Formation PowerPoint 2007

Par : Wafaa AIT-CHEIK-BIHI

Email : Wafaa.ait-cheik-bihi@utbm.fr

29 mars 2010

Table des matires

Table des figures ...................................................................................................................................... 4

I. Dcouvrir le logiciel ......................................................................................................................... 5

1. Prsentation du logiciel ............................................................................................................... 5

1.1 Introduction ............................................................................................................................. 5

1.1 Fentre PowerPoint................................................................................................................. 5

2. Cration dune nouvelle prsentation ........................................................................................ 6

3. Gestion des diapositives .............................................................................................................. 7

3.1 Insertion .................................................................................................................................. 7

3.2 Suppression ............................................................................................................................. 8

3.3 Copie ........................................................................................................................................ 8

3.4 Dplacement ........................................................................................................................... 8

4. Modes daffichage dune prsentation ....................................................................................... 9

4.1 Mode diapositive ..................................................................................................................... 9

4.2 Mode plan ............................................................................................................................... 9

4.3 Mode trieuse ........................................................................................................................... 9

4.4 Mode diaporama ..................................................................................................................... 9

5. Commentaires et impression .................................................................................................... 10

5.1 Ajouter ses commentaires..................................................................................................... 10

5.2 Imprimer son document ........................................................................................................ 10

II. Enrichir sa prsentation ................................................................................................................ 12

1. Insrer des objets ...................................................................................................................... 12

1.2 Une image.............................................................................................................................. 12

1.2 Une image arrire plan .......................................................................................................... 13

1.3 Un tableau ............................................................................................................................. 15

1.4 Une zone de texte ................................................................................................................. 15

2. Manipuler les objets de dessins ................................................................................................ 16

3. Ajout des graphiques ................................................................................................................. 18

4. Mise en page du texte ............................................................................................................... 19

5. Liens hypertexte ........................................................................................................................ 20

III. Amliorer sa prsentation ......................................................................................................... 21

1. Crer son propre modle .......................................................................................................... 21

1.1 Masque de diapositive .......................................................................................................... 21

1.2 Ajouter une disposition ......................................................................................................... 23

2 Animer sa prsentation ............................................................................................................. 24

3 Prsentation du diaporama ....................................................................................................... 27

Conclusion.............................................................................................................................................. 28

Rfrences ............................................................................................................................................. 28

Table des figures Figure 1 : Fentre PowerPoint ................................................................................................................. 5

Figure 2 : Nouvelle prsentation du volet office ..................................................................................... 7

Figure 3 : Menu des modes d'affichage .................................................................................................. 9

Figure 4 : Case des modes d'affichage .................................................................................................... 9

Figure 5 : Ajout du commentaire .......................................................................................................... 10

Figure 6 : Fentre Windows pour insrer une image ............................................................................ 12

Figure 7 : Mise en forme de l'arrire plan ............................................................................................. 13

Figure 8 : Proprits sur la mise en forme de l'arrire plan .................................................................. 14

Figure 9 : Proprits sur la forme d'un objet dessin ............................................................................. 17

Figure 10 : Insrer un graphique ........................................................................................................... 18

Figure 11 : Donnes du graphique ........................................................................................................ 19

Figure 12 : Fentre lien hypertexte ....................................................................................................... 20

Figure 13 : Modle de conception......................................................................................................... 21

I. Dcouvrir le logiciel

1. Prsentation du logiciel

1.1 Introduction Ce logiciel permet de crer une prsentation pour cran et vido projecteur (un diaporama). Il est

surtout utilis pour les prsentations commerciales et techniques lors de runions par exemple et

pour une multitude d'animations qu'on reoit gnralement par mail par fichiers attachs.

Le logiciel inclut finalement 2 parties: un mode conception de diapositives et un mode diaporama qui

permet d'afficher la prsentation. Chaque prsentation est compose de diffrentes diapositives

affiches les unes aprs les autres.

1.1 Fentre PowerPoint

Figure 1 : Fentre PowerPoint

1 -> La barre doutils accs rapide gauche, au milieu la barre de titre Windows affiche le titre de la

prsentation en cours.

2 -> La barre de menu PowerPoint compose de plusieurs onglets (Accueil, Insertion, Rvision, etc.),

qui vont nous permettre de manipuler diffrents objets.

3 ->Rgle.

4-> La diapositive (Lespace o nous allons crer nos diapositives).

5-> Le mode daffichage : Normal, Trieuse ou Diaporama.

6-> Commentaires : Espace rserv linsertion des commentaires.

7-> Liste des diapositives cres pour les deux modes Plan et Diapositive.

8-> Bouton office.

2. Cration dune nouvelle prsentation Pour crer un nouveau diaporama PowerPoint, deux solutions se prsentent :

On fait directement +N,

On clique sur le bouton office, puis on clique sur nouveau (Sous PowerPoint 2003 on fait : Menu > Fichier > Nouveau)

Si nous utilisons Nouveau du bouton doffice, un volet office saffiche Figure 2 contenant ces

diffrentes possibilits :

Vierge et rcent cre une prsentation vierge sans se baser sur un modle prdfini.

Modles installs cre une prsentation partir des modles dj installs.

Thmes installs propose des modles de thmes installs.

Mes modles cre une prsentation partir dun modle quon a dj dfini.

Crer partir dun modle existant.

Modles proposs par Microsoft Office Online cre une prsentation partir de la

bibliothque que propose Microsoft Office en ligne.

Figure 2 : Nouvelle prsentation du volet office

3. Gestion des diapositives

3.1 Insertion

On peut insrer une nouvelle diapositive de deux manires :

On clique avec le bouton droit de la souris sur la zone 7 reprsente dans la Figure 1, lcran suivant va apparaitre. On clique aprs sur Nouvelle diapositive.

Application : Crer une nouvelle prsentation

Pour crer notre prsentation (qui aura comme titre Formation), on va choisir Vierge et

rcent puis on clique sur Crer. (Sous 2003 on choisi Nouvelle Prsentation)

A partir de la barre de menu dans longlet Accueil on clique sur Nouvelle diapositive. Le volet office saffiche en prsentant diffrents types de diapositives.

La diapositive de titre est la premire diapositive du diaporama PowerPoint.

Titre et contenu : Insre le titre de la diapositive et un contenu qui pourrait tre

du texte, un tableau , un

graphique , un graphique SmartArt

, une image partir dun fichier ,

une image ClipArt , ou un clip vido

.

3.2 Suppression

Pour supprimer une diapositive, on clique droit sur cette dernire et on choisit Supprimer la

diapositive. Ou plus simple, on slectionne la diapositive supprimer et clique sur ou

.

3.3 Copie

On clique droit sur la diapositive copier, on clique sur Copier. On slectionne aprs lendroit o on

aimera la coller et on fait Coller (On clique droit laide de la souris dans le nouveau emplacement).

Une autre faon plus simple, on slectionne la diapositive on fait du clavier +C et aprs dans

lemplacement slectionn par la souris on fait +V.

3.4 Dplacement

Pour dplacer une diapositive vers un autre emplacement, on clique droit laide souris sur Couper,

on slectionne le nouveau emplacement et on fait Coller. Une autre mthode qui consiste

slectionner une diapositive en maintenant enfonc le bouton gauche de la souris et en dplaant

vers lemplacement dsir aprs on relche le bouton.

Application : Manipuler des diapositives

Insrer une diapositive dans votre prsentation, choisissez la diapositive du titre. Ecrire un titre de

votre choix ainsi quune description.

Ajouter dautres diapositives et appliquer les oprations dcrites dans ce paragraphe.

4. Modes daffichage dune prsentation PowerPoint propose quatre types de mode daffichage, mode normal pour Plan et Diapositive, mode

trieuse et mode diaporama comme prsent sur la Figure 3.

Figure 3 : Menu des modes d'affichage

Pour passer dun mode lautre on peut soit slectionner longlet Affichage et puis choisir le mode

quon veut utiliser, soit choisir le mode partir de la case en bas droite ( gauche pour 2003) Figure

4.

Figure 4 : Case des modes d'affichage

4.1 Mode diapositive

Le mode diapositive est le mode standard lorsquon cre des diapositives. Il permet dafficher en

miniature toutes les diapositives quon a cre.

4.2 Mode plan

Le mode plan affiche que du texte, ou uniquement le texte des zones rserves cres, tandis que les

objets (image, graphique, etc.) ne sont affichs quen mode diapositive. On peut effectuer les mmes

oprations quon a vues dans la section prcdente pour la gestion des diapositives.

4.3 Mode trieuse

Ce mode permet de vrifier lensemble des diapositives, la slection, la suppression, restent les

mme quen mode normale.

4.4 Mode diaporama

Cest le mode qui permet de dmarrer la prsentation en plein cran. Pour lancer la prsentation

dautres possibilits existent :

La touche F5 du clavier, celle-ci dmarre partir du dbut de la prsentation.

Dans le menu Affichage slectionner Diaporama permet de dmarrer la prsentation

galement depuis le dbut.

A partir de la case de la Figure 4, cette option permet de dmarrer le diaporama partir de la

diapositive slectionne.

5. Commentaires et impression

5.1 Ajouter ses commentaires

Sur chaque diapositive, nous pouvons utiliser la zone commentaire pour ajouter des commentaires

comme ci-dessous. A partir de cette zone, on peut modifier ou supprimer les commentaires.

Figure 5 : Ajout du commentaire

Les commentaires ne sont visibles quen mode normal. En mode diaporama cest possible de

visualiser les commentaires mais qu partir de la version du PowerPoint 2007.

5.2 Imprimer son document

Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre prsentation mais aussi

plusieurs diapositives par pages, et les commentaires.

Application : Mode daffichage dune prsentation

Explorer les diffrents modes daffichage.

Appliquer les oprations sur les diapositives pour les diffrents modes.

La partie suprieure ne pose pas de problme, elle est similaire Word. Par contre la partie

Imprimer est trs diffrente. Elle propose plusieurs options :

Diapositives : permet dimprimer une diapositive par page.

Documents : Permet dimprimer plusieurs diapositives par page.

Pages de commentaires : permet dimprimer la diapositive et son commentaire par page.

Mode Plan : permet d'imprimer le plan du diaporama. Il est similaire l'impression au mode daffichage Plan. Cette fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre prsentation.

La partie Couleur/Nuance de gris propose les options suivantes :

Couleur : permet limpression en couleur de conception de la prsentation.

Nuances de gris.

Noir et blanc : permet de ne pas imprimer les fonds colors.

Application : Impression de document

Explorer les diffrents options dimpression, pour visualiser vos choix cliquer sur Aperu.

II. Enrichir sa prsentation

1. Insrer des objets Dans cette partie nous allons apprendre comment insrer des objets, les manipuler et comment les

utiliser.

1.2 Une image

Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Images.

Une boite de dialogue saffiche Figure 6. Choisissez une image puis cliquez sur Insrer

Figure 6 : Fentre Windows pour insrer une image

Linsertion dune image dans une prsentation PowerPoint augmente la taille de la prsentation

finale, car limage est intgre au fichier final de la prsentation.

Loption Lier au fichier permet dafficher limage dans une prsentation PowerPoint sans lintgrer, ce qui peut savrer utile lors de la cration dun album photo par exemple. Cette option est accessible via le bouton Insrer, en cliquant sur le triangle orient vers le bas droite du bouton.

Attention, la suppression de limage lie sur le disque dur induit une erreur au niveau de la

prsentation.

1.2 Une image arrire plan Dans Office PowerPoint 2007, cliquez sur la diapositive laquelle vous souhaitez ajouter une image

d'arrire-plan. Pour slectionner plusieurs diapositives, cliquez sur la premire diapositive, appuyez

sur la touche et maintenez-la enfonce tout en cliquant sur d'autres diapositives.

Sous l'onglet Cration, dans le groupe Arrire-plan, cliquez sur Styles d'arrire-plan, puis Mise en

forme de l'arrire-plan, la fentre Figure 7 va apparatre. Cliquez ensuite sur Remplissage, puis sur

Remplissage avec image ou texture.

Figure 7 : Mise en forme de l'arrire plan

Procdez de l'une des manires suivantes :

Application : Insrer une image

Insrer une image, Changer la luminosit et le conraste. Modifier les proprits de limage( format

3D, ). Ajouter des effets sur limage (Ombre, lumire, Bordure, etc.)

Pour insrer une image partir d'un fichier, cliquez sur Fichier, puis recherchez

l'image voulue et double-cliquez dessus pour l'insrer.

Pour coller une image que vous avez copie, cliquez sur Presse-papiers.

Pour utiliser une image clipart en tant qu'image d'arrire-plan, cliquez sur ClipArt,

puis dans la zone Rechercher le texte, tapez un mot ou une expression qui dcrit

l'image clipart souhaite (exemple : voiture). Pour inclure dans votre recherche une

image clipart disponible sur Microsoft Office Online, activez la case cocher Inclure

le contenu d'Office Online, cliquez sur OK, puis sur le clip pour l'insrer.

Remarques

Pour rgler la clart (luminosit) d'une image ou la diffrence entre ses zones fonce et claire

(contraste), dans la bote de dialogue Mise en forme de l'arrire-plan, cliquez sur le volet Image, puis

choisissez les options souhaites.

Figure 8 : Proprits sur la mise en forme de l'arrire plan

Application : Arrire plan

Insrer une image clipArt comme arrire plan de votre prsentation. Changer les paramtres

(luminosit, le conraste).

1.3 Un tableau Pour insrer un tableau on procde comme suit : Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquer sur tableau. Dplacer votre souris sur la grille qui saffiche pour dfinir la dimension du tableau insrer. Vous pouvez dplacer, redimensionner, ou alimenter votre tableau directement dans la diapositive.

La personnalisation dun tableau passe par longlet Cration qui saffiche la slection du tableau.

1.4 Une zone de texte Les zones de texte permettent de placer du texte n'importe o dans une diapositive, par exemple,

hors d'un espace rserv du texte. Ainsi, vous pouvez ajouter une lgende une image en crant

une zone de texte et en la plaant proximit de l'image. De mme, une zone de texte peut s'avrer

utile si vous souhaitez ajouter du texte une forme sans l'y attacher. Vous pouvez ajouter une

bordure, un remplissage, une ombre ou un effet trois dimensions au texte d'une zone de texte.

Application : Insrer un tableau

Crer le tableau suivant :

Ajouter une zone de texte via longlet Insertion, et le groupe Texte.

Pour ajouter du texte une zone de texte, cliquez l'intrieur de la zone de texte, puis tapez ou collez le texte.

2. Manipuler les objets de dessins Microsoft PowerPoint propose un large choix de formes pour mieux vous permettre de personnaliser

vos prsentations.

Dans longlet Accueil, groupe Dessin, cliquez sur la forme que

vous souhaitez insrer.

Cliquez ensuite sur la diapositive pour placer votre forme.

Vous pouvez personnaliser une forme via longlet format qui

saffiche la slection dun dessin prsent sur la diapositive.

Flches

On pourrait par exemple insrer des flches comme objet de dessin. Pour ce faire, on slectionne

lobjet depuis la liste prsente ci-dessus. On clique droit sur lobjet insr la fentre de la Figure 9 va

apparatre. On pourrait donc par la suite modifier les paramtres de lobjet selon nos besoins.

Figure 9 : Proprits sur la forme d'un objet dessin

Remarque

Une autre proprit trs importante est la disposition des objets. Lorsquon cre des objets disposs

les uns au dessus des autres ou cot. Il y a de forte chance que lobjet ayant une petite taille ne soit

pas visible. Pour rsoudre ce problme, on clique avec le bouton droit de la souris sur lobjet en

question puis sur Mettre au premier plan ou depuis longlet Accueil via le bouton Organiser.

3. Ajout des graphiques Insrer un graphique dans une prsentation est trs simple en PowerPoint, il suffit de connatre le

type de graphique que vous allez utiliser, renseignez les donnes et il sera ralis automatiquement.

Pour insrer donc un graphique, partir de longlet Insertion slectionnez aprs Graphique. Le volet

prsent par la Figure 10 sera affich. Choisissez aprs le type du graphique que vous dsirez utiliser

puis cliquez sur OK.

Figure 10 : Insrer un graphique

Application : Insrer un dessin

Crer le dessin suivant laide des diffrentes formes reprsentes par PowerPoint.

Une deuxime fentre va apparatre, celle-ci va permettre de renseigner les donnes du graphique.

On peut tout moment modifier les donnes du graphique. Pour ce faire, on clique droit sur le

graphique puis on choisit Modifier les donnes

Figure 11 : Donnes du graphique

4. Mise en page du texte Ecrire du texte sur une diapositive ne semble pas trop compliqu. Il est possible damliorer

sensiblement la prsentation du texte en PowerPoint comme sur Word. On peut donc maitre en

forme le texte, laligner gauche, droite ou centr. Il est possible de changer la taille, la police, la

couleur, etc. On peut galement ajouter des puces, des chiffres, etc. Il suffit donc daller sur longlet

Accueil, et puis les groupes Paragraphe et Police.

Application : Insrer un graphique

Raliser le graphique suivant :

Explorer les diffrentes proprits et reprsentations possible dans cette section.

5. Liens hypertexte Les liens hypertextes servent crer des liens entre diffrents objets au sein du mme document,

vers un document qui existe sur le disque dur, ou vers une page web. On choisit donc le texte

depuis lequel on va cre un lien hypertexte, on clique droit et on slectionne Lien hypertexte. La

fentre de la Figure 12 va apparatre.

Figure 12 : Fentre lien hypertexte

Les options possibles sont dcrites comme suit :

Crer un lien vers un fichier ou page web existant sur le disque dur. On choisit alors le chemin

du fichier ou ladresse de la page.

Crer un lien vers un emplacement dans ce document. On choisit dans ce cas la diapositive

vers qui on insrera le lien.

Crer un lien vers un nouveau document quon va crer en mme moment.

Crer un lien vers une adresse de messagerie spcifier.

Une fois le lien est insr, le texte va apparatre soulign et sous une autre couleur.

Application : Ajouter un lien hypertexte

Ajouter un lien vers une diapositive dans votre prsentation (Diapositive).

Metter un lien vers votre courriel (Courriel).

Ajouter un lien vers un fichier ou dossier enregistr sur votre disque dur (Dossier/ Fichier).

III. Amliorer sa prsentation Dans ce chapitre, on va apprendre comment crer son propre modle de diapositive, crer un

masque et animer sa prsentation.

1. Crer son propre modle Lorsque vous crez un modle, vous crez un fichier (.potx) qui capture les personnalisations

apportes un masque des diapositives, une disposition et un thme Les modles servent de base

pour crer des prsentations similaires. Ils stockent des informations de conception que vous pouvez

appliquer une prsentation pour mettre uniformment en forme le contenu de toutes les

diapositives. L'exemple suivant illustre un modle :

Figure 13 : Modle de conception

Ce modle contient dans les espaces rservs du contenu, tel que Nom de l'tudiant , Nom de

l'cole , etc. Il contient galement des attributs de mise en forme, de couleur, d'arrire-plan et de

disposition qui en font un diplme.

Chaque modle contient un masque des diapositives, qui doit comporter une disposition (ou

plusieurs) utiliser dans une prsentation.

1.1 Masque de diapositive Un masque de diapositive est la partie d'un modle o sont stockes des informations sur,

notamment, le positionnement du texte et les objets d'une diapositive, la taille des espaces rservs

au texte et aux objets, les styles du texte, les arrire-plans, les thmes de couleur, les effets et les

animations.

Lorsque vous enregistrez un ou plusieurs masques de diapositive sous forme de fichier modle

(.potx), vous pouvez utiliser ce dernier pour crer des prsentations. Chaque masque de diapositive

contient un ou plusieurs ensembles de mises en page personnaliss.

On retrouve 3 types de masques:

Masque des diapositives pour la mise en page des diapositives

Masques du document pour la mise en pages des impressions

Masque des pages de commentaires pour les mises en page des impressions de

commentaires.

Cration dun masque de diapositive

Sous l'onglet Affichage, dans le groupe Affichages des prsentations, cliquez sur Masque des

diapositives.

Sous l'onglet Masque des diapositives, dans le groupe Modifier la forme de base, cliquez sur Insrer

le masque des diapositives.

Effectuez l'une des oprations suivantes ou les deux :

a. Si vous souhaitez supprimer un espace rserv par dfaut dont vous n'avez pas besoin, cliquez sur la bordure de l'espace rserv et appuyez sur la touche .

b. Si vous souhaitez ajouter un espace rserv, procdez comme suit :

i. Cliquez sur une miniature de mise en page de diapositive sous le masque de diapositive que vous avez ajout (les miniatures sont situes gauche de lcran, dans la partie 7 (voir premier chapitre)).

ii. Sous l'onglet Masque des diapositives, dans le groupe Mise en page du masque, cliquez sur la flche situe dans le bouton Insrer un espace rserv, puis slectionnez un espace rserv.

iii. Cliquez dans le masque de diapositive l'emplacement souhait, puis faites glisser la souris pour tracer l'espace rserv.

Remarque Pour redimensionner un espace rserv, faites glisser l'une de ses bordures de coin.

Enregistrez votre fichier :

Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis sur Enregistrer sous.

Dans le champ Nom de fichier, entrez un nom de fichier ou n'intervenez pas si vous acceptez

le nom de fichier suggr.

Dans la liste Type de fichier, cliquez sur Modle PowerPoint, puis sur Enregistrer.

1.2 Ajouter une disposition Si vous ne trouvez pas de mise en page standard qui rponde vos besoins, vous pouvez ajouter et

personnaliser une nouvelle mise en page.

Pour ajouter une mise en page, accdez au mode Masque des diapositives, ajoutez une nouvelle

mise en page, ajoutez des espaces rservs spcifiques au texte ou aux objets, puis enregistrez la

prsentation sous forme de fichier modle (.potx).

Sous l'onglet Affichage, dans le groupe Affichages des prsentations, cliquez sur Masque des

diapositives.

Dans le volet o figurent le masque de diapositive et les mises en page, cliquez sous le masque de

diapositive, l'emplacement auquel vous souhaitez ajouter la nouvelle mise en page.

Sous l'onglet Masque des diapositives, dans le groupe Modifier la forme de base, cliquez sur Insrer

une disposition.

Vous pouvez effectuez vous mme les oprations que pour les masques des diapositives, savoir,

insrer ou supprimer des espaces rservs via le bouton Insrer un espace rserv.

Noubliez pas denregistrer votre fichier.

1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis sur Enregistrer sous.

2. Dans le champ Nom de fichier, entrez un nom de fichier ou n'intervenez pas si vous

acceptez le nom de fichier suggr.

3. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur Modle PowerPoint, puis sur Enregistrer.

Remarque La mise en page ajoute et personnalise s'affiche dsormais dans la liste des mises en

page standard intgres, qui est accessible en mode Normal sous l'onglet Accueil, dans le groupe

Diapositives.

2 Animer sa prsentation Vous pouvez animer du texte, des graphiques, des diagrammes, des organigrammes et des objets de

manire mettre en vidence les points importants, contrler le flux des informations et confrer

davantage d'intrt votre prsentation.

Vous pouvez appliquer des animations personnalises aux lments d'une diapositive, dans un

espace rserv ou un paragraphe (y compris les puces et les lments des listes). Vous pouvez

notamment appliquer l'animation d'entre brusque tous les lments d'une diapositive ou un

seul paragraphe dans une liste puces. Utilisez les options d'entre, de mise en vidence et de sortie

pour prdfinir ou personnaliser des trajectoires. Vous pouvez galement appliquer plusieurs

animations un seul lment de faon le faire apparatre puis disparatre de la diapositive.

La plupart des options d'animation sont proposes avec un choix d'effets associs, comme mettre

un son pendant l'animation, crer un effet par lettre, par mot ou par paragraphe (par exemple, faire

surgir un titre mot par mot et non globalement).

Vous pouvez afficher un aperu de l'animation de votre texte et de vos objets pour une diapositive

ou pour toute la prsentation.

Volet Office Personnaliser l'animation

Pour contrler quand et comment un lment doit apparatre dans votre prsentation (par exemple,

pour dfinir une entre par la gauche lorsque vous cliquez avec la souris), utilisez longlet Animation.

Il vous permet de voir les informations importantes sur un effet d'animation, y compris le type d'effet

d'animation, l'ordre de diffrents effets d'animation les uns par rapport aux autres, ainsi qu'une

partie du texte de l'effet d'animation.

Application : Crer son propre Modle

Crons directement un nouveau diaporama.

Crer votre propre thme.

Ajouter un masque .

Mettre le titre en Police {Arial, 18, Gras, Bleu}.

Pour le contenu du premier niveau Police {Calibri, 16, Gras, Gris} changer la puce. Deuxime

niveau changer Police {Calibri, 14, Italique, Noir} changer la puce aussi.

Modifier la date, ajouter numro de page, et le message au milieu.

Modifier les jeux de couleur, ajouter un arrire plan au masque.

Ajouter une nouvelle disposition.

Des icnes indiquent le minutage de l'effet d'animation par rapport aux autres vnements de la

diapositive. Les choix sont les suivants :

Dmarrer en cliquant (icne de souris, illustre ici) : l'effet d'animation commence lorsque vous cliquez sur la diapositive.

Dmarrer avec le prcdent (pas d'icne) : l'effet d'animation commence au moment de la lecture de l'effet prcdent de la liste (un seul clic excute deux effets d'animation ou plus).

Dmarrer aprs le prcdent (icne d'horloge) : l'effet d'animation commence directement aprs la lecture de l'effet prcdent de la liste (aucun clic supplmentaire n'est ncessaire pour faire dmarrer l'effet d'animation suivant).

Slectionnez un lment de la liste pour afficher l'icne de menu (triangle), puis cliquez sur l'icne

pour afficher le menu.

Les numros indiquent l'ordre d'excution des effets d'animation et correspondent aux libells

associs aux lments anims en mode Normal, avec le Volet Office Personnaliser l'animation

affich.

Les icnes reprsentent le type d'effet d'animation. Dans cet exemple, il s'agit d'un effet Emphase.

Les lments anims sont marqus dans la diapositive par une balise numrote invisible

l'impression. Cette balise, qui correspond aux effets de la liste Personnaliser l'animation, s'affiche

ct du texte ou de l'objet. La balise s'affiche uniquement en mode Normal lorsque le volet Office

Personnaliser l'animation est ouvert.

Appliquer un effet d'animation standard au texte ou un objet

Cliquez sur le texte ou sur l'objet animer.

Sous l'onglet Animations, dans le groupe Animations, slectionnez l'effet d'animation de

votre choix dans la liste Animer.

Crer et appliquer un effet d'animation personnalis au texte ou un objet

Cliquez sur le texte ou sur l'objet animer.

Sous l'onglet Animations, dans le groupe Animations, cliquez sur Animation personnalise.

Dans le volet Office Personnaliser l'animation, cliquez sur Ajouter un effet, puis effectuez une ou

plusieurs des oprations suivantes :

a. Pour que le texte ou l'objet apparaisse avec un effet, pointez sur Ouverture, puis

slectionnez un effet.

b. Pour ajouter un effet du texte ou un objet dj visible dans la diapositive, comme

une rotation, pointez sur Emphase, puis slectionnez un effet.

c. Pour ajouter un effet du texte ou un objet pour qu'il disparaisse de la diapositive

un moment donn, pointez sur Fermeture, puis slectionnez un effet.

d. Pour ajouter un effet qui entrane le dplacement du texte ou d'un objet selon une

trajectoire dfinie, pointez sur Trajectoires, puis slectionnez une trajectoire.

Pour spcifier comment l'effet doit s'appliquer au texte ou l'objet, cliquez avec le bouton droit sur

l'effet d'animation personnalise dans la liste Personnaliser l'animation, puis cliquez sur Options

d'effet.

Effectuez l'une des oprations suivantes :

e. Pour spcifier des paramtres pour le texte, sous les onglets Effet, Minutage et

Animation du texte, slectionnez les options que vous souhaitez utiliser pour animer

le texte.

f. Pour spcifier des paramtres pour un objet, dans les onglets Effet et Minutage,

slectionnez les options que vous souhaitez utiliser pour animer l'objet.

Remarque

Les effets apparaissent dans la liste Personnaliser l'animation suivant l'ordre dans lequel vous les

avez ajouts.

3 Prsentation du diaporama

Le menu Diaporama rassemble pratiquement toutes les commandes ncessaires au droulement de notre diaporama. Nous ne verrons que les commandes ncessaires aux prsentations professionnelles.

En bas gauche de votre cran, un petit sigle apparat (il faut parfois faire bouger la souris un petit peu). En cliquant sur ce sigle, un menu apparat:

Suivant permet d'avancer la diapositive suivante.

Prcdant recule la diapositive prcdente suivant le numro de la diapositive,

Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se dplacer sur l'ensemble de la prsentation.

Application : Crer des animations

Suivre les indications cites dans le chapitre animation.

Crer depuis le modle que vous avez dfini, des animations sur lensemble des diapositives.

Conclusion

Cette formation va permettre dutiliser Microsoft PowerPoint 2007 pour crer vos propres

prsentations. Elle survole suffisamment des proprits et des fonctions de base offertes par ce

logiciel. Des exemples sont attribus avec des imprimes crans. Dans chaque partie, des exercices

sont prsents afin de mettre en pratique les notions et fonctionnalits acquises.

Actuellement, la version beta 2010 de Powerpoint est disponible. Elle dfinie plus de fonctionnalits

que la version antrieure, et vous offre davantage doutils pour crer et partager des prsentations

dynamiques avec votre public. Le tlchargement est gratuit pour la version beta sur [2].

Rfrences

[1] http://office.microsoft.com/fr-fr/default.aspx

[2] http://www.microsoft.com/france/office/2010/beta/telecharger-office-2010-beta.mspx

[3] http://www.ybet.be/cours-powerpoint/12-modele.htm