Plan d’actions 2016 Provence Côte d’Azur Eventsmedias.provencecotedazurevents.com/2013/12/...2016.pdf · Plan d’actions PCE 2016 Workshop Paris Décembre 2016 18h - 22h00 Cible

Plan d’actions 2016

Provence Côte d’Azur Events

Bureau des congrès

Présentation de Provence Côte d’Azur Events

Plan d’actions PCE 2016

Plus qu’un Convention Bureau régional mais un POLE de

compétences qui accompagne ses adhérents dans leurs

parcours de croissance : financement, formation, outils

digitaux, démarche qualité, développement commercial au

niveau national et à l’international

147 adhérents en 2014

1,2 milliard d’euros en 2014

Plus de 6000 salariés en 2014

500 salariés recrutés en 2014

255 recrutements prévues en 2015/2016


Présentation de Provence Côte d’Azur

Events

Stratégie du pôle

• Positionner le PRIDES comme pôle de compétences auprès des membres et les accompagner dans leur

parcours de croissance

• Fidéliser et rassembler les membres pour gagner en efficacité en menant des actions collectives

mutualisées ciblées et en mesurer les retombées

• Prospecter, démarcher des décideurs pour organiser leurs événements dans notre région

• (via la cellule commerciale de PCE)

• Aider les membres à élever au niveau optimal la qualité des services grâce à des actions de

formation, d’innovation, démarche qualité, RSE…

• Accompagner les membres dans leur développement à l’international à moindre coût

grâce à des actions ciblées sur les marchés en pleine croissance

Bilan de l’action commerciale

132 cahiers des charges transmis

49 manifestations confirmées dans le réseau

(via prospection PCE)

36 événements signés par nos adhérents,

accompagnés par PCE,

sur les salons / opérations 2014

7 démarchages (35 rendez vous assurés)

Une opération « agences » en partenariat avec Lenôtre

avec 9 destinations PCE contre 7 en 2013

Dossiers confirmés via la Cellule commerciale PCE :

33èmes Journées nationales de l’association Entreprise Droit Social,

les 11-12 sept 2014 avec 500 pax au Palais du Pharo de Marseille

Assemblée Générale & Séminaire de la Fédération des Entreprises

de Propreté Sud-Est, les 6-7 mai 2015 avec 80 pax

au Palais des Congrès de Saint Raphaël

Congrès Audioptic avec 500 pax du 14 au 15 juin 2015

au Centre Expo Congrès de Mandelieu la Napoule

Soirée AFER avec 400 pax le 28 mai 2015 au Centre des Congrès du Palais des Papes

Séminaire international Affinity Média de 90 pax sur 2 jours

au Pullman Cannes Royal Casino (activités avec Boule d’Energie)

en septembre 2015


Quelques exemples...

Dossiers confirmés via la Cellule commerciale PCE :

Conférence Optitec les 4 & 5 novembre 2015 avec 200 pax,

au Centre des Congrès d’Aix en Provence

Assemblée Générale de l’Union Nationale des Industries de la

Manutention dans les Ports Français, avec 150 pax sur 2 jours

en mai-juin 2015 à l’Intercontinental Hotel Dieu de Marseille

Séminaire National SANOFI « Diabète »,

du 29 Septembre au 3 Octobre 2014 au Palais des Congrès d’Ajaccio

avec 275 personnes, géré par l’agence Banks Sadler

Séminaire Workshop Aviva à l’hôtel Boscolo B4 Nice,

80 pax sur 2 jours en mars 2015


Quelques exemples...

PLAN D'ACTIONS PCE 2015

Rappel des prochaines actions 2015

EDUCTOUR Automne

9 & 10 novembre 2015 - MONACO

9/10 destinations pour 12/13 organisateurs

de congrès attendus

SALON REUNIR

18 & 19 septembre 2015 - PARIS10 adhérents confirmés à ce jour - Visibilité amélioréeTarif : 4 700 €HT pour un module seul, et 2 350 €HT module

partagé

DEJEUNER « associations »

8 décembre 2015 - PARIS

Prévision : 9/10 adhérents pour 12 organisateurs

Bilan 2014 au Studio Harcourt (Traiteur Lenôtre) :

11 adhérents confirmés/9 organisateurs de congrès

plutôt positif/ 1 congrès signé à Arles


WORKSHOP Paris


Prévision : 22 adhérents / 120 top acheteurs

Bilan 2014 : positif au Jamel Comedy Club

23 adhérents présents /100 top acheteursTarif : 1300 – 1400 €HT

OPERATION PETIT DEJEUNER EN AGENCE


Prévision : 8 destinations / 2 agences

Bilan 2014 : 9 destinations représentées - très

positif. Présentation chez Bank Sadler et Colloquium

SALON SEMINAIRE EXPO

25 au 27 novembre 2015 - PARIS

PCE partage son stand de 6 m² avec un adhérent

Bilan 2014 : PCE seul - salon en devenir à suivre

contacts intéressants

___ _ _______

Démarchage PCE en Suisse & Belgique

Bruxelles : 2&3 septembre et 7&8 septembre 2015

avec Contact Factory

Genève et Zurich : 2&3 septembre 2015 avec Atout

France,

WORKSHOP BE OUR GUEST Royaume Uni

5 octobre 2015 au Ellenborough Park/Gloucerstershire

Prévisionnel 10/12 adhérents et 20/22 top acheteurs.Tarif : 2 300 €HT

Bilan 2014 : Bonne édition avec des demandes,

1 concrétisation connue à ce jour par PCE


Stratégie d'actions PCE 2016


Opérations Nationales 2016



Salon Mice Place Méditerranée

02 & 03 fév. 2016 au Palais du Pharo

Bilan 2015 :

28 membres présents

Edition mitigé (retours des palais des congrès)

5 événement confirmés par nos adhérents en

2014

Cible : Corporate/Agences (90%)

Prévision : 25/27 adhérents PCE

En Formule de rendez-vous classique

et en partage

(en moyenne 15/17 rdvs par exposant)

Tarif : Formule classique 1850 €HT

Formule partagée 1550 €HT


Salon Heavent Cannes

13 & 14 avril 2016

Bilan 2015 :32 membres sur l’espace PCE 155,5 m²

322 rendez-vous acheteurs programmés sur la

zone PCE, et 76 demandes de devis (contre 48 en

2014) sur place.

9 dossiers signés par les adhérents en 2014

2016 nous passons de 14 à 18 rendez-vous sur 2 jours : + 4 rdv pour un 6m² / + 8 rdv pour un 12m² / +12 rendez-vous pour

un 18m².Possibilité de partage à partir de 6m² (maximum deux entités)

Tarif early booking avant le 31 octobre

M² Nombre de RDVsur 2 jours

Prix PCE HT avant le 31 Octobre

Prix PCE HT à partir du 1er Novembre

Prix public

6 m² 18 rendez-vous 3 930 € 4 330 € 6 100 €

12 m² 36 rendez-vous 7 860 € 8 660 € 11 000€

18 m² 54 rendez-vous 11 790 € 12 990 € 15 540 €


Eductours PCEDeux éditions en 2016 : printemps/automne

Cible : organisateurs de congrès/conventions d’entreprises

Format : sur 02 jours avec workshop RDV en B to B

Rappel des éditions 2015 :

3&4 juillet à Marseille

9&10 novembre à Monaco

Réservé aux destinations

Bilan 2014 :

Edition été à Antibes Juan les Pins

(6 événements confirmés dans le réseau dont

3 congrès)

Edition à Avignon (3 événements confirmés

dont 1 congrès)


Salon REUNIR Septembre 2016

Espace « Provence Côte d’Azur »

150 top acheteurs et plus de 2400 visiteurs en 2014

6 modules packagés de 5m² en formule seule ou partagée

Bilan 2015 :12 adhérents inscrits à l’édition 2015

(nouveauté : planning de rdv par module)

2014 : 7 adhérents présents - plutôt positif ( un

séminaire international confirmé au Pullman Cannes

Mandelieu

Module seul 5 m² (4750 - 4850 €HT)

Module partagé (2350 - 2450 €HT)


Workshop Paris Décembre 2016

18h - 22h00

Cible : corporate/agence et associations

Site : Lieu attractif, accessible, en plein cœur de Paris

Nombre d’exposants : 22 et 24

Top acheteurs attendus : 110 - 130 personnes

Tarif : 1300 - 1400 €HT

Bilan 2014 : bonne édition,

23 exposants/100 top acheteurs présents

15 RDV en moyenne par entité

5 événements confirmés par nos adhérents et

autres projets en cours


Déjeuner Associations

Décembre 2016

12h00 - 15h00 à Paris

Cible : 15 associations/fédérations

Site : Lieu attractif, accessible, en plein cœur de Paris

10/12 destinations attendues

Réservé aux destinations

Bilan 2014 au Studio Harcourt :

Bonne édition/concept à améliorer

11 destinations/9 organisateurs de congrès

présents contre 15 confirmés !

1 congrès signé à Arles en juin 2016 et 1 autre

congrès à l’étude en Paca


Opération « agences »

Décembre 2016

Cible : 02 grosses agences parisiennes

Site : dans les locaux des agences avec un minimum de 5

chefs de projets réunis

Format : Petit dejeuner et/ou déjeuner en partenariat

avec un traiteur du réseau

Deux groupes de 5 destinations pour chaque RDV

Réservée aux destinations

Bilan 2014 :

9 destinations présentes réparties en 2 groupes.

Colloquium : 8 chefs de projets rencontrés

Bank Sadler : 10 chefs de projets rencontrés

Demandes régulières de Bank Sadler

Opérations Internationales 2016


Salon IMEX

19 au 21 avril 2016

Francfort

Bilan 2015 :

23 adhérents présents, moins de rdv

programmés, moins de visiteurs mais des

acheteurs de qualité.

Suivi 2014 : 7 événements confirmés

Concept : un espace mutualisé Provence Côte d’Azur

avec les différents territoires au service des

professionnels

Base => PCE, CRT Côte d’Azur, et 3 villes (Antibes, Nice

et Marseille) et 15/17 exposants privés

Possibilité d’avoir deux autres villes partenaires

Tarifs :

Professionnel : 2700 - 2800 €HT

Institutionnel : 7100 - 7400 €HT


Workshop Bruxelles

Eté ou Automne 2016

Nouvelle action 2016

Intérêt pour les professionnels d’être

présents sur ce marché, après l’essai du

Speed Date workshop 2014 et démarchages

Belgique de 2015

Cible : corporate/agence et association

Avec un prestataire privé (the contact factory ou BBT

Online)

Format : Workshop Provence Côte d’Azur réservé à PCE

et cocktail dinatoire pour networking

10 adhérents face à 20 décideursDans un lieu d’exception – workshop et moments de

networking

Tarif : 950 – 1050 €HT


Workshop BE OUR GUEST

Octobre 2016

Bilan 2014 :

10 adhérents présents au Brocket Hall face à

18 clients

Bonne édition avec des demandes, 1

événement concrétisé connu par PCE

Workshop « Provence Côte d’Azur »

10 adhérents

18h - 23h00 et nuitée à Londres ou alentours

10/12 adhérents face à 20/22 décideurs (agences)

Dans un lieu d’exception

workshop et moments de networking

Tarif : 2300 €HT


Workshop Suisse

Janv/février 2016

Nouvelle action 2016 à l’étude :

Suite au premier démarchage

des 2 & 3 septembre 2015 à Genève

et Zurich

Workshop « Provence Côte d’Azur »

18h - 22h00 à Bâle

Cible : corporate/agence

12/15 adhérents face à 20/22 décideurs

Format : workshop et moments de networking

Tarif : 950 – 1050 €HT


Démarchages Europe 2016

Bilan action 2015 :

2 démarchages Bruxelles avec Contact Factory

En cours

1 démarchage en Suisse avec Atout France

En cours

Deux ou trois démarchages « marché » ciblés

18h sur 02 jours

3 entités pour chaque session

Marchés : Allemagne

Et autres pays en fonction des retours des

adhérents

Tarif : 800/ 1100 €HT en fonction du marché


WORKSHOP REUNIR LYON

Janvier 201630 exposants pour 80/100 acheteurs

Table partagée avec partenaire(rdv 3h en B to B & cocktail dinatoire networking)

SALON SEMINAIRE EXPO PARIS

Novembre 2016 en partage avec un adhérent (si édition fructueuse en 2015)

Opérations PCE au nom propre

représentant le réseau...


Projet WORKSHOP ATOUT France(en attente de confirmation par Atout France)

10 juin 2016 à Francfort30 exposants face à 100 acheteurs

Jour d’ouverture de l’EURO 2016

Déjeuner networking / workshop Mice/Loisirs 16h00 à 20h30

Soirée Euro 2016

Opérations PCE au nom propre

représentant le réseau...

Calendrier des actions 2016

Workshop Réunir Lyon

Démarchage Paris

Mice Place Méditerranée

Démarchage Paris

Démarchage Paris

Démarchage Paris

Démarchage Paris

Démarchage Paris

Démarchage Paris Démarchage

Allemagne

Workshop Bruxelles

Heavent Sud

Eductour 1 National

Eductour 2 National

IMEX - Francfort

Be Our Guest Londres Workshop PCE Paris +

Déjeuner « assos » Paris

Opération agence Paris

Séminaire Expo Paris

Salon REUNIR

PCE avec ses adhérents en national

PCE en nom propre représentant le réseau

PCE et ses adhérentsà l’international

Démarchage Scandinavie

Workshop Suisse

Opérations de promotion 2015 Tarifs estimatifs

Action Date Places proposées Tarif prévisionnel

Salon REUNIR 17&18 sept 2015 Mod class. ou part. 4700 ou 2350 €HT

Be Our Guest Londres 5 octobre 2015 10 places 2 300 €HT

Workshop Paris 8 décembre 2015 20/22 places 1300-1400 €HT

Déjeuner association 8 décembre 2015 10/12 places Réservé aux destinations - en montage

Opération « agence » 9 décembre 2015 10 places Réservé aux destinations - en montage


Action Date Nombre de places Tarif prévisionnel

Workshop Suisse « Bâle »

Janv/février 2016 950 €HT - 1050 €HT

Salon Mice Place Méditerranée

2&3 février 2016 25 places Classique : 1850 €HTPartagée : 1550 €HT

Heavent Cannes 13 & 14 avril 2016 35 adhérents Tarifs en fonction des stands 6/12/18m²

Salon IMEX Francfort 19 au 21 avril 2016 Destination et professionnels

Pro : 2700/2800 €HTInstit : 7100/7400 €HT

Eductour « 1 » Juillet 2016 10/12 adhérents Réservé aux destinations

Workshop Bruxelles Juin ou sept 2016 15/17 adhérents 950 €HT - 1050 €HT

Salon REUNIR 17&18 sept 2016 Modules partagés En montage

Eductour « 2 » Sept/oct 2016 10/12 adhérents Réservé aux destinations


Action Date Nombre de places Tarif prévisionnel

DémarchageAllemagne

Sept/oct 2016 3 places 800 €HT - 1100 €HT

DémarchageScandinavie

Sept/oct 2016 3 places 800 €HT - 1100 €HT

Be Our Guest Londres Octobre 2016 10/12 places 2 300 €HT

Salon Séminaire Expo Paris

Novembre 2016 Stand 6 m² en partage

2 450 €HT - 2550 €HT

Workshop Paris Décembre 2016 20/22 places 1300 - 1400 €HT

Déjeuner association Décembre 2016 12 places Réservé aux destinations - en montage

Opération « agence » Décembre 2016 10 places Réservé aux destinations - en montage

Actions avec nos partenaires :

Qualité tourisme :

Labélisation des centres des congrès

Rénovation du Guide Magestour :

LIVRAISON avril 2015

Charte de confiance :

hôteliers & traiteurs sensibilisés

Dispositif « Performant et

Responsable » : un adhérent engagé,

Action Tourism’Innov avec la CCIMP

Un pôle au service des entreprises

Un facilitateur...


Parcours Performant et Responsable en PACA CHEQUIER CONSEIL RSE financé à 70% par la Région des 2/3 jours d’expertises

Boostez la croissance avec le numériqueAction via le pôle Economie Numérique SCS (contact : Stéphanie Schohn)780 € HT à la charge de l’entreprise pour 3 js d’accompagnement individuel par des experts (contre valeur réelle de 2 520 € HT)


Un facilitateur...


Actions avec nos partenaires :

Actions portées par le PRIDES :

Formation 2 sessions organisées

en 2014 et 2 autres en 2015 :

12 bénéficiaires en 2014

4 bénéficiaires en 2015,

(centre des congrès, hôtels et DMC)

2ème session prévue au 2ème sem. 2015

Innovation

Nouvelle application « Livre augmenté

2014/2015 »

6 destinations engagées – sera ouverte

aux adhérents en 2016

Atelier « MICE et le numérique »

Pendant le salon VEM - fév. 2015

30 participants /4 intervenants


Un facilitateur...

Plan d’action PCE 2016

Campagnes d’emailing ciblées


Base de données PCE : plus de 4500 entités

référencées

Envoyez nous votre message (visuel), la cible

que vous souhaitez atteindre et vous recevrez

quelques jours plus tard un fichier Excel avec

l’ensemble des coordonnées des prospects ayant

ouvert le mail

Tarifs : 150 € HT frais de dossier

1,50 € HT par email ouvert

A ce jour, 2 adhérents ont utilisé ce service et ont eu un taux

d’ouverture d’environ 10/15%


Actions communication

COTISATION 2016


RAPPEL :

Pour participer aux actions de PCE en 2016,

il faut être à jour

du paiement de sa cotisation.

Envoi des cotisations début janvier

Adhésion 2016 : 430 €HT


Questions diverses

Documents

Plan d’actions 2016 Provence Côte d’Azur Eventsmedias.provencecotedazurevents.com/2013/12/...2016.pdf · Plan d’actions PCE 2016 Workshop Paris Décembre 2016 18h - 22h00 Cible