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2013 INNOVATE INNOVER DISCOVER DÉCOUVRIR SHARE PARTAGER Plan de commandites maximisez votre participation à l’expo-FiHoQ ! www.fihoq.qc.ca PRÉSENTÉ PAR 6, 7 et 8 novembre 2013 montRÉal

Plan de commandites - Québec Vert Plan commandite.pdfendu Plan de communication 2013 pour rejoindre les visiteurs d’expo-FiHoQ Publicité de juin à octobre dans les maga-zines

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  • 2013

    MONTRÉAL2013

    6, 7 et 8 novembre 2013MONTRÉAL

    www.fihoq.qc.ca

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    6, 7 et 8 novembre 2013MONTRÉAL

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    www.fihoq.qc.ca

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    Plan de commanditesmaximisez votre participation à l’expo-FiHoQ !

    2013

    6, 7 et 8 novembre 2013MONTRÉAL

    www.fihoq.qc.ca

    PRÉSENTÉ PAR

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    INNOVA

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    INNOV

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    6, 7 et 8 novembre 2013 montRÉal

  • Cocktail de la Présidente et Souper des Lauréats600 $

    6 novembre 2013 - 18h30

    Combo - soirée d’ouvertureMercredi 6 novembre800 $

    6 novembre 2013

    Soirée Couche-Tard400 $

    6 novembre 2013 - 22h00

    5@7 de la Relève500 $

    7 novembre 2013 - 17h00

    Déjeuner des Exposants800 $Mezzanine Nord - Salle 400

    8 novembre 2013 - 8h00

    À la salle de Bal du Marriott Château Champlain

    Devenez partenaire de ces deux événements incontournables de l’Expo-FIHOQ. Soyez fier d’honorer vos collègues !• Votre logo sur le carton d’invitation• 25 laissez-passer pour le Cocktail de la Présidente • 1 laissez-passer pour le Souper des Lauréats • Votre logo sur les menus et l’affiche des commanditaires• Votre logo projeté sur les écrans à divers moments

    Soyez de toute la soirée d’ouverture, offrez-vous le combo et bénéficiez d’une visibilité maximale

    • Visibilité offerte pour le Cocktail de la Présidente et le Souper des Lauréats

    • Visibilité offerte pour la Soirée Couche-Tard

    Parce que les autres exposants sont aussi vos clients potentiels...

    • Votre logo sur le carton d’invitation• Votre logo projeté sur les écrans à divers moments• Possibilité de s’adresser aux participants durant l’animation

    Au Marriott Château ChamplainDonnez rendez-vous à vos clients et amis pour terminer la soirée en beauté !

    • Votre logo sur le carton d’invitation• 25 billets de consommation pour la Soirée Couche-Tard• Votre logo sur l’affiche des commanditaires• Invitation à se joindre à la fête lors de la clôture du Souper des Lauréats

    Sur le plancher de l’Expo-FIHOQLe développement de la relève est important pour vous ? Démontrez-le en soutenant le 5@7 de la Relève• Votre logo sur le carton d’invitation • Votre logo sur l’affiche des commanditaires• Votre logo projeté sur les écrans à divers moments• 25 laissez-passer pour le 5@7 de la Relève

    Activités et événements durant l’Expo-FIHOQ

    maximisez votre participation à l’expo-FiHoQ !

    Cocktail Dégustation de vinsSur le plancher de l’Expo-FIHOQ

    7 novembre 2013 - 17h00

    Finissez votre journée du jeudi en beauté ! Ce cocktail vous offre le cadre idéal pour élargir votre réseau de contacts, tout en relaxant. • Invitez vos clients en vous procurant un lot de 25 billets 500 $• Réservez une table identifiée à votre nom d’entreprise lors du cocktail pour rassembler vos contacts, en plus d’un lot de 25 billets - 800 $

    NOUVEAU

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  • Sac de l’événement10 000 $Exclusif

    Publicité au plancher

    Le Mur des commanditairesentre les niveaux 200 et 300500 $ chacune

    Soyez visible à travers toute l’exposition, ajoutez votre logo à celui de la FIHOQ sur le sac remis à chaque visiteur• Votre logo, 4 couleurs, sur les 7 000 sacs

    Faites votre marque au cou des visiteurs !• Votre logo sur le cordon des badges d’identification remis à chaque visiteur

    Soyez aux premières loges en apposant votre bannière au balcon de la Mezzanine Nord de la salle 400 !• Bannière de vinyle 5pi x 8pi, installée à la Mezzanine Nord 20 opportunités - 2 options : 1 - Fournissez votre bannière - 1 000 $ 2 - Formule clé en main - Fournissez votre fichier - 1 250 $

    Offrez-vous un espace supplémentaire sur le plancher et faites-vous remarquer des 7 000 visiteurs• Pastille 48po x 48po sur le plancher

    1 500 $ chacune• Pastille 12po x 12po sur le plancher (style pas japonais) 500 $ chacune

    Habillez le corridor qui mène au niveau 300 en utilisant votre propre Parapost • Votre Parapost promotionnel positionné dans le corridor

    qui mène au niveau 300 10 opportunités

    Visibilité sur le plancher

    VENDU

    maximisez votre participation à l’expo-FiHoQ !

    Cordon de l’événement10 000 $Exclusif

    VENDU

    Affichage au balcon

    Distinguez-vous en habillant les contremarches des escaliers entre les niveaux 300 et 400 !• Bannière de coroplast 4po x 120po dans l’escalier menant

    au niveau 400 (visuel fourni par le commanditaire) 23 opportunités

    Une pub qui marche ... 200 $ chacune

    Votre logo sur le plan des visiteurs 250 $

    Ne laissez pas vos clients chercher votre nouvel emplacement. Soyez rapidement identifiable sur le plan ! • Votre logo sur le plan géant à l’entrée des 2 salles de

    l’Expo-FIHOQ

    NOUVEAU NOUVEAU

    NOUVEAU NOUVEAU

    3

  • Salon VIP des exposants1 000 $

    Offrez un peu d’intimité et de repos aux autres exposants… ils sont aussi vos clients potentiels !• Affiche promotionnelle dans le Salon VIP

    (fournie par le commanditaire)• Votre publicité sur les tables (approbation par la FIHOQ)• Un comptoir de rafraîchissements approvisionné durant

    les trois jours et identifié à votre entreprise

    Salles et Zones thématiques

    Pour maximiser votre participation à Expo-FIHOQ ou pour plus d’information,communiquez avec Pier-Olivier Guimond [[email protected]]

    ou Marie-Eve Caron [[email protected]] au 450 774-2228.

    maximisez votre participation à l’expo-FiHoQ !

    Votre bistro dans l’Expo-FIHOQ2 000 $ chacunExclusif pour chaque bistro

    • Le nom de votre entreprise donné au bistro• Affiche promotionnelle installée dans le bistro

    (fournie par le commanditaire)• Possibilité de tenir une activité dans votre bistro

    (sujet à approbation par la FIHOQ)

    1 Bistr

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    NOUVEAU

    Défilé des nouveautés2 000 $

    Soyez branché en devenant le présentateur du défilé quotidien qui présente les nouveautés 2014 !

    • Votre logo sur les documents promotionnels du défilé distribués aux visiteurs

    • Affiche promotionnelle dans la zone du défilé (fournie par le commanditaire)

    • Mention de votre entreprise à titre de présentateur du défilé (au micro)

    Faites défiler vos nouveautés sur scène ! En remplissant le formulaire Nouveautés à l’honneur

    Plus de détails sur le Défilé des nouveautés dans le formulaire Nouveautés à l’honneur

    NOUVEAU

    Présentateur d’une grande conférence800 $

    La programmation 2013 inclut 3 grandes conférences, 1 par jour durant les 3 jours de l’Expo. Soyez présentateur d’une des 3 grandes conférences !• Le nom de votre entreprise donné à la conférence• Votre logo sur le programme des conférences dans le

    feuillet promotionnel et dans le Guide officiel de l’Expo• Affiche promotionnelle installée dans la zone de la

    conférence (fournie par le commanditaire)• Mention de votre entreprise à titre de

    présentateur de la conférence (au micro)

    NOUVEAU

    1 Conf

    érence

    vendu

    e

    Partenaire d’une zone thématique 500 $ ou produits

    NOUVEAU

    Plusieurs zones thématiques d’information et d’inspiration orneront le plancher de l’Expo. Contribuez à inspirer les visiteurs de l’Expo en soutenant les zones thématiques de 2 façons :1- Commandite en argent : 500 $2- Commandite en produits pour aménager la zone (selon les besoins)

    • Votre logo sur les documents promotionnels de l’Expo remis à chaque visiteur (section zone thématique)

    • Affiche(s) promotionnelle(s) dans la zone thématique

    Recevez les visiteurs dans un des 2 bistros aménagés sur le plancher de l’Expo-FIHOQ.

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    2013Plan de communicationpour rejoindre les visiteurs d’expo-FiHoQ

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    Publicité de juin à octobre dans les maga-zines suivants :

    • Québec Vert• Québec Vert Édition nationale bilingue• Magazine Infrastructure (entrepreneurs, paysagistes, excavation)• Marché Municipal (municipalités)• Quart de Rond (quincailleries et chaînes)• La Terre de chez nous (producteurs)

    Bulletins aux membres, parutions de juillet à novembre :

    • L’Entre-Paysagistes• Nouvelles de l’Institut québécois du développement de l’horticulture ornementale (IQDHO)• Info-Serres• Bulletin HortiCompétences• Info-Fleurons• Bulletin Québec Municipal• Bulletin Marché Municipal• Le Réseau d’information municipal• Info-FIHOQ• Québec Arbre• Bulletin de l’Association des producteurs de tourbe horticole (APTHQ)• Bulletin Association des Responsables d’Espaces Verts (AREVQ)• Bulletin Info-Services Association des directeurs municipaux (ADMQ)

    Offensive Courriel :

    • Envoi à plus de 9 000 contacts

    Envois Postaux :

    • Envoi à près de 10 000 contacts

    Distribution du Feuillet promotionnel visiteurs dans les événements suivants :

    • Tournée Inspiration de l’Association québécoise de commercialisation (AQCHO)• Tournoi de golf de la FIHOQ• Congrès de Canadian Nursery Landscape Association / Association québécoise des producteurs en pépinière (AQPP)• Formation de certification de l’Association des services en horticulture ornementale (ASHOQ)• Journée en champ de l’Association des producteurs de gazon (APGQ)• Forum sur l’environnement de la FIHOQ• Soirée de dévoilement des Fleurons du Québec• Congrès de la Fédération Québécoise des Municipalités

    Offensive Web et médias sociaux :

    • Bannière sur différents sites Web et sur Facebook

    inFoRmationFiHoQ3230, rue sicotte, local e-300 ouestsaint-Hyacinthe (Québec) J2s 7B3téléphone : 450 774-2228 / télécopieur : 450 [email protected] / www.fihoq.qc.casuivez-nous sur Facebook

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    Au cours des prochains mois, la FIHOQ réalisera un vaste plan de communication pour rejoindre la clientèle de l’Expo-FIHOQ.

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    ENTRÉE

    HORAIRE / SCHEDULE

    Jardindu futur

    Zone arbres urbains de l’AQPP

    Place de laFontaineAPPQ /

    ASHOQ / AIQ

    Zone de parade de mode

    Mezzanine NordZone des conférences

    Mezzanine Nord - Zone de restauration

    Salon VIPdes exposants

    Mezzanine SudSalles des colloques et

    conférences des associations

    Plan des zones tHÉmatiQuessalle 400

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    Zone Défilé de mode

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    ENTRÉE

    SORTIEVERS

    NIVEAU 400

    PLAN DE SALLE FLOOR PLANPLACE BONAVENTURE - NIVEAU 200

    Zone �euristerie

    BistroLounge

    Zone Fleurons

    Vers le

    salon du vin

    Innovation

    Ag. urbaine

    inFoRmationFiHoQ3230, rue sicotte, local e-300 ouestsaint-Hyacinthe (Québec) J2s 7B3téléphone : 450 774-2228 / télécopieur : 450 [email protected] / www.fihoq.qc.casuivez-nous sur Facebook 7

  • 2013FoRmulaiRe de commandecommandites expo-FiHoQ 2013 !

    2013

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    ACTIVITéS ET éVéNEMENTS Cocktail de la présidente et Souper des lauréats - 600 $ Soirée Couche-Tard - 400 $ Combo Soirée d’ouverture - 800 $ 5 à 7 de la Relève - 500 $ Cocktail Dégustation de vins 500 $ 800 $ Déjeuner des exposants - 800 $

    VISIBILITé SUR LE PLANCHER Cordon de l’événement - 10 000 $ Une pub qui marche - 200 $ chacune Quantité choisie : ________ / 23 opportunités Logo sur le Plan des visiteurs - 250 $ Affichage au balcon 1 000 $ chacune (bannière fournie) 1 250 $ chacune (fichier d’impression fourni) Sac de l’événement - 10 000 $ Publicité au plancher 1 500 $ (48po x 48po) Quantité choisie : ________ 500 $ (12po x 12po) Quantité choisie : ________ Mur des commanditaires - 500 $ chacune Quantité choisie : ________ / 10 opportunités

    SALLES ET ZONES THéMATIQUES Défilé des nouveautés - 2 000 $ Présentateur d’une grande conférence - 800 $ Salon VIP des exposants - 1 000 $ Partenaire d’une zone thématique 500 $ Produits* : _______________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ *Sujet à approbation, selon les plans d’aménagement des zones Votre bistro dans l’Expo - 2 000 $

    Choisissez votre(vos) commandite(s) et retournez le formulaire complété avec la page suivante à Pier-Olivier Guimond [[email protected]] ou Marie-Eve Caron

    [[email protected]] ou par télécopieur au 450 774-3556

    Quantité choisie : ________ / 20 opportunités

    Zone(s) choisi(e) : Agriculture urbaine Fleuristerie Fleurons du Québec Jardin du Futur Place de la Fontaine

    VENDU

    VENDU

  • 2013 2013

    inFoRmationFiHoQ

    3230, rue sicotte, local e-300 ouest - saint-Hyacinthe (Québec) J2s 7B3téléphone : 450 774-2228 / télécopieur : 450 774-3556 - [email protected] / www.fihoq.qc.ca

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    COMPLéTEZ LES CHAMPS D’INFORMATION

    Entreprise : _______________________________________________________________________

    Contact : _________________________________________________________________________

    Adresse : _________________________________________________________________________

    Ville : _______________________________________________ Code postal : _________________

    Téléphone : _______________________________ Télécopieur : ____________________________

    Courriel : _________________________________ Site Internet : ____________________________

    Signature : ________________________________

    OPTIONS DE PAIEMENT (Les tarifs n’incluent pas les taxes)

    Chèque au nom de la FIHOQ

    Carte de crédit

    Visa Mastercard

    # __________________________________________________

    Nom du titulaire : _____________________________________

    Date d’expiration : _________ /__________

    FoRmulaiRe de commandecommandites expo-FiHoQ 2013 !

    2013

    À retourner avec la page 8

    Cocktail de la présidente et Souper des lauréats 600: OffSoirée CoucheTard 400: OffCombo Soirée douverture 800: Off5 à 7 de la Relève 500: OffCocktail Dégustation de vins: OffDéjeuner des exposants 800: OffUne pub qui marche 200 chacune: OffLogo sur le Plan des visiteurs 250: OffAffichage au balcon: OffPublicité au plancher: OffMur des commanditaires 500 chacune: OffQuantité choisie: Quantité choisie_2: Quantité choisie_3: Quantité choisie_4: Quantité choisie_5: Défilé des nouveautés 2 000: OffPrésentateur dune grande conférence 800: OffSalon VIP des exposants 1 000: OffPartenaire dune zone thématique: OffZones choisie: OffProduits 1: Produits 2: Entreprise: Contact: Adresse: Ville: Code postal: Téléphone: Télécopieur: Courriel: Site Internet: Chèque au nom de la FIHOQ: Offundefined_6: Nom du titulaire: Date dexpiration: undefined_7: Case à cocher1: OffCase à cocher2: OffCase à cocher3: OffCase à cocher5: OffCase à cocher6: OffCase à cocher7: OffCase à cocher8: OffCase à cocher9: OffCase à cocher10: OffCase à cocher11: OffCase à cocher12: OffCase à cocher13: Off