DOSSIER TECHNIQUE

PERIGUEUX

21 novembre 2020 Parc des Expositions du Périgord

Responsable technique

Amand PHILIPPE

Tél. : 01.41.06.59.24

Port. : 06.22.70.48.96

amand.philippe@studyrama.com

UNE ÉQUIPE À VOTRE ÉCOUTE

Responsable commerciale

Caroline PANFILO-GAUCHER

Port. : 06.58.06.14.29

caroline.panfilo@studyrama.com Présente sur place

Assistante commerciale en amont

Hafida HABHOUB

Tél. : 01.41.06.41.13

hafida.hadhoub@studyrama.com

Présent sur place

Responsable communication en amont

Mélanie DOS SANTOS MENDES

Tél. : 01.41.06.64.92

Port.: 06 63 37 37 96

melanie.dossantosmendes@studyrama.com

COVID-19

PROTOCOLE SANITAIRE

➢ Port du masque obligatoire pour tous : des masques jetables seront proposés par

l’organisateur si un visiteur venait à se présenter sans, afin d’en garantir le port dans

l’enceinte de la manifestation.

➢ Limitation des supports d’information distribués : les opérations de distribution de

sacs de main à la main sont supprimées. Les plans de salons et les guides sont distribués

sur demande du visiteur. Limiter les manipulations par le personnel est notre priorité.

➢ Barrière physique de protection : installation de vitres plexiglass transparentes au

niveau de l’accueil du site (photo ci-dessus). Aucun vestiaire n’est proposé sur les salons.

➢ Gel hydroalcoolique à disposition : installation de distributeurs de gel hydroalcoolique

à disposition des publics de façon visible dans des lieux de passage. Studyrama a prévu un

large stock de gel hydroalcoolique à la disposition des publics dans les zones de contact de

la manifestation (entrées, accueils, espaces de réunion). L’espace d’accueil fait l’objet d’une

attention particulière.

➢ Renforcement des protocoles nettoyage : augmentation de la fréquence de

désinfection des points de contacts réguliers & mise en place d’une permanence dédiée à la

désinfection des toilettes (poignées de portes, chasses d’eau, toilettes et sièges de toilettes,

poignées de robinet d’eau, verrous), en concertation avec le site réceptif.

L’ensemble des mesures suivantes seront respectées lors de chaque manifestation

organisée par Studyrama. Elles sont structurées autour du respect des gestes barrières,

conformément aux normes gouvernementales en vigueur.

Protection des Publics (visiteurs, organisateurs, prestataires) :

COVID-19

PROTOCOLE SANITAIRE

➢ Non partage des accessoires (crayons, papier) : L’accès aux salons est gratuit.

Studyrama dématérialise ses supports d’inscription en favorisant l’inscription en ligne.

L’objectif étant de limiter les inscriptions papiers sur place et donc les contacts, via un

smartphone et un QR CODE. Le visiteur reçoit son invitation directement sur son téléphone.

➢ Préinscriptions sur internet : les visiteurs sont invités à planifier leur venue en dehors

des horaires de forte affluence.

➢ Rappel des distanciations de 1 mètre entre les personnes, appuyé par de la

signalétique en place à différents points stratégiques du site réceptif.

➢ Organisation et dimensionnement du contrôle d’accès pour limiter les contacts.

➢ Réagencement des espaces : placement des visiteurs par un agent d’accueil afin de

respecter la distanciation d’un siège sur deux, dans les salles de conférences, ateliers et

auditoriums (un siège d’écart entre les visiteurs, sauf s’il s’agit d’un même groupe/famille).

Respect des mesures barrières :

COVID-19

PROTOCOLE SANITAIRE

➢ Marquage au sol et barrières physiques pour respecter la distanciation dans les files

d’attente et dans les espaces de forte affluence, avec une attention particulière à l’accueil.

➢ Suppression de l’espace restauration : lorsque la localisation le permet, Studyrama a

pris la décision de supprimer les espaces de restauration afin d’éviter au maximum les

regroupements. Un site réceptif situé en centre ville permettra donc aux exposants et

visiteurs de se restaurer à l’extérieur du salon. Lors de la mise en place d’un espace

restauration sur le lieu du salon, le restaurateur s’engage à mettre en place l’ensemble des

mesures de distanciations sociales en vigueur, sous notre vigilance (espacement des tables

d’au moins 1 m, suppression des tables hautes « mange-debout », file d’attente avec

marquage au sol).

➢ Gestion des flux : distinction entrées/sorties afin de limiter les croisements via du

barriérage et des serre-files.

➢ Système de comptage pour la régulation des flux, et garantir un non dépassement des

jauges maximales, en concertation avec le site réceptif. Les agents de sécurité veillent au

strict respect de nos consignes.

➢ Laisser les portes ouvertes dans la mesure du possible et mise en arrêt de la

climatisation pour éviter tout brassage d’air en concertation avec le site réceptif.

Respect des mesures barrières :

COVID-19

PROTOCOLE SANITAIRE

➢ Désinfection systématique du mobilier avant le montage du salon et mise sous

plastique dans la mesure du possible, le retrait du film s’effectuant directement par

l’exposant afin d’éviter de multiples manipulations.

➢ Préconisations de limiter le nombre d’exposants sur les stands soit :

- 2 personnes maximum par stand de 6m²

- 3 personnes maximum par stand de 9m²

- 4 personnes maximum par stand de 12m²

- 6 personnes maximum par stand de 18m² et plus

Nous invitons toutefois à réduire au maximum le nombre d’exposants sur les stands.

➢ Espace de confinement : Création d’un espace dédié aux personnes présentant des

symptômes afin de les isoler, lieu évolutif en fonction des possibilités liées à chaque

manifestation et en concertation avec le site réceptif.

Respect des mesures barrières :

COVID-19

PROTOCOLE SANITAIRE

➢ Pour compléter les mesures sur nos salons et assurer un maximum de sécurité, nous vous proposons

en option un KIT COVID19 comprenant :

* 1 vitre en plexiglas à disposer sur le mobilier du stand (à restituer à la fin du salon)

* 1 flacon 100ml de gel hydro alcoolique.

* 2 masques chirurgicaux.

* 1 pack de lingettes de nettoyage des surfaces.

Ce kit est à commander 7 jours avant le salon

Pour plus d’information sur ce kit (50€ H.T) et sa disponibilité

n’hésitez pas à vous rapprocher de votre contact commercial.

KIT COVID

ACCÉDER AU SALON

Adresse

Parc des Expositions du Périgord – Hall Montaigne

ZAE de Saltgourde

24430 MARSAC-SUR-L’ISLE

Accès livraisons

Il n’y a pas de modalités spécifiques pour les livraisons.

Vous pouvez accéder au plus près du hall pour décharger votre matériel.

Voir le plan d’accès sur la page suivante.

Moyens d’accès

Voiture

Un parking gratuit est accessible directement à proximité du hall Montaigne.

Taxi

Les Taxis Verts du Périgord : 05 53 04 14 14

Taxi Julie 24 : 06 63 75 45 85 (sur réservation)

Bus

Ligne Péribus Grande Boucle - Arrêt Parc des Expositions.

Plans, horaires et tarifs consultables sur peribus.agglo-perigueux.fr

9

HALL

MONTAIGNE

PLAN DU SITE

ENTRÉE

Tournez à gauche après le portail

PARKING

HORAIRES / INFORMATIONS PRATIQUES

Livraisons par un prestataire

Veuillez prévenir le responsable technique en amont. Il pourra ainsi mieux s’assurer de la

bonne réception du matériel.

Veuillez également compléter le bon de livraison que vous trouverez en dernière page et le

coller sur chaque colis. Indiquez bien votre numéro de téléphone portable et vous serez

prévenu dès que la livraison est reçue.

Installation

Si vous souhaitez vous installer la veille du salon, toute arrivée avant l’horaire indiqué ne

garantira pas une mise à disposition complète des prestations commandées.

Si vous souhaitez faire intervenir un standiste pour le montage de votre stand, vous devez

au préalable l’indiquer sur le Google Docs de réservation salon 2020-2021.

Ouverture du salon

Toute demande d’intervention au moment de l’ouverture du salon ne pourra être traitée dans

l’immédiat car les équipes sur place doivent gérer en priorité l’accueil des visiteurs. Nous vous

remercions par avance de votre compréhension.

Démontage

Dans l’intérêt de tous, nous vous invitons à assurer une présence jusqu’à la fermeture du

salon. Dans le cas contraire, votre départ se fera sous votre responsabilité. L’organisation ne

pourra vous garantir un accès au plus proche du salon. Veuillez également noter que votre

matériel devra être retiré maximum 1h après la fermeture du salon.

Vendredi

20 novembre 2020

Samedi

21 novembre 2020

LIVRAISONS 10:00 – 12:30

14:00 – 18:30 8:30 – 9:30

INSTALLATION 16:00 – 18:30 8:30 – 9:45

OUVERTURE 10:00 – 17:00

DÉMONTAGE 17:00 – 18:00

RESTAURATION

L’espace EXPOSANT ouvrira ses portes à partir de 10h et le traditionnel

petit déjeuner avec viennoiseries ne pourra malheureusement pas être

servi, par mesures COVID.

Nous vous présentons nos excuses.

Sur place

Le Parc Expo vous propose un point de restauration sur le salon.

Afin de respecter les mesures sanitaires, il ne sera proposé uniquement une

offre sous forme de restauration assise avec les règles de distanciations

applicables.

Les précommandes ne sont pas disponibles sur ce salon.

Moyen de paiement acceptés : CB / Espèces / Chèques

SALADE COMPOSEE (salade, tomate, oeuf, jambon) : 6.50€

CROQUE MONSIEUR / Frites et salade verte : 7.50 €

NUGGETS / Frites et salade verte : 7.50 €

HAMBURGER / Frites et salade verte : 8.50 €

BARQUETTE DE FRITES : 2.50 €

EAU 50 cl : 1.00 €

SOFT DRINK : 2.50 €

CAFE EXPRESSO : 1.50€

CAFE LONG : 2.00 €

CHOCOLAT CHAUD : 2.00 €

THE : 2.00 €

BARRES CHOCOLATEES (Mars, Snicker, Twix, …) : 2.00€

A proximité

A 2 minutes à pied sur le parking de l’Intermarché (quasiment en face du Parc

des Expositions), un kiosque à pizza sera ouvert samedi de 11:00 à 13:30.

Adresse du kiosque à pizza : 16 rue des Fleurs, 24650 CHANCELADE

Téléphone : 05.53.09.69.06

Intermarché sera quand à lui ouvert de 8:30 à 20:00 (face au hall).

Un fast food McDonald’s est situé à 3 minutes en voiture sur l’avenue Louis

Suder à Marsac-sur-l'Isle.

VOTRE STAND

Stand de base de 6m²

Ouvert sur un côté

Stand de base de 6m²

Ouvert sur deux côtés

Composition

Cloisons mélaminées blanches

Profilés aluminium laqués gris

Eclairage individuel du stand (1 spot pour 3m²)

Une enseigne recto-verso

Moquette d’usage de la salle de couleur grise

Caractéristiques

techniques

Face visible d’une cloison : 2389 x 940mm

Dimensions d’un poteau : 2400 x 45,5mm

Dimensions de la traverse A : 2910 x 45,5mm

Dimensions de la traverse B : 940 x 45,5mm

Dimensions de la traverse C : 1925 x 45,5mm

A

B

C A

B

VOS OPTIONS

Les options doivent être commandées auprès de votre contact commercial avant le salon.

Nous ne pouvons garantir une commande complémentaire le jour J.

Mobilier A

Une banque accueil L 90, P 45, H 110 cm

Un présentoir L 48, P 30, H 150 cm

Deux tabourets L 39, P48, H 87 cm

Une corbeille à papier

Mobilier B

Une table L 180 x P 80 cm

Deux chaises

Une corbeille à papier

Autre mobilier Nous vous proposons de composer vous-même votre dotation mobilier

ou de commander du mobilier complémentaire. Prenez connaissance de

notre catalogue mobilier 2020-2021.

Branchement

Mise à disposition d’une prise électrique pour une utilisation standard

(PC, écran TV…). Consultez-nous pour toute demande de puissance

plus importante.

Multiprise ou rallonge non fournie.

Connexion Wifi

Connexion gratuite. Plusieurs noms de réseaux vont être proposés,

choisir le meilleur signal. La borne demande une clé de cryptage, saisir

le code suivant : parcexpo3161? Vous allez être redirigé vers une

page d’authentification. Il vous suffit de mettre votre identifiant : expo et

mot de passe : expo24!

Options

complémentaires

Nous vous proposons différentes options complémentaires : réserves,

solutions d’aménagement de votre stand, signalétiques spécifiques,

point d’élingue… N’hésitez pas à nous solliciter.

Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et

l’acceptation des règles suivantes

Horaires

Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposants s’engagent à respecter

scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne

respectant pas ces consignes s’exposent à des désagréments dont l’organisation ne

pourra être tenue pour responsable.

Respect des allées de circulation

Pour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire.

Votre matériel ou mobilier ne devra pas dépasser de votre stand. De même, les

personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les

allées à proximité.

Bon voisinage

STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne

cohabitation de l’ensemble des exposants. Pour ne pas gêner les stands à

proximité, il est également nécessaire que le nombre de personnes sur votre stand

soit en adéquation avec sa surface (pas plus d’une personne par m²). En cas de

manquement à ce principe, STUDYRAMA se réserve le droit d’agir en conséquence.

Tractage

Les opérations de distribution de tracts dans l’enceinte ou aux abords du salon qui

n’auraient pas fait l’objet d’un contrat préalable avec STUDYRAMA seront

prohibées.

Respect du matériel mis a votre disposition

L’emploi d’éléments adhésifs sur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la

mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon. L’utilisation d’adhésifs

puissants qui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des éléments

constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de

ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.

RÈGLEMENT

Assurance

Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie

responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à

autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès

de votre compagnie d’assurance, l’éventuelle nécessité d’une extension de garantie

dans le cadre de la participation à un salon (s’agissant notamment du matériel de

valeur vous appartenant ou vous étant confié).

Vols, pertes et dommages

D’une manière générale, les manifestations publiques sont la cible de personnes

malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets

personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant

les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants,

et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La

responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée.

Intervention d’un standiste extérieur

Le montage d’un stand particulier suppose le respect des points suivants :

- Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des

créneaux horaires fixés par les équipes d’organisation.

- Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements

recevant du public (ERP).

- Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès

verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés.

Diffusion de musique

La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celle-ci est mesurée et ne

dérange pas les exposants à proximité. Les équipes d’organisation se réservent le

droit d’interdire les diffusions qui ne respecteraient pas ces principes.

Par ailleurs, le code de la propriété intellectuelle prévoit que les auteurs,

compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération

contre la diffusion publique de leurs œuvres. Si vous souhaitez diffuser de la

musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM.

Pour plus d’informations : www.sacem.fr

RÈGLEMENT

La législation concernant la sécurité incendie sur les salons

vous oblige à respecter la règle qui suit :

Les matériaux utilisés pour les aménagements et la décoration des stands sont

réglementés.

La classification est la suivante :

M0 = incombustible

M1 = non inflammable

M2 = difficilement inflammable

M3 = moyennement inflammable

M4 = facilement inflammable

Vous devez être en mesure de prouver la résistance au feu des matériaux

autorisés en présentant le procès-verbal d’ignifugation.

Sont autorisés :

- Les matériaux M1 pour les éléments de décoration ou d’habillage flottants

(guirlande, objets légers de décoration…).

- Les matériaux M2 pour les rideaux et voilages. Ils sont cependant interdits au

travers des dégagements.

- Les matériaux M3 pour les plantes et fleurs de synthèse.

Les peintures et vernis sont interdits car inflammable.

Le contrôle du respect de la législation est assuré par le chargé de sécurité

du salon. S’il l’estime nécessaire, il pourra vous demander d’enlever les

matériaux non conformes.

Le non respect de son autorité pourra aboutir à l’interdiction d’ouverture de

votre stand. STUDYRAMA dégage toute responsabilité dans ce cas.

SÉCURITÉ INCENDIE

BON DE LIVRAISON

BON DE LIVRAISON EXPEDITEUR

EXPOSANT

NUMERO DE STAND

CONTACT (Nom - Prénom – Portable)

NUMERO / NOMBRE DE COLIS

(ex : 1 / 2)

DESTINATAIRE

SALON Salon STUDYRAMA de Périgueux

ADRESSE DE LIVRAISON

Parc des Expositions du Périgord

Hall Montaigne

ZAE de Saltgourde

24430 MARSAC-SUR-L’ISLE

CONTACT SUR PLACE

Amand PHILIPPE

Responsable technique Studyrama

Tél. : 06.22.70.48.96