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Carif-Oref des Pays de la Loire – POEC et SOFI - Juin 2017 -
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POEC – Procédures de saisie - juin 2017
Au préalable : l’Organisme de Formation doit être référencé dans
SOFI et créer son compte
gestionnaire
o Avoir un Siret en Pays de a Loire + N° Déclaration d’Activité
à la Direccte
o Sofi : mes premiers pas
o Sofi : le nouvel outil pour la collecte et la diffusion de
l'offre de formation
professionnelle initiale et continue des Pays de la Loire
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Sommaire Formations avec code Certifinfo (Titre, CQP, diplôme,
habilitation, prépa aux concours…) .................. 3
1 – OF se connecte
..............................................................................................................................
3
2 - Cliquer sur Formations > Créer : entrez dans le tunnel !
...............................................................
3
3 - Remplir la Fiche Action : reliée à l’OF dispensateur
.......................................................................
5
4 - Remplir la fiche Session : reliée au(x) site(s) lieu(x) de
l’OF ...........................................................
6
5- Remplir la fiche Dispositif
................................................................................................................
6
6 – Enregistrer avec la disquette verte
...................................................................................
7
7-Appuyer sur l’œil vert
..............................................................................................................
7
8 - Appuyer sur Valider
...........................................................................................................
7
9 - Optionnel avant le 7 :
.....................................................................................................................
7
Les Formations sans Code certifinfo financées via l’Aide
individuelle à la Formation (AIF - Pole emploi)
ou les POEC (OPCA) débouchant sur une attestation de formation
....................................................... 8
1 – Se connecter à SOFI
.......................................................................................................................
8
2 - Cliquer sur Formations > Créer : entrez dans le tunnel !
...............................................................
8
3 - Remplir la fiche Action : reliée à l’Organisme dispensateur
.......................................................... 9
4 - Remplir la fiche Session : reliée au(x) site(s) lieu(x) de
l’organisme ............................................ 10
5- Remplir la Fiche Dispositif
.............................................................................................................
11
6 – Enregistrer avec la disquette verte
...............................................................................
11
http://www.orientation-paysdelaloire.fr/content/download/11215/217757/version/1/file/mespremierspas.pdfhttp://www.orientation-paysdelaloire.fr/content/download/11216/217768/version/2/file/presentation_4p_A4parpage.pdfhttp://www.orientation-paysdelaloire.fr/content/download/11216/217768/version/2/file/presentation_4p_A4parpage.pdf
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7- Appuyer sur l’œil vert
....................................................................................................
11
8 - Appuyer sur Valider
.........................................................................................................
11
9 - Optionnel avant le 7 :
...................................................................................................................
12
Aide en ligne : toutes nos réponses
......................................................................................................
12
Contact
..................................................................................................................................................
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Formations avec code Certifinfo : Titre, CQP, diplôme,
habilitation,
prépa aux concours…
1 – OF se connecte Email / Mot de passe
http://orientation-paysdelaloire.fr/Acces-pro/Organisme-de-
formation/Onglet/Sofi
2 - Cliquer sur Formations > Créer : entrez dans le tunnel
!
- Un écran s’ouvre
- Cliquer sur OUI. 1 message apparait !
Vous allez créer une formation avec un code Certifinfo de type
CQP, titre, diplômes,
habilitations, prépa aux concours...Potentiellement éligibles au
CPF.
- Taper le code Certifinfo si vous le connaissez.
- Sinon cliquer sur la loupe
o Une fenêtre « Recherche Certifinfo » s’ouvre et propose deux
types de recherche
Intitulé/code de la certification
Commencez à saisir l’intitulé de la certification ou un mot de
l’intitulé. Une
liste alphabétique de certifications vous est proposée. Utilisez
l’ascenseur à
droite pour retrouver celui qui vous intéresse et cliquez
dessus.
Code RNCP : Tapez un code RNCP
o Cliquer sur Rechercher
o L’arborescence s’ouvre
o Vérifier les informations fournies : certificateurs….
http://orientation-paysdelaloire.fr/Acces-pro/Organisme-de-formation/Onglet/Sofihttp://orientation-paysdelaloire.fr/Acces-pro/Organisme-de-formation/Onglet/Sofihttp://www.orientation-paysdelaloire.fr/Acces-pro/Organisme-de-formation/Onglet/Questions-Reponses-Sofi#7
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o Sélectionner le résultat
o La fiche Formation s’ouvre : entrez dans le tunnel FASD !
o Vous avez accès à l’information de la fiche Certifinfo :
intitulé, objectif, programme,
Formacodes, niveau de sortie, état de l’éligibilité CPF….
o Elle n’est pas modifiable
o Appuyez sur en bas à droite de la fiche
o La fiche Action s’ouvre.
http://www.orientation-paysdelaloire.fr/Acces-pro/Organisme-de-formation/Onglet/Questions-Reponses-Sofi#7
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3 - Remplir la Fiche Action : reliée à l’OF dispensateur
- Complément intitulé : Mentionner « POEC » + Référence
dossier
- Complément descriptif :
o à remplir uniquement si les objectifs et programme de la
formation ne sont pas
suffisants
o Préciser dans ce champ uniquement si besoin s’il s’agit d’un
CCP/Modules/Blocs de
compétences
- Url vers le site de l’OF : lien vers le site de l’OF qui
décrit cette session
- Niveau d’entrée
- Types de parcours
- Modalités pédagogiques
- ESP ou Dates fixes
o Pour les habilitations privilégier les entrées/sorties
permanentes à l’année civile
- Durée en centre
- Durée en entreprise
- Durée hebdo
- Commentaire durée
- Commentaire pré-requis
- Appuyez sur
- La fiche Session s’ouvre
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4 - Remplir la fiche Session : reliée au(x) site(s) lieu(x) de
l’OF
- Choisir le site lieu dans le menu déroulant
- Date début
- Date fin
- Rythmes
- Périodes de formations
- Modalités d’enseignement
- Appuyez sur
- La fiche Dispositif s’ouvre.
5- Remplir la fiche Dispositif
o Sélectionner le dispositif POEC dans le menu déroulant
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6 – Enregistrer avec la disquette verte o Retour sur fiche
session
o Une fois la saisie terminée
7-Appuyer sur l’œil vert o Un récapitulatif de la saisie
s’ouvre
8 - Appuyer sur Valider - La saisie est à présent dans « Action
en attente de validation par le Carif-Oref »
- Une fois validée, elle sera classée dans le tableau de bord
dans « Sessions de formation
actives »
- Elle sera visible sur « Orientation Pays de la Loire » sous
24h et Aude F + Kairos de Pole
emploi sous 48h
9 - Optionnel avant le 7 :
- Si besoin de rajouter un autre dispositif à la session :
appuyer sur le et revenir aux
points 5 + 6 + 7 + 8
- Si besoin de rajouter une session à l’action : allez sur
l’onglet action et appuyer sur le
et revenir aux points 4+ 5+6 + 7 + 8
- Si besoin de rajouter une action à la formation : allez sur
l’onglet formation et appuyer sur le
et revenir aux points 3+4+ 5+6 + 7 + 8
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Les Formations sans Code certifinfo financées via les POEC
(OPCA)
débouchant sur une attestation de formation
1 – Se connecter à SOFI
http://orientation-paysdelaloire.fr/Acces-pro/Organisme-de-formation/Onglet/Sofi
Email
Mot de passe
2 - Cliquer sur Formations > Créer : entrez dans le tunnel
!
- Un écran s’ouvre
- Cliquer sur NON. 1 message apparait !
Vous allez créer une formation sans code certifinfo qui débouche
sur une
attestation de formation. Non éligible au CPF.
o Il s’agit de formation non certifiante ou habilitante.
- La fiche Formation s’ouvre : entrez dans le tunnel FASD !
o Intitulé : remplir l’intitulé de la Formation
o Domaine de formation : minimum 1 obligatoire
Cliquer sur le
Une arborescence s’ouvre
http://orientation-paysdelaloire.fr/Acces-pro/Organisme-de-formation/Onglet/Sofi
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Taper un mot clé, un domaine, un formacode…
Appuyer sur Rechercher
Une arborescence s’ouvre
Sélectionner
Valider
o Appuyer sur en bas à droite de la fiche
o La fiche Action s’ouvre.
3 - Remplir la fiche Action : reliée à l’Organisme
dispensateur
- Complément intitulé : Mentionner « POEC » + Référence
dossier
-
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- Complément descriptif : remplir les objectifs et le programme
de la formation non
certifiante
- Url vers le site de l’OF : lien vers le site de l’OF qui
décrit cette session
- Niveau d’entrée
- Type de parcours
- Modalités pédagogiques
- ESP ou Dates fixes
o Pour les habilitations privilégier les entrées/sorties
permanentes à l’année
- Durée en centre
- Durée en entreprise
- Durée Hebdo
- Commentaire durée
- Commentaire pré requis
- Appuyer sur
- La fiche Session s’ouvre.
4 - Remplir la fiche Session : reliée au(x) site(s) lieu(x) de
l’organisme
- Choisir le site lieu dans le menu déroulant
- Date début
- Date fin
- Rythmes
- Périodes de formation
- Modalités d’enseignements
- Capacité d’accueil de la session
- Places disponibles
- Appuyer sur
- La fiche Dispositif s’ouvre.
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5- Remplir la Fiche Dispositif
o Choisir le dispositif dans le menu déroulant POEC
A n’utiliser que si un OPCA a conventionné cette session
- Coût stagiaire
- Prise en charge des frais pédagogiques
6 – Enregistrer avec la disquette verte o Retour sur fiche
session
7- Appuyer sur l’œil vert - Un récapitulatif de la saisie
s’ouvre
8 - Appuyer sur Valider - Sur Votre tableau de bord :
o La session est à présent dans « actions en attente de
validation par le Carif-Oref »
o Une fois validée, elle sera dans « Sessions de formation
actives »
http://www.orientation-paysdelaloire.fr/donnees/fiche-dispositif/344
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o Une POEC
Elle sera visible sur « Orientation Pays de la Loire » sous 24h
et Aude F de
Pole emploi sous 48h
o Si vous n’allez pas au bout de la validation, les sessions
sont accessibles via le
tableau de bord dans « actions en cours de saisie »
9 - Optionnel avant le 7 :
- Si besoin de rajouter un autre dispositif à la session :
appuyer sur le et revenir aux
points 5 + 6 + 7 +8
- Si besoin de rajouter une session à l’action : allez sur
l’onglet action et appuyer sur le
et revenir aux points 4 + 5 + 6 + 7 + 8
- Si besoin de rajouter une action à la formation : allez sur
l’onglet formation et appuyer sur le
et revenir aux points 3 + 4 + 5 + 6 + 7 +8
Aide en ligne : toutes nos réponses - Activation de votre compte
et gestion de l'autosaisie
- Certifinfo et Formacode
- Tableau de bord
- Établissements et sites
- Formation, Action, Session, Dispositif (FASD)
- Sofi, Aude et Pôle emploi
- Aide à la saisie
Contact Permanence téléphonique du lundi au vendredi
de 9h30 à 12h et de 14h à 16h30
Tél : 02 40 20 40 20
E-mail : [email protected]
http://www.orientation-paysdelaloire.fr/donnees/recherche-formation/http://www.orientation-paysdelaloire.fr/Acces-pro/Organisme-de-formation/Onglet/Questions-Reponses-Sofimailto:[email protected]
