Perfectionnement [Séquence 1] Filière : SMPC/ SMA Module : Informatique 2 Réalisation : Rachid Bendaoud Travaux pratiques FSSM

PerfectionnementPerfectionnement[Séquence 1][Séquence 1]

Filière : SMPC/ SMAFilière : SMPC/ SMA

Module : Informatique 2Module : Informatique 2Réalisation : Rachid BendaoudRéalisation : Rachid Bendaoud

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FSSM

TP: Word - Perfectionnement Diapo 2 Février 2004

Les marges de pageLes marges de page

Les marges de page sont les Les marges de page sont les espaces vides laissés autour des espaces vides laissés autour des bords de la page.bords de la page.

On peut positionner certains On peut positionner certains éléments à l'intérieur des éléments à l'intérieur des marges (en-têtes, pieds de page, marges (en-têtes, pieds de page, numéros de page…).numéros de page…).

Une marge de reliure permet Une marge de reliure permet d'ajouter un espace d'ajouter un espace supplémentaire à la marge supplémentaire à la marge latérale ou supérieure d'un latérale ou supérieure d'un document que l’on souhaite document que l’on souhaite relier.relier.

Il est utile de définir les marges Il est utile de définir les marges de pages en vis-à-vis pour les de pages en vis-à-vis pour les documents recto verso.documents recto verso.

1: marges de reliure2: marges


Compatibilité des marges Compatibilité des marges avec l’imprimanteavec l’imprimante

La plupart des imprimantes nécessitent La plupart des imprimantes nécessitent une largeur minimale de marges, car une largeur minimale de marges, car l'impression est impossible sur le bord l'impression est impossible sur le bord du papier. Si vous essayez de définir des du papier. Si vous essayez de définir des marges trop étroites, Word affiche le marges trop étroites, Word affiche le message « Une ou plusieurs marges ont message « Une ou plusieurs marges ont été définies au-delà de la zone été définies au-delà de la zone imprimable ».imprimable ».

Pour éviter que le texte ne soit tronqué, Pour éviter que le texte ne soit tronqué, cliquez sur cliquez sur CorrigerCorriger afin d'augmenter afin d'augmenter automatiquement la largeur de la marge. automatiquement la largeur de la marge.


ExerciceExercice

Fichier > Mise en page > MargesFichier > Mise en page > Marges Pages en vis-à-visPages en vis-à-vis Haut : 3 cm, bas : 2 cm, intérieur : 2 Haut : 3 cm, bas : 2 cm, intérieur : 2

cm, extérieur : 2 cmcm, extérieur : 2 cm Reliure : 1 cmReliure : 1 cm


Saut de pageSaut de page

Pour insérer manuellement un saut Pour insérer manuellement un saut de pagede pagecliquer sur l'emplacement souhaitécliquer sur l'emplacement souhaitéInsertion > Saut… > Saut de pageInsertion > Saut… > Saut de page

Exercice : Insérer un saut de page Exercice : Insérer un saut de page après la première page.après la première page.


Saut de sectionSaut de section

Une section est caractérisée par une Une section est caractérisée par une mise en page qui lui est propre mise en page qui lui est propre (marges, orientation, en-tête, pied (marges, orientation, en-tête, pied de page, séquence de de page, séquence de numérotation…)numérotation…)

Pour insérer un saut de sectionPour insérer un saut de sectionInsertion > Saut… > Types de sautsInsertion > Saut… > Types de sauts

Un saut de section s'affiche par une Un saut de section s'affiche par une double ligne en pointillésdouble ligne en pointillés


Types de sauts de sectionTypes de sauts de section

Page suivante : commence une Page suivante : commence une nouvelle section à la page nouvelle section à la page suivante.suivante.

Continu : commence une Continu : commence une nouvelle section à la même nouvelle section à la même page.page.

Page paire ou page impaire : Page paire ou page impaire : commence une nouvelle commence une nouvelle section sur la première page section sur la première page paire ou impaire qui suit.paire ou impaire qui suit.


Orientations portrait et Orientations portrait et paysagepaysage

Deux orientations sont Deux orientations sont possibles pour la feuille de possibles pour la feuille de papier.papier.

Un document peut comporter Un document peut comporter des pages en portrait et des pages en portrait et d’autres pages en paysage.d’autres pages en paysage.

On peut modifier l’orientation On peut modifier l’orientation de toutes les pages du de toutes les pages du document ou seulement les document ou seulement les pages du texte sélectionné.pages du texte sélectionné.


ExerciceExercice

Mettre l'orientation de la première Mettre l'orientation de la première page en paysage tout en gardant page en paysage tout en gardant l'orientation des autres pages en l'orientation des autres pages en portrait.portrait.


Modes d’affichageModes d’affichage Différents modes d'affichage vous Différents modes d'affichage vous

permettent d'avoir le meilleur point de vue permettent d'avoir le meilleur point de vue sur votre travail, selon la tâche à sur votre travail, selon la tâche à effectuer :effectuer :

• Mode pageMode page• NormalNormal• PlanPlan• WebWeb• Plein écranPlein écran• Explorateur de Explorateur de documentdocument

•Aperçu avant Aperçu avant impressionimpression• Aperçu de la page Aperçu de la page WebWeb

Menu affichage

Menu Fichier


Mode PageMode Page

Sert à visualiser la position du texte, Sert à visualiser la position du texte, graphismes et autres éléments sur la page graphismes et autres éléments sur la page imprimée.imprimée.

Utile pour la modification des en-têtes et des Utile pour la modification des en-têtes et des pieds de page, pour l'ajustement des marges pieds de page, pour l'ajustement des marges et pour utiliser des colonnes et des dessins.et pour utiliser des colonnes et des dessins.

On peut gagner de la place On peut gagner de la place sur l'écran en masquant sur l'écran en masquant l'espace vide en haut et en l'espace vide en haut et en bas de la page.bas de la page.


Mode NormalMode Normal

Sert à taper, modifier et mettre en forme rapidement du texte.

En mode Normal, les limites de la page, les en-têtes et pieds de page, les arrière-plans, les dessins et les images qui n'ont pas le style d'habillage Aligné sur le texte ne s'affichent pas.


Mode PlanMode Plan Sert à afficher la structure d'un document Sert à afficher la structure d'un document

et déplacer, copier et réorganiser du texte et déplacer, copier et réorganiser du texte en faisant glisser des titres.en faisant glisser des titres.

On peut réduire un document pour afficher On peut réduire un document pour afficher uniquement les titres principaux ou le uniquement les titres principaux ou le développer pour afficher les titres et le développer pour afficher les titres et le texte.texte.

En mode Plan, les limites de page, les en-En mode Plan, les limites de page, les en-têtes et les pieds de page, les graphismes têtes et les pieds de page, les graphismes et les arrière-plans ne s'affichent pas.et les arrière-plans ne s'affichent pas.


L’explorateur de L’explorateur de documentdocument

C’ est un volet séparé qui dresse la C’ est un volet séparé qui dresse la liste des titres du document. Il facilite liste des titres du document. Il facilite la navigation dans le document.la navigation dans le document.

1 : Volet explorateur2 : Document

En cliquant sur un titre dans l'explorateur de document, Word se place sur le titre correspondant dans le document, l'affiche en haut de la fenêtre et met le titre en surbrillance dans l'explorateur de document.


Aperçu avant impressionAperçu avant impression

Sert à afficher plusieurs pages d'un Sert à afficher plusieurs pages d'un document en taille réduite, telles document en taille réduite, telles qu’elles seront imprimées. qu’elles seront imprimées.

On peut afficher les sauts On peut afficher les sauts de page, le texte masqué de page, le texte masqué et les filigranes et et les filigranes et apporter des apporter des modifications de texte et modifications de texte et de mise en forme avant de mise en forme avant d'imprimer le document.d'imprimer le document.


Fractionner la fenêtreFractionner la fenêtre

Sert à visualiser simultanément deux Sert à visualiser simultanément deux parties du documentparties du document

Fenêtre > Fractionner, ensuite glisser la Fenêtre > Fractionner, ensuite glisser la barre de fractionnement jusqu'à barre de fractionnement jusqu'à l'emplacement souhaité.l'emplacement souhaité.

Pour revenir à une seule fenêtre, déplacer Pour revenir à une seule fenêtre, déplacer la barre à l’extérieur de la page.la barre à l’extérieur de la page.

Utile pour copier ou déplacer une partie Utile pour copier ou déplacer une partie du document vers une autre partie du document vers une autre partie éloignée.éloignée.


Rechercher / RemplacerRechercher / Remplacer Les commandes Rechercher et Remplacer Les commandes Rechercher et Remplacer

du menu Edition concernent les objets du menu Edition concernent les objets suivants :suivants : Mots ou expressionsMots ou expressions Formats ou styles (gras, italique…)Formats ou styles (gras, italique…) Caractères spéciaux (tabulations, appels de Caractères spéciaux (tabulations, appels de

notes…)notes…) On peut remplacer les occurrences une On peut remplacer les occurrences une

par une ou bien toutes à la fois.par une ou bien toutes à la fois. On peut restreindre la recherche à la On peut restreindre la recherche à la

portion de texte sélectionnée au préalable.portion de texte sélectionnée au préalable.


Options de rechercheOptions de recherche

Le bouton Plus permet de développer Le bouton Plus permet de développer la fenêtre de dialogue et affiche des la fenêtre de dialogue et affiche des options supplémentaires.options supplémentaires.

On peut choisir le sens de la recherche On peut choisir le sens de la recherche (vers le bas ou vers le haut) à partir du (vers le bas ou vers le haut) à partir du point d'insertion. Pour inclure aussi les point d'insertion. Pour inclure aussi les en-têtes et pied de page, choisir Tous.en-têtes et pied de page, choisir Tous.

Respecter la casse permet de Respecter la casse permet de différencier les majuscules et différencier les majuscules et minisculesminiscules


Rechercher des Rechercher des caractères génériquescaractères génériques

Les caractères génériques sont des Les caractères génériques sont des caractères spéciaux ou les opérateurs de caractères spéciaux ou les opérateurs de recherche.recherche.

Cocher la case Utiliser les caractères Cocher la case Utiliser les caractères génériques sinon les caractères recherches génériques sinon les caractères recherches seront interprétés comme du texte brut.seront interprétés comme du texte brut.

Exemples :Exemples :? ? t?ct?c recherche tic, tac, toc… recherche tic, tac, toc…* * a*ea*e recherche arbre, acte… recherche arbre, acte…[ ] [ ] t[ia]ct[ia]c recherche tic, tac mais pas toc recherche tic, tac mais pas toc


Rechercher des formatsRechercher des formats

Edition > Remplacer > Plus > FormatEdition > Remplacer > Plus > Format Choisir le format à remplacer, la boite Choisir le format à remplacer, la boite

de dialogue correspondante s'affiche de dialogue correspondante s'affiche (par exemple celle des polices si vous (par exemple celle des polices si vous avez choisi Police).avez choisi Police).

Sélectionner les attributs à rechercherSélectionner les attributs à rechercher Pour les remplacer par d'autres Pour les remplacer par d'autres

attributs, précisez-les dans le champ attributs, précisez-les dans le champ Remplacer et cliquez sur Suivant.Remplacer et cliquez sur Suivant.


ExerciceExercice

Combien de fois le mot Word est-il cité Combien de fois le mot Word est-il cité dans le texte ?dans le texte ?

Remplacer les guillemets Remplacer les guillemets typographiques typographiques « »« » par les guillemets " par les guillemets " ""Pour cela décocher d'abord l'option Pour cela décocher d'abord l'option Remplacer guillemets " par guillemets Remplacer guillemets " par guillemets « « » dans l'onglet Lors de la frappe de la » dans l'onglet Lors de la frappe de la boîte de dialogue Correction boîte de dialogue Correction automatiqueautomatique


Reproduire une mise en Reproduire une mise en formeforme

On peut copier des mises en formes de On peut copier des mises en formes de caractères (police, gras…) ou de caractères (police, gras…) ou de paragraphes (alignement, interligne…) et paragraphes (alignement, interligne…) et les appliquer à une autre partie du texte.les appliquer à une autre partie du texte.

Pour copier la mise en forme de caractère, Pour copier la mise en forme de caractère, sélectionnez le texte contenant la mise en sélectionnez le texte contenant la mise en forme que vous souhaitez copier. forme que vous souhaitez copier.

Pour copier une mise en forme de Pour copier une mise en forme de paragraphe, sélectionnez le paragraphe - y paragraphe, sélectionnez le paragraphe - y compris la marque de paragraphe - qui compris la marque de paragraphe - qui utilise la mise en forme que vous souhaitez utilise la mise en forme que vous souhaitez copier. copier.


Reproduire une mise en Reproduire une mise en formeforme

Dans la barre d'outils Standard, cliquez Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur le bouton Reproduiresur le bouton Reproduire la mise en la mise en forme, puis sélectionnez le paragraphe forme, puis sélectionnez le paragraphe ou le texte auquel vous voulez appliquer ou le texte auquel vous voulez appliquer la mise en forme copiée. la mise en forme copiée.

Pour copier à plusieurs endroits la mise Pour copier à plusieurs endroits la mise en forme sélectionnée, double-cliquez en forme sélectionnée, double-cliquez sur le bouton Reproduire la mise en sur le bouton Reproduire la mise en forme. Lorsque vous avez terminé, forme. Lorsque vous avez terminé, cliquez à nouveau sur ce bouton ou cliquez à nouveau sur ce bouton ou appuyez sur ÉCHAP.appuyez sur ÉCHAP.


En-têtes et pieds de pageEn-têtes et pieds de page Les en-têtes et les pieds Les en-têtes et les pieds

de page sont les zones de page sont les zones qui apparaissent dans qui apparaissent dans les marges supérieure les marges supérieure et inférieure de chaque et inférieure de chaque page dans un document.page dans un document.

On peut y insérer du On peut y insérer du texte ou des images texte ou des images (numéros de page, date, (numéros de page, date, logo…) logo…)


En-têtes et pieds de pageEn-têtes et pieds de page

La première page d'un document peut ne La première page d'un document peut ne pas avoir d'en-tête ou de pied de page, ou pas avoir d'en-tête ou de pied de page, ou encore avoir un en-tête ou un pied de encore avoir un en-tête ou un pied de page différents des autres pagespage différents des autres pages

Affichage > En-tête et pied de pageAffichage > En-tête et pied de page Dans la barre d'outils En-tête et pied de Dans la barre d'outils En-tête et pied de

page, cliquer sur Mise en page puis sur page, cliquer sur Mise en page puis sur l'onglet Dispositionl'onglet Disposition

Activer la case à cocher Première page Activer la case à cocher Première page différente, puis cliquez sur OKdifférente, puis cliquez sur OK


En-têtes et pieds de pageEn-têtes et pieds de page On peut créer un en-tête ou pied de page On peut créer un en-tête ou pied de page

pour les pages paires et un autre pour pour les pages paires et un autre pour les pages impaires Pour cela il faut les pages impaires Pour cela il faut préciser dans Mise en page > Pages préciser dans Mise en page > Pages paires et impaires différentes .paires et impaires différentes .

On peut insérer automatiquement le On peut insérer automatiquement le numéro de page dans un en-tête ou pied numéro de page dans un en-tête ou pied de page.de page.

Pour supprimer un en-tête ou pied de Pour supprimer un en-tête ou pied de page il suffit d’effacer tout son contenu page il suffit d’effacer tout son contenu et cliquer sur fermer.et cliquer sur fermer.


ExerciceExercice

Affichage > En-tête et pied de pageAffichage > En-tête et pied de page Observer la barre d’outils qui apparaît Observer la barre d’outils qui apparaît

et déterminer la fonction de chaque et déterminer la fonction de chaque boutonbouton

Entrer le texte de l’en-têteEntrer le texte de l’en-tête Mettre le texte en forme à l'aide des Mettre le texte en forme à l'aide des

boutons de la barre d'outils Mise en boutons de la barre d'outils Mise en forme (Arial 10)forme (Arial 10)

Insérer l'image winlogo.bmpInsérer l'image winlogo.bmp


ExerciceExercice

Dans la barre d'outils En-tête et pied Dans la barre d'outils En-tête et pied de page, cliquer sur Basculer en-de page, cliquer sur Basculer en-tête/pied de page pour passer dans la tête/pied de page pour passer dans la zone de pied de page, puis entrer le zone de pied de page, puis entrer le texte voulu.texte voulu.

Mettre le texte en forme (Arial 10).Mettre le texte en forme (Arial 10). Insérer le numéro de page.Insérer le numéro de page. Utiliser le bouton Bordure extérieure Utiliser le bouton Bordure extérieure

pour encadrer le numéro de page.pour encadrer le numéro de page.


En-têtes et pieds de pageEn-têtes et pieds de page

On peut ajuster la distance de l’en tête ou pied On peut ajuster la distance de l’en tête ou pied de page à la bordure supérieure ou inférieure de page à la bordure supérieure ou inférieure de la page (positionnement vertical).de la page (positionnement vertical).

Affichage > En-tête et pied de page > Mise en Affichage > En-tête et pied de page > Mise en page > Dispositionpage > Disposition

Dans la zone Dans la zone En-têteEn-tête, tapez la distance , tapez la distance souhaitée entre le bord supérieur de la page et souhaitée entre le bord supérieur de la page et le haut de l'en-tête. Dans la zone le haut de l'en-tête. Dans la zone Pied de pagePied de page, , tapez la distance souhaitée entre le bord tapez la distance souhaitée entre le bord inférieur de la page et le bas du pied de pageinférieur de la page et le bas du pied de page


Contrôle des veuves et Contrôle des veuves et orphelinesorphelines

Une ligne veuve est la dernière ligne Une ligne veuve est la dernière ligne d'un paragraphe imprimée seule en d'un paragraphe imprimée seule en haut de page.haut de page.

Une ligne orpheline est la première Une ligne orpheline est la première ligne d'un paragraphe imprimée seule ligne d'un paragraphe imprimée seule en fin de page.en fin de page.

Format > Paragraphe > Enchaînements Format > Paragraphe > Enchaînements > Éviter veuves et orphelines> Éviter veuves et orphelines

Cette option est cochée par défautCette option est cochée par défaut


Lignes et paragraphes Lignes et paragraphes solidairessolidaires

On peut forcer des lignes ou des On peut forcer des lignes ou des paragraphes à être imprimés sur la paragraphes à être imprimés sur la même page.même page.

Sélectionner les lignes ou les Sélectionner les lignes ou les paragraphes concernésparagraphes concernésFormat > Paragraphe > Format > Paragraphe > EnchaînementEnchaînementcocher lignes solidaires ou cocher lignes solidaires ou paragraphes solidairesparagraphes solidaires


Notes de bas de pageNotes de bas de page

Les notes de bas de page et les notes de fin Les notes de bas de page et les notes de fin servent à décrire, commenter ou fournir des servent à décrire, commenter ou fournir des références sur le texte d'un document.références sur le texte d'un document.

On peut insérer simultanément des notes On peut insérer simultanément des notes de bas de page et des notes de fin dans le de bas de page et des notes de fin dans le même document. même document.

Exercice : Placer le curseur à l'endroit Exercice : Placer le curseur à l'endroit souhaité pour la marque d'appel de notesouhaité pour la marque d'appel de noteInsertion > Note de bas de page…Insertion > Note de bas de page…Entrer le texteEntrer le texte


ExerciceExercice

Titre : Verdana, 20 p, ombré, centré, Titre : Verdana, 20 p, ombré, centré, avant 24 p, après 36 p, couleur bleu avant 24 p, après 36 p, couleur bleu foncée (R=0, V=0, B=128)foncée (R=0, V=0, B=128)

Sous-titre : Verdana, 16 p, avant 24, Sous-titre : Verdana, 16 p, avant 24, après 12, couleur bleu clair (R=204, après 12, couleur bleu clair (R=204, V=255, B=255), Couleur de V=255, B=255), Couleur de remplissage bleu foncéremplissage bleu foncé

Texte : Georgia, 12 p, justifiéTexte : Georgia, 12 p, justifié


Insertion d'une imageInsertion d'une imageà partir du fichierà partir du fichier

Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer l'image.l'image.Insertion > Image > À partir du fichier.Insertion > Image > À partir du fichier.Localisez l'image à insérer et double-cliquez Localisez l'image à insérer et double-cliquez sur son nom.sur son nom.

Il est possible de réduire la taille d'un fichier Il est possible de réduire la taille d'un fichier en liant l'image. Dans la boîte de dialogue en liant l'image. Dans la boîte de dialogue Insérer une image, cliquez sur l'image, cliquez Insérer une image, cliquez sur l'image, cliquez sur la flèche située à droite du bouton Insérer, sur la flèche située à droite du bouton Insérer, puis sur Lier au fichier. Bien qu'il soit alors puis sur Lier au fichier. Bien qu'il soit alors impossible de modifier l'image, vous pouvez impossible de modifier l'image, vous pouvez l'afficher et l'imprimer de manière normale au l'afficher et l'imprimer de manière normale au sein de votre document.sein de votre document.


ExerciceExercice

Insérer l'image word.bmp dans la Insérer l'image word.bmp dans la première page.première page.

Auteur : Verdana, 24 p, italique, Auteur : Verdana, 24 p, italique, couleur bleu claire, bordure bleu couleur bleu claire, bordure bleu foncée.foncée.

Microsoft Word : Verdana, 16 p, Microsoft Word : Verdana, 16 p, centrécentré

Titre : Verdana, 24 p, ombré, centréTitre : Verdana, 24 p, ombré, centré


Les graphismes dans Les graphismes dans WordWord

Deux types de graphismes peuvent Deux types de graphismes peuvent faire partie d'un document Word :faire partie d'un document Word : Dessins (trait, forme automatique, Dessins (trait, forme automatique,

WordArt…)WordArt…) Images (photo numérisée, images Images (photo numérisée, images

bitmap réalisée avec un autre bitmap réalisée avec un autre programme…)programme…)

Dessin Images


Barres d'outils Dessin et Barres d'outils Dessin et imageimage

La barre d'outils Dessin sert à La barre d'outils Dessin sert à modifier et améliorer les dessins.modifier et améliorer les dessins.

La barre d'outils Image sert à La barre d'outils Image sert à modifier et améliorer les images.modifier et améliorer les images.


Formes automatiquesFormes automatiques

Word fournit un ensemble de formes automatiques prêtes à l'emploi qu'on peut utiliser dans un document.

On peut redimensionner, faire pivoter, retourner, colorer et combiner ces formes avec d'autres formes telles que des cercles et des carrés pour obtenir des formes plus complexes.


Formes automatiquesFormes automatiques

Le menu Formes Automatiques de la barre d'outils Dessin contient plusieurs catégories de formes, y compris des traits, des formes de base, des éléments d'organigramme, des étoiles…


Objets WordArtObjets WordArt

WordArt est un texte décoratif que l'on peut insérer à l'aide de la barre d'outils Dessin.

Vous pouvez ombrer, pencher, faire pivoter et étirer du texte, de même que vous pouvez adapter du texte à des formes prédéfinies.

Documents

Perfectionnement [Séquence 1] Filière : SMPC/ SMA Module : Informatique 2 Réalisation : Rachid Bendaoud Travaux pratiques FSSM