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PARCOURS DE FORMATION HIVER 2019 - 2020

GESTION DE CRISE INONDATIONLE RISQUE D’INONDATION EN ÎLE-DE-FRANCE, COMPRENDRE POUR MIEUX AGIR

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EPISEINE, UN DISPOSITIF COMPLET DE SENSIBILISATION ET DE FORMATION AUX RISQUES LIÉS AUX INONDATIONS

Conçu et développé par l’EPTB Seine Grands Lacs, EPISEINE (l’acronyme d’Ensemble pour la Prévention des Inondations du bassin

de la SEINE) est un dispositif global qui propose notamment des formations pour les agents et les élus des collectivités territoriales.

Pour les années 2019 et 2020, à la demande de nombreux acteurs des territoires, le programme de formation est principalement orienté vers une thématique

très opérationnelle : les Plans Communaux de Sauvegarde et la gestion de crise, particulièrement dans le cas des inondations lentes de la Seine et de la Marne.

Ces formations, gratuites pour les agents et les élus des collectivités territoriales, ainsi que pour les agents de l’État, sont assurées principalement

par l’Institut des Risques Majeurs (IRMa), opérateur associatif conventionné avec le Ministère de l’intérieur.

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PARCOURS SENSIBILISATIONRÉUNIONS DE SENSIBILISATION DES ÉLUS ET DÉCIDEURS LOCAUX(Organisées selon les demandes des territoires)

Les élus face à la crise

PARCOURS MÉTHODOLOGIEFORMATIONS DES ÉLUS ET DIRECTEURS

Plan Communal de Sauvegarde, quels objectifs, enjeux et projet d’élaboration ?

PARCOURS OPÉRATIONNELFORMATIONS DES ÉLUS ET DIRECTEURS

Piloter une cellule de crise

FORMATIONS DES AGENTS

Mettre en place des exercices pour les Plans Communaux de Sauvegarde

FORMATIONS DES ÉLUS ET DIRECTEURS

Cartographie opérationnelle et PCS

FORMATIONS DES ÉLUS ET DIRECTEURS

Communiquer en situation de crise, conseils et média-training

ACCOMPAGNEMENT DANS LES TERRITOIRESEXERCICE SUR TABLE

Projet : accompagnement d’une commune volontaire

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1 PARCOURS

SENSIBILISATION

PROGRAMME Fondements et contexte règlementaire du Plan Communal de Sauvegarde,

Organisation départementale des secours, Le Plan Communal de Sauvegarde : l’outil des élus en contexte incertain,

Présentation de la démarche d’accompagnement des PCS proposée par l’EPTB.

Présentation par les préfectures concernées.

LES ÉLUS FACE À LA CRISE

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES Mail : antoine.macquet@seinegrandslacs.fr - Téléphone : 01 44 75 29 25

18h 20h

Des sessions seront organisées en Ile de France, à la demande des élus.

SENSIBILISATION DES ÉLUS ET DÉCIDEURS LOCAUX

OBJECTIFS Appréhender le cadre de la sécurité civile en France,

Mobiliser, responsabiliser et faire prendre conscience de l’importance de prévoir son Plan Communal de Sauvegarde (PCS),

Illustrer l‘intérêt du PCS opérationnel, Présenter la démarche d’accompagnement des PCS mise en place par l’EPTB Seine Grands Lacs avec un soutien de l’IRMa.

LES PLUS DE CETTE FORMATION Présentation de retours d’expérience et de cas pratiques issus de l’expérience de l’intervenant expert ou de représentants de collectivités,

Pédagogie, Ressources documentaires mises à disposition (supports de présentation).

PARC

OURS

SEN

SIBI

LISA

TION

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2 PARCOURS

MÉTHODOLOGIE

PROGRAMME Fondements et contexte règlementaire du Plan Communal de Sauvegarde, Organisation départementale des secours, Le Plan Communal de Sauvegarde : l’outil des élus en contexte incertain, Présentation de la démarche d’accompagnement des PCS proposée par l’EPTB.

PLAN COMMUNAL DE SAUVEGARDE, QUELS OBJECTIFS, ENJEUX ET PROJET D’ÉLABORATION ?

1 jour

Le 16 janvier 2020 à Donnemarie-Dontilly (77)

S’inscrire

FORMATIONS DES ÉLUS ET DIRECTEURS

OBJECTIFS Comprendre la procédure de mise en place du Plan Communal de Sauvegarde,

Mettre en place le PCS en interne ou piloter efficacement la sous-traitance (la conduite du projet et les étapes à suivre),

Maintenir en condition opérationnelle le PCS dans le cas des crues longues (facteurs organisationnels, managériaux, techniques et humains), avec quels outils ?

Concevoir des outils documentaires pratiques d’aide à la décision et des DICRIM,

Mettre en place un poste de commandement communal opérationnel (PCC) simple et pratique, les outils et les matériels utiles.

LES PLUS DE CETTE FORMATION Présentation de cas pratiques issus de l’expérience de l’intervenant expert ou de représentants de collectivités,

Pédagogie interactive, Ressources documentaires mises à disposition (dont un PCS documentaire type).

PARC

OURS

MÉT

HODO

LOGI

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RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES Mail : antoine.macquet@seinegrandslacs.fr - Téléphone : 01 44 75 29 25

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3 PARCOURS

OPÉRATIONNEL

PILOTER UNE CELLULE DE CRISE

PARC

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FORMATIONS DES ÉLUS ET DIRECTEURS

PROGRAMME Introduction pratique au concept de crise – cas pratiques,

Piloter, faire fonctionner et coordonner une cellule de crise, les grands principes,

La communication de crise, les fondamentaux,

Exercice de simulation sur table et débriefing à chaud associé.

OBJECTIFS Conduire des opérations communales de sauvegarde : les principes de base appliqués à la thématique de l’inondation,

Mettre en place, faire fonctionner et piloter une cellule de crise (le poste de commandement communal - PCC),

S’initier à la gestion d’une situation de crise à travers un exercice de mise en situation sur table au cours de la formation,

S’initier à la communication de crise, les fondamentaux.

LES PLUS DE CETTE FORMATION Mise en situation des participants à travers un exercice de simulation sur table et atelier associé de débriefing à chaud,

Présentation de retours d’expérience issus de l’expérience de l’intervenant expert,

Pédagogie interactive, Ressources documentaires mises à disposition.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES Mail : antoine.macquet@seinegrandslacs.fr - Téléphone : 01 44 75 29 25

1 jour

Le 9 décembre 2019 à Meaux (77)

S’inscrire

Le 10 décembre 2019 à Evry (91)S’inscrire

PROGRAMME Retour d’expérience sur les exercices PCS : typologie et exemples, Présentation des scénarios et dossiers de simulation d’un exercice sur table ou partiel de terrain, Mise en situation : exercice sur table, Observation : exercice partiel de terrain.

METTRE EN PLACE DES EXERCICES POUR LES PLANS COMMUNAUX DE SAUVEGARDE

OBJECTIFS Connaître les principes de base des exercices (typologie des simulations),

Être en capacité de préparer, mettre en oeuvre et animer des exercices (la conduite de projet, les étapes à suivre et les partenaires à associer),

Être en capacité de mettre en place une évaluation de l’exercice et en tirer les enseignements pour améliorer les dispositifs de sauvegarde,

Appréhender la sécurité et la communication à mettre en oeuvre autour d’un exercice de terrain.

LES PLUS DE CETTE FORMATION Mise en situation des participants à travers un exercice de simulation sur table ou bien atelier de montage d’un exercice,

Les participants seront placés soit en situation « d’observateurs » si possible à l’occasion d’un exercice partiel de terrain, soit en situation « de joueurs » à l’occasion d’un exercice sur table ;

Présentation de RETEX issus de l’expérience de l’intervenant,

Ressources documentaires à disposition.

FORMATIONS DES AGENTS

2 jours

Le 5 puis le 6 décembre 2019 à Evry (91)S’inscrire

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES Mail : antoine.macquet@seinegrandslacs.fr - Téléphone : 01 44 75 29 25

PARC

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Le 7 puis le 10 février 2020 à Melun (77)

S’inscrire

CARTOGRAPHIE OPÉRATIONNELLE ET PCS

PARC

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FORMATIONS DES ÉLUS ET DIRECTEURS

PROGRAMME Présentation de différentes notions liées à la cartographie,

Liens entre plans communaux de sauvegarde et cartographie,

Cartographie opérationnelle dans le cadre du PCS,

Ateliers pratique de réalisation d’une carte opérationnelle.

OBJECTIFS Connaître les utilisations possibles de la cartographie appliquée à la gestion opérationnelle de la crise,

Identifier les données relatives à la nature, l’enveloppe des risques et aux vulnérabilités sur les territoires,

Savoir où récupérer les données à afficher sur la cartographie opérationnelle,

Formaliser la cartographie des risques appliquée à la gestion opérationnelle de la crise.

LES PLUS DE CETTE FORMATION Exercices (en petits groupes) d’élaboration d’une cartographie (mise en application pratique sur un cas pratique défini) ;

Présentation de retours d’expérience et de cas pratiques issus de l’expérience de l’intervenant expert ;

Pédagogie interactive.

1 jour

Le 17 janvier 2020 à Evry (91)S’inscrire

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES Mail : antoine.macquet@seinegrandslacs.fr - Téléphone : 01 44 75 29 25

PROGRAMME Principes de la communication de crise, Stratégie et communication de crise, Les outils de communication, MSGU et communication de crise.

COMMUNIQUER EN SITUATION DE CRISE, CONSEILS ET MÉDIA-TRAINING

OBJECTIFS Appréhender les grands principes de la communication de crise,

Être en capacité de définir une stratégie adaptée à la situation afin de communiquer de manière optimale,

Identifier quels sont les outils de communication de crise existants, le public cible et le type d’information qu’il permet de diffuser,

Comprendre ce que sont les Médias Sociaux en Gestion de l’Urgence (MSGU) et l’intérêt qu’ils peuvent représenter pour la communication de crise.

LES PLUS DE CETTE FORMATION Présentation de retours d’expérience et de cas pratiques issus de l’expérience de l’intervenant expert ou de représentants de collectivités,

Atelier de média training, Pédagogie interactive, Ressources documentaires mises à disposition.

FORMATIONS DES ÉLUS ET DIRECTEURS

1 jour

Le 30 janvier 2020 à Créteil (94) [Sous réserve]

S’inscrire

Le 31 janvier 2020 à Evry (91)S’inscrire

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES Mail : antoine.macquet@seinegrandslacs.fr - Téléphone : 01 44 75 29 25

PARC

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4 ACCOMPAGNEMENT

DANS LES TERRITOIRES

PROJET : ACCOMPAGNEMENT D’UNE COMMUNE VOLONTAIRE

EXERCICE SUR TABLE

PROGRAMME Introduction pratique au concept de crise – cas pratiques,

Initiation au pilotage et au fonctionnement d’une cellule de crise,

La communication de crise, les fondamentaux, Exercice de simulation sur table et débriefing à chaud associé.

OBJECTIFS Conduire des opérations communales de sauvegarde : les principes de base,

Mettre en place, faire fonctionner et piloter une cellule de crise (le poste de commandement communal - PCC),

S’initier à la gestion d’une situation de crise à travers un exercice de mise en situation sur table au cours de la formation,

S’initier à la communication de crise, les fondamentaux.

LES PLUS DE CETTE FORMATION Mise en situation des participants de la commune à travers un exercice de simulation sur table et atelier associé de débriefing à chaud,

Présentation de retours d’expérience issus de l’expérience de l’intervenant expert,

Pédagogie interactive, Ressources documentaires mises à disposition.

1 jour

Date et commune à déterminer, n’hésitez pas à nous contacter.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES Mail : antoine.macquet@seinegrandslacs.fr - Téléphone : 01 44 75 29 25

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Quadri

Ce projet est cofinancé par le fonds européen de développement régional

ANIMÉ PAR LES PARTENAIRES D'EPISEINE PARTENAIRE DES ACTIONS DE FORMATIONS D’EPISEINE

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