PLAN D’ACTION ANNUEL

du 1er

avril 2010 au 31 mars 2011

Mise en contexte : Le Plan d’action 2010-2011 a été rédigé en fonction qu’une nouvelle équipe (APC et DG) sera en place pour l’année 2010-2011.

Nom du responsable : Stéphanie R.Canuel – Directrice générale par intérim

Adopté par le conseil d’administration : Le 29 mai 2010 – Résolution : CAMJBJ-10-05-29-05

L’administration du Forum 2

L’administration du Forum

Objectif général : Objectifs spécifiques Moyens Responsables Échéanciers Indicateurs Résultats

Dépôt de documents au SAJ pour fin

de décaissement, soit

Plan d’action annuel ;

Prévisions budgétaires ;

Rapport des investissements

conventionnés du FRIJ.

Production des documents en utilisant

les modèles fournis par le SAJ

30 avril Transmission des documents

dans le respect de la date du

dépôt et des modèles fourmis

par le SAJ.

Dépôt de documents au SAJ en deux

exemplaires, soit

Rapport annuel du forum ;

États financiers vérifiés.

Production des documents en utilisant

les modèles fournis par le SAJ

30 juin Transmission des documents

dans le respect de la date du

dépôt et du modèle fourmi

par le SAJ.

Dépôt de document au SAJ pour fin

de décaissement, soit

États des résultats du 1er

avril

au 30 septembre.

Production du document en utilisant le

modèle fourni par le SAJ (voir annexe

3 de la convention)

31 octobre Transmission du document

dans le respect de la date du

dépôt et du modèle fourmi

par le SAJ.

MANDAT 1 : Favoriser la représentation des jeunes en région, encourager et maintenir la concertation des représentants jeunes en région avec les partenaires locaux et

régionaux et exercer un rôle-conseil en matière de jeunesse 3

MANDAT 1 : Favoriser la représentation des jeunes en région, encourager et maintenir la concertation des représentants

jeunes en région avec les partenaires locaux et régionaux et exercer un rôle-conseil en matière de jeunesse

Objectif général : Favoriser la représentation des jeunes en région Objectifs spécifiques Moyens Responsables Échéanciers Indicateurs Résultats

Défendre et promouvoir les intérêts

des jeunes jamésiens.

Assurer une présence sur les comités

régionaux en lien avec les priorités

jeunesse.

Groupe neurones

Comité Engagement jeunesse

Comité jamésien de promotion des

saines habitudes de vie

Comité migration

Comité développement social de la

Baie-James

Conseil d’administration du Carrefour

jeunesse emploi de la Jamésie.

Conseil d’administration de la

Commission loisir et sport de la Baie-

James (siège d’Observateur)

CA

DG

En continu Pour l’année 2009-2010, le

MJBJ était présent sur 6

comités régionaux;

Pour l’année 2010-2011,

7 comités locaux

*Ajout du siège observateur

au sein du CA de la CLSBJ

Participer aux événements jeunesse à

rayonnement local, régional et

national

S’assurer qu’un membre du MJBJ

participe aux événements jugés

pertinents (ex. École d’été de l’INM)

CA

DG

APC

En continu Nombre de présences à des

événements pour l’année

2010-2011

Informer les jeunes de la tenue des

événements jeunesse.

Publier les invitations aux événements

sur le site web du MJBJ tout en offrant

un soutien aux jeunes qui souhaitent

participer à l’événement.

APC En continu Nombre d’événements

publiés sur le web

Nombre de personnes qui

ont consulté la page web

MANDAT 1 : Favoriser la représentation des jeunes en région, encourager et maintenir la concertation des représentants jeunes en région avec les partenaires locaux et

régionaux et exercer un rôle-conseil en matière de jeunesse 4

Objectif général : Encourager et maintenir la concertation des représentants jeunes en région avec les partenaires locaux et régionaux Objectifs spécifiques Moyens Responsables Échéanciers Indicateurs Résultats

Informer les différents acteurs sur le

territoire des rôles, des mandats et

des programmes des autres acteurs

(carte politique)

En collaboration avec l’Agent de

liaison de l’engagement jeunesse

-Création d’un guide d’informations

comprenant tous les acteurs de

développements, d’interventions.

APC

DG

Hiver 2011 Nombre d’organismes

participants

Amener les organismes à consulter

les jeunes dans le développement de

leur organisme et les jeunes à

participer aux réflexions.

-Création d’un dépliant promotionnel

sur les côtés positifs d’inclure les

jeunes (12-35) dans les réflexions

stratégiques.

APC

DG

Hiver 2011

Automne 2011

Nombre de jeunes de moins

de 35 ans siégeant sur les

conseils d’administration en

date de Septembre 2010.

Nombre de jeunes de moins

de 35 ans siégeant sur les

conseils d’administration en

date de Septembre 2011

MANDAT 1 : Favoriser la représentation des jeunes en région, encourager et maintenir la concertation des représentants jeunes en région avec les partenaires locaux et

régionaux et exercer un rôle-conseil en matière de jeunesse 5

Objectif général : Exercer un rôle-conseil en matière de jeunesse Objectifs spécifiques Moyens Responsables Échéanciers Indicateurs Résultats

Connaître les besoins et les

préoccupations des jeunes 12-17 ans

-Effectuer un sondage

-Rédaction d’un Rapport de sondage

-Élaborer le plan d’action 2011-2012

en lien avec les résultats du sondage

APC

DG et APC

Automne 2010

Hiver 2011

Nombre de jeunes sondés

Nombre de priorités d’action

identifiées

Connaître les besoins et les

préoccupations des jeunes 18-35 ans

-Effectuer un sondage

-Rédaction d’un Rapport de sondage

-Élaborer le plan d’action 2011-2012

en lien avec les résultats du sondage

APC

DG et APC

Automne 2010

Hiver 2011

Nombre de jeunes sondés

Nombre de priorités d’action

identifiées

MANDAT 2 : Favoriser la participation citoyenne des jeunes 6

MANDAT 2 : Favoriser la participation citoyenne des jeunes

Objectif général : Encourager l’engagement des jeunes, notamment dans les instances décisionnelles et les organismes locaux et régionaux Objectifs spécifiques Moyens Responsables Échéanciers Indicateurs Résultats

Augmenter la présence des 18-35

ans au sein du conseil

d’administration du MJBJ

-Séduction de personnes significatives

dans chacune des municipalités de la

région.

CA

DG

En continu Pour l’année 2009-2010 :

Deux villes représentées

Pour l’année 2010-2011 :

Représentant provenant de

chacune des villes du

territoire soit cinq

Valoriser l’engagement des jeunes

dans leur communauté

-Rédaction de portraits de jeunes

engagés dans leur communauté

-Diffusion des portraits par le biais du

site internet

APC Automne 2010

Hiver 2011

Nombre de portraits réalisés

Minimum de 1 portrait par

municipalité

Nombre de personnes ayant

consultés la page web

Signature d’une action jeunesse

structurante en participation

citoyenne

-Concertation des partenaires

potentiels.

-Rédaction d’une AJS

CA

DG

APC

Automne 2010

Hiver 2011

Signature de l’entente avec

les partenaires concernés

soient :

-CRÉBJ

-MAMROT

-Comité développement

sociale Baie-James

-Comité condition féminine

Baie-James

MANDAT 2 : Favoriser la participation citoyenne des jeunes 7

Objectif général : Collaborer avec les autres partenaires du SAJ et agents sur le plan régional, en matière de développement durable et

d’entrepreneuriat Objectifs spécifiques Moyens Responsables Échéanciers Indicateurs Résultats

Accompagner les organisateurs

d’événements locaux et régionaux

dans la réalisation d’activités vertes1

Rédaction d’une politique

environnementale par le MJBJ qui sera

insérer dans la convention entre le

promoteur et le MJBJ.

Promotion et application de la

politique environnementale

DG

CA

Automne 2010

Hiver 2011

Nombre d’événements

appliquant la politique

environnementale

Améliorer le soutien des jeunes

entrepreneurs et futurs entrepreneurs

de la Jamésie.

Création d’un guide entrepreneuriale

en collaboration avec les organismes

concernés.

-Carrefour jeunesse emploi de la

Jamésie

-SADC

-Comité condition féminine Baie-

James

DG Hiver 2011 Nombre de guides distribués

1 Le respect de l’environnement est important chez les jeunes. L’organisation d’activités vertes dans la région se résume en majorité à l’application du recyclage. Le MJBJ souhaite amener les organisateurs plus

loin dans leur engagement envers l’environnement.

MANDAT 2 : Favoriser la participation citoyenne des jeunes 8

Objectif général : Contribuer à la mise en œuvre, en région, des différents moyens d’action dans la Stratégie d’action jeunesse 2009-2014 en

matière de participation citoyenne, dont le programme Électeurs en herbe et la réalisation d’activités de reconnaissance de

l’implication citoyenne des jeunes Objectifs spécifiques Moyens Responsables Échéanciers Indicateurs Résultats

Stimuler l’implication citoyenne des

jeunes de 18 à 35 ans

Organisation du Rassemblement

jeunesse Jamésien 2011

APC

CA

DG

Printemps 2011 Nombre de participants à

l’événement

RJJ09 – 60 participants

(75 inscriptions)

Informer les 12 à 35 ans sur des

sujets touchant l’implication

citoyenne

Rédaction d’une chronique citoyenne

sur le site web

APC Septembre

2010 à mars

2011

Nombre de chroniques

rédigées par des jeunes.

Objectifs –

4 chroniques sur 7

Nombre de personnes qui

ont consulté la page web

Favoriser la reconnaissance de

l’implication citoyenne

-Promotion des différents concours

-Diffusion des lauréats sur le site web

du MJBJ

APC En continu Nombre de concours publié

sur le web

MANDAT 3 : Administrer le FRIJ pour supporter des projets locaux et régionaux et/ou des actions jeunesse structurantes 9

MANDAT 3 : Administrer le Fonds régional d’investissement jeunesse (FRIJ) pour supporter des projets locaux et

régionaux et/ou des actions jeunesse structurantes

Objectif général : Initier ou participer, mobiliser et négocier la mise en œuvre et le suivi des actions jeunesse structurantes issues du FRIJ Objectifs spécifiques Moyens Responsables Échéanciers Indicateurs Résultats

Signature d’une AJS en migration

-Concertation de tous les partenaires

impliqués en migration

-Évaluation des besoins

-Rédaction d’un plan d’action

DG

CA

Hiver 2011 Nombre de partenaires

concertés et impliqués dans

la signature de l’AJS

(minimum 5 partenaires)

Rédaction d’une AJS en

persévérance scolaire et réussite

éducative

-Concertation de tous les partenaires

impliqués en persévérance scolaire

-Évaluations des besoins

-Rédaction d’un plan d’action

DG

CA

Hiver 2011 Nombres de partenaires

concertés et impliqués dans

la signature de l’AJS

(minimum 5 partenaires)

MANDAT 3 : Administrer le FRIJ pour supporter des projets locaux et régionaux et/ou des actions jeunesse structurantes 10

Objectif général : Accompagner des promoteurs, analyser des projets locaux et régionaux, ainsi que faire le suivi des projets acceptés dans le

FRIJ Objectifs spécifiques Moyens Responsables Échéanciers Indicateurs Résultats

Améliorer la connaissance du FRIJ

auprès des partenaires et des

promoteurs potentiels

-Revoir le cadre de gestion du FRIJ

-Revoir le formulaire FRIJ

DG

AFRIJ

Automne 2010 Nombre de PLR reçus

Améliorer l’accompagnement et le

suivi auprès des promoteurs

-Sonder les partenaires et les

promoteurs sur leur satisfaction de

l’accompagnement du MJBJ

-Rédaction d’une procédure

d’accompagnement à suivre pour

l’Agent FRIJ

DG

AFRIJ

Automne 2010 -Niveau de satisfaction des

partenaires à l’automne 2010

-Niveau de satisfaction des

partenaires à l’automne 2011

Améliorer la cueillette

d’informations auprès des

promoteurs

-Rédaction d’un cadre pour le Rapport

d’activité

DG

AFRIJ

Automne 2010 -Nombre de rapport

d’activités reçus et complets.

11

Lexique des tableaux

Objectifs spécifiques

Moyens

Responsables Personne ayant la responsabilité de la réalisation de l’action

Échéanciers Date ou période à laquelle l’action doit être effectuée

Indicateurs

Résultats Appréciation de l’atteinte de l’objectif spécifique en tenant compte de l’indicateur identifié. (À utiliser lors la rédaction du rapport annuel)

Légende (pour la section Responsables)

ADJ Adjointe administrative

AFRIJ Responsable du fonds régional d’investissement

jeunesse

APC Agent de participation citoyenne

C.A. Conseil d’administration

DG Direction générale ou coordination

PRES Présidence