsi définis au SRH peuvent donner le profil Gestionnaire aux gestionnaires de

laboratoires, qui ont par défaut leur implantation comme périmètre. Ces gestionnaires de laboratoires

ainsi définis peuvent à leur tour donner le profil Gestionnaire à d’autres gestionnaires de l’implantation,

en définissant le(s) équipe(s) )composant leur périmètre d’agents à gérer.

Didacticiel : Comment affecter le droit gestionnaire à un agent ? (56 secondes)

Didacticiel : Comment affecter le périmètre d’accès au planning pour un agent ? (44 secondes)

Présentation Périmètre de gestion selon les profils

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P. 11

Documentation

A partir d’AGATE Menu FAQ : accès aux questions/réponses des fonctionnalités standards de l’outil

Menu Dictacticiel : accès aux vidéos de prise en main de l’outil pour les gestionnaires

Site de la DRH : accès aux Mémo par profil profils Agent / Valideur / Gestionnaire,

à la page réglementaire du site DRH (http://www.dgdr.cnrs.fr/drh/conges/vos-droits.htm)

et au site web dédié AGATE : (http://www.dgdr.cnrs.fr/drh/conges/Presentation-AGATE.pdf)

Accompagnement et documentation

Profil Bouton Assistance

Agent / Valideur Mail au gestionnaire AGATE de l’unité

Gestionnaire Unité Mail aux formateurs internes SRH de la DR

Formateur interne Formulaire Assistance Utilisateurs DSI

Assistance

S’il n’y a pas de gestionnaire désigné dans le labo, le mail de l’agent ou du

valideur est envoyé aux formateurs internes DRH de la Délégation

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P. 12

Application de Gestion des Absences et des TEmps

Support de formation

Profil Agent

V4.1 août 2013

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P. 13

L’agent accède aux détails de ses droits et suit

ses demandes de congés

L’agent peut déposer ses demandes de congés à partir

du menu « calendrier » par sélection directe sur le

calendrier, ou à partir du menu « dépôt » avec saisie

classique des jours de début et de fin.

Profils Agent menus

Indication du profil

Le profil Agent

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L’agent accède au planning collectif de présence de son équipe, et

des équipes qui lui auront été autorisées en visualisation par son

gestionnaire.

L’agent consulte son dossier général AGATE : matricule Sirhus,

matricule Labintel, adresse mèl, affectation, équipe, valideur(s).

Profils Agent menus

Dans le menu « Mon compte » / « Informations générales », l'adresse mail n'est

pas modifiable par l'agent lui-même. La mise à jour est réalisée par le

gestionnaire ou l’interface Labintel.

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L’écran d’accueil, identique quel que soit le profil :

Jean Dupont

Tableau des crédits

et des soldes

Tableau des demandes de congé

(en cours et historique)

Profils Agent écran d’accueil

Agent

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Le dépôt d’une demande de congé peut se faire de 2 façons possibles :

À partir du menu « Dépôt »

1- Dans « Type de congés »,

Choisissez le compteur à décompter

2-Sélectionner la période de congés

3 –Cliquer sur «Déposer » Facultatif

Profils Agent dépôt de demande

Préalable : Pour déposer une demande, la personne validant habituellement vos

congés et/ou absences doit être déclarée dans AGATE en tant que valideur par votre

gestionnaire. Vous pouvez déposer des congés si vous avez un « solde » suffisant.

Les AEA sont saisies

uniquement par le

gestionnaire

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P. 17

À partir du menu « calendrier »

1- Pour indiquer la période de congés, faire glisser sa

souris sur les carrés gris clairs face aux dates.

2- Dans la fenêtre «Demande d’absence », les champs des

dates indiquent la période sélectionnée.

Sélectionner le compteur à utiliser dans la liste du champ

« Type d ’absence »

3- Cliquer sur « Déposer » pour confirmer votre demande

de congés ou sur «Annuler » pour annuler votre saisie

Facultatif

Profils Agent dépôt de demande

Dans les cas de régularisation, une demande peut

être déposée rétroactivement jusqu’à 14 jours dans le

passé.

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P. 18

Une fenêtre de confirmation apparaît :

Vous recevez un courriel de confirmation de dépôt de votre demande

Votre valideur est informé par courriel de votre demande

Le compteur sélectionné est mis à jour

Validation de la demande

Vous recevrez un courriel lorsque votre congé sera validé par votre valideur

L’agenda de votre messagerie Outlook sera synchronisé (si vous acceptez l’invitation

Outlook).

Profils Agent dépôt de demande

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P. 19

Profils Agent statuts des demandes

statut signification Actions possibles

déposée L’agent a déposé sa demande et le valideur

ne l’a pas encore visualisée

L’agent peut encore annuler sa

demande

ouverte Le valideur a visualisé la demande, mais il ne

l’a pas encore traitée

L’agent ne peut plus l’annuler

refusée Le valideur a refusé la demande L’agent peut saisir une nouvelle

demande

validée Le valideur a accepté la demande

L’agent peut faire une demande

d’annulation ou de modification

demande

d’annulation

L’agent a demandé à annuler sa demande

validée

Attente de l’action du valideur.

demande de

modification

L’agent a demandé à modifier sa demande

validée

Attente de l’action du valideur

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Votre demande est toujours au statut

déposée :

Vous pouvez l’annuler. Après avoir cliqué

sur la ligne correspondante, vous confirmez

l’annulation.

Votre demande est consultée par le

valideur. Dans le tableau, elle est au statut

Ouverte.

Vous ne pouvez plus la modifier ni

supprimer. Seul le valideur ou le

gestionnaire ont la main. Ils peuvent la

refuser ou l’accepter.

Possibilités d’annulation ou de modification d’une demande

Ecran d’accueil > Tableau des demandes de congés

Profils Agent annulation/modification des demandes

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P. 21

Votre demande est refusée.

Vous pouvez saisir une nouvelle

demande avec les modifications souhaitées

Votre demande est validée.

L’absence n’a pas commencé. L’agent

peut faire une demande d’annulation ou de

modification. A la validation, le compteur et

l’agenda seront mis à jour.

L’absence a débuté ou est terminée. Seul

le gestionnaire peut régulariser l’absence si

elle ne correspond pas à la réalité.

Profils Agent annulation/modification des demandes

Ecran d’accueil > Tableau des demandes de congés

L’agent est informé par mail de l’annulation de sa demande de congés même s’il est à

l’initiative de la demande

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P. 22

Dans la colonne « Crédit », s’affiche le nombre de jours que

vous avez acquis. C’est le droit, calculé par AGATE (ou saisi,

selon le compteur)

Compteur « CA 2013 » et définition des colonnes :

Les congés annuels, les RTT et les jours de fractionnement sont gérés dans un compteur unique et

global nommé « CA 2013 en jours » pour la période calendaire du 01/01/2013 au 28/02/2014

La fraction « Congés payé » = 32J X (Nombre de jours travaillés par semaine / 5J)

La fraction « jours RTT » varie en fonction de la durée hebdomadaire de travail de l’unité et de

la quotité.

=> 13J pour une durée hebdomadaire de travail de 38H30 à 100%

Dans la colonne «Régul» du compteur « CA »,

nombre de jours en positif ou en négatif impactant le

crédit, saisi par le gestionnaire au vu d’une situation

réglementaire particulière. Ces jours (Crédit et Régul)

sont éligibles au CET.

Profils Agent crédits et soldes

Ecran d’accueil > Tableau des crédits et soldes

Le crédit CA n’est pas modifiable

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P. 23

La colonne « Validés » correspond au nombre de jours

congés validés pour ce compteur.

La colonne « En attente » correspond au

nombre de jours de congés en attente de

validation pour ce compteur.

La colonne « Solde » correspond à

«Crédit » + « Régul » - « Validé » -

« Attente»

Les jours de congés sont décomptés sur la base des obligations hebdomadaires réelles de service de

l’agent renseignées dans AGATE au moyen du cycle de travail

Profils Agent crédits et soldes

Ecran d’accueil > Tableau des crédits et soldes

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P. 24

Affiche le planning de l’équipe à laquelle vous êtes affecté.

Permet de consulter les obligations de service et les absences des agents de l’équipe

Votre gestionnaire peut vous affecter d’autres équipes en visualisation : elles apparaitront aussi dans

cet écran.

Profils Agent planning

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P. 25

Dépôt des congés annuels par l’agent.

AGATE gère les absences de l’agent au sens réglementaire RH (congés, AEA, jours de

récupération, etc.). L’application applique les règles en vigueurs au CNRS.

Les absences impactant la paie, faisant l’objet d’une décision, restent saisies dans

Sirhus par le SRH. Elles sont importées dans AGATE par le flux nocturne et

apparaissent le surlendemain dans le calendrier de l'agent et le planning de l’équipe

(sans indiquer le type d’absence)

Dans une unité gérant des jours de récupération, AGATE ne se substitue pas au système

ou aux procédures déjà en place. Un compteur « récupération » peut être activé et

alimenté par le gestionnaire, et la demande d'absence est à saisir par l'agent (soumise à

validation du valideur)

AGATE propose également aux agents la saisie d’absences Formation et Mission. Ces

absences ne sont pas soumises à validation, et ne décomptent aucun compteur : les

agents les saisissent à titre informatif pour leur équipe.

Modification et annulation des demandes

Tant qu'une demande n'est pas consultée par son valideur, il est possible de l'annuler

Profils Agent en bref

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P. 26

Suivi des compteurs

Visualisation du planning de son équipe.

Dans AGATE, l’agent multi-affecté apparaît uniquement dans l’implantation à

laquelle il est administrativement affecté dans Sirhus. Pour consulter le planning de

l’autre équipe où il travaille également, le gestionnaire SRH AGATE doit l’indiquer

dans le dossier de l’agent.

Suite au changement d’affectation dans Sirhus, l’agent apparaît dans une nouvelle

implantation dans AGATE. Le gestionnaire de la nouvelle affectation en est averti par mèl.

Comme un nouvel arrivant, le gestionnaire vérifie son cycle de travail et les demandes en

attente de traitement, l’affecte dans une équipe et lui assigne un valideur.

Pour les agents non CNRS, l’unité a deux options :

- gérer les congés à minima : Le gestionnaire initialise le compteur et calcule le droit de

l’agent conformément à la règlementation appliquée dans son établissement.

- ou saisie par l’agent de ses absences. : dans le menu « Calendrier », l’agent indique la

période et sélectionne « Absence non CNRS » dans la liste déroulante « Type d’absence.

=> Dans les deux cas, les congés sont soumis à validation

Profils Agent en bref

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P. 27

Documentation

A partir d’AGATE Menu FAQ : accès aux questions/réponses des fonctionnalités standards de l’outil

Menu Dictacticiel : accès aux vidéos de prise en main de l’outil pour les gestionnaires

Site de la DRH : accès aux Mémo par profil profils Agent / Valideur / Gestionnaire,

à la page réglementaire du site DRH (http://www.dgdr.cnrs.fr/drh/conges/vos-droits.htm)

et au site web dédié AGATE : (http://www.dgdr.cnrs.fr/drh/conges/Presentation-AGATE.pdf)

Accompagnement et documentation

Profil Bouton Assistance

Agent / Valideur Mail au gestionnaire AGATE de l’unité

Gestionnaire Unité Mail aux formateurs internes SRH de la DR

Formateur interne Formulaire Assistance Utilisateurs DSI

Assistance

S’il n’y a pas de gestionnaire désigné dans le labo, la question de l’agent ou du

valideur est envoyée aux formateurs internes DRH de la Délégation

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P. 28

Annexes Glossaire

terme signification

Agent Personne employée par le CNRS ou présente dans une unité CNRS

Cycle de travail Planning hebdomadaire sur 1 ou 2 semaines, identifiant les demi-journées travaillées et

non travaillées de l’agent. Le cycle de travail permet d’effectuer le calcul des droits à

congés et leur décompte.

Gestionnaire d’unité Agent ayant le profil « gestionnaire » dans AGATE, sur un périmètre d’agents limité à

une ou plusieurs implantations ou équipes

Gestionnaire SRH Agent du SRH ayant le profil « gestionnaire » dans AGATE, sur un périmètre d’agents

étendu à toute sa DR, ou restreint à un portefeuille d’unités

Valideur Agent validant les congés d’un ou plusieurs autres agents

Compteur Type d’absence auquel est associé une enveloppe de jours (crédit), pouvant varier d’un

agent à un autre

Crédit Nombre de jours total d’un type d’absence attribué à un agent pour une période donnée.

Implantation Caractérise la localisation géographique d’une structure. L’agent est affecté à

une implantation, elle-même gérée par une délégation.

Equipe Sous-niveau de l’implantation, permet de restreindre la visibilité des plannings

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P. 29

Connexion et déconnexion

Se connecter

A partir de l’URL suivante https://agate.cnrs.fr

Saisir son mot de passe

JANUS vous demande de renseigner votre adresse mail et votre mot de passe JANUS, ou le mot de passe de votre certificat.

Demander / changer son mot de passe JANUS

en cliquant sur le lien « Mot de passe » de la fenêtre Janus /sésame

Annexes Passeport pour la navigation dans AGATE

Page 30: P. 1 Application de Gestion des Absences et des TEmps · AGATE est interfacé avec Sirhus et Labintel : pour disposer dans AGATE des effectifs des unités pour disposer dans Sirhus

P. 30

Touches de fonction et icônes

Annexes Passeport pour la navigation dans AGATE

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P. 31

Touches de fonction et icônes

Annexes Passeport pour la navigation dans AGATE

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P. 32

Application de Gestion des Absences et des TEmps

Support de formation

Profil Valideur

V4.1 août 2013

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P. 33

Un agent ne peut déposer de congés tant que son valideur n’a pas été désigné par son

gestionnaire :

Processus de validation valideur

DURAND Jean

DETROIE Alain

PIERRE Sylvie

Le valideur est averti par mèl des demandes de

congés des agents dont il est le valideur. Il les

accepte (ou les refuse) dans AGATE dans son

écran d’accueil :

Jean DURAND

Sylvie PIERRE

Page 34: P. 1 Application de Gestion des Absences et des TEmps · AGATE est interfacé avec Sirhus et Labintel : pour disposer dans AGATE des effectifs des unités pour disposer dans Sirhus

P. 34

Par délégation :

Le congé est validé

dès que l’un des

valideurs

l’a accepté

si l'un d'eux valide

la demande, les

autres n’en sont

pas avertis

Processus de validation schémas

Page 35: P. 1 Application de Gestion des Absences et des TEmps · AGATE est interfacé avec Sirhus et Labintel : pour disposer dans AGATE des effectifs des unités pour disposer dans Sirhus

P. 35

Si le gestionnaire

désigne deux

valideurs, chaque

demande devra

être validée

successivement

par ces deux

personnes

Par X niveau:

Si un des valideurs

refuse la demande,

le congé est refusé.

Processus de validation schémas

Page 36: P. 1 Application de Gestion des Absences et des TEmps · AGATE est interfacé avec Sirhus et Labintel : pour disposer dans AGATE des effectifs des unités pour disposer dans Sirhus

P. 36

Le valideur peut consulter ses droits à congés et celui de ses agents. Il accède

aussi aux tableaux des demandes de congés : les siennes et celles de ses

agents (validées ou à valider )

Le valideur peut consulter son calendrier et celui de ses agents.

A partir de ce menu, il peut aussi saisir les congés de ses agents et les siens.

Le valideur peut poser ses congés et ceux de ses agents. Il dispose aussi de

l’outil « Edition des zones » permettant d'indiquer à son équipe les périodes

propices ou non à la prise de congés ou périodes de forte ou de faible activité.

Il visualise le planning de son équipe, des équipes pour lesquelles il a un rôle

de valideur pour au moins une personne de ces équipes, et des équipes pour

lesquelles le gestionnaire lui a donné un droit de visualisation.

Il peut aussi créer une « Liste personnalisée ».

Profils Valideur menus

Le profil Valideur

Page 37: P. 1 Application de Gestion des Absences et des TEmps · AGATE est interfacé avec Sirhus et Labintel : pour disposer dans AGATE des effectifs des unités pour disposer dans Sirhus

P. 37

Profils Valideur écran d’accueil

L’écran d’accueil du valideur :

Jean Dupont

Tableau des crédits

et des soldes

Tableau des

demandes de congé

DUPONT JEAN

DURAND Anne

DURAND Anne

Accès aux crédits et soldes des

agents dont il est valideur

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P. 38

Dans Agate, vous avez été identifié comme valideur

Vous avez été désigné par le gestionnaire de votre laboratoire

1- Le point rouge clignotant vous indique qu’une (des) demande(s) sont en attente de

validation

2- Cocher la(les) demande(s) que vous souhaitez traiter.

Profils Valideur traiter une demande

Ecran d’accueil > Tableau des demandes de congé

DURAND Anne

Page 39: P. 1 Application de Gestion des Absences et des TEmps · AGATE est interfacé avec Sirhus et Labintel : pour disposer dans AGATE des effectifs des unités pour disposer dans Sirhus

P. 39

3- Votre action provoque l’ouverture du

détail de la demande. L’agent est informé

que vous avez pris connaissance de sa

demande, il ne pourra plus la modifier.

Pour vous aider dans le traitement de la

demande, vous pouvez consulter les

droits de l’agent et le planning de l’équipe

4- Cliquer sur « Traitement de la

demande »

Profils Valideur traiter une demande

DURAND Anne

DURAND Anne

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P. 40

5- Acceptez, refusez ou transférez la demande

6- Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un

commentaire

7- Après avoir effectué votre choix, cliquer sur

« Suivant »

8- Enregistrez avec ou sans commentaire

(obligatoire en cas de refus)

Un courriel d’information est automatiquement envoyé à l’agent demandeur

Profils Valideur traiter une demande

Page 41: P. 1 Application de Gestion des Absences et des TEmps · AGATE est interfacé avec Sirhus et Labintel : pour disposer dans AGATE des effectifs des unités pour disposer dans Sirhus

P. 41

Menu Gestion

permet de déposer des congés pour ses agents (ou pour lui-même par défaut)

Profils Valideur dépôt de demande

DURAND Anne

MARTIN Jean

CHEMIN Pierre

PIERRE Anne

DURAND Sophie

Liste des agents du

valideur

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P. 42

Profils Valideur dépôt de demande

Menu Gestion > Dépôt de demande

permet de déposer en masse des congés pour ses agents

Sélectionner les

agents concernés

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P. 43

Profils Valideur dépôt de demande

Menu Calendrier

Le valideur peut également déposer les demandes directement sur le calendrier

en sélectionnant l’agent ou lui-même.

DURAND Anne

MARTIN Jean (en tant que valideur)

CHEMIN Pierre (en tant que valideur)

PIERRE Anne (en tant que valideur)

BULLE Sophie (en tant que valideur)

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P. 44

A partir du calendrier, cliquez sur la date de

début, puis dans la fenêtre « Nouvelle

zone » sélectionnez la date de fin, saisissez

un commentaire et enregistrez.

Menu Gestion > Edition des zones

Ces périodes apparaîtront hachurées dans

le calendrier des agents

de l’équipe

Profils Valideur périodes d’activité

Pour informer l’équipe des périodes de forte activité, ou pour signaler les périodes

de vacances scolaires :

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P. 45

Menu Planning

Affiche le planning de l’équipe à laquelle vous êtes affecté.

Affiche également les plannings des équipes comprenant au moins un agent dont vous

validez les congés.

Permet de consulter les obligations de service et les absences des agents de l’équipe

Votre gestionnaire peut vous affecter

d’autres équipes en visualisation :

elles apparaitront aussi dans cet écran.

Profils Valideur planning

Autre exemple :

Si l’agent travaille dans deux unités et si les congés doivent être validés par les responsables des deux unités, le gestionnaire peut

indiquer :

- les deux responsables comme valideurs (avec un ordre de priorité) dans le dossier de l’agent. Les deux valideurs ont une vue

sur le planning de l’équipe de l’agent. Dans ce cas, les congés de l’agent sont validés si les deux valideurs les acceptent.

- Ou un unique valideur (ex. : le responsable de l’équipe à laquelle l’agent n’est pas affecté). Le planning de l’équipe de l’agent

s’ajoute à la liste « Planning des équipes » à laquelle le valideur a déjà droit. Pour l’autre responsable, dans son dossier agent,

le gestionnaire ajoute l’équipe à laquelle l’agent est affecté afin de lui permettre de consulter le planning.

Pour un agent CNRS travaillant dans

plusieurs implantations, seule l’affectation

issue de Sirhus est prise en compte.

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P. 46

Ce menu permet au valideur de visualiser la liste des agents qu’il valide, et de déléguer son

rôle de valideur

Profils Valideur Mon compte

Dans le menu « Mon compte » / « Informations générales », l'adresse mail n'est pas

modifiable par l'agent lui-même. La mise à jour est réalisée par l’interface agent ou le

gestionnaire.

« Nom » « Prénom »

Matricule Sirhus (agent CNRS) ou N° Labintel

(Agent non CNRS

Courriel renseigné dans Labintel

Matricule du référentiel des agents CNRS

Numéro du référentiels des personnels unités

Affectat ion administrative de l’agent issue de

Sirhus (pour les CNRS) ou fiche agent de

Labintel (pour les non CNRS).

Dans le cas d’un agent CNRS travaillant sur

plusieurs implantations c’est l’affectation

administrative issue de Sirhus qui est seule prise

en compte

Dans AGATE, tout agent est rattaché à une

équipe (code unité _

N° de l’implantation _

nom d el’équipe)

Adresse

de l’Unité

Page 47: P. 1 Application de Gestion des Absences et des TEmps · AGATE est interfacé avec Sirhus et Labintel : pour disposer dans AGATE des effectifs des unités pour disposer dans Sirhus

P. 47

Permet de déléguer son rôle de valideur

Profils Valideur Délégation

La délégation permet d’attribuer temporairement ou durablement la totalité de son rôle de

valideur à un autre agent, tout en le conservant.

Dès sa désignation, l’agent délégué a dans l’onglet « Nouvelles demandes » toutes les

demandes à traiter. Il reçoit aussi par mèl les nouvelles demandes à traiter et peut les traiter.

Si le délégué les traite, celles-ci n’apparaissent plus dans l’onglet «Nouvelle demande » de

l’écran d’accueil du valideur. L’agent demandeur reçoit le mèl de validation.

Exemple : avant de partir en vacances

Pour supprimer la

délégation, cliquer

sur

de la ligne

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P. 48

Focus Valideur

Etats

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P. 49

Profils Valideur Exploitation Etats et Extractions

En un seul coup d'œil, le valideur

consulte les compteurs des personnes

dont il doit valider les congés.

« Prénom » « Nom » du valideur

Il peut aussi traiter les demandes de

congés à valider (également

accessibles dans l’onglet « Nouvelles

demandes » de l’écran « Accueil »)

Le valideur visualise les compteurs des personnes dont il doit valider les congés.

Page 50: P. 1 Application de Gestion des Absences et des TEmps · AGATE est interfacé avec Sirhus et Labintel : pour disposer dans AGATE des effectifs des unités pour disposer dans Sirhus

P. 50 Menu Exploitation > Visualisation

Permet de voir les demandes en attente de validation des agents affectés aux unités

gérées par le gestionnaire.

Profils Valideur Demande en attente de validation

La liste peut être

sauvegardée

Après avoir sélectionné l’un des formats (Excel

ou .pdf), vous pouvez l’ouvrir immédiatement ou

l’enregistrer sous le répertoire de votre choix.

Résultat de l’export

Page 51: P. 1 Application de Gestion des Absences et des TEmps · AGATE est interfacé avec Sirhus et Labintel : pour disposer dans AGATE des effectifs des unités pour disposer dans Sirhus

P. 51

Menu > Visualisation

Affiche les demandes de congés en attente

de traitement par le valideur sélectionné

Jean DURAND

DURAND Anne

DURAND Anne

DURAND Jean

Clic

Le gestionnaire

peut valider des

demandes en

attente

Profils Valideur Demande en attente de validation

valideur

Page 52: P. 1 Application de Gestion des Absences et des TEmps · AGATE est interfacé avec Sirhus et Labintel : pour disposer dans AGATE des effectifs des unités pour disposer dans Sirhus

P. 52

Profils Valideur Exploitation Extraction

Sélections possibles

Il peut aussi obtenir et exporter des états avec un choix de champs :

Pour l’’état « Export des agents » :

Dans le tableau de gauche « Choix des champs »

Dans la liste déroulante du critère « Equipe »,

sont proposées :

- Les équipes saisies par votre gestionnaire

Agate dans votre dossier

- et l’équipe de l’agent dont vous êtes le

valideur.

L’extraction donne les agents dont vous êtes

valideur.

Page 53: P. 1 Application de Gestion des Absences et des TEmps · AGATE est interfacé avec Sirhus et Labintel : pour disposer dans AGATE des effectifs des unités pour disposer dans Sirhus

P. 53

Profils Valideur Exploitation Extraction

C

H

O

I

X

C

H

A

M

P

S

C

R

I

T

E

R

E

S

Dans le tableau

de gauche,

les champs

sélectionnables

Dans le tableau

de droite,

les champs que

vous avez

sélectionnés

- Transfert des champs sélectionnés en cliquant sur les

double-flèches

- Le double-clic sur Sélection de tous les champs

(tableau de gauche)

Désélection de tous les champs

(tableau de droite)

Page 54: P. 1 Application de Gestion des Absences et des TEmps · AGATE est interfacé avec Sirhus et Labintel : pour disposer dans AGATE des effectifs des unités pour disposer dans Sirhus

P. 54

Profils Valideur exploitation

=> Permet d’effectuer des requêtes sur les demandes de congés en fonction de

critères.

Sauvegarde de la requête pour

réutilisation par le valideur Export du résultat

Sélections

Choix des champs à

exporter dans le rapport

Choix format

Rq : cet export permet

d’obtenir les matricules

labintel des agents

Page 55: P. 1 Application de Gestion des Absences et des TEmps · AGATE est interfacé avec Sirhus et Labintel : pour disposer dans AGATE des effectifs des unités pour disposer dans Sirhus

P. 55

Profils Valideur Exploitation Extraction

La liste déroulante du champ « Equipe » propose celle(s) définie(s) dans l’onglet

«Planning » et celles des agents s’affichant dans l’onglet «Dépendance » du

dossier agent du « Valideur » .

Le matchcode de « Type absence » propose CA2012, CA2013, Ajustement des

congés 2012 et 2013, jour de fermeture, Autorisation Exceptionnelle d’Absence

(AEA); récupération, AEA Enf. Malade, Absence Non CNRS.

Les absences Sirhus s’affichent si aucun type d’absence sélectionné

Déposée, ouverte, en Cours, validée,

refusée, demande d’annulation, annulée, demande modification

C

R

I

T

E

R

E

S

C

H

O

I

X

I

N

F

O

L’extraction

peut être enregistrée ou exportée

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P. 56

Profils Valideur Exploitation Extraction

L’extraction peut être exporté ou enregistré

C

H

O

I

X

C

H

A

M

P

S

C

R

I

T

E

R

E

S

- Le bouton «Ouvrir » exécute immédiatement

le résultat de l’extraction au format choisi.

- Le bouton « Enregistrer » permet de sauvegarder

l’extraction sous le répertoire de son choix sans

passer par l’affichage du résultat de la demande

Pour conserver la mise en forme et permettre la réutilisation de l’export, il est possible de l’enregistrer dans Agate après l’avoir

nommé. La zone « Liste d’export » apparaît seulement si l’utilisateur sauvegarde les extractions dans l’application.

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P. 57

Profils Valideur Exploitation Extraction

Pour le solde ou la période, il est également

possible de sélectionner :

C

R

I

T

E

R

E

S

C

H

O

I

X

C

H

A

M

P

S

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P. 58

Tous les agents actifs dans la base AGATE, CNRS et non CNRS, fonctionnaires ou CDD,

peuvent être désignés valideur.

Le valideur de l'agent peut être dans une autre équipe ou même dans une autre unité.

Il valide ou refuse les congés des agents dont il est le valideur.

Il visualise les compteurs de ces mêmes agents.

Il gère ses demandes de congés, et a lui-même un valideur.

Il ne peut pas être son propre valideur.

Le valideur peut également déposer une absence pour un agent dont il est le valideur, ou

collectivement pour l'ensemble de ses agents. Les demandes saisies par le Valideur

passent automatiquement au statut «Validé ».

Il peut paramétrer des périodes de forte ou de faible activité afin de signaler à son équipe

les périodes propices ou non à la prise de congés.

Tous les agents peuvent se faire déléguer ce rôle par un valideur.

Le valideur délégué reçoit les mêmes demandes que le valideur délégant.

Profils Valideur en bref

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P. 59

Pour l’agent valideur changeant d’affectation :

→ il reste le valideur des agents de l’unité d’origine tant qu’aucun remplaçant n’a pas été

désigné par le gestionnaire de l’unité cédante. Pendant une période de transition, une

organisation temporaire peut être mise en place par les gestionnaires de unités concernées

pour la gestion des congés des agents de l’unité cédante.

→ Le nouveau valideur, reçoit les demandes de congés saisies après sa désignation par le

gestionnaire.

Profils Valideur en bref

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P. 60

Documentation

A partir d’AGATE Menu FAQ : accès aux questions/réponses des fonctionnalités standards de l’outil

Menu Dictacticiel : accès aux vidéos de prise en main de l’outil pour les gestionnaires

Site de la DRH : accès aux Mémo par profil profils Agent / Valideur / Gestionnaire,

à la page réglementaire du site DRH (http://www.dgdr.cnrs.fr/drh/conges/vos-droits.htm)

et au site web dédié AGATE : (http://www.dgdr.cnrs.fr/drh/conges/Presentation-AGATE.pdf)

Accompagnement et documentation

Profil Bouton Assistance

Agent / Valideur Mail au gestionnaire AGATE de l’unité

Gestionnaire Unité Mail aux formateurs internes SRH de la DR

Formateur interne Formulaire Assistance Utilisateurs DSI

Assistance

S’il n’y a pas de gestionnaire désigné dans le labo, la question de l’agent ou du

valideur est envoyée aux formateurs internes DRH de la Délégation

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P. 61

Annexes Glossaire

terme signification

Agent Personne employée par le CNRS ou présente dans une unité CNRS

Cycle de travail Planning hebdomadaire sur 1 ou 2 semaines, identifiant les demi-journées travaillées et

non travaillées de l’agent. Le cycle de travail permet d’effectuer le calcul des droits à

congés et leur décompte.

Gestionnaire d’unité Agent ayant le profil « gestionnaire » dans AGATE, sur un périmètre d’agents limité à

une ou plusieurs implantations ou équipes

Gestionnaire SRH Agent du SRH ayant le profil « gestionnaire » dans AGATE, sur un périmètre d’agents

étendu à toute sa DR, ou restreint à un portefeuille d’unités

Valideur Agent validant les congés d’un ou plusieurs autres agents

Compteur Type d’absence auquel est associé une enveloppe de jours (crédit), pouvant varier d’un

agent à un autre

Crédit Nombre de jours total d’un type d’absence attribué à un agent pour une période donnée.

Implantation Caractérise la localisation géographique d’une structure. L’agent est affecté à

une implantation, elle-même gérée par une délégation.

Equipe Sous-niveau de l’implantation, permet de restreindre la visibilité des plannings

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P. 62

Connexion et déconnexion

Se connecter

A partir de l’URL suivante https://agate.cnrs.fr

Saisir son mot de passe

JANUS vous demande de renseigner votre adresse mail et votre mot de passe JANUS, ou le mot de passe de votre certificat.

Demander / changer son mot de passe JANUS

en cliquant sur le lien « Mot de passe » de la fenêtre Janus /sésame

Annexes Passeport pour la navigation dans AGATE

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P. 63

Touches de fonction et icônes

Annexes Passeport pour la navigation dans AGATE

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P. 64

Touches de fonction et icônes

Annexes Passeport pour la navigation dans AGATE

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P. 65

Application de Gestion des Absences et des TEmps

Support de formation

Profil Gestionnaire

V4.1 août 2013

Page 66: P. 1 Application de Gestion des Absences et des TEmps · AGATE est interfacé avec Sirhus et Labintel : pour disposer dans AGATE des effectifs des unités pour disposer dans Sirhus

P. 66

Profils Gestionnaire

Le profil Gestionnaire

Les fonctionnalités du profil gestionnaire permettent :

de préparer l’unité au démarrage

d’effectuer les actions quotidiennes de gestion

Cette partie décrit les menus et écrans du profil Gestionnaire.

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Permet de déposer ses congés (pour soi ou pour le compte des agents de son

unité), de visualiser le planning de son implantation, et les calendriers

Le gestionnaire (non valideur) accède à l’espace de gestion de ses congés :

Tableaux du solde de ses compteurs et de ses demandes

Prénom, Nom, Matricules, Implantation, Equipe Unité, DR et

adresse de l’unité

Vos valideurs

Agents dont vous êtes le valideur

Liste de vos délégués

Profils Gestionnaire menus

Cas d’un

gestionnaire

valideur

Le gestionnaire (non valideur) peut déposer ses demandes de congés à partir

du menu « calendrier » par sélection directe sur le calendrier.

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P. 68

Permet la gestion des équipes et l’affectation en masse des agents aux équipes, le

planning des fermetures, la gestion des agents et de leurs compteurs et d’ajouter

des cycles de travail inexistants.

Permet de visualiser les demandes en attente de traitement par les valideurs

appartenant à votre périmètre de gestion. Sont disponibles des requêtes prédéfinies

(absences déposées après la date de fin, congés pris sans accord préalable, volume

par type et temps moyen de validation) et des extractions selon certains critères

Mise à disposition d’outils permettant d’importer les congés saisis dans un outil

de gestion des temps (ex. : GLOP ou PHP-congés) et de renseigner les

valideurs de chaque agent.

Profils Gestionnaire menus

Le menu paramétrage est le plus utilisé par le gestionnaire AGATE

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P. 69

Profils Gestionnaire écran d’accueil

L’écran d’accueil du gestionnaire (non valideur) :

Jean Dupont

Tableau des crédits

et des soldes

Tableau des

demandes de congé

Si le gestionnaire est aussi valideur,

son écran d’accueil est semblable à celui du

profil « valideur »

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Focus Gestionnaire

Gestion des dossiers agents

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P. 71

Profils Gestionnaire paramétrage

Menu Paramétrage > Général

Permet la gestion des équipes, des jours de fermeture, des agents et de leurs compteurs.

Par défaut, s’affiche l’écran gestion des agents, qui donne accès à la fiche agent

sélections

Agents

sélectionnés

Jean

Pierre

Lucien

Anne

Cliquer sur l’agent

recherché

CNRS ou non-CNRS

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P. 72

Profils Gestionnaire paramétrage Agent

Jean MARTIN

MARTIN

Jean

[email protected]

Onglets du dossier

agent

Informations

modifiables

Menu Paramétrage > sous-menu Gestion des agents

La fiche Agent

Le gestionnaire est le seul profil utilisateur, autorisé à modifier l’adresse mèl d’un

agent. Elle n’est plus modifiable par l’agent lui-même dans l'onglet "Mon compte"

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P. 73

Un gestionnaire peut donner le profil gestionnaire pour désigner un nouveau

gestionnaire

Modifier le profil utilisateur : utilisateur -> gestionnaire dans la liste déroulante puis

« MODIFIER »

Profils Gestionnaire paramétrage agent

DUPONT

Jean

[email protected]

- Le mail est modifié par le

gestionnaire, par exemple pour

saisir une adresse générique.

- Décocher pour empêcher la

mise à jour par l’interface labintel

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P. 74

Autres éléments paramétrables dans l’onglet général

Profils Gestionnaire paramétrage agent

DUPONT

Jean

[email protected]

Si coché, ne décompte pas la

journée de solidarité

Permet de sélectionner

un autre calendrier des

jours fériés

Permet de modifier

l’affectation à une équipe

valideur

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P. 75

Cas des directeurs d’unité :

Les DU (identifiés dans Labintel) sont repérés dans AGATE. Par défaut, leurs absences ne sont

pas soumises à validation.

Profils Gestionnaire paramétrage agent

CHEMIN

Jean

[email protected]

UMR1234_direction

La gestion de la coche « Pas de

workflow » est assurée par

l’administrateur central (SSTI-DRH)

Pour cet agent, ses

demandes de congés

seront automatiquement

validée

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P. 76

Cas des gestionnaires SRH des Délégations :

Les SRH sont identifiés dans AGATE.

Profils Gestionnaire paramétrage agent

Dans l’onglet « Planning » du dossier agent, le tableau de gauche indique automatiquement

toutes les équipes gérées par la Délégation.

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P. 77

Focus Gestionnaire

La gestion des équipes

et l’affectation des agents aux équipes

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P. 78

Un agent peut être associé à une structure selon le schéma suivant :

Institut Délégation

Régionale

Unité CNRS

(environ 1200)

Implantation

Agent

1

N 1

N

1

N

1

1

Equipe par défaut Équipe 1 Équipe 2

1 1

1

Agent Agent nouvellement crée

Piloté uniquement

par l’interface

« structure » Piloté localement par

les gestionnaires

d’unités

Rq : dans le cas d’un

agent CNRS

travaillant sur

plusieurs

implantations c’est

l’affectation

administrative issue

de Sirhus qui est

seule prise en

compte

Structure CNRS :

Equipes

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P. 79

Au démarrage une « équipe par défaut » est créée et tous les agents de

l’implantation y sont automatiquement affectés. Le gestionnaire peut créer les

équipes reflétant l’organisation de l’unité. Les équipes sont créées pour une

implantation.

Menu Paramétrage > Gestion des équipes

Permet de créer, modifier et supprimer les équipes pour une implantation

sélectionnée

Equipes gestion

Création d’une

nouvelle équipe

Enregistrer

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P. 80

Modifier et supprimer des équipes pour une implantation sélectionnée

Equipes gestion

Supprimer une

équipe

Modification du

nom d’une équipe

Enregistrer

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P. 81

Menu Paramétrage > Affectation des équipes

Permet d’affecter tous les agents du laboratoire à leur équipe sur un seul écran

Equipes affectation

Rq : l’équipe de l’agent peut aussi être modifiée individuellement dans l’onglet Général de la fiche agent

Sélection de l’équipe

par liste déroulante

pour chaque agent

Sélection de l’implantation

Une fois tous les

agents affectés,

enregistrer

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P. 82

Cas des agents travaillant dans plusieurs implantations d’unité

AGATE permet de désigner un valideur dans une autre unité

(Agent X) Agent X

Unité 1

Affectation

administrative

Travaille aussi

Responsable B

Responsable A

valideur

délègue

valideur

Unité 2

Equipes multi-affectation

Les responsables d’un même agent peuvent s’organiser

au moyen de la délégation de droit

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Certains agents affectés dans Sirhus en EXT, sont placés provisoirement en stage dans un laboratoire

et, à ce titre, leurs congés doivent être gérés au sein de cette unité.

Comment permettre la gestion des congés de ces agents aux gestionnaires AGATE des unités où

ils effectuent leur service ?

=> Le gestionnaire SRH peut créer une équipe nommée par exemple EXT200_UMR1234, et y affecter

l’agent en stage.

=> Puis le gestionnaire SRH donne un droit de visualisation à la gestionnaire du laboratoire sur cette

équipe, dans l’onglet planning de la fiche agent de la gestionnaire.

De cette manière, la gestionnaire du laboratoire gère l’agent dans AGATE, et l'agent peut bien déposer

ses congés.

Equipes Agent en stage dans une unité EXT

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Exercice 4

Pour votre implantation, créer tout d’abord vos équipes, puis affecter vos

agents à celle(s)-ci

Equipes exercice

Didacticiel : Comment gérer les équipes de mon implantation ?

Didacticiel : Comment affecter en masse les agents dans mes équipes ?

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Menu Paramétrage > Gestion des agents > Onglet Planning

L’équipe passe à droite

Le périmètre de visualisation des plannings ne dépend pas du profil de l'utilisateur,

mais des équipes affectées à l’agent dans cet onglet.

A ces équipes s'ajoutent automatiquement, pour un valideur, les équipes contenant

des agents dont il est le valideur.

Equipes autorisation de visualisation

1 clic : sélection équipe

enregistrer

Équipes disponibles (périmètre

gestionnaire) Équipes autorisées

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Menu Paramétrage > Gestion des agents > Onglet Planning

Equipes autorisation de visualisation

x

Consultation du planning

Consultation du planning

Coche Accès au filtrage du planning

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Exercice 5 :

Pour un des valideurs de votre implantation ou d’une autre implantation de

votre unité, permettre la visualisation du planning d’une équipe de votre

choix

Equipes exercice

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Focus Gestionnaire

Les cycles de travail

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Le gestionnaire doit :

S’assurer de la durée hebdomadaire de travail dans l’unité :

38h30, 37h30, 37h , 36h11 (Cf. règlement intérieur de l’unité)

Créer dans la base AGATE des cycles de travail, les cycles utilisés par les

agents de son unité, s’ils n’existent pas déjà

Ex. : 100% 38h30 , 100% 36h11, 80% 38h30 et ne travaille pas le mercredi , 80% 37h30

et ne travaille pas le vendredi

Affecter les cycles aux agents du laboratoire

Paramétrage Gestion des agents Cycles de travail

Le cycle de travail décrit l’obligation de service de l’agent

Un cycle de travail a une périodicité de 1 ou 2 semaines

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Ajout d’un nouveau cycle de travail : Paramétrage > Gestion des cycles

Quotité – horaire hebdomadaire – ½ j non travaillés

Cycles de travail création

Recherche :

saisir le début

du nom

½ journée

travaillée Mercredi non

travaillé

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Cycles de travail création

Nomenclature des cycles de travail

Le nom du cycle est déterminé automatiquement par AGATE en fonction des

caractéristiques saisies

80%-1L-1M-0M-1J-0.5Vpm-38h30

Horaire

hebdomadaire

Quotité

Jour de la semaine :

0 : journée non travaillée

1 : journée travaillée

0.5 demi-journée travaillée :

am : matin

pm : après-midi

Exemple sur 2 semaines :

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Exercice 2 – Création d’un nouveau cycle dans la base

Cycles de travail création exercice

Créer un nouveau cycle

Modifier le cycle d’un agent avec ce nouveau cycle

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A la création d’un agent CNRS dans Sirhus ou à la modification de la quotité de

travail d’un agent CNRS existant, par l’interface, il sera affecté automatiquement

à l’agent le cycle de travail par défaut lié à sa quotité de travail, avec un horaire

hebdomadaire 38h30.

Un mèl est envoyé au gestionnaire.

Le gestionnaire doit alors vérifier que le cycle affecté est correct (horaire

hebdomadaire, jours travaillés) et sinon, le modifier

La modification du cycle de travail d’un agent déclenche le calcul ou le recalcul

des droits CA et RTT

Pour les agents NON CNRS, le cycle de travail par défaut 100% à 38h30 sera

systématiquement affecté

Cycles de travail affectation

Affectation du cycle de travail à l’agent

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Cycles de travail affectation

Exemple de représentation d’un cycle de travail sur le calendrier :

un cycle à 80% mercredi non travaillé

les jours non

travaillés sont

grisés (ici le

mercredi)

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Menu Paramétrage > Gestion des agents > Onglet Cycle de travail

permet de modifier le cycle de travail d’un agent

Cycles de travail modification

Modifier

le cycle

Sélectionner le

nouveau cycle

Enregistrer

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Les droits recalculés s’affichent :

Cycles de travail modification

Validation du changement,

ou annulation

Calcul selon le

nouveau cycle

Présente l’effet de

la modification

Nombre de

jours

impactants

(ex. : abs

Sirhus) le

calcul des

droits RTT

et CA

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P. 97

Simuler l’effet d’un changement de cycle de travail sur les droits à congé

Cycles de travail simulation

Ajouter un

cycle Sélectionner le

nouveau cycle

Enregistrer Saisir la date

de début

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Les droits recalculés s’affichent :

Cycles de travail simulation

Calcul sur la

1ère période

Annulation (si simulation)

Calcul sur la

2ème période

Présente l’effet de

la modification

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Exercice 3 – Modifier le cycle de travail de l’agent et consulter le recalcul

Cycles de travail affectation exercice

Didacticiel : Comment affecter un cycle de travail à un agent ?

Permet d'affecter un cycle de travail à un agent et de lancer le recalcul des droits CA/RTT.

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Focus Gestionnaire

Le processus de validation des congés

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P. 101

Par délégation :

Le congé est validé

dès que l’un des

valideurs

l’a accepté

si l'un d'eux valide

la demande, les

autres n’en sont

pas avertis

Processus de validation schémas

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P. 102

Si le gestionnaire

désigne deux

valideurs, chaque

demande devra

être validée

successivement

par ces deux

personnes

Par X niveau:

Si un des valideurs

refuse la demande,

le congé est refusé.

Processus de validation schémas

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P. 103

Un agent ne peut déposer de congés tant que son valideur n’a pas été désigné par son

gestionnaire :

Processus de validation Ecran d’accueil du valideur

DURAND Jean

DETROIE Alain

PIERRE Sylvie

Le valideur est averti par mèl des demandes de

congés des agents dont il est le valideur. Il les

accepte (ou les refuse) dans AGATE dans son

écran d’accueil :

Jean DURAND

Sylvie PIERRE

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P. 104

Désignation du valideur d’un agent par le gestionnaire

Menu Paramétrage > Gestion des agents > Onglet Valideur

Exemple : un seul niveau de validation

Saisir les 1ères lettres du nom et

attendre la complétion automatique…

..puis ajouter

Processus de validation Désignation du valideur de l’agent

PIERRE Sylvie

<<< DETROIE Alain

>>> Sylvie PIERRE est maintenant valideur de Alain DETROIE

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Modification des valideurs d’un agent par le gestionnaire

Menu Paramétrage > Gestion des agents > Onglet Validants

Processus de validation Modifier le valideur de l’agent

Supprimer le

valideur

Modifier l’ordre de

validation

PIERRE Sylvie

DURAND Jean

Ou alors…

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Menu Mon compte > Mes valideurs

permet à l’agent de visualiser son valideur ou ses valideurs

Exemple : Ici l’agent a deux valideurs , donc deux niveaux de validation successifs

Processus de validation Valideur (vue de l’agent)

PIERRE Sylvie

DURAND Jean

Vue de l’agent :

>>> Sylvie PIERRE et Jean DURAND sont valideurs de l’agent, dans cet ordre

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Affectation en masse des valideurs depuis un fichier au format .csv

menu Interfaces > Import des validants

Ce fichier doit comporter 2 colonnes : le matricule labintel de l’agent et le matricule labintel du

validant

Processus de validation Affectation de valideurs (en masse)

DURAND Jean

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P. 108

Exercice 7 :

- Sélectionner un valideur parmi les participants et affecter le à un de vos agents

- L’agent saisit des congés

- Le valideur traite les demandes

Didacticiel : Comment attribuer ou modifier le valideur d’un agent ?

Processus de validation exercice

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Focus Gestionnaire

Règles de gestion des congés

dans AGATE

agents CNRS

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P. 110

Les congés annuels, les RTT et les jours de fractionnement sont cumulés et

gérés dans un compteur unique et global nommé « Congés annuels » (CA)

Tout agent en position d’activité, employé par le CNRS, bénéficie de 32 jours de

congés annuels pour une année de service accompli du 1er janvier au 31

décembre (cas d’une obligation de service sur 5 jours) et de 13 jours de RTT

(cas d’un horaire hebdomadaire de 38h30)

Le crédit CA ne peut pas être modifié par un gestionnaire RH : il est piloté

et calculé uniquement par AGATE. Le gestionnaire ne peut agir que sur la notion

de « régul » afin de corriger certaines situations prévues réglementairement.

Règles congés agents CNRS

CA = congés annuels + RTT + fractionnement – 1j solidarité

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P. 111

Explication du calcul des droits à congés :

Le nombre de jours de congés annuels dépend de l’obligation de service

de l’agent. Ex:

Le nombre de jours de RTT dépend de l’horaire hebdomadaire fixé dans le

R.I de l’unité de l’agent. Ex :

…. et est proratisé par la quotité de l’agent. Ex :

Règles congés agents CNRS

Les résultats des calculs de congés annuels/RTT sont arrondis à la demi-journée la plus proche

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P. 112

Les CDD :

Le calcul des droits est fait sur le contrat en cours, et est donc réinitialisé en cas de

nouveau contrat,

Règle : l’agent en CDD doit consommer tous ses congés avant la fin de son contrat

En cas de prolongation de contrat, la date de fin du contrat en cours est mise à jour et les

droits à congé annuel sont recalculés.

A la fin du contrat, les soldes du contrat précédent sont envoyés au gestionnaire RH par

E-mail, dans le rapport émis par l’interface « agents »,

Ce solde, normalement perdu, pourra éventuellement être réaffecté à l’agent dans des cas

exceptionnels autorisés par le DU, par le gestionnaire RH en agissant sur le compteur

« Ajustement ».

Règles congés agents CNRS CDD

Attention : le report de congés sur le contrat suivant n’est pas

réglementaire, et peut aussi pénaliser le financeur de celui-ci.

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P. 113

Les « jours de fractionnement » sont accordés aux agents sous certaines

conditions :

1 jour de congé supplémentaire est attribué à l’agent dont le nombre de

jours de congés pris en dehors de la période du 1er mai au 31 octobre est

de 5, 6 ou 7 jours

1 deuxième jour de congés supplémentaires est accordé à l’agent lorsque

le nombre de jours de congés pris en dehors de la période du 1er mai au

31 octobre est au moins égal à 8 jours.

Les jours de fractionnement ne sont pas proratisés (ni en fonction de la

quotité, ni en fonction de l’obligation de service de l’agent)

Ils sont calculés après un traitement de nuit

Les jours de fractionnement des CDD sont calculés par contrat. Ils ne peuvent

excéder 2 jours sur l’année.

Règles congés agents CNRS fractionnement

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P. 114

La journée de solidarité est déduite automatiquement du compteur CA

Pour les agents à temps partiel, la récupération en heures de la différence avec

la journée de solidarité due est à gérer au sein de l’unité.

Si l’agent intègre le CNRS et a déjà effectué sa journée de solidarité de l’année,

ou s’il n’est pas présent toute l’année au CNRS :

Règles congés agents CNRS journée solidarité

Cocher x

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P. 115

Il y a proratisation de la fraction « Congés annuels » du compteur CA :

En fonction du nombre de jours travaillés par l’agent par semaine

(obligation de service)

En fonction de la durée de présence sur l’année dans l’établissement

En fonction des absences impactant la fraction « Congés annuels »

Il y a proratisation de la fraction « RTT » du compteur CA :

En fonction de la durée de présence sur l’année dans l’établissement

En fonction de la quotité du temps de travail de l’agent

En fonction des absences impactant la fraction « RTT »

La proratisation est automatiquement calculée par Agate

Règles congés agents CNRS proratisation

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P. 116

Focus Gestionnaire

Gestion des compteurs de congés

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P. 117

Sur l’écran d’accueil :

Le crédit du compteur CA Année N comprend les droits CA + RTT + JF - JS

Les droits CA année N sont ouverts jusqu’au 28/02/année N+1

Les droits CA année N+1 sont ouverts à partir du 1/11/année N, pour prise sur l’année N+1

Pour les agents CNRS, le crédit CA n’est pas modifiable

La colonne « Régul » affiche les corrections effectuées sur le droit

Gestion des compteurs compteur CA

Solde = Crédit + Régul – Validés – En attente

Jean DURAND

Page 118: P. 1 Application de Gestion des Absences et des TEmps · AGATE est interfacé avec Sirhus et Labintel : pour disposer dans AGATE des effectifs des unités pour disposer dans Sirhus

P. 118

Les jours saisis dans le champ « régul » sont exclusivement des jours de

congés éligibles au CET

Les jours saisis dans le champ « régul » viennent s’ajouter au crédit du CA.

Régul est à utiliser pour des cas prévus dans le réglementaire :

Reprise de jours de congés acquis dans un autre établissement, cas des

détachements « entrants » ou les accueillis par exemple

Ces jours doivent être des congés de l’année : le règlement du CET n’autorise

en effet l’alimentation que par des jours de congés de l’année.

Pour les autres cas utiliser le compteur Ajustement

Gestion des compteurs compteur CA

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P. 119

Menu Paramétrage > Gestion des agents > onglet Infos RH

Gestion des compteurs de l’agent

<<< Jean DURAND

c

Dates de contrat

issues de Sirhus

Traçabilité : quoi, qui, quand, pourquoi

DURAND Jean

DURAND Jean

DURAND Jean

PIERRE Sylvie

PIERRE Sylvie

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P. 120

Menu Paramétrage > Gestion des agents > onglet Infos RH

Gestion des compteurs de l’agent

1 ligne par

compteur

activé

<<< Jean DURAND

Compteurs activés et

non-activés

DURAND Jean

DURAND Jean

DURAND Jean

PIERRE Sylvie

PIERRE Sylvie

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P. 121

Gestion des compteurs de l’agent

<<< Jean DURAND

Menu Paramétrage > Gestion des agents > onglet Etat des compteurs

Régul

Ajustement :

activé et alimenté

par le gestionnaire

La loupe de la colonne

« crédit » permet de voir le

détail du calcul

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P. 122

La loupe de la colonne solde

permet de voir le détail du calcul du

solde

Gestion des compteurs de l’agent

<<< Jean DURAND

Page 123: P. 1 Application de Gestion des Absences et des TEmps · AGATE est interfacé avec Sirhus et Labintel : pour disposer dans AGATE des effectifs des unités pour disposer dans Sirhus

P. 123

Exercice 8 : consulter les compteurs d’un agent à temps partiel de votre unité

Gestion des compteurs de l’agent exercices

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P. 124

Compteur Ajustement - Le compteur Ajustement permet aux gestionnaires RH, localement dans les unités, de régler

des situations particulières nécessitant de réattribuer des jours de congés NON ELIGIBLES AU

TITRE DU CET

- Chaque modification de la valeur « crédit » du « compteur ajustement » par le gestionnaire

RH fait l’objet d’un commentaire obligatoire

Gestion des compteurs Compteur Ajustement

Activation du

compteur

Saisie du nb de jours

et commentaire

obligatoire

Enregistrer

<<< Jean DURAND

DURAND Jean

DURAND Jean

DURAND Jean

PIERRE Sylvie

PIERRE Sylvie

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P. 125

Détail par la loupe

Résultat :

Gestion des compteurs Compteur Ajustement

L’agent peut saisir des demandes

de congé de type « Ajustement »

pour consommer ces jours

Jean DURAND

Exemple : les jours de CA non pris en raison de maladie sont à saisir dans le

Compteur Ajustement

Page 126: P. 1 Application de Gestion des Absences et des TEmps · AGATE est interfacé avec Sirhus et Labintel : pour disposer dans AGATE des effectifs des unités pour disposer dans Sirhus

P. 126

Un compteur récupération est créé pour la gestion des jours de récupération donnés à l’agent par

son responsable au titre d’heures supplémentaires, d’astreintes effectuées, etc..

Si l’unité pratique le système de la récupération, le gestionnaire doit activer ce compteur pour

ses agents et saisir un droit.

<<< Jean DURAND

Gestion des compteurs de l’agent Compteur récupération

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P. 127

Gestion des compteurs de l’agent Compteur récupération

Le compteur étant activé,

l’agent voit apparaître

l’absence « récup. » dans la

liste des absences à

déposer.

Cette absence est soumise

à validation.

Exemple : si droit insuffisant

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P. 128

Comment "simuler" le droit à congé d'un agent dans le cas d’un départ ?

1- Indiquer la date de fin prévue à simuler dans le dossier agent : Dans le menu "Paramétrage" > Onglet "Info RH" > Modifier la zoner "Fin de contrat" par la

date prévue de fin du contrat ou la date du dernier jour travaillé de l'agent > Enregistrer en

cliquant sur "Modifier".

2- Lancer le recalcul du droit à congé de l'agent : A partir de l'onglet «Etat des compteurs», cliquer sur la loupe de la colonne "Crédit" afin de

consulter le détail du calcul des fractions CA. Puis annuler la modification de la date de fin du

contrat

Comment gérer un mi-temps thérapeutique ?

La gestion est identique à un temps partiel.

Gestion des compteurs cas particuliers

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P. 129

Comment gérer un Temps Partiel Annualisé ?

(Temps partiel dont les journées chômées ne sont pas fixes)

Si l’agent a obtenu un temps partiel annualisé auprès de son SRH, il est possible de

le gérer dans AGATE.

1. Affecter à l’agent un cycle de travail sur 5 jours, avec sa quotité

2. Corriger ses congés annuels (32j) par Régul, pour les ramener au droit CA d’un

cycle sur le minimum de jours (ex. pour 90% : cycle sur 4,5j donne 29j de CA ,

donc Regul à saisir : -3j )

3. Activer le compteur TPA, et saisir en Droit le nombre de jours non travaillés à

répartir sur toute l’année (ex: pour 90%, 0,5j x 52 = 26j)

4. Poser les absences TPA de l’agent sur toute l’année jusqu’à épuisement du

crédit conformément au document validé par le SRH.

Gestion des compteurs cas particuliers

Les absences TPA sont automatiquement validées

Page 130: P. 1 Application de Gestion des Absences et des TEmps · AGATE est interfacé avec Sirhus et Labintel : pour disposer dans AGATE des effectifs des unités pour disposer dans Sirhus

P. 130

Comment faire quand un agent à temps partiel déplace son jour non

travaillé ? A moins qu'il ne soit en TPA (Temps Partiel Annualisé), les jours non travaillés sont fixes, et

définis sur un cycle de 1 ou 2 semaines.

La demande de cet agent n'est pas réglementaire.

Ce cas peut être géré dans l’unité par une autorisation de présence pour le jour travaillé « hors

cycle », et saisir dans AGATE une absence « récupération » sur le jour non travaillé.

Les agents à temps partiel dont le cycle de travail n’est pas basé sur une

journée de 7H42 (pour les unités à 38H30) L’agent travaille à 50% sur 4 jours. Lorsque l’agent pose une semaine de congés, il utilise plus

de jours de CA+RTT qu’un agent à 50% sur 2,5 jours. Le plus grand nombre de jours CA dont

il dispose, ne suffit pas. La DRH admet qu’une compensation lui soit accordée, égale à la

différence entre leur droit RTT calculé et le droit RTT théorique d’un agent travaillant le même

nombre de jours mais sur un horaire plein (7H42).

Exemple :

Un agent sur 4 jours - à horaire de base 7h42 - Quotité 80% aurait 10,5J de RTT.

L’agent à 50%, son droit RTT est 6,5J (13J X 0,5).

Il faut compenser 4J (10,5 – 6,5) dans la zone « REGUL » du compteur CA 2013

Gestion des compteurs cas particuliers

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P. 131

Cas particulier des congés bonifiés

Le congé bonifié fait l’objet d’une décision et est saisi dans Sirhus.

Il apparaît dans AGATE comme « absence Sirhus »

Sa durée maximale est 65 jours calendaires.

L’année où le congé bonifié est pris, l’agent n’a pas de droit Congé annuel.

Il faut donc corriger son solde CA, en saisissant une « régul » négative,

égale à la totalité de sa fraction CA (exemple : -32j pour un temps plein)

Gestion des compteurs cas particuliers

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P. 132

Cas du démarrage d’AGATE en 2013

- Le compteur « CA 2012 » va disparaître le 1er mars. Théoriquement tous les jours du CA

2012 auront été consommés.

- Néanmoins s’il restait des jours non consommés, et que le responsable de l’unité permet

exceptionnellement leur utilisation au-delà du 28 février, le gestionnaire peut activer le

compteur « Ajustement 2013 » et saisir le nombre de jours restant dans le champ Droit.

- L’agent pourra utiliser ces jours en sélectionnant le type d’absence « Ajustement 2013 ».

Remarque : le champ « Régul Ajust» du compteur ajustement ne doit pas être

utilisé.

Gestion des compteurs cas particuliers

Rappel : le report des jours du CA de l’année N au-delà du 28 février

N+1 n’est pas réglementaire

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P. 133

Exercice 9 :

- Consulter le solde du compteur « CA » d’un agent et analyser le détail du

crédit

- Modifier ce compteur par saisie d’une Régul

Gestion des compteurs exercice

Didacticiel : Comment ré-attribuer des jours de congés réglementaires à un agent ?

Didacticiel : Comment ré-attribuer des jours de congés non réglementaires à un agent ?

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P. 134

Focus Gestionnaire

Gestion des crédits en masse

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P. 135

menu Paramétrage > Gestion des crédits

Gestion des crédits en masse

Sélectionner le type de

crédit (compteur) à gérer

Sélectionner l’équipe et le

groupe (CNRS / non CNRS)

Sélection des agents à gérer en masse

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P. 136

Cet écran permet d’ajouter un même nombre de jours sur un compteur selon

une sélection d’agents

Gestion des crédits en masse

Cliquer sur + et – pour fixer le

nombre de jours à ajouter

Valider

Aussi utile

pour activer

un compteur

en masse

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P. 137

Exercice 11

- Saisir en masse une régul « CA 2013 » pour les agents de votre unité, sauf

certains.

Gestion des crédits en masse exercice

Page 138: P. 1 Application de Gestion des Absences et des TEmps · AGATE est interfacé avec Sirhus et Labintel : pour disposer dans AGATE des effectifs des unités pour disposer dans Sirhus

P. 138

Focus Gestionnaire

Jours de fermeture

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P. 139

Menu Paramétrage > Planning des fermetures

La journée de fermeture est une absence particulière, il n'est pas possible de la déposer sur

une période. Il faut procéder jour par jour.

Les journées de fermeture sont réglementairement des absences. Elles sont

automatiquement décomptées du compteur CA de l'agent, dès qu‘elles sont saisies.

Leur impact sur le calcul des jours de fractionnement n'intervient qu'au calcul de nuit, ou en

forçant le recalcul des droits, comme les autres absences.

La saisie rétroactive d’un jour de fermeture est possible.

Jours de fermeture ajout

sélection implantation

ajout

DURAND Jean

DURAND Jean

DETROIE Alain

DURAND Jean

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P. 140

Jours de fermeture ajout

DURAND Jean

DETROIE Alain

DURAND Jean

PIERRE Sylvie

PIERRE Sylvie

Le jour de fermeture apparaît dans la colonne « Validé » du tableau des crédits et soldes

Si des congés avaient été déposés sur le jour de fermeture avant que celui-ci ne soit fixé ,

alors il sera nécessaire d’annuler les congés concernés de l’agent.

Affichage du rapport d’ajout du jour de fermeture pour l’implantation

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P. 141

La suppression d'un jour de fermeture supprime automatiquement ce jour des

calendriers des agents et recalcule le solde des congés.

Il est également possible de supprimer une fermeture dans le Menu Gestion >

Absences agents : lancer la recherche sur le type "fermeture", préciser la date de la

journée à supprimer, cliquer sur "Lancer la rechercher" et cocher les absences à

supprimer.

Jours de fermeture suppression

Un jour de fermeture peut être supprimé :

DURAND Jean

DETROIE Alain

DURAND Jean

PIERRE Sylvie

PIERRE Sylvie

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P. 142

Exercice 6 : Saisie des journées de fermeture du laboratoire

Jours de fermeture exercice

Ajouter un jour de fermeture dans votre implantation

Consulter cette journée dans le planning de l’équipe et le

calendrier d’un agent

Supprimer le jour de fermeture pour un agent

Page 143: P. 1 Application de Gestion des Absences et des TEmps · AGATE est interfacé avec Sirhus et Labintel : pour disposer dans AGATE des effectifs des unités pour disposer dans Sirhus

P. 143

Focus Gestionnaire

Autorisations Exceptionnelles d’Absence (AEA)

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P. 144

Les AEA sont saisies dans AGATE par le gestionnaire d’unité au vu des justificatifs

fournis par l’agent. Elles sont réglementées par la circulaire DRH du 18 juin 2012.

Un type d’absence AEA est créé. La saisie du motif est obligatoire. Une liste d’aide pour la

saisie du motif est présentée.

Les AEA sont accordées en 1/2 journées ou journées

Les AEA ne sont pas soumises à un compteur

Les gestionnaires posent une AEA et cette AEA est validée par le valideur (cf. circuit

de validation mis en place pour une demande de congés du gestionnaire).

Les gestionnaires peuvent maintenant déposer des AEA pour eux-mêmes. Cette AEA suit

le circuit de validation des congés.

AEA

Un compteur « AEA enfant malade » est créé pour faciliter la gestion des absences

enfants malades. Ce compteur est annuel et valable du 01/01 au 31/12.

A la réception de la 1ère demande d’AEA Enfant malade, le gestionnaire active le

compteur pour l’agent, et saisit le droit pour l’année, compte tenu de la situation de

l’agent (ex : 6j).

Ce droit est ensuite décompté à chaque saisie d’une absence AEA Enfant malade

Cas particulier de l’AEA Enfant malade

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P. 145

AEA

- Le commentaire est obligatoire

- Il doit indiquer le type d’AEA

Via le Calendrier

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P. 146

Exercice 10

- Déposer une « AEA » pour un agent

AEA exercice

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P. 147

Focus Gestionnaire

Gestion des congés

et

des absences

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P. 148

Menu > absences agents

Permet de visualiser des absences, sous forme de liste ou de calendrier, et déposer des

congés pour le compte des agents.

Profils Gestionnaire Gestion Absences

Les congés déposés par un gestionnaire ne sont pas

soumis à validation

Affiche le calendrier de l’agent

sélectionné, et permet le dépôt

Visualisation de

demandes

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P. 149

Menu Gestion > Dépôt de demande

permet au gestionnaire de déposer en masse un congé identique pour une sélection d’agents

(par exemple, pour une équipe)

Profils Gestionnaire Dépôt de congés en masse

Sélectionner les

agents

concernés

Jean

Pierre

Lucien

Anne

Alain

Sylvie

Les congés

saisis par le

gestionnaires

sont auto-

validés

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P. 150

Profils Gestionnaire calendrier

Menu

Le gestionnaire dépose ses propres demandes et gère ses congés à partir de ce menu

2- Choisir le type d’absence à

partir de la liste déroulante.

3- Cliquer sur « Déposer ».

1-

Sélectionner

la période

par une

« cliqué-

glissé » de la

souris

Si vous souhaitez déposer d’autres

congés ou modifier votre demande Si vous voulez consulter

le tableau de vos compteurs

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P. 151

À partir du menu « calendrier »

1- Pour indiquer la période de congés, faire glisser sa

souris sur les carrés gris clairs face aux dates.

2- Dans la fenêtre «Demande d’absence », les champs des

dates indiquent la période sélectionnée.

Sélectionner le compteur à utiliser dans la liste du champ

« Type d ’absence »

3- Cliquer sur « Déposer » pour confirmer votre demande

de congés ou sur «Annuler » pour annuler votre saisie

Facultatif

Profils Dépôt de congés du gestionnaire

Dans les cas de régularisation, une demande peut

être déposée rétroactivement jusqu’à 14 jours dans le

passé.

Page 152: P. 1 Application de Gestion des Absences et des TEmps · AGATE est interfacé avec Sirhus et Labintel : pour disposer dans AGATE des effectifs des unités pour disposer dans Sirhus

P. 152

Une fenêtre de confirmation apparaît :

Vous recevez un courriel de confirmation de dépôt de votre demande

Votre valideur est informé par courriel de votre demande

Le compteur sélectionné est mis à jour

Validation de la demande

Vous recevrez un courriel lorsque votre congé sera validé par votre valideur

L’agenda de votre messagerie Outlook sera synchronisé (si vous acceptez l’invitation

Outlook).

Profils Dépôt de congés du gestionnaire

Page 153: P. 1 Application de Gestion des Absences et des TEmps · AGATE est interfacé avec Sirhus et Labintel : pour disposer dans AGATE des effectifs des unités pour disposer dans Sirhus

P. 153

Votre demande est toujours au statut

déposée :

Vous pouvez l’annuler. Après avoir cliqué

sur la ligne correspondante, vous confirmez

l’annulation.

Votre demande est consultée par le

valideur. Dans le tableau, elle est au statut

Ouverte.

Vous ne pouvez plus la modifier ni

supprimer. Seul le valideur ou le

gestionnaire ont la main. Ils peuvent la

refuser ou l’accepter.

Possibilités d’annulation ou de modification d’une demande

Ecran d’accueil > Tableau des demandes de congés

Annulation/modification des demandes par l’agent

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P. 154

Votre demande est refusée.

Vous pouvez saisir une nouvelle

demande avec les modifications souhaitées

Votre demande est validée.

L’absence n’a pas commencé. L’agent

peut faire une demande d’annulation ou de

modification. A la validation, le compteur et

l’agenda seront mis à jour.

L’absence a débuté ou est terminée. Seul

le gestionnaire peut régulariser l’absence si

elle ne correspond pas à la réalité.

Profils Agent annulation/modification des demandes

Ecran d’accueil > Tableau des demandes de congés

L’agent est informé par mail de l’annulation de sa demande de congés même s’il est à

l’initiative de la demande

Page 155: P. 1 Application de Gestion des Absences et des TEmps · AGATE est interfacé avec Sirhus et Labintel : pour disposer dans AGATE des effectifs des unités pour disposer dans Sirhus

P. 155

Statuts des demandes

statut signification Actions possibles

déposée L’agent a déposé sa demande et le valideur

ne l’a pas encore visualisée

L’agent peut encore annuler sa

demande

ouverte Le valideur a visualisé la demande, mais il ne

l’a pas encore traitée

L’agent ne peut plus l’annuler

refusée Le valideur a refusé la demande L’agent peut saisir une nouvelle

demande

validée Le valideur a accepté la demande

L’agent peut faire une demande

d’annulation ou de modification

demande

d’annulation

L’agent a demandé à annuler sa demande

validée

Attente de l’action du valideur.

demande de

modification

L’agent a demandé à modifier sa demande

validée

Attente de l’action du valideur

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P. 156

Interface Import historique des congés

Dans le cadre du démarrage d’une unité sous AGATE, le but de cette fonctionnalité est de disposer dans AGATE au moyen

d’une reprise de données, de toutes les absences impactant les compteurs de l’année en cours afin de continuer le décompte

avec des valeurs exactes. Cette transaction est uniquement disponible dans le profil Gestionnaire.

Modèle du fichier d’import (fichier excel au format .csv): l’ordre et le contenu des colonnes

La ligne d'en-tête n'est pas obligatoire

1- Matricule Labintel;

2- Date de début congé (format JJ/MM/AAAA);

3- Indicateur début (0 : l’absence commence le matin ou 1: l’absence commence l’après-midi);

4- Date de fin congé (format JJ/MM/AAAA);

5- Indicateur fin (0 : retour l’après midi ou 1: retour le lendemain);

6- Type d’absence (sauf les ajustements 2013 et enfant malade);

Les types d'absences doivent être écrits impérativement de cette façon :

CA 2013

Fermeture

Recup.

AEA

Absence

Le type d'absence indique le compteur qui va être décompté par l'absence

Ex. : les congés pris sur le contingent CA 2013 doivent indiquer « type d'absence » CA 2013

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P. 157

Les champs doivent être séparés par un point-virgule (ficher .csv) sous cette forme :

Exemple : matricule_labintel_agent;date_debut;indicateur_debut;date_fin;indicateur_fin;type_conges 1094713;21/12/2013;0;21/12/2013;1;CA 2013 1099347;24/12/2013;1;26/12/2013;0;CA 2013

Rq : la ligne d’en-tête est facultative.

Principe de fonctionnement de l’import des données

- Absences importées sont automatiquement validées

- Décompte du nombre de jours et recalcul du droit s’effectuent dès l’import pour les absences associées à un compteur

- Sur la même période, l’absence importée est ajoutée si aucune autre absence présente dans AGATE,

- Impossible de poser des congés en dehors de la période autorisée

Ex. : impossibilité d’importer des congés CA2012 au-delà du 28/02/2013 (même s’il commence avant et finit après)

- Dans le cas de données importées concernant un compteur à 0 ou insuffisant, le compteur passe en négatif.

- L'absence importée peut être à cheval sur deux mois ou plus

- Pour les agents non CNRS sans compteur, le type d’absence est «Absence »

Rappel

- Vérifier avant l’import les compteurs des agents du fichier d’import (compteurs actifs, solde des compteurs, …)

- Pour obtenir le matricule Labintel, il est possible d’utiliser l’extraction «Export des agents »

Remarque

La reprise des absences prises sur les reliquats de l’année n-1 n’est pas obligatoire : en effet, elles n’impactent pas les compteurs de l’année en cours

Interface Import historique des congés

Page 158: P. 1 Application de Gestion des Absences et des TEmps · AGATE est interfacé avec Sirhus et Labintel : pour disposer dans AGATE des effectifs des unités pour disposer dans Sirhus

P. 158 Menu Exploitation > Visualisation

Permet de voir les demandes en attente de validation des agents affectés aux unités

gérées par le gestionnaire.

Profils Gestionnaire Demande en attente de validation

La liste peut être

sauvegardée

Après avoir sélectionné l’un des formats (Excel

ou .pdf), vous pouvez l’ouvrir immédiatement ou

l’enregistrer sous le répertoire de votre choix.

Résultat de l’export

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P. 159

Menu > Visualisation

Affiche les demandes de congés en attente

de traitement par le valideur sélectionné

Jean DURAND

RITO Anne

RITO Anne

Clic

Le gestionnaire

peut valider des

demandes en

attente

Profils Gestionnaire Demande en attente de validation

Jean DURAND

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P. 160

A partir du calendrier, cliquez sur la date de

début, puis dans la fenêtre « Nouvelle

zone » sélectionnez la date de fin, saisissez

un commentaire et enregistrez.

Menu Gestion > Edition des zones

Ces périodes apparaîtront hachurées dans

le calendrier des agents

Profils Gestionnaire périodes d’activité

Pour informer les agents de l’unité des périodes de forte activité, ou pour signaler

les périodes de vacances scolaires :

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P. 161

Deux absences ne peuvent se superposer. C’est structurant.

L’ agent, le valideur et le gestionnaire déposent leurs congés pour leur

propre compte.

Un valideur peut déposer des congés pour tous les agents dont il est le

valideur. Ces congés sont auto-validés.

Un gestionnaire peut déposer des congés pour tous les agents dans son

portefeuille de gestion. Ces congés sont auto-validés.

Ajout d’un contrôle pour interdire un solde négatif des compteurs lors de la

saisie d’une demande par le gestionnaire.

L’agent et le valideur ne peuvent déposer des congés que si le solde des

compteurs est suffisant.

Saisie rétroactive : les profils « agent » et « valideur» peuvent déposer, faire

une demande de modification ou une demande d’annulation jusqu’à 14 jours

dans le passé. Les gestionnaires n’ont pas cette limitation.

NB : cette limitation est désactivée pour 2013, pour permettre la saisie des

congés pris avant le démarrage d’AGATE dans l’unité.

Didacticiel : Comment déposer, modifier ou supprimer un congé pour un agent ?

Profils Gestionnaire règles de dépôt

Page 162: P. 1 Application de Gestion des Absences et des TEmps · AGATE est interfacé avec Sirhus et Labintel : pour disposer dans AGATE des effectifs des unités pour disposer dans Sirhus

P. 162

Exercice 1 – Naviguer dans le bandeau du menu

1- Si vous êtes un gestionnaire…

2- Si vous êtes un valideur…

3- Si vous êtes un agent…

Profils Exercices

Page 163: P. 1 Application de Gestion des Absences et des TEmps · AGATE est interfacé avec Sirhus et Labintel : pour disposer dans AGATE des effectifs des unités pour disposer dans Sirhus

P. 163

Focus Gestionnaire

Agents à l’étranger

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P. 164

Les agents en poste à l’étranger peuvent bénéficier de droits supplémentaires

de congés selon le barème du MAE. Ces droits sont à ajouter manuellement par

les gestionnaires d’unité via le champ « régul »

Le gestionnaire d’unité affectera sur le dossier de l’agent la base de jours fériés

du pays d’affectation (également utilisable pour les régions de France ayant un

calendrier de jours fériés particulier).

Une évolution ultérieure Agate et Sirhus génèrera automatiquement une

décision Sirhus pour chaque congé validé.

Agents à l’étranger

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P. 165

Menu Paramétrage > gestion des agents > onglet général

Modifier le pays de base des jours fériés

Agents à l’étranger

DUPONT

Jean

Jean DURAND

Donnera les jours

fériés de Hong-Kong

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P. 166

Focus Gestionnaire

Gestion des congés agents non CNRS

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P. 167

Deux options possibles pour la gestion des agents non-CNRS :

Si le souhait du labo est uniquement d’avoir une visibilité du planning :

l’agent saisit uniquement ses absences ( visibles sur le planning) – pas de

décompte

Si le souhait du labo est de gérer les CA : le gestionnaire active le

compteur « CA » et initialise un droit (crédit de jours) qui sera décompté à

chaque saisie d’absence.

Le droit CA n’étant pas calculé, aucun fractionnement n’est généré.

Agents non CNRS

Pour se connecter à AGATE, l’agent Non CNRS doit être déclaré dans Labintel avec une

adresse mèl . Il doit se connecter avec son adresse mèl et demander un mot de passe

via Sésame / janus .

Si l'agent n'a pas d'adresse mèl saisie dans Labintel, il faut en saisir une. Le

lendemain, la connexion sera possible dans Agate.

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P. 168

Pas de gestion :

Lors de la création d’un agent non CNRS dans Labintel et son import dans

AGATE, par défaut :

Le cycle de travail 100% du lundi au vendredi à 38h30 est affecté par

défaut,

Aucun compteur n’est activé, ni alimenté,

Seul le type congés « absence non CNRS » est accessible

Dans cette configuration, les agents non CNRS ont le message suivant sur leur

écran d’accueil :

Ils peuvent déclarer des « absences non CNRS », sans validation, pour informer

leur entourage de leur absence, visibles dans le planning de l’équipe.

Agents non CNRS

Jean DUCHEMIN

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P. 169

Gestion a minima :

Si la gestion a minima des agents non CNRS est décidée, le gestionnaire d’unité

doit activer le compteur « CA » de l’année en cours manuellement et y saisir un

droit. Ce droit n’est pas calculé automatiquement par Agate pour les agents

non CNRS

Aucun autre compteur ne peut être activé

Le gestionnaire d’unité doit modifier le cycle de travail si l’agent est à temps

partiel

Possibilité pour les non CNRS de gérer le compteur CA sur un cycle

universitaire (sélection de l’amplitude de gestion)

Le gestionnaire d’unité devra gérer manuellement :

La perte de droits liée aux absences maladie et autres proratisations

L’octroi de jours de fractionnement

Les congés des agents non CNRS sont aussi soumis à validation

Agents non CNRS

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P. 170

Menu Paramétrage > Gestion des agents > Onglet infos RH

Agents non CNRS sans compteur

Jean DURAND

Jean DURAND

Aucun compteur n’est

activé

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P. 171

Menu Calendrier

Menu Dépôt

Agents non CNRS sans compteur

Jean DURAND

L’agent peut

déposer une

Absence non

CNRS

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P. 172

Agents non CNRS avec compteur

Gestion du compteur CA pour les agents non-CNRS

Année civile

Cycle universitaire

1. Sélection de l’amplitude :

Cycle universitaire = décompte du CA de l’année n du 01/09/n au 31/12/n+1

Exemple : le CA2013

Année civile : prise des jours du 01/01/2013 au 28/02/2014

Cycle universitaire : prise des jours du 01/09/2013 au 31/12/2014

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P. 173

Agents non CNRS avec compteur

Activer le compteur CA

Jean DURAND

Jean DURAND

2. Activation du compteur CA de l’année

1 - cocher CA 2013 (ou CA univ 2013 si cycle universitaire)

2 - cliquer sur Modifier

3 - indiquer le nombre de jours

4 - cliquer sur Modifier (deux fois)

Saisir le droit

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P. 174

Menu Calendrier

Menu Dépôt

Agents non CNRS avec compteur

Jean DURAND

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P. 175

L’activation et l’alimentation peuvent aussi se faire en masse

Agents non CNRS avec compteur

Sélection Non CNRS

Activation

Cliquer sur +

pour alimenter

Page 176: P. 1 Application de Gestion des Absences et des TEmps · AGATE est interfacé avec Sirhus et Labintel : pour disposer dans AGATE des effectifs des unités pour disposer dans Sirhus

P. 176

Exercice 12

Le gestionnaire Agate active le compteur CA 2013 d’un agent non CNRS en

cycle universitaire, et saisit le crédit

- Vous êtes un agent non CNRS :

- Saisir une absence

Agents non CNRS avec compteur exercice

Didacticiel : Comment activer un compteur CA pour un agent Non CNRS ?

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Focus Gestionnaire

Etats

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Profils Gestionnaire Exploitation Extraction

Sélections possibles

Il peut aussi obtenir et exporter des états avec un choix de champs :

Pour l’état « Export des agents » :

Dans le tableau de gauche « Choix des champs »

Dans la liste déroulante du critère « Equipe », sont

proposées celles saisies par votre gestionnaire et

celles des agents pour lesquels vous êtes

également désigné comme « Valideur ».

L’extraction donne les agents dont vous êtes

valideur.

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Profils Gestionnaire Exploitation Extraction

C

H

O

I

X

C

H

A

M

P

S

C

R

I

T

E

R

E

S

Dans le tableau

de gauche,

les champs

sélectionnables

Dans le tableau

de droite,

les champs que

vous avez

sélectionnés

- Transfert des champs sélectionnés en cliquant sur les

double-flèches

- Le double-clic sur Sélection de tous les champs

(tableau de gauche)

Désélection de tous les champs

(tableau de droite)

- La colonne "Nombre de valideurs" indique le nombre de valideurs de l’agent (une valeur entre 0 et plus). Cette

information permet également de connaître le nombre de niveaux de validation de l'agent.

- Pour chaque agent, le gestionnaire peut pointer le cycle de travail affecté à l’agent. Le cycle de travail est celui en

cours.

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Profils Gestionnaire exploitation Extraction

Permet d’effectuer des requêtes sur les demandes de congés en fonction de critères

Sauvegarde de la requête

pour réutilisation

Export du résultat

Sélections

Choix des champs à

exporter dans le rapport

Choix format

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Profils Gestionnaire Exploitation Extraction

La liste déroulante du champ « Equipe » propose celle(s) définie(s) dans l’onglet

«Planning » et celles des agents s’affichant dans l’onglet «Dépendance » du

dossier agent du « Gestionnaire-Valideur » .

Le matchcode de « Type absence » propose CA2012, CA2013, Ajustement des

congés 2012 et 2013, jour de fermeture, Autorisation Exceptionnelle d’Absence

(AEA); récupération, AEA Enf. Malade, Absence Non CNRS.

Les absences Sirhus s’affichent si aucun type d’absence sélectionné

Déposée, ouverte, en Cours, validée,

refusée, demande d’annulation, annulée, demande modification

C

R

I

T

E

R

E

S

C

H

O

I

X

I

N

F

O

L’extraction

peut être enregistrée ou exportée

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Profils Gestionnaire Exploitation Extraction

L’extraction peut être exportée ou enregistrée

C

H

O

I

X

C

H

A

M

P

S

C

R

I

T

E

R

E

S

- Le bouton «Ouvrir » exécute immédiatement

le résultat de l’extraction au format choisi.

- Le bouton « Enregistrer » permet de sauvegarder

l’extraction sous le répertoire de son choix sans

passer par l’affichage du résultat de la demande

Pour conserver la mise en forme et permettre la réutilisation de l’export, il est possible de l’enregistrer dans Agate après l’avoir

nommé. La zone « Liste d’export » apparaît seulement si l’utilisateur sauvegarde les extractions dans l’application.

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Profils Gestionnaire Exploitation Extraction

Pour le solde ou la période, il est également

possible de sélectionner :

C

R

I

T

E

R

E

S

C

H

O

I

X

C

H

A

M

P

S

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Menu Exploitation > Extraction > Export des compteurs

effectuer des requêtes sur les compteurs en fonction de critères

Export du résultat

sélections

Rq : cet export

permet d’obtenir les

matricules labintel

des agents

Profils Gestionnaire exploitation Extractions

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Objet du mail Contenu Exemple > Action

AGATE: Modifications sur

les agents

Création de compte: - 121 Virginie

Modification de compte - 000 Jean Francois début de contrat: "1999-11-01"=>"2012-07-15":

- 000 Jean Francois Rapport de solde avant changement des dates de contrat: CA 2013=43

- 10 Denis: adresse e-mail: [email protected] => [email protected].

- 000 Jean D: prénom: "JEAN"=>"Jean"

- 000 Gilles: Equipe: "UMR6251_1-défaut"=>"MOY1632_4"

- 000 Brandon: Statut: "1"=>"0" (émérite)

- 100 Vivian: prénom: "VIVIAN"=>"Vivian", Statut: "1"=>"0", Groupe: "1"=>"2", début de contrat:

"2012-05-14"=>"2013-05-15", fin de contrat: "2013-05-13"=>"2013-11-15", type de contrat:

"1"=>"2"

- 10 Sandra: Statut: "1"=>"0", fin de contrat: "2013-04-01"=>"2013-06-18"

Modification des cycles ou changement

de contrat:

- 000 Jean Francois: Droits recalculés: 44->44 CA 2013

Suppression d'une absence Sirhus

absente du Flux:

- 000 STEPHANIE: Du 27/03/2012 au 04/04/2012 (1 événement(s) supprimé(s))

Suppression d'une absence en conflit

avec le Flux Sirhus:

- 000 Patrick: Demande (31507) du 16/08/2013 après-midi au 16/08/2013 après-midi de type

Fermeture (status=Validée) pour Patrick

- 001 Julien: Demande (32099) du 10/05/2013 après-midi au 10/05/2013 après-midi de type

Fermeture (status=Validée) pour Julien

Réactivation du compte suite à

changement de position administrative:

- 0000 Yamou: Posistion "DI" terminée (2013-01-19 - 2013-07-09).

Déactivation du compte suite à changement de position administrative:

- 0000 Yamou: Posistion "DI" renseignée (2013-07-10 - 9999-12-31).

Modification des absences remontées de

Sirhus:

- 00 Jérémy: Droits recalculés: 44->43 CA 2013

- 000 Christine: Droits recalculés: 44->43 CA 2013

Rapport de solde avant changement des

dates de contrat:

- 000 Magali : CA 2013=32

Profils Gestionnaire Mail Agate

[email protected] [email protected]

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Feuille de route du gestionnaire

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Au niveau de l’unité

1. Vérification des gestionnaires de l’unité, désignation éventuelle d’autres

gestionnaires

2. Définition sur papier de l’organisation en équipes (si nécessaire) et

création des équipes

3. Définition sur papier de la hiérarchie de validation

4. Saisie des jours de fermeture de l’implantation

Feuille de route du gestionnaire

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Pour tous les agents de l’unité (CNRS et non CNRS) :

1. Modification si nécessaire du cycle de travail de l’agent

2. Saisie du valideur de l’agent

3. Affectation des agents à une équipe (si nécessaire)

4. Désactivation du CA 2013

5. Si saisie des reliquats de congés 2013 nécessaire : 1. Activation du compteur Ajust 2013 de l’agent

2. Saisie du nombre de jours de reliquat CA 2013 dans le compteur Ajust 2013

6. Saisie des congés déjà pris par l’agent depuis janvier 2014 jusqu’au

démarrage (par le gestionnaire ou par l’agent)

Feuille de route du gestionnaire

Date démarrage Saisie des reliquats Reprise des congés

1er janvier À faire

1er mars À faire

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Si l’unité comporte des agents non CNRS :

Si le souhait est de gérer à minima les congés

1. Activation du compteur CA 2014

2. Saisie des crédits CA 2014

3. Saisie des congés pris par l’agent depuis janvier année N jusqu’au

démarrage (par le gestionnaire ou par l’agent)

Si le souhait est uniquement d’avoir une visibilité du planning

Le gestionnaire n’a rien à faire

Feuille de route du gestionnaire

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Le déploiement d’AGATE s’effectue en 2 temps, par lots d’unités : 2013 et

2014.

Pour les unités démarrant AGATE en 2014 :

Les agents étaient déjà dans AGATE en 2013, mais ne se sont pas

connectés. Ils ont donc un CA 2013 avec un crédit calculé, et non

consommé.

Pour pouvoir utiliser leur CA 2014, il faut désactiver le CA 2013 Sinon un message bloquant apparaitra au 1er dépôt d’un CA 2014, demandant d’utiliser d’abord les

CA 2013 (valides jusqu’au 28 février).

Utiliser l’écran « Gestion des crédits » pour désactiver le CA 2013 pour tous les

agents de l’unité.

Si les agents avaient un reliquat de CA 2013, ce reliquat peut être repris

dans le compteur Ajustement 2013

Activer le compteur Ajust 2013 pour l’agent concerné et saisir le nombre de jours

de reliquat 2013.

Cas du déploiement 2014

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Documentation

A partir d’AGATE Menu FAQ : accès aux questions/réponses des fonctionnalités standards de l’outil

Menu Dictacticiel : accès aux vidéos de prise en main de l’outil pour les gestionnaires

Site de la DRH : accès aux Mémo par profil profils Agent / Valideur / Gestionnaire,

à la page réglementaire du site DRH (http://www.dgdr.cnrs.fr/drh/conges/vos-droits.htm)

et au site web dédié AGATE : (http://www.dgdr.cnrs.fr/drh/conges/Presentation-AGATE.pdf

Message d’information aux gestionnaires

Accompagnement et documentation

Profil Bouton Assistance

Agent / Valideur Mail au gestionnaire AGATE de l’unité

Gestionnaire Unité Mail aux formateurs internes SRH de la DR

Formateur interne Formulaire Assistance Utilisateurs DSI

Assistance

S’il n’y a pas de gestionnaire désigné dans le labo, le mail de l’agent ou du valideur est

envoyé aux formateurs internes DRH de la Délégation

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P. 192 Participation à un jury d'assise

Candidature à une fonction publique élective

Exercice d'un mandat local

Motif syndical pour participation aux organismes paritaires

Congé pour naissance ou adoption

Examens médicaux obligatoires pour surveillance médicale agents

Examens médicaux prénatal et postnatal obligatoires

Décharge pour bénéficier d'une action de préparation aux examens, concours et autres procédures de sélection

Mariage ou PACS

Décès/maladie très grave proche

Préparation à l'accouchement

Soin/garde enfant malade

Charge d'une personne handicapée

Concours et examens professionnels : préparation ou jour des épreuves

Motif syndical pour participation aux congrés syndicaux

Exercice d'un mandat d'élu représentant des parents d'élève

Fêtes religieuses

Mission ou formation pompier volontaire

Déménagement

Autres AEA laissées à l'appréciation du chef de service

Annexes Liste des AEA

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Sigle Description

Agent Agent dont l’employeur est le CNRS ou agent présent dans une unité CNRS,

mais dont l’employeur n’est pas le CNRS

Cycle de travail Planning hebdomadaire sur 5 jours et sur 1 ou plusieurs semaines

permettant d’identifier les journées travaillées par un agent. Le cycle de

travail permet de gérer le décompte des congés.

Gestionnaire d’unité Gestionnaire RH de laboratoire, utilise toutes les fonctionnalités du profil

« gestionnaire » d’Agate dans l’exécution de ses tâches quotidiennes liées

à la problématique congés. Son périmètre peut être composé des

implantations de son unité ou seulement de certaines équipes.

Validant Agent validant les congés pour X agents sous son autorité.

Crédit Nombre de jours total d’un type d’absence donné attribué à un agent

donné pour une période donnée.

Compteur Type d’absence auquel est associée une enveloppe de jours (crédit)

pouvant varier d’un agent à un autre.

Implantation L'objet sert à caractériser la localisation géographique de la structure. Une

structure dispose d'au moins une implantation. Les multiples implantations

d'une structure sont ordonnées. Une unité peut avoir plusieurs

implantations, chacune gérée par une délégation. L’agent est toujours

affecté à une implantation.

Equipe L’équipe est un sous-niveau de l’implantation. Elle regroupe des personnels

et permet de restreindre la visibilité des plannings à l’équipe.

Annexes Glossaire

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Annexes Impact absences Sirhus sur CA et RTT

code libellé Impact CA Impact RTT

10 Congé cadre jeunesse Pas d'impact Pas d'impact

20 Créa/reprise d'entreprise x x

30 Stagiaire conv. perso x x

31 Non tit conv. perso x x

44 Enfant de moins de 8 ans x x

70 Absence stagiaire Pas d'impact Pas d'impact

80 Congé pour donner soins x x

90 Congé suivre son conjoint x x

110 Accomp.service national x x

111 Serv. militaire étrangers x x

120 Abs. pour fait de grève Pas d'impact Pas d'impact

130 Absence de service fait X X

140 Congé accomp. fin de vie Pas d'impact Pas d'impact

150 Congé annuel sce étranger Pas d'impact Pas d'impact

160 Congé administratif TOM Pas d'impact Pas d'impact

170 Congé CET (Ancien) Pas d'impact x

171 Congé au titre du CET Pas d'impact x

172 Congé CET Historique Pas d'impact x

180 Congé bonifié Pas d'impact Pas d'impact

200 Congé formation prof. (J) Pas d'impact x

202 Congé form. syndicale Pas d'impact x

203 Congé formation 1/2 J Pas d'impact x

210 Congé réserve opération Pas d'impact x

211 Instruction militaire x x

212 réserve sécurité civile Pas d'impact x

code libellé Impact CA Impact RTT

244,86 Congé cadre jeunesse Pas d'impact Pas d'impact

240 Congé entrep innov recher x x

250 Raison santé fin de droit x x

260 Exclusion fonction 15j mx x x

261 Exclusion fonction>3 mois x x

262 Non tit exclusion tempo x x

263 Stagiaire exclusion temp x x

270 Congé paternité Pas d'impact Pas d'impact

280 Congé en vue d'adoption x x

281 Congé d'adoption Pas d'impact Pas d'impact

290 Congé parental x x

291 Congé présence parentale Pas d'impact x

300 Congé longue durée n°1 Pas d'impact x

301 Congé longue durée n°2 Pas d'impact x

302 Congé longue durée n°3 Pas d'impact x

310 CLD professionnel n°1 Pas d'impact x

311 CLD professionnel n°2 Pas d'impact x

312 CLD professionnel n°3 Pas d'impact x

320 Congé longue maladie Pas d'impact x

321 Congé longue maladie n°2 Pas d'impact x

322 Congé longue maladie n°3 Pas d'impact x

330 Maladie professionnelle Pas d'impact x

340 Congé ordinaire maladie Pas d'impact x

350 Accident de mission Pas d'impact x

351 Accident de trajet Pas d'impact x

352 Accident de service Pas d'impact x

353 Accident de travail Pas d'impact x

360 Congé grave maladie Pas d'impact x

400 Congé maternité Pas d'impact Pas d'impact

410 Congé mater. Distilbène Pas d'impact Pas d'impact

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Connexion et déconnexion

Se connecter

A partir de l’URL suivante https://agate.cnrs.fr

Saisir son mot de passe

JANUS vous demande de renseigner votre adresse mail et votre mot de passe JANUS, ou le mot de passe de votre certificat.

Demander / changer son mot de passe JANUS

en cliquant sur le lien « Mot de passe » de la fenêtre Janus /sésame

Annexes Passeport pour la navigation dans AGATE

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Touches de fonction et icônes

Annexes Passeport pour la navigation dans AGATE

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Touches de fonction et icônes

Annexes Passeport pour la navigation dans AGATE