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POWERPOINT 2016 · Microsoft® POWERPOINT 2016 Myriam GRIS Microsoft® POWERPOINT 2016 Ce guide pratique vous présente dans le détail toutes les fonctionnalités de Microsoft®

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  • Microsoft® POWERPOINT 2016

    Myriam GRIS

    Microsoft® POWERPOINT 2016Ce guide pratique vous présente dans le détail toutes les fonctionnalités de Microsoft® PowerPoint 2016 ; il s’adresse à toute personne désirant découvrir et approfondir l’en-semble de ses fonctionnalités. Après la description du nouvel environnement, les diffé-rents modes d’affichage et la gestion des documents (ouverture et enregistrement de présentations et de modèles, partage et enregistrement sur OneDrive, gestion d’album photos, impression...), vous apprendrez à créer et modifier les différents éléments d’une présentation : les diapositives, les masques, les thèmes, les arrière-plans, les sections... Dès lors, vous pourrez créer le contenu de chaque diapositive en saisissant le texte, le plan puis en le mettant en valeur ; vous verrez ensuite comment créer, modifier et mettre en va-leur toutes sortes d’objets : formes automatiques, tableaux, images, sons, vidéos, dia-grammes et graphiques ; vous exploiterez les fonctionnalités relatives à l’édition vidéo (ajouter, rogner, appliquer des effets artistiques, tronquer le début ou la fin de vos vidéos) et à la retouche d’images (effets artistiques, détourage de forme, reflets, corrections de couleurs, compression...).Vous pourrez alors lancer votre premier diaporama puis y intégrer effets d’animation, annotations, minutage des diapositives, l’enregistrer au format vidéo afin de réutiliser l’animation dans d’autres présentations ou la partager avec vos proches sur DailyMotion ou Youtube. La dernière partie est consacrée aux fonctionnalités avancées telles que le travail de groupe (partage d’une présentation, publication, révision et co-édition), la personnalisation du ruban, la gestion du compte Utilisateur et le travail avec d’autres applications Office.

    Formatrice sur les logiciels bureautiques et métier depuis près de 20 ans, Myriam GRIS est auteur de nombreux livres aux Editions ENI sur les logi-ciels des suites bureautiques OpenOffice.org et Microsoft® Office. Son expérience profes-sionnelle auprès d’un public d’entreprises et de particuliers apporte à tous ses ouvrages une approche pédagogique et didactique qui les rend facile-ment accessibles à tous.

    ISSN : 1630-0025 ISBN : 978-2-7460-9745-2

    17,90 €

    POW

    ERPO

    INT

    2016

    Téléchargementwww.editions-eni.fr.fr

    sur www.editions-eni.fr : b Présentations PowerPoint utilisées dans le livre

    Pour plus d’informations :

  • Table des matières

    © Editions ENI - Toute reproduction interdite 1

    Microsoft PowerPoint 2016

    i GénéralitésLancer PowerPoint 2016 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Quitter PowerPoint 2016 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Découvrir l’écran de travail de PowerPoint 2016 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Afficher le menu contextuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Utiliser/gérer le ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Adapter le ruban pour les écrans tactiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Déplacer la barre d’outils Accès rapide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Afficher/masquer des outils de la barre d’outils Accès rapide . . . . . . . . . 20Annuler les dernières manipulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Rétablir des manipulations précédemment annulées . . . . . . . . . . . . . . . 21Répéter la dernière manipulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Utiliser l’Aide intuitive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

    i AffichageAfficher/masquer les info-bulles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Personnaliser la barre d’état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Changer le mode d’affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Afficher les règles/la grille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Modifier le zoom d’affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Afficher une présentation en nuances de gris ou en noir et blanc . . . . . . 34Gérer l’affichage des fenêtres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

    Les présentations

    i Création d’une présentationCréer une présentation de base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Créer une présentation basée sur un modèle/un thème . . . . . . . . . . . . . 37Créer un album photo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Créer une présentation à partir d’une présentation existante . . . . . . . . 45Créer une présentation à partir d’un fichier Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

  • Table des matières

    2

    i Gestion des présentationsOuvrir une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47Ouvrir une présentation récemment utilisée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50Gérer la liste des présentations récemment utilisées . . . . . . . . . . . . . . .51Fermer une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53Enregistrer une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54Ouvrir une présentation non enregistrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56Utiliser les versions d'enregistrement automatique. . . . . . . . . . . . . . . . .58Exploiter les présentations PowerPoint 2016 dans des versions antérieures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60Exploiter les présentations de versions antérieures à PowerPoint 2007, 2010, 2013 et 2016. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62Exploiter les présentations OpenOffice Impress dans PowerPoint 2016 . .63Enregistrer une présentation au format PDF ou XPS . . . . . . . . . . . . . . .65Enregistrer une présentation sous forme de modèle . . . . . . . . . . . . . . . .68Enregistrer une présentation sous forme de plan . . . . . . . . . . . . . . . . . .69Protéger une présentation à l’aide de mots de passe . . . . . . . . . . . . . . .70Afficher/modifier les propriétés d’une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . .71Copier le chemin d’accès d’un fichier ou d’un dossier . . . . . . . . . . . . . . .73Envoyer une présentation par courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . .73Utiliser l’espace de stockage en ligne OneDrive . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

    i ImpressionCréer des pieds de page (impression en mode Diapositive) . . . . . . . . . . . .82Créer des en-têtes/pieds de page (impression en mode Document, Pages de notes ou Plan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84Modifier l’orientation des pages à l’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85Imprimer une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

    Les éléments d’une présentation

    i DiapositivesIntroduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91Modifier l’orientation des diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91Modifier les dimensions des diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91Faire défiler les diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93Sélectionner des diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

  • Table des matières

    © Editions ENI - Toute reproduction interdite 3

    Numéroter des diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Gérer les espaces réservés d’une diapositive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Créer une diapositive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Modifier la disposition appliquée aux diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97Supprimer des diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Copier/déplacer des diapositives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Dupliquer des diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Insérer une diapositive d’une autre présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Insérer les diapositives d’un fichier Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Utiliser les sections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

    i Mode MasqueTravailler en mode Masque. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Découvrir le mode Masque des diapositives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Gérer les espaces réservés en mode Masque des diapositives . . . . . . . 112Modifier le Masque du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114Modifier le Masque des pages de notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

    i ThèmesAppliquer un thème. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118Déterminer le thème à utiliser par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119Personnaliser les couleurs d’un thème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120Personnaliser les polices d’un thème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122Personnaliser les effets d’un thème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123Enregistrer un thème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

    i Arrière-planAppliquer un arrière-plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Masquer les graphiques de l’arrière-plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127Personnaliser un arrière-plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

  • Table des matières

    4

    Texte

    i Saisie du texteSaisir le titre/le sous-titre/un texte sans puce . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135Saisir un texte à puces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136Saisir des notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138Gérer l’ajustement automatique du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139Se déplacer dans un espace réservé au texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140Sélectionner du texte dans un espace réservé . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140Modifier le texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141Insérer un caractère spécial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141Travailler dans le volet Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

    i Révision du texteCorriger un mot détecté incorrect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145Vérifier l’orthographe d’une présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146Vérifier l’orthographe dans une autre langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148Traduire un ou plusieurs mots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148Rechercher le synonyme d’un mot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151Rechercher du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153Rechercher et remplacer du texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154Utiliser la recherche intelligente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

    i Mise en valeur des caractèresModifier la casse des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157Modifier la police/la taille des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157Remplacer une police de caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159Mettre en valeur des caractères. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159Modifier la couleur des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161Modifier les mises en valeur des caractères avec la mini barre d’outils . .162Modifier l’espacement des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163Appliquer un style WordArt sur les caractères. . . . . . . . . . . . . . . . . . .164Modifier le remplissage des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164Modifier le contour des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166Appliquer un effet spécial sur des caractères. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168Copier des mises en valeur de caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169Annuler toutes les mises en valeur des caractères. . . . . . . . . . . . . . . .169

  • Table des matières

    © Editions ENI - Toute reproduction interdite 5

    i Mise en valeur des paragraphesGérer les puces des paragraphes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170Numéroter des paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172Modifier l’interligne des paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174Modifier l’espacement entre les paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174Modifier l’alignement horizontal des paragraphes. . . . . . . . . . . . . . . . . 175Modifier les retraits de paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175Gérer les taquets de tabulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

    i Disposition du texteModifier l’alignement vertical du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178Modifier l’orientation d’un texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178Présenter du texte en colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

    Création d’objets

    i Formes automatiquesDessiner une forme automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181Dessiner une courbe ou une forme libre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183Réaliser un dessin à main levée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184Redessiner une forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184Remplacer une forme par une autre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185Modifier les points d’une forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185Modifier les segments d’une forme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186Dessiner des connecteurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187Dessiner un bouton d’action . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

    i Objets de texteDessiner une zone de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190Insérer un objet WordArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190Modifier la mise en forme d’une zone de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192Modifier la forme d’une zone de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

    i TableauxInsérer un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195Dessiner un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196Sélectionner dans un tableau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

  • Table des matières

    6

    Insérer/supprimer des lignes/colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198Fusionner des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199Fractionner des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199Dimensionner un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200Modifier la hauteur des lignes/la largeur des colonnes . . . . . . . . . . . . . .200Modifier l’alignement des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201Modifier l’orientation du contenu des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202Modifier le style rapide d’un tableau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203Modifier les options d’un style rapide de tableau. . . . . . . . . . . . . . . . . .204Modifier le remplissage des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204Appliquer un arrière-plan au tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206Appliquer des bordures de cellules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206Appliquer un effet spécial aux cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207Supprimer un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

    i ImagesInsérer un fichier image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209Insérer une image d’Internet ou de OneDrive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210Insérer une capture d’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212Modifier le contour d’une image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213Appliquer un style rapide à une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214Appliquer un effet spécial à une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214Appliquer un effet artistique à une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215Modifier la forme d’une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216Ajuster l’image à la forme ou la remplir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217Estomper les bordures d’une image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218Rendre transparente une des couleurs de l’image. . . . . . . . . . . . . . . . .219Modifier la luminosité, le contraste, la netteté d’une image . . . . . . . . . .220Modifier les couleurs d’une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221Modifier la saturation et la nuance des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . .222Rogner une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223Détourer une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226Retrouver l’image d’origine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227Compresser des images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228Désactiver la compression des images. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229Définir la résolution des images. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229Convertir un ou plusieurs objets en image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230Convertir une ou plusieurs diapositives en image. . . . . . . . . . . . . . . . . .231

  • Table des matières

    © Editions ENI - Toute reproduction interdite 7

    i MultimédiaInsérer un fichier vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233Insérer une vidéo d'Internet ou de OneDrive. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234Insérer une vidéo accessible depuis un site Internet . . . . . . . . . . . . . . 235Créer une vidéo en enregistrant des manipulations à l’écran . . . . . . . . 237Lire une vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239Modifier la taille du cadre d’une vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239Modifier le contour du cadre d’une vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240Modifier la forme du cadre d’une vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241Rogner le cadre d’une vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241Appliquer un style à une vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242Appliquer un effet spécial à une vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243Modifier la couleur d’une vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243Modifier la luminosité et le contraste d’une vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . 244Modifier l’image d’une vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244Modifier les caractéristiques de lecture d’un objet vidéo . . . . . . . . . . . 244Insérer un fichier audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245Enregistrer un son . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246Modifier les caractéristiques de lecture d’un objet audio . . . . . . . . . . . 247Afficher/masquer les contrôles de lecture d’un clip audio ou vidéo . . . . . 247Découper un clip audio ou vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248Ajouter/supprimer des signets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249Compresser un clip audio ou vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250Vérifier et optimiser la compatibilité d'un fichier multimédia . . . . . . . . . 252

    i DiagrammesInsérer un diagramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253Gérer les puces dans une forme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255Gérer les formes d’un diagramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257Modifier la présentation générale d’un diagramme . . . . . . . . . . . . . . . . 258Convertir une zone de texte/des images en diagramme . . . . . . . . . . . . 259

    i GraphiquesInsérer un graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261Modifier les données d’un graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263Inverser les données d’un graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265Sélectionner les éléments d’un graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265Modifier le type du graphique/d’une série . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266Appliquer une disposition prédéfinie au graphique. . . . . . . . . . . . . . . . . 267

  • Table des matières

    8

    Afficher/masquer les éléments du graphique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267Modifier le contenu d’une zone de texte modifiable . . . . . . . . . . . . . . . .268Modifier l’axe des abscisses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .269Modifier l’axe des ordonnées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .271Modifier les étiquettes de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273Appliquer un style au graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273Modifier l’orientation du texte dans un élément de graphique. . . . . . . . .274Modifier la superposition/l’intervalle des barres d’un histogramme . . . . .275Modifier un graphique sectoriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276

    Modification des objets

    i Gestion des objetsIntroduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279Sélectionner des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279Utiliser le volet Sélection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .280Supprimer des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283Déplacer des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283Copier des objets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283Dupliquer des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .284Dimensionner des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .285Positionner précisément des objets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .287Positionner des objets sur la grille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .287Utiliser les repères actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .288Afficher/utiliser les repères de dessin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .289Aligner des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .291Répartir des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .292Faire pivoter un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .293Modifier l’ordre de superposition des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .295Grouper/dissocier des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .295Combiner/fusionner des formes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .297Définir l’action liée à un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .300

    i Présentation des objetsIntroduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .301Appliquer un style rapide à un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .301Modifier le remplissage d’un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .302Modifier la bordure d’un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .303

  • Table des matières

    © Editions ENI - Toute reproduction interdite 9

    Appliquer un effet spécial à un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305Appliquer/personnaliser un effet d’ombre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306Appliquer/personnaliser un effet de lumière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307Personnaliser un effet 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308Modifier les extrémités d’une ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311Copier le format d’un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

    Création du diaporama

    i AnimationsIntroduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315Appliquer un effet d’animation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315Choisir une option d’effet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320Créer une trajectoire personnalisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323Ajouter un effet d'animation supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325Remplacer un effet d'animation par un autre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326Afficher un aperçu des animations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326Afficher le volet Animation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326Sélectionner un ou plusieurs effets d’animation. . . . . . . . . . . . . . . . . . 328Supprimer un ou plusieurs effets d’animation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328Modifier l’ordre des effets d’animation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329Modifier le déclenchement d’un effet d’animation. . . . . . . . . . . . . . . . . 329Minuter un effet d’animation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331Répéter un effet d’animation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333Associer un son à un effet d’animation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334Modifier la couleur ou masquer un objet après son animation . . . . . . . . 334Personnaliser l’effet d’animation sur un objet contenant du texte. . . . . 335Personnaliser l’effet d’animation sur un objet audio ou vidéo. . . . . . . . . 336Reproduire les effets d'animation d'un objet sur un autre . . . . . . . . . . . 338

    i DiaporamaParamétrer le diaporama. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339Lancer un diaporama. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341Utiliser le mode Lecture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342Provoquer le défilement des animations/diapositives. . . . . . . . . . . . . . . 343Masquer des diapositives pour le diaporama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345Blanchir/noircir une diapositive pendant le diaporama . . . . . . . . . . . . . . 345Utiliser la loupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346

  • Table des matières

    10

    Masquer/afficher le pointeur de la souris pendant le diaporama . . . . . . .346Utiliser le pointeur laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .347Créer des annotations manuscrites pendant le diaporama. . . . . . . . . . .347Enregistrer une narration, le minutage et les mouvements du pointeur laser pendant le diaporama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .349Définir le minutage du diaporama. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .351Appliquer un effet de transition visuel aux diapositives . . . . . . . . . . . . .353Appliquer un effet de transition sonore aux diapositives . . . . . . . . . . . .354Créer, projeter et imprimer des diaporamas personnalisés . . . . . . . . . .356Découvrir le mode Présentateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .358Enregistrer le diaporama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .361Enregistrer le diaporama en tant que vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .362Diffuser un diaporama sur des postes distants . . . . . . . . . . . . . . . . . .364

    Fonctions avancées diverses

    i Lien hypertexteCréer un lien hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .367Activer un lien hypertexte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .372Modifier/supprimer un lien hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .373

    i Travail de groupePartager une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .374Travailler à plusieurs sur une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .381Publier des diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .386Insérer des commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .387Marquer une présentation comme étant finale . . . . . . . . . . . . . . . . . . .390Comparer des présentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .392Accepter ou refuser les modifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .394

    i Personnalisation de l’interface PowerPointPersonnaliser la barre d’outils Accès rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .396Personnaliser le ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .398Exporter/importer le ruban et la barre d’outils Accès rapide . . . . . . . . .401Rétablir les paramètres par défaut du ruban et de la barre d’outils Accès rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .402

  • Table des matières

    © Editions ENI - Toute reproduction interdite 11

    i Gestion des comptesAjouter ou se connecter à un compte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404Activer un compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406Personnaliser un compte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407Ajouter ou supprimer un service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 410Gérer les mises à jour des logiciels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 412

    i Autres applicationsImporter des données de Microsoft Excel ou Word . . . . . . . . . . . . . . . 413Insérer un objet d’une autre application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415Exporter une présentation vers Microsoft Word . . . . . . . . . . . . . . . . . 417Créer le package d’une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418

    Raccourcis-clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427

  • Diaporama

    © Editions ENI - Toute reproduction interdite 339

    Di aporam a

    PowerPo i nt 2 01 6

    Paramétrer le diaporama

    Le diaporama est la projection de la présentation à l’écran.

    i Ouvrez la présentation à projeter.i Activez l’onglet Diaporama et cliquez sur le bouton Configurer le diaporama du

    groupe Configuration.

    i Choisissez le type de projection que vous souhaitez faire dans le cadre Type dediaporama :Présenté par un présentateur (plein écran) : pour exposer votre présentation faceà un public en direct, en plein écran : le présentateur a le contrôle complet dudéroulement du diaporama (il peut l’exécuter automatiquement ou manuellement,interrompre la présentation pour ajouter des annotations et même enregistrer unenarration au fur et à mesure de la progression du diaporama) ; c’est l’option activepar défaut.Visionné par une personne (fenêtre) : pour permettre à l’assistance de visualiser laprésentation à partir d’un disque dur d’un ordinateur ou d’un CD ou encore par Inter-net, dans une fenêtre qui peut être ou non accompagnée d’une barre de défilement.

  • PowerPo in t 2016

    Création du diaporama

    340

    Visionné sur une borne (plein écran) : pour faire défiler le diaporama en boucle demanière à ce que les utilisateurs ne puissent pas modifier le déroulement du diapora-ma ; ce type de diaporama est généralement utilisé sur les stands. Choisir cette optionactive et rend indisponible le choix Exécuter en continu jusqu’à ÉCHAP ; n’oubliezpas de définir le minutage du diaporama si vous ne voulez pas que le diaporama soitbloqué sur la première diapositive.

    i Pour un diaporama de type Présenté par un présentateur (plein écran) ou Visionnépar une personne (fenêtre), activez l’option Exécuter en continu jusqu’à ÉCHAP sivous souhaitez exécuter le diaporama en boucle (à condition que le diaporama soitminuté).

    i Activez l’option Diaporama sans narration pour exécuter le diaporama sans lesnarrations enregistrées.

    i Activez l’option Diaporama sans animation pour exécuter le diaporama sans leseffets d’animations appliqués sur les objets.

    i Ouvrez la liste Couleur du stylet pour choisir la couleur adéquate pour le stylet feutresi vous compter l’utiliser lors de la projection (cf. Créer des annotations manuscritespendant le diaporama).

    i Ouvrez la liste Couleur du pointeur laser pour choisir la couleur pour le pointeur laser(cf. Utiliser le pointeur laser).

    i Dans le cadre Diapositives, précisez les diapositives à inclure dans le diaporama :

    i Dans le cadre Défilement des diapositives, précisez si vous n’autorisez que le défile-ment Manuel ou si vous autorisez les deux types de défilement, à savoir manuel etautomatique (option Utiliser le minutage existant) (cf. Définir le minutage du diapo-rama).

    i Cliquez sur le bouton OK.

    Toutes Pour projeter toutes les diapositives de la présentation hormiscelles qui ont été masquées (cf. Masquer des diapositives pour lediaporama).

    De ... À Pour projeter uniquement les diapositives comprises entre lenuméro que vous précisez dans la zone De et celui de la zone À.

    Diaporamapersonnalisé

    Pour projeter le diaporama personnalisé créé que vous sélection-nez dans la liste (cf. Créer, projeter et imprimer des diaporamaspersonnalisés).

  • Diaporama

    © Editions ENI - Toute reproduction interdite 341

    Lancer un diaporama

    i Ouvrez la présentation à projeter et activez, si besoin, la première diapositive àprojeter.

    i Activez l’onglet Diaporama.i Pour démarrer la projection à partir de la première diapositive de la présentation,

    quelle que soit la diapositive active, cliquez sur le bouton À partir du début du groupeDémarrage du diaporama ou appuyez sur la touche 5.

    i Pour démarrer la projection à partir de la diapositive active, cliquez sur le bouton Àpartir de la diapositive actuelle de ce même groupe ou utilisez le raccourci-claviers5.

    L’outil , situé dans la barre d'état, permet également de lancer le diaporama àpartir de la diapositive active.

    La diapositive active apparaît alors et occupe tout l’écran. Une barre d’outilsspécifique au mode Diaporama apparaît en bas, à gauche lorsque vous bougez lasouris (si l’arrière-plan des diapositives est clair, la barre d’outils apparaît à peine).

    i Si les effets d’animation ne sont pas automatisés, lancez les manuellement (cf. Pro-voquer le défilement des animations/diapositives).

    i Si le défilement des diapositives n’est pas automatique, faites-les défiler manuelle-ment (cf. Provoquer le défilement des animations/diapositives).

  • PowerPo in t 2016

    Création du diaporama

    342

    i Pour suspendre un diaporama en cours de projection, appuyez sur la touche e oula touche - (moins) ou encore utilisez le raccourci CP.

    La dernière diapositive projetée est alors la diapositive active.

    i Pour arrêter le diaporama à la fin de la projection, cliquez sur la diapositive noire quiapparaît.

    Utiliser le mode Lecture

    Vous pouvez utiliser le mode Lecture pour projeter votre présentation sur un écrand’ordinateur (et non sur grand écran). Tout comme le mode Diaporama, les effetsd’animation et de transition sont visibles dans ce mode. Vous avez également accèsà des outils vous permettant d’intervenir sur votre présentation et de basculer direc-tement vers un autre mode d’affichage.

    i Pour accéder au mode Lecture, activez l’onglet Affichage et cliquez sur le boutonMode Lecture du groupe Affichages des présentations ou cliquez directement sur

    l’outil Mode Lecture situé dans la barre d’état.

    Une barre d’outils spécifique à ce mode apparaît dans la partie inférieure de lafenêtre :

  • Diaporama

    © Editions ENI - Toute reproduction interdite 343

    i Pour passer à la diapositive suivante, cliquez sur la diapositive ou cliquez sur l’outil

    Suivant . Cliquez sur l’outil Précédent pour passer à la diapositive précé-dente.

    i Pour accéder aux options disponibles dans ce mode, cliquez sur l’outil Menu .

    i Pour interrompre le défilement des diapositives, appuyez sur la touche e.i Pour accéder à un autre mode d’affichage, cliquez sur l’outil correspondant au mode

    souhaité dans la barre d’état.

    Provoquer le défilement des animations/diapositives

    Lorsque le diaporama n’est pas minuté, les diapositives ne défilent pas toutesseules ; il en va de même pour les effets d’animation appliqués sur les objets : ils nesont, par défaut, pas automatisés et vous devez donc les déclencher.

    i Lancez le diaporama.i Pour lancer l’animation suivante ou afficher la diapositive suivante (lorsque toutes les

    animations de la diapositive active sont réalisées), cliquez sur la diapositive, ou

    déplacez le pointeur de la souris puis cliquez sur l’outil de la barre d’outils spé-cifique au mode Diaporama ou utilisez l’une des touches suivantes : S, B, d, b ouD.

  • PowerPo in t 2016

    Création du diaporama

    344

    i Pour lancer à nouveau l’animation précédente ou revenir sur la diapositive précé-dente (lorsque toutes les animations de la diapositive active sont réalisées), déplacez

    le pointeur de la souris puis cliquez sur l’outil de la barre d’outils spécifique aumode Diaporama ou utilisez l’une des touches suivantes : P, R, g, h ou U.

    i Pour revenir sur la première diapositive, appuyez sur la touche H ; pour atteindre ladernière, faites F.

    i Pour atteindre une diapositive précise, saisissez son numéro et appuyez sur la toucheE.

    Si le numéro saisi n’existe pas, PowerPoint affiche systématiquement la dernièrediapositive du diaporama.

    i Pour atteindre une diapositive par son titre, déplacez le pointeur de la souris pour

    afficher la barre d’outils et cliquez sur l’outil ou cliquez avec le bouton droit dela souris (ou s0) et sélectionnez l’option Afficher toutes les diapositives.

    Les miniatures des diapositives de la présentation apparaissent :

    Cliquez sur la miniature de la diapositive à afficher.