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Paie en libre-service, version 9 - docs.oracle.com€¦ · L'application Paie en libre-service interface avec les applications Gestion de la paie internationale, Gestion de la paie

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  • Paie en libre-service, version 9.1

    Dcembre 2010

  • Paie en libre-service, version 9.1UGS hrcs9.1hepy-b1210-cfr

    Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs.

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  • Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs. iii

    Table des matires

    Avant-propos

    Avant-propos du guide Paie en libre-service ............................................................................................. vii

    Produits PeopleSoft ....................................................................................................................................... viiNotions essentielles ...................................................................................................................................... viiGuides et bibliothque en ligne PeopleSoft ................................................................................................... vii

    Chapitre 1

    Prparation la gestion de la paie en libre-service .................................................................................... 1

    Aperu de l'application Paie en libre-service .................................................................................................. 1Processus de gestion de l'application Paie en libre-service ............................................................................ 2Fonctionnement intgr de l'application Paie en libre-service ....................................................................... 2Navigation dans l'application Paie en libre-service ........................................................................................ 3Rles et scurit dans l'application Paie en libre-service ................................................................................ 3

    Mise en uvre de l'application Paie en libre-service ..................................................................................... 3

    Chapitre 2

    Gestion des donnes sur la paie de l'application Interface de systme de gestion de la paie .................. 5

    Prsentation des transactions de l'application Paie en libre-service pour l'application Interface de systme degestion de la paie ........................................................................................................................................... 5

    Gestion et consultation des donnes sur la paie .............................................................................................. 6Pages utilises pour grer et consulter les donnes sur la paie ................................................................. 6

    Chapitre 3

    Gestion des donnes sur la paie de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord ................. 9

    Prsentation des transactions de l'application Paie en libre-service pour l'application Gestion de la paie del'Amrique du Nord ..................................................................................................................................... 9

    Dfinition et consultation des chques de paie en libre-service .................................................................... 10Prsentation de la transaction de consultation des chques de paie ........................................................ 10tapes prliminaires ................................................................................................................................ 11Pages utilises pour consulter les chques de paie en libre-service ........................................................ 12

    Gestion des consentements pour l'utilisation de formulaires de fin d'anne lectroniques ........................... 14

  • Table des matires

    iv Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs.

    Prsentation du consentement des employs .......................................................................................... 15Pages utilises pour grer les formulaires de consentement de fin d'anne en libre-service .................. 17Dfinition des consultations en libre-service .......................................................................................... 19Activation du consentement et des formulaires de fin d'anne en libre-service ..................................... 21Dfinition du consentement et du texte d'avis ......................................................................................... 23Surveillance du statut de consentement des employs ............................................................................ 25

    Consultation des formulaires de fin d'anne .................................................................................................. 26tapes prliminaires ................................................................................................................................ 26Pages utilises pour consulter les formulaires de fin d'anne ................................................................. 27

    Dfinition et consultation des dpts directs ................................................................................................. 28Prsentation de la transaction de dpt direct ......................................................................................... 28Pages utilises pour dfinir et consulter les dpts directs .................................................................... 29

    Consultation et mise jour des retenues facultatives .................................................................................... 29Prsentation des retenues facultatives ..................................................................................................... 29tapes pralables ..................................................................................................................................... 30Pages utilises pour dfinir et consulter les retenues facultatives ........................................................... 30

    Gestion de la rmission des formulaires W-4 et W-2 pour les tats-Unis ................................................... 30Prsentation de la transaction du formulaire W-4 ................................................................................... 30Prsentation de la transaction de rmission du formulaire W-2 ............................................................ 31Pages utilises pour grer les formulaires W-4 et W-2 rmis ............................................................... 31

    Chapitre 4

    Gestion de la paie internationale ................................................................................................................ 33

    Prsentation des transactions de l'application Paie en libre-service pour la gestion de la paie internationale.................................................................................................................................................................... 33

    Configuration des donnes sur les comptes bancaires personnels ................................................................ 33Prsentation de la dfinition des donnes sur les comptes bancaires personnels ................................... 34Pages utilises pour dfinir des donnes sur les comptes bancaires personnels ..................................... 34Dfinition des instructions pour les banques .......................................................................................... 35

    Mise jour des donnes sur les comptes bancaires personnels .................................................................... 36Pages utilises pour mettre jour les donnes sur les comptes bancaires personnels ............................ 36

    Dfinition des instructions de versement de la paie et des dtails sur la rpartition ..................................... 38Prsentation de la dfinition des instructions de versement de la paie et des dtails sur la rpartition .

    ...................................................................................................................................................................39Pages utilises pour dfinir les instructions de versement de la paie et les dtails sur la rpartition ...... 39Dfinition des donnes sur les types d'excution ................................................................................... 40

    Entre des instructions de versement de la paie et des dtails sur la rpartition ........................................... 41Prsentation de l'entre des instructions de versement de la paie et des dtails sur la rpartition ......... 41Pages utilises pour entrer les instructions de paiement et les dtails sur la rpartition ......................... 43

    Dfinition de la consultation des bulletins de paie ....................................................................................... 45Prsentation de la dfinition de la consultation des bulletins de paie .................................................... 46tapes prliminaires ............................................................................................................................... 46Pages utilises pour consulter les bulletins de paie ................................................................................. 47

  • Table des matires

    Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs. v

    Dtermination de l'adresse URL de protocole FTP utilise pour enregistrer les fichiers en format PDF.............................................................................................................................................................. 47

    Activation de l'impression de bulletins de paie en ligne ........................................................................ 48Consultation des bulletins de paie en ligne ................................................................................................... 50

    Prsentation de la consultation en ligne des bulletins de paie ................................................................. 50Pages utilises pour consulter les bulletins de paie en ligne ................................................................... 50Consultation des bulletins de paie des employs .................................................................................... 51

    Annexe A

    Flux des travaux offerts dans l'application Paie en libre-service ............................................................ 53

    Flux des travaux offerts dans l'application Paie en libre-service ................................................................... 53Demande de rmission d'un formulaire W-2 ......................................................................................... 53Donnes fiscales W-4 .............................................................................................................................. 54Confirmation de consentement relatif au formulaire de fin d'anne ....................................................... 55Confirmation de retrait du consentement relatif au formulaire de fin d'anne ........................................ 55Rinitialisation de consentement relatif au formulaire de fin d'anne .................................................... 56Formulaire de fin d'anne disponible ...................................................................................................... 57Formulaire de fin d'anne corrig disponible .......................................................................................... 57

    Index .............................................................................................................................................................. 59

  • Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs. vii

    Avant-propos du guide Paie en libre-service

    L'avant-propos traite des lments suivants :

    produits PeopleSoft;

    notions essentielles.

    Produits PeopleSoft

    Le prsent guide PeopleSoft traite des applications suivantes :

    Paie en libre-service;

    Gestion de la paie internationale;

    Gestion de la paie internationale du Japon;

    Gestion de la paie de l'Amrique du Nord;

    Interface de systme de gestion de la paie.

    Notions essentielles

    Le guide intitul Notions essentielles du systme Gestion des ressources humaines apporte un complment d'information essentiel sur la dfinition et la configuration du systme. Un guide spcifique est consacr chaque gamme de produits PeopleSoft.

    Voir aussi

    Guide Notions essentielles du systme Gestion des ressources humaines

    Guides et bibliothque en ligne PeopleSoft

    Un guide complmentaire intitul Guides et bibliothque en ligne PeopleSoft contient les renseignements gnraux suivants :

    fonctionnement de la bibliothque en ligne PeopleSoft et de la documentation connexe;

    mode d'envoi de commentaires et de suggestions Oracle concernant la documentation PeopleSoft;

  • Avant-propos

    viii Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs.

    accs aux guides PeopleSoft en ligne, aux guides PeopleSoft tlchargeables en format PDF ou HTML, ainsi qu'aux mises jour de la documentation;

    prsentation de la structure des guides PeopleSoft;

    rgles typographiques et repres visuels en usage dans les guides PeopleSoft;

    codes ISO des pays et des devises;

    guides PeopleSoft communs de nombreuses applications;

    lments communs des guides PeopleSoft;

    navigation dans l'interface PeopleSoft et recherche dans la bibliothque en ligne PeopleSoft;

    affichage et impression des captures de pages et des graphiques dans les guides PeopleSoft;

    gestion de la bibliothque en ligne PeopleSoft installe localement, y compris les dossiers de site Web;

    fonctionnement de l'intgration de la documentation et mode d'intgration de la documentation personnalise dans la bibliothque;

    abrviations de termes utilises comme tiquettes de champs d'applications.

    Vous trouverez le guide intitul Guides et bibliothque en ligne PeopleSoft dans la bibliothque en ligne des guides PeopleSoft correspondant votre version du systme PeopleTools.

  • Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs. 1

    Chapitre 1

    Prparation la gestion de la paie en libre-service

    Le prsent chapitre donne un aperu de l'application Paie en libre-service et traite des sujets suivants :

    processus de gestion de l'application Paie en libre-service;

    fonctionnement intgr de l'application Paie en libre-service;

    navigation dans l'application Paie en libre-service;

    rles et scurit dans l'application Paie en libre-service;

    mise en uvre de l'application Paie en libre-service.

    Aperu de l'application Paie en libre-service

    L'application Paie en libre-service interface avec les applications Gestion de la paie internationale, Gestion dela paie de l'Amrique du Nord et Interface de systme de gestion de la paie pour permettre aux travailleurs de consulter et, dans certains cas, de mettre jour les donnes sur la paie l'aide de transactions en libre-service.

    Le tableau ci-dessous prsente les transactions de l'application Paie en libre-service offertes pour chaque application de gestion de la paie.

    Interface de systme de gestion de la paie

    Gestion de la paie de l'Amrique duNord

    Gestion de la paie internationale

    Chques de paie de tierce partie Consultation des chque de paie Consultation des bulletins de paie

    Dpts directs Dpts directs Consultation des bulletins de paie du Royaume-Uni

    Donnes fiscales du formulaire W-4 Donnes fiscales du formulaire W-4 Comptes bancaires personnels

    Demande de rmission d'un formulaire W-2

    Demande de rmission d'un formulaire W-2

    Instructions de versement de paie

    Retenues facultatives Consultation des formulaires de fin d'anne

    Donnes de rgularisation de fin d'exercice du Japon

    Retenues facultatives

  • Prparation la gestion de la paie en libre-service Chapitre 1

    2 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs.

    Processus de gestion de l'application Paie en libre-service

    Les processus de gestion de l'application Paie en libre-service sont les suivants :

    gestion des donnes sur la paie de l'application Interface de systme de gestion de la paie;

    gestion des donnes sur la paie de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord;

    gestion des donnes sur la paie de l'application Gestion de la paie internationale;

    mise jour des donnes de rgularisation de fin d'exercice pour le Japon.

    Ces processus de gestion sont traits dans les chapitres du prsent guide.

    Voir aussi

    Chapitre 2, "Gestion des donnes sur la paie de l'application Interface de systme de gestion de la paie," page 5

    Chapitre 3, "Gestion des donnes sur la paie de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord," page 9

    Chapitre 4, "Gestion de la paie internationale," page 33

    Fonctionnement intgr de l'application Paie en libre-service

    Les applications Gestion de la paie de l'Amrique du Nord, Interface de systme de gestion de la paie et Gestion de la paie internationale changent toutes des donnes avec l'application Paie en libre-service. Le diagramme ci-dessous prsente l'intgration de l'application Paie en libre-service d'autres applications PeopleSoft.

    Flux d'intgration de l'application Paie en libre-service d'autres applications PeopleSoft

    Les points considrer relativement l'intgration sont traits dans les chapitres sur la mise en uvre du prsent guide.

  • Chapitre 1 Prparation la gestion de la paie en libre-service

    Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs. 3

    Navigation dans l'application Paie en libre-service

    La navigation dans les menus standard au moyen de Libre-service, Paie et rmunration est la mthode traditionnelle d'accs aux pages du systme PeopleSoft. Elle a t privilgie dans le prsent guide pour dcrire la faon d'accder une page.

    Rles et scurit dans l'application Paie en libre-service

    Les rles d'utilisateurs dterminent l'accs par dfaut aux transactions de l'application. Vous pouvez dfinir ces rles dans la page Rles du groupe Profils utilisateur (USERMAINT). Les profils sont lis aux listes d'accs. Ces listes indiquent les pages auxquelles l'utilisateur peut accder. Modifiez-les pour changer l'accs une page pour un rle. Les profils d'utilisateurs contrlent galement les donnes auxquelles l'employ a accs.

    Mise en uvre de l'application Paie en libre-service

    Le Configurateur d'applications permet de produire une liste de tches correspondant aux fonctions mises en uvre par votre organisation. Ces tches comprennent les composants dfinir, prsents dans l'ordre de saisies des donnes dans les tables de composants ainsi que les liens d'accs direct la documentation dans les guides.

    Autres sources d'information

    Au moment de la planification de la mise en uvre, profitez de toutes les sources d'information associes au systme PeopleSoft, y compris les guides d'installation, les squences de chargement des tables, les modles de donnes et les plans de processus de gestion.

    Voir aussi

    Guide Enterprise PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Setup Manager

  • Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs. 5

    Chapitre 2

    Gestion des donnes sur la paie de l'application Interface de systme de gestion de la paie

    Le prsent chapitre donne un aperu des transactions de l'application Paie en libre-service pour l'application Interface de systme de gestion de la paie, et traite de la gestion et de la consultation des donnes sur la paie.

    Prsentation des transactions de l'application Paie en libre-service pour l'application Interface de systme de gestion de la paie

    Vous pouvez utiliser les transactions suivantes de l'application Paie en libre-service si votre organisation a obtenu une licence d'utilisation de l'application Interface de systme de gestion de la paie :

    Dpt direct (PY_IC_DIR_DEP).

    Les employs peuvent consulter, ajouter, modifier ou interrompre des instructions de dpt direct.

    Chques paie tierce partie (PI_IC_CHK_RVW).

    Les employs peuvent consulter les donnes sur les revenus, les impts, les retenues et la rpartition du revenu net.

    Demande rmission W-2 (PY_IC_W2).

    Les employs peuvent demander qu'une copie du formulaire W-2 leur soit envoye, soit leur adresse professionnelle, soit leur adresse personnelle.

    Donnes fiscales W-4 (PY_IC_W4).

    Les employs peuvent entrer ou mettre jour les donnes de retenue d'impt la source. Le flux des travaux envoie un avis par courriel l'employ pour vrifier les donnes du formulaire W-4.

    Remarque : La transaction en libre-service relative aux donnes fiscales du formulaire W-4 ne peut pas tre effectue lorsque la mthode d'authentification WWW_AUTHENTICATION est utilise. Si cette mthode est utilise, l'utilisateur recevra un message dans la page de confirmation finale qui l'avisera que son mot de passe n'est pas valide et que les modifications des donnes du formulaire W-4 ne peuvent tre enregistres. Afin d'utiliser la transaction en libre-service relative aux donnes fiscales du formulaire W-4,vous devez utiliser une mthode d'authentification diffrente.

    Retenues facultatives (PY_IC_VOL_DEDS).

    Les employs ajoutent, modifient ou suppriment des retenues facultatives.

  • Gestion des donnes sur la paie de l'application Interface de systme de gestion de la paie Chapitre 2

    6 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs.

    Gestion et consultation des donnes sur la paie

    La prsente section porte sur les pages utilises pour grer et consulter les donnes sur la paie.

    Pages utilises pour grer et consulter les donnes sur la paie

    Titre de la page Nom de systme Navigation Usage

    Dpt direct PY_IC_DD_LIST Libre-service, Paie et rmunration, Dpt direct

    Sert consulter les donnes actuelles lies un dpt direct.

    Ajout dpt direct

    Modification dpt direct

    PY_IC_DD_DATA Cliquez sur le bouton Ajouter compte ou Modifierdans la page Dpt direct.

    Sert ajouter ou modifier des donnes sur le dpt direct. Si la banque se trouve aux tats-Unis, prcisez si les fonds seront verss une banque hors des tats-Unis.

    Confirmation suppression EO_DEL_CONFIRM Cliquez sur le bouton Supprimer dans la page Dpt direct.

    Sert supprimer les dpts directs.

    Option impression relev paie

    PY_IC_DD_SUPP Cliquez sur le lien Options impression relev paie dans la page Dpt direct.

    Sert aux employs pour indiquer s'ils souhaitent qu'une copie imprime du relev de paie leur soit envoye par courrier leur domicile. L'option slectionne par dfaut signifie que c'est ce qu'ils dsirent.

  • Chapitre 2 Gestion des donnes sur la paie de l'application Interface de systme de gestion de la paie

    Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs. 7

    Titre de la page Nom de systme Navigation Usage

    Donnes fiscales W-4 USA PY_IC_W4_DATA Libre-service, Paie et rmunration, Donnes fiscales W-4

    Sert modifier les donnes fiscales. Slectionnez l'employeur pour lequel vous voulez modifier les donnes si vous travaillez pour plusieurs socits. Un flux des travaux associ cette page envoie un avis par courriel l'employ pour vrifier les donnes du formulaire W-4.

    Remarque : La transaction en libre-service relative aux donnes fiscales du formulaire W-4 ne peut pas tre effectue lorsque la mthode d'authentification WWW_AUTHENTICATION est utilise. Si la mthode WWW_AUTHENTICATION est utilise, les utilisateurs recevront un message dans la page de confirmation finale les informant que leur mot de passe n'est pas valide et que les modifications des donnes du formulaire W-4 ne peuvent tre enregistres.Afin d'utiliser la transaction en libre-service relative aux donnes fiscales du formulaire W-4, vous devezutiliser une mthode d'authentification diffrente.

    Chques paie tierce partie PI_IC_CHK_DATA Libre-service, Paie et rmunration, Chques paietierce partie

    Sert aux employs qui utilisent l'application Interface de systme de gestion pour consulter le chque de paie d'une priode de paie.

    Demande rmission W-2 PY_IC_W2_DATA Libre-service, Paie et rmunration, Demande rmission W-2

    Sert aux employs pour demander qu'un nouveau formulaire W-2 leur soit envoy leur domicile ou leur travail. Un flux des travaux est associ cette page; il gnre une confirmation par courriel l'employ.

  • Gestion des donnes sur la paie de l'application Interface de systme de gestion de la paie Chapitre 2

    8 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs.

    Titre de la page Nom de systme Navigation Usage

    Retenues facultatives PY_IC_DED_LIST Libre-service, Paie et rmunration, Retenues facultatives

    Sert consulter une liste desretenues facultatives courantes.

    Ajout retenue facultative

    Modification retenues facultatives

    PY_IC_DED_DATA Cliquez sur le bouton Ajouter retenue ou Modifierdans la page Retenues facultatives.

    Sert ajouter, modifier ou supprimer des retenues facultatives.

    Voir aussi

    Chapitre 3, "Gestion des donnes sur la paie de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord," Consultation et mise jour des retenues facultatives, page 29

  • Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs. 9

    Chapitre 3

    Gestion des donnes sur la paie de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord

    Le prsent chapitre donne un aperu des transactions de l'application Paie en libre-service pour l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord et traite des sujets suivants :

    dfinition et consultation des chques de paie en libre-service;

    gestion des consentements pour les formulaires lectroniques de fin d'anne;

    consultation des formulaires de fin d'anne;

    dfinition et consultation des dpts directs;

    consultation et mise jour des retenues facultatives;

    gestion de la rmission des formulaires W-4 et W-2 pour les tats-Unis.

    Prsentation des transactions de l'application Paie en libre-service pour l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord

    Vous pouvez utiliser les transactions suivantes de l'application Paie en libre-service si votre organisation a obtenu une licence d'utilisation de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord de PeopleSoft :

    Chques paie (PY_IC_PAY_INQ).

    Les employs peuvent consulter les donnes sur les revenus, les impts, les retenues et la rpartition du revenu net.

    Consentement T4/T4A (PY_SS_YE_CONS_USA) et (PY_SS_YE_CONS_CAN).

    Les employs octroient ou retirent leur consentement recevoir des formulaires de fin d'anne ou des feuillets lectroniques plutt que des formulaires papier. Un flux des travaux envoie une confirmation par courriel des modifications du statut de consentement.

    Consultation relevs T4/T4A (PY_SS_YE_FORM_USA) et (PY_SS_YE_FORM_CAN).

    Les employs consultent et impriment des formulaires ou des feuillets de fin d'anne. Un flux des travaux avise les employs par courriel lorsque les formulaires sont prts tre consults.

  • Gestion des donnes sur la paie de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord Chapitre 3

    10 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs.

    Dpt direct (PY_IC_DIR_DEP).

    Les employs consultent, ajoutent, modifient ou interrompent des instructions de dpt direct.

    Retenues facultatives (PY_IC_VOL_DEDS).

    Les employs ajoutent, modifient ou suppriment des retenues facultatives.

    Demande rmission W-2 (PY_IC_W2).

    Les employs demandent qu'une copie du formulaire W-2 leur soit envoye, soit leur adresse professionnelle, soit leur adresse personnelle.

    Donnes fiscales W-4 (PY_IC_W4).

    Les employs entrent ou mettent jour des donnes de retenue d'impt la source. Le flux des travaux envoie un avis par courriel l'employ pour vrifier les donnes du formulaire W-4.

    Dfinition et consultation des chques de paie en libre-service

    La prsente section donne un aperu de la transaction relative la consultation des chques de paie, et numre les tapes prliminaires et les pages utilises pour consulter les chques de paie en libre-service.

    Prsentation de la transaction de consultation des chques de paie

    Si vous souhaitez afficher en libre-service des chques de paie en format PDF, vous devez utiliser la mthode de cration des fichiers en format PDF de l'utilitaire XML Publisher (XMLP) afin d'imprimer des chques de paie et des avis de dpt direct. Afin d'utiliser des traitements de cration de fichiers en format PDF XMLP , vous devez mettre jour la page de la table des options des chques de paie dans l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord. Ce faisant, vous dfinirez les options d'affichage en libre-service des chques de paie en format PDF. Les options que vous prcisez comprennent les points suivants :

    l'URL des donnes XML afin d'afficher en libre-service les chques de paie;

    s'il convient d'afficher uniquement des chques de paie en format PDF;

    s'il convient d'afficher en libre-service des chques de paie manuels portant un montant net ngatif ou nul;

    la dure de la priode, en jours, pendant laquelle les chques de paie devront tre disponibles en libre-service.

    Format PDF et historique des chques de paie

    La transaction de consultation des chques de paie de l'application Paie en libre-service affiche les chques depaie et les formulaires d'avis de dpt direct que vous pouvez crer dans la version 9 de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord en format PDF. Quand vous dfinissez les options en libre-service des chques de paie dans la page Table options chques paie, vous devez prciser si vous souhaitez afficher les chques de paie uniquement en format PDF ou si vous souhaitez afficher la fois les chques de paie et l'historique des chques de paie en format PDF.

  • Chapitre 3 Gestion des donnes sur la paie de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord

    Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs. 11

    Disponibilit des chques de paie

    Dans la page Table options chques paie, indiquez la date par dfaut laquelle les chques de paie seront disponibles dans la transaction Consultation chque paie de l'application Paie en libre-service. Indiquez si les chques de paie doivent tre disponibles la date du chque ou la date qui sera propose par le systme en fonction du nombre de jours avant ou aprs la date du chque que vous prcisez. Vous pouvez remplacer cettevaleur sur la page de contrle de l'excution lorsque vous lancez les traitements de cration des chques et desavis en format PDF. Vous pouvez prciser des disponibilits de chques de paie diffrentes pour diverses combinaisons de groupes de paie et de socits.

    Remarque : Si vous avez activ la consultation de l'historique des chques de paie, les donnes sur les chques de paie de l'excution de la paie courante pourront tre consultes par les employs en libre-service aussitt que vous excuterez la confirmation de la paie. L'excution du traitement de cration de fichiers en format PDF XMLP dclenche l'option de disponibilit des chques de paie en format PDF. Aprs le lancement de cette option, les chques ne sont pas consultables jusqu' la date de disponibilit que vous avez prcise. C'est pourquoi, nous vous recommandons de lancer le traitement de cration de fichiers en format PDF XMLP immdiatement aprs avoir confirm la paie.

    Chques de paie en libre-service pour les utilisateurs du mode d'accessibilit

    En mode d'accessibilit, le systme affiche toujours les chques dans une page PeopleSoft (et non dans un fichier au format PDF), indpendamment de vos paramtres PDF.

    Modles d'avis et chques de paie en libre-service

    L'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord fournit des modles RTF pour afficher les chques de paie et les formulaires d'avis comme documents en format PDF dans la transaction en libre-service. Vous pouvez modifier les modles si ncessaire.

    Voir aussi

    Gestion de la paie de l'Amrique du Nord, version 9.1, "Dfinition du traitement de la paie," Paramtrage de l'impression et de la consultation des chques de paie dans XML Publisher (XMLP)

    tapes prliminaires

    Avant d'afficher en libre-service des chques de paie en format PDF, vous devez excuter les tches de dfinition suivantes :

    configurer le Gestionnaire d'intgration et le Gestionnaire de rapports;

    mettre jour les dfinitions d'affichage de XML Publisher en fonction des particularits de votre mise en uvre;

    prciser les options d'impression et de libre-service de l'outil XML Publisher;

  • Gestion des donnes sur la paie de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord Chapitre 3

    12 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs.

    terminer le traitement de la paie et excuter les traitements PYCHKUSA, PYCHQCAN, PYDDAUSA ou PYDDACAN PSJob afin de crer des chques en libre-service et des avis.

    Remarque : Nous recommandons de lancer les traitements de cration de fichiers en format XMLP PDF immdiatement aprs avoir confirm l'excution de la paie.

    Voir aussi

    Guide Enterprise PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Integration Broker

    Guide Enterprise PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Process Scheduler

    Gestion de la paie de l'Amrique du Nord, version 9.1, "Dfinition du traitement de la paie," Paramtrage de l'impression et de la consultation des chques de paie dans XML Publisher (XMLP)

    Pages utilises pour consulter les chques de paie en libre-service

    Titre de la page Nom de systme Navigation Usage

    Consultation chque paie PY_IC_PI_LIST Libre-service, Paie et rmunration, Chques paie

    Sert afficher une liste des chques de paie par date de chque. En fonction des options de configuration, la page peut lister des chques de paie en format PDF et l'historique des chques qui ne sont pas dans un format PDF. En cliquant sur le lien Date chque, les employs accdent aux chques de paie en format PDF dans une nouvelle fentre et consultent l'historique des chques de paie sur la page Consultation chque paie.

    Consultation chque paie PY_IC_PI_DATA Cliquez sur le lien Date chque d'un chque de paie qui n'est pas en format PDF dans la page Consultation chque paie (PY_IC_PI_LIST).

    Sert consulter un historique de chques de paie qui ne sont pas en format PDF.

    Sert consulter les chques de paie en mode d'accessibilit, mme si le chque de paie est galement disponible en format PDF.

  • Chapitre 3 Gestion des donnes sur la paie de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord

    Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs. 13

    Titre de la page Nom de systme Navigation Usage

    Chques paie libre-service PY_SSP_ADMIN_VIEW

    PY_SSP_VIEW_DATA Paie Amrique du Nord,

    Traitement paie (USA), Traitement paie, Vrif. chque paie libre-serv.

    Sert au gestionnaire de la paie pour rsoudre les questions des employs concernant leurs chques depaie en consultant en libre-service les chques de paie des employs dans un affichage identique celui des employs. La page de type liste numre les chques de paie en format PDF et l'historique des chques qui ne sont pas en format PDF. Les gestionnaires peuvent galement consulter tous leschques de paie, sans tenir compte de la date de disponibilit qui prcise quand l'employ peut consulter les chques en format PDF. Il faut cliquer sur le lien Date chque pourfaire afficher les chques depaie en format PDF dans une nouvelle fentre et l'historique des chques de paie dans une autre page de consultation en libre-servicedes chques de paie.

  • Gestion des donnes sur la paie de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord Chapitre 3

    14 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs.

    Titre de la page Nom de systme Navigation Usage

    Chques paie libre-service PY_SSP_ADMIN_VIEW

    PY_SSP_VIEW_DATA

    Paie Amrique du Nord, Traitement paie (CAN), Traitement paie, Vrif. chque paie libre-serv.

    Sert au gestionnaire de la paie pour rsoudre les questions des employs concernant leurs chques depaie en consultant en libre-service les chques de paie des employs dans un affichage identique celui des employs. La page de type liste numre les chque de paie en format PDF et l'historique des chque qui ne sont pas en format PDF. Les gestionnaires peuvent galement consulter tous leschques de paie, sans tenir compte de la date de disponibilit qui prcise quand l'employ peut consulter les chques en format PDF. Il faut cliquer sur le lien Date chque pourfaire afficher les chques depaie en format PDF dans une nouvelle fentre et l'historique des chques de paie dans une autre page de consultation en libre-servicedes chques de paie.

    Gestion des consentements pour l'utilisation de formulaires de fin d'anne lectroniques

    La prsente section offre un aperu du consentement d'un employ et traite des sujets suivants :

    dfinition de la consultation en libre-service;

    activation du consentement et des formulaires de fin d'anne en libre-service;

    dfinition du consentement et du texte de l'avis;

    surveillance du statut de consentement de l'employ.

  • Chapitre 3 Gestion des donnes sur la paie de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord

    Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs. 15

    Prsentation du consentement des employs

    Vous devez obtenir le consentement des employs avant de pouvoir offrir des consultations en libre-service etimprimer des formulaires ou des feuillets de fin d'anne en format lectronique la place de formulaires imprims sur papier. De plus, vous devez galement permettre vos employs de retirer leur consentement. Vous devez fournir leurs documents sur papier tous les employs dont le dossier ne contient pas de formulaire de consentement au moment o vous gnrez les formulaires de fin d'anne.

    Les employs canadiens dont le dossier ne contient pas de formulaire de consentement valide ne peuvent pas accder aux formulaires en ligne. Les employs des tats-Unis dont le dossier ne contient pas de formulaire de consentement valide peuvent accder aux formulaires en ligne, mais une copie papier doit galement leur tre remise.

    Les applications Gestion de la paie de l'Amrique du Nord et Paie en libre-service offrent les fonctionnalits suivantes :

    Des pages de configuration dans lesquelles les gestionnaires activent ou dsactivent la fonctionnalit de formulaire de fin d'anne en libre-service, entrent le texte des courriels de consentement et d'avis destins aux employs, et prcisent des formulaires et d'autres options.

    Des pages en libre-service dans lesquelles les employs octroient ou retirent leur consentement recevoir des formulaires de fin d'anne en format lectronique.

    La confirmation par courriel vhicule par un flux des travaux du statut de consentement courant d'un employ aprs chaque mise jour en ligne du statut de consentement

    Une page en ligne et un rapport que les gestionnaires utilisent afin de surveiller le statut de consentement des employs.

    Un traitement d'actualisation qui permet aux gestionnaires de rinitialiser le statut de consentement de tous les employs, de tous les employs slectionns ou de toutes les socits slectionnes.

    Par exemple, utilisez ce traitement afin de rinitialiser le statut des employs ayant mis fin leur emploi dans le but d'assurer l'impression en format papier des formulaires de fin d'anne.

    Voir Chapitre 3, "Gestion des donnes sur la paie de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord," Actualisation du consentement la suite d'une cessation, page 16.

    Des traitements de cration des formulaires de fin d'anne en format PDF qui gnrent des formulaires et des feuillets de fin d'anne.

    Remarque : L'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord utilise l'utilitaire XML Publisher afin de crer des formulaires de fin d'anne en format PDF aux fins d'impression et afin d'afficher les formulaires de fin d'anne en libre-service. Vous devez utiliser le traitement de cration de formulaire de fin d'anne en format PDF appropri conjointement avec la fonctionnalit de gestion des consentements de l'application Paie en libre-service. Les traitements impriment les formulaires seulement pour les employs qui n'ont pas consenti au formulaires en format lectronique.

    Un avis par courriel vhicul par un flux des travaux qui signale que des formulaires de fin d'anne sont prts pour la consultation en libre-service.

    Le tableau ci-dessous dcrit la disponibilit des formulaires de fin d'anne de chaque pays par statut de consentement des employs.

  • Gestion des donnes sur la paie de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord Chapitre 3

    16 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs.

    Pays Statut de consentement Disponibilit du formulaire

    tats-Unis Consenti Le traitement de cration de formulaire de fin d'anne en format PDF supprime l'impression papier de l'employ des formulaires W-2 ou W-2c.

    L'employ consulte et imprime le formulaire de fin d'anne l'aide de l'application en libre-service.

    tats-Unis Consentement non reu

    Retrait

    Actualiser par l'employeur

    Le traitement de cration des formulaires de fin d'anne en format PDF imprime les formulaires W-2 ou W-2c de l'employ en format papier.

    L'employ peut galement consulter et imprimer le formulaire de fin d'anne l'aide de l'application en libre-service.

    Canada Consenti Le traitement de cration de formulaire de fin d'anne en format PDF supprime l'impression papier de l'employ des formulaires T4 ou T4A.

    L'employ peut galement consulter et imprimer le feuillet de fin d'anne l'aide de l'application en libre-service.

    Canada Consentement non reu

    Retrait

    Actualiser par l'employeur

    Le traitement de cration de formulaire de fin d'anne en format PDF imprime en format papier les formulaires T4 ou T4A de l'employ.

    L'employ peut galement ne peut pas consulter ou imprimer le feuillet de fin d'anne l'aide de l'application en libre-service.

    Remarque : Si l'employ des tats-Unis consent recevoir un formulaire W-2 en format lectronique, vous devez galement fournir tout formulaire W-2c li lectroniquement.

    Avis initial de l'employ concernant le consentement

    Aprs avoir dfini le traitement de consentement, vous devez utiliser votre mthode normale d'avis des employs afin de les informer qu'ils peuvent utiliser la page de consentement en libre-service pour octroyer leur consentement. L'application Paie en libre-service n'offre pas de fonctionnalit d'avis initial aux employs.

    Actualisation du consentement la suite d'une cessation

    Le systme n'actualise pas automatiquement le statut de consentement des employs ayant mis fin leur emploi. Le gestionnaire de la paie doit lancer le traitement d'actualisation de consentement de formulaire des employs ayant mis fin leur emploi pour s'assurer que les formulaires papier seront imprims la fin de l'anne.

    Remarque : Il est possible que l'avis automatique d'actualisation du statut soit non livrable aux employs ayant mis fin leur emploi. Utilisez une procdure standard afin d'aviser l'employ ayant mis fin son emploide l'actualisation du statut de consentement, comme par exemple en incluant l'avis dans l'ensemble de cessation d'emploi.

  • Chapitre 3 Gestion des donnes sur la paie de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord

    Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs. 17

    Voir aussi

    Les instructions de traitement de fin d'anne mises avec la mise jour des impts sont publies sur le site Web My Oracle Support au mois d'octobre de chaque anne.

    Annexe A, "Flux des travaux offerts dans l'application Paie en libre-service," page 53

    Pages utilises pour grer les formulaires de consentement de fin d'anne en libre-service

    Titre de la page Nom de systme Navigation Usage

    Options des formulaires d'impt XMLP

    PY_YE_XMLP_OPTION Paie Amrique du Nord,Traitement fin anne (CAN), Paramtres dclarations, Options XMLP formulaire impt

    Paie Amrique du Nord,Dclarations annuelles (USA), Paramtres dclarations, Options XMLP formulaire impt

    Sert prciser l'anne d'imposition, le formulaire d'imposition, les dfinitions de rapport et l'URL de la table dans laquelle sont stockes les donnes XML de production des formulaires en libre-service.

    Options du formulaire de fin d'anne

    PY_YE_OPTION_CAN

    PY_YE_OPTION_USA Paie Amrique du Nord,

    Traitement fin anne (CAN), Paramtres dclarations, Options formulaires fin anne

    Paie Amrique du Nord,Dclarations annuelles (USA), Paramtres dclarations, Options formulaires fin anne

    Sert activer les formulaires ou les feuillets de fin d'anne en libre-service. Cette tape est ncessaire afin de permettreaux employs d'octroyer leur consentement recevoir des formulaires lectroniques. Sert galement prciser la date de disponibilit de chaque formulaire et de chaque anne d'imposition.

    Texte des formulaires de find'anne

    PY_YE_NOTES Paie Amrique du Nord,Traitement fin anne (CAN), Paramtres dclarations, Texte formulaires fin anne

    Paie Amrique du Nord,Dclarations annuelles (USA), Paramtres dclarations, Texte formulaires fin anne

    Sert dfinir le texte de l'avis et du consentement utiliser dans la page de consentement ou dans les avis par courriel envoys aux employs.

  • Gestion des donnes sur la paie de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord Chapitre 3

    18 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs.

    Titre de la page Nom de systme Navigation Usage

    Formulaire consentement T4/T4A

    Formulaire consent. W-2/W-2c

    PY_SS_CONSENT_CAN

    PY_SS_CONSENT_USA Libre-service, Paie et

    rmunration, Consentement T4/T4A

    Libre-service, Paie et rmunration, Consentement form. W-2/W-2c

    Sert aux employs pour demander ou retirer leur consentement recevoir desformulaires ou des feuillets de fin d'anne en format lectronique. Un texte appropri apparat sur la page en se basant sur le statut actuel de l'employ. Aprs avoir enregistr une mise jour sur la page, l'employ doit entrer un motde passe de vrification. Aprs vrification, le systme affiche la confirmation de la soumission et dclenche uneconfirmation de la modification par courriel.

    Vrification du statut de consentement T4/T4A

    Vrification du statut de consentement W-2/W-2c

    PY_FORM_STAT_CAN

    PY_FORM_STAT_USA Paie Amrique du Nord,

    Traitement fin anne (CAN), Prparation fin/nouvelle anne, Vrif. statut cons. T4/T4A

    Paie Amrique du Nord,Dclarations annuelles (USA), Prparation fin/nouvelle anne, Vrif. statut cons. W-2/W-2c

    Sert surveiller le statut de consentement de l'employ. Sert aussi consulter l'historique du statut des avis par courriel et du consentement de chaque employ.

    Rapport sur le statut de consentement de fin d'anne

    RUNCTL_TAX900CS Paie Amrique du Nord, Dclarations annuelles (USA), Prparation fin/nouvelle anne, Rapport statut cons. fin anne

    Sert excuter le rapport TAX900CS qui rpertorie lestatut le plus actuel du consentement aux formulaires de fin d'anne en libre-service des employs en fonction des dates et des codes de statut que vous prcisez dans les paramtres des demandes derapports.

  • Chapitre 3 Gestion des donnes sur la paie de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord

    Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs. 19

    Titre de la page Nom de systme Navigation Usage

    Rapport sur le statut de consentement de fin d'anne

    RUNCTL_CTX900CS Paie Amrique du Nord, Traitement fin anne (CAN), Prparation fin/nouvelle anne, Rapport statut cons. fin anne

    Sert excuter le rapport CTX900CS, qui prsente les statuts de consentement des formulaires de fin d'anne en libre-service les plus courants en se basant sur les dates et les codes de statut que vous prcisez dans les paramtres de demande du rapport.

    Rinitialisation du statut de consentement T4/T4A

    Rinitialisation du statut de consentement W-2

    PY_RC_RESCON_CAN

    PY_RC_RESCON_USA Paie Amrique du Nord,

    Traitement fin anne (CAN), Prparation fin/nouvelle anne, Rinit. statut cons. T4/T4A

    Paie Amrique du Nord,Dclarations annuelles (USA), Prparation fin/nouvelle anne, Rinit. statut cons. W-2

    Sert rinitialiser le statut de consentement Consentement rinitialis pour tous les employs, tousles employs slectionns ou toutes les socits slectionnes. Sert entrer les paramtres d'excution du traitement de rinitialisation du statut de consentement un formulaire du Moteur d'application (PYYE_RESCAN ou PYYE_RESUSA).

    Dfinition des consultations en libre-service

    Accdez la page Options des formulaires d'impt XMLP (Paie Amrique du Nord, Traitement fin anne (CAN), Paramtres dclarations, Options XMLP formulaire impt ou Paie Amrique du Nord, Dclarations annuelles (USA), Paramtres dclarations, Options XMLP formulaire impt).

  • Gestion des donnes sur la paie de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord Chapitre 3

    20 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs.

    Options XMLP pour un formulaire d'impt

    Fichiers de donnes XML

    URL Entrez l'URL pour accder la table dans laquelle vous stockez les donnesXML de la consultation en libre-service. Nous fournissons une URL et une table associe dans ce but. Si vous crez une table et une URL distinctes pour consigner les donnes, entrez l'URL dans ce champ.

    Dfinitions d'un rapport

    Nom rapport Slectionnez l'impression approprie et les dfinitions du rapport du formulaire en libre-service de l'anne d'imposition et du formulaire d'imposition spcifis. L'application PeopleSoft fournit les dfinitions de rapport et les instructions ncessaires pour la dclaration de chaque anne pour chaque formulaire d'imposition.

    Taille lot Entrez le nombre d'employs que vous souhaitez dans chaque fichier d'impression de format PDF disposition des employs qui n'ont pas donnleur consentement pour recevoir les formulaires l'aide de l'application en libre-service.

  • Chapitre 3 Gestion des donnes sur la paie de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord

    Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs. 21

    Voir aussi

    Les instructions de traitement de fin d'anne mises avec la mise jour des impts sont publies sur le site Web My Oracle Support au mois d'octobre de chaque anne.

    Activation du consentement et des formulaires de fin d'anne en libre-service

    Accdez la page Options du formulaire de fin d'anne (Paie Amrique du Nord, Traitement fin anne (CAN), Paramtres dclarations, Options formulaires fin anne ou Paie Amrique du Nord, Dclarations annuelles (USA), Paramtres dclarations, Options formulaires fin anne).

    Options du formulaire de fin d'anne

    La page Options du formulaire de fin d'anne sert configurer l'impression des formulaires de fin d'anne en format XMLP PDF pour chaque socit prcise. Les fichiers de sortie sont dtermins par l'anne d'imposition et le formulaire d'imposition.

    Remarque : La configuration se fait par socit W-2 pour les tats-Unis.

  • Gestion des donnes sur la paie de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord Chapitre 3

    22 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs.

    Anne imposition Crez un nouvel enregistrement pour chaque nouvelle anne d'imposition.

    Activer formulaires lectroniques fin anne dans libre-service

    Cochez cette case pour permettre des socits T4/T4A de fournir des formulaires ou des feuillets en format XMLP PDF dans les transactions en libre service de l'application Paie en libre-service.

    Si cette case est dcoche, les employs ne peuvent pas entrer ou retirer leurconsentement ou consulter des formulaires et des feuillets de fin d'anne.

    Si vous souhaitez dsactiver la fonction une fois que les employs ont donn leur consentement, dcochez cette case et lancez le traitement de rinitialisation du statut de consentement T4/T4A.

    Remarque : La fonction de formulaires de fin d'anne en libre-service est disponible seulement pour les entreprises dfinies avec le type de dclaration d'impt W-2 ou terr. dans la table Dtails impts du groupe Socits.

    Formulaire Entrez tous les formulaires d'imposition valides des socits W-2 ou T4/T4A.

    Date disponibilit Aprs le gnration des formulaires en format PDF, entrez la date de disponibilit laquelle les employes peuvent consulter les formulaires dans l'application en libre-service.

    Avis disponibilit Aprs avoir entr une date de disponibilit, cliquez sur ce bouton afin de dclencher le flux des travaux servant envoyer le courriel avisant de la date de disponibilit du formulaire aux employs qui sont admissibles pour recevoir le formulaire lectronique. Dfinissez le texte du courriel dans la page Texte formulaires fin anne.

    Remarque : Avant de cliquer sur ce bouton, vrifiez que la date de disponibilit de l'avis par courriel est correcte.

    Date avis Aprs avoir cliqu sur le bouton Avis disponibilit et dclench le flux des travaux de l'avis par courriel, le systme entre la date courante.

    Dfinitions rapport Prsente une liste des dfinitions de rapport valides en se basant sur l'anne d'imposition et le formulaire d'imposition entrs. Ces donnes ne servent qu' titre informatif. Conservez ces donnes dans la page Options des formulaires d'impt XMLP.

    Voir aussi

    Les instructions de traitement de fin d'anne mises avec la mise jour des impts sont publies sur le site Web My Oracle Support au mois d'octobre de chaque anne.

  • Chapitre 3 Gestion des donnes sur la paie de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord

    Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs. 23

    Dfinition du consentement et du texte d'avis

    Accdez la page Texte des formulaires de fin d'anne (Paie Amrique du Nord, Traitement fin anne (CAN), Paramtres dclarations, Texte formulaires fin anne ou Paie Amrique du Nord, Dclarations annuelles (USA), Paramtres dclarations, Texte formulaires fin anne).

    Texte li aux formulaires de fin d'anne

    Types de texte

    Lorsque vous accdez la page, slectionnez le type de formulaire de consentement ou le texte du courriel que vous souhaitez entrer ou mettre jour. Le tableau ci-dessous dcrit les types de texte.

    Type de texte Description

    Instructions consentement Il s'agit du texte d'instructions affich dans la page Consentement formulaire T4/T4A ou W-2/W-2c servant demander le consentement.

    Instructions retrait Il s'agit du texte d'instructions afficher dans la page Consentement formulaire T4/T4A ou W-2/W-2c servant retirer le consentement.

    Confirmation consentement Il s'agit du courriel destin un employ afin de confirmer que le consentement a t octroy. Le flux des travaux met ce courriel lorsque l'employ soumet une demande de consentement l'aide de l'application en libre-service.

    Confirmation retrait Il s'agit du courriel destin un employ afin de confirmer que le consentement a t retir. Le flux des travaux met ce courriel lorsque l'employ soumet une demande de retrait de consentement l'aide de l'application en libre-service.

    Avis rinitialisation consent. Il s'agit de l'avis destin aux employs dont le statut du consentement a t rinitialis. Le flux des travaux met ce courriel lorsque le gestionnaire de la paie rinitialise le statut de consentement d'un employ ou lance un traitement de rinitialisation global.

  • Gestion des donnes sur la paie de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord Chapitre 3

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    Type de texte Description

    Formulaire disponible Il s'agit de l'avis destin aux employs dont le formulaire T4 ou W-2 est disponible en consultation et impression dans l'application en libre-service. Le flux des travauxmet ce courriel lorsque le gestionnaire de la paie clique sur le bouton Avis disponibilit de la page Options formulaires fin anne.

    Correction disponible Il s'agit de l'avis destin aux employs dont le formulaire T4A ou W-2c est disponible en consultation et impression dans l'application en libre-service. Le flux des travaux met ce courriel lorsque le gestionnaire de la paie clique sur le bouton Avis disponibilit de la page Options formulaires fin anne.

    lments de page supplmentaires

    Utilisation Slectionnez la valeur Page pour les types de texte Instructions consentement ou Instructions retrait. Slectionnez la valeur Courriel pour tous les autres types de texte.

    Texte Entrez la formulation exacte du texte afficher dans le courriel ou le formulaire de consentement. L'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord fournit un texte d'exemple pour chaque type de texte des tats-Unis et du Canada. Vous pouvez utiliser le texte d'exemple lorsque vous crez votre propre texte.

    Remarque : Utilisez le bouton de vrification orthographique ou appuyez sur Alt+5 afin de vrifier l'orthographe de votre texte.

    Exigences relatives aux instructions de consentement

    Le texte de la page d'instructions que vous crez pour consentir ou retirer un consentement doit inclure les dtails suivants :

    L'avis qu'une copie papier sera fournie si le consentement n'est pas donn.

    L'tendue et la dure du consentement.

    Les demandes de consentement pour les relevs papier.

    L'option de retrait du consentement.

    Les conditions selon lesquelles l'employeur ne fournira plus de relevs lectroniques.

    Les procdures de mise jour des donnes.

    Le matriel et les logiciels requis.

    Par exemple, informez les employs que le logiciel Adobe Reader est ncessaire pour consulter les formulaires.

    Les coordonnes.

  • Chapitre 3 Gestion des donnes sur la paie de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord

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    Surveillance du statut de consentement des employs

    Accdez la page Vrification du statut de consentement W-2/W-2c (Paie Amrique du Nord, Dclarations annuelles (USA), Prparation fin/nouvelle anne, Vrif. statut consent.W-2/W-2c) ou la page Vrification du statut de consentement T4/T4A (Paie Amrique du Nord, Traitement fin anne (CAN), Prparation fin/nouvelle anne, Vrif. statut consent. T4/T4A).

    Vrification du statut de consentement relatif au formulaire W-2/W-2c

    Remarque : La page Vrification du statut de consentement T4/T4A est identique la page Vrification du statut de consentement W-2/W-2c.

    Statut consentement Vrifiez le statut de consentement de l'employ slectionn pour chaque enregistrement dfini par date d'effet.

    Statut avis courriel Vrifiez les avis par courriel qui ont t envoys aux employs par le flux des travaux pour chaque enregistrement du statut de consentement.

    Remarque : Vous pouvez galement gnrer le rapport de statut de consentement de fin d'anne afin de consulter une liste des employs portant les valeurs de statut de consentement spcifies au sein d'un intervalle de date spcifi.

  • Gestion des donnes sur la paie de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord Chapitre 3

    26 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs.

    Consultation des formulaires de fin d'anne

    La prsente section dresse la liste des tapes prliminaires et dcrit les pages utilises par les employs et les gestionnaires pour consulter les formulaires de fin d'anne.

    tapes prliminaires

    Les tapes suivantes sont requises avant que les employs puissent consulter et imprimer les formulaires et lesfeuillets de fin d'anne dans l'application en libre-service :

    1. Configurez le Gestionnaire d'intgration et le Gestionnaire des rapports.

    2. Prcisez les options XMLP du formulaire d'impt.

    Voir les instructions de traitement de fin d'anne mises avec la mise jour des impts sont publies sur le site My Oracle Support au mois d'octobre de chaque anne.

    3. Prcisez les options du formulaire de fin d'anne.

    Dans la page Options formulaires fin anne, prcisez l'anne d'imposition et la date de disponibilit du formulaire.

    Voir les instructions de traitement de fin d'anne mises avec la mise jour des impts sont publies sur le site My Oracle Support au mois d'octobre de chaque anne.

    4. Excutez le traitement de consentement des employs.

    Voir Chapitre 3, "Gestion des donnes sur la paie de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord," Gestion des consentements pour l'utilisation de formulaires de fin d'anne lectroniques, page 14.

    5. Crez des donnes propres au formulaire de fin d'anne, puis crez les formulaires en utilisant les traitements de cration de formulaire de fin d'anne en format PDF.

    Remarque : Dans les pages de contrle d'excution des traitements de cration de formulaire de fin d'anne en format PDF, cochez la case Impression finale? afin d'activer la consultation en libre-service des employs selon la date de disponibilit prcise dans la page Options formulaires fin anne. Au Canada, la consultation en libre-service est galement sujette au statut de consentement.

    Voir les instructions de traitement de fin d'anne mises avec la mise jour des impts sont publies sur le site My Oracle Support au mois d'octobre de chaque anne.

    Voir aussi

    Guide Enterprise PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Integration Broker

    Guide Enterprise PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Process Scheduler

  • Chapitre 3 Gestion des donnes sur la paie de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord

    Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs. 27

    Pages utilises pour consulter les formulaires de fin d'anne

    Titre de la page Nom de systme Navigation Usage

    Feuillets T4/T4A PY_SS_YE_FORM_CAN

    PY_TAX_LIST_CAN Libre-service, Paie et

    rmunration, Consultation relevs T4/T4A

    Paie Amrique du Nord,Traitement fin anne (CAN), Chargement donnes feuillets, Consultation relevs T4/T4A

    Sert aux employs canadiens qui ont consenti recevoir des feuillets lectroniques pour consulteret imprimer les feuillets de fin d'anne et les instructions pour la dclaration, listes par anne d'imposition. Le feuillet et les instructions pour la dclaration s'ouvrentdans des fentres distinctes lorsque l'employ clique surle lien du document correspondant.

    Pour rpondre aux questionsdes employs, le gestionnaire de la paie peut consulter et imprimer nouveau les feuillets en libre-service des employs dans une vue en ligne de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord qui est identique la vue en libre-service des employs.

    Si la case Impression finale? est coche, l'employ peut consulter le formulaire de fin d'anne enlibre-service ds que la date de disponibilit est atteinte dans la mesure o un consentement a t octroy. Si la case Impression finale? est dcoche, seul le gestionnaire de la paie peut consulter le formulaire.

  • Gestion des donnes sur la paie de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord Chapitre 3

    28 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs.

    Titre de la page Nom de systme Navigation Usage

    Formulaires W-2/W-2c PY_SS_YE_FORM_USA

    PY_TAX_LIST_USA Libre-service, Paie et

    rmunration, Consult. formulaires W-2/W-2c

    Paie Amrique du Nord,Dclarations annuelles (USA), Cration donnes W-2, Consult. formulaires W-2/W-2c

    Sert aux employs amricains pour consulter etimprimer les feuillets de fin d'anne et les instructions pour la dclaration, listes par anne d'imposition. Le feuillet et les instructions pour la dclaration s'ouvrentdans des fentres distinctes lorsque l'employ clique surle lien du document correspondant.

    Pour rpondre aux questionsdes employs, le gestionnaire de la paie peut consulter et imprimer nouveau les feuillets en libre-service des employs dans une vue en ligne de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord qui est identique la vue en libre-service des employs.

    Si la case Impression finale? est coche, l'employ peut consulter le formulaire de fin d'anne enlibre-service ds que la date de disponibilit est atteinte dans la mesure o un consentement a t octroy. Si la case Impression finale? est dcoche, seul le gestionnaire de la paie peut consulter le formulaire.

    Dfinition et consultation des dpts directs

    La prsente section donne un aperu de la transaction des dpts directs et rpertorie les pages utilises pour configurer et consulter les dpts directs.

    Prsentation de la transaction de dpt direct

    Afin de dfinir des dpts directs, les employs entrent les donnes suivantes :

    les donnes sur les comptes bancaires;

    le type de dpt (montant ou pourcentage) et la valeur;

    l'ordre de dpt pour plusieurs dpts.

  • Chapitre 3 Gestion des donnes sur la paie de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord

    Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs. 29

    Les employs peuvent galement mettre jour ou annuler les instructions de dpt direct dans la transaction en libre-service.

    Remarque : Aux tats-Unis, les pravis peuvent avoir une incidence sur le dlai de mise jour des dpts directs.

    Au moment de l'enregistrement des donnes dans la transaction, les employs reoivent un message confirmant l'enregistrement et les informant qu'en raison de dlais de traitement la modification peut ne pas figurer sur la prochaine feuille de paie.

    Pages utilises pour dfinir et consulter les dpts directs

    Titre de la page Nom de systme Navigation Usage

    Dpt direct PY_IC_DD_LIST Libre-service, Paie et rmunration, Dpt direct

    Sert aux employs pour consulter les donnes actuelles lies un dpt direct.

    Ajout dpt direct

    Modification dpt direct

    PY_IC_DD_DATA Cliquez sur le bouton Ajouter compte ou Modifierdans la page Dpt direct.

    Sert ajouter ou modifier des donnes sur le dpt direct.

    Confirmation suppression EO_DEL_CONFIRM Cliquez sur le bouton Supprimer dans la page Dpt direct.

    Sert supprimer les donnes relatives aux dpts directs

    Option impression relev paie

    PY_IC_DD_SUPP Cliquez sur le lien Options impression relev paie dans la page Dpt direct.

    Sert indiquer si les employs souhaitent une copie imprime du relev depaie envoy par courrier leur domicile. La valeur par dfaut est oui.

    Consultation et mise jour des retenues facultatives

    La prsente section donne un aperu des retenues facultatives, dcrit les tapes prliminaires et rpertorie les pages utilises pour dfinir et consulter les retenues facultatives.

    Prsentation des retenues facultatives

    Afin de dterminer les retenues gnrales que les employs peuvent mettre jour l'aide de l'application en libre-service, utilisez l'option Mises jour Web permises de la page Retenues gnrales dans l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord.

  • Gestion des donnes sur la paie de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord Chapitre 3

    30 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs.

    Si vous activez les mises jour en libre-service d'une retenue, les employs peuvent mettre jour leurs propres retenues facultatives en ligne. Les modifications apportes par les employs leurs retenues facultatives mettent directement jour les tables des bases de donnes de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord.

    tapes pralables

    Cochez la case Mises jour Web permises dans la page Retenues gnrales pour pouvoir utiliser cette transaction pour chaque retenue facultative que les employs peuvent mettre jour en ligne.

    Voir Gestion de la paie de l'Amrique du Nord, version 9.1, "Dfinition des retenues," Dfinition des retenuesgnrales.

    Pages utilises pour dfinir et consulter les retenues facultatives

    Titre de la page Nom de systme Navigation Usage

    Retenues facultatives PY_IC_DED_LIST Libre-service, Paie et rmunration, Retenues facultatives

    Sert consulter une liste desretenues facultatives actuelles.

    Ajout retenue facultative

    Modification retenue facultative

    PY_IC_DED_DATA Cliquez sur le bouton Ajouter retenue ou Modifierdans la page Retenues facultatives.

    Sert ajouter, modifier ou supprimer des retenues facultatives.

    Gestion de la rmission des formulaires W-4 et W-2 pour les tats-Unis

    La prsente section donne un aperu des transactions W-4 et des transactions de rmission de formulaires W-2 et rpertorie les pages utilises pour grer les formulaires W-4 et les formulaires W-2 rmis.

    Prsentation de la transaction du formulaire W-4

    Les employs peuvent remplir un nouveau formulaire W-4 dans l'application en libre-service lorsque leur statut d'imposition change.

    En utilisant la transaction en libre-service, les employs peuvent effectuer les tches suivantes :

    modifier les donnes relatives leur impt fdral;

    slectionner la socit pour laquelle ils ont besoin de changer les donnes dans le cas o ils travaillent pour plusieurs socits;

    prciser un montant de retenue supplmentaire.

  • Chapitre 3 Gestion des donnes sur la paie de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord

    Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs. 31

    Les utilisateurs doivent confirmer leur mot de passe aprs avoir mis jour le formulaire W-4. Le mot de passefonctionne comme la signature lectronique de l'employ. Le flux des travaux gnre un courriel l'employ qui confirme les modifications effectues.

    Remarque : La transaction en libre-service relative aux donnes fiscales du formulaire W-4 ne peut pas tre effectue lorsque la mthode d'authentification WWW_AUTHENTICATION est utilise. Si la mthode WWW_AUTHENTICATION est utilise, les utilisateurs recevront un message dans la page de confirmation finale les informant que leur mot de passe n'est pas valide et que les modifications des donnes du formulaire W-4 ne peuvent tre enregistres. Afin d'utiliser la transaction en libre-service relative aux donnes fiscales du formulaire W-4, vous devez utiliser une mthode d'authentification diffrente.

    Prsentation de la transaction de rmission du formulaire W-2

    Les employs peuvent demander une rmission du formulaire W-2. Le flux des travaux associ cette transaction gnre une liste des travaux destination du gestionnaire de la paie.

    Pages utilises pour grer les formulaires W-4 et W-2 rmis

    Titre de la page Nom de systme Navigation Usage

    Donnes impt W-4 PY_IC_W4_DATA Libre-service, Paie et rmunration, Donnes fiscales W-4

    Sert aux employs pour modifier les donnes fiscales.

    Demande rmission W-2 PY_IC_W2_DATA Libre-service, Paie et rmunration, Demande rmission W-2

    Sert aux employs pour demander un nouveau formulaire W-2 et slectionner l'adresse de rception.

  • Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs. 33

    Chapitre 4

    Gestion de la paie internationale

    Le prsent chapitre donne un aperu des transactions de l'application Paie en libre-service pour la gestion de la paie internationale et traite des sujets suivants :

    configuration des donnes sur les comptes bancaires personnels;

    mise jour des donnes sur les comptes bancaires personnels;

    configuration des instructions de versement de la paie et des dtails sur la rpartition;

    entre des instructions de versement de la paie et des dtails sur la rpartition;

    configuration de la consultation des bulletins de paie;

    consultation des bulletins de paie en ligne.

    Prsentation des transactions de l'application Paie en libre-service pour la gestion de la paie internationale

    Vous pouvez utiliser les transactions de l'application Paie en libre-service suivantes si votre organisation possde l'application Gestion de la paie internationale :

    Comptes bancaires personnels (GP_SS_EE_BANK).

    Permet aux employs d'entrer et de mettre jour les donnes sur les comptes bancaires personnels.

    Instructions versement paie (GP_SS_EE_NPD).

    Permet aux employs de dfinir les conditions du versement du revenu net.

    Consultation bulletins paie (GP_SS_EE_PSLP).

    Permet aux employs de consulter les donnes sur les revenus, les impts, les retenues et la rpartition du revenu net.

    Configuration des donnes sur les comptes bancaires personnels

    Pour dfinir les donnes sur les comptes bancaires personnels, utilisez le groupe de pages Donnes bancaires/rpart. rev. (GP_SS_NPD_CONFIG).

  • Gestion de la paie internationale Chapitre 4

    34 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs.

    La prsente section donne un aperu de la dfinition des donnes sur les comptes bancaires personnels et traite de la configuration des instructions pour les banques.

    Prsentation de la dfinition des donnes sur les comptes bancaires personnels

    Voici la marche suivre pour configurer et entrer des donnes sur les comptes bancaires personnels :

    1. Le gestionnaire de la paie doit d'abord dfinir des donnes gnrales sur les banques et les succursales dans les pages Banques et Succursales du systme Gestion des ressources humaines pour que les employs puissent utiliser les pages en libre-service et entrer des donnes bancaires personnelles.

    2. Si vous dsirez remplacer les instructions affiches par dfaut dans le groupe de pages Comptes bancaires personnels (GP_SS_EE_BANK) par des instructions propres votre socit, faites-le dans la page Instructions banque.

    Ces instructions seront affiches au lieu de celles par dfaut du catalogue des messages.

    Remarque : Si vous tes un utilisateur du Royaume-Uni, ajoutez des instructions pour les employs de socits d'investissement et de crdit immobiliers.

    Lorsque les donnes gnrales sur les banques et les succursales sont configures, les employs peuvent entrer des donnes sur les comptes bancaires personnels, telles que l'emplacement des banques, les types de compte, le nom des banques et des succursales, le nom et le numro des comptes ainsi que les devises. Ils doivent entrer ces donnes dans le groupe de pages Comptes bancaires personnels.

    Remarque : Les donnes entres par les employs dans le groupe de pages Comptes bancaires personnels sont automatiquement transfres dans la page Comptes bancaires de l'application Gestion de la paie internationale.

    Voir aussi

    Chapitre 4, "Gestion de la paie internationale," Mise jour des donnes sur les comptes bancaires personnels, page 36

    Gestion de la paie internationale, version 9.1, "Dfinition des instructions pour les oprations bancaires"

    Pages utilises pour dfinir des donnes sur les comptes bancaires personnels

    Titre de la page Nom de systme Navigation Usage

    Banques BANK_EC Configuration SGRH, Dfinitions communes, Oprations bancaires, Banques, Banques

    Sert dfinir les renseignements gnraux sur les banques pour permettre les transactions enlibre-service pour les employs.

  • Chapitre 4 Gestion de la paie internationale

    Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs. 35

    Titre de la page Nom de systme Navigation Usage

    Succursales BANK_BRANCH_EC Configuration SGRH, Dfinitions communes, Oprations bancaires, Banques, Succursales

    Sert dfinir les renseignements gnraux sur les succursales pour permettre les transactions enlibre-service pour les employs.

    Instructions banque GP_SS_NPD_CNF_INST Configuration SGRH, Paramtres produits, Paie libre-service, Donnes bancaires/rpart. rev., Instructions banque

    Sert crer les instructions afficher dans le groupe de pages Comptes bancaires personnels. Ces instructionsremplacent les messages pardfaut du catalogue des messages.

    Dfinition des instructions pour les banques

    Accdez la page sur les instructions relatives aux oprations bancaires (Configuration SGRH, Paramtres produits, Paie libre-service, Donnes bancaires/rpart. rev., Instructions banque).

    Instructions relatives aux oprations bancaires

    Instructions banque Entrez un message qui sera affich au-dessus de la liste de banques que l'utilisateur peut slectionner dans la page Slection banque.

    Instructions succursale Si vous avez dfini des succursales dans la page Succursales, la liste des succursales disponibles sera affiche lorsque l'employ slectionnera une banque dans la page Slection banque. Il pourra alors consulter les instructions que vous dfinissez dans ce champ.

    Remarque : Ce champ n'est pas disponible si le pays est Royaume-Uni ou tats-Unis.

  • Gestion de la paie internationale Chapitre 4

    36 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs.

    Instructions socit invest. Si un employ indique que sa banque se trouve au Royaume-Uni(Emplacement banque) et qu'il slectionne la valeur Investissement et crditdans le champ Type compte de la page Emplacement banque et type compte, le champ Socit invest./crdit immob. sera affich, de mme que les instructions que vous dfinissez dans le prsent champ.

    Remarque : Ce champ n'est activ que lorsque le pays est Royaume-Uni.

    Mise jour des donnes sur les comptes bancaires personnels

    La prsente section porte sur les pages utilises pour mettre jour les donnes sur les comptes bancaires personnels.

    Pages utilises pour mettre jour les donnes sur les comptes bancaires personnels

    Titre de la page Nom de systme Navigation Usage

    Comptes bancaires personnels

    GP_SS_EE_BANK Libre-service, Paie et rmunration, Comptes bancaires personnels

    Sert consulter, supprimer ou corriger les comptes existants.

    Lorsque les employs ont dfini les donnes sur leurs comptes bancaires personnels dans le groupe de pages Comptes bancairespersonnels, ils peuvent cliquer sur le lien Instructions versement paie.Le systme affiche alors le groupe de pages Instructions versement paie (GP_SS_EE_NPD), o les employs peuvent dfinir la rpartition de leur revenu net.

    Remarque : Les donnes entres par les employs dans le groupe de pages Comptes bancaires personnels sont automatiquement transfres dans la page Comptes bancaires de l'application Gestion de la paie internationale.

  • Chapitre 4 Gestion de la paie internationale

    Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs. 37

    Titre de la page Nom de systme Navigation Usage

    Emplacement banque et type compte

    GP_SS_EE_BANK_CTRY Cliquez sur le bouton Ajouter nouveau compte dans la page Comptes bancaires personnels.

    Sert entrer le pays dans lequel la banque est situe et slectionner le type de compte.

    Slectionner socit investissement et crdit immobiliers

    GP_SS_EE_BANK_BRC Dans la page Emplacement banque et type compte, entrez Royaume-Uni dans lechamp Emplacement et Investissement et crdit dans le champ Type compte, puis cliquez sur le bouton Continuer

    Sert slectionner une socit d'investissement et de crdit immobiliers pour la Grande-Bretagne.

    Remarque : Le systme affiche cette page seulementsi vous indiquez que la banque se trouve au Royaume-Uni dans le champ Emplacement et que vous slectionnez la valeur Investissement et crdit dans le champ Type comptede la page Emplacement banque et type compte. Si ces valeurs ne sont pas slectionnes, la page Slection banque sera affiche.

    Slection banque GP_SS_EE_BANK_BNK Cliquez sur le bouton Continuer dans la page Emplacement banque et type compte.

    Sert slectionner une banque.

    Slection succursale GP_SS_EE_BANK_BRC Dans la page Slection banque, slectionnez une banque dont les succursales ont t dfinies.

    Sert slectionner une succursale.

    Remarque : Si aucune succursale n'a t dfinie pour la banque que vous avez slectionne, la page Ajout dtails compte s'affiche alors au lieu de la page Slection succursale.

  • Gestion de la paie internationale Chapitre 4

    38 Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs.

    Titre de la page Nom de systme Navigation Usage

    Ajout dtails compte GP_SS_EE_BANK_DET Slectionnez une banque pour laquelle des succursales n'ont pas t dfinies dans la page Slection banque.

    Slectionnez une succursale dans la page Slection succursale.

    Slectionnez une socit d'investissementet de crdit immobiliersdans la page Slectionner socit investissement et crdit immobiliers.

    Sert ajouter des dtails supplmentaires sur le compte, tels que le nom, le numro et la devise.

    Sert entrer le nom et le numro de banque de la socit d'investissement et de crdit immobiliers (Grande-Bretagne).

    Sert entrer le numro IBAN (Belgique, Suisse, Allemagne, Espagne, France, Royaume-Uni, Italie et Pays-Bas).

    Si la banque se trouve aux tats-Unis, sert indiquer siles fonds seront verss unebanque en-dehors des tats-Unis.

    Fonds pour banque non U.S.

    GP_SS_EE_BNK_HELPCliquez sur l'icne

    Aide situe ct de la case cocher Fonds vers banque non .-U. dans la page Ajout dtails compte.

    Sert expliquer l'utilisation du champ Fonds vers banque non .-U.

    Confirm. enregistrement GP_SS_SAVE_CONFIRM Cliquez sur le bouton Enreg. dans la page Ajout dtails compte.

    Sert confirmer que les donnes sur les comptes bancaires personnels sont enregistres.

    Modifier dtails compte GP_SS_EE_BANK_DET Cliquez sur le bouton Corriger dans la page Comptes bancaires personnels.

    Sert corriger les dtails surle compte, tels que le nom, le numro et la devise.

    Confirmation suppression GP_SS_DEL_CONFIRM Cliquez sur le bouton Supprimer dans la page Comptes bancaires personnels.

    Sert supprimer un compte bancaire personnel.

    Dfinition des instructions de versement de la paie et des dtails sur la rpartition

    Pour dfinir les instructions de versement de la paie et les dtails sur la rpartition, utilisez le groupe de pagesDonnes bancaires/rpart. rev. (GP_SS_NPD_CONFIG).

    La prsente section donne un aperu de la dfinition des instructions de versement de la paie et des dtails surla rpartition et traite de la dfinition des donnes sur les types d'excution.

  • Chapitre 4 Gestion de la paie internationale

    Copyright 1988, 2010, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs. 39

    Prsentation de la dfinition des instructions de versement de la paie et des dtails sur la rpartition

    Voici la marche suivre par le gestionnaire de la paie pour dfinir les instructions de versement de la paie et les dtails sur la rpartition :

    1. Dfinir les donnes gnrales sur les banques et les succursales dans les pages Banques et Succursales.

    2. Indiquer si les employs peuvent dfinir des instructions de versement de la paie et de rpartition pour diffrents types d'excution, comme les dpenses et les primes.

    Si le systme est configur de faon que des rpartitions diffrentes puissent tre dfinies pour un type d'excution, les utilisateurs doivent alors slectionner un type d'excution avant d'entrer les dtails sur la rpartition.

    Remarque : Si un employ a plus d'un emploi, il doit galement slectionner l'emploi pour lequel il entre les dtails sur la rpartition.

    3. Si les employs peuvent dfinir des instructions de versement de la paie et de rpartition pour diffrents types d'excution, il faut slectionner une instruction par dfaut utiliser si l'employ n'a pas d'instruction de rpartition du revenu net pour le type d'excution.

    4. Dcider s'il faut bloquer les transactions du revenu net pour ne pas que les employs modifient les donnes sur les rpartitions avant ou durant les oprations bancaires.

    Le gestionnaire de la paie doit utiliser la page Types mappage revenus et DHT de l'application Paie en libre-service pour entrer les dcisions prises de l'tape 2 l'tape 4.

    Pages utilises pour dfinir les instructions de versement de la paie et les dtails sur la rpartition

    Titre de la page Nom de systme Navigation Usage

    Banques BANK_EC Configuration SGRH, Dfinitions communes, Oprations bancaires, Banques, Banques

    Sert dfinir les renseignements gnraux sur les banques pour permettre les transactions enlibre-service pour les employs.

    Succursales BANK