Présentation Pflugerville Independent School District, une circonscription scolaire du Texas qui accueille des élèves du primaire et du secondaire et connaît une croissance rapide, devait passer d’un environnement de matériel serveur et SAN hérité à une nouvelle installation avec SAN et serveur virtuel.

DéfiÀ l’époque, son système de sauvegarde exis-tant était devenu peu fiable et incohérent. De plus, il reposait sur des bibliothèques de bandes. Les bibliothèques de bandes n’étaient plus sous garantie et commençaient à néces-siter des opérations de maintenance.

Le volume de données à sauvegarder avait augmenté à tel point que la fenêtre de sauve-garde n’était pas suffisamment grande pour accomplir toutes les tâches de sauvegarde

nécessaires. Le système, bien qu’autrefois à la pointe de la technologie, était devenu lent, peu pratique à utiliser et peu fiable. Les cour-riers électroniques étaient, au mieux, difficiles à récupérer.

Il était impératif que l’établissement possède un système de sauvegarde fiable avant de commencer la transition vers le nouvel envi-ronnement de serveur et de SAN. L’une des premières étapes de ce processus a été le retrait du matériel de bibliothèques de bandes obsolète afin de dégager de l’espace rack pour le nouveau matériel du serveur et du SAN. « Nous avions besoin d’un système de sauvegarde qui n’exigerait pas beaucoup d’espace ou de matériel physique et qui soit capable de prendre en charge notre environ-nement composé de volumes de cluster Novell (qui fait maintenant partie de Micro Focus ®) NetWare® et d’eDirectory™ », déclare John Carlton, Network Administrator.

M. Carlton voulait également une solution de reprise d’activité après sinistre et d’archi-vage fiable, qui permettrait aux utilisateurs de récupérer leurs anciens messages tout en respectant les exigences de conformité et les stratégies relatives aux dossiers ouverts.

Solution« Après avoir testé SEP sesam avec le logi-ciel d’essai mis à notre disposition, nous avons constaté qu’il prenait en charge les volumes de cluster NetWare et les droits eDirectory », indique M. Carlton.

Pflugerville Independent School DistrictPflugerville ISD se tourne vers les solutions SEP et Retain™ Unified Archiving pour la migration des SAN et des serveurs, la reprise d’activité après sinistre et l’archivage des informations.

En bref

Secteur

Enseignement

Lieu

États-Unis

Défi

L’organisation avait besoin d’un système de sauvegarde fiable avant de commencer la transition vers le nouvel environnement de serveur et de SAN.

Solution

Pour répondre à ses besoins d’archivage et de reprise d’activité après sinistre, Pflugerville ISD s’est tourné vers GroupWise Disaster Recovery et Retain Unified Archiving.

Résultats

+ Utilise GroupWise Disaster Recovery pour sauvegarder sept bureaux de poste GroupWise et agents chaque nuit

+ Archive les anciens messages tout en les laissant accessibles aux utilisateurs

+ Gère des fichiers de base de données de boîte aux lettres plus petits sur le SAN avec Retain Unified Archiving

Témoignage clientRetain Unified ArchivingGroupWise Disaster Recovery

« Le processus de restauration des messages à partir de l’archive Retain est beaucoup plus efficace et simple. C’est un système fiable que les utilisateurs commencent à apprécier, c’est pourquoi ils ne conservent pas d’anciens messages dans leur boîte aux lettres. »

JOHN CARLTON

Network AdministratorPflugerville Independent School District

Témoignage clientPflugerville Independent School District

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L’équipe a pris la décision d’acheter un matériel serveur standard qui pourrait être réutilisé ou développé par la suite et le logiciel SEP pour débuter la transition depuis l’ancien matériel vers le nouvel environnement de serveur et de SAN.

Le département des systèmes de Pflugerville ISD a installé le nouveau système SUSE Linux et créé le serveur, qui possède 20 To de stoc-kage intégré et occupe deux unités d’espace rack. Les ingénieurs de SEP ont travaillé avec le personnel de Pflugerville, chargé à distance le logiciel SEP sur un serveur et mis en oeuvre la configuration souhaitée en quelques heures. « Après plusieurs mois d’utilisation de SEP sesam, nous sommes très satisfaits des fonc-tionnalités étendues du produit, de sa facilité d’utilisation et de son fonctionnement dans la société dans son ensemble. En outre, nous avons apprécié de travailler avec le personnel de support de SEP tout au long de l’installa-tion. Il continue d’être très réactif à chaque fois que nous avons des questions », a déclaré M. Carlton.

« Grâce à la solution SEP sesam, nous avons bénéficié de sauvegardes fiables immédiate-ment. Maintenant la restauration de nos don-nées stratégiques est rapide, simple et précise. SEP sesam nous a permis de poursuivre la transition vers le nouvel environnement de serveur et de SAN en sachant que nous sommes protégés lorsque nous déplaçons nos données. »

Pour répondre à ses besoins d’archivage et de reprise d’activité après sinistre, Pflugerville ISD s’est tourné vers GroupWise® Disaster Recovery et Retain Unified Archiving. Pflugerville ISD utilise GroupWise Disaster

Recovery pour sauvegarder sept bureaux de poste GroupWise et agents chaque nuit. Ainsi, à tout moment, il ne perd que l’équivalent d’une journée de messages électroniques en cas de panne du système. Il conserve les messages des professeurs et du personnel pendant sept ans et ceux des étudiants pendant deux ans.

De plus, il exécute également Retain Unified Archiving chaque nuit pour archiver les anciens messages. Une fois que les messages sont archivés, ils sont stockés de manière beaucoup plus efficace, mais sont toujours disponibles pour les utilisateurs. « Le processus de res-tauration des messages à partir de l’archive Retain Unified Archiving est beaucoup plus efficace et simple. C’est un système fiable que les utilisateurs commencent à apprécier, c’est pourquoi ils ne conservent pas d’anciens messages dans leur boîte aux lettres. Grâce à Retain Unified Archiving, les fichiers de base de données de boîte aux lettres présents sur le SAN sont plus petits », explique John Carlton. La mise en oeuvre de SEP sesam a allégé notre workload et fourni les capacités et fonctions de sauvegarde supplémentaires que nous n’avions pas avec les autres solutions. En outre, le temps que nous passons à travailler sur les questions de sauvegarde a été considé-rablement réduit », déclare M. Carlton.

« Notre fenêtre de sauvegarde est désormais suffisante pour gérer toutes les tâches de sauvegarde nécessaires pour protéger les données. Nous lançons près de 30 tâches de sauvegarde complète de plus de 5 To de données chaque vendredi à 17 heures, qui se terminent habituellement samedi soir. Le sys-tème prend entièrement en charge les ser-veurs Windows, Linux et NetWare, ainsi que les volumes de cluster Novell (qui fait maintenant

partie de Micro Focus). Au cours de l’année écoulée, nous avons pris confiance dans le système et ne contrôlons plus le processus de sauvegarde en dehors des heures ouvrables pour vérifier qu’il fonctionne. Quand nous arri-vons le lundi matin, l’exécution du processus s’est déroulée normalement et a réussi. »

« Nous avons déjà recommandé SEP sesam à plusieurs de nos collègues de la région », ajoute M. Carlton.

RésultatsAvec GroupWise Disaster Recovery et Retain Unified Archiving qui veillent à la sécurité des messages électroniques GroupWise, les avan-tages sont considérables. Les administrateurs réseau de Pflugerville ISD ont pu remplacer leur système de sauvegarde sur bande inef-ficace et migrer vers des serveurs Linux plus économiques. De plus, ils peuvent désormais retrouver des messages pour les demandes d’informations publiques rapidement et faci-lement. Plus important encore, les appels au centre d’assistance ont considérablement diminué, ce qui a permis à l’ensemble des 30 000 utilisateurs du système d’économiser du temps et des efforts.

À propos de SEP Software Inc.SEP Software, Inc., Boulder, CO, met à la dis-position des grandes entreprises et des PME des logiciels de sauvegarde et de restauration leaders sur le marché. SEP sesam est conçu pour les environnements informatiques com-posés de plusieurs systèmes d’exploitation, bases de données et groupware. SEP simplifie les tâches de sauvegarde complexes. Lancé en 2000, le nouveau logiciel SEP sesam a été installé dans plus de 3 500 sites dans le monde.

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« Grâce à Retain, les fichiers de base de données de boîte aux lettres présents sur le SAN sont plus petits. »

JOHN CARLTON

Network AdministratorPflugerville Independent School District

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