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#ATLille
retrouvez votre efficacité
Guillaume Lours - @glours
mardi 5 novembre 13
#ATLille
Qui suis-je ? ✦ Freelance
✦ Tech Lead Java
✦ Coach Agile
✦ @glours
2mardi 5 novembre 13
#ATLille3
© Minerva Studio - Fotolia.com
mardi 5 novembre 13
#ATLille4
http://www.personalkanban.com
Jim Benson - @ourfounder Tonianne DeMaria Barry - @sprezzatura
@personalkanban
mardi 5 novembre 13
#ATLille
Seulement 2 règles
5
© Ja
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Visualiser Limiter le WIP
mardi 5 novembre 13
#ATLille
Construisons notre kanban board
6
6 étapes
1ère : Préparer notre environnement
mardi 5 novembre 13
#ATLille
Value Stream
7
2ème : Définir notre chaine de valeur
mardi 5 novembre 13
#ATLille
Backlog
8
3ème : Etablir notre backlog
mardi 5 novembre 13
#ATLille
WIP
9
4ème : Etablir les limites du travail en cours
mardi 5 novembre 13
#ATLille
Tirer !
10
5ème : Commencer à initier un flux tiré
mardi 5 novembre 13
#ATLille
Retrospective
11
6ème : Analyser notre travail au bout de quelques jours
• Quelles tâches avons nous particulièrement bien réussies ?
• Quelles tâches nous ont rendu satisfait de nous même ?
• Quelles actions ont été difficiles à réaliser ?
• Est-ce que nous avons fait les bonnes tâches au bon moment ?
• Est-ce que les tâches réalisées ont produit de la valeur ?
And the last but not the least : POURQUOI ?
mardi 5 novembre 13
#ATLille
Power Boosters
12mardi 5 novembre 13
#ATLille
Tips
13
Laissez le contexte être votre guide et changer votre Personnal Kanban lorsque nécessaire
Soyez honnête à propos de votre backlog
Votre chaine de valeur peut être différente pour un projet spécifique
La vision de la nature de votre travail est la clé pour voir se qui se passe réélement
Lorsque vous ne respectez pas votre WIP, vos résultats seront «stressés»
Attendez-vous à l’inattendu !
mardi 5 novembre 13
#ATLille
Pourquoi ça marche ?
14
Visualiser :
• Radiateur d’informations
• Impact et contexte du travail en temps réel
• Centré sur notre value stream
Limiter le travail en cours :
Merci à Jabe Bloom
mardi 5 novembre 13
#ATLille
Pourquoi ça marche ? 2
15
Existential Overhead :
• Suppression des boucles de feedback de notre cerveau
• Matérialisation des concepts/tâches flous en objets tangibles
Narratif
• Le travail nait, vit et se meurt sur le Personal Kanban via notre chaine de valeur
• Interaction physique et psychologique
• Structuré
mardi 5 novembre 13
#ATLille
Feedback kinesthésique
16
Apprentissage : Mémoire physique
Détection de pattern : j’aime/j’aime pas, je fais vite/lentement...
mardi 5 novembre 13
#ATLille
Gestion du temps
17
Capacité (Capacity) : Combien de «choses» peuvent s’adapter
Débit (Throughput) : Combien de «choses» peuvent circuler
mardi 5 novembre 13
#ATLille
Gestion du temps
18mardi 5 novembre 13
#ATLille
Les To-Do Lists
19
Déshumanisées et Non contextuelles
mardi 5 novembre 13
#ATLille
Les To-Do Lists
20
Personal Kanban To-Do Lists
Libérateur Induit de l’anxiété
Proactif Réactif
Endurant Ephémère
Kinésthésique Didactique
Centré sur le flux Centré sur la tâche
Contextuel Détaché
Optimisé pour la clarté Optimisé pour cataloguer
Narratif Inventaire
Conscient des goulots d’étranglements Ignore les goulets d’étranglements
Tiré Poussé
Apprendre vs Réagir
Personal Kanban To-Do Lists
Actionnable Ecrasant
Collaboratif Autonome
basé sur les options Single Point of Failure
Flexible Préscriptif
Efficacité Productif
Tiré Poussé
Créer vs Produire
Personal Kanban To-Do Lists
Adaptable Statique
Expérimentale Authoritaire
Amélioration continue Travail continu
Tiré Poussé
Evolution vs Stagnation
mardi 5 novembre 13
#ATLille
Le Flux
21
Flux (Flow) : Progrès naturel du travail
Cadence (Cadence) : Les éléments prévisibles et réguliers de travail
Mou (Slack) : Les écarts entre le travail qui rende le flux possible
mardi 5 novembre 13
#ATLille
Tiré vs Poussé
22mardi 5 novembre 13
#ATLille
Productivité vs Efficacité
23mardi 5 novembre 13
#ATLille24
Productivité (Productivity) : Vous avez réalisé un grand nombre de tâches, mais sont elles les bonnes ?
Efficience (Efficiency) : Votre travail est fait facilement, mais est-il axé pour un effet maximum
Efficacité (Effectiveness) : Vous réalisez le bon travail au bon moment ... ce moment. Mais est-ce répétable ?
mardi 5 novembre 13
#ATLille
Personal Kanban
25
Un outil de Productivité : Limiter le travail en cours nous aide à accomplir plus
Un outil efficient : être centrer sur notre chaine de valeur, nous aide à trouver les moyens pour en faire plus avec le moins d’effort possible.
Un outil d’Efficacité : Rendre nos options explicites nous conduit à prendre des décisions «informées» (consientes du contexte...)
mardi 5 novembre 13
#ATLille
Définir les priorités
26
WasteSocial Obligations
and Meetings
Mission CriticalQuality
URGENT
IMPO
RTA
NT
Covey Matrix
Quadrant of Quality
Quadrant of Necessity
Quadrant of Waste
Quadrant of Deception
mardi 5 novembre 13
#ATLille27
Inspiration / Future Value
Bulk-Value Options / Social
EmergenciesKaizen
URGENT
IMPO
RTA
NT
Personal Kanban Matrix
Quadrant of Kaizen
Quadrant of Panic
The Organic Quadrant
Quadrant of Social Investment
Un maximum de clarté pour un maximum de priorisation
mardi 5 novembre 13
#ATLille
Reprioriser
28mardi 5 novembre 13
#ATLille
Les autres outils
29
Pattern matching
Les 5 pourquoi
Méthode Socratique
mardi 5 novembre 13
#ATLille
Questions ?
30mardi 5 novembre 13