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#ATLille retrouvez votre efficacité Guillaume Lours - @glours mardi 5 novembre 13

Personal Kanban @ Agile Tour Lille

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#ATLille

retrouvez votre efficacité

Guillaume Lours - @glours

mardi 5 novembre 13

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#ATLille

Qui suis-je ? ✦ Freelance

✦ Tech Lead Java

✦ Coach Agile

✦ @glours

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#ATLille3

© Minerva Studio - Fotolia.com

mardi 5 novembre 13

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#ATLille

Seulement 2 règles

5

© Ja

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Visualiser Limiter le WIP

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#ATLille

Construisons notre kanban board

6

6 étapes

1ère : Préparer notre environnement

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#ATLille

Value Stream

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2ème : Définir notre chaine de valeur

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Backlog

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3ème : Etablir notre backlog

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WIP

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4ème : Etablir les limites du travail en cours

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#ATLille

Tirer !

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5ème : Commencer à initier un flux tiré

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#ATLille

Retrospective

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6ème : Analyser notre travail au bout de quelques jours

• Quelles tâches avons nous particulièrement bien réussies ?

• Quelles tâches nous ont rendu satisfait de nous même ?

• Quelles actions ont été difficiles à réaliser ?

• Est-ce que nous avons fait les bonnes tâches au bon moment ?

• Est-ce que les tâches réalisées ont produit de la valeur ?

And the last but not the least : POURQUOI ?

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#ATLille

Power Boosters

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Tips

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Laissez le contexte être votre guide et changer votre Personnal Kanban lorsque nécessaire

Soyez honnête à propos de votre backlog

Votre chaine de valeur peut être différente pour un projet spécifique

La vision de la nature de votre travail est la clé pour voir se qui se passe réélement

Lorsque vous ne respectez pas votre WIP, vos résultats seront «stressés»

Attendez-vous à l’inattendu !

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#ATLille

Pourquoi ça marche ?

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Visualiser :

• Radiateur d’informations

• Impact et contexte du travail en temps réel

• Centré sur notre value stream

Limiter le travail en cours :

Merci à Jabe Bloom

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#ATLille

Pourquoi ça marche ? 2

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Existential Overhead :

• Suppression des boucles de feedback de notre cerveau

• Matérialisation des concepts/tâches flous en objets tangibles

Narratif

• Le travail nait, vit et se meurt sur le Personal Kanban via notre chaine de valeur

• Interaction physique et psychologique

• Structuré

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Feedback kinesthésique

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Apprentissage : Mémoire physique

Détection de pattern : j’aime/j’aime pas, je fais vite/lentement...

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#ATLille

Gestion du temps

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Capacité (Capacity) : Combien de «choses» peuvent s’adapter

Débit (Throughput) : Combien de «choses» peuvent circuler

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#ATLille

Gestion du temps

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#ATLille

Les To-Do Lists

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Déshumanisées et Non contextuelles

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#ATLille

Les To-Do Lists

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Personal Kanban To-Do Lists

Libérateur Induit de l’anxiété

Proactif Réactif

Endurant Ephémère

Kinésthésique Didactique

Centré sur le flux Centré sur la tâche

Contextuel Détaché

Optimisé pour la clarté Optimisé pour cataloguer

Narratif Inventaire

Conscient des goulots d’étranglements Ignore les goulets d’étranglements

Tiré Poussé

Apprendre vs Réagir

Personal Kanban To-Do Lists

Actionnable Ecrasant

Collaboratif Autonome

basé sur les options Single Point of Failure

Flexible Préscriptif

Efficacité Productif

Tiré Poussé

Créer vs Produire

Personal Kanban To-Do Lists

Adaptable Statique

Expérimentale Authoritaire

Amélioration continue Travail continu

Tiré Poussé

Evolution vs Stagnation

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#ATLille

Le Flux

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Flux (Flow) : Progrès naturel du travail

Cadence (Cadence) : Les éléments prévisibles et réguliers de travail

Mou (Slack) : Les écarts entre le travail qui rende le flux possible

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#ATLille

Tiré vs Poussé

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#ATLille

Productivité vs Efficacité

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#ATLille24

Productivité (Productivity) : Vous avez réalisé un grand nombre de tâches, mais sont elles les bonnes ?

Efficience (Efficiency) : Votre travail est fait facilement, mais est-il axé pour un effet maximum

Efficacité (Effectiveness) : Vous réalisez le bon travail au bon moment ... ce moment. Mais est-ce répétable ?

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#ATLille

Personal Kanban

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Un outil de Productivité : Limiter le travail en cours nous aide à accomplir plus

Un outil efficient : être centrer sur notre chaine de valeur, nous aide à trouver les moyens pour en faire plus avec le moins d’effort possible.

Un outil d’Efficacité : Rendre nos options explicites nous conduit à prendre des décisions «informées» (consientes du contexte...)

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#ATLille

Définir les priorités

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WasteSocial Obligations

and Meetings

Mission CriticalQuality

URGENT

IMPO

RTA

NT

Covey Matrix

Quadrant of Quality

Quadrant of Necessity

Quadrant of Waste

Quadrant of Deception

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#ATLille27

Inspiration / Future Value

Bulk-Value Options / Social

EmergenciesKaizen

URGENT

IMPO

RTA

NT

Personal Kanban Matrix

Quadrant of Kaizen

Quadrant of Panic

The Organic Quadrant

Quadrant of Social Investment

Un maximum de clarté pour un maximum de priorisation

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#ATLille

Reprioriser

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#ATLille

Les autres outils

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Pattern matching

Les 5 pourquoi

Méthode Socratique

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#ATLille

Questions ?

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